Шаклҳои Google Ин як воситаи хеле муфид барои ҷамъоварии иттилоот ба таври муассир ва муташаккил аст. Бо вуҷуди ин, баъзан ба мо лозим аст ҷадвали электрониро илова кунед ба шакли мо барои тафтишоти муфассали маълумотҳои ҷамъовардашуда. Хушбахтона, Google Forms имкон медиҳад, ки ин корро ба осонӣ ва бидуни мушкилот анҷом диҳед. Дар ин мақола, мо ба шумо қадам ба қадам нишон медиҳем Чӣ тавр ҷадвали электрониро ба форма дар Формҳои Google, то шумо метавонед аз ин функсияи техникӣ пурра истифода баред.
- Чӣ тавр истифода бурдани Google Forms барои сохтани шаклҳо бо ҷадвалҳои электронӣ
Google Forms воситаи хеле муфид аст эҷод кардан шаклҳои фармоишӣ ва маълумот аз роҳи самаранок. Яке аз хусусиятҳои барҷастаи Google Forms ин имкони илова кардани ҷадвали электронӣ ки ба таври худкор бо ҷавобҳои шакл нав карда мешавад. Ин ба таҳлил ва ташкили иттилооти ҷамъоварда мусоидат мекунад.
Барои истифодаи ин хусусият, шумо бояд аввал шакл эҷод кунед дар Google Forms. Пас, шумо бояд ба менюи конфигуратсияи форма тавассути клик кардани тасвири се нуқта дар кунҷи рости боло ва интихоби "Ҷавобҳо" ворид шавед. Баъдан, ҷадвали "Ҷадвалҳои электронӣ" -ро клик кунед ва "Сохтани ҷадвали нав" -ро интихоб кунед. Ин ҷадвали электрониро эҷод мекунад, ки ба форма алоқаманд аст, ки дар он ҳама ҷавобҳои гирифташуда сабт карда мешаванд.
Пас аз он, ки ҷадвали электронии ба форма алоқаманд сохта шуд, шумо метавонед сутунҳо ва сатрҳоро танзим кунед маълумотро мувофиқи ниёзҳои худ ташкил кунед. Шумо метавонед сарлавҳаҳо, форматкунии шартӣ ва формулаҳоро илова кунед, то маълумотро самараноктар таҳлил ва визуалӣ кунед. Илова бар ин, ҳама ҷавобҳои нави гирифташуда ба таври худкор ба ҷадвал илова карда мешаванд, ки вақти шуморо сарфа мекунанд ва аз хатогиҳои нусхабардории дастӣ канорагирӣ мекунанд.
- Интегратсияи Google Sheets дар Google Forms: Қадам ба қадам
Google Forms як воситаи хеле муфид барои эҷоди пурсишҳо ва ҷамъоварии маълумот зуд ва осон аст. Бо вуҷуди ин, баъзан мумкин аст, беҳтар ташкил кардани маълумоти гирифташуда ва анҷом додани таҳлили муфассалтар. Ин аст, ки интегратсия Ҷадвалҳои Google дар Google Forms он муҳим мегардад. Дар зер мо қадам ба қадам мефаҳмонем, ки чӣ тавр ба форма ҷадвали электрониро илова кардан лозим аст. дар Google Forms.
Қадами 1: Аввалин чизе, ки шумо бояд анҷом диҳед, ин сохтани форма дар Google Forms мебошад. Шумо метавонед саволҳо ва имконоти посухҳоеро, ки барои пурсишатон лозим аст, илова кунед. Пас аз анҷом додани сохтани форма, ҷадвали "Ҷавобҳо" -ро дар болои саҳифа клик кунед.
Қадами 2: Дар ҷадвали "Ҷавобҳо" шумо якчанд вариантҳоро хоҳед дид. Опсияи "Эҷоди ҷадвал" -ро клик кунед, то автоматии ҷадвали электронии Google Sheets-ро, ки ба шакли шумо пайваст аст, эҷод кунед.
Қадами 3: Вақте ки шумо ҷадвали электрониро эҷод кардед, ҳама ҷавобҳои тавассути форма фиристодашуда ба таври худкор дар он сабт карда мешаванд. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки маълумотро самараноктар ташкил ва таҳлил кунед. Шумо метавонед хусусиятҳои Google Sheets-ро барои анҷом додани ҳисобҳо, сохтани диаграммаҳо ва тавлиди ҳисоботҳои фармоишӣ дар асоси маълумоти ҷамъшуда истифода баред.
Хулоса, ҳамгироии Google Sheets ба Google Forms як хусусияти хеле муфид барои ташкил ва таҳлили маълумоте, ки тавассути формаҳо ҷамъоварӣ шудааст, мебошад. Қадамҳои дар боло зикршударо иҷро кунед ва шумо метавонед ба осонӣ ҷадвали электрониро ба шакли худ илова кунед. Аз ин воситаҳо бештар истифода баред ва аз пурсишҳо ва саволномаҳои худ маълумоти арзишманд гиред!
- Афзалиятҳои илова кардани ҷадвали электронӣ ба шакл дар Google Forms
Яке аз бартариҳои асосӣ барои илова кардани ҷадвали электронӣ ба шакл дар Google Forms чиз ин аст ба шумо имкон медиҳад, ки иттилоотро ба таври худкор ҷамъоварӣ ва тартиб диҳед. Вақте ки корбар формаро пур мекунад, маълумоти воридшуда мустақиман дар ҷадвали пайвастшуда нигоҳ дошта мешавад, ки пайгирӣ ва таҳлили иттилооти ҷамъшударо осон мекунад. Илова бар ин, ин ҳамгироӣ имкон медиҳад хисобу китоб ва тахлили маълумотро самараноктар ичро кунанд, зеро маълумот дар шакли ҷадвал нигоҳ дошта мешавад ва формулаҳо ва функсияҳоро барои истихроҷи иттилооти мушаххас истифода бурдан мумкин аст.
Дигар афзалияти муҳим он аст, ки бо доштани маълумот дар ҷадвали электронӣ, шумо метавонед диаграммаҳо ва визуализатсияҳо эҷод кунед ки барои бехтар фахмидани маълумоти чамъшуда ёрй мерасонад. Ин махсусан вақте муфид аст, ки ба шумо лозим аст, ки натиҷаҳоро ба гурӯҳ пешниҳод кунед ё гузоришҳои визуалӣ иҷро кунед. Диаграммаҳо метавонанд тамоюлҳо, муқоисаҳо ва намунаҳоеро нишон диҳанд, ки дар акси ҳол нодида гирифта мешаванд филтр ва ҷудо кардани маълумот мувофиқи меъёрҳои мушаххас, ки таҳлил ва истихроҷи иттилооти дахлдорро осон мекунад.
Ниҳоят, ба форма дар Google Forms ҷадвали электрониро илова кунед пешниҳод мекунад имкони амалӣ намудани ҳамкориҳо дар вақти ҳақиқӣ. Якчанд корбарон метавонанд дар як вақт ба ҷадвали электронӣ дастрасӣ пайдо кунанд ва тағирот ё иловаҳо ворид кунанд. Ҳамкории вақти воқеӣ зарурати фиристодан ва захира кардани версияҳои навшудаи ҷадвалро аз байн мебарад, вақтро сарфа мекунад ва хатогиҳоро пешгирӣ мекунад.
- Насб ва танзим кардани ҷадвали алоқаманд дар Google Forms
Насб ва танзим кардани ҷадвали алоқаманд дар Google Forms як хусусияти муфидест, ки ба шумо имкон медиҳад маълумотеро, ки тавассути шакл ҷамъоварӣ шудааст, ташкил ва таҳлил кунед. Бо ин асбоб, мумкин аст, ки ҷадвали электрониро ба шакли мавҷуда илова кунед ё бо ҷадвали электронии аллакай пайвастшуда ҷадвали нав эҷод кунед. Ин ҳамгироӣ раванди ҷамъоварӣ ва таҳлили маълумотро онлайн осон мекунад.
Барои насб кардани ҷадвали алоқаманд, шумо бояд аввал формаро дар Google Forms кушоед ва ба ҷадвали "Ҷавобҳо" гузаред. Аз он ҷо, тасвири ҷадвалро дар кунҷи рости боло интихоб кунед ва "Эҷоди ҷадвали нав" -ро клик кунед. Ҷадвали электронӣ ба таври худкор тавлид мешавад ва ба форма пайваст мешавад. Шумо метавонед ҷадвали электрониро тавассути тағир додани сутунҳо ва сатрҳо мувофиқи ниёзҳои худ танзим кунед..
Пас аз он ки шумо ҷадвали электрониро, ки ба шакли шумо дар Google Forms алоқаманд аст, насб ва танзим кардед, шумо метавонед онро барои таҳлили маълумоти ҷамъовардаатон дастрас ва истифода баред. Ҷадвали электронӣ шарҳи дақиқ ва муфассали ҷавобҳои гирифташударо медиҳадШумо метавонед функсияҳо ва формулаҳои гуногуни Google Sheets-ро барои ҳисоб кардани миёнаҳо, сохтани графикҳо ва диаграммаҳо ва филтр ва ҷудо кардани маълумоти шумо истифода баред. Илова бар ин, шумо метавонед ҷадвали электрониро бо дигар ҳамкорон мубодила кунед, то дар таҳлили маълумоти тавассути форма гирифташуда якҷоя кор кунед.
- Чӣ тавр пайванд ва ҳамоҳангсозии посухҳои формаро ба ҷадвал дар Google Sheets
Яке аз хусусиятҳои муфиди Google Forms ин қобилияти пайваст кардан ва ҳамоҳангсозии ҷавобҳои форма ба ҷадвали электронӣ мебошад. дар варақаҳои Google.Ин функсия барои онҳое, ки мехоҳанд маълумоти ҷамъшударо ба таври муассиртар ташкил ва таҳлил кунанд, бебаҳост. Барои оғоз кардан, қадами аввал эҷод кардани шакл дар Google Forms ва ҷадвали электронӣ дар Google Sheets мебошад. Пас аз сохтани форма, шумо бояд ба имконоти "Ҷавобҳо" дастрасӣ пайдо кунед ва "Сохтани ҷадвали электронӣ" -ро интихоб кунед. Ин ба таври худкор шаклро ба ҷадвал пайваст мекунад ва ҳамаи ҷавобҳои минбаъда дар ҷадвал захира карда мешаванд.
Пас аз пайваст кардани шакл ва ҷадвал, шумо метавонед ҷадвали электрониро мувофиқи эҳтиёҷоти худ танзим кунед. Шумо метавонед ҷадвалҳои ҷадвалро тағир диҳед ва сутунҳои маълумотро тавре ташкил кунед, ки хондан ва таҳлили онро осонтар кунад. Илова бар ин, агар шумо хоҳед, ки сутунҳои иловагиро ба ҷадвали электрони хориҷ кунед ё илова кунед, ин корро низ бидуни таъсир ба маълумоти ҷамъовардашуда ба осонӣ иҷро кардан мумкин аст.
Бартарии дигари пайваст кардани ҷавобҳои шакл ба ҷадвали электронӣ дар Google Sheets ин қобилияти истифодаи формулаҳо ва функсияҳо барои анҷом додани таҳлили фаврии маълумоти ҷамъовардашуда мебошад. Шумо метавонед формулаҳоро барои ҳисоб кардани маблағҳо, миёнаҳо, ҳисоб кардани арзишҳои мушаххас ва ғайра истифода баред. Шумо инчунин метавонед хусусиятҳои графикиро дар Google Sheets истифода баред, то визуализатсияи возеҳ ва мухтасари маълумоти шумо эҷод кунед. Ин ба шумо чандирии бештареро барои тафсир ва пешниҳоди натиҷаҳои шакли худ ба таври муассиртар медиҳад. Бо ин ҳамгироӣ байни Google Forms ва Google Sheets, таҳлили маълумот самараноктар мешавад ва ҷараёни умумии кор оптимизатсия карда мешавад.
– Истифодаи формулаҳо ва функсияҳо дар ҷадвали пайвастшудадар Google Forms
Истифодаи формулаҳо ва функсияҳо дар ҷадвали алоқаманд дар Google Forms
Қобилияти истифодаи формулаҳо ва функсияҳо дар ҷадвали алоқаманд дар Google Forms як хусусияти пурқувватест, ки барои ҳисобҳои автоматӣ ва таҳлили додаҳо дар вақти воқеӣ имкон медиҳад, ки ин функсияҳо доираи васеи имконоти иҷрои амалиёти математикӣ, оморӣ ва матниро таъмин мекунанд. баланд бардоштани самаранокӣ ва дақиқ дар коркарди иттилооти тавассути шакл ҷамъовардашуда.
Яке аз формулаҳои муфидтарин аст =SUMA(), ки ба шумо имкон медиҳад, ки арзишҳои диапазони мушаххаси ҳуҷайраҳоро илова кунед. Масалан, агар шумо ҷадвали электронӣ дошта бошед, ки сутуни фурӯши ҳаррӯзаи маҳсулотро сабт мекунад, шумо метавонед ин формуларо барои ҳисоб кардани ҳаҷми умумии фурӯш дар давраи додашуда истифода баред. Танҳо -ро интихоб кунед диапазони ҳуҷайраҳо ки арзишҳоро дар бар мегирад ва функсияро истифода мебарад =SUMA() пас аз доираи интихобшуда.
Илова бар ин, Google Forms инчунин дигар хусусиятҳои маъмулро пешниҳод мекунад, ба монанди =МИЁНА(), ки ба ҳисоби миёна ҳисоб мекунад як қатор ҳуҷайраҳо, ва =COUNT(), ки шумораи ҳуҷайраҳои дорои арзишҳоро дар доираи диапазон ҳисоб мекунад. Ин функсияҳо махсусан барои гузаронидани таҳлилҳои оморӣ ва ба даст овардани иттилооти муфид барои қабули қарор муфиданд. Ба ғайр аз хусусиятҳои асосӣ, Google Forms инчунин хусусиятҳои пешрафтаро дастгирӣ мекунад, масалан =VLOOKUP(), ки арзиши мушаххасро дар ҷадвал ҷустуҷӯ мекунад ва натиҷаи мувофиқро бармегардонад, ё =АГАР(), ки имкон медиҳад шароити мантиқӣ барои иҷрои амалҳои гуногун вобаста ба натиҷаи бадастомада фароҳам оварда шавад.
Хулоса, истифодаи формулаҳо ва функсияҳо дар ҷадвали электронӣ, ки дар Google Forms алоқаманданд, таъмин менамояд роҳи самаранок ва коркарди автоматй ва маълумотро таҳлил кунед Ин функсияҳо имкон медиҳанд, ки ҳисобҳои математикӣ, оморӣ ва матниро истифода баранд, ки барои қабули қарорҳо маълумоти арзишманд фароҳам оранд. Аз илова кардани арзишҳо то ҷустуҷӯи натиҷаҳо дар ҷадвал, имкониятҳо беохиранд. Аз ин қобилиятҳо истифода баред ва самаранокии таҳлили додаҳои худро дар Google Forms беҳтар созед.
- Тавсияҳо барои ташкил ва идоракунии маълумот дар ҷадвали электронӣ
Роҳи муфид барои ҷамъоварӣ ва ташкили маълумот дар шакл аз Google Forms Он тавассути илова кардани ҷадвали электронӣ. Барои илова кардани ҷадвали электронӣ ба форма, ин қадамҳоро иҷро кунед:
1. Шаклро дар Google Forms кушоед ва ҷадвали "Ҷавобҳо" -ро клик кунед.
2. Дар кунҷи рости боло, тасвири ҷадвалро пахш кунед, то ҷадвали нави электронии ба форма пайвастшударо эҷод кунед.
3. Пас аз он ки ҷадвали электронӣ сохта шуд, шумо метавонед онро барои ташкил ва идора кардани маълумоти дар шакли шумо ҷамъовардашуда истифода баред. Шумо метавонед сарлавҳаҳои сутунҳоро барои нишон додани намудҳои гуногуни додаҳо илова кунед, формулаҳоро барои анҷом додани ҳисобҳо истифода баред ва филтрҳоро барои ҷудо ва филтр кардани маълумот мувофиқи ниёзҳои худ истифода баред.
Доштани ҷадвали ба шакли шумо пайвастшуда метавонад махсусан ҳангоми гирифтани миқдори зиёди посухҳо муфид бошад. Шумо метавонед асбобҳои ҷадвали электрониро барои таҳлил, аз қабили графикҳо ва ҷадвалҳои ҷамъоварӣ истифода баред, то маълумоти ҷамъшударо ба таври равшантар ва фаҳмо тасаввур кунед. Илова бар ин, шумо метавонед дар ҷадвали электронӣ бо корбарони дигар мубодила ва ҳамкорӣ кунед, ки идоракунии муштараки маълумоти ҷамъшударо осонтар мекунад.
Хулоса, илова кардани ҷадвали электронӣ ба шакл дар Google Forms ба шумо имкон медиҳад, ки маълумоти ҷамъшударо ба таври амалӣ ва аз ҷиҳати визуалӣ ҷолиб ташкил ва идора кунед. Бо қобилияти барчасп кардан, анҷом додани ҳисобҳо ва истифодаи филтрҳо, шумо метавонед аз посухҳои худ фаҳмиши пурарзиш ба даст оред ва бо дигарон ҳамкорӣ кунед, то аз маълумоти ҷамъшуда бештар фоида ба даст оред. Шарм надоред, ки онро дар шакли навбатии худ санҷед!
- Таҳлили маълумот ва тавлиди ҳисоботҳо бо истифода аз Google Sheets ва Google Forms
Google Sheets ва Google Forms ду абзори пурқуввате мебошанд, ки ба шумо имкон медиҳанд, ки маълумот ҷамъоварӣ кунед ва ҳисоботҳоро самаранок ва самаранок эҷод кунед, аммо чӣ гуна шумо метавонед ҷадвали электрониро ба шакл дар Google Forms илова кунед? Дар ин мақола мо қадам ба қадам мефаҳмонем, ки чӣ тавр ин корро кардан лозим аст.
Қадами 1: Шаклҳои Google-ро кушоед ва шакли нав эҷод кунед, шумо метавонед вобаста ба эҳтиёҷоти худ саволҳои гуногунро илова кунед, ба монанди матн, интихоби сершумор ё қуттиҳои қайд. Пас аз он ки шумо ҳамаи саволҳоро илова кардед, тасвири "Ирсол" -ро дар кунҷи рости боло пахш кунед, то истиноди формаро гиред.
Қадами 2: Google Sheets кушоед ва ҷадвали нав созед. Дар ин ҷо ҷавобҳои форма нигоҳ дошта мешаванд. Дар сатри меню, "Иловаҳо" -ро клик кунед ва сипас "Формалар" -ро интихоб кунед. Баъдан, "Эҷоди шакли нав" -ро интихоб кунед ва формаеро, ки дар қадами қаблӣ сохтаед, интихоб кунед.
Қадами 3: Вақте ки шумо формаро ба ҷадвал пайваст кардед, ҳама ҷавобҳо ба таври худкор дар ҷадвали электронӣ дар сутунҳои алоҳида сабт карда мешаванд. Шумо метавонед ин ҷавобҳоро барои таҳлили маълумот истифода баред ё бо истифода аз хусусиятҳо ва абзорҳои Google Sheets гузоришҳои фармоишӣ эҷод кунед.
- Ҳифз ва махфияти маълумоти дар Google Forms ва Google Sheets ҷамъовардашуда
Ҳифз ва махфияти маълумоти дар Google Forms ва Google Sheets ҷамъоварӣ
Дар асри рақамӣ, ки мо дар он зиндагӣ мекунем, ҳифзи маълумоти шахсӣ ва дахолатнопазирӣ ҷанбаҳои бунёдӣ гардиданд. Google Forms ва Google Sheets Онҳо ду асбоби васеъ истифодашаванда мебошанд, ки ба мо имкон медиҳанд, ки маълумот ҷамъоварӣ ва нигоҳ дорем самаранок. Аммо, барои таъмини амнияти маълумоти ҷамъовардашуда ва нигоҳ доштани махфияти иштирокчиён чораҳои иловагӣ андешидан лозим аст.
Яке аз роҳҳои самараноки беҳтар кардани ҳифзи маълумоти ҷамъшуда дар Формҳои Google тавассути илова кардани ҷадвали электронӣ ба шакли мо. Ин тавассути пайваст кардани форма ба ҷадвали электронӣ ба даст оварда мешавад Ҷадвалҳои Google. Бо ин кор, маълумоти ҷамъовардашуда ба таври худкор дар ҷадвали электронӣ нигоҳ дошта мешавад ва имконияти гум шудан ё дастрасии беиҷозати онро пешгирӣ мекунад. Илова бар ин, ин пайвастшавӣ ба шумо имкон медиҳад, ки посухҳоро ба таври муфассал пайгирӣ кунед, филтр кунед маълумотро самараноктар ташкил кунед.
Ба назар гирифтан зарур аст ки ҳангоми илова кардани ҷадвали электронӣ ба форма дар Google Forms, мо бояд иҷозатҳои мувофиқро барои таъмини махфияти маълумот муқаррар кунем, мо метавонем дастрасӣ ба ҷадвалро танҳо ба одамоне, ки маълумотро дидан ё таҳрир кунанд, маҳдуд созем ва аз ин рӯ аз ифшои беиҷозат канорагирӣ кунем. Илова бар ин, мо метавонем аз хусусиятҳои монанди муҳофизати ҳуҷайра ё диапазон истифода барем, то тағироти номатлуб ба маълумоти ҷамъшударо пешгирӣ кунем. Ин чораҳои иловагӣ ба нигоҳ доштани махфият ва махфияти маълумоти ҷамъовардашуда кӯмак карда, ҳам барои иштирокчиён ва ҳам шахсони масъули идоракунии шакл оромиро таъмин мекунанд.
Ман Себастьян Видал, муҳандиси компютер ҳастам, ки ба технология ва DIY дилчасп аст. Гузашта аз ин, ман офаринандаи он ҳастам tecnobits.com, ки дар он ман дарсҳоро мубодила мекунам, то технологияро барои ҳама дастрастар ва фаҳмо гардонам.