Чӣ тавр дар Excel ҷустуҷӯ кардан мумкин аст

[Оғоз-МУҚАДДИМА]
Дар ҷаҳон таҳлил ва идоракунии маълумот, Microsoft Excel Он ҳамчун воситаи асосӣ ва васеъ истифодашаванда ҷойгир аст. Ва яке аз вазифаҳои маъмултарин ҳангоми кор бо ҷадвалҳои электронӣ ҷустуҷӯи иттилооти мушаххас мебошад. Хушбахтона, Excel якчанд роҳҳои ҷустуҷӯ ва филтр кардани маълумотро пешниҳод мекунад дар варақ аз кор. Дар ин мақола мо мефаҳмем, ки чӣ тавр дар Excel бо истифода аз усулҳои гуногун, аз функсияи ҷустуҷӯи дарунсохт то филтрҳо ва ҷустуҷӯ ва иваз кардани функсия. Шумо мефаҳмед, ки чӣ гуна ҷустуҷӯҳои худро барои беҳтарин натиҷаҳо оптимизатсия кунед ва аз ин абзори пурқувват бештар истифода баред. Пеш аз он ки ба усулҳои гуногун омӯзед, муҳим аст, ки аҳамияти варақаи кории хуб ташкилшуда ва дониши асосии функсияҳои Excel дошта бошед. Агар шумо омода бошед, ки усулҳои ҷустуҷӯро дар Excel азхуд кунед, хонданро давом диҳед!
[МУҚАДДИМАИ ПОЁН]

1. Чӣ тавр ҷустуҷӯ дар Excel бо истифода аз усулҳои гуногун

Ҳангоми ҷустуҷӯ дар Excel, донистан ва истифода бурдани усулҳои гуногун барои баланд бардоштани самаранокӣ ва дақиқии натиҷаҳо муҳим аст. Дар зер се усули маъмул мавҷуданд, ки метавонанд ба шумо дар ҷустуҷӯ ва пайдо кардани маълумот дар Excel кӯмак расонанд.

1. Ҷустуҷӯ бо истифода аз функсияи ҷустуҷӯ: Роҳи осони ҷустуҷӯ дар Excel ин истифодаи функсияи ҷустуҷӯ мебошад. Шумо метавонед ин хусусиятро аз панели асбобҳо ё бо истифода аз миёнабур Клавиатураи CTRL + F. Баъдан, калима ё арзишеро, ки ҷустуҷӯ кардан мехоҳед, ворид кунед ва Excel ҳамаи мувофиқатҳоро таъкид мекунад. Шумо метавонед бо истифода аз тирчаҳои паймоиш дар байни мувофиқатҳо паймоиш кунед ва шумо инчунин метавонед имконоти иловагии ҷустуҷӯро барои танзими меъёрҳои ҷустуҷӯи худ истифода баред.

2. Филтр кардани маълумот: Роҳи дигари ҷустуҷӯ дар Excel ин истифодаи имконоти филтр мебошад. Шумо метавонед маълумотро дар асоси меъёрҳои гуногун, аз қабили арзишҳои мушаххас, санаҳо, матн ва ғайра филтр кунед. Барои ин, доираи маълумотеро, ки мехоҳед ҷустуҷӯ кунед, интихоб кунед ва сипас ба ҷадвали "Маълумот" дар панели асбобҳо гузаред. Дар гурӯҳи "Мураттаб ва филтр" тугмаи "Филтр" -ро клик кунед. Ин ба сутунҳои диапазони интихобшуда филтрҳо илова мекунад ва шумо метавонед тирҳои афтандаро дар ҳар як сутун барои танзими меъёрҳои ҷустуҷӯ истифода баред.

2. Муҳимияти варақаи кории хуб ташкилшуда пеш аз ҷустуҷӯи маълумот дар Excel

Пеш аз оғози ҷустуҷӯ варақаи кории хуб ташкилшуда муҳим аст маълумот дар Excel. Ташкили дурусти варақаи корӣ ҷустуҷӯи бештар самаранок ва дақиқи маълумоти заруриро таъмин мекунад. Илова бар ин, варақаи кории хуб ташкилшуда имкон медиҳад, ки маълумот пас аз ҷустуҷӯ ва ҳисобҳо ва омор осонтар иҷро карда шавад.

Барои ноил шудан ба варақаи кори хуб, тавсия дода мешавад, ки қадамҳои зеринро иҷро кунед:
- Ҳадаф ва маълумоти ҷустуҷӯшавандаро дақиқ муайян кунед.
– Сохтори мантиқии варақаи корӣ таъсис дода, онро аз рӯи хусусияти маълумот ба қисмҳо тақсим кунед.
– Барои чашмакҳо ва диапазони маълумот номҳои тавсифиро истифода баред, ки муайян ва ҷустуҷӯи онҳоро осонтар мекунад.
– Ба ячейкаҳо форматҳои мувофиқро, ба мисли санаҳо, асъорҳо ё фоизҳо, мувофиқи мувофиқ татбиқ кунед.
- Агар лозим бошад, маълумотро бо истифода аз филтрҳо ва таснифҳо ба таври мувофиқ ва муттаҳид ҷудо кунед.

Варақаи кории хуб ташкилшуда кафолат медиҳад, ки маълумот дар таҳлилҳои оянда осон аст. Илова бар ин, он имкони содир кардани хатогиҳоро ҳангоми ҷустуҷӯи маълумот коҳиш медиҳад ва раванди тафсири иттилоотро осон мекунад. Хулоса, сарф кардани вақт барои дуруст ташкил кардани варақаи кории Excel пеш аз ҷустуҷӯи маълумот барои оптимизатсияи идоракунии иттилоот ва ба даст овардани натиҷаҳои дақиқ ва боэътимод муҳим аст.

3. Истифодаи функсияи ҷустуҷӯ дар Excel

Функсияи ҷустуҷӯии дарунсохташуда дар Excel як воситаи пурқувватест, ки ба шумо имкон медиҳад, ки маълумоти мушаххасро дар дохили ҷадвал ҷустуҷӯ кунед ва истихроҷ кунед. Бо ин хусусият, шумо метавонед маълумотеро, ки ба шумо лозим аст, бидуни ҷустуҷӯи дастӣ тавассути рӯйхатҳои дароз ё ҷадвалҳо зуд пайдо кунед.

Барои истифодаи функсияи ҷустуҷӯ дар Excel, ин қадамҳоро иҷро кунед:

• Ячейкаеро, ки мехоҳед натиҷаи ҷустуҷӯ пайдо шавад, интихоб кунед.
• Дар сатри формула формулаи ҷустуҷӯро аз аломати "=" сар карда, пас аз он функсияи ҷустуҷӯро ворид кунед.
• Диапазони ҷустуҷӯро дар ҷадвали электронӣ муайян мекунад. Ин тавассути ворид кардани чашмакҳо ё номи диапазон дар аргументи мувофиқ анҷом дода мешавад.
• Меъёрҳои ҷустуҷӯро ворид кунед, яъне арзиши ҷустуҷӯи шумо.
• Барои дарёфти натиҷаи ҷустуҷӯ Enter-ро пахш кунед.

Бояд қайд кард, ки функсияи ҷустуҷӯ дар Excel метавонад мувофиқати дақиқро ҷустуҷӯ кунад ё арзишҳои тахминиро бо истифода аз имконоти гуногун ҷустуҷӯ кунад. Илова бар ин, имкон дорад, ки функсияи ҷустуҷӯро бо дигар функсияҳо ва операторҳои Excel якҷоя кунед, то ҷустуҷӯҳои мураккабтар ё шартиро анҷом диҳед. Вақте ки шумо истифодаи функсияи ҷустуҷӯро азхуд мекунед, шумо метавонед вақт ва кӯшишро сарфа намуда, маълумоти заруриро дар ҷадвалҳои электронии худ зуд пайдо кунед.

4. Чӣ тавр истифода бурдани филтрҳо дар Excel барои ҷустуҷӯи маълумоти мушаххас

Истифодаи филтрҳо дар Excel Ин як аст роҳи самаранок барои ҷустуҷӯи маълумоти мушаххас дар маҷмӯи калони иттилоот. Тавассути қадамҳои дар поён овардашуда, шумо мефаҳмед, ки чӣ гуна филтрҳоро дар Excel истифода баред, то ҷустуҷӯҳои худро содда кунед ва вақтро дар ин раванд сарфа кунед.

1. Диапазони маълумотро интихоб кунед, ки дар он шумо филтрро татбиқ кардан мехоҳед. Агар лозим бошад, шумо метавонед як сутуни пурра ё якчанд сутунро интихоб кунед.

2. Ҷадвали "Маълумот" -ро дар панели асбобҳои Excel пахш кунед ва пас имконоти "Филтр" -ро дар гурӯҳи "Мураттаб ва филтр" интихоб кунед.

3. Вақте ки шумо имконоти филтрро интихоб кардед, дар болои ҳар як сутуни маълумот тирчаҳои хурд пайдо мешаванд. Тирчаи сутунеро, ки мехоҳед филтрро ба он татбиқ кунед, клик кунед ва имконоти филтр карданро интихоб кунед. Шумо метавонед як варианти мушаххасро аз рӯйхати афтанда интихоб кунед ё имконоти "Филтри фармоишӣ" -ро барои муқаррар кардани меъёрҳои мушаххас истифода баред.

Дар хотир доштан муҳим аст, ки шумо метавонед дар Excel якчанд филтрҳоро истифода баред, то ҷустуҷӯи худро боз ҳам такмил диҳед. Барои илова кардани филтрҳои иловагӣ ба сутунҳои гуногуни маълумот танҳо ҳамон қадамҳоро иҷро кунед. Истифодаи филтрҳо дар Excel ба шумо имкон медиҳад, ки маълумоти заруриро зуд пайдо кунед ва миқдори маълумотеро, ки барои баррасии шумо лозим аст, кам кунед. Ин як воситаи пурқувватест, ки метавонад кори шуморо бо ҷадвалҳои электронӣ хеле осон кунад ва маҳсулнокии шуморо беҳтар созад. Имрӯз ба истифодаи филтрҳо дар Excel шурӯъ кунед ва аз тамоми бартариҳои он истифода баред!

5. Тарзи истифода бурдани функсияи дарёфт ва ивазкуни дар Excel

Хусусияти пайдо кардан ва иваз кардан дар Excel як воситаи муфид барои ворид кардани тағйироти умумӣ ба ҷадвали электронӣ мебошад. Бо истифода аз ин функсия, шумо метавонед арзишҳои мушаххасро дар ҳама ячейкаҳои сутун ё дар тамоми ҷадвал пайдо кунед ва иваз кунед. Дар ин ҷо мо ба шумо чӣ гуна истифода бурдани ин функсияро нишон медиҳем:

1. Кушоед Файли Excel ки шумо мехоҳед ҷустуҷӯ ва иваз кунед.

• Қадами 1: Haz clic en la pestaña «Inicio» en la barra de menú de Excel.
• Қадами 2: Опсияи "Ҷустуҷӯ ва интихоб" -ро дар гурӯҳи "Таҳрир" интихоб кунед.
• Қадами 3: Дар менюи афтанда "Иваз кардан" -ро клик кунед.

2. Дар равзанаи муколамаи "Ҷустуҷӯ ва иваз кардан" арзишеро, ки мехоҳед ҷустуҷӯ кунед, дар майдони "Ҷустуҷӯ" ворид кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо сутунро интихоб мекунед ё диапазони ҳуҷайраҳо ки дар он шумо мехоҳед ҷустуҷӯ кунед.

• Қадами 4: Қиматеро, ки мехоҳед ҷустуҷӯ кунед, дар майдони "Ҷустуҷӯ" нависед.
• Қадами 5: Агар шумо хоҳед, ки танҳо як мисоли арзишро иваз кунед, "Ҷустуҷӯи оянда" ва сипас "Иваз кардан" -ро клик кунед. Агар шумо хоҳед, ки ҳамаи мисолҳои арзишро иваз кунед, "Ҳамаро иваз кунед" -ро клик кунед.

3. Барои иваз кардани арзиши ёфтшуда дар майдони "Иваз кардан" арзиши навро ворид кунед. Агар шумо хоҳед, ки ҳамаи мисолҳои арзиши ҷустуҷӯшударо иваз кунед, "Ҳамаро иваз кунед" -ро клик кунед.

• Қадами 6: Қиматеро, ки мехоҳед бо он иваз кунед, дар майдони "Иваз кардан" нависед.
• Қадами 7: Барои иваз кардани мисоли навбатии арзиши ҷустуҷӯшуда "Иваз кардан" -ро клик кунед ё "Ҳамаро иваз кунед" -ро, агар шумо хоҳед, ки ҳамаи мисолҳоро иваз кунед.

6. Excel якчанд роҳҳои ҷустуҷӯ ва филтркунии маълумотро пешниҳод мекунад

Excel воситаи пуриқтидорест, ки якчанд роҳҳои ҷустуҷӯ ва филтр кардани маълумотро пешниҳод мекунад ва таҳлил ва ташкили иттилоотро осон мекунад. Дар зер баъзе аз вазифаҳои асосие ҳастанд, ки Excel барои иҷрои ин вазифаҳо пешниҳод мекунанд.

Яке аз роҳҳои маъмултарини ҷустуҷӯ дар Excel ин тавассути функсияи ҷустуҷӯ ва ивазкунӣ мебошад. Ин хусусият ба шумо имкон медиҳад, ки арзиши мушаххасро дар ҷадвал ҷустуҷӯ кунед ва онро бо арзиши дигар иваз кунед. Шумо метавонед ин ҷустуҷӯро дар тамоми варақ иҷро кунед ё онро ба доираи муайян маҳдуд кунед. Илова бар ин, Excel ба шумо имкон медиҳад, ки дар асоси меъёрҳои гуногун, ба монанди ҳарфҳои калон ва хурд пайдо кунед ва иваз кунед.

Вазифаи дигари муҳими Excel филтркунии маълумот мебошад. Бо филтркунии додаҳо, шумо метавонед танҳо маълумотеро, ки ба меъёрҳои муайян мувофиқат мекунанд, нишон диҳед ва боқимондаашро пинҳон кунед. Масалан, шумо метавонед аз рӯи арзишҳои мушаххас, диапазони санаҳо ё ҳатто формулаҳои фармоишӣ филтр кунед. Шумо инчунин метавонед меъёрҳои гуногуни филтрро муттаҳид кунед, то натиҷаҳои худро такмил диҳед. Пас аз татбиқи филтр, Excel ба шумо имкон медиҳад, ки танҳо бо маълумоти филтршуда кор кунед ва таҳлил ва пайгирии намунаҳоро осонтар мекунад.

7. Чӣ тавр нигоҳ доштан

Нигоҳ доштани системаи компютерӣ дар ҳолати хуб Таъмини кори дурусти он ва баланд бардоштани самаранокии он муҳим аст. Инҳоянд чанд таҷрибаҳои асосӣ барои нигоҳ доштани системаи шумо дар ҳолати беҳтарин:

1. Мунтазам навсозӣ кунед низоми амал ва барномаҳо: Нигоҳ доред системаи оператсионии шумо ва барномаҳои навшуда барои муҳофизати он аз осебпазирӣ ва хатогиҳои маълум кӯмак мекунанд. Боварӣ ҳосил кунед, ки навсозиҳои нармафзорро зудтар насб кунед, ки онҳо дастрасанд.

2. Иҷро кунед нусхаҳои эҳтиётӣ даврӣ: Муҳим аст, ки нусхаҳои эҳтиётиро эҷод кунед файлҳои шумо ва маълумоти муҳим ба таври мунтазам. Бо ин роҳ, дар сурати садамаи система ё ҳамлаи нармафзори зараровар, шумо метавонед маълумотро бе гум кардани маълумоти арзишманд ба осонӣ барқарор кунед.

3. Utiliza un programa antivirus y antimalware: Барномаи боэътимоди антивирусро насб кунед ва то ба имрӯз нигоҳ доред. Ин ба шумо кӯмак мекунад, ки ҳама гуна нармафзори зараровареро, ки метавонанд ба системаи шумо сироят кунанд, ошкор ва нест кунед. Сканҳои мунтазамро анҷом диҳед, то боварӣ ҳосил кунед, ки системаи шумо аз таҳдидҳо озод аст.

Хулоса, Microsoft Excel усулҳои гуногуни ҷустуҷӯ ва филтркунии маълумотро дар ҷадвал пешниҳод мекунад. Новобаста аз он ки хусусияти ҷустуҷӯии дарунсохт, филтрҳо ё функсияи ҷустуҷӯ ва ивазкуниро истифода баред, Excel асбобҳои пурқувватро барои ба осонӣ пайдо кардани маълумоти зарурӣ пешниҳод мекунад. Бо вуҷуди ин, муҳим аст, ки варақаи корӣ бо сарлавҳаҳои равшан ва маълумот дар сатрҳо ва сутунҳои мантиқӣ ҷойгир карда шаванд. Илова бар ин, доштани фаҳмиши асосии функсияҳои Excel, аз қабили функсияҳои ҷустуҷӯ ва вазифаҳои шартӣ, барои беҳтар кардани натиҷаҳои ҷустуҷӯ муфид аст. Бо истифода аз ин воситаҳо ва таҷрибаҳои хуби ташкилӣ, шумо метавонед ҷустуҷӯҳои муассир анҷом диҳед ва маълумоти заруриро дар Excel зуд ва дақиқ ба даст оред.