Excel як барномаи хеле самараноки ҷадвали электронӣ мебошад, ки дар соҳаҳои гуногун ва соҳаҳои касбӣ истифода мешавад. Аммо баъзан дарёфти маълумоти мушаххас дар дохили варақаҳои азими хона метавонад як мушкили воқеӣ бошад ва дар он ҷо функсия барои ҷустуҷӯи калимаҳо дар Excel бозӣ мекунад. Ин қобилият метавонад ба шумо вақт ва кӯшиши зиёдро сарфа кунад, хусусан ҳангоми кор бо миқдори зиёди маълумот.
Ин мақола дастури мукаммалро пешкаш мекунад Чӣ тавр калимаҳоро дар Excel ҷустуҷӯ кардан мумкин аст, ошкор кардани техника ва асбобҳои гуногун, ки шумо метавонед истифода баред. Аз истифодаи функсияи "пайдо ва интихоб" то формулаҳои пешрафтаи Excel, мо ба шумо дар паймоиш кӯмак хоҳем кард маълумоти шумо бо осонӣ ва самаранок. Агар шумо дар Excel нав бошед ё танҳо дар ҷустуҷӯи малакаҳои худ бошед, ин мақола кӯмаки хуб хоҳад дошт.
Истифодаи функсияи "VLookup" дар Excel
Excel як воситаи хеле пурқувватест, ки метавонад ба шумо дар идоракунии як қатор вазифаҳо ва таҳлили додаҳо кӯмак расонад. Яке аз вазифаҳои муфидтарин аст Ҷустуҷӯ V, ки ба шумо имкон медиҳад, ки калимаҳо ё арзишҳоро дар диапазони амудии ҷадвал ҷустуҷӯ кунед. Бо VLookup, шумо метавонед арзишро дар сутуни якуми a ҷустуҷӯ кунед диапазони ҳуҷайра, ва сипас арзишро дар ҳамон сатр аз сутуни муайянкардаатон баргардонед.
Барои истифодаи функсияи VLookup, аввал ҷадвали электронии худро кушоед ва дар менюи "Формулаҳо" "Гурӯҳи Функсия" -ро ҷойгир кунед. Баъд, "Ҷустуҷӯ ва интихоб" -ро интихоб кунед ва пас "VLookup" -ро клик кунед. Дар равзанаи муколамае, ки пайдо мешавад, шумо метавонед арзиш ё калимаеро, ки ҷустуҷӯ кардан мехоҳед, диапазони ячейкаҳое, ки дар он ҷустуҷӯ кардан мехоҳед ва рақами сутунро дар диапазон, ки арзиши баргардониданиро дар бар мегирад, ворид кунед. Ҳамеша дар хотир доред, ки диапазон бояд амудӣ мутобиқ карда шавад ва VLookup сутуни якуми диапазонро ҷустуҷӯ мекунад. Агар хато баргардонида шавад, ба шумо лозим меояд, ки диапазонро танзим кунед ё арзиши ҷустуҷӯи шумо дар диапазони муқарраршуда мавҷуд набошад.
Идоракунии функсияи "SearchH" барои ҷустуҷӯҳои уфуқӣ дар Excel
Истифодаи самараноки функсияи "SearchH" Ҳангоми гузаронидани тадқиқот ва таҳлил дар Excel аҳамияти калон дорад. Ин хусусият барои ҷустуҷӯи калимаҳо ё маълумоти мушаххас дар формати уфуқӣ дар ҷадвалҳои электронӣ хеле муфид аст. Барои истифодаи он, шумо бояд дар чашмаки интихобшуда фармони =HOOKUP(lookup_value, array_table, row_index, [true]) -ро нависед. Дар ин ҷо арзиши ҷустуҷӯи_ба маълумоти ҷустуҷӯшаванда ишора мекунад, массиви_ҷадвал массивест, ки дар он маълумот ҷустуҷӯ мешавад, row_index ба сатри ҷадвали_ҷадвал, ки шумо аз он маълумотро гирифтан мехоҳед, ишора мекунад ва [true] далели ихтиёрӣ аст, ки агар TRUE бошад , арзиши мувофиқи дақиқ ё наздикро ҷустуҷӯ мекунад ва агар FALSE бошад, мувофиқати дақиқро меҷӯяд.
Se метавонад истифода барад операторҳои мантиқӣ ба монанди «>», «<», «="", дар байни дигарон, дар доираи далели search_value барои ба даст овардани натиҷаҳои бештар мақсаднок. Ҳамин ки функсия ворид карда мешавад, Excel ба таври худкор ҷадвали электрониро барои арзиши пешниҳодшуда ҷустуҷӯ мекунад ва натиҷаҳои дахлдорро намоиш медиҳад. Қайд кардан муҳим аст, ки функсияи "LookupH" арзишҳоро аз кунҷи чапи болоии массиви додашуда ҷустуҷӯ мекунад ва аз чап ба рост ҳаракат мекунад. Илова бар ин, агар зиёда аз як натиҷаи мувофиқ мавҷуд бошад, "SearchH" аввалин натиҷаи дарёфткардаашро намоиш медиҳад. Ин метавонад барои муайян кардани такрорҳо ё аномалияҳо дар маҷмӯи додаҳои шумо муфид бошад.
Истифодаи филтрҳои пешрафта барои ҷустуҷӯ дар Excel
Эҳтимол ҳамаи мо дар вазъияте қарор доштаем, ки ба мо лозим буд, ки маълумот ё калимаҳои мушаххасро пайдо кунем. дар варақ системаи ҳисобкунии васеъ ва мураккаби Excel. Барои он, ки Филтрҳои пешрафта Онҳо метавонанд бениҳоят муфид бошанд. Ин асбоби пурқувват ба шумо имкон медиҳад, ки меъёрҳои фармоиширо муайян кунед, то ба шумо дар ҷустуҷӯи маълумоти мушаххас дар варақаҳои Excel кӯмак расонанд. Меъёрҳо метавонанд оддӣ бошанд чи тавр ёфтан мумкин аст ҳама ячейкаҳое, ки рақами мушаххасро дар бар мегиранд, ё ба мисли дарёфти ҳама ҳуҷайраҳое, ки матни муайян доранд ва инчунин ба шартҳои муайян ҷавобгӯ мебошанд.
Барои истифодаи хусусияти Филтрҳои пешрафта, шумо аввал бояд меъёрҳои ҷустуҷӯи худро муайян кунед. Ин меъёрҳо дар ячейкаи алоҳида гузошта мешаванд ва сипас барои филтр кардани маълумоти шумо истифода мешаванд. Барои намуна:
– Агар шумо хоҳед, ки ҳамаи ячейкаҳоеро, ки рақами 5 доранд, пайдо кунед, шумо бояд дар чашмаки алоҳида “5” нависед.
- Агар шумо хоҳед, ки чашмакҳои дорои матни "Excel" -ро пайдо кунед, шумо бояд "Excel" -ро дар чашмаки алоҳида нависед.
Пас аз он ки шумо меъёрҳои худро муайян кардед, шумо метавонед онҳоро бо истифода аз операторҳо, ба мисли "калонтар аз" ё "камтар аз" такмил диҳед. Ба хамин тарик, ба Филтрҳои пешрафта ба шумо назорати муфассал ва фардӣ дар ҷустуҷӯи калимаи шумо дар Excel медиҳад.
Ман Себастьян Видал, муҳандиси компютер ҳастам, ки ба технология ва DIY дилчасп аст. Гузашта аз ин, ман офаринандаи он ҳастам tecnobits.com, ки дар он ман дарсҳоро мубодила мекунам, то технологияро барои ҳама дастрастар ва фаҳмо гардонам.