Рақамсозии афзояндаи амалиёти тиҷоратӣ ва шахсӣ боиси паҳншавии воситаҳои муҳими ҳамкории онлайн гардид. Дар байни ин воситаҳо, Ҷадвалҳои Google Он ҳамчун платформаи ба осонӣ истифодашаванда фарқ мекунад, ки ба шумо имкон медиҳад ҷадвалҳои электрониро мубодила ва таҳрир кунед. дар вақти воқеӣ бо корбарон аз тамоми ҷаҳон. Дар ин мақола мо ба таври муфассал омӯхта метавонем Чӣ тавр мубодилаи ҷадвали электронӣ дар варақаҳои Google?.
Google Sheets тарзи кор бо ҷадвалҳои электрониро тағир дод ва имкон дод, ки якчанд нафар дар як ҳуҷҷат ҳамзамон кор кунанд. Ин функсия на танҳо кори дастаро осон мекунад, балки зарурати фиристодани версияҳои навшудаи ҳуҷҷатро низ аз байн мебарад. Сарфи назар аз фоиданокии он, бисёр корбарон то ҳол намедонанд, ки чӣ гуна мубодила кунанд. самаранок Ҷадвал дар Google Sheets. Бинобар ин, Фаҳмидани қадамҳои асосии мубодилаи ҷадвал дар Google Sheets муҳим аст., дар якҷоягӣ бо имконоти мавҷудаи амният ва мутобиқсозӣ.
Фаҳмидани Google Sheets ва аҳамияти он
Дар ҷаҳон Дар ҷаҳони тиҷорати имрӯза, ки дар он дастаҳои дар саросари ҷаҳон паҳншуда бештар маъмуланд, қобилияти мубодилаи ҳуҷҷатҳо ва ҳамкорӣ дар вақти воқеӣ муҳим аст. Google Sheets яке аз воситаҳои пурқуввати Google мебошад ки ин гуна хамкориро имконпазир мегардонад. Он на танҳо нармафзори ройгони онлайни ҷадвали электронӣ, балки ба корбарон имкон медиҳад, ки ҷадвалҳои электрониро мубодила, ҳамкорӣ ва таҳрир кунанд. вақти ҳақиқӣGoogle Sheets бо Microsoft Excel мувофиқ аст, ки ба шумо имкон медиҳад, ки ҷадвалҳои Excel-ро ворид/содир кунед ва бо онҳо дар Google Sheets кор кунед.
Барои мубодилаи ҷадвали электронӣ дар Google Sheets, ҷадвалеро, ки мубодила кардан мехоҳед, кушоед ва тугмаи "Мубодила" -ро дар кунҷи рости боло пахш кунед. Дар равзанаи поп-ап, шумо метавонед суроғаҳои почтаи электронии шахсонеро, ки мехоҳед бо ҷадвали электронӣ мубодила кунед, илова кунед ва ба онҳо нақшҳо ба монанди соҳиб, муҳаррир ё тамошобин таъин кунед. Илова бар ин, Google Sheets инчунин ба шумо имкони мубодилаи пайвандро пешниҳод мекунад ки онро ба хар кас фиристодан мумкин аст, то ки онхо ба чадвали электронй дастрасӣ пайдо кунанд, новобаста аз он ки онҳо дорои а Ҳисоби Google ё не. Ин месозад ба Google Sheets дар як воситаи ивазнашаванда барои ҳамкории онлайн.
Мубодилаи ҷадвалҳои электронӣ дар Google Sheets: Қадамҳои асосӣ
Ҷадвали электрониро дар Google Sheets мубодила кунед бо дигар корбарон Ин як раванди бениҳоят содда ва муфид аст, вақте ки кори гурӯҳӣ лозим аст. Бо мубодилаи ин ҳуҷҷатҳо, мо ба он иҷозат медиҳем дигар одамон Онҳо метавонанд мундариҷаро бубинанд, таҳрир кунанд ё шарҳ диҳанд, ки ба ҳамкории хеле муассир дар вақти воқеӣ имкон медиҳанд. Аввалан, ҷадвали электрониро кушоед, ки мехоҳед мубодила кунед. Пас, оддӣ шумо бояд кунед ба тугмаи, ки мегӯяд, пахш кунед "Мубодила", дар кунҷи рости болои ҷойгир шудааст аз экран.
Вақте ки шумо тугмаи "Мубодила"-ро пахш мекунед, тирезае кушода мешавад, ки ба шумо имкон медиҳад суроғаҳои почтаи электронии одамонеро, ки мехоҳед ҳуҷҷатро бо онҳо мубодила кунед, илова кунед. Шумо инчунин метавонед муайян кунед, ки ҳар як корбар кадом намуди дастрасӣ дорад. Вариантҳо чунинанд:
- "Шумо метавонед бубинед": Истифодабаранда метавонад ҳуҷҷатро бубинад, аммо не метавонад ҳеҷ гуна тағирот ё тарк кардани шарҳҳо.
- "Шумо метавонед шарҳ диҳед": Ба ғайр аз дидани ҳуҷҷат, шахс метавонад шарҳҳо илова кунад, аммо наметавонад ба мундариҷа тағирот ворид кунад.
- "Шумо метавонед таҳрир кунед": Ин хосият дастрасии пурра ба ҳуҷҷатро медиҳад. Ҳар касе, ки дастрасӣ дорад, метавонад мундариҷаи онро бубинад, шарҳ диҳад ва тағир диҳад.
Пас аз илова кардани почтаи электронӣ ва интихоби намуди дастрасӣ, шумо танҳо бояд клик кунед "Фиристодан" Барои мубодилаи ҷадвали электронӣ. Аҳамият диҳед, ки ҳуҷҷатро тавассути истиноде мубодила кардан мумкин аст, ки шумо метавонед онро дар ҳамон равзанаи "Мубодила" эҷод кунед.
Усулҳои пешрафтаи мубодилаи ҷадвалҳо дар Google Sheets
Баъзе одамон то хол аз иктидори он хабар надоранд Google Sheets барои мубодилаи ҷадвалҳои электронӣ ва муошират дар вақти воқеӣИн кори коллективро осон карда, хосилнокии мехнатро хеле баланд мебардорад. Ба ҷои фиристодани версияҳои сершумор ба ҳамдигар аз файлИстифодабарандагон метавонанд ҳамзамон ба як варақ дастрасӣ ва таҳрир кунанд. Барои оғоз кардан, онҳо танҳо тугмаи 'Share' -ро пахш мекунанд ва сипас суроғаҳои почтаи электронии одамоне, ки мехоҳанд ҳуҷҷатро бо онҳо мубодила кунанд, илова кунед. Ғайр аз он, имкон дорад, ки сатҳи дастрасии ҳар як корбар аз дидани оддӣ то таҳрири пурра муайян карда шавад.
Гарчанде ки мубодилаи ҷадвалҳои электронӣ як усули асосӣ аст, якчанд роҳҳои пешрафта мавҷуданд, ки ба шумо имкон медиҳанд, ки аз ин манбаи Google боз ҳам бештар ба даст оред. Масалан, шумо метавонед ба ҷои илова кардани суроғаҳои почтаи электронии инфиродӣ истиноди файлро бо ҳар касе, ки мехоҳед мубодила кунед. Ин ҳам имконпазир аст ҳуҷайраҳои муайян ё тамоми варақҳоро аз тағир додан муҳофизат кунедИн метавонад махсусан ҳангоми мубодилаи ҷадвал бо бисёр одамон муфид бошад. Дар ниҳоят, агар шумо хоҳед, ки тағиротро минбаъд маҳдуд кунед, шумо метавонед имконоти пешниҳодҳоро фаъол созед, ки ба дигарон имкон медиҳад, ки ба ҷои фавран ворид кардани тағирот пешниҳод кунанд.
Чӣ тавр идора кардани иҷозатҳо дар Google Sheets: Роҳнамои муфассал
Мубодилаи ҷадвал дар Google Sheets як раванди хеле содда аст. Аввалан, шумо бояд ҷадвали электрониро кушоед, ки мехоҳед мубодила кунед. Дар кунҷи рости боло, шумо тугмаро пайдо мекунед "Мубодила"Бо пахш кардани он равзанаи поп-ап кушода мешавад. Дар ин ҷо шумо метавонед суроғаҳои почтаи электронии шахсонеро, ки мехоҳед бо варақ мубодила кунед, ворид кунед. Шумо инчунин метавонед қарор диҳед, ки ин одамон метавонанд ҷадвалро таҳрир кунанд, шарҳ диҳанд ё танҳо дидан кунанд.
Илова ба имкони мубодилаи мустақим тавассути почтаи электронӣ, шумо инчунин метавонед истиноди муштарак эҷод кунед, ки онро нусхабардорӣ ва часбондан мумкин аст. Барои ин, дар ҳамон равзанаи мубодила, клик кунед "Истиноди мубодилашавандаро гиред"Пас аз фаъол шудан, шумо метавонед ин истинодро нусхабардорӣ кунед ва онро тавассути воситаҳои гуногун мубодила кунед, ба монанди почтаи электронӣ, паёми матнӣПаёми мустақим ва ғ. Мисли имконоти мубодилаи почтаи электронӣ, шумо метавонед интихоб кунед, ки оё одамоне, ки тавассути ин пайванд ба ҷадвал дастрасӣ доранд, метавонанд онро таҳрир кунанд, шарҳ диҳанд ё танҳо онро бубинанд. Ин имкон медиҳад, ки чандирии комил дар идоракунии иҷозатҳо дар Google Sheets.
Ман Себастьян Видал, муҳандиси компютер ҳастам, ки ба технология ва DIY дилчасп аст. Гузашта аз ин, ман офаринандаи он ҳастам tecnobits.com, ки дар он ман дарсҳоро мубодила мекунам, то технологияро барои ҳама дастрастар ва фаҳмо гардонам.