Почтаи электронӣ дар ҳаёти мо як абзори ҳатмист, ки ҳам муоширати шахсӣ ва ҳам касбиро осон мекунад. Ба ин маъно, Outlook худро ҳамчун яке аз имконоти асосии идоракунии ҳисобҳои почтаи электронии мо ҷойгир кардааст. дар компютер. Танзими дурусти Outlook дар компютери шумо метавонад таҷрибаи почтаи электронии шуморо хеле беҳтар кунад ва ба шумо имкон диҳад, ки паёмҳои худро ба таври муассир дастрас ва ташкил кунед. Дар ин мақола, мо ба шумо қадам ба қадам дар бораи танзим кардани почтаи электронии Outlook роҳнамоӣ хоҳем кард дар компютери шумо, то шумо метавонед аз тамоми хусусиятҳо ва абзорҳое, ки ин платформаи пурқувват ба шумо пешкаш мекунад, пурра истифода баред. Агар шумо дар Outlook нав бошед ё танҳо дониши худро навсозӣ кардан лозим аст, шумо дар ҷои дуруст ҳастед!
Муқаддима ба почтаи электронӣ
Почтаи электронӣ як воситаи рақамии муошират аст, ки дар роҳи муошират ва мубодилаи иттилооти имрӯзаи мо инқилоб кардааст. Тавассути ин системаи паёмнависии электронӣ, новобаста аз ҷойгиршавии ҷуғрофии одамони ҷалбшуда паёмҳоро фавран фиристодан ва қабул кардан мумкин аст. Почтаи электронӣ ба як ҷузъи муҳими ҳаёти муосир табдил ёфтааст ва ҳам дар соҳаҳои шахсӣ ва ҳам дар соҳаи касбӣ васеъ истифода мешавад.
Яке аз бартариҳои барҷастаи почтаи электронӣ суръат ва самаранокии он аст, вақте ки шумо паём мефиристед, он ба қабулкунанда дар тӯли чанд сония мерасад, ки барои ҳолатҳое, ки посухи фаврӣ талаб мекунанд, беҳтарин аст. Илова бар ин, почтаи электронӣ ба шумо имкон медиҳад, ки замимаҳо, ба монанди ҳуҷҷатҳо, тасвирҳо ё видеоҳоро фиристед, ки интиқоли иттилоотро хеле осон мекунад.
Хусусияти дигари муҳими почтаи электронӣ қобилияти ташкил ва гурӯҳбандии паёмҳои қабулшуда мебошад. Аксарияти хидматҳои почтаи электронӣ имкони эҷоди ҷузвдонҳо ва тамғакоғазҳоро пешниҳод мекунанд, ки ба шумо имкон медиҳад, ки мактубҳоро мувофиқи меъёрҳои гуногун тасниф ва бойгони кунед. Илова бар ин, бисёре аз платформаҳои почтаи электронӣ асбобҳои пешрафтаи ҷустуҷӯ доранд, ки дар дохили паёмдони худ ҷойгир кардани паёмҳои мушаххасро осон мекунанд.
Хулоса, почтаи электронӣ тарзи муошират ва мубодилаи иттилоотро тағир дод. айни замон. Ба шарофати суръат, самаранокӣ ва қобилияти ташкилӣ, ин асбоб ҷузъи муҳими ҳаёти ҳаррӯзаи мо гардид. Новобаста аз он ки барои паёмҳо фиристед шахсӣ, ҳамкорӣ дар лоиҳаҳои касбӣ ё бохабар будан аз обунаҳо ва огоҳиномаҳои мо, почтаи электронӣ худро ҳамчун яке аз шаклҳои муассири муоширати рақамӣ ҷой додааст.
Танзими Outlook дар компютери шумо
Барои танзим кардани Outlook дар компютери худ, ин қадамҳои оддиро иҷро кунед:
1. Outlook-ро кушоед: Барномаи Outlook-ро дар компютери худ бо ду маротиба клик кардани тасвири мувофиқ дар мизи корӣ ё менюи оғоз оғоз кунед.
- Агар ин бори аввал бо истифода аз Outlook бошад, устоди танзим ба таври худкор барои насб кардани ҳисоби почтаи электронӣ ба дастурҳо пайравӣ кунед.
- Агар шумо аллакай дар Outlook ҳисоби почтаи электронӣ насб карда бошед, ба қадами оянда гузаред.
2. Ҳисоби нав насб кунед:
- Дар сатри менюи боло "Файл" -ро клик кунед ва дар панели чап "Иловаи ҳисоб" -ро интихоб кунед.
- Суроғаи почтаи электронии худро ворид кунед ва »Пайваст» -ро клик кунед.
- Outlook барои насб кардани ҳисоб ҷустуҷӯи худкор анҷом медиҳад. Агар танзимот ба таври худкор пайдо нашавад, имконоти "Танзимоти дастӣ" -ро интихоб кунед ва дастурҳои пешниҳодкардаи провайдери почтаи электронии худро иҷро кунед.
3. Танзимотро танзим кунед:
- Пас аз барқарор кардани пайвастшавӣ, Outlook ба шумо имкон медиҳад, ки танзимоти ҳисобро танзим кунед.
- Шумо метавонед интихоб кунед, ки оё огоҳиҳои почтаи электронӣ қабул кунед, басомади синхронизатсияро танзим кунед ва имконоти иловагии амниятро таъин кунед.
- Ҳама вариантҳоро аз назар гузаронед ва мувофиқи афзалиятҳои худ танзим кунед. Барои захира кардани тағирот "OK" -ро клик кунед.
Акнун, ки шумо Outlook-ро дар компютери худ насб кардаед, шумо метавонед ба идоракунии почтаи электронӣ, мухотибон ва тақвими худ шурӯъ кунед. самаранок. Дар хотир доред, ки шумо метавонед якчанд ҳисобҳои почтаи электрониро дар Outlook барои назорати мутамарказ илова кунед.
Шартҳои зарурӣ барои насб кардани почтаи электронии Outlook дар компютери шумо
Пеш аз оғози насб кардани почтаи электронии Outlook дар компютери худ, шумо бояд боварӣ ҳосил кунед, ки шумо ба талаботи зерин ҷавобгӯ ҳастед:
1. Ҳисоби почтаи электронӣ дошта бошед:
- Барои ба танзим даровардани почтаи электронии Outlook дар компютери худ, доштани ҳисоби дурусти почтаи электронӣ муҳим аст. Агар шумо ҳоло надошта бошед, шумо бояд бо провайдери хидматрасонии почтаи электронӣ, ба монанди Gmail ё Yahoo, ҳисоб эҷод кунед.
- Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо ба маълумоти корбарии худ (номи корбар ва парол) барои ҳисоби почтаи электронии худ дастрасӣ доред, зеро онҳо дар ҷараёни насбкунӣ ба шумо лозим хоҳанд шуд.
2. Пайвасти интернетро тафтиш кунед:
- Барои танзим кардани почтаи электронии Outlook дар компютери худ пайвасти устувори интернет доштан муҳим аст. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо ба шабакаи боэътимоди Wi-Fi пайваст ҳастед ё сими шабакаи Ethernet ба компютери шумо дуруст пайваст карда шудааст.
- Суръати пайвасти интернетии худро санҷед, то иҷрои беҳтаринро ҳангоми истифодаи почтаи электронии Outlook таъмин кунед ва мушкилоти эҳтимолии ҳамоҳангсозӣ ё дастрасӣ ба паёмҳои худро пешгирӣ кунед.
3. Нармафзори Office-и худро навсозӣ кунед:
- Барои ба даст овардани таҷрибаи беҳтарин ҳангоми насб кардани почтаи электронии Outlook дар компютери худ, тавсия дода мешавад, ки версияи охирини нармафзори Office дар компютери шумо насб карда шавад.
- Пеш аз идома додани танзимот санҷед, ки оё навсозиҳо барои версияи Office-и шумо дастрасанд ва онҳоро насб кунед. Ин кафолат медиҳад, ки шумо хусусиятҳои навтарин ва такмилдиҳии амниятро доред.
Гирифтани тафсилоти конфигуратсия аз почта
Танзими почтаи электронии шумо барои ба таври муассир фиристодан ва қабул кардани паёмҳо муҳим аст. Дар ин ҷо мо ба шумо тафсилоти заруриро барои бомуваффақият танзим кардани почтаи электронӣ дар дастгоҳи худ пешкаш мекунем:
1. Протоколи конфигуратсия: Ҷанбаи муҳиме, ки бояд баррасӣ шавад, протоколи конфигуратсияест, ки шумо барои дастрасӣ ба почтаи электронӣ истифода хоҳед кард. Ду протоколҳои маъмултарин инҳоянд: POP3 (Post Office Protocol) ва IMAP (Протоколи дастрасӣ ба паёмҳои интернетӣ), дар ҳоле ки POP3 паёмҳои электрониро ба дастгоҳи шумо зеркашӣ мекунад ва онҳоро аз сервер нест мекунад, IMAP паёмҳои электронии шуморо дар тамоми ҷаҳон ҳамоҳанг мекунад. дастгоҳҳои шумо.
2. Сервери паёмҳои воридотӣ: Барои қабули мактубҳо, ба шумо номи номи сервери почтаи воридотӣ лозим аст. Ин дастрасӣ ба паёмҳои даромади шуморо таъмин мекунад. Боварӣ ҳосил кунед, ки имконоти амният ва порти мувофиқро барои пайвасти бехатар a тафтиш кунед. Серверҳои маъмултарини почтаи воридотӣ "pop.yourdomain.com" барои POP3 ва "imap.yourdomain.com" барои IMAP мебошанд.
3. Сервери почтаи содиротӣ: Барои фиристодани паёмҳои электронӣ, шумо бояд номи сервери почтаи содиротро ворид кунед. Ин сервер барои интиқоли паёмҳои содиротии шумо масъул аст. Боз ҳам, боварӣ ҳосил кунед, ки имконоти амниятӣ ва бандари мувофиқро тафтиш кунед. Серверҳои маъмулии почтаи содиротӣ »smtp.yourdomain.com» барои POP3 ва IMAP мебошанд.
Дар хотир доред, ки ин тафсилот вобаста ба провайдери почтаи электронии шумо ва имконоти конфигуратсияи мушаххасе, ки шумо доред, метавонанд фарқ кунанд. Пеш аз идома додани насби ҳисоби почтаи электронии худ дар дастгоҳи худ, боварӣ ҳосил кунед, ки шумо тафсилоти дурусти хидмати почтаи электронии худро доред.
Насб кардани ҳисоби почтаи электронии Outlook дар компютери шумо
Барои танзим кардани ҳисоби почтаи электронии Outlook-и худ дар компютери худ, ин қадамҳоро иҷро кунед:
1. Замимаи Outlook-ро кушоед: Аввалин чизе, ки шумо бояд кардед, кушодани барномаи Outlook дар компютери шумо аст. Шумо метавонед онро дар менюи оғоз ё дар мизи кории худ пайдо кунед, агар шумо онро часп карда бошед. Агар шумо то ҳол барнома насб накарда бошед, ҳатман онро аз сайти расмии Microsoft зеркашӣ кунед.
2. Опсия "Илова кардани ҳисоб" -ро интихоб кунед: Вақте ки шумо дар дохили барномаи Outlook ҳастед, менюро дар боло пайдо кунед ва "Файл" -ро клик кунед. Пас, дар тарафи чапи экран имконоти "Иловаи ҳисоб" -ро интихоб кунед.
3. Ворид кунед маълумоти шумо ҳисоб: Дар равзанаи поп-ап, шумо бояд суроғаи почтаи электронии худро ворид кунед ва "Пайваст" -ро клик кунед. Пас аз шумо хоҳиш карда мешавад, ки пароли худро ворид кунед ва пас "Ворид шудан" -ро клик кунед. Пас аз анҷом додани ин қадамҳо, Outlook ба таври худкор ҳисоби почтаи электронии шуморо насб мекунад ва ҳамоҳангсозии паёмҳо ва мухотибонро оғоз мекунад.
Танзимоти почтаи электронии Outlook дар компютери шумо
Яке аз бартариҳои истифодаи Outlook дар компютери шумо ин қобилияти танзим кардани танзимоти почтаи электронии худро мувофиқи эҳтиёҷоти шумост. Дар зер мо ба шумо чанд маслиҳат ва ҳилаҳоро нишон медиҳем, то аз ин барнома бештар истифода баред ва таҷрибаи почтаи электронии худро беҳтар созед.
Паёмдони худро ташкил кунед: Outlook ба шумо имкон медиҳад, ки тарзи намоиш ва ташкили паёмдони шуморо танзим кунед. Шумо метавонед қоидаҳоро барои ба таври худкор интиқол додани паёмҳои электронӣ ба ҷузвдонҳои мушаххас эҷод кунед, категорияҳо таъин кунед, то паёмҳои худро ҷудо кунед ё ҳатто филтрҳоро барои интихоби кадом мактубҳои шумо намоиш додан мехоҳед. Ин функсия ба шумо кӯмак мекунад, ки паёмдони худро тоза ва муташаккил нигоҳ доред ва ба шумо имкон медиҳад, ки ба паёмҳои муҳимтарин диққат диҳед.
Имзои худро таъин кунед: Агар шумо хоҳед, ки тарк кунед брендинги шахсӣ Дар паёмҳои почтаи электронии худ, шумо метавонед имзои шахсии худро дар Outlook эҷод кунед. Шумо метавонед ном, унвон, маълумоти тамоси худро дохил кунед ё ҳатто ба вебсайти худ ё профили васоити ахбори иҷтимоӣ истинод илова кунед. Барои ин, ба Танзимоти Outlook гузаред, Имзо-ро интихоб кунед ва имзои худро ба афзалиятҳои худ танзим кунед. Фаромӯш накунед, ки пеш аз пӯшидани тиреза тағиротҳои худро захира кунед.
Ҳалли мушкилоти умумӣ ҳангоми конфигуратсияи почтаи электронии Outlook дар компютери шумо
Агар шумо ҳангоми насб кардани почтаи электронии Outlook-и худ дар компютери худ мушкилот дошта бошед, хавотир нашавед, шумо дар ҷои дуруст ҳастед. Дар ин ҷо мо якчанд ҳалли худро пешниҳод мекунем, ки ба шумо кӯмак мерасонанд ҳалли мушкилот маъмулҳое, ки шумо метавонед дар ҷараёни танзим дучор шавед.
1. Пайвасти интернети худро санҷед
Пеш аз оғози насб кардани Outlook дар компютери худ, боварӣ ҳосил кунед, ки шумо пайвасти устувори интернет доред. Интернети суст ё фосилавӣ метавонад дар танзими почтаи электронӣ мушкилот орад. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо ба шабакаи боэътимод пайвастед ва пайвасти худро тавассути иҷро кардани ташхиси шабака санҷед. Агар пайвастшавӣ устувор набошад, кӯшиш кунед, ки роутери худро бозоғоз намоед ё бо провайдери хидматрасони интернетии худ дар тамос шавед, то дар ҳалли ҳама гуна мушкилоти пайвастшавӣ кӯмак расонад.
Пас аз тасдиқи пайвасти шумо, ҳалли зеринро давом диҳед.
2. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо маълумоти дурусти конфигуратсияро доред
Ҳангоми насб кардани Outlook дар компютери худ, муҳим аст, ки шумо маълумоти дурусти конфигуратсияро ворид кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо маълумоти сервери почтаи электронии воридотӣ ва содиротӣ, инчунин портҳо ва протоколҳои дурустро доред. Шумо метавонед ин маълумотро тавассути тамос бо провайдери хидматрасони почтаи электронии худ ё машварат бо ҳуҷҷатҳои пешниҳодшуда дастрас кунед.
Инчунин, санҷед, ки номи корбар ва пароли шумо дуруст навишта шудааст. Агар шумо ба пароли худ боварӣ надошта бошед, шумо метавонед онро тавассути провайдери хидматрасони почтаи электронии худ аз нав танзим кунед ё дар танзимоти ҳисоби худ тағир диҳед.
Ҳангоми ворид кардани маълумоти конфигуратсия, санҷед, ки шумо ягон хатогиҳои чопӣ накардаед ва боварӣ ҳосил кунед, ки конфигуратсия ҳамчун пешфарз қайд карда шудааст. Пас аз ворид кардани маълумоти дуруст, бори дигар кӯшиш кунед, ки почтаи электронии Outlook-ро дар компютери худ насб кунед.
Чӣ тавр бехатарии почтаи электронии Outlook-и худро дар компютери шумо беҳтар кардан мумкин аст
Амнияти почтаи электронии Outlook-и шумо дар компютери шумо барои ҳифзи маълумоти шумо ва пешгирӣ аз вайронкунии эҳтимолии амният аҳамияти ҳаётан муҳим дорад. Аз ин рӯ, дар ин мақола мо ба шумо баъзе чораҳоро нишон медиҳем, ки шумо метавонед барои беҳтар кардани амнияти почтаи электронии худ дар Outlook андешед.
1. Мунтазам версияи Outlook-и худро нав кунед: Навсозии барномаи почтаи электронии шумо барои таъмини муҳофизати навтарин аз таҳдидҳо ва осебпазириҳои маълум муҳим аст. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо версияи охирини худро дар компютери худ насб кардаед ва навсозиҳои автоматиро фаъол созед, то боварӣ ҳосил кунед, ки шумо такмилдиҳии охирини амниятро мегиред.
2. Паролҳои қавӣ истифода баред ва онҳоро мунтазам иваз кунед: Пароли қавӣ яке аз роҳҳои беҳтарини ҳифзи почтаи электронии шумост. Боварӣ ҳосил кунед, ки маҷмӯи ҳарфҳои калон ва хурд, рақамҳо ва аломатҳои махсусро истифода баред. Аз истифодаи паролҳои маъмулӣ ё ба осонӣ тахмин кардан ба монанди »123456″ ё »парол» худдорӣ намоед. Илова бар ин, тавсия дода мешавад, ки пароли худро давра ба давра иваз кунед, то амнияти ҳисоби худро нигоҳ доред.
3. Даргиронидани аутентификатсияи ду-қадам (2FA): Аутентификатсияи ду-қадам қабати иловагии амниятро барои ҳисоби почтаи электронии Outlook-и шумо таъмин мекунад. Ин хусусият аз шумо талаб мекунад, ки пас аз ворид кардани пароли худ рамзи иловагии амниятро ворид кунед. Ин код метавонад ба телефони мобилии шумо фиристода шавад ё тавассути барномаи аутентификатсия тавлид карда шавад. Даргиронидани ин функсия кафолат медиҳад, ки ҳатто агар касе пароли шуморо дастрас кунад, онҳо наметавонанд бидуни рамзи иловагӣ ба ҳисоби шумо дастрасӣ пайдо кунанд.
Танзимоти пешрафтаи почтаи электронии Outlook дар компютери шумо
Агар шумо корбари пешрафта бошед ва хоҳед, ки иҷроишро ба ҳадди аксар афзоиш диҳед ва таҷрибаи почтаи электронии худро дар Outlook танзим кунед, дар ин ҷо баъзе танзимоти пешрафтае ҳастанд, ки шумо метавонед дар компютери худ созед.
1. Почтаи электронии бойгонӣ:
Агар паёмдони шумо аз ҳад зиёд бошад ва шумо хоҳед, ки онро ба тартиб нигоҳ доред, шумо метавонед паёмҳои кӯҳнаеро, ки бойгонӣ кардан мехоҳед, бойгонӣ кунед ва тугмаи "Архив" -ро клик кунед ё комбинатсияи калидҳои «Ctrl + E»-ро истифода баред. Баъдан ин мактубҳо ба ҷузвдони "Файлҳо" интиқол дода мешаванд ва дар вақти дилхоҳ барои машварат дастрас хоҳанд буд.
2. Қоидаҳои почтаи электронӣ эҷод кунед:
Қоидаҳои почтаи электронӣ як хусусияти пурқувватест, ки ба шумо имкон медиҳад, ки амалҳоро дар асоси меъёрҳои муайян автоматӣ кунед. Шумо метавонед қоидаҳоро барои ба таври худкор интиқол додани паёмҳо ба ҷузвдонҳои мушаххас истифода баред, спамро нест кунед, онҳоро аз рӯи мавзӯъ гурӯҳбандӣ кунед, паёмҳои муҳимро қайд кунед ва ғайра. Барои эҷод кардани қоида, танҳо ба ҷадвали "Файл" дар Outlook гузаред ва "Қоидаҳо ва огоҳиҳо" -ро клик кунед, то қоидаҳои фармоишии худро дар асоси ниёзҳои худ муқаррар кунед.
3. Танзимоти ирсол ва қабул:
Агар шумо хоҳед, ки чӣ тавр зуд-зуд фиристодан ва қабул кардани паёмҳои электрониро дар Outlook танзим кунед, шумо метавонед танзимоти ирсол ва қабулро танзим кунед. Ба ҷадвали "Файл" гузаред ва аз менюи афтанда "Интихобҳо" -ро интихоб кунед. Пас, дар ҷадвали "Advanced" шумо метавонед диапазони вақтро барои ирсол ва қабули паёмҳои электронӣ муайян кунед ва инчунин интихоб кунед, ки кадом ашё ҳангоми ҳамоҳангсозии ҳисоби шумо ба таври худкор зеркашӣ карда мешавад.
Танзими сервери почтаи воридотӣ дар Outlook
Барои дуруст танзим кардани сервери почтаи воридотии худ дар Outlook, шумо бояд чанд қадами асосиро иҷро кунед. Дар зер мо ба шумо қадамҳои заруриро барои ноил шудан ба конфигуратсияи муваффақ нишон медиҳем:
1. Дастрасӣ ба танзимоти ҳисоби почтаи электронӣ:
- Мизоҷи Outlook-и худро кушоед ва ҷадвали "Файл" -ро дар боло интихоб кунед.
- Дар панели чап, "Маълумоти ҳисоб" -ро интихоб кунед ва "Танзимоти ҳисоб" -ро клик кунед.
- Равзанаи поп-ап пайдо мешавад, ки дар он ҳисобҳои почтаи электронии шумо мавҷуд аст. Онеро, ки мехоҳед танзим кунед, интихоб кунед.
2. Конфигуратсияи сервери почтаи воридотӣ:
- Дар равзанаи поп-ап танзимоти ҳисоб ҷадвали »Сервери Почтаи воридотӣ» -ро интихоб кунед.
- Баъдан, суроғаи сервери почтаи воридшударо ворид кунед, ки аз ҷониби провайдери хидматрасони почтаи электронии шумо пешниҳод шудааст.
- навъи пайвандеро, ки шумо истифода мекунед, ё POP ё IMAP, мувофиқи афзалиятҳои худ муайян кунед.
- Рақами портеро, ки барои сервери почтаи воридотӣ таъин шудааст, ворид кунед. Умуман, арзиши пешфарз 110 барои POP ва 143 барои IMAP аст.
3. Аутентификатсия ва танзимоти иловагӣ:
- Барои таъмини пайвасти бехатар, қуттии "Ин сервер пайвасти рамзгузорро талаб мекунад (SSL/TLS)" -ро тафтиш кунед.
- Номи корбар ва паролро бо ҳисоби почтаи электронии шумо алоқамандро ворид кунед.
- Ниҳоят, "Оянда" -ро клик кунед ва интизор шавед, ки Outlook санҷиши пайвастшавӣ бо сервери почтаи воридшударо анҷом диҳад.
Бо ин танзими дурусти сервери почтаи воридотӣ дар Outlook, шумо метавонед паёмҳои электронии худро самаранок ва бидуни мушкилот қабул кунед. Дар хотир доред, ки конфигуратсия вобаста ба дастурҳои провайдери хидматрасони почтаи электронии шумо метавонад фарқ кунад. Агар шумо ягон мушкилот дошта бошед, шарм надоред, ки бо ҳуҷҷатҳои пешниҳодкардаи провайдери худ муроҷиат кунед ё ба хадамоти дастгирии техникии онҳо муроҷиат кунед.
Танзими сервери почтаи содиротӣ дар Outlook
Танзими сервери почтаи содиротӣ дар Outlook барои таъмини ҷараёни муассир ва боэътимоди паёмҳо муҳим аст. Бо танзимоти дуруст, шумо метавонед аз ҳисоби Outlook-и худ бе ягон мушкилот паёмҳои электронӣ фиристед. Дар зер қадамҳои иҷрошуда барои танзим кардани сервери почтаи содиротӣ дар Outlook оварда шудаанд.
1. Outlook-ро кушоед ва ба ҷадвали Файл дар сатри паймоиши боло равед.
2. "Интихобҳо" -ро клик кунед, пас "Ҳисобҳо" -ро интихоб кунед ва сипас "Танзимоти ҳисоб" -ро интихоб кунед.
3. Дар тирезае, ки пайдо мешавад, ҳисоби почтаи электронии худро интихоб кунед ва "Тағйир" -ро клик кунед.
4. Дар равзанаи нав, ба ҷадвали "Серверҳо" гузаред. Дар бахши "Почтаи электронии содиротӣ (SMTP)" суроғаи сервери "почтаи электронии содиротӣ"-ро, ки провайдери почтаи электронии шумо пешниҳод кардааст, ворид кунед.
5. Боварӣ ҳосил кунед, ки варианти "Талаб кардани аслият" интихоб карда шудааст, ки сервери почтаи электронии шумо ба шумо имкон медиҳад, ки тавассути ҳисоби почтаи электронии худ паём фиристед.
6. Барои дастрасӣ ба имконоти конфигуратсияи сервери почтаи содиротӣ "Танзимоти иловагӣ" -ро клик кунед. Дар ин ҷо шумо метавонед порти сервери содиротӣ ва истифодаи пайвасти бехатари SSL ё TLS -ро таъин кунед.
7. Вақте ки шумо танзими танзимотро анҷом додед, барои анҷом додани танзимот "Next" ва сипас "Пӯшед" -ро клик кунед.
Дар хотир доред, ки муҳим аст, ки бо провайдери почтаи электронии худ тафсилоти дақиқи конфигуратсияи сервери почтаи электрониро тафтиш кунед, зеро онҳо вобаста ба хидмати почтаи электронии шумо истифодашаванда метавонанд фарқ кунанд. Бо ин қадамҳо, шумо метавонед боварӣ ҳосил кунед, ки сервери почтаи электронии шумо дар Outlook дуруст танзим карда шудааст ва ба шумо имкон медиҳад, ки паёмҳои электрониро боэътимод ва самаранок фиристед. Агар шумо дар ин раванд ягон савол ё мушкилот дошта бошед, аз тамос бо провайдери почтаи электронии худ шарм надоред!
Истифодаи хусусиятҳои иловагӣ дар почтаи электронии Outlook дар компютери шумо
Дар почтаи электронии Outlook дар компютери шумо, шумо дар ихтиёри шумо доираи васеи вазифаҳои иловагӣ доред, ки ба шумо имкон медиҳанд, ки истифодаи ин абзори почтаи электрониро оптимизатсия кунед. Инҳоянд баъзе аз ин хусусиятҳо ва чӣ гуна шумо метавонед аз онҳо бештар истифода баред:
– Қоидаҳои созмонро илова кунед: Outlook ба шумо имкон медиҳад, ки қоидаҳои фармоиширо барои ба таври худкор ташкил кардани паёмҳои электронӣ эҷод кунед. Шумо метавонед меъёрҳоеро ба мисли ирсолкунандагони мушаххас, калимаҳои калидӣ дар мавзӯъ ё мундариҷаи паём ва амалҳо, аз қабили интиқоли паёмҳои электронӣ ба ҷузвдонҳои мушаххас, нест кардани онҳо ё муҳим қайд кардани онҳо муқаррар кунед. Ин қоидаҳо ба шумо кӯмак мекунанд, ки паёмдони худро тоза нигоҳ доред ва вақтро сарфа кунед ва аз иҷрои ин амалҳо дастӣ канорагирӣ кунед.
– Эҷоди посухҳои худкор: Агар шумо муддате берун аз офис бошед ё ба таври фаврӣ ба паёмҳои электронӣ ҷавоб дода натавонед, Outlook ба шумо имкони танзим кардани посухҳои автоматиро пешниҳод мекунад. Шумо метавонед паёмеро, ки ба таври худкор ба шахсоне, ки дар вақти набудани шумо ба шумо бо почтаи электронӣ ирсол мекунанд, танзим карда, онҳоро дар бораи мавҷудияти шумо ва кай посух доданатон огоҳ мекунанд. Ин хусусият махсусан барои нигоҳ доштани одамоне, ки дар вақти дур буданатон бо шумо тамос мегиранд, муфид аст.
– Почтаи электрониро нишон диҳед: Барои беҳтар ташкил кардан ва ҷустуҷӯи паёмҳои электронӣ, шумо метавонед онҳоро бо тамғакоғазҳои фармоишӣ дар Outlook нишон диҳед. Бо ин роҳ, шумо метавонед категорияҳо ё мавзӯъҳоро ба мактубҳои худ таъин кунед ва сипас тавассути филтр кардани ин барчаспҳо ҷустуҷӯ кунед. Аён аст, ки шумо метавонед барчаспҳои сершуморро истифода баред, то паёмҳои электронии худро ба категорияҳои гуногун тасниф кунед ва боварӣ ҳосил кунед, ки шумо ҳамеша онҳоро дар вақти лозимӣ зуд пайдо карда метавонед.
Инҳо танҳо чанде аз бисёр хусусиятҳои иловагӣ мебошанд, ки шумо метавонед дар почтаи электронии Outlook-и худ дар компютери худ пайдо кунед. Ҳама имконоти дастрасро омӯзед ва бифаҳмед, ки чӣ гуна асбобро мувофиқи ниёзҳо ва афзалиятҳои худ танзим кунед!
Идоракунии якчанд ҳисобҳои почтаи электронӣ дар Outlook
Outlook як абзори хеле муфид барои идоракунии почтаи электронӣ аст ва яке аз хусусиятҳои барҷастаи он қобилияти идоракунии якчанд ҳисобҳои почтаи электронӣ мебошад. Ин функсия махсусан барои он корбароне муфид аст, ки бояд дар як вақт якчанд ҳисобҳои почтаи электрониро идора кунанд, хоҳ бо сабабҳои шахсӣ ё касбӣ. Минбаъд, мо ба шумо нишон медиҳем, ки чӣ гуна идора ва ташкил кардан лозим аст роҳи самаранок ҳисобҳои почтаи электронии шумо дар Outlook.
Қадами аввал барои идора кардани ҳисобҳои сершумори худ почта дар Outlook ҳамаи ҳисобҳои шуморо ба барнома илова мекунад. Барои ин, ба ҷадвали "Файл" гузаред ва "Иловаи ҳисоб" -ро интихоб кунед. Баъд, тафсилоти воридшавии худро ворид кунед ва дастурҳои дар экран бударо иҷро кунед, вақте ки шумо ин корро анҷом додед, Outlook ба таври худкор ҳисоби шуморо насб мекунад ва ҳамоҳангсозии худро оғоз мекунад почтаи электронӣ.
Пас аз он ки шумо ҳамаи ҳисобҳои почтаи электронии худро ба Outlook илова кардед, шумо метавонед онҳоро бо истифода аз имконоти дидан ва ташкилкунӣ ба осонӣ идора кунед, шумо метавонед паёмҳои электронии худро аз рӯи ҳисоб барои дидани ҳар яки онҳо танҳо бо интихоби "Ташкили ҳисоби" дар панели асбобҳо. Илова бар ин, шумо метавонед қоидаҳои паёмдони почтаро истифода баред, то паёмҳои электрониро ба ҷузвдонҳои мушаххас дар асоси ҳисобе, ки ба онҳо муроҷиат мекунанд, ба таври худкор масир гардонед.
Чӣ тавр нусхаҳои эҳтиётии мактубҳои худро дар Outlook эҷод кардан мумкин аст
Қадами 1: Опсияро фаъол созед эҳтиётӣ автоматикӣ
Outlook функсияи автоматии нусхаи эҳтиётиро пешниҳод мекунад, ки ба шумо имкон медиҳад, ки мактубҳои худро дар асоси мунтазам ва бе мушкилот захира кунед. Барои фаъол кардани ин хосият, ин қадамҳоро иҷро кунед:
- Outlook -ро кушоед ва ба ҷадвали »Файл» гузаред.
- Аз менюи афтанда, "Интихобҳо" -ро интихоб кунед.
- Дар равзанаи интихобҳо, клик кунед "Advanced".
- То он даме, ки қисмати "Захираи паёмҳо" -ро пайдо кунед, ба поён ҳаракат кунед.
- Қуттии "Нусхаи ҷузъҳои фиристодашударо дар ин ҷузвдон захира кунед" -ро тафтиш кунед.
- Ҷойеро интихоб кунед барои захира кунед нусхаҳои эҳтиётӣ ва OK-ро пахш кунед.
Минбаъд, Outlook ба таври худкор паёмҳои электронии шуморо ба ҷузвдони интихобкардаатон нусхабардорӣ мекунад.
Қадами 2: Иҷро кунед як нусхаи эҳтиётӣ дастур дар Outlook
Агар шумо хоҳед, ки паёмҳои электронии худро ба Outlook дастӣ нусхабардорӣ кунед, танҳо амалҳои зеринро иҷро кунед:
- Outlook-ро оғоз кунед ва ба ҷадвали "Файл" гузаред.
- »Кушодан ва содирот» ва сипас »Ворид/Содирот»-ро интихоб кунед.
- Дар равзанаи "Ворид ва содирот" "Содирот ба файл" -ро интихоб кунед ва "Оянда" -ро клик кунед.
- "Outlook Data File (.pst)" -ро интихоб кунед ва "Оянда" -ро клик кунед.
- Ҷузвдонеро, ки мехоҳед нусхабардорӣ кунед (масалан, "Пагончаи паёмдон") интихоб кунед ва имконоти "Зерпапкаҳоро дохил кунед" -ро санҷед.
- Дар ниҳоят, маконеро, ки шумо мехоҳед файли эҳтиётиро захира кунед, интихоб кунед ва "Анҷом" -ро клик кунед.
Бо ин қадамҳои оддӣ, шумо метавонед ҳангоми зарурат нусхаҳои эҳтиётии дастӣ аз мактубҳои худро дар Outlook созед.
Қадами 3: Нусхабардории мунтазамро бо асбоби беруна ба нақша гиред
Агар шумо хоҳед, ки як варианти пешрафта барои нусхабардории почтаи электронии худ дар Outlook, шумо метавонед як абзори берунаро истифода баред. Ин воситаҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки нусхаҳои эҳтиётии мунтазамро ба нақша гиред ва дар сурати гум шудани маълумот оромии бештарро таъмин кунед ниёзҳо ва афзалиятҳо.
Саволу ҷавоб
Савол: Талабот барои танзими почтаи Outlook чист? дар компютери ман?
Ҷавоб: Барои насб кардани почтаи электронии Outlook дар компютери худ ба шумо пайвасти устувори интернет ва ҳисоби почтаи электронии дурусти Outlook лозим аст. Шумо инчунин бояд номи корбар ва пароли ҳисоби почтаи электронии худро бидонед.
Савол: Чӣ тавр ман метавонам Microsoft Outlook-ро дар компютери худ зеркашӣ ва насб кунам?
Ҷавоб: Шумо метавонед Microsoft Outlook-ро аз вебсайти расмии Microsoft зеркашӣ кунед, танҳо дастурҳои насби дар экран бударо иҷро кунед ва имконоти беҳтаринро интихоб кунед.
Савол: Барои танзим кардани ҳисоби почтаи электронии Outlook-и ман дар барнома кадом қадамҳо лозиманд?
A: Пас аз насб кардани Outlook, барномаро кушоед ва "Файл" -ро дар тарафи чапи болои экран клик кунед. Сипас, »Иловаи ҳисоб»-ро интихоб кунед ва дастурҳои дар экран бударо иҷро кунед, то суроғаи почтаи электронӣ ва пароли худро ворид кунед. Outlook ба таври худкор ҳисобро барои шумо танзим мекунад.
Савол: Кадом намуди маълумотро дар ҷараёни танзимот ман бояд пешниҳод кунам?
Ҷавоб: Дар ҷараёни танзим, шумо бояд суроғаи почтаи электронии пурраи худро ва пароли бо ҳисоби шумо алоқамандро пешниҳод кунед. Аз шумо инчунин хоҳиш карда мешавад, ки баъзе тафсилоти иловагӣ, ба монанди ном ва ташкилоти шумо пешниҳод кунед.
Савол: Танзимоти сервер барои танзим кардани ҳисоби почтаи электронии Outlook-и ман кадомҳоянд?
Ҷавоб: Одатан, шумо метавонед бо ворид кардани суроғаи почтаи электронӣ ва пароли худ имконоти насбкунии автоматиро интихоб кунед. Агар шумо хоҳед, ки танзимоти серверро дастӣ танзим кунед, шумо метавонед ин интихобро интихоб кунед ва сервери почтаи воридотӣ (POP3 ё IMAP) ва сервери почтаи содиротӣ (SMTP) маълумоти аз ҷониби провайдери почтаи электронии шумо пешниҳодшударо ворид кунед.
Савол: Ҳангоми насб кардани почтаи электронии Outlook-и худ дар компютери худ кадом чораҳои бехатариро бояд ба назар гирам?
Ҷавоб: Муҳим аст, ки пеш аз ворид кардани ягон маълумоти шахсӣ боварӣ ҳосил кунед, ки пайвасти интернетии шумо бехатар ва боэътимод аст. Илова бар ин, тавсия дода мешавад, ки пароли қавӣ барои ҳисоби почтаи электронии худ истифода баред ва нармафзори антивирусии худро навсозӣ кунед, то худро аз таҳдидҳои эҳтимолии онлайн муҳофизат кунед.
Савол: Оё ман метавонам дар Outlook зиёда аз як ҳисоби почтаи электронӣ насб кунам?
Ҷавоб: Бале, Outlook ба шумо имкон медиҳад, ки дар як замима якчанд ҳисобҳои почтаи электрониро насб ва идора кунед. Барои ҳар як ҳисоби иловагӣ, ки шумо илова кардан мехоҳед, танҳо раванди насбкуниро такрор кунед.
Хулоса
Хулоса, насб кардани почтаи электронии Outlook дар компютери шумо як раванди соддаест, ки ба шумо имкон медиҳад, ки ба паёмҳо ва мухотибон аз ҳама ҷо дастрасии зуд ва осон дошта бошед. Бо риояи қадамҳои муфассал дар ин мақола, шумо метавонед ҳисоби почтаи электронии худро самаранок ва муассир танзим кунед.
Дар хотир доред, ки танзимотҳо метавонанд вобаста ба версияи Outlook, ки шумо истифода мебаред, ва инчунин мушаххасоти провайдери почтаи электронии шумо фарқ кунанд. Агар шумо дар давоми ин раванд ягон мушкилот ё савол дошта бошед, мо тавсия медиҳем, ки бо ҳуҷҷатҳои расмии Microsoft машварат кунед ё барои кӯмаки фардӣ бо провайдери хидматрасони худ тамос гиред.
Бо дуруст конфигуратсияи Outlook дар компютери шумо, шумо метавонед аз тамоми хусусиятҳо ва абзорҳое, ки ин муштарии почтаи электронӣ пешниҳод мекунад, пурра истифода баред. Вақтро аз даст надиҳед, имрӯз ҳисоби почтаи электронии Outlook-и худро насб кунед ва ба таври муассир ва бехатар пайваст шавед!
Ман Себастьян Видал, муҳандиси компютер ҳастам, ки ба технология ва DIY дилчасп аст. Гузашта аз ин, ман офаринандаи он ҳастам tecnobits.com, ки дар он ман дарсҳоро мубодила мекунам, то технологияро барои ҳама дастрастар ва фаҳмо гардонам.