Ҳуҷҷатҳои Google Ин як воситаи хеле муфид барои эҷод ва мубодилаи ҳуҷҷатҳо мебошад. Бо вуҷуди ин, муҳим аст, ки ба назар гирифта шавад махфият аз ин ҳуҷҷатҳо, хусусан вақте ки он маълумоти махфӣ ё ҳассосро дар бар мегирад. Дар ин мақола мо ба шумо мефаҳмонем қадам ба қадам мисли махфияти ҳуҷҷатҳои Google Docs-и худро танзим кунед то боварӣ ҳосил кунед, ки танҳо одамони мувофиқ ба онҳо дастрасӣ доранд.
Қадами 1: Дастрасӣ Ҳуҷҷатҳои Google
Барои махфияти ҳуҷҷатҳои худро танзим кунед Дар Google Docs, аввалин чизе, ки шумо бояд кардед, дастрасӣ ба платформа аст. Шумо метавонед ин корро тавассути ворид шудан ба ҳисоби Google-и худ ва сипас барномаи Google Docs интихоб кунед.
Қадами 2: Ҳуҷҷатеро кушоед, ки мехоҳед танзим кунед
Вақте ки шумо дар дохили Google Docs ҳастед, abre el documento ки ба он шумо махфиятро танзим кардан мехоҳед. Он метавонад ҳуҷҷати мавҷуда ё ҳуҷҷати наве бошад, ки шумо ба наздикӣ офаридаед.
Қадами 3: "Файл" ва сипас "Мубодила" -ро клик кунед
Дар болои экран шумо менюи афтандаеро бо номи "Файл" хоҳед ёфт. Онро клик кунед ва имконоти "Мубодила" -ро интихоб кунед Ин шуморо ба равзанаи нав мебарад, ки дар он шумо махфияти ҳуҷҷати худро танзим карда метавонед.
Қадами 4: Варианти мувофиқи махфиятро интихоб кунед
Дар равзанаи "Мубодила" шумо имконоти гуногуни мубодиларо хоҳед ёфт. махфият барои ҳуҷҷати шумо. Имконот "Ҷамъияти интернетӣ", "Ҳар касе, ки истинод дорад", "Ҳар нафар дар созмони шумо" ва "Одамони мушаххас" -ро дар бар мегиранд. Опсияеро, ки ба эҳтиёҷоти шумо мувофиқ аст, интихоб кунед.
Бо ин қадамҳои оддӣ, шумо метавонед махфияти ҳуҷҷатҳои Google Docs-и худро танзим кунед самаранок. Ҳамеша дар хотир доред, ки махфияти ҳуҷҷатҳои худро баррасӣ ва идора кунед, то иттилооти мубодилаи шуморо муҳофизат кунад.
Махфияти ҳуҷҷати Google Docs-ро чӣ гуна танзим кардан мумкин аст?
Google Docs як воситаи хеле муфид барои эҷод ва мубодилаи ҳуҷҷатҳои онлайн аст. Бо вуҷуди ин, муҳим аст, ки махфияти ҳуҷҷатҳои мубодилаи мо ба назар гирифта шавад. Хушбахтона, танзим кардани махфияти ҳуҷҷатҳои худ дар Google Docs хеле содда аст. Дар ин мақола, ман қадам ба қадам мефаҳмонам, ки чӣ гуна шумо метавонед кафолат диҳед, ки ҳуҷҷатҳои шумо муҳофизат карда мешаванд ва танҳо аз ҷониби одамони интихобкардаатон дастрасанд.
1. Ба танзимоти махфият дастрасӣ пайдо кунед: Барои оғоз кардан, Google Docs-ро кушоед, ки шумо насб кардан мехоҳед. Пас, менюи "Файл" -ро дар боло клик кунед ва "Танзимоти махфият" -ро интихоб кунед. Ин шуморо ба равзанаи нав мебарад, ки дар он шумо метавонед имконоти махфияти ҳуҷҷати худро танзим кунед.
2. Иҷозатҳои ҳуҷҷати худро танзим кунед: Дар равзанаи танзимоти махфият шумо бахшеро бо номи "Кӣ дастрасӣ дорад" хоҳед дид. Дар ин ҷо шумо метавонед назорат кунед, ки кӣ метавонад ҳуҷҷати шуморо бубинад ва таҳрир кунад. Шумо метавонед дар байни имконоти зерин интихоб кунед:
– Ҳама: Ин хосият ба ҳар касе, ки истинод дорад, имкон медиҳад, ки ба ҳуҷҷат дастрасӣ пайдо кунад. Ин варианти бехатартарин аст ва танҳо он вақт тавсия мешавад, ки ба шумо барои дидан ва таҳрир кардани ҳуҷҷат ба одамони зиёд ниёз дошта бошед.
– Танҳо шахсони мушаххас: Бо ин хосият, шумо метавонед суроғаҳои почтаи электронии одамонеро, ки мехоҳед ҳуҷҷатро бо онҳо мубодила кунед, илова кунед. Танҳо одамоне, ки шумо илова мекунед, ба он дастрасӣ доранд.
– Ташкилоти шумо: Ин хосият дастрас аст, агар шумо Google Docs-ро дар домен истифода баред. G Suite. Ба ҳама дар ташкилоти шумо иҷозат диҳед, ки ба ҳуҷҷат дастрасӣ дошта бошанд.
3. Ҳуҷҷати худро бехатар мубодила кунед: Пас аз он ки шумо иҷозатҳои ҳуҷҷати худро муқаррар кардед, мубодилаи он муҳим аст бехатар. Шумо метавонед ин корро тавассути ирсоли истинод ба шахсони мушаххасе, ки мехоҳед ҳуҷҷатро бо онҳо мубодила кунед, анҷом диҳед ё шумо метавонед суроғаҳои почтаи электронии онҳоро дар танзимоти махфияти худ илова кунед. Илова бар ин, шумо метавонед барои ҳар як шахс иҷозатҳои мушаххас таъин кунед, ба монанди иҷозат додан танҳо дидан ё иҷозат додан ба таҳрир.
Дар хотир доред, ки андешидани чораҳо барои ҳифзи махфияти ҳуҷҷатҳои шумо муҳим аст дар Google Docs. Боварӣ ҳосил кунед, ки танзимоти махфияти ҳар як ҳуҷҷати мубодилаи худро аз назар гузаронед ва танзим кунед, то маълумоти шумо бехатар ва бехатар нигоҳ дошта шавад.
Google Docs чист ва чаро шумо бояд дар бораи махфияти ҳуҷҷатҳои худ хавотир шавед?
Дар ҷаҳони рақамии имрӯза, Google Docs як абзори зарурӣ барои эҷод ва таҳрири ҳуҷҷатҳои онлайн шудааст. Аммо дар ҳақиқат Google Docs чист?
Аммо, вақте ки шумораи бештари одамон барои нигоҳ доштани ҳуҷҷатҳои худ ба Google Docs такя мекунанд, нигарониҳои махфият ба миён меоянд. Фаҳмидани он муҳим аст, ки ҳарчанд Google Docs як қатор чораҳои амниятӣ пешниҳод мекунад, ҳуҷҷатҳои шумо дар серверҳои Google нигоҳ дошта мешаванд ва метавонанд ба хатарҳои эҳтимолии махфият ва амният дучор шаванд.
Аз ин рӯ, дуруст танзим кардани махфияти ҳуҷҷатҳои худ дар Google Docs муҳим аст. Google як қатор имконоти махфият ва танзимотро пешниҳод мекунад, ки ба шумо имкон медиҳанд назорат кунед, ки кӣ метавонад ҳуҷҷатҳои шуморо дида ва таҳрир кунад. Шумо метавонед дар байни сатҳҳои гуногуни дастрасӣ интихоб кунед, аз мубодилаи ҳуҷҷатҳо ба таври инфиродӣ бо шахсони мушаххас то мубодилаи ҳуҷҷатҳо ба таври оммавӣ ва иҷозат додан ба ҳар касе, ки истинод дорад, ба онҳо дастрасӣ пайдо кунад. Илова бар ин, шумо метавонед барои ҳар як ҳамкор иҷозати таҳрирро таъин кунед, ки ба шумо имкон медиҳад, ки кӣ назорат кунед метавонад тағирот ба ҳуҷҷатҳои шумо. Муҳим аст, ки танзимоти махфияти худро мунтазам баррасӣ ва навсозӣ кунед, то ҳуҷҷатҳои шумо мувофиқи ниёзҳо ва афзалиятҳои шумо ҳифз карда шаванд. Бо таваҷҷӯҳи дуруст ба махфият, шумо метавонед Google Docs-ро бехатар ва боэътимод истифода баред.
Қадамҳо барои танзими махфияти ҳуҷҷатҳои шумо дар Google Docs
Агар шумо хоҳед, ки махфияти ҳуҷҷатҳои худро дар Google Docs муҳофизат кунед, муҳим аст, ки шумо якчанд қадамҳои калидиро иҷро кунед. Яке аз беҳтарин чораҳои амниятӣ дуруст танзим кардани иҷозатҳои дастрасӣ мебошад. Бо ин роҳ, шумо метавонед назорат кунед, ки кӣ метавонад файлҳои шуморо бубинад, таҳрир кунад ё шарҳ диҳад. Барои ин, танҳо ҳуҷҷатеро, ки муҳофизат кардан мехоҳед, интихоб кунед ва дар кунҷи рости болоии экран "Мубодила" -ро клик кунед.
Ҷанбаи дигари муҳим ин муқаррар кардани парол барои ҳуҷҷатҳои худ мебошад, махсусан агар онҳо дорои маълумоти ҳассос бошанд. Барои ин, шумо бояд тугмаи "Файл" -ро дар сатри навигатсионӣ пахш кунед ва "Танзимот" -ро интихоб кунед. Дар ҷадвали "Умумӣ" имконоти "Танзим кардани парол барои кушодан" -ро ҷустуҷӯ кунед ва дастурҳоро барои ворид ва тасдиқи пароли худ иҷро кунед.
Илова бар ин, он муҳим аст нусхаҳои эҳтиётии мунтазам эҷод кунед то боварӣ ҳосил кунед, ки ҳуҷҷатҳои шумо дар сурати рӯй додани ягон ҳодиса муҳофизат карда мешаванд. Шумо метавонед ин корро бо истифода аз хусусияти "Зеркашӣ" дар Google Docs барои захира кардани нусха дар компютери худ ё дигар дастгоҳи нигаҳдории беруна иҷро кунед. Шумо инчунин метавонед истифода бурдани имконоти нигаҳдории абрии иловагиро баррасӣ кунед эҳтиётӣ Ҳангоми гум шудани маълумот худкор ва ҳамоҳангшуда.
1. Дастрасӣ ба танзимоти махфияти Google Docs
Барои ин, қадамҳои зеринро иҷро кунед:
Қадами 1: Ба ҳисоби Google-и худ ворид шавед ва Google Docs-ро кушоед.
Қадами 2: Тасвири фишангро дар кунҷи рости болои экран клик кунед.
Қадами 3: Аз менюи афтанда "Танзимот" -ро интихоб кунед.
Пас аз анҷом додани ин қадамҳо, шумо дар саҳифаи танзимоти махфияти Google Docs хоҳед буд. Дар ин ҷо шумо метавонед тарзи мубодила ва дидани ҳуҷҷатҳои шуморо танзим кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки танзимоти худро дар асоси афзалиятҳо ва ниёзҳои худ баррасӣ кунед ва танзим кунед.
Дар саҳифаи танзимоти махфият шумо имконоти гуногунро хоҳед ёфт, ба монанди:
- Танзимоти намоиш: Дар ин ҷо шумо метавонед назорат кунед, ки кӣ метавонад ҳуҷҷатҳои шуморо бубинад ва иҷозати дастрасӣ муқаррар кунад.
- Танзимоти таҳрир ва ҳамкорӣ: Дар ин бахш шумо метавонед ба дигарон барои таҳрир кардани ҳуҷҷатҳои шумо иҷозат диҳед ё маҳдуд кунед.
- Танзимоти огоҳӣ: Дар ин ҷо шумо метавонед огоҳиҳои почтаи электронии марбут ба ҳуҷҷатҳои худро фаъол ё ғайрифаъол кунед.
Дар хотир доред, ки мунтазам танзимоти махфияти худро аз назар гузаронед то боварӣ ҳосил кунед, ки ҳуҷҷатҳои шумо мувофиқи афзалиятҳои шумо ҳифз ва мубодила мешаванд. Бо ин абзорҳои конфигуратсия шумо метавонед махфияти ҳуҷҷатҳои худро дар Google Docs бештар назорат кунед.
2. Иҷозатҳои дастрасии ҳуҷҷатро таъин кунед
Якчанд роҳҳо вуҷуд доранд, ки дар Google Docs барои таъмини махфияти файлҳои шумо. Варианти аввал ин аст, ки ба ҳуҷҷате, ки шумо мубодила кардан мехоҳед ва тугмаи "Мубодила" -ро дар кунҷи рости болои экран пахш кунед, пас шумо метавонед паёмҳои электронии шахсонеро, ки мехоҳед ҳуҷҷатро мубодила кунед, илова кунед ва ба онҳо иҷозати гуногун диҳед сатҳҳо, ба монанди "Намоиш", "Шарҳ" ё "Таҳрир". Шумо инчунин метавонед истиноди дастрасӣ эҷод кунед ва онро бо ҳар касе, ки мехоҳед ба ҳуҷҷат дастрасӣ дошта бошад, мубодила кунед.
Роҳи дигари муфид барои махфияти ҳуҷҷатҳои худро дар Google Docs танзим кунед аст, ки ба истифода имконоти "Танзимоти Мубодила Advanced". Ангуштзании ин интихоб равзанаро мекушояд, ки дар он шумо метавонед дақиқтар назорат кунед, ки кӣ ба ҳуҷҷат дастрасӣ дорад. Масалан, шумо метавонед дастрасиро танҳо ба одамоне иҷозат диҳед, ки дорои Ҳисоби Google Танҳо дастрасиро ба одамоне, ки қаблан ба рӯйхати тамосҳои худ илова кардаед, маҳдуд кунед.
Илова бар ин, қайд кардан муҳим аст, ки Google Docs ба шумо имкон медиҳад барои ҳар як ҳамкор иҷозатҳои гуногун муқаррар кунед дар ҳамон ҳуҷҷат. Ин маънои онро дорад, ки шумо метавонед ба баъзе корбарон иҷозат диҳед, ки ҳуҷҷатро бубинанд ва шарҳ диҳанд, дар ҳоле ки дигарон иҷозати таҳрири пурра доранд. Ин хусусият махсусан вақте муфид аст, ки шумо ҳамчун як гурӯҳ кор мекунед ва мехоҳед сатҳи дастрасии ҳар як аъзоро ба ҳуҷҷати муштарак назорат кунед.
3. Намоиши ҳуҷҷатҳоро дар веб назорат кунед
Яке аз ҷанбаҳои муҳимтарини истифодаи Google Docs қобилияти махфиятро танзим кунед аз ҳуҷҷатҳои шумо. Ин ба шумо имкон медиҳад назорат кунед, ки кӣ ба файлҳои шумо дастрасӣ дорад ва муайян кунед, ки оё онҳо метавонанд онҳоро бубинанд, таҳрир кунанд ё шарҳ диҳанд. Дар ин мақола мо ба шумо нишон медиҳем чӣ тавр шумо метавонед аёниятро танзим кунед ҳуҷҷатҳои шумо дар веб.
Барои оғоз кардан, ворид шавед ҳисоби Google-и шумо ва ҳуҷҷатеро, ки мубодила кардан мехоҳед, кушоед. Сипас, тугмаи «-ро пахш кунедМубодила« дар кунҷи рости болои экран. Равзанаи поп-ап кушода мешавад, ки дар он шумо метавонед одамони мушаххасро илова кунед ки ба он шумо дастрасӣ додан мехоҳед ё пайванд эҷод кунед ки онро васеътар мубодила кунанд.
Пас аз он ки шумо одамонро интихоб кардед ё истинодро тавлид кардед, шумо метавонед иҷозатҳои дастрасӣ. Ин вариантҳо дар бар мегиранд »Puede ver«, «шарҳ дода метавонад"ва"Шумо метавонед таҳрир кунед«. Илова бар ин, шумо инчунин метавонед қарор диҳед, ки оё корбарон метавонанд ҳуҷҷатро мубодила кунед бо дигарон ё агар онҳо талаб кунанд иҷозати шумо барои дастрасӣ.
4. Иҷозатҳои ҳамкорӣ дар ҳуҷҷатҳоро муайян кунед
Иҷозатҳои ҳамкорӣ дар ҳуҷҷатҳои Google Docs ба шумо имкон медиҳанд, ки назорат кунед, ки кӣ метавонад ба ҳуҷҷатҳои шумо дастрасӣ, таҳрир ва шарҳ диҳад. Бо танзимоти дурусти махфият, шумо метавонед боварӣ ҳосил кунед, ки танҳо шахсони ваколатдор ба кори шумо дастрасӣ доранд. Дар ин ҷо мо ба шумо нишон медиҳем, ки чӣ гуна сатҳҳои гуногуни иҷозатҳоро дар ҳуҷҷатҳо муайян кардан мумкин аст.
1. Танзимоти иҷозати дастрасӣ: Барои оғоз, кушоед Ҳуҷҷати Google Docs ҷое, ки шумо мехоҳед иҷозатҳои ҳамкорӣ танзим кунед. Сипас, тугмаи "Share" -ро клик кунед, ки дар кунҷи рости болоии экран ҷойгир аст. Пас аз он, шумо равзанаи поп-апро бо имконоти гуногуни конфигуратсия мебинед.
2. Сатҳи мувофиқи иҷозатро интихоб кунед: Дар равзанаи поп-ап танзимоти иҷозатҳо, шумо хоҳед дид, ки имконоти гуногун барои танзими иҷозатҳои ҳамкорӣ дар ҳуҷҷати шумо мавҷуданд. Масалан, шумо метавонед интихоб кунед, ки оё шумо мехоҳед, ки танҳо одамон ҳуҷҷатро бубинанд, таҳрир кунанд ё шарҳ диҳанд. Шумо метавонед ба корбарони инфиродӣ иҷозатҳои мушаххас диҳед ё дастрасии умумиро муқаррар кунед, то ҳар касе, ки истинод дорад, дастрасӣ пайдо кунад.
3. Иҷозатҳо ва огоҳиҳоро идора кунед: Илова ба сатҳҳои иҷозат, шумо инчунин метавонед корбарони мушаххасеро, ки ба ҳуҷҷати шумо дастрасӣ доранд, идора кунед. Шумо метавонед корбарони иловагӣ илова кунед, корбарони мавҷударо нест кунед ё иҷозатҳои корбарони кунуниро тағир диҳед. Шумо инчунин имкон доред, ки ҳангоми ворид шудан ба ҳуҷҷат огоҳиномаҳои почтаи электрониро фаъол ё хомӯш кунед. Ин хусусият ба шумо имкон медиҳад, ки таҳрирҳо ва шарҳҳоро бидуни баррасии доимии ҳуҷҷат пайгирӣ кунед.
Бо иҷрои ин қадамҳо, шумо метавонед ба осонӣ иҷозатҳои ҳамкорӣ дар Google Docs-и худро муайян кунед. Дар хотир доред, ки танзимоти махфияти худро мувофиқи эҳтиёҷоти худ танзим кунед ва боварӣ ҳосил кунед, ки танҳо одамони мувофиқ ба ҳуҷҷатҳои шумо дастрасӣ доранд. Нигоҳ доштани назорат аз болои кӣ метавонад кори шуморо бубинад ва таҳрир кунад, барои ҳифзи махфият ва мундариҷаи ҳуҷҷатҳои шумо муҳим аст.
5. Ҳуҷҷатҳои худро бо парол муҳофизат кунед
Google Docs як воситаи маъмул барои эҷод ва мубодилаи ҳуҷҷатҳои онлайн аст. Бо вуҷуди ин, муҳим аст, ки махфияти ҳуҷҷатҳои худро ҳифз кунед ва боварӣ ҳосил кунед, ки танҳо шахсони ваколатдор метавонанд ба онҳо дастрасӣ пайдо кунанд. Яке аз роҳҳои ин кор ин истифодаи паролҳо барои ҳуҷҷатҳои худ мебошад. Муқаррар кардани парол дар Google Docs осон аст ва ба шумо як қабати иловагии амният медиҳад.
Барои махфиятро танзим кунед аз ҳуҷҷатҳои Google Docs, ин қадамҳоро иҷро кунед:
- Ҳуҷҷати Google Docs-ро кушоед, ки ба он парол илова кардан мехоҳед.
- Дар "Файл" клик кунед панели асбобҳо.
- "Танзимот" ва сипас "Танзимоти ҳуҷҷат" -ро интихоб кунед.
- Дар равзанаи поп-ап, ба ҷадвали "Тағйир" гузаред ва "Танзим кардани парол" -ро клик кунед.
- Паролеро, ки мехоҳед истифода баред ворид кунед ва онро тасдиқ кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо пароли қавӣ эҷод мекунед, ки он маҷмӯи ҳарфҳо, рақамҳо ва аломатҳои махсусро дар бар мегирад.
- Барои татбиқ кардани парол ба ҳуҷҷат "OK" -ро клик кунед.
Пас аз он ки шумо барои ҳуҷҷати Google Docs парол таъин кардед, ҳар дафъае, ки касе кӯшиши кушодани ҳуҷҷатро мекунад, аз онҳо хоҳиш карда мешавад, ки паролро ворид кунад. Ин кафолат медиҳад, ки танҳо шахсоне, ки шумо гузарвожаро бо онҳо мубодила кардаед, метавонанд ба мундариҷа дастрасӣ пайдо кунанд. Дар хотир доред пароли худро бехатар нигоҳ доред ва онро бо одамони беиҷозат мубодила накунед.
6. Маҳдуд кардани таҳрири ҳуҷҷатҳо ба истифодабарандагони мушаххас
Яке аз ҷанбаҳои муҳимтарини махфияти ҳуҷҷат дар Google Docs ин қобилияти таҳрирро ба корбарони мушаххас маҳдуд мекунад. Ин маънои онро дорад, ки шумо метавонед муайян кунед, ки кӣ метавонад мундариҷаи ҳуҷҷатҳои шуморо тағир диҳад ва кӣ танҳо онҳоро дида метавонад. Барои танзим кардани ин опсия, танҳо қадамҳои зеринро иҷро кунед:
1. Танзимоти иҷозати дастрасӣ: Ҳуҷҷатро дар Google Docs кушоед ва ба менюи боло равед "Файл" ва "Танзимоти иҷозатҳо" -ро интихоб кунед.
2. Илова кардани корбарони мушаххас: Дар равзанаи конфигуратсияи иҷозатҳо шумо майдонеро хоҳед ёфт, ки дар он шумо метавонед суроғаҳои почтаи электронии корбаронеро, ки мехоҳед дастрасӣ дошта бошед, илова кунед. Шумо метавонед як ё якчанд суроғаеро, ки бо вергул ҷудо карда шудаанд, илова кунед. Шумо инчунин метавонед имконоти "Нусхабардории истинод" -ро интихоб кунед, то истинодеро эҷод кунед, ки танҳо корбароне, ки шумо интихоб кардаед, бидуни зарурати истифодаи почтаи электронӣ кушода метавонанд.
7. Ҳангоми зарурат дастрасӣ ба ҳуҷҷатҳоро лағв кунед
Вақте ки сухан дар бораи махфӣ нигоҳ доштани ҳуҷҷатҳо дар Google Docs меравад, яке аз хусусиятҳои калидӣ, ки шумо бояд дар бораи он бидонед, ин қобилияти бозхонди дастрасӣ аст. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки пурра назорат кунед, ки кӣ метавонад ҳуҷҷатҳои шуморо дида ва таҳрир кунад. Дастрасиро бозхонд маънои онро дорад, ки шумо метавонед иҷозатҳоеро, ки ба шахсони алоҳида дода шудаанд, бозпас гирифта, аз идомаи дастрасӣ ба маълумоти махфӣ пешгирӣ кунед.
Барои лағви дастрасӣ ба ҳуҷҷатҳо дар Google Docs, қадами аввал кушодани ҳуҷҷатест, ки шумо мехоҳед дастрасӣ ба он тағир диҳед. Сипас, дар кунҷи рости болоии экран варианти "Share" -ро интихоб кунед. Равзанаи поп-ап кушода мешавад, ки одамоне, ки ба ҳуҷҷат дастрасӣ доранд, нишон медиҳанд.
Вақте ки шумо рӯйхати одамоне, ки дастрасӣ доранд, мебинед, номи шахсе, ки шумо мехоҳед, ҷустуҷӯ кунед revocar дастрасӣ. Дар паҳлӯи номи онҳо шумо қаламро хоҳед дид. Қаламро клик кунед ва имконоти иловагӣ кушода мешаванд. "Нест кардан" -ро интихоб кунед ва интихоби худро тасдиқ кунед revocar бомуваффақият ба ҳуҷҷат дастрасӣ пайдо кунед. Дар хотир доред, ки ин амал худи ҳуҷҷатро нест намекунад, он танҳо имкони дидан ё таҳрир кардани мундариҷаи он шахси мушаххасро пешгирӣ мекунад.
Тавсияҳо барои бехатар нигоҳ доштани ҳуҷҷатҳои шумо дар Google Docs
Ҳуҷҷатҳои худро нусхабардорӣ кунед
Вақте ки сухан дар бораи бехатар нигоҳ доштани ҳуҷҷатҳои шумо дар Google Docs меравад, Яке аз таҷрибаҳои беҳтарин ин сохтани нусхаҳои эҳтиётии даврӣ мебошад. Гарчанде ки Google Docs дорои системаҳои нигоҳдорӣ ва ҷустуҷӯи маълумот хеле бехатар аст, дар сурати рух додани ҳар гуна эҳтимолият доштани нусхаи эҳтиётии ҳуҷҷатҳои шумо ҳеҷ гоҳ зарар намерасонад. Шумо метавонед ин корро тавассути зеркашии мунтазами ҳуҷҷатҳои худ ва нигоҳ доштани онҳо дар дастгоҳи беруна иҷро кунед., чун а диски сахт o флеш-диски USB. Ин тараф, шумо кафолат медиҳед, ки агар бо ҳисоби Google Docs шумо ягон чизи ғайричашмдошт рӯй диҳад, шумо ҳуҷҷатҳои муҳими худро гум нахоҳед кард.
Иҷозатҳои мувофиқро таъин кунед
Яке аз роҳҳои самарабахши бехатар нигоҳ доштани ҳуҷҷатҳои шумо дар Google Docs ин конфигуратсия мебошад иҷозатҳои мувофиқ барои ҳар як ҳуҷҷат. Масалан, вақте ки шумо ҳуҷҷатро бо касе мубодила мекунед, шумо метавонед интихоб кунед, ки ба онҳо танҳо иҷозати дидан ё иҷозати таҳрири маҳдуд диҳед. Ин ба шахсони беиҷозат дастрасӣ ба ҳуҷҷатҳои шумо ва ворид кардани тағйироти номатлубро пешгирӣ мекунад. Илова бар ин, агар ба шумо лозим ояд, ки ҳуҷҷатҳоро бо гурӯҳи зиёди одамон мубодила кунед, тавсия дода мешавад, ки истифода баред мубодилаи имконоти дар ҳолати танҳо барои хондан ё танҳо шарҳҳо. Бо ин роҳ, шумо метавонед аз тағироти тасодуфӣ ё номатлуб канорагирӣ кунед дар файлҳои шумо.
Истифодаи пароли қавӣ
Барои бехатарии бештар дар ҳуҷҷатҳои Google Docs, Муҳим аст, ки шумо пароли қавӣ истифода баред барои муҳофизат кардани ҳам ҳисоб ва ҳам ҳуҷҷатҳои шумо. Ба максад мувофик аст пароли беназир ва мураккаб эҷод кунед ки ҳарфҳои калон ва хурд, рақамҳо ва аломатҳои махсусро муттаҳид мекунад. Дар пароли худ аз истифодаи маълумоти шахсӣ ё калимаҳои маъмул худдорӣ намоед. Илова бар ин, агар шумо Google Docs-ро дар дастгоҳи муштарак ё ҷамъиятӣ истифода баред, боварӣ ҳосил кунед, ки ҳамеша аз система берун мешавед ва паролҳои худро захира накунед. Ин ба шахсони сеюм аз дастрасии беиҷозат ба ҳуҷҷатҳои шумо пешгирӣ мекунад.
Ман Себастьян Видал, муҳандиси компютер ҳастам, ки ба технология ва DIY дилчасп аст. Гузашта аз ин, ман офаринандаи он ҳастам tecnobits.com, ки дар он ман дарсҳоро мубодила мекунам, то технологияро барои ҳама дастрастар ва фаҳмо гардонам.