Чӣ тавр тамоми саҳифаи Word-ро нусхабардорӣ кардан мумкин аст

Чӣ тавр тамоми саҳифаи Word-ро нусхабардорӣ кардан мумкин аст

Microsoft Word Ин як воситаи коркарди матн аст, ки дар муҳити касбӣ ва таълимӣ васеъ истифода мешавад. Аксар вақт, ба мо лозим меояд, ки як варақро аз як ҳуҷҷат ба ҳуҷҷати дигар нусхабардорӣ кунем, ё мундариҷаи онро дубора истифода барем ё версияи шабеҳро бо баъзе тағиротҳо созем. Агар шумо дар Word нав бошед ё бо ин хусусият шинос набошед, хавотир нашавед, мо дар ин мақола шарҳ медиҳем қадам ба қадам чӣ тавр нусхабардории як варақи пурраи калима самаранок ва дақиқ. Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳар як дастурро бодиққат риоя кунед, то ба натиҷаи дилхоҳ ноил шавед.

1. Муқаддима ба нусхабардории варақи пурра дар Word

Нусхабардории варақи мукаммал дар Microsoft Word як кори оддӣ, вале муфид барои корбароне мебошад, ки бояд ҳуҷҷатҳои шабеҳ ё такрорӣ эҷод кунанд. Нусхабардории тамоми варақ ҳамаи унсурҳои саҳифа, ба монанди матн, тасвирҳо, ҷадвалҳо ва графикҳоро ба ҳуҷҷат ё макони нав дар дохили як файл интиқол медиҳад. Дар зер қадамҳо барои зуд ва самаранок иҷро кардани ин амалиёт оварда шудаанд:

• Ҳуҷҷати Word-ро кушоед, ки варақеро, ки шумо мехоҳед нусхабардорӣ кунед, дар бар мегирад.
• Тамоми варақро бо пахш кардани ягон ҷои он интихоб кунед.
• Дар варақи интихобшуда тугмаи ростро клик кунед ва имконоти "Нусхабардорӣ" -ро интихоб кунед.
• Ба маконе гузаред, ки варақи нусхабардориро часбонед.
• Ба ҷои таъинот бо тугмаи рост клик кунед ва имконоти "Часб кардан" -ро интихоб кунед.

Пас аз анҷом додани ин қадамҳо, тамоми варақ бо муваффақият ба Word нусхабардорӣ карда мешавад. Дар хотир доштан муҳим аст, ки ҳангоми нусхабардории варақ дар ҳуҷҷат ду мисоли мустақили он эҷод карда мешавад. Ин маънои онро дорад, ки ҳама гуна тағирот ба як варақ ба дигараш таъсир намерасонад. Ин функсия метавонад махсусан ҳангоми кор бо қолабҳо, шаклҳо ё дигар намуди ҳуҷҷате, ки нусхаҳои такрориро талаб мекунад, муфид бошад.

Хулоса, нусхабардории варақи пурра дар Word як тартиби оддӣест, ки ба шумо имкон медиҳад, ки мундариҷаро дар як файл зуд такрор кунед. Бо риояи қадамҳои зикршуда, корбарон метавонанд дубликатҳои варақаҳои худро эҷод кунанд ва вақт ва кӯшишро дар эҷоди ҳуҷҷатҳои шабеҳ сарфа кунанд. Ин хусусият махсусан дар ҳолатҳое муфид аст, ки шумо бояд формат ва унсурҳои варақи аслиро нигоҳ доред, аммо ба ҳуҷҷати нав таҳрирҳои иловагӣ ворид кардан лозим аст.

2. Қадамҳои қаблӣ барои нусхабардории варақи пурра дар Word

Пеш аз нусхабардории як варақи пурра дар Word, муҳим аст, ки баъзе қадамҳои пешакӣ барои таъмини раванди бомуваффақият андешида шаванд. Дар зер қадамҳои зерин мавҷуданд:

Қадами 1: Ҳуҷҷати Word-ро кушоед, ки варақеро, ки мехоҳед нусхабардорӣ кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо дастрасии таҳрир ба ҳуҷҷат доред.

Қадами 2: Тамоми варақеро, ки мехоҳед нусхабардорӣ кунед, интихоб кунед. Шумо метавонед ин корро бо пахш кардани ҷадвали мувофиқ дар поёни равзанаи Word анҷом диҳед. Агар шумо ҷадвали варақро набинед, тафтиш кунед, ки намуди бисёрсаҳифа фаъол аст.

Қадами 3: Пас аз интихоби тамоми варақ, тугмаи ростро клик кунед ва аз менюи афтанда "Нусхабардорӣ" -ро интихоб кунед. Шумо инчунин метавонед миёнабури клавиатураи "Ctrl+C"-ро барои нусхабардории варақ истифода баред.

3. Варианти 1: Чӣ тавр тамоми варақро бо истифода аз менюи Word нусхабардорӣ кардан мумкин аст

Баъзан нусхабардории тамоми варақ дар Word барои истифода дар ҳуҷҷатҳои дигар ё ворид кардани тағирот ва таҷрибаҳо бе таъсир ба асл муфид аст. Хушбахтона, Word як варианти осони нусхабардорӣ ва часбонидани тамоми варақро бидуни интихоби ҳар як унсури алоҳида пешниҳод мекунад.

Барои нусхабардории тамоми варақ бо истифода аз менюи Word, ин қадамҳоро иҷро кунед:

1. Ҳуҷҷати Word-ро кушоед, ки варақеро, ки шумо мехоҳед нусхабардорӣ кунед, дар бар мегирад.
2. Ба ҷадвали "Home" дар лентаи боло гузаред.
3. Дар гурӯҳи "Буфер" тугмаи "Нусхабардорӣ" -ро клик кунед.
4. Ба ҷое, ки варақро часбонед, ҳаракат кунед ва тугмаи ростро клик кунед, то менюи контекстӣ кушоед.
5. Барои нигоҳ доштани формати аслии варақ аз менюи контекстӣ, имконоти "Часбондан" -ро интихоб кунед ва "Форматсозии манбаъро нигоҳ доред" -ро интихоб кунед.

Бо ин қадамҳои оддӣ, шумо метавонед бо истифода аз меню зуд ва самаранок як варақро дар Word нусхабардорӣ кунед. Ин хусусият махсусан вақте муфид аст, ки шумо бо ҳуҷҷатҳои дароз ё қолабҳое кор мекунед, ки мехоҳед дар контекстҳои гуногун дубора истифода кунед. Онро санҷед ва аз имконоте, ки Word барои баланд бардоштани ҳосилнокии шумо пешниҳод мекунад, бештар истифода баред!

4. Варианти 2: Бо истифода аз миёнабурҳои клавиатура тамоми варақро нусхабардорӣ кунед

Роҳи зуд ва самараноки нусхабардории тамоми варақ дар Excel ин истифодаи миёнабурҳои клавиатура мебошад. Ин миёнабурҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки вазифаро зудтар иҷро кунед ва аз муроҷиат ба имконоти дар менюҳо ё бо истифода аз муш худдорӣ намоед. Дар зер мо ба шумо қадамҳоеро нишон медиҳем, ки шумо бояд барои нусхабардории тамоми варақ бо истифода аз миёнабурҳои клавиатура пайравӣ кунед:

1. Варақеро, ки мехоҳед нусхабардорӣ кунед, интихоб кунед. Шумо метавонед ин корро бо пахш кардани ҷадвали мувофиқ дар поёни экран иҷро кунед.

2. Пас аз интихоб кардани варақ, комбинатсияи тугмаҳоро истифода баред Ctrl + Mayús + «+«. Ин комбинатсияи калидҳо тамоми варақро нусхабардорӣ мекунад.

3. Ниҳоят, маконеро, ки мехоҳед варақи нусхабардориро часбонед, интихоб кунед. Шумо метавонед дар ҷадвали варақи таъинот бо тугмаи рости муш клик кунед ва имконоти "Часб кардан" -ро интихоб кунед. Шумо инчунин метавонед комбинатсияи калидҳоро истифода баред Ctrl + V варақи нусхабардориро часбонед.

5. Варақаи пурраи Word-ро ҳангоми нигоҳ доштани формати аслӣ нусхабардорӣ кунед

Агар ба шумо лозим ояд, ки тамоми варақи Word-ро нусхабардорӣ кунед ва боварӣ ҳосил кунед, ки форматкунӣ бетағйир мемонад, шумо метавонед якчанд вариантҳоро истифода баред. Дар ин ҷо як ҳалли қадам ба қадам барои ноил шудан ба ин аст:

1. Файли Word-ро кушоед, ки варақеро, ки шумо мехоҳед нусхабардорӣ кунед, дар бар мегирад.
2. Тамоми варақеро, ки мехоҳед нусхабардорӣ кунед, интихоб кунед. Шумо метавонед ин корро тавассути пахшкунии Ctrl + A ё бо истифода аз функсияи интихоби Word иҷро кунед.
3. Варақаи интихобшударо нусхабардорӣ кунед. Ин Ин корро кардан мумкин аст бо пахшкунии Ctrl + C ё бо истифода аз имконоти нусхабардорӣ аз менюи Word.
4. Ҳуҷҷати нави Word ё ҳуҷҷатеро кушоед, ки дар он варақи нусхабардорӣ гузоштан мехоҳед.
5. Варақи нусхабардориро ба ҳуҷҷати нав гузоред. Барои ин, Ctrl + V -ро пахш кунед ё имконоти часбониданро аз менюи Word истифода баред.
6. Боварӣ ҳосил кунед, ки варақи нусхабардорӣ тамоми формати аслиро нигоҳ медорад. Боварӣ ҳосил кунед, ки услубҳо, шрифтҳо, тасвирҳо ва дигар унсурҳо ба ҳамон ҳуҷҷати аслӣ монанданд.

Агар шумо ин қадамҳоро иҷро кунед, шумо метавонед як варақи Word-ро бе гум кардани формат нусхабардорӣ кунед. Дар хотир доред, ки муҳим аст, ки боварӣ ҳосил кунед, ки ҳарду ҳуҷҷат дар як вақт кушодаанд, то раванди нусхабардорӣ ва часбонро осон кунад.

6. Чӣ тавр тамоми варақи нусхабардориро ба ҳуҷҷати дигари Word часпондан мумкин аст

Барои гузоштани як варақи нусхабардорӣ ба ҳуҷҷати дигари Word, ин қадамҳои оддиро иҷро кунед:

1. Ҳуҷҷати Word-ро кушоед, ки дар он ҷо варақи нусхабардорӣ гузоштан мехоҳед.

2. Ба ҳуҷҷати аслӣ равед, ки варақе, ки шумо мехоҳед нусхабардорӣ кунед.

3. Тамоми варақро бо пахш кардани ҷадвали ҳошияи чап, ки онро муайян мекунад, интихоб кунед.

4. Барои кушодани менюи контекстӣ дар варақи интихобшуда тугмаи ростро клик кунед.

5. Дар менюи контекстӣ имконоти "Нусхабардорӣ" -ро интихоб кунед. Ин тамоми варақро ба буфери компютери шумо нусхабардорӣ мекунад.

6. Ба ҳуҷҷати Word баргардед, ки варақи нусхабардориро дар он ҷо гузоштан мехоҳед.

7. Дар ҷойе, ки шумо мехоҳед варақро гузоред, бо тугмаи рост клик кунед ва имконоти "Чавиш" -ро интихоб кунед.

8. Варақаи пуршуда ба ҳуҷҷати Word часпонида мешавад.

Дар хотир доред, ки вақте ки шумо тамоми варақро часбонед, услубҳо, форматкунӣ ва мундариҷаи варақи аслӣ низ нусхабардорӣ карда мешаванд. Агар шумо хоҳед, ки формати аслии ҳуҷҷати ҷории худро нигоҳ доред, шумо метавонед дар қадами 7 ба ҷои "Часбондан" имконоти "Часбондан махсус" -ро истифода баред. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки танҳо мундариҷа, форматкунӣ ё ҳардуро часбонед.

Акнун шумо метавонед ба осонӣ як варақи нусхабардориро ба ҳуҷҷати дигари Word бе гум кардани ягон ҷузъиёт часбонед. Ин қадамҳои оддиро санҷед ва барои корҳои таҳриркунӣ ва нусхабардории худ вақтро сарфа кунед!

7. Ҳалли мушкилоти умумӣ ҳангоми нусхабардории тамоми варақ дар Word

Яке аз мушкилоти маъмулӣ ҳангоми нусхабардории тамоми варақ дар Word он аст, ки баъзе элементҳо, ба монанди тасвирҳо ё ҷадвалҳо, метавонанд дуруст нусхабардорӣ накунанд. Барои ҳалли ин мушкилот, шумо метавонед танҳо матнро нусхабардорӣ ва часбонед ва сипас тасвирҳо ва ҷадвалҳоро дубора ворид кунед. Ин кафолат медиҳад, ки элементҳо ба варақи нав дуруст ворид карда мешаванд.

Ҳалли дигар ин истифодаи абзори Word "Чавонидан махсус" мебошад. Ҳангоми часпондан, ба ҷои истифодаи опсияи муқаррарии "Часбондан", шумо метавонед тугмаи "Часб кардани махсус" -ро пахш кунед ва "Матни оддӣ" ё "Тасвир (метафайли мукаммалшуда)" -ро интихоб кунед. Ин интихобҳо ҳама гуна форматкунии номувофиқро нест мекунанд ва имкон медиҳанд, ки ҷузъҳо дуруст нусхабардорӣ шаванд.

Агар мушкилот боқӣ монад, як варианти иловагӣ табдил додани Ҳуҷҷати Word ба PDF ва сипас варақро аз файли PDF. Ин метавонад барои нигоҳ доштани формат ва унсурҳои варақи аслӣ кӯмак кунад. Шумо инчунин метавонед ба ҳуҷҷати нави Word нусхабардорӣ ва часбонед, то бубинед, ки оё мушкилот бо ҳуҷҷати мушаххас алоқаманд аст.

8. Маслиҳатҳо барои нусхабардории самараноки варақи пурра дар Word

Ҳангоми сохтани як нусхаи самараноки варақи пурра дар Word, муҳим аст, ки маслиҳатҳои муайянро риоя кунед, то натиҷаи ниҳоӣ касбӣ ва сифатнок бошад. Дар зер баъзе маслиҳатҳо ва асбобҳои муфид мавҷуданд, ки ба шумо барои расидан ба ин кӯмак мекунанд:

1. Тарҳбандии саҳифаро танзим кунед: Пеш аз нусхабардорӣ ва часбонидани мундариҷа, тавсия дода мешавад, ки тарҳбандии саҳифаро мувофиқи ниёзҳои худ созед. Шумо метавонед ин корро тавассути тағир додани андозаи коғаз, тағир додани ҳошияҳо, танзим кардани самт ё фурӯзон кардани дисплейи ченак барои доштани истинодҳои визуалии ислоҳот анҷом диҳед.

2. Танҳо матни заруриро нусхабардорӣ кунед: Агар шумо танҳо як қисми муайяни ҳуҷҷатро нусхабардорӣ кунед, танҳо матни лозимиро интихоб кунед ва онро нусхабардорӣ кунед. Ин шуморо аз дохил кардани маълумоти нолозим пешгирӣ мекунад ва раванди таҳрирро дертар содда мекунад.

3. Форматро тафтиш кунед: Пас аз нусхабардории мундариҷа, боварӣ ҳосил кунед, ки форматкуниро бодиққат тафтиш кунед. Санҷед, ки оё ба шумо лозим аст, ки ҳамоҳангсозӣ, шрифт, андозаи сарлавҳа, фосилаи параграф ва ғайраро танзим кунед. Ин барои нигоҳ доштани мувофиқати ҳуҷҷати ниҳоӣ кӯмак мекунад.

9. Тарзи дар як вақт якчанд варақаҳои пурраро дар Word нусхабардорӣ кардан мумкин аст

Барои нусхабардории якчанд варақаҳои пурра дар Word, шумо метавонед ин қадамҳои оддиро иҷро кунед:

1. Ҳуҷҷати Word-ро кушоед, ки дорои варақаҳои нусхабардорӣ мебошад.

2. Тугмаро пахш карда нигоҳ доред Ctrl дар клавиатураи худ ва он гоҳ ҳар як варақеро, ки мехоҳед нусхабардорӣ кунед, клик кунед. Шумо метавонед якчанд варақҳоро якбора бо пахш кардани тугма интихоб кунед Ctrl mientras haces clic en ellas.

3. Пас аз интихоб кардани варақҳое, ки мехоҳед нусхабардорӣ кунед, дар ягон варақи интихобшуда бо тугмаи рост клик кунед ва интихобро интихоб кунед Нусха дар менюи афтанда. Сипас, ба ҷое, ки мехоҳед варақаҳои нусхабардориро часбонед, равед ва дубора пахш кунед. Ин дафъа, интихобро интихоб кунед Часбондан дар менюи афтанда. Тайёр! Варақаҳои интихобшуда ба макони дилхоҳи ҳуҷҷати Word нусхабардорӣ карда мешаванд.

10. Истифодаи қолибҳо барои самаранок нусхабардории тамоми варақҳо дар Word

Дар Microsoft Word, истифодаи қолибҳо метавонад як роҳи олии нусхабардории тамоми варақҳо бошад роҳи самаранок. Шаблонҳо файлҳои пешакӣ муайяншуда мебошанд, ки форматкунӣ ва тарҳҳоро дар бар мегиранд, ки метавонанд ба ҳуҷҷати нав татбиқ карда шаванд. Ин маънои онро дорад, ки ба шумо лозим нест, ки ҳар як элементро дар ҳар як варақи нав дастӣ дубора эҷод кунед, ки ин метавонад вақт ва кӯшишро сарфа кунад.

Барои нусхабардории тамоми варақҳо бо истифода аз қолаб дар Word, шумо бояд аввал файли қолаби дилхоҳро кушоед. Пас, имконоти "Захира ҳамчун" -ро интихоб кунед ва номеро барои ҳуҷҷати нави худ интихоб кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо имконоти "Ҳуҷҷат" -ро дар афтанда "Захира ҳамчун навъи" интихоб кунед. Ин як нусхаи файли қолабро ҳамчун ҳуҷҷати нави инфиродӣ эҷод мекунад.

Пас аз он ки шумо ҳуҷҷати нави худро эҷод кардед, шумо метавонед бо истифода аз қолаб нусхабардории тамоми варақҳоро оғоз кунед. Танҳо варақеро, ки мехоҳед нусхабардорӣ кунед, бо пахш кардани ҷадвали он дар поёни равзанаи Word интихоб кунед. Пас, бо интихоби варақ, тугмаи рости мушро клик кунед ва аз менюи афтанда "Интиқол ё нусхабардорӣ" -ро интихоб кунед. Дар равзанаи муколамае, ки пайдо мешавад, имконоти "Сохтани нусха" -ро интихоб кунед ва маконеро, ки мехоҳед варақро нусхабардорӣ кунед, интихоб кунед. "OK" -ро клик кунед ва тамоми варақ ба макони интихобшуда нусхабардорӣ карда мешавад.

Бо иҷрои ин қадамҳои оддӣ, шумо метавонед қолабҳоро дар Word истифода баред, то тамоми варақҳоро самаранок нусхабардорӣ кунед. Ин усул вақте муфид аст, ки ба шумо лозим аст, ки варақҳои сершумор бо як формат ва тарҳрезӣ эҷод кунед. Шумо вақт ва кӯшишро сарфа мекунед, ки ҳар як элементро дар ҳар як варақи нав ба таври дастӣ аз нав эҷод накунед. Дар хотир доред, ки шумо метавонед қолабҳоро мувофиқи ниёзҳои худ танзим кунед ва онҳоро ҳамчун файлҳои қолабӣ барои истифодаи оянда захира кунед. Аз ин восита истифода баред, то кори худро самараноктар кунед!

11. Тарзи такмил додани раванди нусхабардории варақаҳои пурра дар Word бо макросҳо

Раванди нусхабардории тамоми варақҳо дар Word метавонад дилгиркунанда ва вақтро талаб кунад, агар дастӣ анҷом дода шавад. Бо вуҷуди ин, бо истифода аз макросҳо, ки скриптҳои автоматӣ мебошанд, ки барои мо вазифаҳои такрориро иҷро мекунанд, ин равандро ба таври назаррас беҳтар кардан мумкин аст. Дар ин мақола, мо ба шумо нишон медиҳем, ки чӣ гуна макросҳоро барои оптимизатсия кардани раванди нусхабардории варақаҳои пурра дар Word истифода бурдан мумкин аст. Барои ноил шудан ба ин қадамҳои зеринро иҷро кунед:

1. Ҳуҷҷати Word-ро кушоед, ки варақеро, ки шумо мехоҳед нусхабардорӣ кунед, дар бар мегирад.
2. Ба ҷадвали "Намоиш" гузаред панели асбобҳо Word ва "Макрос" -ро интихоб кунед.
3. Дар муколамае, ки кушода мешавад, номи макроси худро ворид кунед ва "Эҷод" -ро клик кунед.

Баъдан, муҳаррири VBA (Visual Basic for Applications) кушода мешавад, ки дар он шумо метавонед рамзи макроси худро нависед. Дар ин ҳолат, рамзе, ки шумо бояд варақи пурраро нусхабардорӣ кунед, ин аст:

Sub CopyFullSheet() Sheets("Номи варақ").Нусхабардорӣ Баъд аз:=Варақаҳо("Номи варақаи таъинот") Зери поён

Шумо танҳо бояд "Номи варақ" -ро бо номи варақе, ки мехоҳед нусхабардорӣ кунед ва "Номи варақаи таъинот" -ро бо номи варақе, ки мехоҳед нусхабардорӣ кунед, иваз кунед. Пас аз он ки шумо кодро илова кардед, муҳаррири VBA-ро захира кунед ва пӯшед.

12. Варақаи пурраро дар Word нусхабардорӣ кунед ва истинодҳо ва истинодҳоро нигоҳ доред

Барои ин, ин қадамҳоро иҷро кунед:

1. Варақеро, ки мехоҳед нусхабардорӣ кунед, бо пахш кардани ҷадвали мувофиқ дар поёни равзанаи Word интихоб кунед.
2. Дар варақи интихобшуда тугмаи ростро клик кунед ва аз менюи афтанда варианти "Нусхабардорӣ" -ро интихоб кунед.
3. Ба ҷое равед, ки варақро часбонед. Тугмаи ростро клик кунед ва аз менюи афтанда имконоти "Часб кардан" -ро интихоб кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки "Истинодҳоро нигоҳ доред" ё "Истинодҳоро нигоҳ доред" -ро барои нигоҳ доштани истинодҳо ва истинодҳои мавҷуда интихоб кунед.

Агар шумо мехоҳед миёнабурҳои клавиатураро истифода баред, танҳо варақеро, ки мехоҳед нусхабардорӣ кунед, интихоб кунед, тугмаҳои "Ctrl + C" -ро пахш кунед, то онро нусхабардорӣ кунед ва ба ҷое ки мехоҳед часбонед, равед ва тугмаҳои "Ctrl + V" -ро пахш кунед часбонед. Фаромӯш накунед, ки интихоби мувофиқро барои нигоҳ доштани истинодҳо ва истинодҳо фаромӯш накунед.

Дар хотир доред, ки вақте ки шумо тамоми варақро нусхабардорӣ мекунед, ҳамаи унсурҳои мавҷуда дар он, ба монанди ҷадвалҳо, графикҳо ва форматкунӣ низ нусхабардорӣ карда мешаванд. Агар истинодҳо ё истинодҳо ба қисмҳои дигари ҳуҷҷат мавҷуд бошанд, онҳо барои таъмини тамомияти иттилоот нигоҳ дошта мешаванд. Ин қадамҳоро санҷед ва шумо хоҳед дид, ки чӣ гуна шумо метавонед як варақро дар Word бе гум кардани ягон маълумоти муҳим нусхабардорӣ кунед. [1]

• Варақеро, ки мехоҳед нусхабардорӣ кунед, интихоб кунед.
• Haz clic con el botón derecho y selecciona «Copiar».
• Ба ҷое равед, ки варақро часбонед.
• Haz clic con el botón derecho y selecciona «Pegar».
• Опсияи "Истинодҳоро нигоҳ доред" ё "Истинодҳоро нигоҳ доред" -ро интихоб кунед.

Бо риояи ин қадамҳо, шумо метавонед ба осонӣ ва самаранок. Дар хотир доред, ки ба ҳама гуна огоҳиҳо ё паёмҳое, ки дар ҷараёни раванд пайдо мешаванд, диққат диҳед, зеро вобаста ба мундариҷаи ҳуҷҷати шумо баъзе истисноҳо ё шартҳои махсус вуҷуд доранд. Аз осонӣ ва самаранокии ин хусусияти Word лаззат баред!

[1] Манбаъ: Microsoft Office Дастгирӣ - «Ҷадвал ё диаграммаро нусхабардорӣ ва часбонед аз китоб ба дигаре».

13. Варақаи пурраи Word-ро бо нигоҳ доштани тарҳи он ба форматҳои дигар содир кунед

Барои , имконоти гуногун ва воситаҳои дастрас барои ноил шудан ба ин вуҷуд доранд. самаранок. Дар зер қадамҳои зарурӣ барои иҷрои ин вазифа ҳастанд:

1. Функсияи "Захира ҳамчун" -ро дар Word истифода баред: Варианти оддӣ ин аст, ки функсияи "Захира ҳамчун" дар Word ва формати дилхоҳро аз менюи афтанда интихоб кунед. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки ҳуҷҷатро дар форматҳои PDF, HTML ё захира кунед форматҳои тасвир, ба монанди JPEG ё PNG. Бояд қайд кард, ки на ҳама форматҳо ҳамаи хусусиятҳои тарҳбандии Word-ро дастгирӣ мекунанд, аз ин рӯ, ҳангоми содирот унсурҳои муайян гум мешаванд.

2. Воситаҳои табдилдиҳии онлайнро истифода баред: Якчанд абзорҳои онлайн мавҷуданд, ки ба шумо имкон медиҳанд ҳуҷҷатҳои Word-ро ҳангоми нигоҳ доштани тарҳи аслӣ ба форматҳои дигар табдил диҳед. Истифодаи ин асбобҳо осон аст ва насби нармафзори иловагиро талаб намекунад. Баъзе вариантҳои маъмул иборатанд аз Zamzar, Online Convert ва SmallPDF. Ин воситаҳо маъмулан доираи васеи форматҳои баромадро дастгирӣ мекунанд ва имконоти иловагӣ ба монанди фишурдани файл ва ҳифзи паролро пешниҳод мекунанд.

3. Васлкунакҳо ё васеъшавии Word-ро истифода баред: Варианти дигар ин истифодаи плагинҳо ё васеъшавии Word мебошад, ки функсияҳои иловагии содиротро илова мекунанд. Масалан, плагини Microsoft "Захира ҳамчун PDF ё XPS" ба шумо имкон медиҳад, ки ҳуҷҷатҳоро дар он захира кунед Формати PDF ё XPS мустақиман аз Word, нигоҳ доштани тарҳи аслӣ. Илова бар ин, баъзе васеъшавии Word, ба монанди Pandoc ё Docx2txt, ба шумо имкон медиҳанд, ки ҳуҷҷатҳои Word-ро бо истифода аз сатрҳои фармон ё скриптҳои фармоишӣ ба форматҳои дигар табдил диҳед. Ин вариантҳо махсусан барои корбарони пешрафтаи дорои дониши техникӣ муфиданд.

Дар хотир доред, ки новобаста аз кадом усуле, ки шумо интихоб мекунед, муҳим аст, ки ҳуҷҷати содиршударо аз назар гузаронед, то боварӣ ҳосил намоед, ки тарҳ дуруст нигоҳ дошта мешавад ва ягон тағйироти номатлуб ворид нашудааст. Инчунин, дар хотир доред, ки баъзе унсурҳои тарроҳии мураккабтар, ба монанди диаграммаҳо ё сохторҳои мураккаби ҷадвал, метавонанд ҳангоми содирот ислоҳоти иловагиро талаб кунанд.

14. Хулосаҳо ва тавсияҳои ниҳоӣ барои нусхабардории варақи пурра дар Word

Las se pueden resumir de la siguiente manera:

1. Фармони "Ҳамаро интихоб кунед" -ро барои нусхабардорӣ ва гузоштани тамоми варақ ба Word истифода баред. Ин фармон ба шумо имкон медиҳад, ки ҳамаи элементҳои варақ, аз ҷумла матн, тасвирҳо, ҷадвалҳо ва графикҳоро интихоб кунед. Шумо метавонед миёнабурро истифода баред Клавиатураи Ctrl + A ё барои интихоби ҳама курсорро клик кунед ва кашола кунед.

2. Агар шумо хоҳед, ки танҳо мундариҷаи варақро бидуни дохил кардани унсурҳои форматкунӣ нусхабардорӣ кунед, шумо метавонед опсияи "Чавонидани махсус" -ро истифода баред. Ин хосият ба шумо имкон медиҳад, ки мундариҷаро ҳамчун матни оддӣ часбонед ва танҳо матн ва рақамҳоро нигоҳ доред. Барои дастрасӣ ба имконоти "Часбондани махсус", дар ҷое, ки мундариҷаро часбонед, бо тугмаи рост клик кунед ва имконоти мувофиқро интихоб кунед.

3. Дар сурати ба шумо лозим аст, ки нусхаи як варақи пурраи аз ҳуҷҷати Word ба дигараш, шумо метавонед имконоти "Интиқол ё нусхабардорӣ" -ро истифода баред. Ин хосият ба шумо имкон медиҳад, ки тамоми варақро ба ҳуҷҷати дигар нусхабардорӣ кунед ё интиқол диҳед, бо нигоҳ доштани формат ва услубҳои аслӣ. Барои истифодаи ин хосият, дар ҷадвали варақе, ки мехоҳед нусхабардорӣ кунед, бо тугмаи рости муш клик кунед ва имконоти "Интиқол ё Нусхабардорӣ" -ро интихоб кунед. Пас, ҳуҷҷати таъинотро интихоб кунед ва "Хуб" -ро клик кунед.

Хулоса, нусхабардории тамоми варақ дар Word як раванди соддаест, ки бо истифода аз усулҳои гуногун анҷом дода мешавад. Новобаста аз он ки бо истифода аз фармони "Ҳамаро интихоб кунед", имконоти "Чавонидан махсус" ё опсияи "Интиқол ё нусхабардорӣ", муҳим аст, ки ҳадафи ниҳоӣ ва натиҷаи дилхоҳро дар хотир нигоҳ доред, то шумо усули мувофиқтаринро истифода баред. Дар хотир доред, ки бо истифода аз ин усулҳо, шумо метавонед вақт ва кӯшишро сарфа карда, мундариҷаи тамоми варақро ба Word зуд ва самаранок нусхабардорӣ кунед.

Хулоса, омӯхтани тарзи нусхабардории тамоми варақи Word барои онҳое, ки бо ҳуҷҷатҳои дароз ва мураккаб кор мекунанд, як маҳорати бебаҳост. Бо риояи қадамҳои дар боло зикршуда, шумо метавонед вақт ва саъю кӯшишро тавассути такрор кардани мундариҷа дар ҳуҷҷатҳои худ зуд ва дақиқ сарфа кунед.

Дар хотир доред, ки азхудкунии ин техника ба шумо имкон медиҳад, ки маҳсулнокӣ ва самаранокии худро дар истифодаи Word беҳтар созед. Новобаста аз он ки шумо бояд ҷадвалҳо, графикҳо ё форматҳои мушаххасро такрор кунед, нусхабардории тамоми варақ ба шумо имкон медиҳад, ки мувофиқат ва дурустии иттилоотро дар тамоми ҳуҷҷатҳои худ нигоҳ доред.

Бо вуҷуди ин, муҳим аст, ки дар хотир дошта бошед, ки амалияи доимӣ калиди такмил додани малакаҳои Word-и шумост. Озод ҳис кунед, ки бо миёнабурҳои гуногун ва имконоти нусхабардорӣ озмоиш кунед, то усули ба эҳтиёҷоти шумо мувофиқро кашф кунед.

Хулоса, бо омӯхтани тарзи нусхабардории варақи пурраи Word, шумо метавонед вақти худро оптимизатсия кунед, мувофиқати ҳуҷҷатҳои худро нигоҳ доред ва самаранокии худро дар коркарди ин абзори пуриқтидори коркарди матн баланд бардоред. Пас, шарм надоред, ки ин қадамҳоро дар амал татбиқ кунед ва аз тамоми имкониятҳои Word пурра истифода баред!