Тодойст воситаи хеле маъмули идоракунии вазифаҳо мебошад, ки ба корбарон имкон медиҳад, ки лоиҳаҳо ва чорабиниҳои ҳаррӯзаи худро ташкил ва афзалият диҳед. Бо вуҷуди ин, баъзан нигоҳ доштани мувозинат байни ҳамаи вазифаҳое, ки дар рӯйхати мо ҷамъ шудаанд, душвор буда метавонад. Барои он ки эҳсоси ғамгин нашавем ва дар кори мо самараноктар кор кунем, муҳим аст афзалиятҳоро муқаррар кардан дар Todoist. Дар ин мақола мо таҳқиқ хоҳем кард стратегияҳо ва маслиҳатҳо эҷод кардан афзалиятҳои муассир бо истифода аз ин замимаи пурқувват.
- Муқаддима ба идоракунии афзалиятнок дар Todoist
In Todoist, the идоракунии афзалиятнок Ин як воситаи муҳимест барои ташкили вазифаҳо ва лоиҳаҳои шумо мувофиқи аҳамият ва таъхирнопазирии онҳо. Бо хусусияти афзалиятнок, шумо метавонед вазифаҳои худро ба сатҳҳои гуногун вобаста ба афзалияташон тасниф кунед, ки ба шумо кӯмак мекунад, ки ба муҳимтаринҳо тамаркуз кунед ва онҳоро аз гум шудани онҳо дар печидаи корҳои ҳаррӯза пешгирӣ кунед.
Яке аз роҳҳои соддатарини дар Todoist афзалиятҳо эҷод кунед барчаспҳои визуалиро истифода мебарад. Шумо метавонед ба ҳар як сатҳи афзалиятнок ранг ё аломати мушаххас таъин кунед ва онро ба вазифаҳои худ татбиқ кунед. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки аҳамияти вазифаро дар асоси барчаспҳои визуалии он зуд муайян кунед ва бартарият диҳед. натиљаи он.
Варианти дигар барои идора кардани афзалиятҳо дар Todoist истифодаи системаи сатҳи муҳим аст. Шумо метавонед ба ҳар як вазифа аз 1 то 4 дараҷаи афзалиятнок таъин кунед, ки дар он 1 афзалияти баландтарин ва 4 пасттарин аст. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки вазифаҳои худро аз рӯи дараҷаи аҳамият ҷудо кунед ва онҳоро мувофиқи афзалияташон ҳал кунед.
- Чӣ тавр вазифаҳои худро дар Todoist муайян ва ташкил кардан мумкин аст
Доштани роҳи возеҳи муайян ва ташкили вазифаҳои худ барои самаранок мондан ва расидан ба ҳадафҳои худ муҳим аст, мо метавонем афзалиятҳоро ҳамчун воситаи муассир барои аҳамият додан ба вазифаҳои худ истифода барем. Дар Todoist афзалиятҳо эҷод кунед Ин як раванди оддӣ аст, ки ба мо имкон медиҳад, ки идора кунем самаранок Фаъолияти мо.
Қадами аввал дар муқаррар кардани афзалиятҳо дар Todoist ин таъин кардани нишони афзалиятнок ба ҳар як вазифа мебошад Ин корро кардан мумкин аст ба осонӣ бо истифода аз рамзҳои афзалиятноки дарунсохт. Мо метавонем тамғаҳои зеринро таъин кунем: P1 барои вазифаҳои таъхирнопазир ва муҳим, P2 барои вазифаҳои муҳим, вале на таъхирнопазир ва P3 барои вазифаҳое, ки он қадар таъхирнопазир ё муҳим нестанд. Бо таъини ин тамғакоғазҳо, мо метавонем вазифаҳои худро дар асоси дараҷаи афзалиятноки онҳо гурӯҳбандӣ кунем ва мувофиқи он онҳоро ҳал кунем.
Илова ба тамғакоғазҳои афзалиятнок, Todoist ба мо имкон медиҳад, ки филтрҳоро истифода барем, то вазифаҳои худро мувофиқи аҳамияти онҳо нишон диҳем. Мо метавонем филтрҳои фармоиширо эҷод кунем, то танҳо вазифаҳоро бо нишони афзалиятноки муайян нишон диҳанд, ки ба мо имкон медиҳад, ки диққати худро ба вазифаҳои муҳимтарин дар вақти дилхоҳ тамаркуз кунем. Ин функсия барои онҳое, ки мехоҳанд ҷараёни кори худро оптимизатсия кунанд ва маҳсулнокии онҳоро ба ҳадди аксар расонанд, хеле муфид аст. Дар хотир доред, ки муқаррар кардани афзалиятҳо дар Todoist ба шумо кӯмак мекунад, ки дар роҳ бошед ва ба ҳадафҳои худ самараноктар ноил шавед!
- Истифодаи барчаспҳо ва филтрҳо барои муқаррар кардани афзалиятҳо
Дар Todoist, шумо метавонед барчаспҳо ва филтрҳоро истифода баред, то рӯйхати корҳои худро ба таври муассир авлавият диҳед ва тартиб диҳед. Дар тамғакоғазҳо Онҳо як воситаи пурқувватест, ки ба шумо имкон медиҳад вазифаҳои худро аз рӯи категорияҳои мушаххас тасниф кунед. Шумо метавонед барчаспҳои фармоиширо ба мисли "кор", "хона", "афзалияти баланд", "муҳим" ва ғайра эҷод кунед.
Илова ба тамғакоғазҳо, шумо метавонед низ истифода баред филтрҳо дар Todoist афзалиятҳоро муқаррар кунед. Филтрҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки танҳо вазифаҳоеро бинед, ки ба меъёрҳои мушаххас мувофиқат мекунанд. Масалан, шумо метавонед филтр эҷод кунед, то танҳо вазифаҳоеро, ки ҳамчун “афзалияти баланд” нишон дода шудаанд ё онҳое, ки мӯҳлати анҷомашон наздик доранд, нишон диҳед. Филтрҳо ба шумо чандир медиҳанд, ки рӯйхати корҳои худро мувофиқи ниёзҳо ва афзалиятҳои худ танзим кунед.
Барои сохтани филтр дар Todoist, танҳо шумо бояд кунед Дар лавҳаи ҷустуҷӯ клик кунед ва меъёрҳои филтркунии дилхоҳро ворид кунед. Шумо метавонед барчаспҳо ва тағирёбандаҳои гуногунро дар филтрҳои худ якҷоя кунед, то натиҷаҳои боз ҳам дақиқтар ба даст оред. Пас аз танзим кардани филтр, он захира карда мешавад ва шумо метавонед дар вақти дилхоҳ бо як клик ба он дастрасӣ пайдо кунед. Барои афзалият додан ва оптимизатсия кардани маҳсулнокии шумо барчаспҳо ва филтрҳоро дар Todoist истифода баред самаранок.
- Муҳимияти муқаррар кардани мӯҳлатҳо ва мӯҳлатҳо
Муқаррар кардани мӯҳлатҳо ва мӯҳлатҳо ҷузъи муҳими идоракунии самараноки вазифаҳо ва лоиҳаҳои мост. Мӯҳлатҳо ба мо кӯмак мекунанд, ки фаъолиятҳои худро авлавият диҳем ва аз кашолкорӣ ё кашолкорӣ канорагирӣ кунем. Илова бар ин, онҳо сохтор ва ҳисси бетаъхириро таъмин мекунанд, ки ба мо кӯмак мекунад, ки тамаркуз ва самаранок нигоҳ дорем. Мухлатхои реалистй ва ба даст овардашавандаро мукаррар намуда, мо метавонем вакти худро бехтар ташкил кунем ва дар сари вакт ичро шудани супоришхо ва лоихахоро таъмин кунем.
Яке аз роҳҳои муассири муқаррар кардани мӯҳлатҳо ва мӯҳлатҳо ин истифодаи воситаи идоракунии вазифаҳо ба монанди Todoist мебошад. Ин нармафзори маъмули идоракунии вазифаҳо ба мо имкон медиҳад, ки ба вазифаҳо ва лоиҳаҳои худ мӯҳлатҳои анҷомдодашударо таъин кунем ва ёдраскуниҳо гузорем, то боварӣ ҳосил кунем, ки ягон мӯҳлатро аз даст надиҳем. Инчунин, Todoist он ба мо пешниҳод мекунад имконияти муайян кардани афзалиятҳои вазифаҳои мо, ки ба мо кӯмак мекунад, ки фаъолиятамонро самараноктар ташкил кунем ва дар ҳама давру замон диққати худро ба чизи муҳимтарин равона кунем.
Бо истифода аз Todoist барои муқаррар кардани мӯҳлатҳо ва мӯҳлатҳо, мо метавонем аз якчанд бартариҳо баҳра барем. Аввалан, он ба мо кӯмак мекунад, ки аз сарбории кор ва фишори нолозим канорагирӣ кунем, то ба мо санаи иҷрои вазифаҳо ва лоиҳаҳои моро хотиррасон кунад. Илова бар ин, он ба мо имкон медиҳад, ки худро равшан тасаввур кунем вазифаҳои ба нақша гирифташуда ва мӯҳлатҳои онҳо дар як ҷо ба нақша гирифтан ва пайгирии кори мо осонтар мешавад. Ниҳоят, Todoist ба мо имкон медиҳад, ки мӯҳлатҳоро ба осонӣ тағир диҳем ва мӯҳлатҳоро танзим кунем, ки ба мо имкон медиҳад, ки ба шароити тағйирёбанда мутобиқ шавем ва дар идоракунии вақтамон чандир бошем.
– Воситаҳои пешрафта барои идоракунии афзалиятҳо дар Todoist
"Асбобҳои пешрафта барои идоракунии афзалиятҳо дар Todoist"
Яке аз хусусиятҳои пурқуввати Todoist ин қобилияти он аст, ки ба шумо дар ташкили самаранок ва афзалият додани вазифаҳои худ кӯмак мекунад. Бо ин асбобҳои пешрафта, шумо метавонед боварӣ ҳосил кунед, ки вазифаҳои муҳимтарин сари вақт ҷудо карда мешаванд.
Аввалин асбоби пешрафтае, ки Todoist пешниҳод мекунад, қобилияти насб кардан аст мӯҳлатҳои анҷомдодашуда барои ҳар як вазифа. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки мӯҳлати дақиқ таъин кунед ва вазифаҳои худро дар тақвим бубинед. Шумо метавонед дар байни санаи мушаххас интихоб кунед ё калимаҳои калидиро ба мисли "фардо" ё "ҳафтаи оянда" истифода баред барои насб кардани ёдраскуниҳо автоматӣ. Илова бар ин, шумо метавонед ёдраскуниҳои ҷадвал то фаро расидани санаи ба охир расидани мӯҳлат огоҳиҳоро қабул кунад. Ин ба шумо кӯмак мекунад, ки диққати худро ба вазифаҳои муҳимтарин нигоҳ доред ва аз фаромӯшӣ канорагирӣ кунед.
Боз як воситаи муфид барои идоракунии афзалиятнок дар Todoist ин аст супориши тег. Тегҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки вазифаҳои худро ба категорияҳои фармоишӣ, ба мисли "таъхирӣ", "кор" ё "шахсӣ" тасниф намоед. Шумо метавонед ба ҳар як вазифа барчаспҳои сершумор татбиқ кунед, то афзалиятҳои худро самаранок пайгирӣ кунед. Илова бар ин, шумо метавонед вазифаҳои худро аз рӯи тегҳо филтр кунед, то танҳо вазифаҳои мувофиқро дар вақти дилхоҳ бубинед. Ин функсия махсусан вақте муфид аст, ки шумо вазифаҳои зиёде доред ва бояд ба як минтақаи мушаххас тамаркуз кунед.
- Муносибати огоҳиҳо ва ёдраскуниҳо дар Todoist
Идоракунии самараноки вазифаҳо системаеро талаб мекунад, ки ба шумо имкон медиҳад, ки афзалиятҳоро ба таври равшан ва содда муқаррар кунед. Дар Todoist, яке аз воситаҳои барҷастатарини ташкил ва идоракунии вазифаҳо, шумо метавонед афзалиятҳоро тавассути таъини дараҷаи аҳамият ба ҳар як вазифа муқаррар кунед. Ин афзалиятҳо барои нигоҳ доштани диққати мо ва самаранокии мо муҳиманд, зеро онҳо ба мо кӯмак мекунанд, ки вазифаҳои муҳимтарин ва таъхирнопазирро зуд муайян кунем.
Барои эҷоди афзалиятҳо дар Todoist, бояд аломати нидои пас аз рақами аз 1 то 4-ро истифода бурд, ки дар он рақами 1 афзалияти баландтарин ва рақами 4 пасттаринро ифода мекунад. . Вақте ки шумо ба ягон вазифа афзалият медиҳед, он дар рӯйхати вазифаҳо таъкид карда мешавад ва мувофиқи сатҳи аҳамияти он дар ҷои мувофиқ ҷойгир карда мешавад. Илова бар ин, супоришҳоро аз рӯи афзалият фармоиш додан мумкин аст, ки ташкил ва расидан ба ҳадафҳоро боз ҳам осонтар мекунад.
Боз як хусусияти хеле муфид in Todoist, ки ба мо барои муайян кардани афзалиятҳо ва дар роҳ мондан кӯмак мекунад, ин варианти мебошад огоҳиномаҳо ва ёдраскуниҳо. Ба шарофати ин хусусиятҳо, мо метавонем дар дастгоҳи мобилӣ ё компютери худ огоҳӣ гирем, то ба мо супоришҳои интизоршударо хотиррасон кунанд ва фаромӯш накунанд. Илова бар ин, шумо метавонед басомад ва намуди огоҳиномаеро, ки мехоҳед қабул кунед, танзим карда, ба ниёзҳо ва афзалиятҳои кори мо мутобиқ шавед.
- Стратегияҳои муассир барои нигоҳдорӣ ва танзими афзалиятҳои шумо
Ҳастанд стратегияҳои самаранок барои нигоҳ доштан ва танзим кардани афзалиятҳои худ дар Todoist, як барномаи вазифа ва идоракунии лоиҳа. Дар ин мақола, мо ба шумо нишон медиҳем, ки чӣ гуна афзалиятҳои худро дар ин платформа эҷод ва ташкил кардан мумкин аст, то шумо тавонед ҳосилнокии худро ба ҳадди аксар афзоиш диҳед ва иҷрои вазифаҳои ҳаррӯзаи худро самараноктар назорат кунед.
Пеш аз ҳама, муҳим аст, ки таъсис системаи равшани тамғакоғазҳо ва лоиҳаҳо. Тегҳоро барои гурӯҳбандии вазифаҳои худ аз рӯи мавзӯъҳо ё амалҳои мушаххас ва лоиҳаҳо барои гурӯҳбандии вазифаҳои алоқаманд истифода баред. Масалан, шумо метавонед лоиҳаи бо номи "Кор" ва тегҳо ба монанди "Таъчилӣ", "Муҳим" ё "Интизорӣ" эҷод кунед. Бо ин роҳ, шумо метавонед ба осонӣ филтр ва дидани вазифаҳоеро, ки таваҷҷӯҳи фаврии шуморо талаб мекунанд ё мунтазири посух ҳастанд.
Стратегияи дигари муфид ин аст мУхлатхо ва ёдраскунихо мукаррар кунанд. Todoist ба шумо имкон медиҳад, ки ба вазифаҳои худ сана таъин кунед ва ёдраскуниҳо гузоред, то боварӣ ҳосил кунед, ки шумо иҷрои онҳоро фаромӯш накунед. Мӯҳлатҳо ба шумо барои нигоҳ доштани тамаркуз ва интизом кӯмак мекунанд, дар ҳоле ки ёдраскуниҳо ба шумо дар бораи вазифаҳои дарпешистода огоҳӣ медиҳанд. Илова бар ин, шумо метавонед хусусияти "Мураттаб аз рӯи сана" -ро истифода баред, то дар бораи вазифаҳое, ки бояд дар муддати муайян анҷом дода шаванд, дидани равшан дошта бошед.
- Чӣ гуна бояд афзалиятҳои худро дар Todoist арзёбӣ кунед ва аз нав ташкил кунед
Афзалиятҳои худро дар Todoist чӣ гуна арзёбӣ ва аз нав ташкил кардан мумкин аст
Вақте ки мо дар якчанд лоиҳаҳо ва фаъолиятҳо кор мекунем, муҳим аст, ки роҳи самараноки идоракунии афзалиятҳои мо, Хушбахтона, бо Todoist, шумо метавонед афзалиятҳоро ба вазифаҳои худ осон ва самаранок таъин кунед. Аммо чӣ гуна бояд афзалиятҳои худро дар ин платформа арзёбӣ ва аз нав ташкил кард? Барои фаҳмидан хонданро давом диҳед!
1. Ҳадафҳо ва вазифаҳои худро арзёбӣ кунед: Пеш аз таъини афзалиятҳо дар Todoist, муҳим аст, ки ҳадафҳо ва вазифаҳои ҷории худро арзёбӣ кунед. рӯйхат аз вазифаҳое, ки барои ноил шудан ба ин ҳадафҳо бештар мувофиқанд. Аз худ бипурсед, ки кадом фаъолиятҳо ба ҳаёт ё кори шумо бештар таъсир мерасонанд ва онҳоро дар авлавиятҳои худ қарор диҳед. Таҳлил кунед Инчунин кадом вазифаҳое ҳастанд, ки шумо метавонед онҳоро ба таъхир гузоред ё ба онҳо супоред, то ба он чизе ки аз ҳама муҳимтар аст, диққат диҳед.
2. Тегҳо ва филтрҳоро истифода баред: Пас аз он ки шумо ҳадафҳо ва вазифаҳои худро арзёбӣ кардед, шумо метавонед барчаспҳо ва филтрҳои Todoist-ро барои афзалиятҳои худро ташкил кунед. Масалан, шумо метавонед барчаспҳо ба монанди "Таъчилӣ", "Муҳим" ё "Авзалият нест" эҷод кунед. Сипас, ин барчаспҳоро ба вазифаҳои худ таъин кунед, то шумо биниши равшан ки аз хама афзалиятноканд. Шумо инчунин метавонед филтрҳоро барои дидани вазифаҳои дорои теги муайян истифода баред, ки ба шумо кӯмак мекунад, ки дар ҳар лаҳза ба чизҳои воқеан муҳим тамаркуз кунед.
3. Мунтазам тафтиш ва танзим кунед: Афзалиятҳо метавонанд бо мурури замон тағир ёбанд, бинобар ин муҳим аст баррасӣ ва танзим вазифаҳои худро дар Todoist ба таври мунтазам иҷро кунед. Ҳар ҳафта ё моҳ каме вақт ҷудо кунед то баҳо диҳед, ки оё афзалиятҳои муқарраркардаи шумо ҳанӯз ҳам мувофиқанд. Боварӣ ҳосил кардан Тегҳо ва филтрҳои худро дар ҳолати зарурӣ навсозӣ кунед, то шумо ҳамеша дар бораи чизҳои муҳимтарин назари равшан дошта бошед. Дар хотир доред, ки Todoist як абзори чандирест, ки ба шумо имкон медиҳад, ки ба тағйирот мутобиқ шавед, аз ин чандир истифода баред, то авлавиятҳои худро навсозӣ кунед ва бо ҳадафҳо ва ҳадафҳои худ мувофиқат кунед.
Арзёбӣ ва аз нав ташкил кардани афзалиятҳои шумо дар Todoist барои идоракунии самараноки вазифаҳо ва лоиҳаҳои шумо муҳим аст. Бо истифода аз арзёбии ҳадафҳо, барчаспҳо ва филтрҳо ва мунтазам баррасӣ ва танзим, шумо метавонед системаи афзалиятнокро то ба имрӯз нигоҳ доред ва ба он чизе, ки воқеан муҳим аст, тамаркуз кунед. Идоракунии афзалиятҳои худро дар Todoist имрӯз оғоз кунед ва ба ҳадафҳои худ самараноктар ноил шавед!
- Дар лоиҳаҳои афзалиятнок дар Todoist мубодила ва ҳамкорӣ кунед
Дар лоиҳаҳои афзалиятнок дар Todoist мубодила ва ҳамкорӣ кунед
Яке аз хусусиятҳои асосии Todoist қобилияти мубодила ва ҳамкорӣ дар лоиҳаҳои дорои афзалиятҳо. Ин ба корбарон имкон медиҳад, ки дар лоиҳаҳои муштарак самаранок ва синхронӣ кор кунанд, ба вазифаҳо афзалият диҳанд ва дар вақти воқеӣ ҳамкорӣ кунанд.
Барои дар Todoist афзалиятҳо эҷод кунед, танҳо як вазифаро интихоб кунед ва тасвири парчамро дар он пахш кунед панели асбобҳо. Шумо метавонед ба вазифа афзалияти баланд, миёна ё паст таъин кунед, ки ба шумо кӯмак мекунад, ки ба зудӣ фаҳмед, ки кадом вазифаҳо таваҷҷӯҳи фаврӣ талаб мекунанд. Илова бар ин, шумо инчунин метавонед тамғакоғазҳои афзалиятноки фармоиширо истифода баред, то онҳоро ба эҳтиёҷоти махсуси худ мутобиқ созед.
Вақте ки шумо лоиҳаро бо дигар ҳамкорон дар Todoist мубодила мекунед, ҳамаи аъзоёни даста метавонанд афзалиятҳои ба вазифаҳо додашударо бубинанд. Ин шаффофиятро ташвиқ мекунад ва ба ҳама имкон медиҳад, ки аз вазифаҳои муҳимтарин огоҳ бошанд. Илова бар ин, ҳамкорон метавонанд дар вақти воқеӣ ҳамкорӣ кунанд, шарҳҳо илова кунанд, файлҳоро замима кунанд ё вазифаҳоро ҳамчун иҷрошуда қайд кунанд. Todoist инчунин имкони гирифтани онро пешниҳод мекунад огоҳиҳо тавассути почтаи электронӣ ё дар барнома то шуморо аз тағйироте, ки ба лоиҳаҳои муштарак ворид шудааст, огоҳ созед.
- Чӣ тавр истифода бурдани омор ва таҳлили Todoist барои беҳтар кардани афзалиятҳои худ
Омор ва таҳлил дар Todoist: Todoist як барномаи идоракунии вазифаҳост, ки ба шумо имкон медиҳад фаъолиятҳои ҳаррӯзаи худро ташкил ва афзалият диҳед. роҳи самаранок. Аммо оё шумо медонистед, ки шумо инчунин метавонед аз омор ва таҳлилҳои Todoist барои беҳтар кардани афзалиятҳои худ истифода баред? Бале, ин асбоб ба шумо маълумоти пурарзиш медиҳад, ки ба шумо дар қабули қарорҳои оқилона ва муайян кардани афзалиятҳои муассиртар кӯмак мерасонад.
Таҳлили одатҳои шумо: Яке аз хусусиятҳои муфиди омор ва таҳлили Todoist ин қобилияти таҳлили одатҳои ҳосилнокии шумост. Шумо метавонед шарҳи иҷрои худро дар шакли графикҳо ва диаграммаҳо бубинед, ки ба шумо имкон медиҳад, ки намунаҳоро муайян кунед ва дар куҷо беҳтар карда метавонед. Масалан, шумо метавонед дарк кунед, ки шумо барои иҷрои вазифаҳои афзалиятнок вақти аз ҳад зиёд сарф мекунед ва ин ба шумо кӯмак мекунад, ки диққати худро ба чизҳои воқеан муҳим равона кунед.
Афзалиятҳои худро танзим кунед: Бо маълумоте, ки шумо аз омор ва таҳлили Todoist мегиред, шумо метавонед афзалиятҳои худро самараноктар танзим кунед. Шумо метавонед вазифаҳоеро муайян кунед, ки нисбат ба онҳо вақти зиёдтар мегиранд ва роҳҳои оптимизатсияи онҳоро ҷустуҷӯ кунед. Шумо инчунин метавонед сатҳи маҳсулнокии худро дар вақтҳои гуногуни рӯз арзёбӣ кунед ва дар он вақтҳо вазифаҳои муҳимтаринро таъин кунед, Хулоса, истифода аз ин хусусиятҳои Todoist ба шумо имкон медиҳад, ки дар бораи чӣ гуна сарф кардани вақтатон огоҳ бошед ва он ба шумо кӯмак мекунад, ки диққати худро равона кунед. дар бораи он чизе ки воқеан муҳим аст.
Ман Себастьян Видал, муҳандиси компютер ҳастам, ки ба технология ва DIY дилчасп аст. Гузашта аз ин, ман офаринандаи он ҳастам tecnobits.com, ки дар он ман дарсҳоро мубодила мекунам, то технологияро барои ҳама дастрастар ва фаҳмо гардонам.