Чӣ тавр сохтани ҷадвали вақт дар Excel зина ба зина

Crear una línea de tiempo en Excel Excel яке аз роҳҳои беҳтарин барои ба таври визуалӣ ташкил кардани марҳилаҳо ё марҳилаҳои лоиҳа, банақшагирии вазифаҳо ё нишон додани пайдарпайии рӯйдодҳо мебошад. Гарчанде ки Excel як абзори ба ҷадвали электронӣ ва рақамӣ нигаронидашуда ба назар мерасад, он якчанд вазифаҳо ва имконоти табдил додани рӯйхатҳои оддиро ба ҷадвалҳои ҷолиб пешниҳод мекунад.

Мо одатан ҷадвалҳои вақтро бо барномаҳои мушаххаси идоракунии лоиҳа алоқаманд мекунем, аммо воқеият ин аст Excel чандирии кофӣ дорад барои қонеъ кардани ниёзҳои шахсӣ ва тиҷоратӣ. Калиди он аст, ки захираҳои пешниҳодкардаи онро дарк кунед, қолабҳоро якҷоя кунед ва аз мутобиқсозӣ истифода баред, то натиҷаи ниҳоӣ равшан, визуалӣ ва хеле муфид бошад. Дар зер дастури мукаммалтарин ва навтарин барои омӯхтани тарзи сохтани ҷадвали вақт дар Excel зина ба зина бо истифода аз усулҳои дастӣ ва қолабҳо ва замимаҳо оварда шудааст. Мо инчунин дар бораи беҳтар кардани тарҳ ва омӯхтани алтернативаҳо дида мебароем. Биёед бо он оғоз кунем Чӣ тавр сохтани ҷадвали вақт дар Excel. 

Ҷадвали вақт чист ва чаро онро дар Excel эҷод кунед?

Ҷадвали вақт, ки онро низ меноманд ҷадвал, воситаи визуалӣ аст, ки як қатор рӯйдодҳо, фаъолиятҳо ё марҳилаҳои аз рӯи хронологӣ дар як миқёс ҷойгиршударо нишон медиҳад. Вазифаи асосии он аст имкон медиҳад, ки пешрафти лоиҳа зуд фаҳманд ё пайдарҳамии амалҳои муҳим, ки ба идоракунии вазифаҳо, мӯҳлатҳо ва шахсони масъул мусоидат мекунанд.

Марҳилаҳои асосиро тасаввур кунед Лоиҳа ба гурӯҳҳо кӯмак мекунад, ки вазъи умумиро дар як нигоҳ дарк кунанд, мушкилотро пешгӯӣ кунанд ва пешрафт ва мӯҳлатҳоро ба ҷонибҳои манфиатдор расонанд. Гарчанде ки асбобҳо ба монанди Microsoft Project ё барномаҳои онлайн ба монанди GanttPRO дар ин кор тахассус доранд, Excel алтернативаи дастрас ва фасењ аст ки аксари корбарон ва ширкатҳо дар даст доранд.

Имкониятҳо барои сохтани ҷадвали вақт дар Excel

Шумо метавонед ҷадвалро аз сифр бо истифода аз функсияҳои Excel, асосан бо истифода аз диаграммаҳои пароканда ё хатӣ таҳия кунед; ё шумо метавонед интихоб кунед қолибҳои пешакӣ муайяншуда бо тарҳи касбӣ ки корро хеле осон мекунанд. Ғайр аз он, берун аз Excel алтернативаҳо мавҷуданд, агар шумо суръати боз ҳам бештарро ҷустуҷӯ кунед.

• Диаграммаи парокандаи дастӣ: Ба шумо имкон медиҳад, ки аз ҷадвалҳо ва маълумоти шахсии худ ҷадвали комилан фармоишӣ тарроҳӣ кунед.
• Шаблонҳои расмии Excel ё Office.com: Онҳо як ҳалли зуд ва хеле визуалӣ мебошанд ва барои онҳое, ки тарҳрезӣ ва амалияро бартарият медиҳанд, беҳтаринанд.
• Плагинҳо ва барномаҳои беруна: Барномаҳо ба монанди GanttPRO эҷод кардани ҷадвали вақтро бо чанд клик ва имконоти зиёди графикӣ пешниҳод мекунанд.

Дастури қадам ба қадам барои сохтани ҷадвали дастӣ дар Excel

1. Марҳилаҳо ва санаҳои худро дар ҷадвал ворид кунед

Қадами аввал ин аст рӯйдодҳои асосии лоиҳаи худро муайян кунед. Дар Excel ҷадвали хурдеро бо ҳадди аққал ду сутуни асосӣ созед: тавсифи марҳила ва санаи алоқаманд. Шумо метавонед сутуни иловагӣ илова кунед, то ба ҳар як марҳила арзиши ададӣ таъин кунед, ки ба шумо имкон медиҳад, ки онҳоро дар баландиҳои гуногун дар дохили диаграмма ҷойгир кунед ва аз такрори тамғакоғазҳо пешгирӣ кунед:

• Columna A: Тавсифи марҳилаи марҳила (Масалан: "Оғоз", "Таҳвили марҳилаи 1", "Вохурии ниҳоӣ").
• Columna B: Санаи марҳала.
• Сутуни C (ихтиёрӣ): Як пайдарпаии рақамҳо ба монанди 1, 2, 3, 4, ки такрор мешаванд, агар шумо аломатҳои сершумор дошта бошед. Ҳамин тариқ, нуқтаҳо дар баландиҳои гуногун пайдо мешаванд.

Маслиҳат: Агар шумо рӯйдодҳои зиёде дошта бошед, арзишҳои ададӣ (масалан, 1, 2, 1, 2) иваз кунед, то ин ки тамғакоғазҳо ба ҳам печида нашаванд ва ба ҳам наоянд.

2. Диаграммаи парокандаро ворид кунед

Пас аз омода кардани ҷадвал, чашмаки холиро дар варақ интихоб кунед ва ҷадвалро клик кунед Ворид кардан. Дар дохили гурӯҳи графикӣ, интихоб кунед Dispersión («Пароканда») ё «Диаграммаи ҳубобӣ». Диаграммаи холӣ пайдо мешавад, ки интизори танзим шудан аст.

Ин намуди диаграмма барои ҷадвалҳо комил аст, зеро Шумо метавонед ҳам меҳварҳои X (санаҳо) ва Y (арзиш/марҳила) -ро муайян кунед ба таври хеле фардӣ.

3. Маълумоти худро ба диаграмма илова кунед

Дар майдони сафеди диаграмма тугмаи ростро клик кунед ва интихоб кунед Seleccionar datosРавзанаи манбаъҳои маълумот кушода мешавад. -ро пахш кунед Илова кардан ки силсилаи нав ба вучуд оваранд.

• Арзишҳои X: Аз ҷадвали худ тамоми сутуни санаро интихоб кунед.
• Арзишҳои Y: Сутуни арзишҳои ададӣ интихоб кунед. Агар шумо ин сутунро эҷод накарда бошед, шумо метавонед ҳамаи нуқтаҳоро дар як сатҳ ҷойгир кунед, гарчанде ки тавсия дода мешавад, ки арзишҳоро иваз кунед, то рӯйдодҳоро дар меҳвари диаграмма ҷудо кунед.

Матбуот Қабул кардан ва қитъаи парокандаи шумо бо нишон додани нуқтаҳои мувофиқи сана ва арзиши ададӣ навсозӣ мешавад.

4. Графикро ба ҷадвали вақт табдил диҳед

Шумо аллакай нуқтаҳоро доред, аммо барои кор кардани график ҳамчун ҷадвали вақт, шумо бояд формати онро танзим кунед:

• Унсурҳои нолозимро хориҷ кунед: Тугмаи имконоти диаграммаро пахш кунед (имзо +) ва хатҳои шабака, унвони диаграмма ва меҳвари амудиро (Y) нест карда, танҳо меҳвари санаро боқӣ мегузорад.
• Иловаи нишонаҳо ва сатри хатогӣ: Интихобҳоро тафтиш кунед Etiquetas de datos нишон додани номи маррахо ва Барҳои хато барои пайваст кардани нуқтаҳо ба ҷадвали вақт.
• Сатри хатогиҳоро танзим кунед: Дар ҳама гуна сатри хатогӣ тугмаи ростро клик кунед, интихоб кунед Dar formato ва онҳоро ба хатҳои амудӣ (параметри минус) таъин кунед ва онҳоро ба миқдори 100% муқаррар кунед, то онҳо аз нуқтаи марҳила ба банди ҷадвали вақт гузаранд.

Оё шумо мебинед, ки сутунҳои уфуқӣ нолозиманд ё шумо танҳо амудиро мехоҳед? Форматро барои хориҷ кардани сатри уфуқӣ танзим кунед ва танҳо сатри амудиро гузоред, ранг, ғафсӣ ва шаффофиятро барои беҳтар кардани намоён танзим кунед.

5. Тарҳ ва мутобиқсозиро танзим кунед

Дар ин лаҳза шумо метавонед аллакай ҷадвали вақти худро то ҳадди имкон танзим кунед:

• Рангҳои нуқта: Ҳар як нишонаеро бо тугмаи рост клик кунед ва "Формат силсилаи маълумот" -ро интихоб кунед. Аз меню ранги маркереро интихоб кунед, ки мехоҳед ҳар як марҳиларо таъкид кунед.
• Шаффофияти пайвасткунакҳо: Агар пайвасткунакҳои амудӣ хеле пуршиддат ба назар расанд, шаффофияти онҳоро бо истифода аз формати сатри хатогиҳои амудӣ танзим кунед.
• Мавқеи марҳилаҳо: Дар хотир доред, ки шумо метавонед арзишҳои ададӣ дар сутуни "Баландӣ" дар ҷадвали асосӣ тағир диҳед, то марҳалаҳоро ба боло ё поён ҳаракат кунед ва аз такрори тамғакоғазҳо пешгирӣ кунед.
• Маҳдудиятҳои санаро танзим кунед: Меҳвари санаро бо тугмаи рост клик кунед ва "Формат меҳвар" -ро интихоб кунед, то ки арзишҳои ҳадди ақал ва максималиро тағир диҳед, то диаграмма ба давраи мавриди таваҷҷӯҳи шумо мувофиқат кунад.

Муҳим: Шумо метавонед мавзӯъҳо ва услубҳоро истифода баред Excel Барои зуд тағир додани рангҳо, ҳуруфҳо ва услубҳои диаграмма аз ҷадвали тарроҳии саҳифа ё Диаграммаи тарроҳӣ, танҳо мавзӯъ ё палитраи рангро интихоб кунед, то намуди умумии ҷадвали ҷадвали худро навсозӣ кунед.

Чӣ тавр ҷадвали вақтро дар Excel эҷод кардан мумкин аст?

6. Иловаи унвонҳо ва тамғакоғазҳои тавсифӣ

Фаромӯш накунед, ки марҳилаҳо бояд осон муайян карда шаванд. Барои нишон додани номҳои марҳила:

• Ба ягон нишона дар диаграмма рост клик кунед ва интихоб кунед Формати тамғаи маълумот.
• Интихоб кунед Арзиши ҳуҷайра ва диапазонеро нишон медиҳад, ки дар он шумо дар ҷадвал тавсифи марҳилаҳои худро доред.
• Шумо метавонед варианти "Арзиши Y" -ро хориҷ кунед, то танҳо номи марҳила нишон дода шавад.

Натиҷа ҷадвали вақтест, ки нуқтаҳои рӯйдодҳо, хатҳои пайвасткунанда ва тамғакоғазҳои тавсифиро дар бар мегирад, ки ҳама ба миқёси вақт мувофиқанд.

7. Ҷадвали худро дар Excel услуб ва такмил диҳед

Пас аз он ки шумо сохтори асосиро муқаррар кардед, шумо метавонед чанд дақиқа вақт сарф кунед, то ҷадвали шумо воқеан касбӣ бошад:

• Personaliza los colores y fuentes: Барои зуд тағир додани тамоми намуди графикӣ ба "Тарроҳии саҳифа"> "Мавзӯъҳо" гузаред. Шумо метавонед рангҳо ва шрифтҳоро ба таври инфиродӣ тағир диҳед.
• Палитраи рангҳои диаграммаро истифода баред: Аз ҷадвали тарроҳии диаграмма, палитраи рангро бо нишони "Тағйир додани рангҳо" клик кунед, то схемаҳои рангҳои глобалиро татбиқ кунед.
• Тақсимро танзим кунед: Агар шумо дар тарафи чап ё рост фазои холӣ бинед, маҳдудиятҳои меҳварро танзим кунед, то аз паҳнои пурраи диаграмма истифода баред.
• Чоп ё содирот: Пас аз ба итмом расонидани ҷадвали шумо метавонад ба осонӣ чоп карда шавад, ҳамчун PDF захира карда шавад ё ба презентатсияҳо ҳамроҳ карда шавад.

Un consejo clave es Шаблон ҷадвали вақтро мубодила кунед бо ҳамкорон ё роҳбарон барои пешниҳоди шарҳи марҳилаҳо ва пешрафти лоиҳаи шумо. Ин ба ҳама кӯмак мекунад, ки огоҳ бошанд ва бо ҳадафҳо мувофиқ бошанд. Агар шумо хоҳед, ки омӯхтани Excel-ро идома диҳед, ин мақолаи дигарро аз назар гузаронед Муҳимтарин формулаҳои Excel барои аз сифр оғоз ба мисли профессионалМо бешумори онҳоро дорем Tecnobits, танҳо системаи ҷустуҷӯиро истифода баред.