Google Forms Ин як воситаи хеле муфид барои ҷамъоварии маълумот тавассути шаклҳои онлайн аст. Агар шумо нақшаи ташкили як чорабинӣ дошта бошед, пурсишро идора кунед ё танҳо ба ҷамъоварии маълумот ниёз доред самаранок, яке аз беҳтарин имконоти эҷод кардани a Рӯйхати бақайдгирии Google Forms. Ин функсия ба шумо имкон медиҳад, ки маълумоти заруриро аз иштирокчиён зуд ва ба осонӣ ба даст оред ва аз коғазбозӣ ва хатогиҳои анъанавии бақайдгирӣ канорагирӣ кунед. Дар ин мақола мо ба шумо нишон медиҳем қадам ба қадам чӣ гуна ин рӯйхатро дар Google Forms эҷод кардан ва аз бартариҳои он пурра истифода бурдан мумкин аст. Биёед оғоз кунем!
– Муқаддима ба Google Forms ва фоиданокии он дар ташкили рӯйхатҳои бақайдгирӣ
Муқаддима ба Формҳои Google ва фоиданокии он дар ташкили рӯйхатҳои бақайдгирӣ
Google Forms як абзори бисёрҷанба ва осон барои истифода аст, ки ба шумо имкон медиҳад шаклҳои онлайнро барои мақсадҳои гуногун эҷод кунед.Яке аз маъмултарин истифода аз Google Forms эҷоди рӯйхатҳои сабти ном аст. Ин хусусият барои рӯйдодҳо, пурсишҳо, викторинаҳо, бақайдгирӣ ва ғайра беҳтарин аст. Бо Google Forms, шумо метавонед иттилоотро ба таври муассир ҷамъоварӣ кунед ва онро ба таври возеҳ ва систематикӣ ташкил кунед.
Рӯйхати бақайдгирии Google Forms-ро чӣ гуна бояд эҷод кард
Қадами 1: Дастрасӣ ба шаклҳои Google: Ба ҳисоби Google-и худ ворид шавед ва ба он равед Google Drive. "+ Нав" -ро клик кунед ва аз менюи афтанда "Форма" -ро интихоб кунед. Ин шакли нави Google-ро мекушояд.
Қадами 2: Тарҳрезии шакли худ: Шакли худро тавассути илова кардани саволҳо ва унсурҳо ба ниёзҳои худ танзим кунед. Шумо метавонед саволҳои интихобии чандкарата, қуттиҳои чек, майдонҳои матн ва ғайраро дохил кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки майдони ном ва майдони почтаи электронӣ барои гирифтани маълумоти асосии бақайдгирӣ илова кунед. Илова бар ин, шумо метавонед дастурҳо ё тавсифҳоро илова кунед, то корбаронро тавассути раванд роҳнамоӣ кунанд.
Қадами 3: Рӯйхати сабти номро танзим кунед: Пас аз тарҳрезии шакли худ, ба ҷадвали "Ҷавобҳо" дар болои саҳифа равед ва тасвири "Сохтани ҷадвали электронӣ" -ро клик кунед. Ин ба таври худкор ҷадвали электронии Google эҷод мекунад, ки дар он маълумоти бақайдгирии шумо нигоҳ дошта мешавад. Боварӣ ҳосил кунед, ки дастрасии ҷадвали электронӣ ва имконоти махфияти худро мувофиқи эҳтиёҷоти худ танзим кунед. Аз ин лаҳза, ҳар вақте ки касе варақаи шуморо пур мекунад, маълумот ба таври худкор дар ҷадвал сабт карда мешавад ва ба шумо имкон медиҳад, ки сабтҳоро пурра пайгирӣ кунед.
Бо Google Forms, содда кардани раванди эҷоди рӯйхатҳои сабти ном осон ва муассир мегардад. Имрӯз истифодаи ин абзори пурқувватро оғоз кунед ва аз тамоми бартариҳои он дар ҷамъоварӣ ва сабти маълумот истифода баред!
- Конфигуратсияи ибтидоии форма дар Google Forms
Конфигуратсияи ибтидоии форма дар Google Forms он асосӣ аст эҷод кардан a рӯйхати бақайдгирии муваффақ. Аввалан, муҳим аст, ки намуди визуалии формаро ба эҳтиёҷоти худ мутобиқ созед. Ин ба иштирокчиёни шумо кӯмак мекунад, ки бо шакл бештар шинос шаванд ва суръати посухро зиёд кунанд.
Илова ба намуди зоҳирӣ, саволҳоеро муайян кардан лозим аст, ки шумо ба шакл дохил мекунед.Шумо метавонед намудҳои гуногуни саволҳоро эҷод кунед, ба монанди саволҳои чанд интихоб, саволҳои ҷавоби кӯтоҳ ё саволҳои матритсавӣ. Тавсия дода мешавад, ки возеҳ ва мухтасар бошад. дар саволҳои додашуда, канорагирӣ аз норавшание, ки метавонад боиси тафсири нодуруст гардад. Дар хотир доред, ки шумо инчунин метавонед дастурҳои иловагӣ ё қайдҳои тавзеҳотӣ илова кунед, то ба иштирокчиён ҷавоби дуруст диҳад.
Ниҳоят, танзим кардани вариантҳои пешниҳод ва посухи форма қулай аст. Шумо метавонед интихоб кунед, ки оё шумо хоҳед, ки ҳар дафъае, ки касе варақаро пур мекунад, паёми электронӣ гиред ё шумо мехоҳед ҷавобҳоро дида бароед. дар платформа аз Google Forms. Шумо инчунин метавонед тасмим гиред, ки пас аз пешниҳоди шакл ба иштирокчиён иҷозат диҳед, ки ҷавобҳои худро таҳрир кунанд ё на. Ин танзимот ба шумо имкон медиҳад, ки раванди сабти номро назорати бештар дошта бошед ва то ба имрӯз нигоҳ доштани маълумоти шумо боварӣ ҳосил кунед.
Хулоса, дар аввал насб кардани форма дар Google Forms мутобиқсозии тарҳ, муайян кардани саволҳои мувофиқ ва танзими имконоти пешниҳод ва посухро дар бар мегирад. Бо риояи ин қадамҳо, шумо метавонед рӯйхати муассири сабти номро эҷод кунед ва иттилооти лозимиро ба таври муназзам ҷамъ кунед. Дар хотир доред, ки натиҷаҳоро чен кунед ва ҳангоми зарурат ислоҳот ворид кунед, то таҷрибаи иштирокчиёни худро оптимизатсия кунед.
- Мутобиқсозии намуди шакл барои таҷрибаи беҳтари сабти ном
Яке аз хусусиятҳои муфидтарини Google Forms ин аст қобилияти танзим кардани намуди шакл, ки ба мо имкон медиҳад, ки ба корбарон таҷрибаи бақайдгирии ҷолибтар ва дӯстона пешкаш кунем. Бо фармоиш додани намуди шакл, шумо метавонед тарҳи онро ба ниёзҳои мушаххаси худ мутобиқ созед, пешниҳоди саволҳоро беҳтар кунед ва ҷалби корбаронро зиёд кунед.
Барои оғоз кардани танзими намуди шакли худ, Ба ҷадвали "Мавзӯъ" гузаред дар болои саҳифаи таҳрири форма. Дар ин ҷо шумо доираи васеи имконотро хоҳед ёфт, ки ба шумо имкон медиҳанд ранг, ҳуруф, замина ва тасвири сарлавҳаи формаро тағир диҳед. Шумо метавонед аз мавзӯъҳои пешфарзии Google Forms интихоб кунед ё тасвирҳои худро бор кунед ва рангҳои худро интихоб кунед.
Роҳи дигари барои танзими намуди зоҳирии формаи шумост илова кардани логотипи худ ё тасвири сарлавҳаи худ. Ин на танҳо ба шакл ламси фардӣ медиҳад, балки инчунин ба корбарон кӯмак мекунад, ки манбаи формаро зуд муайян кунанд ва таҷрибаи сабти номро, ки ба шахсияти бренди шумо мувофиқтар аст, таъмин кунад. Шумо метавонед ин корро тавассути интихоби "Иловаи тасвир" дар зери сарлавҳаи мавзӯъ ва бор кардани файли тасвири худ иҷро кунед.
- Интихоб ва конфигуратсияи майдонҳои зарурӣ барои рӯйхати бақайдгирӣ
Интихоб ва конфигуратсияи майдонҳои зарурӣ барои рӯйхати бақайдгирӣ.
Пас аз он ки мо варақаи бақайдгирии худро дар Google Forms эҷод кардем, вақти он расидааст, ки майдонҳои заруриро барои гирифтани маълумоти зарурӣ аз иштирокчиёни мо интихоб ва танзим кунем. Раванд оддӣ аст ва ба мо имкон медиҳад, ки майдонҳоро мувофиқи ниёзҳои худ танзим кунем.
Пеш аз ҳама, мо бояд ба ҷадвали "Саволҳо" дар болои форма ҷойгир шавем. Дар ин ҷо мо рӯйхати ҳамаи саволҳои дастрасро хоҳем ёфт. Барои интихоби майдон, мо танҳо ба саволе, ки мо истифода мебарем, клик мекунем ва он дар рӯйхати майдонҳои интихобшудаи мо пайдо мешавад. Мо метавонем майдонҳоро дар вақти дилхоҳ мувофиқи ниёзҳои худ илова ё хориҷ кунем.
Пас аз интихоб кардани майдонҳо, муҳим аст, ки намуди ҷавоби онҳоро танзим кунем ва агар мо хоҳем, онҳоро ҳатмӣ гардонем. Google Forms ба мо имконоти гуногуни майдонҳоро пешниҳод мекунад, аз қабили посухи матн, интихоби сершумор, қуттии қайд ва ғайра. Илова бар ин, мо бояд боварӣ ҳосил кунем, ки қуттии "Майдони ҳатмӣ" -ро барои он майдонҳое, ки мо намехоҳем, ки иштирокчиёни мо холӣ гузоранд, тафтиш кунем ва бо ин мо кафолат медиҳем, ки маълумоти заруриро ба даст меорем.
- Истифодаи имконоти тасдиқи посух барои таъмини дақиқии маълумоти воридшуда
Вариантҳои тасдиқи посух дар Google Forms барои таъмини дурустии маълумоти ба рӯйхати сабти ном воридшуда кӯмак мекунанд. Ин вариантҳо ба созандаи шакл имкон медиҳанд, ки меъёрҳои мушаххасеро, ки ҳангоми ҷавоб додан ба саволҳо риоя карда шаванд, ба ин васила сифати иттилооти ҷамъовардашударо таъмин намояд.
Яке аз муфидтарин имконоти тасдиқ ин маҳдудият аз рӯи намуди ҷавоб мебошад. Бо истифода аз ин хусусият, шумо метавонед майдони ҷавобро танҳо барои қабули маълумоти навъи муайян, ба монанди рақамҳо, санаҳо ё почтаи электронӣ танзим кунед. Масалан, агар аз иштирокчиён талаб карда шавад, ки рақами телефони худро ворид кунанд, санҷиш аз рӯи намуди ҷавоб аз ворид шудани ҳарфҳо ё аломатҳои махсус дар ин майдон пешгирӣ мекунад.
Варианти дигари назаррас тасдиқкунӣ аз рӯи диапазон ё маҳдудият мебошад. Ин функсия ба шумо имкон медиҳад, ки арзишҳои ҳадди ақал ва максималиро барои посухҳо муқаррар кунед ва кафолат диҳед, ки маълумоти воридшуда дар доираи муайян ҷойгир аст. Ин хосият махсусан вақте муфид аст, ки ба шумо лозим аст, ки маълумоти рақамиро ҷамъ кунед, масалан, синну соли иштирокчиён, ки дар он шумо метавонед доираи синну соли дурустро барои пешгирӣ кардани ҷавобҳои номатлуб муқаррар кунед.
Илова бар ин, имкон дорад, ки ифодаҳои муқаррариро барои тасдиқи ҷавобҳо фаъол созанд. Ифодаҳои муқаррарӣ намунаҳои ҷустуҷӯ мебошанд, ки ба шумо имкон медиҳанд формати мушаххаси маълумоти воридшударо муайян кунед. Масалан, ифодаи муқаррариро метавон барои тасдиқи суроғаи почтаи электронии аз ҷониби иштирокчиён пешниҳодшуда эҷод кард, то сохтори мувофиқ дошта бошад. Ин хосият дараҷаи баланди чандирӣ ва мутобиқсозӣ дар тасдиқи посухро таъмин мекунад.
Хулоса, имконоти тасдиқи посух дар Google Forms воситаи пурқувват барои таъмини дақиқии маълумоти ба рӯйхати сабтҳо воридшуда мебошад. Бо истифода аз маҳдудиятҳо аз рӯи намуди ҷавоб, санҷиши диапазон ва ифодаҳои муқаррарӣ, сифати иттилоот ҷамъоварӣ кардан мумкин аст. Ин вариантҳо эътимоднокии бештарро дар маълумот таъмин мекунанд ва ба таҳлили минбаъдаи натиҷаҳо мусоидат мекунанд.
– Татбиқи саволҳои шартӣ барои мутобиқ кардани шакл аз рӯи ҷавобҳо дар феҳрист
Татбиқи саволҳои шартӣ дар Google Forms як роҳи олии мутобиқ кардани шакл дар асоси посухҳои сабт мебошад. Ин имкон медиҳад, ки шакл ба таври худкор ба эҳтиёҷоти мушаххаси ҳар як корбар мутобиқ карда, таҷрибаи бештари бақайдгириро таъмин кунад.Бо саволҳои шартӣ, шумо метавонед қисмҳои саволҳоро дар асоси ҷавобҳои қаблӣ пинҳон ё нишон диҳед, ки дар натиҷа шакли динамикӣ ва муассиртар мегардад.
Барои татбиқи саволҳои шартӣ дар шакли Google-и худ, шумо бояд аввал саволҳои мувофиқро эҷод кунед ва сипас шартҳоеро нишон диҳед, ки пайдо шудан ё нопадид шудани саволҳои дигарро ба вуҷуд меоранд. Шумо метавонед шартҳоро дар асоси вариантҳо танзим кунед. Ҷавоби сершумор, ҷавобҳои рақамӣ ё ҳатто матн ҷавобҳо. Илова бар ин, шумо метавонед муайян кунед, ки оё шумо мехоҳед саволи шартиро нишон диҳед ё пинҳон кунед ва қарор кунед, ки он ба дидани саволҳо ё бахшҳои дигар таъсир мерасонад.
Ҳангоми истифода бурдани саволҳои шартӣ дар шакли худ, боварӣ ҳосил кунед, ки санҷиши васеъ гузаронед, то шартҳо дуруст муқаррар карда шаванд. Ин махсусан муҳим аст, агар форма дорои якчанд шохаҳои шартӣ бошад. Инчунин тавсия дода мешавад, ки ба корбарон дастурҳои возеҳ дар бораи ҷавоб додан ба саволҳо ва чӣ гуна шакл дар асоси ҷавобҳои онҳо мутобиқ карда шавад. Дар хотир доред, ки саволҳои шартиро танҳо дар Google Forms онлайн иҷро кардан мумкин аст, аз ин рӯ ҳатман версияи мувофиқи платформаро истифода баред, то аз ин функсия лаззат баред. Хулоса, бо саволҳои шартӣ, шумо метавонед варақаи бақайдгирии худро дар Google Forms мутобиқ созед, то ба корбарони худ таҷрибаи бештар фардӣ ва муассир пешкаш кунед.
- Барои осон кардани раванди бақайдгирӣ дастурҳои возеҳ ва мухтасар илова кунед
Дастурҳои возеҳ ва мухтасар барои осон кардани раванди бақайдгирии Google Forms муҳиманд. Инҳоянд чанд тавсияҳо барои сохтани рӯйхати самараноки бақайдгирӣ:
1. Майдонҳои заруриро муайян кунед: Пеш аз оғози сохтани варақаи бақайдгирии худ, муҳим аст, ки маълумотеро, ки шумо ҷамъоварӣ мекунед, муайян кунед. Дар бораи саволҳое фикр кунед, ки маълумотро ба рӯйхати шумо дахл доранд. Боварӣ ҳосил кунед, ки ин саволҳо возеҳ ва мухтасар буда, аз норавшаниҳо, ки метавонанд корбаронро ба иштибоҳ оваранд, пешгирӣ кунед.
2. Шакли худро ташкил кунед: Пас аз муайян кардани майдонҳои зарурӣ, муҳим аст, ки шакли худро ба таври мантиқӣ ва ба осонӣ пайгирӣ ташкил кунед. Шумо метавонед саволҳои шабеҳро дар бахшҳо ё саҳифаҳои гуногун гурӯҳбандӣ кунед, то иштирокчиён варақаро пур кунанд. роҳи самаранок. Инчунин, боварӣ ҳосил кунед, ки форматкунии дурустро барои ҳар як майдон истифода баред (масалан, матн, интихоби сершумор, интихоби сана ва ғайра).
3. Дастурҳои равшан медиҳад: Барои осон кардани раванди бақайдгирӣ, дар ҳар як соҳа дастурҳои дақиқ ва дақиқ пешниҳод кардан муҳим аст. Шумо метавонед тавсифи мухтасареро дохил кунед, ки намуди иттилооти дар ҳар як соҳа пешбинишударо нишон медиҳанд. Илова бар ин, агар ягон талаботи махсус вуҷуд дошта бошад, ба монанди формати сана ё маҳдудияти аломатҳо, ҳатман онҳоро ба таври возеҳ зикр кунед. Ин ба иштирокчиён кӯмак мекунад, ки маълумоти заруриро дақиқ ва зуд пешниҳод кунанд.
- Имкониятҳо барои мубодилаи варақаи бақайдгирӣ ва тарзи идоракунии посухҳои гирифташуда
Имкониятҳои гуногуни мубодилаи варақаи бақайдгирӣ ва идора кардани ҷавобҳои тавассути Google Forms гирифташуда мавҷуданд. Яке аз роҳҳои амалии мубодилаи шакл ин фиристодани истинодҳои фардӣ тавассути почтаи электронӣ мебошад, ки кафолат медиҳад, ки танҳо шахсони даъватшуда метавонанд ба он дастрасӣ пайдо кунанд. Илова бар ин, шумо инчунин метавонед бо истифода аз рамзи HTML, ки аз ҷониби Google Forms пешниҳод шудааст, формаро дар саҳифаи веб ё блог ҷойгир кунед.
Барои идора кардани посухҳои гирифташуда, Google Forms якчанд абзорҳои филтр ва ташкилро пешниҳод мекунад. Яке аз имконоти муфид ин қобилияти дидани посухҳо дар вақти воқеӣ ҳангоми анҷом додани онҳо мебошад. формула. Ин маънои онро дорад, ки шумо метавонед посухҳои воридшударо ҳангоми расидани онҳо назорат кунед, ки барои он ҳолатҳое, ки пайгирии доимии навсозиҳо зарур аст, беҳтарин аст.
Илова бар ин, инчунин имконпазир аст, ки ҷавобҳоро дар форматҳои гуногун, ба монанди ҷадвалҳои электронӣ, барои таҳлили муфассал. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки маълумоти тавассути форма ҷамъшударо пайгирӣ кунед ва дар ҳолати зарурӣ таҳлили оморӣ ё муқоисавиро анҷом диҳед. Бо ин роҳ, шумо метавонед назари пурратар ва дақиқи посухҳои гирифташударо ба даст оред, ки он метавонад барои қабули қарорҳо ё омода кардани гузоришҳо дар соҳаҳои гуногун, хоҳ дар соҳаи маориф, хоҳ дар соҳаи дигар бошад, муфид бошад. Бо чандирӣ ва функсияе, ки Google Forms пешниҳод мекунад, идоракунии посух зуд ва муассир мегардад ва вақт ва кӯшишро дар ин раванд сарфа мекунад.
- Интегратсияи Google Forms бо дигар абзорҳо ва барномаҳо барои пайгирии беҳтари сабтҳо
Google Forms як воситаи хеле муфид барои ҷамъоварӣ ва ташкили иттилоот тавассути шаклҳои онлайн аст. Бо вуҷуди ин, фоиданокии он ҳангоми ҳамгироӣ бо дигар асбобҳо ва замимаҳо боз ҳам беҳтар мешавад. Бо омезиши Google Forms бо дигар абзорҳо, шумо метавонед тарзи пайгирӣ ва сабти маълумотро беҳтар кунед.
Яке аз вариантҳои маъмултарин барои ҳамгироии Google Forms бо дигар абзорҳо тавассути Zapier мебошад. Zapier ба шумо имкон медиҳад, ки Google Forms-ро бо садҳо барномаҳои гуногун, масалан, пайваст кунед Ҷадвалҳои Google, Trello, Slack ва бисёр чизҳои дигар. Бо ин кор шумо метавонед интиқоли маълумот автоматӣ тавассути шаклҳои Google ба ин абзорҳои дигар ҷамъоварӣ карда, вақт ва кӯшиши шуморо сарфа мекунад.
Роҳи дигари беҳтар кардани пайгирии сабт ин аст мутобиқсозии огоҳинома дар Google Forms. Шумо метавонед Google Forms-ро танзим кунед, ки ҳар дафъае, ки сабти нав пешниҳод мешавад, ба шумо огоҳиномаи почтаи электронӣ фиристад. Ин барои пайгирӣ кардани посухҳо дар он муфид аст вақти ҳақиқӣ. Илова бар ин, шумо метавонед аз хидматҳо ба монанди IFTTT барои гирифтани огоҳинома истифода баред дигар барномаҳо ва платформаҳо, ба монанди фиристодани паём ба канали Slack ё эҷоди супориш дар Trello.
- Таҳлили маълумоти бақайдгирӣ ва тавлиди ҳисоботҳои фармоишӣ дар Google Forms
Таҳлили маълумоти бақайдгирӣ ва тавлиди ҳисоботҳои фармоишӣ дар Google Forms
Google Forms доираи васеи имкониятҳоро барои ҷамъоварӣ ва маълумотро таҳлил кунед бақайдгирии самаранок. Яке аз афзалиятҳои асосии ин асбоб қобилияти эҷод кардани гузоришҳои фармоишӣ Дар асоси маълумоти сабтшуда Бо истифода аз Google Sheets метавон таҳлили амиқ ва муфассали маълумоти ҷамъшударо анҷом дод, ки ба мо имкон медиҳад, ки барои қабули қарорҳо фаҳмиши арзишманд ба даст орем.
Барои оғоз кардан, шумо бояд дар Google Forms рӯйхати сабти ном эҷод кунед, ки дар он корбарон метавонанд маълумоти худро пешниҳод кунанд. Ин рӯйхат метавонад майдонҳоро ба монанди ном, почтаи электронӣ, рақами телефон ва ғайра дар бар гирад. Вақте ки корбарон майдонҳои заруриро пур кардаанд, маълумот ба таври худкор дар ҷадвали Google Sheets нигоҳ дошта мешавад ва ин барои таҳлили минбаъда осон мегардад.
Пас аз ҷамъоварӣ кардани маълумоти сабт, имконпазир аст эҷод кардани гузоришҳои фармоишӣ бо истифода аз функсияҳои Google Sheets. Ин асбоб ба шумо имкон медиҳад, ки филтрҳоро истифода баред, ҳисобҳо анҷом диҳед ва графҳо эҷод кунед, то маълумотро равшантар тасаввур кунед. Ғайр аз ин, барои анҷом додани таҳлили оморӣ ё ҳисоб кардани ченакҳои мушаххас формулаҳо ва функсияҳои пешрафтаро истифода бурдан мумкин аст. Бо ин функсия мо метавонем маълумоти пурра ва муфассали ҷамъшударо ба даст орем, ки ба мо имкон медиҳад, ки қарорҳои огоҳона ва стратегӣ қабул кунем.
Хулоса, Google Forms ҳалли мукаммалро барои ҷамъоварӣ, таҳлил ва тавлиди ҳисоботҳои фармоишӣ аз маълумоти бақайдгирӣ пешниҳод мекунад. Қобилияти сохтани рӯйхати назорат ва сипас таҳлили маълумот дар Google Sheets ба мо медиҳад роҳи самаранок ва роҳи самараноки ба даст овардани маълумоти арзишманд. Бо ин асбоб мо метавонем дар асоси маълумот қарорҳо қабул кунем ва равандҳои худро дар асоси фаҳмишҳои бадастомада такмил диҳем.
Ман Себастьян Видал, муҳандиси компютер ҳастам, ки ба технология ва DIY дилчасп аст. Гузашта аз ин, ман офаринандаи он ҳастам tecnobits.com, ки дар он ман дарсҳоро мубодила мекунам, то технологияро барои ҳама дастрастар ва фаҳмо гардонам.