Чӣ тавр сатрҳои холиро дар Excel қадам ба қадам нест кардан мумкин аст

Хуш омадед ба ҷаҳони аҷиб ва баъзан - мураккаби Excel. Ин дафъа мо меомӯзем Чӣ тавр нест кардани сатрҳои холӣ дар Excel кадам ба кадам. Мо кӯшиш мекунем, ки онро то ҳадди имкон содда кунем, то шумо зуд омӯзед, мо ҳатто ба шумо макрос мегузорем. Зеро агар шумо Excel-ро истифода баред, шумо хоҳед донист, ки макросҳо ҳаётро осон мекунанд, аммо шумо бояд онҳоро дошта бошед ва онҳоро иҷро кунед. Дар ин ҳолат мо онро ба шумо медиҳем. Ба мо лозим нест, ки ба шумо бигӯем, ки вақти барои омӯзиши Excel сарф кардани он вақтест, ки дар тамоми кори шумо ба даст оварда мешавад. Ва шумо бо беҳтарин маълумот ва абзори рақамӣ дар бозор меомӯзед.

Зеро бале, Excel имрӯз ин абзори пуриқтидорест, ки онро миллионҳо одамон истифода мебаранд, аммо онро кам мефаҳманд. Ин муқаррарӣ аст, ки шумо ба кӯмак ниёз доред, ҳатто агар он танҳо барои нест кардани сатрҳои холӣ дар Excel бошад, ҳамаи мо дар як лаҳза ба он ниёз дорем. Вақте ки шумо бо миқдори зиёди иттилоот кор мекунед, дидани сатрҳои холӣ барои шумо муқаррарӣ аст ва ин хондан ва коркарди маълумотро комилан халалдор мекунад, шумо дар вақти бештар камтар таҳлил мекунед.

4 Роҳҳои нест кардани сатрҳои холӣ дар Excel

 

Тавре ки шумо хоҳед дид, усулҳои гуногун мавҷуданд, махсусан мо ба шумо чор нафарро таълим медиҳем ва бо ин роҳ шумо хоҳед донист, ки чӣ гуна сатрҳои холӣ дар Excel тоза карда шаванд. Дар охир мо ба шумо медиҳем барои он каторхоро ба таври васеътар бартараф кардан мумкин астба. Аммо ҳа, агар шумо таваҷҷӯҳ дошта бошед, мо мақолаи дигаре дорем, ки дар бораи он сӯҳбат мекунем AI-ро дар Excel барои ҳисоб кардани формулаҳо дақиқ ва осон истифода баред. Агар шумо низ корбари Mac бошед, мо инчунин дастур дорем миёнабурҳои клавиатура дар Excel барои Mac. Дид, ки дар он чӣ дида шуд Tecnobits Мо Excel-ро дӯст медорем, аммо пеш аз ҳама дар он ба шумо кӯмак мекунад.

Сатрҳои холиро дастӣ нест кунед

Оё шумо дар файли Excel маълумоти кам доред? Пас, ин усул аст. Танҳо дар ин ҳолат ба таври дастӣ нест кардани онҳо меарзад, инро дар хотир нигоҳ доред. Агар ин ҳолати шумо бошад, ин қадамҳоро иҷро кунед:

• Сатрҳои холӣ интихоб кунед, яъне холй. Агар шумо бинед, ки ҳамаи он сатрҳои сафед парокандаанд, шумо метавонед онҳоро бо пахш кардани тугмаи Ctrl ҳангоми пахш кардани онҳо интихоб кунед.
• Акнун дар ҳама ҷое, ки дар тамоми ин интихоб ҷойгир аст, рост клик кунед ва тугмаро пахш кунед "хориҷ кардан"
• Барои санҷидани он, ки ин хато нест, қуттии муколама пайдо мешавад ва он инчунин ба шумо имкон медиҳад "Тамоми сатрҳо" вақте ки шумо онро интихоб мекунед, шумо бояд "Қабул" -ро клик кунед

Бинед? Агар шумо дар ҳайрат бошед, ки чӣ гуна сатрҳои холиро дар Excel нест кунед, он зуд ва самаранок буд, дуруст? Аммо дар хотир доред, ки ин танҳо барои миқдори ками сатрҳои холӣ, вагарна шумо девона мешавед.

Барои дарёфт ва нест кардани сатрҳои холӣ филтрҳоро истифода баред

Баръакси усули қаблӣ, ҳоло ин барои микдори зиёди каторхои холй. Биёед бо дастури филтр равем:

• Диапазони маълумот ё сутунеро, ки мехоҳед бидуни сатрҳои холӣ тарк кунед, интихоб кунед
• Ба панели асбобҳои барнома равед ва ҳоло ҷадвалро интихоб кунед "Маълумот", пас "Филтр" -ро клик кунед. Шумо менюи афтанда хоҳед дид.
• Филтри сутунеро клик кунед, ки дар он сатрҳои холӣ тоза кардан мехоҳед. Ҳама интихобҳоро ба истиснои "Сафедҳо" хориҷ кунед 
• Дар ин лаҳза варақ танҳо ба шумо сатрҳои сафедро нишон медиҳад, онҳоро интихоб кунед ва нест карданро интихоб кунед.

Сатрҳои холиро бо функсияи Гузаштан ба махсус нест кунед

Ин боз як усули дигар барои варақаҳои Excel бо маълумоти зиёд аст. Бо ин усул шумо метавонед ҳамаи сатрҳои холӣ аз сутун ё сатр ба таври худкор интихоб кунед:

• Диапазони маълумотро интихоб кунед ё сутуни дақиқе, ки шумо мехоҳед
• Акнун шумо бояд комбинатсияро пахш кунед Ctrl + G ё ба ҷадвали "Home" гузаред ва "пайдо ва интихоб" -ро интихоб кунед ҳоло клик кунед Гузаштан ба махсус.
• Акнун "Ячейкаҳои холӣ" -ро интихоб кунед ва OK -ро клик кунед
• Вақте ки шумо ҳама чизро интихоб кардаед, шумо бояд ба он равед "хона" ва баъд "нест кардан" ва "нест кардани сатрҳои варақ" -ро интихоб кунед

Макрос барои нест кардани сатрҳои холӣ дар Excel

Тавре ки мо ваъда дода будем, дар ин ҷо мо ба шумо макрос мегузорем. Макрос, агар шумо дар Excel нав бошед, чизи дигаре нест фармоне, ки вазифаи шуморо автоматӣ мекунад. Барои дохил шудан ба он шумо бояд амалҳои зеринро иҷро кунед:

• Комбинатсияи калидҳоро истифода баред Alt + F11 Барои кушодани муҳаррири Visual Basic for Applications
• Ҳоло дар муҳаррири Visual Basic, клик кунед "ворид" ва сипас "модул"
• Рамзе, ки мо дар поён ба шумо мегузорем, нусхабардорӣ кунед ва пас аз нусхабардории он тугмаро пахш кунед F5 ё "Иҷро кардан" то макро кори худро иҷро кунад

Sub DeleteBlankRows()
Диапазони хира ҳамчун диапазон
Ҳуҷайраи хира ҳамчун диапазон
Дар бораи хатогии хатогӣ Next
Танзими диапазон = ActiveSheet.UsedRange
Барои ҳар як ҳуҷайра дар диапазон
Агар Application.WorksheetFunction.CountA(Cell.EntireRow) = 0 бошад.
Cell.EntireRow.Delete
Агар End
Ҳуҷайраи навбатӣ
End Sub

Чаро ман бояд сатрҳои холиро дар Excel тоза кунам?

Пас аз додани усулҳо ва тавре ки мо медонем, ки шумо аллакай чӣ гуна нест кардани сатрҳои холӣ дар Excel, мо қаблан ба шумо гуфта будем, ки мо ба шумо мегӯям, ки чаро шумо файли равшан доред. Ва агар шумо тавонед, ки чӣ гуна бартараф кардани онҳоро омӯзед, шумо ба натиҷаҳои зерин ноил хоҳед шуд:

• Шумо файли Excel-ро оптимизатсия мекунед то ки он чандон вазнин набошад ва ҳама чиз тезтар бор карда шавад
• Шумо такмил медиҳед визуализатсия ва таҳлил аз маълумоте, ки он дар бар мегирад. Шумо ҳама чизро тоза мекунед.
• Пешгирии пурраи хатогиҳо ба шарофати тоза кардани файл аз сатрҳои холӣ ё холӣ.
• Дар охир, Пешниҳоди файли мукаммал, бидуни хатогӣ, дар бораи шумо хуб сухан меронад, махсусан агар он дар доираи кори шумо бошад. Аз ин рӯ, мо ба шумо мегӯем, ки ба худ сармоягузорӣ кардан чӣ маъно дорад.

Омӯзиши чӣ гуна нест кардани сатрҳои холӣ дар Excel барои ин барнома асосӣ аст. Ва мо хурсандем, ки шумо ба он меоед Tecnobits ки бо мо омузад. Зеро азбаски шумо ба ин ҷо расидаед, мо мақолаи дигареро дар бораи шумо мегузорем Формулаҳои асосии Excel барои оғози омӯзиши формулаҳои Excel.