Чӣ тавр почтаи ёддоштро нависед

Чӣ тавр бояд почтаи ёдраскуниро нависед: Яке аз малакаҳои муҳим дар олам Кори ҳозира донистани муошират аст самаранок тавассути почтаи электронӣ. Қобилияти фиристодани ёдраскуниҳои возеҳ ва боварибахш метавонад дар муваффақияти лоиҳа ё расидан ба мӯҳлати ниҳоӣ фарқ кунад. Дар ин мақола, мо унсурҳои асосии навиштани паёми бомуваффақияти ёдраскуниро меомӯзем ва ба шумо маслиҳатҳо ва дастурҳои амалӣ медиҳем, то ба шумо дар муҳити кори худ ба натиҷаҳои мусбӣ ноил шавед.

Муҳимияти почтаи ёдраскунӣ: Дар ҳаёти касбӣ, аз сабаби миқдори зиёди иттилооте, ки мо ҳар рӯз бо онҳо сарукор дорем, аз мӯҳлатҳо, вохӯриҳо ё вазифаҳои муҳим даст кашидан маъмул аст. Почтаи электронии ёдраскунандаи дуруст як воситаи арзишманд барои пешгирӣ кардани нофаҳмиҳо ва нигоҳ доштани ҳар як иштирокчии лоиҳа дар бораи масъулият ва ӯҳдадориҳои худ мебошад. Бо нармӣ ба ҳамкорон, мизоҷон ё роҳбарони худ дар бораи санаи дарпешистода ё таҳвил хотиррасон кардан, шумо аҳамият ва афзалияти вазифаро тақвият медиҳед ва эҳтимолияти сари вақт иҷро шудани онро афзоиш медиҳед.

Сохтори почтаи ёдраскунӣ: Ҳангоми таҳияи почтаи ёдраскунӣ, риояи сохтори равшан ва мухтасар муҳим аст. ⁤Бо саломи эҳтиромона ва фардӣ оғоз кунед ва пас аз он ⁤муқаддимаи мухтасар‍, ки ҳадафи почтаи электрониро равшан мекунад. ⁤Дар матни паём санаҳои калидӣ, мӯҳлатҳо ва амалҳои пешбинишударо бо истифода аз забони равшан ва мустақим қайд кунед. Ниҳоят, паёми электрониро бо изҳори миннатдорӣ ба онҳо барои таваҷҷуҳашон хотима диҳед ва пешниҳод кунед, ки ба ҳама саволҳо ҷавоб диҳед ё агар лозим бошад, маълумоти бештар пешниҳод кунед.

Дар ин мақола, мо ба шумо дастури муфассалро оид ба ҳар як бахши паёми ёдраскунӣ, аз мавзӯъ то хайрбод медиҳем. Мо таҳлил мекунем, ки чӣ гуна оҳанг ва услуби навиштанро вобаста ба қабулкунанда ва контекст ва инчунин хатогиҳои маъмулро ҳангоми навиштани ин намуди почтаи электронӣ пешгирӣ мекунем, то мутахассиси навиштани паёмҳои электронӣ ва беҳтар кардани муоширати шумо бошед соҳаи касбӣ!

1. Аҳамияти почтаи самараноки ⁢ хотиррасон

Параграфи 1: ⁢ Почтаи электронии пурсамар як воситаи калидӣ дар муоширати тиҷорӣ барои таъмини мӯҳлатҳо ва нигоҳ доштани ҷараёни самараноки кор аст, ки қобилияти он барои огоҳ кардани ҳар як иштирокчӣ дар бораи вазифаҳо ва ӯҳдадориҳои худ мебошад. почтаи электронӣ ёдраскуниҳои хуб навишташуда метавонад барои пешгирӣ кардани нофаҳмиҳо ва таъхирҳо, инчунин мусоидат ба ҳамкорӣ ва маҳсулнокӣ дар тамоми даста кӯмак кунад.

Параграфи 2: Барои навиштани паёми самарабахши ёдраскунандаи почтаи электронӣ, истифодаи забони равшан ва мухтасар муҳим аст Мавзӯи почтаи электронӣ бояд мустақим ва тавсифӣ бошад, ба тавре ки гиранда хусусияти ёдраскуниро зуд муайян кунад, илова бар ин, тафсилоти дахлдори ёдраскунӣ, ба монанди мӯҳлати ниҳоӣ, вазифа ё амали зарурӣ ва ҳама гуна маълумоти иловагӣ, ки барои қабулкунанда зарур аст, дохил карда шаванд вазифа роҳи самаранок.

Параграфи 3: Боз як масъалаи муҳим ҳангоми навиштани почтаи ёдраскунӣ оҳанг ва муносибат аст. Барои нигоҳ доштани мавқеи касбӣ ва эҳтиром ҳамеша муҳим аст. Ҳатто дар ҳолатҳои таъхир ё риоя накардан, муҳим аст, ки аз оҳанги муқовимат ё манфӣ канорагирӣ кард.. Ба ҷои ин, тавсия дода мешавад, ки муносибати муштарак ва дӯстона қабул кунед, ба ҷои айбдор кардан ё танқид кардан, кӯмак ва дастгирӣ пешниҳод кунед. Ин ба нигоҳ доштани муносибатҳои хуби корӣ ва зиёд кардани эҳтимолияти он, ки қабулкунанда ба таври мусбат ва саривақтӣ амал мекунад, кӯмак мекунад.

2. Сохтори дуруст барои почтаи ёдраскунӣ

Сохтори дуруст барои a почтаи ёддошт Муҳим аст, ки паёми шумо возеҳ ва муассир бошад. Дар зер, мо ба шумо дастури қадам ба қадам пешкаш хоҳем кард, то шумо метавонед паёми бомуваффақияти ёдраскуниро нависед:

1. Мавзӯъ: Мавзӯи паёми электронӣ бояд мухтасар ва равшан бошад, то қабулкунанда фавран ҳадафи паёми электрониро муайян кунад. Барои ҷалби таваҷҷӯҳи онҳо калимаҳоеро ба мисли "ёдраскунӣ" ё "таъхирӣ" истифода баред. Масалан, "Ёдовар: Ҷамъомади муҳими ҷумъаи оянда."

2. Салом: Паёми почтаи электрониро бо саломи дӯстона оғоз кунед, бо истифода аз номи қабулкунанда барои фардӣ кардани паём. Масалан, "Ҷони азиз".

3. Паём: Дар матни почтаи электронӣ сабаби ин паёмро ба таври мухтасар ва равшан дар хотир нигоҳ доред. Сана ва вақти рӯйдодро таъкид мекунад ё фаъолияте, ки бояд анҷом дода шавад. Истифода баред параграфҳои кӯтоҳ барои осон кардани хондан⁤ ва маълумоти муҳимтаринро таъкид мекунад.

Дар хотир доред, ки истифодаи а сохтори дуруст дар ⁢почтаи электронӣ хотиррасон ‍ барои боварӣ ҳосил кардан муҳим аст, ки гиранда маълумотро мефаҳмад ва чораҳои зарурӣ меандешад. Фаромӯш накунед, ки фаҳмо ва мухтасар бо истифода аз забони дӯстона ва эҳтиромона ҳамеша. Давом ин маслиҳатҳо ва шумо дар ҳеҷ вақт як паёми ёдраскунандаи муассир хоҳед дошт!

3. Истифода аз забони равшану фаҳмо дар мундариҷаи почтаи электронӣ

Барои таъмини муоширати муассир тавассути мактубҳои ёдраскунӣ, муҳим аст забони равшану фахмо истифода баред. Аз истифодаи истилоҳоти мураккаби техникӣ ва ибораҳои дароз, ки метавонанд барои қабулкунанда печида бошанд, худдорӣ намоед. Дар хотир доред, ки ҳадафи асосии ин намуди почтаи электронӣ ба шумо хотиррасон кардани мӯҳлат, вохӯрӣ ё дигар маълумоти дахлдор аст.

Як усули хуби нигоҳ доштани возеҳи мундариҷа ин аст иттилоотро ба таври сохторӣ ташкил кунед. Параграфҳои кӯтоҳеро, ки ба мавзӯъҳои мушаххас тақсим шудаанд, истифода баред. Сарлавҳаҳо ё зерсарлавҳаҳоро барои таъкид кардани нуктаҳои асосӣ, шумо метавонед барои таъкид кардани иттилооти муҳим истифода баред, ин ба қабулкунанда имкон медиҳад, ки маълумоти дахлдорро осонтар кунад.

Илова ба истифодаи забони равшан ва сохторӣ, муҳим аст мухтасар ва ба таври мухтасар бошад. Паёмҳои ёдраскунӣ одатан зуд хонда мешаванд, аз ин рӯ барои ҷалби таваҷҷӯҳи қабулкунанда мухтасар будан муҳим аст. Аз оворагардӣ ё дохил кардани маълумоти нолозим худдорӣ намоед. Ба ҷои ин, рост ба матлаб равед ва он чизеро, ки дар сархати якум⁢ муҳимтар аст, қайд кунед. Агар тафсилоти иловагӣ лозим шавад, барои нигоҳ доштани ташкил ва сохтори почтаи электронӣ параграфҳои алоҳидаро истифода баред.

4. Дохил кардани маълумоти дахлдор дар мавзӯи почтаи электронӣ

Барои навиштани паёми самарабахши ёдраскунӣ, муҳим аст, ки маълумоти дахлдорро дар сатри мавзӯи почтаи электронӣ дохил кунед. Сатри мавзӯъ бояд возеҳ, мухтасар бошад ва дар бораи он, ки почтаи электронӣ дар бораи он чӣ аст, тасаввуроти равшан диҳад. Ин кӯмак мекунад, ки диққати қабулкунандаро ба худ ҷалб кунад ва кафолат диҳад, ки паём дар қуттии паёмдон бетаъсир намемонад.

Ҳангоми дохил кардани маълумоти дахлдор ба сатри мавзӯъи почтаи электронӣ, муҳим аст, ки мушаххас ва муфассал бошад. Ин ба қабулкунанда кӯмак мекунад, ки дарҳол бифаҳмад, ки ҳадафи почтаи электронӣ чист ва аз ҷониби онҳо кадом амал лозим аст. Масалан, агар почтаи электронӣ ёдраскунандаи вохӯрӣ бошад, мавзӯъ метавонад сана, вақт ва макони вохӯриро дар бар гирад.

Роҳи дигари мувофиқ кардани мавзӯи почтаи электронӣ ин истифодаи калимаҳои калидӣ мебошад, ки мундариҷаи паёмро ҷамъбаст мекунанд. Масалан, агар почтаи электронӣ дар бораи ҳисоботи фурӯш бошад, шумо метавонед калимаи "ҳисоботи фурӯш" -ро дар сатри мавзӯъ дохил кунед. Ин ба қабулкунанда кӯмак мекунад, ки дар бораи чӣ будани почтаи электронӣ зуд муайян кунад ва онро барои тафсилоти бештар кушояд.

5. Дар матни почтаи электронӣ санаҳо ва мӯҳлатҳои мушаххасро дохил кунед

Вақте ки шумо паёми электронии ёдраскуниро мефиристед, дохил кардан муҳим аст санаҳо ва мӯҳлатҳои мушаххас дар матни паём. Ин кафолат медиҳад, ки ҳам шумо ва ҳам қабулкунанда фаҳмед, ки кай иҷро шудани вазифа ё қабули қарор интизор аст. Муайян кардани мӯҳлатҳо инчунин барои пешгирӣ кардани нофаҳмиҳо ва таъхирҳои нолозим кӯмак мекунад.

Una роҳи самаранок сана ва мухлатхои конкретиро нишон диханд ғафс ё зери хатро истифода баред ⁤ дар матни мувофиқ.⁢ Масалан, шумо метавонед ⁤мӯҳлати ⁤охири гузориш ё санаи вохӯрии муҳимро таъкид кунед. Илова ба⁢ ба таври визуалӣ таъкид кардани онҳо, боварӣ ҳосил кунед онхоро равшан зикр намоед дар бадани почтаи электронӣ, бо ин роҳ барои нофаҳмиҳо ҷой нахоҳад дошт.

Дар хотир доред, ки санаҳо ва мӯҳлатҳои мушаххас барои ба тартиб даровардани ҷараёни кор ва таъмини саривақтӣ дар лоиҳаҳо муҳиманд. Дар ба таври равшан дохил карда шаванд Дар матни почтаи электронӣ, шумо ба ҳар як иштирокчӣ истинод ба мӯҳлатҳо ва мӯҳлатҳои муқарраршуда пешниҳод хоҳед кард. Ин амалия инчунин кордонии шуморо нишон дода, гамхории шуморо барои ичрои супоришу ухдадорихо нишон медихад.

6. Дар ёдраскунӣ оҳанги дӯстона ва касбӣ истифода баред

Муҳим аст, ки нисбати қабулкунандаи почтаи электронии шумо эҳтиром ва хушмуомила баён кунед. Дар хотир доред, ки шумо бояд ҳамеша муносибати хушмуомила ва дӯстона дошта бошед, то аз ҳар гуна оҳанги хашмгин ва зиддиятӣ канорагирӣ кунед.

1. Боодоб ва хушмуомила бошед: Муҳим аст, ки паёми электрониро бо саломи дӯстона ва касбӣ оғоз кунед, ба монанди "Азиз" ё "Салом". Ибораҳои мусбатеро истифода баред, ки миннатдории шуморо нисбат ба қабулкунанда нишон медиҳанд, ба монанди “Умедворам, ки шумо хуб ҳастед”⁤ ё “Ман боварӣ дорам, ки ҳафтаи шумо самаранок буд”. Ҳамеша дар хотир доред, ки ба онҳо барои таваҷҷӯҳ ва ҳамкорӣашон пешакӣ ташаккур гӯед.

2. Дар паёми худ возеҳиро нигоҳ доред: Муҳим он аст, ки ёдраскунии шумо мухтасар ва фаҳмо осон бошад. Ҷумлаҳои равшан ва мустақимро истифода баред, аз нофаҳмиҳо канорагирӣ кунед. Сабаби ёдраскуниро возеҳ баён кунед ва он чизеро, ки шумо аз қабулкунанда интизоред. Маълумоти заруриро пешниҳод кунед, то онҳо тавонанд ба таври мувофиқ посух диҳанд.

3. Дар дархост дипломатӣ бошед: Агар гиранда ягон амалро тарк карда бошад ё ба таъхир гузошта бошад, аз онҳо хоҳиш кунед, ки онро иҷро кунанд. Ибораҳои монанди "Ман дӯст медорам, ки туро дошта бошам..." ё "Ман хеле миннатдор мешудам, агар шумо онро пурра карда тавонед ..." истифода баред. Дар хотир доред, ки ба онҳо санаҳо ё мӯҳлатҳои мувофиқро барои иҷрои амали зарурӣ пешниҳод кунед.

Бо риояи ин дастурҳо оид ба истифодаи оҳанги дӯстона ва касбӣ дар ёдраскуниҳои худ, шумо метавонед ба қабулкунандагони худ симои мусбӣ ва эҳтиромона расонед, ҳамеша бо истифода аз ибораҳои гуворо ва дипломатӣ дар паёми худ хушмуомила ва возеҳ бошед. Бо ёдраскуниҳои хуб навишташуда, шумо эҳтимолияти гирифтани посух ё амалро аз қабулкунандагони худ зиёд хоҳед кард.

7. Дар почтаи электронӣ дастурҳои возеҳ ва мустақим пешниҳод кунед

Вақте ки мо мактуби ёдраскуниро менависем, муҳим аст, ки мо ба қабулкунандагони худ дастурҳои возеҳ ва мустақим пешниҳод кунем. Бо ин роҳ, мо аз нофаҳмиҳо канорагирӣ мекунем⁢ ва кафолат медиҳем, ки дархостҳои мо самаранок иҷро мешаванд⁢. Барои ноил шудан ба ин, муҳим аст, ки баъзе маслиҳатҳои асосиро дар хотир нигоҳ доред:

1. Забони содда ва мухтасарро истифода баред: Истифодаи истилоҳоти техникӣ ё жаргонро, ки метавонанд барои қабулкунанда печида бошанд, худдорӣ намоед. Бо истифода аз ибораҳои кӯтоҳ ва содда дастурҳоро возеҳ ва дақиқ фаҳмонед. Агар лозим бошад, нуктаҳои тир ё рӯйхатҳоро истифода баред, то иттилоотро ба таври визуалӣ ва осонтар ташкил кунед.

2. Маълумоти муҳимтаринро қайд кунед: Ба дастурҳои муҳимтарин тавассути таъкид кардани калимаҳо ё ибораҳои калидӣ бо формати ғафс ё намоён таъкид кунед. Бо ин роҳ, гирандагони шумо метавонанд маълумоти муҳимро зуд муайян кунанд ва мувофиқи он амал кунанд. ⁢Аз истифодаи аз ҳад зиёд таъкид кардан худдорӣ намоед, зеро он метавонад таъсири баръакс дошта, фаҳмишро душвор созад.

3. Мисолҳо оред: Агар дастурҳое, ки шумо пешниҳод мекунед, фаҳмидан душвор бошад, дар назар гиред, ки мисолҳоеро дар бар гиред, ки чӣ тавр иҷро кардани вазифаи дархостшударо равшан нишон медиҳанд. Намунаҳо метавонанд барои рафъи ҳар гуна нофаҳмиҳо кӯмак расонанд ва роҳнамоии амалӣ ⁤дар бораи чӣ гуна иҷро кардани дастурҳоро таъмин кунанд.

Бо риояи ин маслиҳатҳо, шумо кафолат медиҳед, ки дастурҳои шумо дақиқ ва осон иҷро мешаванд ва барои қабулкунандагони шумо иҷрои вазифаҳо ва дархостҳои фиристодаи шумо осонтар мешавад. Дар хотир доред, ки дар муоширати худ возеҳ ва мустақим бошед, аз норавшаниҳо канорагирӣ кунед ва ҳама маълумоти заруриро пешниҳод кунед, то қабулкунандагони шумо амал кунанд. самаранок.

8.⁤ Барои ҳама гуна саволҳо ё дархостҳо маълумоти иловагӣ барои тамосро дохил кунед

Таъмин кардан ҳамеша муҳим аст маълумоти иловагӣ барои тамос дар охири паёми ёдраскунӣ, то гирандагон метавонанд савол диҳанд ё ҳама гуна нигарониро ҳал кунанд. Ин ба онҳо имкон медиҳад, ки мустақиман бо шумо муошират кунанд ва раванди пайгириро осонтар кунад. Боварӣ ҳосил кунед, ки суроғаи почтаи электронӣ ва рақами телефонеро, ки бо шумо тамос гирифтан мумкин аст, дохил кунед. Шумо инчунин метавонед илова кардани маълумотро дар бораи соатҳои мавҷудияти худ баррасӣ кунед, то қабулкунандагон донанд, ки кай онҳо эҳтимолан посух мегиранд.

Una амалияи хуб таъмин кардан аст пайванди мустақим медонист сомона ё платформае, ки дар он қабулкунандагон метавонанд маълумоти бештар пайдо кунанд ё амалҳои мушаххас анҷом диҳанд. Ин метавонад махсусан муфид бошад, агар почтаи электронии ёдраскунандаи шумо дар бораи воқеа ё вохӯрие бошад, ки онҳо бояд ба қайд гирифта шаванд ё тафсилоти иловагӣ пайдо кунанд. Истиноди мустақим паймоишро барои онҳо осонтар мекунад ва ба онҳо имкон медиҳад, ки бидуни ҷустуҷӯи дастӣ ба маълумоти мувофиқ зуд дастрас шаванд.

Дар хотир доред, ки равшану мухтасар ҳангоми дохил кардани маълумоти иловагӣ барои тамос муҳиманд. Муҳим он аст, ки гирандагон зуд муайян кунанд, ки чӣ тавр бо шумо тамос гирифтан ва дар сурати тамоси онҳо чиро интизор шудан лозим аст. Лутфан шрифти ғафс ё калонтарро истифода баред, то ин тафсилот дар почтаи электронӣ равшантар шавад. Шумо инчунин метавонед истифода аз тирҳо ё нишонаҳо барои ба таври визуалӣ ҷудо кардани иттилоот ва хондантар кардани он фикр кунед.

9. Муҳимияти вокуниш ё амали заруриро таъкид кунед

Ҷавоб ё амале, ки дар паёми ёдраскунӣ талаб карда мешавад, барои таъмини расидан ба ҳадафҳои иртиботӣ аҳамияти ҳаётӣ дорад. Муҳим аст, ки ба таври возеҳ ва мухтасар нишон додани он чизе, ки аз қабулкунанда интизор аст, хоҳ посух, хоҳ амали мушаххас ё ягон шакли дигари пайгирӣ. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки муоширати муассирро нигоҳ доред ва аз нофаҳмиҳо ё таъхирҳо канорагирӣ кунед.

Барои , тавсия дода мешавад, ки ибораҳои мустақим ва дақиқро истифода баред, масалан, шумо метавонед истифода баред "Муҳим аст, ки шумо ба ин почтаи электронӣ пеш аз мӯҳлати муқарраршуда ҷавоб диҳед" o "Мо аз шумо хоҳиш мекунем, ки ҳарчи зудтар чораҳои дархостшударо андешед".⁢ Ин ибораҳо фаврӣ ва аҳамияти ⁢вокуниш ё амалро таъкид мекунанд,⁤ қабулкунандаро барои андешидани чораҳои зарурӣ ташвиқ мекунанд.

Гайр аз ин ба максад мувофик аст, ки дастурхои равшану муфассал дар бораи чй тавр ба амал баровардани чавоб ё амали зарурй дода шаванд. Агар қадамҳои мушаххасе, ки бояд иҷро шаванд, онҳоро бо истифода аз барчаспҳои HTML дар рӯйхати рақамнашуда номбар кардан мумкин аст. Барои намуна:

• Ба ин почтаи электронӣ бо шарҳҳо ва пешниҳодҳои худ ҷавоб диҳед.
• Ҳуҷҷатҳои дархостшударо замима кунед ⁢in Формати PDF.
• Иштироки худро тавассути клик кардани истиноди пешниҳодшуда тасдиқ кунед.

Ин дастурҳои мушаххас барои қабулкунанда иҷрои вазифаи заруриро осонтар мекунад, аз иштибоҳҳо пешгирӣ мекунад ва эҳтимолияти хатогиҳоро кам мекунад, дар маҷмӯъ, паёми почтаи электронӣ барои ноил шудан ба муоширати муассир ва ноил шудан ба ҳадафҳои гузошташуда муҳим аст.

10. Дар бастани почтаи электронӣ хушмуомила ва миннатдор бошед

Вақте ки сухан дар бораи навиштани паёми почтаи электронӣ меравад, аз аввал то ба охир нигоҳ доштани оҳанги хушмуомила ва миннатдорӣ муҳим аст. Мо бояд ҳамеша дар хотир дорем, ки почтаи электронӣ як шакли муоширати хаттӣ аст, бинобар ин нодуруст шарҳ додан ё гум кардани контекст осон аст. Барои роҳ надодан ба нофаҳмиҳо, муҳим аст, ки ҳангоми пӯшидани почтаи электронӣ равшан, хушмуомила ва изҳори миннатдорӣ баён кунед.

1. Пешакӣ миннатдорӣ баён кунед

Пеш аз он ки сабаби ёдраскуниро шарҳ диҳем, муҳим аст, ки барои таваҷҷуҳи додашуда ва барои ҳама кӯшишҳои аз ҷониби шахси дигар. Ин ба таъсиси фазои ҳамкорӣ ва эҳтироми ҳамдигар мусоидат мекунад. Масалан, мо метавонем паёми электрониро бо гуфтани "Пеш аз ҳама, ман мехоҳам ба шумо ташаккур мегӯям, ки барои хондани паёми қаблии ман ва баррасии дархости ман вақт ҷудо кардаед." Бо ин роҳ мо муносибати мусбат ва миннатдорӣ зоҳир мекунем. Аз ибтидо.

2. Оҳанги хушмуомиларо нигоҳ доред

Ҳангоми ёдраскунӣ, нигоҳ доштани оҳанги хушмуомила ва эҳтиром муҳим аст. Мо аз истифодаи ибораҳо ё ибораҳои хашмгин, ки метавонанд ба талабот монанд бошанд, худдорӣ мекунем. Ба ҷои ин, мо бояд забони хушмуомила ва мулоҳизакорро истифода барем. Масалан, мо метавонем бигӯем: "Оё ман ин почтаи электрониро ба шумо фиристам, то ба шумо хотиррасон созам, ки мо то ҳол посухи шуморо интизорем." Инчунин муҳим аст, ки аз истифода аз вожаҳо ё ибораҳое, ки метавонанд таҳқиромез ё зиддиятангез садо диҳад, худдорӣ намоед ва ба ҷои он равиши бештар бетараф ва объективиро истифода баред.

3. Бо адаб хулоса кунед

Ҳангоми пӯшидани почтаи электронӣ, нигоҳ доштани муносибати хушмуомила ва миннатдорӣ муҳим аст. Мо метавонем ибораҳоеро истифода барем, ки "Ман ба шумо барои таваҷҷуҳ ва таваҷҷуҳатон дар ин масъала бори дигар ташаккур мегӯям" ё "Ман барои посухи фаврӣ ё амали шумо пешакӣ ташаккур мегӯям". Мо инчунин метавонем дастрас будани худро барои ҳама гуна саволҳо ё нигарониҳои иловагӣ, ки шахси дигар дошта метавонад, такрор кунем. Ҳамеша дар хотир доред, ки саломи охирини мувофиқро истифода баред, ба монанди "Салом" ё "Бо эҳтиром".

Мо набояд қудрати хушмуомилагӣ ва сипосгузориро дар мактубҳои ёдраскунандаи худ нодида гирем. Ин муносибатҳо ба нигоҳ доштани муносибатҳои хуби касбӣ мусоидат мекунанд⁤ ва кафолат додани он, ки дархостҳои мо самаранок иҷро карда мешаванд. Пас, биёед ҳамеша дар хотир дорем, ки дар ҳар як бастани почтаи электронӣ хушмуомила ва миннатдор бошем, зеро ин одоби моро дар муоширати хаттӣ инъикос мекунад.