Чӣ тавр почтаи электрониро ҳамчун PDF дар Zimbra содир кардан мумкин аст?

Дар ин мақола, мо ба шумо нишон медиҳем, ки чӣ гуна почтаи электрониро ҳамчун PDF дар Zimbra, як платформаи хеле функсионалӣ ва бисёрҷонибаи почтаи электронӣ содир кунед. Zimbra як қатор хусусиятҳо ва воситаҳои техникиро пешниҳод мекунад, ки ба корбарон имкон медиҳанд, ки вазифаҳои гуногунро иҷро кунанд, аз ҷумла содироти почтаи электронӣ дар форматҳои гуногун. Дар ин ҳолат, мо ба раванди содироти почтаи электронӣ ҳамчун PDF, як варианти хеле муфид барои мубодилаи иттилооти бехатар ва касбӣ тамаркуз хоҳем кард. Минбаъд мо шарҳ медиҳем қадам ба қадам Ин тартиби техникиро дар Зимбра чӣ гуна бояд иҷро кард. Барои фаҳмидан хонданро давом диҳед!

1. Муқаддима ба Zimbra ва почтаи электронии он ба хусусиятҳои содироти PDF

Zimbra як платформаи ҳамкорӣ ва муошират аст, ки дорои доираи васеи хусусиятҳои идоракунии почтаи электронӣ ва дигар хизматрасониҳо алоқаманд. Яке аз хусусиятҳои барҷастаи Zimbra қобилияти содироти почтаи электронӣ дар он аст Формати PDF. Ин хусусият махсусан вақте муфид аст, ки ба шумо лозим аст, ки паёмҳои муҳимро бо роҳи дастраси ҳамагон бойгонӣ кунед ё мубодила кунед.

Содироти почтаи электронӣ ба PDF дар Zimbra як раванди соддаест, ки тавассути интерфейси корбар анҷом дода мешавад. Сар кардан, шумо бояд интихоб кунед паёмҳои электронӣ, ки шумо мехоҳед содир кунед ва сипас ба имконоти содирот дастрасӣ пайдо кунед. Аз он ҷо, шумо метавонед формати баромади дилхоҳро дар ин ҳолат PDF интихоб кунед ва ҳама гуна танзимоти иловагӣ, аз қабили номи файл ва макони нигоҳдорӣ, танзим кунед.

Пас аз он ки шумо имконоти содироти худро танзим кардед, танҳо тугмаи содиротро пахш кунед, то равандро оғоз кунед. Zimbra ба таври худкор файли PDF-ро, ки дорои ҳамаи мактубҳои интихобшуда мебошад, тавлид мекунад ва ҳам формат ва ҳам замимаҳои аслиро нигоҳ медорад. Ин файли PDF-ро метавон ба таври маҳаллӣ дар дастгоҳи худ захира кард ё ба осонӣ бо корбарони дигар мубодила кард. Ба шарофати ин функсия, шумо метавонед сабти бехатари сӯҳбатҳои муҳими худро нигоҳ доред ва кафолат диҳед, ки паёмҳо дар вақти дилхоҳ дуруст намоиш дода шаванд. низоми амал ё дастгоҳ.

2. Қадамҳо барои содироти почтаи электронӣ ҳамчун PDF дар Zimbra

Агар ба шумо лозим аст, ки почтаи электрониро ҳамчун PDF дар Zimbra содир кунед, ин раванд бо иҷрои қадамҳои зерин хеле осон аст:

Қадами 1: Почтаи электрониро кушоед, ки мехоҳед содир кунед

Аввалин чизе, ки шумо бояд анҷом диҳед, кушодани почтаи электронӣ, ки мехоҳед ба PDF дар ҳисоби Zimbra-и худ табдил диҳед. Боварӣ ҳосил кунед, ки почтаи электронӣ пурра бор карда шудааст ва дар паёмдони шумо намоён аст.

Қадами 2: Тугмаи "Чоп кардан" -ро клик кунед

Пас аз кушодани почтаи электронӣ, дар интерфейси Zimbra тугмаи "Чоп кардан" -ро ҷустуҷӯ кунед ва онро клик кунед. Ин тугма одатан дар тарафи рости болои экран, дар поён ҷойгир аст панели асбобҳо майор.

Бо пахш кардани тугмаи "Чоп кардан" равзанаи поп-апро бо якчанд имконоти чоп ва танзимоти иловагӣ мекушояд.

Дар майдони интихоби чопгар "Захира ҳамчун PDF" -ро интихоб кунед. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки почтаи электрониро ба ҷои чопи он дар коғаз ҳамчун файли PDF захира кунед.

3. Танзимоти қаблии Zimbra барои содироти почтаи электронӣ дар формати PDF

Пеш аз содироти почтаи электронӣ дар формати PDF аз Zimbra, барои таъмини содироти бомуваффақият баъзе конфигуратсияи пешакӣ лозим аст. Дар зер қадамҳои зерин мавҷуданд:

Қадами 1: Васлкунаки PDF-ро дар Zimbra насб кунед:

• Ба панели администратори Zimbra ворид шавед ва ба бахши "Танзимоти глобалӣ" гузаред.
• "Зеркашиҳо" -ро клик кунед ва плагини "PDF Export" -ро ҷустуҷӯ кунед.
• Васлкуниро бо интихоби "Даргиронидани" фаъол кунед ва сипас "Захира" -ро клик кунед.

Қадами 2: Содироти PDF-ро танзим кунед:

• Пас аз насб кардани плагин, ба паёмдони худ равед ва паёмҳои электрониро, ки мехоҳед содир кунед, интихоб кунед.
• Ба тасвири "амалҳои бештар" клик кунед ва "Содирот ҳамчун PDF" -ро интихоб кунед.
• Ҷойеро, ки мехоҳед файлҳои PDF-и содиршударо захира кунед, интихоб кунед ва "Захира" -ро клик кунед.

Қадами 3: Содироти PDF-ро тасдиқ кунед:

• Ба маконе, ки шумо файлҳои PDF-ро захира кардаед, равед ва санҷед, ки мактубҳо дар формати PDF бомуваффақият содир карда шудаанд.
• Сифати содиротро аз назар гузаронед ва боварӣ ҳосил кунед, ки ҳама унсурҳои почтаи электронӣ, ба монанди тасвирҳо ва форматҳои матн, дар файли PDF дуруст намоиш дода мешаванд.

Бо риояи ин қадамҳо, шумо метавонед Zimbra-ро барои содироти почтаи электронӣ дар формати PDF ба осонӣ ва зуд танзим кунед. Дар хотир доред, ки ин конфигуратсияи пешакӣ барои таъмини содироти бомуваффақият бидуни гум кардани ягон маълумоти муҳим ё форматкунӣ муҳим аст. Барои содда кардани вазифаи бойгонӣ ва мубодилаи паёмҳои электронӣ дар ширкати худ аз ин функсия истифода баред!

4. Таҳлили имконоти содирот, ки дар Zimbra дастрасанд

Zimbra якчанд имконоти содироти маълумот ва мундариҷаро дар платформа пешниҳод мекунад, ки чандирӣ ва осонии истифодаро таъмин мекунад. барои корбарон. Дар зер имконоти гуногуни содирот дар Zimbra мавҷуданд ва чӣ гуна аз онҳо бештар истифода бурдан мумкин аст:

1. Содироти почтаи электронӣ: Барои содироти почтаи электронӣ дар Zimbra, шумо метавонед хусусияти содиротро тавассути интерфейси веб истифода баред. Танҳо паёмҳои электрониро, ки мехоҳед содир кунед, интихоб кунед, имконоти содиротро клик кунед ва формати дилхоҳро ба монанди mbox ё PST интихоб кунед. Илова бар ин, шумо инчунин метавонед сатри фармонро барои содироти почтаи электронӣ дар Zimbra истифода баред, ки барои вазифаҳои автоматӣ ё дар ҳолатҳое, ки назорати бештар лозим аст, муфид аст.

2. Содироти тақвим: Zimbra ба шумо имкон медиҳад, ки рӯйдодҳои тақвимӣ ва таъинотро дар форматҳои гуногун ба осонӣ содир кунед. Шумо метавонед тақвимро дар форматҳои маъмул ба монанди iCal ё CSV аз интерфейси веб содир кунед. Шумо инчунин метавонед Zimbra API-ро барои содироти тақвим дар дигар форматҳои фармоишӣ мувофиқи ниёзҳои худ истифода баред. Илова бар ин, Zimbra инчунин имкони мубодилаи тақвимҳоро пешниҳод мекунад, ки метавонад барои мубодилаи рӯйдодҳои муҳим бо корбарон ё дастаҳои дигар муфид бошад.

3. Содироти китоби суроғаҳо: Китоби суроғаҳо дар Zimbra метавонад дар форматҳои гуногун ба монанди vCard ё CSV содир карда шавад. Шумо метавонед алоқаҳоро тавассути интихоби онҳое, ки мехоҳед содир кунед ва бо истифода аз имконоти содирот дар интерфейси веб содир кунед. Илова бар ин, агар ба шумо лозим аст, ки алоқаҳоро мунтазам ё ба таври автоматӣ содир кунед, шумо метавонед хати фармон ё Zimbra API-ро барои содироти онҳо дар формати дилхоҳ истифода баред. Ин махсусан муфид аст, агар шумо ба платформаи дигар гузаред ё тамосҳоро нусхабардорӣ кунед.

5. Чӣ тавр содироти почтаи электронии ягона ба PDF дар Zimbra

Дар Zimbra, шумо метавонед ба осонӣ як почтаи электрониро ба формати PDF тавассути иҷрои ин қадамҳои оддӣ содир кунед:

1. Аввалан, Zimbra-ро кушоед ва ба ҳисоби почтаи электронии худ дастрасӣ пайдо кунед.

• 2. Почтаи электрониро, ки мехоҳед ба PDF содир кунед, ҷойгир кунед ва онро кушоед.
• 3. Пас аз кушодани почтаи электронӣ, варианти "Чоп кардан" -ро дар тарафи рости болои тиреза интихоб кунед.
• 4. Равзанаи нав бо пешнамоиши чоп кушода мешавад. Дар ин ҷо шумо метавонед имконоти чопро мувофиқи афзалиятҳои худ танзим кунед. Шумо инчунин метавонед доираи саҳифаҳоеро, ки мехоҳед ба PDF содир кунед, интихоб кунед.
• 5. Барои содироти почтаи электронӣ ба формати PDF тугмаи "Захира ҳамчун PDF" -ро клик кунед.
• 6. Ҷойеро, ки мехоҳед файли PDF-ро захира кунед, интихоб кунед ва "Захира" -ро клик кунед. Тайёр! Акнун шумо почтаи электронии худро ба формати PDF содир кардаед.

Содироти як почтаи электронӣ ба формати PDF дар Zimbra вақте муфид аст, ки ба шумо лозим аст, ки сабти мушаххасро захира кунед ё онро бо дигарон мубодила кунед. Ин хусусият ба шумо имкон медиҳад, ки тамомияти мундариҷаро нигоҳ доред ва кафолат диҳед, ки форматкунӣ ҳамон тавре ки дар почтаи аслӣ боқӣ мемонад.

Дар хотир доред, ки ин функсия дар аксари версияҳои Zimbra дастрас аст, аз ин рӯ шумо набояд бо истифода аз он мушкилот надоред. Агар шумо то ҳол мушкилот дошта бошед, ҳатман бо ҳуҷҷатҳои расмии Zimbra муроҷиат кунед ё барои кӯмаки иловагӣ ба дастгирии техникӣ муроҷиат кунед.

6. Содироти мактубҳои сершумор ҳамчун PDF дар Zimbra: усулҳо ва мулоҳизаҳо

Содироти мактубҳои сершумор ҳамчун PDF дар Zimbra як хусусияти хеле муфид барои ташкил ва захира кардани паёмҳои муҳим аст самаранок. Хушбахтона, барои зуд иҷро кардани ин вазифа усулҳои гуногун мавҷуданд. Дар зер баъзе мулоҳизаҳои муҳим ва роҳҳои гуногуни содироти почтаи электронӣ ҳамчун PDF дар Zimbra оварда шудаанд.

1. Хусусияти содироти Zimbra-ро истифода баред: Zimbra як варианти дарунсохтро барои содироти мактубҳои сершумор ҳамчун PDF пешниҳод мекунад. Барои ин, танҳо паёмҳои электрониро, ки мехоҳед содир кунед, интихоб кунед, тугмаи ростро клик кунед ва аз менюи афтанда имконоти "Содирот" -ро интихоб кунед. Баъдан, имконоти "PDF" -ро ҳамчун формати содирот интихоб кунед ва қуттии "Содирот ҳамчун файли ягона" -ро санҷед, агар шумо хоҳед, ки паёмҳои электрониро дар як PDF муттаҳид кунед.

2. Истифодаи асбоби тарафи сеюм: Агар шумо хоҳед, ки функсияҳои пешрафтаи бештар дошта бошед ё ба содироти миқдори зиёди мактубҳо ниёз доред, шумо метавонед истифода аз абзори тарафи сеюмро баррасӣ кунед. Якчанд барномаҳои онлайн мавҷуданд, ки ба шумо имкон медиҳанд, ки аз он содирот кунед роҳи самаранок мактубҳои сершумор ҳамчун PDF дар Zimbra. Ин воситаҳо аксар вақт имконоти иловагиро пешниҳод мекунанд, ба монанди қобилияти содироти почтаи электронӣ аз ҳисобҳо ё ҷузвдонҳо дар як вақт.

7. Тамоми ҷузвдонро ҳамчун PDF дар Zimbra содир кунед: тартиб ва маҳдудиятҳо

Барои содироти тамоми ҷузвдон ҳамчун PDF дар Zimbra, шумо бояд якчанд қадамҳоро иҷро кунед. Дар ин ҷо мо тартиби муфассал ва маҳдудиятҳоеро, ки шумо бояд ба инобат гиред, шарҳ медиҳем.

1. Zimbra -ро кушоед ва ба ҷузвдоне, ки мехоҳед содир кунед, равед. Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳамаи почтаи электронӣ ва замимаҳо, ки шумо мехоҳед дохил кунед, дар ин ҷузвдон ҳастанд.

2. Менюи "Файл" -ро клик кунед ва "Экспорт" -ро интихоб кунед. Тиреза пайдо мешавад, ки дар он шумо формати содиротро интихоб карда метавонед. "PDF" -ро ҳамчун формати содирот интихоб кунед.

3. Баъдан, маконеро дар дастгоҳи худ, ки мехоҳед файли PDF-ро захира кунед, интихоб кунед. Сипас, номи файлро пешниҳод кунед ва "Захира" -ро клик кунед.

Ҳангоми содироти тамоми ҷузвдон ҳамчун PDF дар Zimbra аз баъзе маҳдудиятҳо огоҳ будан муҳим аст. Пеш аз ҳама, ин хусусият метавонад дар ҳама версияҳои Zimbra ё дар ҳама муштариёни почтаи электронӣ, ки Zimbra-ро ҳамчун сервер истифода мебаранд, дастрас набошад. Боварӣ ҳосил кунед, ки версияи Zimbra-и шумо содироти ҷузвдонҳоро ҳамчун PDF дастгирӣ мекунад. Инчунин, дар хотир доред, ки замимаҳо, ки андозаи хеле калон доранд, метавонанд ба сифат ва иҷрои файли PDF дар натиҷа таъсир расонанд. Агар имконпазир бошад, кӯшиш кунед, ки андозаи замимаҳоро пеш аз содироти ҷузвдон ҳамчун PDF кам кунед.

Хулоса, содироти тамоми ҷузвдон ҳамчун PDF дар Zimbra як раванди оддӣ аст, аммо бо маҳдудиятҳои муайян. Бо риояи қадамҳои зикршуда, шумо метавонед файли PDF-и ҷузвдони дилхоҳатонро эҷод кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки маҳдудиятҳои марбут ба мутобиқати версия ва андозаи замимаҳоро ба назар гиред.

8. Ҳалли мушкилоти умумӣ ҳангоми содироти почтаи электронӣ ба PDF дар Zimbra

Zimbra як платформаи почтаи электронӣ ва ҳамкорӣ мебошад, ки ба шумо имкон медиҳад паёмҳои электрониро дар форматҳои гуногун, аз ҷумла формати PDF содир кунед. Бо вуҷуди ин, баъзан ҳангоми содироти почтаи электронӣ ба PDF мушкилот пайдо мешаванд, ки ин метавонад рӯҳафтода шавад. Хушбахтона, роҳҳои ҳалли ин мушкилоти умумӣ мавҷуданд, ки метавонанд ба шумо дар бартараф кардани ҳама монеаҳо кӯмак расонанд.

Аввалан, муҳим аст, ки шумо версияи навтарини Zimbra дар системаи шумо насб кардаед. Навсозиҳо одатан ислоҳи хатогиҳо ва такмилдиҳии функсияҳои содироти PDF-ро дар бар мегиранд. Агар шумо версияи кӯҳнаро истифода баред, шумо шояд бо мушкилоте дучор шавед, ки аллакай дар версияҳои баъдӣ ҳал шудаанд.

Мушкилоти дигари маъмул ҳангоми содироти почтаи электронӣ ба PDF гум шудани формат ё гум шудани тасвирҳо мебошад. Барои ислоҳ кардани ин, шумо метавонед кӯшиш кунед, ки почтаи электрониро дар формати дигар, ба монанди HTML содир кунед ва сипас бо истифода аз асбоби беруна онро ба PDF табдил диҳед. Ин одатан формат ва тасвирҳоро дуруст нигоҳ медорад. Инчунин, боварӣ ҳосил кунед, ки тасвирҳое, ки шумо содир кардан мехоҳед, дуруст дар почтаи электронӣ ҷойгир карда шудаанд ва истинодҳои беруна нестанд, зеро ин метавонад ҳангоми содирот мушкилот ба бор орад.

Хулоса, содироти почтаи электронӣ ба PDF дар Zimbra метавонад як раванди оддӣ бошад, агар шумо қадамҳои мувофиқро риоя кунед ва мушкилоти умумиеро, ки метавонанд ба миён оянд, дар хотир нигоҳ доред. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо версияи навтарини Zimbra доред, асбобҳои берунаро истифода баред, агар шумо бо форматкунӣ ё тасвир мушкилот дошта бошед ва боварӣ ҳосил кунед, ки тасвирҳо ба почтаи электронӣ дуруст ворид карда шудаанд. Бо ин маслиҳатҳо, шумо дар роҳи бомуваффақият содироти почтаи электронии худ ба PDF хоҳед буд.

9. Омузиши имконоти пешрафтаи содирот дар Зимбра

Агар ба шумо лозим аст, ки почтаи электронии Zimbra-и худро содир кунед бо рохи пешкадам, Шумо дар ҷои дуруст ҳастед. Дар ин бахш, мо имконоти пешрафтаи содиротии дар Зимбра мавҷудбударо меомӯзем, то шумо тавонед ин вазифаро муассир ва бидуни мушкилот иҷро кунед. Дар зер шумо дастури қадам ба қадам барои ҳалли ин мушкилотро хоҳед ёфт.

1. Иҷро кунед эҳтиётӣ аз почтаи электронии шумо: Пеш аз оғози раванди содирот, тавсия дода мешавад, ки нусхаи эҳтиётии ҳамаи мактубҳои худро созед, то маълумоти муҳимро аз даст надиҳед. Шумо метавонед хусусияти захиравии дарунсохтро дар Zimbra истифода баред ё барои ин мақсад асбобҳои берунаро истифода баред.

2. Дастрасӣ ба имконоти пешрафтаи содирот: Дар Zimbra, шумо метавонед аз танзимоти ҳисоби худ ба имконоти пешрафтаи содирот дастрасӣ пайдо кунед. Ҷадвали "Танзимот" -ро клик кунед ва аз менюи афтанда "Экспорти почтаи электронӣ" -ро интихоб кунед. Дар ин ҷо шумо имконоти гуногуни содиротро хоҳед ёфт, ба монанди содироти ҳама мактубҳо, содирот аз рӯи сана, содирот аз рӯи папка ва ғайра.

10. Чӣ тавр ба нақша содироти худкор почтаи электронӣ ба PDF дар Zimbra

Минбаъд, мо ба шумо нишон медиҳем. Ин хусусият хеле муфид аст, агар ба шумо лозим аст, ки нусхаҳои эҳтиётии мактубҳои худро дар формати PDF барои бойгонӣ ё мубодилаи осон тавлид кунед.

Барои оғоз кардан, шумо бояд Zimbra-ро дар сервери худ насб кунед. Пас аз ворид шудан ба ҳисоби Zimbra, ин қадамҳоро иҷро кунед:

1. Паёмдони худро кушоед ва мактубҳоеро, ки мехоҳед содир кунед, интихоб кунед. Шумо метавонед воситаи ҷустуҷӯии пешрафтаро барои филтр кардани паёмҳои электронӣ аз рӯи сана, ирсолкунанда, мавзӯъ ва ғайра истифода баред.
2. Тугмаро пахш кунед Содирот дар панели асбобҳои боло. Равзанаи поп-ап бо имконоти содирот кушода мешавад.
3. Имконотро интихоб кунед Содирот ба PDF ва маконеро, ки мехоҳед файлҳои PDF-ро захира кунед, интихоб кунед. Шумо инчунин метавонед интихоб кунед, ки оё шумо мехоҳед танҳо паёмҳои интихобшударо содир кунед ё ҳамаи паёмҳои электронӣ дар паёмдони худ.
4. Дар ниҳоят, тугмаро пахш кунед Содирот ки раванди содиротро оғоз кунад. Вобаста аз шумораи мактубҳои электронӣ ва андозаи замимаҳо, ин раванд метавонад каме вақт гирад.

Пас аз анҷоми содирот, шумо метавонед папкаи таъинотро барои дидани файлҳои PDF-и тавлидшуда санҷед. Акнун шумо нусхаи эҳтиётии мактубҳои худро дар формати дастрас ва мубодилашаванда хоҳед дошт. Дар хотир доред, ки ин содиротро мунтазам анҷом диҳед, то боварӣ ҳосил кунед, ки шумо ҳамеша нусхаи навтарини мактубҳои PDF-и худро доред.

11. Содироти замима ва форматҳои файл дар содироти почта ҳамчун PDF дар Zimbra дастгирӣ карда мешаванд

Барои содироти замимаҳо ва форматҳои файли дастгиришаванда дар Содироти Почта ҳамчун PDF дар Zimbra, шумо бояд аввал почтаи электроние, ки мехоҳед содир кунед, кушоед. Баъдан, имконоти содиротро интихоб кунед, ки дар менюи афтанда дар паҳлӯи имконоти чоп пайдо мешавад. Ангуштзании ин хосият равзанаи навро бо якчанд имконоти содирот мекушояд.

Пас аз он ки шумо дар равзанаи содирот ҳастед, шумо бояд имконоти содиротро ҳамчун PDF интихоб кунед. Ин тамоми мундариҷаи почтаи электронӣ, аз ҷумла замимаҳо ва форматҳои файли дастгирӣшавандаро ба файли зеркашишавандаи PDF табдил медиҳад. Илова бар ин, шумо метавонед интихоб кунед, ки оё шумо мехоҳед танҳо паёмро содир кунед ё замимаҳоро дохил кунед.

Муҳим он аст, ки ҳангоми содироти замимаҳо ва форматҳои файл ҳамчун PDF, сохтори аслии почтаи электронӣ нигоҳ дошта мешавад ва замимаҳо дар баробари мундариҷаи файли PDF дохил карда мешаванд. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки паёмҳои электрониро бо тамоми унсурҳои онҳо бидуни гум кардани маълумот ё форматкунӣ ҳифз ва мубодила кунед. Дар хотир доред, ки шумо метавонед ин равандро барои содироти почтаи электронии дигар ба PDF дар Zimbra такрор кунед.

12. Чӣ тавр нигоҳ доштани сохтори ҷузвдон ҳангоми содироти почтаи электронӣ ҳамчун PDF дар Zimbra

Ҳангоми содироти почтаи электронӣ ҳамчун файлҳои PDF дар Zimbra, маъмулан барои корбарон бо мушкилоти нигоҳдории сохтори ҷузвдонҳо дучор мешаванд. Бо вуҷуди ин, баъзе ҳалли муфид ва маслиҳатҳое мавҷуданд, ки метавонанд дар нигоҳ доштани иерархияи ҷузвдон ҳангоми содирот кӯмак расонанд. Инҳоянд се қадам барои пайравӣ:

1. Аввалан, муҳим аст, ки почтаи электронӣ ба ҷузвдонҳо дар дохили Zimbra ташкил карда шавад. Ин имкон медиҳад, ки онҳо ҳангоми нигоҳ доштани сохтори аслӣ содир карда шаванд. Агар паёмҳои электронӣ ба ҷузвдонҳо ташкил нашуда бошанд, тавсия дода мешавад, ки пеш аз идома додани содирот ин корро анҷом диҳед.
2. Пас аз ташкил кардани паёмҳои электронӣ, қадами навбатӣ истифодаи воситаи содиротии мувофиқи Zimbra мебошад. Якчанд вариантҳо мавҷуданд, ба монанди тамдиди "Zimbra PDF Export" ё фармони сатри фармони "zmmailbox", ки ба шумо имкон медиҳанд, ки ҳангоми нигоҳ доштани сохтори ҷузвдон паёмҳои электрониро ба файлҳои PDF содир кунед.
3. Ниҳоят, ҳангоми содироти почтаи электронӣ ҳамчун PDF, интихоби варианти мувофиқ барои нигоҳ доштани сохтори ҷузвдон муҳим аст. Умуман, тавсия дода мешавад, ки варианти содиротро интихоб кунед, ки сохтори ҷузвдонро дар файли PDF дар натиҷа дар бар мегирад. Ин кафолат медиҳад, ки почтаи электронӣ ҳамон тавре ки дар Zimbra ҳангоми кушодани файли PDF ташкил карда мешавад.

Бо ин қадамҳо, корбарони Zimbra метавонанд паёмҳои электронии худро ҳамчун файлҳои PDF содир кунанд ва сохтори ҷузвдонро бетағйир нигоҳ доранд. Дар хотир доред, ки қадамҳоро бодиққат иҷро кунед ва асбобҳои дурустро барои ба даст овардани натиҷаҳои беҳтарин истифода баред. Агар шумо ягон мушкилот дошта бошед, ба дастурҳои дар интернет дастрас муроҷиат кунед ё аз коршиносони Zimbra кӯмак пурсед.

13. Арзёбии манфиатҳо ва маҳдудиятҳои содироти почтаи электронӣ ҳамчун PDF дар Zimbra

Содироти почтаи электронӣ ҳамчун файлҳои PDF дар Zimbra метавонад як воситаи муфид барои якчанд мақсад бошад, хоҳ он бойгонии сӯҳбатҳои муҳим, мубодилаи мундариҷа бо алоқаҳои беруна ё танҳо доштани нусхаи эҳтиётӣ дар формати дастрас ва ба осонӣ мубодилашаванда. Бо вуҷуди ин, муҳим аст, ки ҳам манфиатҳо ва ҳам маҳдудиятҳои ин хусусиятро ба назар гирифт.

Баъзе бартариҳои содироти почтаи электронӣ ҳамчун PDF дар Zimbra иборатанд аз:

• Ҳифзи формат: Вақте ки шумо паёмҳои электрониро ҳамчун файлҳои PDF содир мекунед, формати аслии паём, аз ҷумла тарҳ, тасвирҳо ва замимаҳо нигоҳ дошта мешавад. Ин кафолат медиҳад, ки қабулкунанда маҳз ҳамон як ирсолкунандаро мебинад.
• Дастрасӣ: Файлҳои PDF ба таври васеъ дастгирӣ карда мешаванд ва дар он кушода мешаванд дастгоҳҳои гуногун y системаҳои оператсионӣ бе гум кардани формати аслӣ. Ин дидан ва дастрасии паёмҳои содиротӣ дар платформаҳои гуногунро осон мекунад.
• Амният: Файлҳои PDF-ро бо паролҳо ва иҷозатҳо ҳифз кардан мумкин аст, ки қабати иловагии амниятро барои мактубҳои содиротӣ таъмин мекунад. Ин махсусан ҳангоми мубодилаи ҳуҷҷатҳои махфӣ ё муҳим муфид аст.

Сарфи назар аз бартариҳои зикршуда, ҳангоми содироти почтаи электронӣ ҳамчун PDF дар Zimbra баъзе маҳдудиятҳо мавҷуданд:

• Набудани интерактивӣ: Файлҳои PDF форматҳои статикӣ мебошанд ва ба ҳамкории мустақим имкон намедиҳанд, ба монанди пахш кардани истинодҳо ё навозиш видео. Агар мактубҳо дорои мундариҷаи интерактивӣ бошанд, он метавонад ҳангоми содирот ҳамчун PDF гум шавад.
• Андозаи файл: Вобаста аз шумораи тасвирҳо ва замимаҳо дар почтаи электронӣ, файли PDF метавонад хеле калон бошад. Ин метавонад интиқол ё нигоҳдории файлҳоро душвор созад, махсусан дар ҳолатҳои дорои маҷрои маҳдуд ё фазои нигоҳдорӣ.
• Таҳрири маҳдуд: Вақте ки почтаи электронӣ ҳамчун PDF содир карда мешавад, ворид кардани тағирот ё таҳрир ба мундариҷа душвор буда метавонад. Агар тағирот зарур бошад, метавонад ба почтаи аслӣ баргардед ё дигар абзорҳои таҳрири PDF истифода шавад.

14. Маслиҳатҳо ва таҷрибаҳои беҳтарин барои самаранок содироти почтаи электронӣ ба PDF дар Zimbra

Барои самаранок содироти почтаи электронӣ ба PDF дар Zimbra, риояи баъзе маслиҳатҳо ва таҷрибаҳои беҳтарин, ки раванди ҳамворро таъмин мекунанд, муҳим аст. Дар зер баъзе нуктаҳои муҳиме ҳастанд, ки бояд дар хотир нигоҳ дошта шаванд:

1. Пеш аз содирот паёмҳои электрониро ташкил кунед: Пеш аз оғози раванди содирот, тавсия дода мешавад, ки мактубҳоеро, ки шумо мехоҳед ба PDF табдил диҳед, ташкил кунед. Ин гурӯҳбандии почтаи электронӣ аз рӯи категорияҳо ё барчаспҳои дахлдор ва бойгонии онҳоеро дар бар мегирад, ки ба содирот ниёз надоранд. Бо ин роҳ, шумораи мактубҳои содиршаванда кам карда мешавад ва раванд ба тартиб дароварда мешавад.

2. Функсияи чопро истифода баред: Zimbra дорои вазифаи чоп аст, ки метавонад барои содироти почтаи электронӣ ба PDF истифода шавад. Барои ин, танҳо почтаи электронӣ ё почтаи электрониро, ки мехоҳед содир кунед, интихоб кунед ва пас аз менюи афтанда имконоти "Чоп кардан" -ро клик кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки дар танзимоти чопи худ варианти чопгари виртуалӣ ё PDF-ро интихоб мекунед. Ин як файли PDF эҷод мекунад, ки тамоми маълумотро дар почтаи электронӣ, аз ҷумла тасвирҳо ва замимаҳо дар бар мегирад.

3. Асбобҳои беруниро истифода баред: Илова ба функсияи чопи Zimbra, асбобҳои беруна мавҷуданд, ки вазифаҳои иловагиро барои содироти паёмҳои электронӣ ба PDF самаранок пешниҳод мекунанд. Ин воситаҳо одатан барои мутобиқсозии бештари содирот имкон медиҳанд, ба монанди қобилияти интихоби формати баромад, илова кардани аломатҳои обӣ ё якҷоя кардани мактубҳои сершумор дар як PDF. Баъзе аз ин интихобҳо барномаҳо ва плагинҳои хоси табдили PDF мебошанд. Ин вариантҳоро омӯзед ва абзореро, ки ба эҳтиёҷоти шумо мувофиқ аст, интихоб кунед.

Хулоса, функсияи содироти почтаи электронӣ ҳамчун PDF дар Zimbra як воситаи хеле муфид барои корбароне мебошад, ки мехоҳанд паёмҳои муҳимро аз як файл ҳифз ва мубодила кунанд. роҳи бехатар ва идора кардан осон аст. Қобилияти табдил додани почтаи электронӣ ба файлҳои PDF на танҳо нигоҳдории онҳоро осон мекунад, балки ба шумо имкон медиҳад, ки мундариҷаи аслӣ, аз ҷумла тасвирҳо, форматҳо ва истинодҳоро нигоҳ доред. Ғайр аз он, ин хусусият дар Zimbra ҳам дар версияи мизи корӣ ва ҳам дар веб дастрас аст, ки ба корбарон чандирии бузург медиҳад, то ба паёмҳои электронии худ аз ҳама ҷо ва дар вақти дилхоҳ дастрасӣ ва содирот кунанд. Хулоса, содироти почтаи электронӣ ҳамчун PDF дар Zimbra як хусусияти арзишмандест, ки метавонад маҳсулнокӣ ва самаранокии ҳама корбареро, ки бо ин платформаи почтаи электронӣ кор мекунад, беҳтар созад.