Дар ҷаҳони рақамӣ нигоҳдории файлҳо барои ҳамаи корбарони компютер ниёзи муҳим аст. Новобаста аз он ки шумо дар лоиҳаи шахсӣ ё касбӣ кор карда истодаед, донистани он ки чӣ гуна файлҳоро дар компютери худ самаранок ва бехатар нигоҳ доред, муҳим аст. Дар ин мақола, мо вариантҳо ва усулҳои гуногуни захира кардани файлҳои шуморо дар компютери шахсии худ меомӯзем ва ба шумо як дастури техникии ҳамаҷониба пешкаш мекунем, ки ба шумо дар ташкили самараноки ҳуҷҷатҳо ва таъмини дурусти дастрасӣ ва нусхабардории онҳо кӯмак мерасонад.
Усулҳои самараноки захира кардани файлҳо дар компютери шумо
Якчанд роҳҳои самараноки захира кардани файлҳо дар компютери шумо вуҷуд доранд ва боварӣ ҳосил кунед, ки онҳо ҳангоми зарурат ҳамеша дастрас хоҳанд буд. Инҳоянд баъзе вариантҳое, ки шумо метавонед маълумоти худро ба тартиб ва бехатар нигоҳ доред:
– Абр: Яке аз имконоти маъмултарин ин истифодаи хидматҳои нигаҳдорӣ мебошад дар абр ба монанди Dropbox, Google Drive ё iCloud. Ин платформаҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки захира кунед файлҳои шумо дурдаст, ин маънои онро дорад, ки шумо метавонед ба онҳо аз ҳар дастгоҳи дорои пайвасти интернет дастрасӣ пайдо кунед. Ғайр аз ин, онҳо амнияти маълумоти шуморо тавассути рамзгузорӣ ва нусхабардории худкор кафолат медиҳанд.
- Диски сахти беруна: Агар шумо бартарӣ доред, ки болои файлҳои худ назорати ҷисмонӣ дошта бошед, диски сахти беруна як варианти олист. Шумо метавонед онро ба компютери худ тавассути порти USB пайваст кунед ва файлҳои худро зуд ва бехатар интиқол диҳед. Илова бар ин, ин дастгоҳҳо одатан иқтидори зиёди нигоҳдорӣ доранд, ки ба шумо имкон медиҳад миқдори зиёди иттилоотро бидуни мушкилот нигоҳ доред.
- Ташкили ҷузвдонҳо: Роҳи оддӣ ва самараноки нигоҳ доштани файлҳои шумо ин истифодаи системаи ташкили ҷузвдонҳо мебошад. Барои намудҳои гуногуни файлҳо ҷузвдонҳо эҷод кунед (масалан, ҳуҷҷатҳо, тасвирҳо, видеоҳо ва ғ.) ва онҳоро дар дохили ҳар яки онҳо мантиқан тартиб диҳед. Илова бар ин, истифода бурдани номҳо ва барчаспҳои тавсифиро баррасӣ кунед, то ёфтани файлҳои мушаххас осонтар шавад. Дар хотир доред, ки нусхаҳои эҳтиётии мунтазам эҷод кунед, то аз талафоти иттилоот дар ҳолати нокомии система пешгирӣ кунед.
Дар хотир доред, ки интихоби беҳтарин усули захира кардани файлҳои шумо аз ниёзҳо ва афзалиятҳои шахсии шумо вобаста аст.Муҳимтар аз ҳама он аст, ки варианте пайдо кунед, ки ба шумо оромии хотир ва дастрасиро ба файлҳои шумо дар вақти дилхоҳ медиҳад.
Омӯзиши имконоти нигоҳдорӣ дар компютери шахсии шумо
Имкониятҳои нигоҳдорӣ дар компютери шахсии шумо
Вақте ки андозаи файлҳо ва миқдори иттилооте, ки мо коркард мекунем, зиёд мешавад, дар компютери шахсии мо фазои кофӣ доштан муҳим аст. Имкониятҳои гуногун барои нигоҳдорӣ ва ташкили файлҳои шумо мавҷуданд ва мо дар ин ҷо баъзе аз онҳоро пешкаш хоҳем кард:
1. Диски сахт дохилӣ: Ин ҷузъи асосии нигаҳдории компютери шумост. Дар он ҷо ҳамаи файлҳо ва барномаҳои шумо нигоҳ дошта мешаванд. Шумо метавонед иқтидори гуногуни нигоҳдорӣ дошта бошед, аз чанд гигабайт то терабайт. Диски сахти дохилӣ одатан аз навъи HDD (диски сахти анъанавӣ) ё SSD (диски сахти ҳолати сахт) мебошад, ки охирин варианти тезтар ва боэътимодтар аст.
2. Нигоҳдории абрӣ: Абр торафт маъмултар мегардад, ки ба шумо имкон медиҳад, ки файлҳои худро дар серверҳои дурдаст захира кунед, ки шумо метавонед аз ҳама ҷо бо пайвасти интернет дастрас шавед. Баъзе хидматҳои нигаҳдории абрӣ Dropbox, Google Drive ва Microsoft OneDrive. Шумо метавонед ҳуҷҷатҳо, аксҳо, видеоҳо ва қариб ҳама намуди файлҳоро захира кунед. Илова бар ин, ҳамоҳангсозии худкор ба шумо имкон медиҳад, ки файлҳои худро дар ҳама дастгоҳҳои худ навсозӣ кунед.
3. Дискҳои беруна: Агар ба шумо фазои нигоҳдории бештар лозим бошад, аммо намехоҳед диски сахти дохилии худро тағир диҳед ё васеъ кунед, шумо метавонед дискҳои берунаро истифода баред. Инҳо метавонанд дискҳои сахти сайёр, кортҳои хотира ё ҳатто дискҳои оптикӣ (CD/DVD) бошанд. Онҳо истифода ва интиқол осонанд, ки онҳоро барои нусхабардорӣ ё интиқоли файлҳо дар байни дастгоҳҳои гуногун.
Муҳимияти ташкили файлҳои шумо дар компютер
Ташкили файлҳои худ дар компютери шумо барои нигоҳ доштани системаи муассир ва осон кардани дастрасӣ ба маълумоти зарурӣ муҳим аст. Набудани созмон метавонад ба бесарусомонии рақамӣ оварда расонад, ки боиси беҳуда сарф кардани вақти пурарзиш барои ҷустуҷӯи файлҳои муҳим мегардад. Барои пешгирӣ кардани ин, татбиқи сохтори папкаи пайдарпай ва истифода бурдани номҳои тавсифӣ барои файлҳои шумо муҳим аст.
Яке аз бартариҳои ташкили файлҳои шумо дар он аст, ки он ба шумо имкон медиҳад, ки ҷараёни кори самаранокро нигоҳ доред. Шумо метавонед папкаҳои асосиро барои ҳар як соҳаи ҳаёти шахсӣ ё касбии худ созед, аз қабили кор, таҳсил, шахсӣ ва ғайра. Дар дохили ин ҷузвдонҳои асосӣ, шумо метавонед барои ҳар як намуди файл зерпапкаҳои мушаххастар эҷод кунед. Масалан, дар папкаи корӣ шумо метавонед зерпапкаҳоро барои лоиҳаҳо, ҳисоботҳо, презентатсияҳо ва ғайра дошта бошед. Ин ба шумо кӯмак мекунад, ки файлҳои лозимаро зуд пайдо кунед ва аз такрори ҳуҷҷатҳо ва истифодаи нолозим аз фазои диски сахт канорагирӣ кунед.
Ташкили файлҳои шумо инчунин сохтани нусхаҳои эҳтиётиро осонтар мекунад. Бо доштани сохтори дақиқ, шумо метавонед ба осонӣ интихоб кунед, ки кадом ҷузвдонҳо ё файлҳоеро, ки шумо бояд нусхабардорӣ кунед, то аз талафоти иттилооти муҳим дар ҳолати нокомии система пешгирӣ кунед. Илова бар ин, агар шумо файлҳоро бо дигарон мубодила кунед, сохтори муташаккил ба шумо имкон медиҳад, ки файлҳоро самараноктар ирсол ва қабул кунед ва аз иштибоҳ ва версияи версия канорагирӣ кунед.
Истифодаи сохтори ҷузвдон барои нигоҳдории беҳтари файл
Сохтори ҷузвдон воситаи асосӣ барои оптимизатсияи нигоҳдорӣ ва ташкили файлҳо дар ҳама гуна системаи компютерӣ мебошад. Тавассути ин сохтор, сатҳҳои гуногуни иерархияро метавон эҷод кард, ки таснифоти осон ва дастрасӣ ба ҳуҷҷатҳо ё файлҳои захирашударо фароҳам меорад. Дар зер баъзе тавсияҳо барои истифода мебошанд самаранок сохтори ҷузвдон дар файл нигаҳдорӣ.
1. Ташкил аз рӯи категорияҳо: Яке аз роҳҳои самараноки истифодаи сохтори ҷузвдонҳо гурӯҳбандии файлҳо аз рӯи категорияҳо мебошад. Ин эҷоди ҷузвдонҳои асосиро дар бар мегирад, ки минтақаҳо ё шӯъбаҳои гуногуни созмонро намояндагӣ мекунанд ва дар дохили ин зерпапкаҳое, ки файлҳои мушаххаси ҳар як минтақаро гурӯҳбандӣ мекунанд. Масалан, шумо метавонед як ҷузвдони асосӣ бо номи "Фурӯш" дошта бошед ва дар дохили он зерпапкаҳо ба монанди "Муштариён", "Иқтибосҳо" ва "Ҳисоботҳо" дошта бошед. Ин ҷустуҷӯ ва дастрасии файлҳои марбут ба ҳар як минтақаро осонтар мекунад.
2. Исмҳои тавсифиро истифода баред: Муҳим аст, ки ба ҷузвдонҳо ва файлҳо номҳои тавсифӣ таъин карда шаванд, то муайянкунии онҳоро осон кунанд. Тавсия дода мешавад, ки номҳоеро истифода баред, ки мундариҷаи ҷузвдон ё файлро равшан нишон дода, аз ихтисорот ё рамзҳое, ки боиси нофаҳмиҳо мешаванд, канорагирӣ кунед. Илова бар ин, шумо метавонед хусусияти барчаспҳо ё HTML-ро барои таъкид кардани аҳамият ё афзалияти файлҳо ё ҷузвдонҳои муайян истифода баред.
3. Сохтори ҷузвдонҳоро навсозӣ кунед: Вақте ки файлҳои нав эҷод мешаванд ё тағирот ворид карда мешаванд, навсозии сохтори ҷузвдонҳо муҳим аст боварӣ ҳосил кунед, ки таснифоти файл мувофиқ боқӣ мемонад. Шумо инчунин метавонед воситаҳои ҷустуҷӯиро дар низоми амал барои зуд ҷойгир кардани файлҳои мушаххас агар шумо ҷойгиршавии дақиқи онҳоро дар хотир надоред.
Хулоса, истифодаи дурусти сохтори ҷузвдонҳо дар нигоҳдорӣ ва дастрасии файлҳо самаранокии бештарро таъмин мекунад. Ташкил аз рӯи категорияҳо, истифодаи номҳои тавсифӣ ва нигоҳдории доимии сохтори ҷузвдон ҷанбаҳои асосии таъмини идоракунии самараноки ҳуҷҷатҳо мебошанд.
Тавсияҳо барои нусхабардории файлҳои шумо дар компютери шумо
Эҷоди нусхаҳои эҳтиётии файлҳои шумо дар компютери шумо як амалияи асосӣ барои кафолат додани ҳифз ва дастрасии маълумоти шумо дар сурати рӯй додани эҳтимолият мебошад. Дар ин ҷо мо ба шумо якчанд тавсияҳои асосиро барои самаранокии ин раванд пешниҳод мекунем:
1. Маълумоти муҳимро муайян кунед: Пеш аз оғози нусхабардорӣ муҳим аст, ки он файлҳо ва ҷузвдонҳоеро, ки дорои маълумоте ҳастанд, ки барои шумо муҳиманд, муайян кунед.Ин метавонад ҳуҷҷатҳои муҳим, аксҳо, видеоҳо ва ҳама гуна мундариҷаи дигарро дар бар гирад, ки шумо намехоҳед, ки дар ҳеҷ ҳолат гум нашавед.
2. Як ҳалли нигаҳдорӣ интихоб кунед: Имкониятҳои гуногуни нигоҳдорӣ барои сохтани нусхаҳои эҳтиётӣ мавҷуданд ва интихоб аз ниёзҳо ва афзалиятҳои шумо вобаста аст. Шумо метавонед диски сахти беруна, хидмати абрӣ ё ҳатто сервери шахсии худро истифода баред. Пеш аз қабули қарор, боварӣ ҳосил кунед, ки хусусиятҳо ва имкониятҳои ҳар як вариантро арзёбӣ кунед.
3. Муқаррар кардани реҷа: Эҷоди нусхаҳои эҳтиётӣ бояд як реҷаи муқаррарӣ гардад, то ҳифзи доимии файлҳои шуморо таъмин кунад. Вобаста аз миқдор ва аҳамияти маълумоти шумо ҷадвали муқаррариро барои иҷрои ин раванд, хоҳ ҳаррӯза, хоҳ ҳарҳафтаина ва хоҳ моҳона таъин кунед. Дар хотир доред, ки нигоҳ доштани нусхаҳои эҳтиётии шумо барои барқарорсозии зуд дар сурати гум шудани маълумот муҳим аст.
Чӣ тавр интихоб кардани ҷои беҳтарин барои захира кардани файлҳои худ дар компютери шумо
Ҷои беҳтаринро барои захира кардани файлҳои худ интихоб кунед дар компютер Муташаккил нигоҳ доштани онҳо ва таъмини дастрасии онҳо муҳим аст. Дар ин ҷо мо баъзе меъёрҳоро пешниҳод мекунем, ки ҳангоми қабули ин қарор ба назар гирифта шаванд:
1. Андозаи нигаҳдорӣ: Миқдори ҷойеро, ки барои файлҳои шумо лозим аст, арзёбӣ кунед. Дискҳои сахти дохилӣ ё беруна маъмулан барои нигоҳ доштани микдори зиёди додаҳо беҳтаринанд, дар ҳоле ки дискҳои USB барои нигоҳ доштани ҳуҷҷатҳо ё файлҳои хурдтар мувофиқтаранд. Илова бар ин, имконоти нигоҳдории абрро баррасӣ кунед, ба монанди Google Drive ё Dropbox, ки қобилияти баланд ва дастрасӣ аз ҳама гуна дастгоҳи дорои пайвасти интернетро пешниҳод мекунанд.
2. Суръати дастрасӣ: Агар ба шумо лозим аст, ки зуд ва пайваста ба файлҳои худ дастрасӣ пайдо кунед, суръати хондан ва навиштани макони нигаҳдорӣ ба назар гирифтан муҳим аст. Дискҳои сахти давлатӣ (SSD) нисбат ба дискҳои сахти анъанавӣ (HDD) тезтар ва боэътимодтаранд. Ин онҳоро барои нигоҳ доштани файлҳое, ки шумо зуд-зуд истифода мебаред ё барои корбурди барномаҳое, ки дастрасии фаврӣ ба маълумотро талаб мекунанд, интихоби олӣ месозад.
3. Амният ва нусхабардорӣ: Барои муҳофизат кардани файлҳои шумо аз гум шудан ё вайрон шудан, интихоби макони нигаҳдорӣ, ки чораҳои бехатарии мувофиқро таъмин мекунад, муҳим аст. Истифодаи системаҳои эҳтиётии худкор ба монанди Time Machine дар Mac ё Таърихи файл дар Windows барои эҷод кардани нусхаҳои эҳтиётии мунтазами файлҳои шумо фикр кунед. Илова бар ин, маконҳои нигаҳдорӣ интихоб кунед, ки рамзгузории маълумот ва аутентификатсияи ду-омилро пешниҳод мекунанд, то махфиятро таъмин кунанд ва дастрасии беиҷозатро пешгирӣ кунанд.
Муҳимияти интихоби номҳои тавсифӣ ва пурмазмуни файл
Вақте ки сухан дар бораи ташкил ва идоракунии файлҳо дар системаи мо меравад, интихоби номҳои тавсифӣ ва пурмазмун муҳим аст. Гарчанде ки ин як ҷузъиёти ночиз ба назар мерасад, интихоби дурусти номи файл метавонад ба ҳосилнокӣ ва самаранокии равандҳои кори мо таъсири калон расонад. Дар ин ҷо мо мефаҳмонем, ки чаро ин хеле муҳим аст:
1. Ҷустуҷӯ ва барқарор кардани файлҳоро осон мекунад: Бо истифода аз номҳои тавсифӣ, дар оянда пайдо кардани файли ҷустуҷӯи мо барои мо хеле осонтар мешавад. Тасаввур кунед, ки рӯйхати тӯлонии файлҳоро бо номҳои умумӣ ба монанди "document1" ё "image2" баррасӣ кунед. Аз тарафи дигар, агар мо номҳои мушаххасеро таъин кунем, ки мундариҷаро ба таври равшан инъикос мекунанд, ба монанди "february-2022-sales-report.pdf" ё "tulum-beach-vacation-photo.jpg", мо метавонем онҳоро зуд ва бе мушкилот пайдо кунем.
2. Аз нофаҳмиҳо ва нофаҳмиҳо канорагирӣ кунед: Номҳои файлҳои тавсифӣ барои пешгирӣ кардани иштибоҳ байни файлҳои шабеҳ ё версияҳои гуногуни як ҳуҷҷат кӯмак мекунанд. Бо илова кардани тафсилоти дахлдор дар номҳо, ба монанди санаҳо, рақамҳои версияҳо ё калимаҳои калидӣ, мо боварӣ ҳосил мекунем, ки мо ҳамеша бо файли дуруст кор хоҳем кард. Ин махсусан ҳангоми мубодилаи файлҳо бо корбарони дигар муфид аст, зеро он аз нофаҳмиҳо ва хатогиҳои эҳтимолӣ ҳангоми интихоби файли нодуруст пешгирӣ мекунад.
3. Ташкил ва сохтори файлҳои моро беҳтар мекунад: Истифодаи номҳои тавсифӣ ба мо кӯмак мекунад, ки сохтори беҳтар ва ташкили файлҳои мо. Мо метавонем онҳоро аз рӯи категорияҳо, лоиҳаҳо ё санаҳо гурӯҳбандӣ кунем, ки тасниф ва дастрасии онҳоро дертар осонтар мекунад. Илова бар ин, бо риояи конвенсияи пайвастаи номгузорӣ дар тамоми файлҳои мо, мо ба стандартизатсия ноил мешавем, ки ба мо имкон медиҳад сохтори папкаи мантиқӣ ва муташаккилро нигоҳ дорем. , ҳамин тавр идоракунӣ ва ҷустуҷӯи файлҳои моро содда мекунад.
Хулоса, интихоби номҳои тавсифӣ ва пурмазмуни файл як ҷанбаи муҳими техникӣ барои ҳар як шахс ё ширкате мебошад, ки мехоҳанд системаи файлии худро самаранок нигоҳ доранд. Ин таҷриба ба мо кӯмак мекунад, ки вақтро сарфа кунем, иштибоҳро пешгирӣ кунем ва ташкили файлҳои моро беҳтар созем, ки ин боиси ҳосилнокии бештар дар корҳои ҳаррӯзаи мо мегардад. Қувваи номи файли хубро нодида нагиред, ояндаи шумо ба шумо ташаккур хоҳанд кард!
Маслиҳатҳо барои пешгирӣ кардани гум кардани файлҳо дар компютери худ
Яке аз тарси бузургтарини корбарони компютер ин аз даст додани файлҳои муҳим аст. Хушбахтона, қадамҳое ҳастанд, ки шумо метавонед барои пешгирӣ кардани ин мушкилот андешед. Ин маслиҳатҳоро иҷро кунед ва файлҳои худро бехатар нигоҳ доред:
Мунтазам нусхабардорӣ кунед: Нусхаҳои эҳтиётии мунтазами файлҳои худро эҷод кардан муҳим аст. Барои нусхабардории ҳуҷҷатҳои муҳими худ аз диски беруна, аз қабили диски сахт ё анбори абрӣ истифода баред. Ҳамин тавр, агар дар компютери шумо ягон мушкилот пайдо шавад, шумо ба файлҳои худ дастрасӣ доред.
Навсозӣ системаи оператсионии шумо: Навсозии системаи оператсионии шумо барои пешгирӣ кардани талафоти файл муҳим аст. Навсозиҳо маъмулан такмилдиҳии амният ва устувории системаро дар бар мегиранд, ки эҳтимолияти хатогиҳо ва садамаҳоро, ки метавонад боиси талафи маълумот гардад, коҳиш медиҳад.
Аз антивируси хуб истифода баред: Антивируси боэътимод як воситаи муҳим барои ҳифзи файлҳои шумост. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо як антивируси навшударо насб мекунед ва барои таҳдидҳои эҳтимолӣ мунтазам скан кунед. Ин ба шумо кӯмак мекунад, ки ҳама гуна вирус ё нармафзори зарароварро пешгирӣ ва ошкор созед, ки метавонад ба файлҳои шумо зарар расонад ва боиси талафи маълумот гардад.
Чӣ тавр истифода бурдани барномаҳои мушаххас барои захира кардани файлҳо дар компютери шумо
Якчанд барномаҳои мушаххас мавҷуданд, ки шумо метавонед онҳоро барои захира, ташкил ва идоракунии файлҳои худ дар компютери худ самаранок ва бехатар истифода баред. Инҳоянд баъзе вариантҳои назаррас ва чӣ гуна дуруст истифода бурдани онҳо:
1. WinRAR: Ин барномаи фишурдасозӣ ва декомпресссияи файл хеле маъмул аст ва истифодааш осон аст. WinRAR-ро дар компютери худ зеркашӣ ва насб кунед. Барои захира кардани файлҳо, танҳо файлҳо ё ҷузвдонҳоеро, ки мехоҳед фишурда кунед, интихоб кунед, онҳоро бо тугмаи рост клик кунед ва "Илова ба бойгонӣ" -ро интихоб кунед. Баъдан, ном ва макони файли фишурдашударо таъин кунед. Шумо метавонед онро бо парол барои амнияти бештар муҳофизат кунед. Барои кушодани файлҳо, файли фишурдашударо ду маротиба клик кунед ва "Инҷо истихроҷ кунед" ё "Файлҳоро хориҷ кунед" -ро интихоб кунед.
2. Dropbox: Ин замимаи нигаҳдории абрӣ ба шумо имкон медиҳад, ки файлҳои худро бо роҳи дастрас аз ҳар дастгоҳи дорои пайвасти интернет захира кунед. Ҳисоби Dropbox эҷод кунед, мизоҷи мизи кории худро дар компютери худ зеркашӣ ва насб кунед. Пас аз насб, шумо метавонед файлҳои худро ба ҷузвдони Dropbox кашола карда партоед, то онҳо ба таври худкор бо абр ҳамоҳанг шаванд. Шумо метавонед ба онҳо аз веб-интерфейси Dropbox ё аз ҳама дастрас шавед дастгоҳи дигар бо барномаи насбшуда.
3. Microsoft OneDrive: Агар шумо системаи оператсионии Windows-ро истифода баред, шумо аллакай ба ин барномаи нигаҳдории абрӣ ба таври нобаёнӣ дастрасӣ доред. Он ба шумо имкон медиҳад, ки файлҳои худро аз компютери худ ба осонӣ захира кунед, ҳамоҳанг созед ва мубодила кунед. Барои истифодаи он, бо ҳисоби Microsoft-и худ ворид шавед, File Explorer-ро кушоед ва ҷузвдони OneDrive-ро ҷойгир кунед. Аз он ҷо шумо метавонед файлҳои худро кашола карда партоед, то онҳо ба таври худкор ҳамоҳанг шаванд. Шумо инчунин метавонед ба файлҳои худ аз веб-интерфейси OneDrive ё аз дастгоҳҳои мобилӣ бо замимаи мувофиқ дастрасӣ пайдо кунед.
Дар хотир доред, ки истифодаи барномаҳои мушаххас барои захира кардани файлҳои худ дар компютери шумо ба шумо созмон, амният ва дастрасии бештар медиҳад. Якееро, ки ба эҳтиёҷоти шумо мувофиқ аст, интихоб кунед ва аз таҷрибаи самараноки идоракунии файл лаззат баред.
Тавсияҳо барои нигоҳдории бехатари файлҳои шумо дар компютери шумо
Амнияти файлҳои шумо барои ҳифзи маълумоти шумо аз таҳдидҳои эҳтимолӣ муҳим аст. Барои таъмини нигаҳдории бехатар дар компютери худ ин тавсияҳоро иҷро кунед:
1. Нусхаҳои эҳтиётӣ эҷод кунед: Ба диски сахти худ бовар накунед! Барои пешгирӣ кардани талафоти маълумот дар сурати нокомии техникӣ, садамаҳо ё ҳамлаҳои киберӣ нусхабардории мунтазами эҳтиётӣ муҳим аст. Барои мунтазам нусхабардории файлҳои муҳими худ аз дастгоҳи нигаҳдории беруна, ба монанди диски сахти беруна ё гардонандаи абрӣ истифода баред.
2. Рамзҳои қавӣ истифода баред: Файлҳои худро бо пароли қавӣ ва беназир муҳофизат кунед. Аз паролҳои возеҳ ё ба осонӣ тахмин кардан худдорӣ кунед, ба монанди санаи таваллуди шумо ё номи ҳайвоноти хонагии шумо. Омезиши ҳарфҳои калон ва хурд, рақамҳо ва аломатҳои махсусро интихоб кунед. Ҳамчунин, боварӣ ҳосил кунед, ки пароли худро барои амнияти иловагӣ мунтазам иваз кунед.
3. Нармафзори худро навсозӣ нигоҳ доред: Истеҳсолкунандагони нармафзор навсозиҳои мунтазамро барои ислоҳи осебпазирии амният ва беҳтар кардани кор мебароранд. Боварӣ ҳосил кунед, ки системаи оператсионии худро нигоҳ доред, барномаҳои зиддивирусӣ ва замимаҳои навшуда, то шуморо аз ҳамлаҳои эҳтимолӣ муҳофизат кунанд. Навсозиҳои худкорро насб кунед, то боварӣ ҳосил кунед, ки шумо ҳамеша навсозӣ ҳастед.
Қарорҳои пешрафта барои захира ва ҳифзи файлҳои шумо дар компютери шумо
Дар асри рақамӣ, аҳамияти нигоҳдорӣ ва ҳифзи файлҳои мо дар компютер асосӣ шудааст. Барои қонеъ кардани ин ниёз, мо қарорҳои пешрафта дорем, ки ҳадди аксар амният ва эътимодро таъмин мекунанд.
Яке аз рукнҳои асосии ҳифз ва ҳифзи файлҳои шумо ин истифодаи диски сахти беруна мебошад. Ин дастгоҳҳои сайёр қобилияти нигоҳдории калон ва суръати интиқоли зудро пешниҳод мекунанд. Илова бар ин, шумо метавонед аз функсияи рамзгузорӣ истифода баред, то боварӣ ҳосил кунед, ки файлҳои шумо танҳо аз ҷониби шумо дастрасанд. Инчунин, бисёре аз ин дискҳои сахти беруна дорои системаҳои эҳтиётии худкор мебошанд, ки ба шумо имкон медиҳад, ки дар сурати рӯй додани ягон ҳодисаи ғайричашмдошт нусхаи навшудаи файлҳои худро дошта бошед.
Варианти дигари хеле маъмул ва бехатар барои ҳифз ва муҳофизати файлҳои шумо ин истифодаи ҳалли нигаҳдории абрӣ мебошад. Бо ин хидмат, файлҳои шумо ба таври фосилавӣ дар серверҳои бехатар захира карда мешаванд, ки нусхаи эҳтиётии боэътимодро аз ҳама ҷо ва дар ҳама дастгоҳ дастрас мекунад. Илова бар ин, бисёре аз ин қарорҳо хусусиятҳои пешрафтаро ба монанди рамзгузории охири ба охир ва аутентификатсияи ду қадам барои амнияти иловагӣ пешниҳод мекунанд. Ба шумо лозим нест, ки дар бораи гум шудани файлҳои худ дар ҳолати садамаи компютер хавотир шавед!
Чӣ тавр аз нигоҳдории абр истифода бурдан мумкин аст, то файлҳои худро дар компютери худ захира кунед
Нигоҳдории абрӣ тарзи нигоҳдорӣ ва дастрасии файлҳои моро тағир дод. Бо ин технология дигар лозим нест, ки танҳо ба фазои маҳдуди компютери шахсии мо вобастагӣ дошта бошем. Дар ин паём, мо ба шумо нишон медиҳем, ки чӣ гуна аз захираи абрӣ бештар истифода баред, то файлҳои худро дар компютери худ захира кунед ва онҳоро ҳамеша дар вақти лозимӣ дастрас кунед.
Яке аз бартариҳои истифодаи анбори абрӣ ин қобилияти "дастрас шудан"-и файлҳои шумо аз ҳама гуна дастгоҳи дорои пайвасти интернет мебошад. Барои оғоз кардан, шумо бояд провайдери хидматрасонии абрии боэътимод ва бехатарро интихоб кунед. Баъзе имконоти маъмул Google Drive, Dropbox ва iCloud мебошанд.Вақте ки шумо хидмати интихобкардаи худро интихоб кардед, шумо метавонед барномаи мувофиқро дар компютери худ насб кунед. Ҳисоби худро насб кунед ва шумо омодаед, ки файлҳои худро дар абр нигоҳ доред.
Пас аз он ки шумо ҳисоби худро дар барномаи нигаҳдории абр насб кардед, шумо метавонед ба захира кардани файлҳои худ дар он шурӯъ кунед. Инҳоянд чанд маслиҳат барои ба даст овардани бештар аз ин технология:
1. Файлҳои худро ба тартиб дароред: ҷузвдонҳо ва зерпапкаҳо эҷод кунед, то файлҳои худро ба тартиб нигоҳ доред ва баъдтар пайдо кардан осонтар бошад.
2. Файлҳои худро ба таври худкор ҳамоҳанг созед: Аз хусусияти синхронизатсияи худкор истифода баред, то боварӣ ҳосил кунед, ки файлҳои шумо дар ҳама дастгоҳҳои шумо ҳамеша нав мебошанд.
3. Аз нусхаҳои эҳтиётӣ бартарӣ гиред: абрро ҳамчун роҳи бехатар барои нусхабардории файлҳои муҳими худ. Агар бо компютери шумо чизе рӯй диҳад, файлҳои шумо дар абр бехатар хоҳанд буд.
Дар хотир доред, ки нигаҳдории абрӣ як воситаи олиҷаноб барои захира кардани файлҳои шумо дар компютери шумост, аммо андешидани чораҳои эҳтиётии иловагӣ, ба монанди истифодаи пароли қавӣ ва фаъол кардани аутентификатсияи дуқадам муҳим аст. Фазо ва дастрасиро, ки абр медиҳад, барои ҳамеша бехатар нигоҳ доштани файлҳои шумо ва дастрас истифода баред!
Саволу ҷавоб
Савол: Чӣ тавр ман метавонам файлҳоро дар компютери худ захира кунам?
Ҷавоб: Барои файлҳоро дар компютери худ захира кардан, ин қадамҳоро иҷро кунед:
1. Файлеро, ки захира кардан мехоҳед, интихоб кунед. Он метавонад ҳуҷҷат, тасвир, видео ё ҳама гуна файл бошад.
2. "Захира" -ро пахш кунед панели асбобҳо ё ба менюи Файл гузаред ва "Захира" ё "Захира ҳамчун" -ро интихоб кунед.
3. Равзанаи поп-ап кушода мешавад, ки ба шумо имкон медиҳад маконеро, ки дар он файл захира кардан мехоҳед, интихоб кунед.Шумо метавонед файлро дар ҷузвдони мавҷуда захира кунед ё папкаи нав эҷод кунед, то файлҳои худро тартиб диҳед.
4. Ба макони дилхоҳ ҳаракат кунед ва »Захира» ё «Хуб»-ро пахш кунед.
5. Дар хотир доред, ки ба файл номи тавсифӣ диҳед, то дар оянда ёфтани он осонтар шавад. Дар номи файл аз истифодаи аломатҳои махсус ё фосила худдорӣ намоед.
6. Вобаста аз барномае, ки шумо истифода мебаред, ба шумо имконоти иловагии конфигуратсия, ба монанди интихоби формати файл ё танзими сифати тасвир пешниҳод карда мешаванд. Пеш аз захира кардани файл, боварӣ ҳосил кунед, ки ин параметрҳоро ба ниёзҳои худ мутобиқ кунед.
Савол: Оё ман метавонам файлҳоро дар ҳама ҷо захира кунам аз компютери ман?
Ҷавоб: Умуман, шумо метавонед файлҳоро дар ҳама ҷо дар компютери худ захира кунед, ба шарте ки шумо барои дастрасӣ ба ин макон иҷозати зарурӣ дошта бошед. Бо вуҷуди ин, тавсия дода мешавад, ки файлҳоро дар ҷузвдонҳои мушаххасе, ки барои ҳар як намуди файл таъин шудаанд, захира кунед, ба монанди "Ҳуҷҷатҳо" барои ҳуҷҷатҳои матнӣ, "Тасвирҳо" барои тасвирҳо, "Видеоҳо" барои видео ва ғайра. Ин ба тартиб даровардани файлҳои шумо кӯмак мекунад ва дар оянда пайдо кардани онҳоро осон мекунад.
Савол: Чаро ба таври муташаккилона захира кардани файлҳо муҳим аст?
Ҷавоб: Нигоҳ доштани файлҳо ба таври муташаккил бо якчанд сабаб муҳим аст:
- Ҳангоми зарурат ёфтани файлҳо ва барқарорсозии файлҳоро осон кунед.
- Бо доштани сохтори папкаи мантиқӣ ва ба осонӣ дастрас ба пешгирии талафи файл кӯмак мекунад.
- Ба шумо имкон медиҳад, ки намуди равшан ва муташаккили файлҳои худро нигоҳ доред ва аз ҷамъшавии файлҳои нолозим ё такрорӣ канорагирӣ кунед.
– Нусхаи эҳтиётии файл ва раванди барқароркуниро дар ҳолати мушкилоти техникӣ ё гум шудани маълумот осон мекунад.
Савол: Чӣ бояд кард, агар файли захиракардаамро пайдо карда натавонам дар компютери ман?
Ҷавоб: Агар шумо файлеро, ки дар компютери худ ҳифз кардаед, пайдо карда натавонед, мо тавсия медиҳем, ки ин қадамҳоро иҷро кунед:
1. Функсияи ҷустуҷӯро, ки дар системаи оператсионии шумо сохта шудааст, истифода баред. Шумо метавонед онро аз менюи оғоз ё тавассути миёнабурҳои клавиатура, ба мисли "Ctrl + F" дар Windows ё »Cmd + F» дар macOS дастрас кунед. Номи файл ё калимаҳои алоқамандро ворид кунед ва натиҷаҳои ҷустуҷӯро аз назар гузаронед.
2. Роҳеро, ки ҳангоми захира кардани файл интихоб кардаед, санҷед. Шояд шумо онро дар ҷои ғайричашмдошт захира карда бошед.
3. Агар шумо то ҳол файлро пайдо карда натавонед, Қуттии партов ё ҷузвдони файли ҳазфшударо дар системаи худ тафтиш кунед. Шояд шумо онро тасодуфан нест карда бошед.
4. Агар ҳамаи қадамҳои дар боло зикршуда кор накунанд, истифодаи нармафзори барқарорсозии маълумотро баррасӣ кунед ё барои кӯмаки иловагӣ бо мутахассиси дастгирии техникӣ тамос гиред.
Хулоса
Хулоса, захира кардани файлҳо дар компютери шумо вазифаи асосӣ барои ташкил ва нигоҳдории маълумоти шумо мебошад. Дар давоми ин мақола мо имконоти мухталиферо, ки шумо дар ихтиёр доред, омӯхтаем ва ба шумо маслиҳатҳои амалӣ барои оптимизатсияи ин раванд пешниҳод кардем.
Дар хотир доред, ки интихоби макони нигаҳдорӣ аз ниёзҳо ва афзалиятҳои шахсии шумо вобаста аст. Аз диски сахти дохилӣ то дастгоҳҳои беруна то абр, ҳар як вариант афзалиятҳо ва нуқсонҳои худро дорад. Муҳим аст, ки баҳо диҳед, ки кадоме аз онҳо ба талаботи шумо мувофиқ аст ва миқдори иттилооте, ки шумо мехоҳед захира кунед.
Илова бар ин, мо муҳимияти нигоҳ доштани ташкили хуби файлҳои шумо, истифодаи номҳои тавсифӣ ва эҷоди ҷузвдонҳои мавзӯиро таъкид кардем. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки онҳоро ҳангоми зарурат зуд пайдо кунед ва аз ҷамъшавии маълумоти нолозим канорагирӣ кунед.
Ниҳоят, фаромӯш накунед, ки чораҳои амниятӣ барои муҳофизат кардани файлҳои шумо дар ҳолати гум шудан, дуздӣ ё осеб диданро фаромӯш накунед. Эҷоди нусхаҳои эҳтиётии мунтазам, истифодаи паролҳои қавӣ ва доштани антивируси боэътимод чораҳои муҳим барои кафолат додани тамомияти маълумоти шумо мебошанд.
Мо умедворем, ки ин мақола муфид буд, то шумо метавонед файлҳои худро дар компютери худ самаранок захира кунед. Дар хотир доред, ки таҷриба ва дониш дар бораи имконоти гуногуни нигоҳдорӣ ба шумо имкон медиҳад, ки аз имконоти компютери худ бештар истифода баред. Муваффақият дар ташкили файл ва раванди нигоҳдории шумо!
Ман Себастьян Видал, муҳандиси компютер ҳастам, ки ба технология ва DIY дилчасп аст. Гузашта аз ин, ман офаринандаи он ҳастам tecnobits.com, ки дар он ман дарсҳоро мубодила мекунам, то технологияро барои ҳама дастрастар ва фаҳмо гардонам.