Чӣ тавр хатчӯбҳоро бо Box захира кардан мумкин аст?

Box як платформаи нигоҳдорӣ аст дар болои абр ки хусусиятҳо ва асбобҳои гуногунро барои ба тартиб даровардани ташкил ва дастрасии файл пешниҳод мекунад. Яке аз хусусиятҳои муфидтарини Box ин қобилияти захира кардани хатчӯбҳо мебошад, ки ба корбарон имкон медиҳад дастрасии зуд ва осонро ба ҳуҷҷатҳо ва ҷузвдонҳои муҳим нигоҳ доранд. Дар ин мақола, мо мефаҳмем, ки чӣ тавр захира кардани хатчӯбҳоро бо Box ва инчунин баъзеҳо маслиҳатҳо ва ҳилаҳо то таҷрибаи кории худро дар ин платформа беҳтар созед. Агар шумо дар ҷустуҷӯи а роҳи самаранок Барои ба тартиб даровардани файлҳои худ ва ҳамеша дастрас будани онҳо, хонед, то бифаҳмед, ки чӣ гуна Box ва функсияҳои хатчӯби он метавонад ҳаёти ҳаррӯзаи шуморо осонтар кунад.

1. Муқаддима ба Box ҳамчун воситаи идоракунии хатчӯб

Box як воситаи идоракунии хатчӯбҳоест, ки ба шумо имкон медиҳад, ки хатчӯбҳои худро нигоҳ доред ва ба тартиб оред самаранок. Бо Box, шумо метавонед ба хатчӯбҳои худ аз ҳама гуна дастгоҳ дастрасӣ пайдо кунед ва онҳоро зуд ва ба осонӣ бо дигарон мубодила кунед. Ин дастур ба шумо муқаддимаи пурраи Box медиҳад ва ба шумо нишон медиҳад, ки чӣ гуна аз ин абзори идоракунии хатчӯбҳо бештар истифода баред.

Аввалан, шумо мефаҳмед, ки чӣ гуна бо Box оғоз кардан лозим аст. Мо ба шумо дастур медиҳем Қадам ба қадам дар бораи чӣ гуна эҷод кардани ҳисоб, ворид шудан ва бо интерфейси корбар шинос шудан. Мо инчунин ба шумо маслиҳатҳои муфидро оид ба ташкили хатчӯбҳои худ медиҳем. самаранок, бо истифода аз ҷузвдонҳо ва нишонаҳо барои тасниф кардани онҳо мувофиқи ниёзҳои худ.

Илова бар ин, мо ба шумо нишон медиҳем, ки чӣ тавр истифода бурдани хусусиятҳои пешрафтаи Box барои беҳтар кардани таҷрибаи идоракунии хатчӯбҳои худ. Мо ба шумо чӣ гуна воридот ва содироти хатчӯбҳо, анҷом додани ҷустуҷӯҳои зуд ва истифодаи миёнабурҳои клавиатураро барои суръат бахшидан ба иҷрои вазифаҳои ҳаррӯзаи худ таълим медиҳем. Мо инчунин баъзе хусусиятҳои иловагиро меомӯзем, ба монанди қобилияти мубодилаи хатчӯбҳои шумо бо корбарони дигар ва ҳамгиро кардани Box бо дигар абзорҳои маҳсулнокӣ.

2. Қадамҳо барои танзим кардани хусусияти хатчӯбҳо дар Box

Хусусияти хатчӯбҳо дар Box ба корбарон имкон медиҳад, ки ҳуҷҷатҳо, ҷузвдонҳо ё файлҳои муҳимро ташкил ва зуд дастрас кунанд. Танзими ин хусусият оддӣ аст ва метавонад идоракунии ҳуҷҷатҳоро дар ҳисоби Box-и худ хеле осон кунад. Баъдан, мо ба шумо қадамҳоеро нишон медиҳем, ки барои танзими функсияи хатчӯбҳо дар қуттии зерин бояд иҷро шаванд:

1. Ба ҳисоби Box-и худ ворид шавед ва ба ҷузвдон ё файле, ки мехоҳед қайд кунед, гузаред.
2. Вақте ки дар дохили ҷузвдон ё файл, тасвири хатчӯбро дар дохили он ҷустуҷӯ кунед лавҳаи асбобҳо боло ва онро клик кунед.
3. Равзана кушода мешавад, ки дар он шумо метавонед ба хатчӯб ном таъин кунед. Номи тавсифиро ворид кунед, то ба шумо зуд муайян кардани файл ё ҷузвдон кӯмак расонад. Барои анҷом додан "Захира" -ро клик кунед.

Пас аз захира кардани хатчӯб, он ба рӯйхати хатчӯбҳои дастрас дар панели чапи ҳисоби Box шумо илова карда мешавад. Барои дастрасии зуд ба файл ё ҷузвдони замимшуда, танҳо ба нишонаи мувофиқ клик кунед ва шумо бевосита ба он бурда мешавед.

Дар хотир доред, ки шумо метавонед шумораи зиёди хатчӯбҳоро илова кунед, то ҳуҷҷатҳои муҳимтарини худро ташкил ва ба осонӣ дастрас намоед. Хусусияти хатчӯбҳо дар Box як воситаи олӣ барои сарфаи вақт ва баланд бардоштани самаранокии кори ҳаррӯзаи шумост. Шарм надоред, ки онро санҷед ва аз тамоми бартариҳои он истифода баред!

3. Тарзи сохтани хатчӯбҳо дар Box

Эҷод ва ташкили хатчӯбҳо дар Box як кори соддаест, ки ба шумо имкон медиҳад, ки ба файлҳо ва ҷузвдонҳои барои шумо муҳимтарин зуд дастрас шавед. Барои оғози истифодаи ин хусусияти қулай ин қадамҳоро иҷро кунед:

1. Ба ҳисоби Box-и худ ворид шавед ва ворид шавед.
2. Пас аз ворид шудан ба ҳисоби худ, ба ҷузвдон ё файле, ки мехоҳед қайд кунед, гузаред.
3. Файл ё папкаро бо тугмаи рост клик кунед ва аз менюи афтанда "Иловаи хатчӯб" -ро интихоб кунед.

Пас аз он ки шумо хатчӯбҳои худро эҷод кардед, муҳим аст, ки онҳоро ташкил кунед, то ҷараёни кори шуморо боз ҳам осонтар кунад. Дар ин ҷо мо ба шумо нишон медиҳем, ки чӣ тавр ин корро кунед:

1. Ба ҷадвали хатчӯбҳо дар менюи чапи экрани худ гузаред.
2. Дар ин бахш шумо ҳамаи хатчӯбҳои эҷодкардаатонро хоҳед ёфт. Шумо метавонед унсурҳоро кашола карда партоед, то онҳоро мувофиқи хоҳишатон аз нав танзим кунед.
3. Илова бар ин, шумо метавонед барчаспҳоро барои тасниф кардани хатчӯбҳои худ аз рӯи категорияҳо истифода баред. Барои ин, танҳо бо тугмаи рости муш клик кунед ва имконоти "Таҳрири тегҳо" -ро интихоб кунед. Тегҳои дилхоҳатонро таъин кунед, пас филтри ҷустуҷӯро барои зуд дастрас кардани хатчӯбҳои категорияи мушаххас истифода баред.

Дар хотир доред, ки хатчӯбҳо дар Box ба шумо вақтро сарфа мекунанд ва маҳсулнокии худро беҳтар мекунанд. Ин хусусиятро барои зуд дастрас шудан ба файлҳо ва ҷузвдонҳои муҳимтарини худ истифода баред ва онҳоро ташкил кунед роҳи самаранок барои оптимизатсияи кори ҳаррӯзаи худ.

4. Усулҳои захира ва мубодилаи хатчӯбҳо дар Box

Нигоҳдорӣ ва мубодилаи хатчӯбҳо дар Box як вазифаи оддӣест, ки ба шумо имкон медиҳад, ки ба захираҳои дӯстдоштаи худ зуд дастрасӣ пайдо кунед ва онҳоро бо ҳамкорони худ мубодила кунед. Инҳоянд се усул барои самаранок идора кардани хатчӯбҳои шумо дар Box:

Усули 1: Истифодаи хусусияти дӯстдошта

Усули аввал ин истифодаи хусусияти дӯстдоштаи Box мебошад. Барои захира кардани хатчӯб ҳамчун дӯстдошта, танҳо файл ё ҷузвдони дилхоҳатонро кушоед ва нишонаи ситораро дар паҳлӯи ном пахш кунед. Файл ё ҷузвдон ба таври худкор ба рӯйхати дӯстдоштаи шумо захира карда мешавад, ки ба шумо имкон медиҳад, ки онро аз бахши дӯстдоштаи ҳисоби Box-и худ зуд дастрас кунед. Барои мубодилаи хатчӯбе, ки ҳамчун дӯстдошта захира шудааст, танҳо истинод ё ҷузвдони дорои хатчӯбро бо корбарони дилхоҳ мубодила кунед.

Усули 2: Эҷоди ҷузвдони хатчӯбҳо

Усули дуюм эҷоди ҷузвдонеро дар бар мегирад, ки танҳо ба хатчӯбҳои шумо дар Box бахшида шудааст. Барои ин амалҳои зеринро иҷро кунед:

• Дар ҳисоби Box-и худ папкаи нав эҷод кунед.
• Ба ҷузвдон номи тавсифӣ диҳед, масалан, "Заннависҳо".
• Дар дохили ҷузвдон зерпапкаҳо ё файлҳо эҷод кунед, то хатчӯбҳои худро мувофиқи афзалиятҳои худ ташкил кунед.
• Барои илова кардани хатчӯб ба ҷузвдон, танҳо файл ё ҷузвдонро ба макони мувофиқ кашола карда партоед.

Пас аз он ки шумо папкаи хатчӯбҳои худро эҷод кардед, шумо метавонед ба захираҳои дӯстдоштаи худ аз бахши ҷузвдонҳои ҳисоби Box-и худ зуд дастрасӣ пайдо кунед. Илова бар ин, шумо метавонед тамоми ҷузвдони хатчӯбҳо ё танҳо хатчӯбҳои алоҳидаро бо корбарони дигар мубодила кунед.

Усули 3: Истифодаи барчаспҳо

Усули сеюм истифодаи тегҳоро барои ташкили хатчӯбҳои шумо дар Box дар бар мегирад. Барои илова кардани барчасп ба хатчӯб, ин қадамҳоро иҷро кунед:

1. Файл ё ҷузвдонеро, ки мехоҳед қайд кунед, кушоед.
2. Тасвири барчаспро дар паҳлӯи ном клик кунед.
3. Теги мавҷударо интихоб кунед ё теги нав эҷод кунед.

Пас аз он ки шумо хатчӯбҳои худро барчасп кардед, шумо метавонед онҳоро бо истифода аз хусусияти ҷустуҷӯ дар Box зуд филтр кунед ва пайдо кунед. Илова бар ин, шумо метавонед хатчӯбҳои барчаспшударо бо дигар корбарон мубодила кунед, ё тавассути мубодилаи тамоми тег ё хатчӯбҳои инфиродӣ.

5. Мутобиқсозии хатчӯбҳо дар қуттӣ: тамғакоғазҳо ва тавсифҳо

Барои самараноктар танзим кардан ва ба тартиб даровардани хатчӯбҳои худ дар Box, шумо метавонед аз барчаспҳо ва тавсифҳо истифода баред. Ин воситаҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки ба ҳар як хатчӯб тафсилоти мувофиқро гурӯҳбандӣ кунед ва илова кунед, ки пайдо ва фардӣ кардани файлҳои шуморо осон мекунад. Баъдан, мо ба шумо нишон медиҳем, ки чӣ тавр ин мутобиқсозӣ қадам ба қадам иҷро карда шавад:

1. Тамғакоғазҳо:
– Дар саҳифаи асосии Қуттии хатчӯберо, ки мехоҳед танзим кунед, интихоб кунед.
- Опсияи "Таҳрир" ё тасвири қаламро клик кунед.
- Дар бахши "Тегҳо" шумо метавонед бо ворид кардани ном ва пахш кардани тугма тегҳои мавҷударо илова кунед ё тегҳои нав эҷод кунед.
- Калидвожаҳои марбут ба мундариҷаи хатчӯбро истифода баред, то баъдтар ҷустуҷӯи онро осон кунад.
- Шумо метавонед якчанд барчаспҳоро ба як маркер таъин кунед.

2. Тавсифи:
– Дар ҳамон менюи таҳрири маркер шумо бахши “Тасвир”-ро хоҳед ёфт.
- Дар ин ҷо шумо метавонед маълумоти муфассалро дар бораи мундариҷаи файл илова кунед.
– Шумо метавонед тафсилотро дар бораи контекст, мақсад ё ҳама гуна маълумоти дахлдор дохил кунед.
- Аз забони возеҳ ва дақиқ истифода баред, то маълумотро ба таври муассир интиқол диҳед.

3. Ҷустуҷӯ ва ташкил:
– Вақте ки шумо ҳамаи хатчӯбҳои худро барчасп ва тавсиф кардед, шумо метавонед онҳоро бо истифода аз сатри ҷустуҷӯии Box ба осонӣ ҷустуҷӯ кунед.
- Танҳо калимаҳои калидиро, ки ба ҳар як тег таъин кардаед, ворид кунед ва ҳамаи хатчӯбҳои алоқаманд намоиш дода мешаванд.
- Шумо инчунин метавонед хатчӯбҳои худро аз рӯи тегҳо тартиб диҳед, то намуди муташаккили файлҳои мувофиқи афзалиятҳои шумо гурӯҳбандӣшударо ба даст оред.
- Дар хотир доред, ки сохтори пайвастаро дар барчаспҳо ва тавсифҳои худ нигоҳ доред, то ҷустуҷӯро оптимизатсия кунед ва идоракунии хатчӯбҳои худро дар Box осонтар созед.

Мутобиқсозии хатчӯбҳои худ дар Box бо тамғакоғазҳо ва тавсифҳо ба шумо кӯмак мекунад, ки ҷараёни кори самараноктар нигоҳ доред ва файлҳои худро беҳтар ташкил кунед. Аз ин абзорҳо бештар истифода баред ва аз таҷрибаи бештар фардӣшудаи корбар дар Box лаззат баред!

6. Чӣ тавр дастрасӣ ва ҳамоҳангсозии хатчӯбҳои Box дар дастгоҳҳои гуногун

7. Хусусиятҳои пешрафтаи хатчӯб дар Box: ҷустуҷӯ ва филтркунии мундариҷа

Box як платформаи идоракунии мундариҷаи абрӣ мебошад, ки ба корбарон имкон медиҳад, ки дар ҳуҷҷатҳо ва файлҳо захира, мубодила ва ҳамкорӣ кунанд. Яке аз хусусиятҳои пешрафтаи Box вазифаҳои он мебошанд аз хатчӯбҳо, ки қобилияти ҷустуҷӯ ва филтр кардани мундариҷаро пешниҳод мекунанд.

Вақте ки сухан дар бораи ҷустуҷӯи мундариҷаи мушаххас дар Box меравад, хатчӯбҳо метавонанд хеле муфид бошанд. Барои анҷом додани ҷустуҷӯ, танҳо як калима ё ибораро дар сатри ҷустуҷӯ ворид кунед ва Қуттӣ натиҷаҳои мувофиқро нишон медиҳад. Шумо метавонед ҷустуҷӯи худро бо истифода аз филтрҳо, ба монанди навъи файл, санаи эҷод ё ҳамкорони мушаххас такмил диҳед.

Илова ба функсияи ҷустуҷӯ, Box якчанд имконоти филтркунии мундариҷаро пешниҳод мекунад. Шумо метавонед файлҳои худро аз рӯи намудҳо, ба монанди ҳуҷҷатҳои Word, ҷадвалҳои Excel ё презентатсияҳои PowerPoint филтр кунед. Шумо инчунин метавонед аз рӯи барчаспҳо филтр кунед, ки ба шумо имкон медиҳад, ки файлҳои худро самараноктар ташкил ва гурӯҳбандӣ кунед. Филтркунии мундариҷа ҷойгиркунии файлҳои мушаххасро осонтар мекунад ва раванди онро суръат мебахшад кории муштарак.

Хулоса, хусусиятҳои пешрафтаи хатчӯб дар Box, ба монанди ҷустуҷӯ ва филтркунии мундариҷа, абзорҳои пурқувват барои идоракунии самараноки маълумоти шумо мебошанд. Бо ин хусусиятҳо, шумо метавонед дар асоси эҳтиёҷоти махсуси худ ҷустуҷӯҳои дақиқ ва филтр кардани файлҳоро анҷом диҳед. Барои беҳтар кардани маҳсулнокӣ ва ҳамкорӣ дар кори ҳаррӯзаи худ аз ин хусусиятҳо бештар истифода баред.

8. Мушкилоти умумиро ҳангоми захира кардани хатчӯбҳо бо Box ислоҳ кунед

Агар шумо дар нигоҳ доштани хатчӯбҳо бо Box мушкилӣ дошта бошед, инҳоянд чанд ҳалли маъмул барои ислоҳи онҳо:

1. Пайвасти интернетро тасдиқ кунед: Пеш аз захира кардани хатчӯбҳо боварӣ ҳосил кунед, ки шумо пайвасти устувори интернет доред. Шумо метавонед кӯшиш кунед, ки вебсайтҳои дигарро кушоед, то пайвасти худро тасдиқ кунед. Агар шумо бо пайвастшавӣ мушкилот дошта бошед, кӯшиш кунед, ки роутератонро бозоғоз намоед ё бо провайдери хидматрасони интернетии худ тамос гиред.
2. Кэши браузер ва кукиҳоро тоза кунед: Баъзан мушкилоти нигоҳдории хатчӯбҳо метавонад аз сабаби мушкилот бо кэш ё кукиҳои браузер ба амал ояд. Кӯшиш кунед, ки кэш ва кукиҳои браузери худро бо иҷрои қадамҳои мушаххаси браузери худ тоза кунед. Пас аз тоза кардани кэш ва кукиҳо, браузери худро аз нав оғоз кунед ва кӯшиш кунед, ки хатчӯбҳои худро захира кунед.
3. Браузерро навсозӣ кунед: Агар шумо версияи кӯҳнаи браузерро истифода баред, метавонад бо функсияи нигоҳдории хатчӯб номувофиқатӣ бошад. Боварӣ ҳосил кунед, ки версияи охирини браузери шумо насб карда шудааст. Шумо метавонед тафтиш кунед, ки оё навсозиҳо дар танзимоти браузери шумо ё тавассути боздид аз вебсайти истеҳсолкунанда мавҷуд аст.

9. Тавсияҳо барои ба ҳадди аксар расонидани самаранокии нишонгузорҳо дар Box

Барои ба ҳадди аксар расонидани самаранокии хатчӯбҳо дар Box, риояи чанд тавсияи асосӣ муҳим аст. Инҳоянд чанд маслиҳатҳои муҳим барои ба даст овардани бештари ин хусусият:

1. Хатчӯбҳои худро тартиб диҳед: Барои осон кардани дидан ва ҷустуҷӯи файлҳо муҳим аст, ки хатчӯбҳои худро ба таври сохторӣ ташкил кунед. Шумо метавонед ҷузвдонҳо ё тамғакоғазҳоро барои гурӯҳбандии хатчӯбҳои алоқаманд истифода баред. Номҳои тавсифӣ диҳед ва номенклатураи мувофиқро истифода баред, то пайдо кардани он чизеро, ки ба шумо лозим аст, осон кунад.

2. Аз имконоти ҳамоҳангсозӣ истифода баред: Box ба шумо имкон медиҳад, ки хатчӯбҳои худро дар байни дастгоҳҳои гуногун ҳамоҳанг созед, ин махсусан муфид аст, агар шумо дар компютерҳои гуногун кор кунед ё ба хатчӯбҳои худ аз телефони мобилии худ дастрасӣ пайдо кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо хусусияти ҳамоҳангсозиро фаъол мекунед ва ҳамеша дар ҳама дастгоҳҳои худ версияи навтарини хатчӯбҳои худро доред.

3. Филтрҳои ҷустуҷӯро истифода баред: Агар шумо шумораи зиёди хатчӯбҳо дошта бошед, пайдо кардани яке аз онҳо душвор буда метавонад. Box имконоти филтрро пешниҳод мекунад, ки ба шумо барои танг кардани ҷустуҷӯи шумо кӯмак мекунад. Шумо метавонед аз рӯи ном, барчаспҳо ё ҳатто санаи эҷоди хатчӯб филтр кунед. Аз ин имконот истифода баред ва вақтро сарфа кунед, то чизи лозимаро зуд пайдо кунед.

10. Чӣ тавр содирот ва воридоти хатчӯбҳо дар Box

Яке аз хусусиятҳои муфид дар Box ин қобилияти содирот ва воридоти хатчӯбҳо мебошад. Ин махсусан вақте муфид аст, ки шумо бо шумораи зиёди хатчӯбҳо кор мекунед ва мехоҳед онҳоро байни ҳисобҳои гуногун интиқол диҳед ё онҳоро бо корбарони дигар мубодила кунед. Дар зер қадамҳои зарурӣ барои содирот ва воридоти хатчӯбҳо дар Box оварда шудаанд.

Содироти хатчӯбҳо дар қуттӣ:

1. Ба ҳисоби Box-и худ ворид шавед ва дар лавҳаи навигатсионӣ ҷадвали "Хатчӯбҳо" -ро клик кунед.
2. Дар саҳифаи хатчӯбҳо, хатчӯбҳоеро, ки мехоҳед содир кунед, интихоб кунед.
3. Тугмаи "Экспорт" -ро дар болои саҳифа клик кунед.
4. Барои захира кардани файли хатчӯбҳои содиршуда дар компютери худ ҷойеро интихоб кунед ва "Захира" -ро клик кунед.

Хатчӯбҳоро ба қуттӣ ворид кунед:

1. Ба ҳисоби Box-и худ ворид шавед ва дар лавҳаи навигатсионӣ ҷадвали "Хатчӯбҳо" -ро клик кунед.
2. Тугмаи "Импорт" -ро дар болои саҳифа клик кунед.
3. Файли хатчӯбҳоеро, ки мехоҳед ворид кунед, интихоб кунед.
4. "Кушодан" -ро клик кунед ва интизор шавед, ки қуттии файл коркард шавад.
5. Пас аз анҷоми воридот, хатчӯбҳо ба ҳисоби Box-и шумо илова карда мешаванд.

Содирот ва воридоти хатчӯбҳо дар Box як роҳи қулай барои интиқол ва мубодилаи маълумот байни ҳисобҳо ва корбарон мебошад. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо қадамҳои дар боло зикршударо иҷро мекунед, то ин вазифаҳоро самаранок ва осонтар иҷро кунед.

11. Интегратсияи хатчӯбҳо дар Box бо дигар барномаҳо ва хидматҳо

Барои ҳамгиро кардани хатчӯбҳо дар Box бо дигар барномаҳо ва хидматҳо, имконоти гуногун мавҷуданд, ки ба шумо имкон медиҳанд, ки ҷараёни кори самараноктар ва ташкили беҳтари захираҳои худро дошта бошед.

Яке аз роҳҳои ноил шудан ба ин истифодаи Box API мебошад, ки ба шумо асбобҳои заруриро барои таҳияи интегратсияҳои шахсии худ медиҳад. Тавассути API, шумо метавонед ба хатчӯбҳои файлҳои худ дастрасӣ пайдо кунед ва онҳоро мувофиқи ниёзҳои худ идора кунед. Шумо метавонед ҳуҷҷатҳои мукаммал ва намунаҳои рамзро дар Саҳифаи расмии таҳиягарони Box.

Варианти дигар ин истифодаи барномаҳо ва хидматҳои тарафи сеюм аст, ки аллакай бо Box ҳамгироӣ доранд. Баъзе мисолҳои машҳур ҳастанд Zapier y Интегромат. Ин воситаҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки бидуни навиштани код дар байни Box ва дигар замимаҳо робита эҷод кунед. Шумо метавонед вазифаҳоро автоматӣ кунед, ба монанди захира кардани файл дар Box ҳангоми гирифтани паёми электронӣ ё ҳамоҳангсозии хатчӯбҳои худ бо барномаи идоракунии лоиҳа.

12. Таҷрибаҳои беҳтарини амниятӣ ҳангоми истифодаи хатчӯбҳо дар Box

Хатчӯбҳо як роҳи олии ташкил ва дастрасии зуд ба файлҳои муҳим дар Box мебошанд. Бо вуҷуди ин, риояи таҷрибаҳои беҳтарини амният барои таъмини ҳифзи иттилооти ҳассос муҳим аст. Дар зер баъзе тавсияҳо барои истифодаи бехатари хатчӯбҳо мавҷуданд:

1. Иҷозатҳои мувофиқ таъин кунед: Муҳим аст, ки танҳо шахсони ваколатдор ба хатчӯбҳо ё файлҳое, ки онҳо истинод мекунанд, дастрасӣ дошта бошанд. Танзимоти иҷозатҳои Box-ро истифода баред, то муайян кунед, ки кӣ метавонад хатчӯбҳоро бубинад ва тағир диҳад. Илова бар ин, тавсия дода мешавад, ки давра ба давра иҷозатҳоро аз назар гузаронед ва дастрасиро аз корбароне, ки дигар ба истифодаи хатчӯбҳо эҳтиёҷ надоранд, хориҷ кунед.

2. Аз маълумоти ҳассос дар номи хатчӯб худдорӣ кунед: Ҳарчанд ба таври тавсифӣ номгузорӣ кардани хатчӯбҳои худ қулай бошад ҳам, аз дохил кардани маълумоти ҳассос ба монанди рақамҳои ҳисоб, парол ё номи муштарӣ ба номи хатчӯб худдорӣ намоед. Ин барои кам кардани хатар дар сурати дастрасии касе ба рӯйхати хатчӯбҳо кӯмак мекунад.

3. истифодабарандагони таълим: Ба корбарон маълумот ва роҳнамо оид ба . Корбаронро дар бораи аҳамияти ҳифзи иттилооти махфӣ, аҳамияти истифодаи паролҳои қавӣ ва зарурати мубодила накардани хатчӯбҳо бо шахсони беиҷозат омӯзонед. Дар хотир доред, ки аҳамияти навсозии нармафзор ва барномаҳоро барои пешгирӣ кардани осебпазирии эҳтимолии амният таъкид кунед.

Бо риояи ин дастурҳо, шумо барои нигоҳ доштани якпорчагӣ ва махфияти маълумот дар ҳисоби худ кӯмак хоҳед кард. Дар хотир доред, ки амният масъулияти муштарак аст, аз ин рӯ муҳим аст, ки фарҳанги амниятро дар байни корбарон тарбия кунед ва аз навсозиҳои амниятии аз ҷониби Box пешниҳодшуда огоҳ бошед.

13. Воситаҳои иловагӣ барои такмил додани идоракунии хатчӯбҳо дар Box

Дар Box, якчанд асбобҳои иловагӣ мавҷуданд, ки идоракунии хатчӯбҳоро беҳтар мекунанд ва ташкили файлҳо ва ҳуҷҷатҳои шуморо оптимизатсия мекунанд. Дар ин ҷо баъзе вариантҳое ҳастанд, ки метавонанд муфид бошанд:

1. Барчаспҳои фармоишӣ: Қутти ба шумо имкон медиҳад, ки барчаспҳои фармоиширо ба хатчӯбҳои худ таъин кунед, ки онҳоро баъдтар ҷудо кардан ва ҷустуҷӯ карданро осонтар мекунад. Шумо метавонед барчаспҳоро бо калимаҳои калидӣ эҷод кунед, ки мундариҷаи файлҳоро тавсиф мекунанд ва сипас хатчӯбҳои худро дар асоси ин тегҳо филтр кунед. Барои таъин кардани тег, танҳо ба қисмати хатчӯбҳо гузаред, файли дилхоҳро интихоб кунед ва имконоти "Иловаи барчасп" -ро интихоб кунед.

2. Қайдҳо ва шарҳҳо: Илова ба хатчӯбҳо, Box ба шумо имкон медиҳад, ки ба файлҳои худ қайдҳо ва шарҳҳо илова кунед. Ин метавонад барои илова кардани маълумоти иловагӣ ё ёдраскуниҳо дар бораи файли мушаххас муфид бошад. Шумо метавонед ёддоштҳоро барои тафсилоти амалҳои интизорӣ истифода баред ё ҷанбаҳои дахлдорро таъкид кунед аз файл. Барои илова кардани ёддошт, файли дилхоҳро интихоб кунед, "Ёддоштҳо" -ро клик кунед ва шарҳи худро нависед.

3. Интегратсия бо абзорҳои ҳамкорӣ: Box ҳамгироиро бо дигар абзорҳои ҳамкорӣ, ба монанди Google Workspace ё Microsoft Office пешниҳод мекунад. Ин маънои онро дорад, ки шумо метавонед кор кунед дар файлҳои шумо онлайн ҳангоми нигоҳ доштани идоракунии самараноки хатчӯбҳо. Ин навъҳои ҳамгироӣ имкон медиҳанд, ки ҳангоми кор бо ҳуҷҷатҳои муштарак ҳосилнокӣ ва чандирии бештар дошта бошанд. Шумо метавонед ба ин ҳамгироӣ аз бахши хатчӯбҳо дар имконоти "Интегратсияҳо" дастрасӣ пайдо кунед.

Дар хотир доред, ки инҳо танҳо баъзе аз абзорҳои иловагӣ мебошанд, ки Box барои беҳтар кардани идоракунии хатчӯбҳо ба шумо дастрас мекунанд. Ҳама вариантҳоро омӯзед ва бифаҳмед, ки чӣ гуна онҳоро ба эҳтиёҷоти мушаххаси ташкилӣ ва ҳамкории худ мутобиқ созед. Барои оптимизатсия кардани вазифаҳои ҳаррӯзаи худ аз ин хусусиятҳо бештар истифода баред!

14. Навсозиҳо ва такмилдиҳии оянда ба хусусияти хатчӯбҳои Box

Мо хушҳолем, ки навсозиҳои дарпешистода ва такмилдиҳии хусусияти хатчӯбҳои Boxро эълон кунем. Ҳадафи мо фароҳам овардани таҷрибаи боз ҳам моеътар ва муассир барои корбарони мост. Дар зер мо ба шумо маълумоти муфассалро дар бораи хусусиятҳои нав ва чӣ гуна ба даст овардани бештари ин хусусият пешниҳод мекунем.

Яке аз такмилдиҳии асосӣ ин қобилияти ташкили хатчӯбҳои худро ба ҷузвдонҳои фармоишӣ мебошад. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки сохтори муташаккил дошта бошед ва ба хатчӯбҳои дахлдор зуд дастрас шавед. Илова бар ин, мо имкони қайд кардани хатчӯбҳои худро бо калимаҳои калидӣ илова кардем, то ҷустуҷӯ ва ҷудокуниро боз ҳам осонтар гардонем.

Хусусияти дигари назаррас ин қобилияти мубодилаи хатчӯбҳои шумо бо дигар ҳамкорони Box мебошад. Акнун шумо метавонед ба таври муассир ҳамкорӣ кунед ва ба дигарон иҷозат диҳед, ки истинодҳои нави мувофиқро дастрас ва илова кунанд. Мо инчунин хусусияти таърихи тағиротро татбиқ кардем, то шумо метавонед навсозиҳои охиринро пайгирӣ кунед ва ҳама гуна тағироти номатлубро баргардонед.

Хулоса, захира кардани хатчӯбҳо бо Box хусусиятест, ки ба шумо имкон медиҳад, ки вебсайтҳои дӯстдоштаи худро аз ҳар дастгоҳ ба тартиб ва дастрас нигоҳ доред. Тавассути имконоти мухталифе, ки платформа пешниҳод мекунад, шумо метавонед хатчӯбҳоро ба таври оддӣ ва муассир ҳифз, воридот ва содирот кунед. Илова бар ин, шумо метавонед ин хатчӯбҳоро бо корбарони дигар мубодила кунед ва дар лоиҳаҳои муштарак ҳамкорӣ кунед. Box ба шумо як ҳалли нигоҳдорӣ ва идоракунии хатчӯбҳоро дар абр пешкаш мекунад ва ҳамин тавр амният ва дастрасии маълумоти шуморо ҳамеша кафолат медиҳад. Барои ҷустуҷӯи вебсайтҳои дӯстдоштаи худ вақти дигарро зоеъ надиҳед, бо истифода аз Box оғоз кунед ва хатчӯбҳои худро ба тартиб ва дар сарангушти худ нигоҳ доред!