Идоракунии самараноки тиҷорат натиҷаи пайгирии дурусти даромад ва хароҷот мебошад. Ба ин маъно, назорати қатъӣ аз болои хароҷот, махсусан дар он корхонаҳое, ки шӯъбаҳо ё лоиҳаҳои гуногун доранд, муҳим аст. Аз ин сабаб, мо мехоҳем ба шумо таълим диҳем Чӣ тавр сохтани маркази хароҷот бо барномаи Alegra? Ин нармафзори баҳисобгирии онлайн як воситаи пуриқтидор ва ҳамаҷониба мебошад, ки ба шумо имкон медиҳад хароҷоти худро дақиқ пайгирӣ кунед, то шумо метавонед қарорҳои оқилона қабул кунед ва партовҳоро кам кунед.
Аввалан, фаҳмидани истилоҳи "маркази хароҷот" муҳим аст. Он ба ҳама ҷузъҳои созмоне дахл дорад, ки хароҷотро мустақиман таъин кардан мумкин аст, ба монанди шӯъбаи мушаххас ё лоиҳаи мушаххас. Раванди таъсиси як маркази хароҷот дар Алегра хеле содда аст ва ба шумо имкон медиҳад, ки дар бораи чӣ гуна тақсим кардани хароҷоти шумо назари равшантар дошта бошед.
Барои сохтани маркази хароҷот дар Алегра, шумо бояд бо баъзе хусусиятҳо шинос шавед ва вазифаҳои асосӣ аз барнома. Дар охири ин мақола, шумо метавонед бо истифода аз Alegra барои такмил додани идоракунии муҳосибӣ ва молиявии худ марказҳои хароҷотро дар тиҷорати худ татбиқ кунед.
Дар роҳ, мо низ шуморо муаррифӣ мекунем истинодҳои муфид беҳтар фаҳмидан барномаи Alegra, мисли мақолаи мо дар бораи Чӣ тавр истифода бурдани Alegra барои идоракунии тиҷорати худ, як манбаи ҳатмӣ барои онҳое, ки мехоҳанд аз ин абзори муфид бештар истифода баранд.
Фаҳмидани барномаи Алегра ва фоиданокии он дар ташкили марказҳои хароҷот
El Барномаи Алегра як воситаи идоракунии молиявии онлайн барои тиҷорати хурд ва миёна (КХМ) мебошад. Дар дохили вазифаҳои он, ташкил ва идоракунии марказҳои хароҷотро дар бар мегирад, ки ба ташкили он мусоидат мекунад ҷараёни нақдина дар соҳаҳои гуногуни тиҷорат. Маркази хароҷот, барои онҳое, ки онро намедонанд, асосан як бахш аст дар ширкат ки барои фаъолият бучет таъин шудааст ва харочот барои чен кардани ичрои он пайгирӣ карда мешавад.
Барои сохтани марказ хароҷот бо Alegra, қадами аввал пахш кардани тугмаи «Конфигуратсия«, пас «-ро интихоб кунедEmpresas«. Дар он ҷо шумо имкони илова кардани маркази хароҷотро хоҳед ёфт. Боварӣ ҳосил кунед, ки ба он номи намояндагӣ диҳед, то шумо онро баъдтар ба осонӣ муайян кунед. Дар доираи ҳамон конфигуратсия, шумо метавонед хароҷот ва даромадро ба ҳар як маркази хароҷоти худ таъин кунед. Ҳамаи ин маълумот ба таври худкор ва муфассал сабт карда мешавад, ки пайгирии онро осонтар мекунад.
Истифодаи ин намуди воҳидҳо ба ширкатҳо имкон медиҳад, ки дар бораи чӣ гуна истифода шудани маблағҳои онҳо сабти дақиқ дошта бошанд. Ҳар як маркази хароҷот дар дохили созмон як "ширкати хурд" мешавад ва дорои маҷмӯи даромад ва хароҷоти худро дорад. Ин имкон медиҳад, ки идоракунии самараноки молиявӣ ва инчунин зуд муайян кардани минтақаҳои мушкилоте, ки метавонанд захираҳоро безарур холӣ кунанд. Барои беҳтар фаҳмидани он, ки марказҳои хароҷот чӣ гуна кор мекунанд, шумо метавонед ба ин мақола муроҷиат кунед марказҳои хароҷот чӣ гуна кор мекунанд. Ҳамин тариқ, барномаи Alegra на танҳо дар идоракунии самараноки захираҳо, балки инчунин имкон медиҳад, ки аёнӣ ва назорати бештари молияи ширкат.
Интихоби категория ва конфигуратсияи маркази хароҷот дар Алегра
La конфигуратсияи маркази хароҷот Дар Alegra он як воситаи муҳимест, ки имкон медиҳад, ки хароҷот ва хароҷоти амалиётии шуморо беҳтар назорат кунад. Барои оғоз кардан, шумо бояд "Маркази хароҷот" -ро интихоб кунед панели асбобҳо аз Алегра, пас аз интихоби "Маркази хароҷоти нав". Дар ин ҷо шумо метавонед номи марказ ва дигар тафсилоти дахлдор, аз қабили тавсиф ва робитаи он бо дигар марказҳои хароҷотро ворид кунед. Барои таъмини пайгирии дуруст, тавсия дода мешавад, ки ба ҳар як маркази хароҷот категорияи мувофиқ таъин карда шавад.
Пас аз он ки мо марказҳои хароҷотро таъсис додем, қадами оянда аст тақсимоти ҳар як хароҷотро танзим кунед ба маркази дахлдори худ. Ин раванд Он ҳангоми ворид кардани ҳисобнома-фактураҳои таъминкунанда ё ҳангоми таҳияи ҳисобнома-фактура барои муштарӣ иҷро карда мешавад. Дар дохили ҳар як транзаксия шумо майдонеро бо номи "Маркази хароҷот" хоҳед ёфт. Дар ин ҷо, танҳо аз менюи афтанда маркази мувофиқро интихоб кунед. Ин усули васеъ ва мукаммали тақсимоти хароҷот имкон медиҳад, ки роҳи гуногунҷабҳаи тарҳрезӣ ва таҳлили хароҷоти шумо.
Қисмати охирин барои фаъолияти дурусти маркази хароҷот аст дастрасӣ ба гузоришҳои муфассал аз он. Alegra ба осонӣ ба даст овардани шарҳи зуд ва мухтасари марказҳои хароҷоти шуморо осон кардааст. Ба менюи "Ҳисоботҳо" гузаред ва аз менюи афтанда "Маркази хароҷот" -ро интихоб кунед. Шумо метавонед муомилотро барои ҳар як маркази хароҷот ва таъсири онҳо ба сатри поёнии шумо бубинед. Барои шарҳи муфассали истифода ва истифодаи Alegra, мо тавсия медиҳем, ки ба мақолаи мо дар бораи он муроҷиат кунед Чӣ тавр истифода бурдани Alegra дар идоракунии тиҷорат.
Якҷоя кардани муомилот ва тақсимоти хароҷот дар Алегра
Дар Алегра, муттаҳидсозии транзаксия ва тақсимоти хароҷот як таҷрибаи муҳим барои нигоҳ доштани назорати муфассали хароҷоти ширкати шумост. Барои оғоз кардан, шумо бояд аввал ба имконоти "Маҳсулот" дар менюи асосӣ дастрасӣ пайдо кунед. Пас аз он ки шумо дар ин ҷадвал ҳастед, тугмаи "Харҷҳо" -ро клик кунед, ки дар он ҷо шумо бояд интихоб кунед тугмаи "Арзиши нав". Дар ин ҷо шумо метавонед арзиши арзиш, санаи истеҳсол ва тавсифи онро сабт кунед, ки пайгирии дуруст ва идоракунии хароҷотро фароҳам меорад.
Дар шодӣ шумо метавонед низ эҷод маркази хароҷот барои самараноктар идора ва назорат кардани муомилот ва хароҷоти худ. Барои ин, шумо бояд ба бахши "Танзимот" равед ва имконоти "Марказҳои хароҷот" -ро ҷустуҷӯ кунед. Пас аз он, тугмаи "Эҷоди маркази хароҷоти нав" -ро интихоб кунед ва маълумоти заруриро, аз ҷумла номи маркази хароҷотро ворид кунед ва хароҷотеро, ки мехоҳед ба он идора кунед, таъин кунед. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки хароҷоти ҳар як соҳаро равшантар бинед ва қарорҳои молиявии муассиртар қабул кунед.
Имконияти онро таъкид кардан муҳим аст хароҷоти мушаххасро таъин кунед маҳсулот ва хизматрасониҳо дар Алегра. Барои иҷрои ин амал, шумо бояд ба бахши "Маҳсулот" идома диҳед ва маҳсулот ё хидматеро, ки мехоҳед ба он хароҷот таъин кунед, интихоб кунед. Баъдтар, дар ҷадвали "Маълумоти иловагӣ" шумо метавонед "Маркази хароҷотро таъин кунед" ва маркази хароҷотеро, ки ба ин маҳсулот ё хидмат мувофиқ аст, интихоб кунед. Дар хотир доред, ки тақсимоти дурусти хароҷот дар таҳияи стратегияҳои нархгузорӣ ва ҳадафҳои молиявӣ, инчунин дар қабули қарорҳо кӯмак мекунад. Барои гирифтани маълумоти бештар дар бораи чӣ гуна идора кардани хароҷот, шумо метавонед ба мақола муроҷиат кунед Чӣ тавр идора кардани хароҷот дар Алегра.
Таҳлил ва ҳисоботи молиявӣ аз марказҳои хароҷот дар Алегра
Аввалан, қайд кардан муҳим аст, ки Alegra воситаи идоракунии тиҷорат аст, ки ба шумо имкон медиҳад таҳлили молиявӣ ва ҳисоботҳоро аз марказҳои хароҷот таҳия кунед. Барои эҷод кардан Барои сохтани маркази хароҷот бо Alegra, шумо бояд аввал ба ҳисоби худ ворид шавед, пас дар менюи асосӣ имконоти "Марказҳои хароҷот" -ро интихоб кунед ва дар ниҳоят тугмаи "Эҷод" -ро пахш кунед. Дар ин ҷо шумо метавонед ба маркази хароҷот ном гузоред ва тафсилоти дахлдорро ба монанди ҷараёни захираҳое, ки мо таъин кардани онро ба нақша гирифтаем, илова кунед.
Пас аз он ки шумо маркази хароҷотро таъсис додед, шумо метавонед онро ба муомилоти гуногун таъин кунед ба монанди харид, фурӯш, хароҷот ва ғайра. Барои ин, дар транзаксия имконоти "Иловаи маркази хароҷот" -ро интихоб кунед ва онеро, ки шумо сохтаед, интихоб кунед. Ин қадам муҳим аст, зеро он ба шумо имкон медиҳад, ки маълумоти молиявии ҳар як фаъолиятеро, ки дар ширкати худ анҷом медиҳед, пайгирӣ ва таҳлил кунед. Барои дидани дурнамои муфассал дар ин мавзӯъ, шумо метавонед ба мақолаи мо дар бораи он муроҷиат кунед чӣ гуна таъин кардани марказҳои хароҷот дар Алегра.
Ниҳоят, имконпазир аст таҳияи ҳисоботи молиявӣ дар асоси марказҳои хароҷот. Alegra диаграммаҳо ва ҳисоботҳои гуногунро пешниҳод мекунад, ки шумо метавонед онҳоро мувофиқи эҳтиёҷоти худ танзим кунед. Дар менюи "Ҳисоботҳо" шумо метавонед имконоти "Марказҳои хароҷот" -ро интихоб кунед ва шумо маҷмӯи таҳлилҳои мушаххасро барои ҳар як маркази эҷодшуда дар ихтиёр доред. Аз ин ҷо шумо метавонед ба натиҷаҳои фаъолияти иқтисодии худ баҳо диҳед ва қарорҳои оқилона қабул кунед. барои тиҷорати шумо.
Ман Себастьян Видал, муҳандиси компютер ҳастам, ки ба технология ва DIY дилчасп аст. Гузашта аз ин, ман офаринандаи он ҳастам tecnobits.com, ки дар он ман дарсҳоро мубодила мекунам, то технологияро барои ҳама дастрастар ва фаҳмо гардонам.