Фаромӯш накунед, ки ҳарфи хуб тарҳрезишуда низ бояд "осон" хонда шавад. Илова ба бозӣ бо ҳуруфҳо, шумо инчунин метавонед сабкҳои гуногуни матнро барои беҳтар кардани хондани номаи худ истифода баред. Масалан, шумо метавонед `тегро истифода баред` барои таъкид кардани баъзе нуктаҳо ё калимаҳои муҳим. Шумо инчунин метавонед бо истифода аз теги ` маълумотро таъкид кунед`, ки матни интихобшударо зери хат мекашад. Дар хотир доред, ки калиди он аст, ки тавозуни байни фардикунонии номаи шумо ва кафолат додани он, ки он касбӣ ва хондан осон аст.
Барраси ва ислоҳи хатогиҳо дар номаи шумо дар компютер
- Грамматикаро тафтиш кунед: Яке аз нуктаҳои муҳимтарин ҳангоми аз нав дида баромадан ва ислоҳ кардани хатогиҳо дар номаи компютери шумо ин дуруст будани грамматика мебошад. Ҳатман истифодаи дурусти замонҳо, мувофиқати ҷинс ва шумора, инчунин истифодаи дурусти артику пешвандҳоро аз назар гузаронед.
- Навиштани дуруст: Вазифаи дигари асосӣ ин ислоҳ кардани хатогиҳои имлоест, ки шумо дар номаи худ пайдо карда метавонед. Санҷиши имлоро истифода баред ва ҳар як калимаро бодиққат аз назар гузаронед, то боварӣ ҳосил кунед, ки он дуруст навишта шудааст. Диққати махсус ба калимаҳои дорои акцент ва калимаҳое, ки имлои якхела доранд, вале маънои гуногун доранд.
- Сохтор ва ҳамоҳангии барраси: Ғайр аз грамматика ва имло, муҳим аст шумо сохтор ва ҳамбастагии номаи худро аз назар гузаронед. Тафтиш кунед, ки параграфҳо ба таври мантиқӣ ташкил карда шудаанд ва идеяҳо ба ҳам мувофиқанд. Инчунин, боварӣ ҳосил кунед, ки пайвасткунакҳои мувофиқ мавҷуданд, то фаҳмиши хонандаро осон кунанд.
Дар хотир доред, ки баррасӣ ва ислоҳи хатогиҳо дар номаи шумо дар компютер барои ба таври равшан ва муассир расонидани паёми шумо муҳим аст. Барои баррасии ҳамаҷониба вақт ҷудо кунед ва асбобҳоеро ба мисли санҷиши имло ва грамматика истифода баред, то ин равандро осон кунад. Номаи хуб навишташуда ва бидуни хато метавонад дар муоширати касбӣ ва шахсии шумо фарқият гузорад.
Яке аз бартариҳои технологияи кунунӣ ин имкони чоп ва захира кардани ҳарфҳои шумо дар формати рақамӣ мебошад. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки нусхаи ҷисмонӣ ва версияи рақамӣ дошта бошед, ки шумо метавонед дар вақти дилхоҳ машварат кунед. Барои муваффақ шудан ба ин, шумо бояд якчанд қадамҳои оддиро иҷро кунед:
1. Номаи коғазии худро скан кунед ё акс гиред. Боварӣ ҳосил кунед, ки тасвир равшан ва хонданашаванда аст. Шумо метавонед дар дастгоҳи мобилии худ сканер ё барномаи камераро истифода баред.
2. Тасвирро дар формати мувофиқ, ба монанди JPEG ё PDF захира кунед. Ин дидан ва нигоҳ доштани номаи рақамии шуморо осонтар мекунад. Агар шумо сканерро истифода баред, боварӣ ҳосил кунед, ки қарори мувофиқро барои ба даст овардани сифати хуби тасвир муқаррар кунед.
3. Ҳарфҳои рақамии худро дар ҷои амн дар дастгоҳи худ ташкил кунед ё дар абр. Шумо метавонед як папкаи мушаххасеро эҷод кунед, то ҳарфҳои рақамии худро нигоҳ доред ва боварӣ ҳосил кунед нусхаҳои эҳтиётии мунтазамро дар a диски сахт хадамоти нигоҳдории беруна ё абрӣ. Дар хотир доред, ки муҳофизат кардани кортҳои рақамии шумо аз дастрасии беиҷозат муҳим аст.
Фиристодани мактуби шумо тавассути почтаи электронӣ аз компютери шумо
Фиристодани мактуб тавассути почтаи электронӣ аз компютери шумо метавонад як роҳи қулай ва зуд барои муошират бо оила, дӯстон ё ҳамкорон бошад. Бо технологияи имрӯза, фиристодани почтаи электронӣ беш аз пеш дастрастар шудааст. Дар зер мо чанд қадамҳои оддиро пешниҳод менамоем, то шумо номаи электронии худро самаранок ва бидуни мушкилот фиристед.
Аввалан, боварӣ ҳосил кунед, ки шумо дар компютери худ ҳисоби почтаи электронии фаъол доред. Шумо метавонед барномаҳои маъмули почтаи электронӣ, аз қабили Microsoft Outlook, Thunderbird ё муштарии дарунсохтро истифода баред. системаи оператсионии шумо. Бо ворид кардани суроғаи почтаи электронӣ ва пароли худ ҳисоби худро насб кунед.
Акнун, ки шумо ҳисоби почтаи электронии худро омода кардаед, вақти он расидааст, ки номаи худро нависед. Барномаи почтаи электронии худро кушоед ва "таъсис" ё "имейли нав нависед" -ро клик кунед. Дар майдони "Ба" суроғаи почтаи электронии қабулкунандаро ворид кунед ва мавзӯи возеҳ ва мухтасарро нависед, ки мундариҷаи мактуби шуморо ҷамъбаст мекунад. Баъдан, матни мактубро таҳия кунед, то боварӣ ҳосил кунед, ки шумо дар паёми худ равшан ва мувофиқ ҳастед. Озод ҳис кунед, ки формати ғафс ё курсивро барои таъкид кардани маълумоти муҳим истифода баред. Пас аз анҷоми кор, шумо метавонед тугмаи "фиристед"-ро клик кунед ва номаи электронии шумо дар роҳ аст!
Дуруст бойгонии мактубҳои худро дар компютер барои истинод дар оянда
Нигоҳдорӣ ва ташкили дурусти кортҳои худ дар компютери шумо муҳим аст, то дар оянда ба онҳо ба осонӣ дастрас шавад. Бо ёрии чанд асбоб ва риояи баъзе маслиҳатҳо, шумо метавонед ҳарфҳои худро дар файл нигоҳ доред. самаранок, ба шумо имкон медиҳад, ки маълумоти заруриро зуд пайдо кунед. Ин қадамҳоро иҷро кунед, то боварӣ ҳосил кунед, ки системаи рақамии рақамии шумо сохтори хуб ва истифодаи осон аст.
1. Барои кортҳои худ ҷузвдони асосӣ эҷод кунед: Барои нигоҳ доштани кортҳои рақамии худ дар компютери худ ҷузвдон эҷод кунед. Онро возеҳ ва мухтасар номгузорӣ кунед, ба монанди "Мактубҳои шахсӣ" ё "Мукотиботи корӣ", то шумо онро ба осонӣ муайян кунед. Ин кӯмак мекунад, ки мактубҳои шумо ба тартиб ва ҷудо аз дигар ҳуҷҷатҳо нигоҳ дошта шаванд.
2. Барои тасниф кардани ҳарфҳои худ зерпапкаҳоро истифода баред: Дар дохили ҷузвдони асосӣ зерпапкаҳо эҷод кунед, то ҳарфҳои худро аз рӯи категорияҳои гуногун тасниф кунанд. Масалан, шумо метавонед зерпапкаҳо дошта бошед, ба монанди "Мукотиботи оилавӣ", "Всепсиолҳо", "Ҳуҷҷатҳои ҳуқуқӣ" ва ғайра. Бо ин роҳ, шумо метавонед корти мушаххасро бе ҷустуҷӯи тамоми кортҳои захиракардаатон зуд пайдо кунед.
3. Номи файли тавсифӣ: Ҳангоми захира кардани ҳарфҳои худ ба таври рақамӣ, як номи файли тавсифиро истифода баред, ки мундариҷаи мактубро ҷамъбаст мекунад, масалан, ба ҷои номгузории файли "Letter_1" чизеро истифода баред, масалан "Номаи ташаккур барои тӯҳфаи зодрӯзи соли 2022." ». Ин барои шумо танҳо бо хондани номи файл пайдо кардани ҳарфи лозимиро осонтар мекунад.
Саволу ҷавоб
Савол: Чӣ тавр ман метавонам ҳарфро дар компютер (компютер) созам?
Ҷавоб: Барои сохтани ҳарф дар компютер (компютер), ин амалҳоро иҷро кунед:
1. Барномаи коркарди матнро кушоед, ба монанди Microsoft Word, LibreOffice Writer ё Ҳуҷҷатҳои Google.
2. Барои оғози ҳарфи нав тугмаи "Ҳуҷҷати нав" -ро клик кунед.
3. Вобаста ба эҳтиёҷоти худ формати мувофиқро барои номаи худ интихоб кунед, ба мисли "Мактуби расмӣ" ё "Мактуби шахсӣ".
4. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо андозаи коғаз ва ҳошияҳоро дуруст танзим кардаед. Барои ҳарфи анъанавӣ, андозаи коғази стандартӣ 8.5 x 11 дюйм аст ва ҳошияҳо одатан дар ҳама тарафҳо 1 дюйм мебошанд.
5. Сарлавҳаи мактубро нависед, ки одатан ном, суроға, шаҳр, иёлот ва индекси почтаро дар бар мегирад. Шумо метавонед ин маълумотро вобаста ба формате, ки истифода мекунед, дар тарафи рост ё чапи болои саҳифа ҷойгир кунед.
6. Пас аз сарлавҳа ҷойи холӣ гузошта, санаи мактубро нависед.
7. Суроғаи қабулкунандаро дар зери сана нависед. Ном, унвон, ширкат (агар лозим бошад), суроға, шаҳр, иёлот ва индекси почтаро дохил кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки ин маълумоти қабулкунандаро ба тарафи чапи саҳифа мувофиқ кунед.
8. Пас аз суроғаи қабулкунанда, ҷои дигар холӣ гузоред ва ба навиштани номаи худ бо забони возеҳ ва кӯтоҳ шурӯъ кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки дар аввал салом ва дар охири хотимаро дохил кунед.
9. Барои ислоҳи хатогиҳои имлоӣ, грамматикӣ ё форматкунӣ номаи худро аз назар гузаронед ва таҳрир кунед.
10. Пас аз омода шудани мактуби шумо, тавсия дода мешавад, ки нусхаи онро дар компютери худ захира кунед, то ки дар оянда муроҷиат намоед. Шумо инчунин метавонед номаро чоп кунед, агар шумо хоҳед, ки нусхаи ҷисмониро фиристед.
Дар хотир доред, ки ин қадамҳо вобаста ба барномаи коркарди калимаҳое, ки шумо истифода мебаред, метавонанд каме фарқ кунанд, аммо аксари онҳо имконоти шабеҳро барои эҷоди ҳарф дар компютер (компютер) пешниҳод мекунанд.
Дар ҷамъбаст
Хулоса, мо ба охири ин мақола расидем, ки чӣ тавр дар компютер мактуб тартиб додан мумкин аст. Дар давоми ин мундариҷа, мо ҳама воситаҳо ва қадамҳои заруриро барои омода кардани номаи роҳи самаранок ва касбӣ дар компютери шахсии шумо.
Умедворем, ки ин дастур ба шумо дар бораи тамоми раванд, аз интихоби барномаи дуруст то чопи ниҳоии нома фаҳмиши дақиқ ва мухтасар додааст. Ҳамеша дар хотир доред, ки ба тафсилот диққат диҳед ва дастурҳои муқарраршударо риоя кунед, то муаррифии сифат ва бенуқсони муоширати хаттии худро таъмин кунед.
Ҳамчунин фаромӯш накунед, ки аз хусусиятҳо ва имконоти аз ҷониби протсессори матнии ҷорӣ пешниҳодшуда, ба монанди Microsoft Word ё Google Docs, барои суръат ва такмил додани таҷрибаи худ ҳангоми навиштани ҳарфҳо дар компютери худ истифода баред. Новобаста аз он ки шумо онҳоро дар кори ҳаррӯзаи худ ба таври васеъ истифода мекунед ё ба таври мунтазам ба онҳо ниёз доред, азхуд кардани ин маҳорат ба шумо дар кор, таҳсил ё ҳаёти шахсии шумо бартарии назаррас медиҳад.
Агар шумо дар давоми ин раванд ягон савол ё нигаронӣ дошта бошед, шарм надоред, ки ба ҳуҷҷатҳо ва захираҳои иловагии барномаҳои коркарди матн пешниҳодшуда муроҷиат кунед ё тавассути форумҳо ё дастурҳои дарсӣ кӯмак пурсед. Таҷрибаи доимӣ ва омӯхтани усулҳои нав ба шумо кӯмак мекунад, ки қобилияти худро дар эҷод кардани ҳарфҳои муассир ва касбӣ такмил диҳед.
Хулоса, азхуд кардани корт дар компютер як маҳорати бунёдӣ дар асри рақамӣ, ки мо дар он зиндагӣ мекунем, мебошад. Новобаста аз он ки шумо мактуби расмӣ, аризаи корӣ, мактуби муқова ё танҳо як номаи шахсӣ менависед, асбобҳо ва донишҳои дар ин ҷо гирифташуда барои ноил шудан ба ҳадафҳои муоширати шумо хеле муфид хоҳанд буд.
Акнун навбати шумост, ки ҳама чизҳои омӯхтаатонро дар амал татбиқ кунед! Дар хотир доред, ки амалия ва сабр шуморо ба пайваста такмил додани қобилияти эҷоди кортҳое, ки таъсири доимӣ меоранд, мерасонад. Муваффақият дар эҷоди корти ояндаи худ дар компютер!
Ман Себастьян Видал, муҳандиси компютер ҳастам, ки ба технология ва DIY дилчасп аст. Гузашта аз ин, ман офаринандаи он ҳастам tecnobits.com, ки дар он ман дарсҳоро мубодила мекунам, то технологияро барои ҳама дастрастар ва фаҳмо гардонам.