Самаранокӣ ва ташкилӣ унсурҳои асосии ҳар як вохӯрии корӣ мебошанд ва RingCentral як абзорест, ки дар ин самт хеле муфид будани худро исбот кардааст. Бо доираи васеи хусусиятҳо ва функсияҳои худ, оғози вохӯрӣ дар RingCentral як раванди содда ва муассир гардид. Дар ин мақола, мо қадамҳои техникиро барои оғози вохӯрӣ дар RingCentral, аз эҷоди утоқи маҷлиси маҷозӣ то идоракунии имконоти гуногуни иштирок омӯхта метавонем. Агар шумо хоҳед, ки ҳосилнокии вохӯриҳои худро ба ҳадди аксар афзоиш диҳед, хонед, то бифаҳмед, ки чӣ гуна аз ин платформаи муоширати тиҷорӣ бештар фоида ба даст овардан мумкин аст!
1. Муқаддима ба RingCentral: Шарҳи платформаи ҳамкорӣ
RingCentral як платформаи ҳамкорӣ мебошад, ки ба дастаҳо имкон медиҳад, ки кор кунанд самаранок ва новобаста аз ҷойгиршавии ҷуғрофӣ самаранок. Бо ин асбоб шумо метавонед фавран бо ҳамкасбони худ муошират кунед ва дар лоиҳаҳо ҳамкорӣ кунед дар вақти воқеӣ ва вазифаҳои худро муташаккилона идора кунед.
Платформаи RingCentral дорои доираи васеи хусусиятҳо ва функсияҳоест, ки ба шумо барои оптимизатсияи ҷараёни кори шумо кӯмак мерасонад. Шумо метавонед бо осонӣ зангҳо ва видеоконфронсҳои баландсифат анҷом диҳед, файлҳо ва ҳуҷҷатҳои муҳимро мубодила кунед ва мулоқотҳоро ба осонӣ ба нақша гиред. Илова бар ин, RingCentral ҳамгироиро бо дигар абзорҳои маъмул ба монанди G Suite y Дафтари соли 365, ки ба шумо имкон медиҳад, ки ҳамаи замимаҳои худро дар як ҷо дастрас кунед.
Барои ба даст овардани бештар аз платформаи RingCentral, муҳим аст, ки бо ҳама шинос шавед вазифаҳои он ва асбобхо. Дар ин бахш шумо дастурҳои муфассалеро хоҳед ёфт, ки ба шумо роҳнамоӣ мекунанд қадам ба қадам дар истифодаи ҳар як хусусиятҳои RingCentral. Шумо тарзи сохтани ҳисоби худ, танзим кардани профили худ, эҷоди гурӯҳҳои корӣ, ирсоли паёмҳои фаврӣ ва ғайраро меомӯзед. Мо инчунин шуморо таъмин мекунем маслиҳатҳо ва ҳилаҳо то аз платформа бештар фоида ба даст оред ва ҳама гуна мушкилотеро, ки ҳангоми истифодаи он дучор мешавед, ҳал кунед.
2. Вохӯрӣ дар RingCentral чист? Хусусиятҳои асосӣ ва функсияҳо
Ҷаласаи RingCentral як ҷаласаи виртуалӣ мебошад, ки дар он иштирокчиён метавонанд ҳамкорӣ ва муошират кунанд самаранок, новобаста аз ҷойгиршавии ҷуғрофии шумо. Платформа доираи васеи хусусиятҳо ва вазифаҳои асосиро пешниҳод мекунад, ки таҷрибаи вохӯриро такмил медиҳанд ва ба ҳамкории даста мусоидат мекунанд.
Яке аз хусусиятҳои барҷастаи RingCentral қобилияти баландсифати видеоконфронси он мебошад. Истифодабарандагон метавонанд ба вохӯрӣ ҳамроҳ шаванд ва видеои худро дар вақти воқеӣ мубодила кунанд, то таҷрибаи шахсии наздикро таъмин кунанд. Илова бар ин, экранҳо, презентатсияҳо ва ҳуҷҷатҳоро барои ҳамкории беҳтар мубодила кардан мумкин аст.
Дигар хусусияти калидии RingCentral сӯҳбат дар вақти вохӯриҳо мебошад. Иштирокчиён метавонанд дар вақти воқеӣ матн фиристанд, то савол диҳанд, фикру мулоҳиза диҳанд ё истинодҳои дахлдорро мубодила кунанд. Ин имкон медиҳад, ки байни аъзоёни даста муоширати доимӣ ва зудҳаракат дошта бошад, ҳатто вақте ки бо овози баланд гуфтан қулай нест.
3. Кашф кардани имконоти оғози вохӯрӣ дар RingCentral
Вариантҳои оғози вохӯрӣ дар RingCentral ба корбарон танзимоти гуногуни танзимшавандаро барои оптимизатсияи таҷрибаи вохӯрии худ фароҳам меорад. Дар зер баъзе аз имконоти муфидтарини оғози вохӯрӣ ва чӣ гуна аз онҳо бештар истифода бурдан мумкин аст.
1. Вохӯриҳои фаврӣ: Ин хосият ба корбарон имкон медиҳад, ки бидуни ҷадвали пешакӣ мулоқотро зуд оғоз кунанд. Барои истифода аз ин хусусият, танҳо ба тасвири "Вохӯриҳо" дар интерфейси RingCentral клик кунед ва "Оғози вохӯрӣ" -ро интихоб кунед. Ин истиноди даъватро тавлид мекунад, ки онро бо иштирокчиён ба осонӣ мубодила кардан мумкин аст.
2. Вохӯриҳои ба нақша гирифташуда: Барои онҳое, ки вохӯриҳои худро пешакӣ ба нақша гирифтан мехоҳанд, RingCentral инчунин имкони ба нақша гирифтани вохӯриро пешниҳод мекунад. Барои ин, тугмаи "Ҷадвал" -ро дар тасвири "Вохӯриҳо" клик кунед, тафсилоти вохӯриро ба монанди сана, вақт ва иштирокчиён пур кунед ва "Ирсол" -ро клик кунед. Иштирокчиён ба таври худкор даъватномаи почтаи электрониро бо маълумоти ба нақша гирифташудаи вохӯрӣ, аз ҷумла истинод барои ҳамроҳ шудан ба вохӯрӣ дар вақти мувофиқ мегиранд.
3. Имконоти аудио ва видео: RingCentral ба корбарон озодии танзими танзимоти аудио ва видеои вохӯриро медиҳад. Ҳангоми оғози вохӯрӣ, корбарон метавонанд назорат кунанд, ки кӣ метавонад аудио ва видеоро мубодила кунад ва инчунин усули аудиоии худро интихоб кунад, ба монанди занг задан ё истифодаи аудио. компютер. Ин чандирӣ ба иштирокчиён имкон медиҳад, ки таҷрибаи вохӯрии худро ба эҳтиёҷоти инфиродии худ мутобиқ созанд.
4. Қадам ба қадам: Оғози вохӯрии RingCentral аз Барномаи мизи корӣ
Ҳангоми оғози вохӯрӣ дар RingCentral аз барномаи мизи корӣ, риояи чанд қадам муҳим аст, ки таҷрибаи ҳамвор ва муваффақро барои ҳамаи иштирокчиён таъмин кунанд. Дар ин ҷо як қадам ба қадам мухтасарест, ки ба шумо барои оғози вохӯрии худ бе ягон мушкилот кӯмак мекунад.
- Дар мизи кории худ барномаи RingCentral -ро кушоед.
- Бо эътимодномаҳои худ ворид шавед.
- Пас аз дар дохили барнома, дар боло варианти "Оғози вохӯрӣ" -ро ҷустуҷӯ кунед.
Пас аз иҷрои ин қадамҳои оддӣ, шумо омода хоҳед буд, ки вохӯрии RingCentral-и худро аз барномаи мизи кории худ оғоз кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо пайвасти хуби интернет доред ва пеш аз оғоз кардан афзалиятҳои худро дуруст гузоштаед.
Баъзе тавсияҳои иловагӣ иборатанд аз:
- Пеш аз оғози вохӯрӣ аудио ва видеоро санҷед.
- Имконоти махфиятро мувофиқи ниёзҳои худ танзим кунед.
- Барои нишон додани презентатсияҳо ё ҳуҷҷатҳои дахлдор мубодилаи экранро истифода баред.
Ба пеш равед ин маслиҳатҳо ва аз имкониятҳои RingCentral барои вохӯрии пурсамар ва муассир пурра истифода баред.
5. Оғози вохӯрӣ аз версияи веби RingCentral: Роҳнамои муфассал
Барои оғози вохӯрӣ аз версияи веби RingCentral, ин қадамҳои муфассалро иҷро кунед:
Қадами 1: Браузери веби худро кушоед ва ба саҳифаи асосии RingCentral гузаред. Агар шумо ҳоло ҳисоб надошта бошед, сабти ном кунед ва ҳисоби нав эҷод кунед.
Қадами 2: Пас аз ворид шудан ба ҳисоби худ, дар сатри навигатсионӣ варианти "Оғози вохӯрӣ" -ро ҷустуҷӯ кунед. Барои дастрасӣ ба саҳифаи асосии вохӯрӣ ин интихобро клик кунед.
Қадами 3: Дар саҳифаи асосии вохӯрӣ шумо якчанд вариантҳоро барои танзими вохӯрии худ хоҳед ёфт, ба монанди илова кардани унвон, интихоби давомнокӣ ва интихоби иштирокчиён. Ин маълумотро мувофиқи эҳтиёҷоти худ пур кунед ва тугмаи "Оғози вохӯриро" пахш кунед, то вохӯриро оғоз кунед.
6. Чӣ тавр вохӯриро дар RingCentral аз барномаи мобилӣ оғоз кард? Маслиҳатҳои муҳим
Пеш аз оғози вохӯрии RingCentral аз барномаи мобилӣ, муҳим аст, ки боварӣ ҳосил кунед, ки шумо ба пайвасти устувори интернет дастрасӣ доред. Пас аз тасдиқи пайвасти шумо, ин қадамҳоро иҷро кунед:
1. Дар дастгоҳи мобилии худ барномаи RingCentral -ро кушоед.
2. Бо ҳисоби корбарии худ ворид шавед.
3. Дар экран замимаи асосӣ, пайдо кунед ва тугмаи "Воҳангҳо" -ро пахш кунед.
Пас аз он равзанаи нав кушода мешавад, ки дар он шумо метавонед вохӯрии худро танзим ва танзим кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки маслиҳатҳои муҳими зеринро барои оғози муваффақ риоя кунед:
- Маҷлиси худро сарлавҳаи возеҳ ва мухтасар диҳед, то иштирокчиён бидонанд, ки он дар бораи чӣ мегузарад.
- Барои таъмини амнияти вохӯрӣ пароли дастрасӣ таъин кунед.
- Имконоти аудио ва видеоро мувофиқи афзалиятҳои худ интихоб кунед.
- Иштирокчиёнро тавассути ирсоли пайванд ё рамзи дастрасӣ даъват кунед.
Пас аз он ки шумо тамоми тафсилоти вохӯриро танзим кардед, тугмаи "Оғози вохӯриро" пахш кунед. Дар хотир доред, ки микрофон ва камераи шумо фаъол аст, то шумо метавонед бо иштирокчиёни вохӯрӣ самаранок муошират кунед!
7. Танзим ва танзими имконоти оғози мулоқот дар RingCentral
Бо насб ва танзим кардани имконоти оғози вохӯрии худ дар RingCentral, шумо метавонед барои шумо ва иштирокчиёни худ таҷрибаи беназир ва муассир эҷод кунед. Минбаъд, ман ба шумо нишон медиҳам, ки чӣ тавр шумо метавонед онро бо чанд қадами оддӣ иҷро кунед:
1. Ба ҳисоби RingCentral-и худ ворид шавед ва ба бахши танзимоти вохӯрӣ гузаред.
2. Барои дастрасӣ ба ҳамаи имконоти мавҷуда, ҷадвали "Имконоти оғози вохӯрӣ" -ро клик кунед.
3. Барои гузоштани имконоти пешфарз, қуттии мувофиқро ба танзимоте, ки шумо фаъол кардан мехоҳед, интихоб кунед. Шумо метавонед байни камера, аудио ё мубодилаи экран интихоб кунед.
4. Агар шумо хоҳед, ки имконоти оғози вохӯрии худро минбаъд танзим кунед, "Танзимоти пешрафта" -ро клик кунед. Дар ин ҷо шумо як қатор танзимоти иловагӣ хоҳед ёфт, ки шумо метавонед вобаста ба афзалиятҳои худ фаъол ё хомӯш кунед.
5. Пас аз он ки шумо ҳамаи имконоти худро интихоб кардед, "Захира" -ро пахш кунед, то тағиротҳоро татбиқ кунед.
Бо ин қадамҳои оддӣ, шумо метавонед зуд ва ба осонӣ имконоти оғози вохӯрии худро дар RingCentral танзим ва танзим кунед. Вохӯриҳои худро барои натиҷаҳои беҳтарин самараноктар ва фардӣ гардонед!
8. Беҳтар кардани сифати аудио ва видео ҳангоми оғози вохӯрӣ дар RingCentral
Барои беҳтар кардани сифати аудио ва видео ҳангоми оғози вохӯрӣ дар RingCentral, риояи қадамҳои муайяне муҳим аст, ки таҷрибаи ҳамвор ва бе мушкилотро таъмин мекунанд. Дар зер қадамҳои зерин мавҷуданд:
1. Пайвасти интернети худро санҷед: Пеш аз оғози вохӯрӣ дар RingCentral, боварӣ ҳосил кунед, ки шумо пайвасти устувор ва зуд ба интернет доред. Ин барои таъмини сифати беҳтарини аудио ва видео муҳим аст. Шумо метавонед суръати пайвасти худро бо истифода аз абзорҳои онлайн санҷед Санҷиши суръат.
2. Дастгоҳҳои аудио ва видеоро танзим кунед: Муҳим аст, ки дастгоҳҳои аудио ва видеоеро, ки шумо ҳангоми вохӯрӣ истифода мебаред, дуруст танзим кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки баландгӯякҳо ва микрофонҳо дуруст пайваст шудаанд ва ҳамчун дастгоҳҳои пешфарз дар он насб карда шудаанд системаи оператсионии шумо. Инчунин тафтиш кунед, ки камера дуруст насб ва танзим карда шудааст.
3. Гӯшмонакҳои беруна ва микрофонро истифода баред: Агар сифати аудио ташвишовар бошад, ба ҷои баландгӯякҳо ва микрофонҳои дарунсохт истифода бурдани гӯшмонакҳо ва микрофони берунаро баррасӣ кунед. Ин ба кам кардани садои замина ва беҳтар кардани сифати аудио мусоидат мекунад. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо гӯшмонак ва микрофони беруниро ҳамчун дастгоҳҳои пешфарз дар танзимоти RingCentral интихоб мекунед.
9. Интегратсияҳои муфид: Чӣ гуна вохӯрии RingCentralро аз дигар барномаҳо оғоз кардан мумкин аст
Яке аз бартариҳои истифодаи RingCentral барои вохӯриҳо ва конфронсҳои виртуалии худ қобилияти ҳамгироӣ бо барномаҳои дигар барои содда ва содда кардани раванди ташкили вохӯрӣ мебошад. Инҳоянд баъзе аз ҳамгироии муфиди дастрас ва чӣ гуна шумо метавонед онҳоро барои оғози вохӯрии RingCentral мустақиман аз дигар барномаҳо истифода баред.
1. Интегратсия бо тақвимҳо: Агар шумо барномаҳои тақвимӣ ба монанди Тақвими Google, Outlook ё iCal, шумо метавонед аз ҳамгироии RingCentral истифода баред, то вохӯриҳо эҷод кунед ва даъватномаҳоро мустақиман аз тақвими худ фиристед. Шумо танҳо лозим аст, ки плагини RingCentral -ро ба тақвими худ илова кунед ва шумо метавонед бо чанд клик ба нақша гирифтани вохӯриҳо шурӯъ кунед. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки даъватномаҳоро бо тамоми тафсилоти зарурӣ, аз қабили сана, вақт ва истиноди дастрасӣ ба вохӯрӣ дар RingCentral фиристед.
2. Интегратсия бо абзорҳои ҳамкорӣ: Агар шумо аз абзорҳои ҳамкории гурӯҳӣ ба монанди Microsoft Teams ё Slack истифода баред, шумо метавонед аз интегратсияҳои дастрас барои зуд оғоз кардани вохӯрӣ дар RingCentral аз ин барномаҳо истифода баред. Барои намуна, дар Microsoft Teams Шумо метавонед фармони "/ringcentral meet" ва пас аз номи каналро истифода баред, то вохӯрӣ дар RingCentral эҷод кунед ва истиноди дастрасиро бо аъзоёни даста мубодила кунед. Бо ин роҳ, шумо метавонед фавран дастаи худро дар як занги видеоӣ бо истифода аз RingCentral бидуни иваз кардани барномаҳо ҷамъ кунед.
3. Интегратсия бо CRM: Агар шумо дар фурӯш ё хидматрасонии муштариён кор кунед, ҳамгироии RingCentral бо абзорҳои CRM ба монанди Salesforce ё Zendesk метавонад махсусан муфид бошад. Шумо метавонед вохӯриро дар RingCentral мустақиман аз муштарӣ ё файли пешбари CRM-и худ оғоз кунед, ки ба шумо имкон медиҳад, ки муоширати бештар муассир ва фардӣ дошта бошед. Илова бар ин, шумо ба сабти пурраи зангҳо ва вохӯриҳои анҷомдодашуда дастрасӣ пайдо мекунед, ки барои пайгирии муоширати шумо бо муштариён кӯмаки хуб хоҳад дошт.
Инҳо танҳо чанде аз ҳамгироии муфид мебошанд, ки барои оғози вохӯрӣ дар RingCentral аз барномаҳои дигар дастрасанд. Қобилияти RingCentral барои ҳамгироӣ бо дигар абзорҳои тиҷоратӣ ба шумо чандирӣ ва роҳатиеро медиҳад, ки ба шумо барои самаранок гузаронидани вохӯриҳои худ лозим аст. Аз ин ҳамгироӣ истифода баред ва бифаҳмед, ки чӣ гуна RingCentral метавонад таҷрибаи ҳамкории онлайни шуморо осон ва беҳтар созад.
10. Маслиҳатҳо барои таҷрибаи ҳамвор RingCentral мулоқот
Агар шумо хоҳед, ки таҷрибаи ҳамвор бо RingCentral вохӯрӣ дошта бошед, дар ин ҷо чанд маслиҳатҳои муфид барои расидан ба ин ба шумо кӯмак мерасонанд. Ин қадамҳоро иҷро кунед ва шумо метавонед аз ин платформаи муошират бештар истифода баред.
1. Пайвасти интернетии худро санҷед: Пеш аз ҳамроҳ шудан ба вохӯрӣ, боварӣ ҳосил кунед, ки шумо пайвасти устувор ва баландсуръат доред. Ин интиқоли садо ва видеоро дар давоми сессия таъмин мекунад. Агар шумо ягон мушкилии пайвастшавӣ дошта бошед, кӯшиш кунед, ки роутерро бозоғоз намоед ё бо провайдери хидматрасони интернетии худ тамос гиред.
2. Гӯшмонакҳо ва микрофонҳои босифатро истифода баред: Барои беҳтар кардани сифати аудио, мо тавсия медиҳем, ки гӯшмонакҳои бекоркунандаи садо ва микрофони босифатро истифода барем. Ин ба паст кардани садои замина ва беҳтар кардани возеҳи сӯҳбатҳои шумо дар рафти вохӯрӣ кӯмак мекунад.
3. Аз хусусиятҳои RingCentral баҳра баред: RingCentral асбобҳо ва хусусиятҳои гуногунро пешниҳод мекунад, ки метавонанд вохӯриҳои шуморо самараноктар ва ҳамвортар кунанд. Бо ин хусусиятҳо, аз қабили мубодилаи экран, сабти вохӯриҳо ва ҳамгироӣ бо дигар барномаҳо шинос шавед. Ин хусусиятҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки ҳамкорӣ кунед самаранок бо ҳамкасбони худ ва муносибгардонии вақти дар вохӯриҳо сарфшуда.
Хулоса, оғози вохӯрӣ дар RingCentral як раванди оддӣ ва муассир аст, ки дониши пешрафтаи техникиро талаб намекунад. Бо риояи қадамҳои дар боло зикршуда, шумо метавонед вохӯриҳои худро зуд ва бехатар оғоз кунед, маҳсулнокии дастаи худро ба ҳадди аксар афзоиш диҳед ва муоширати онлайнро осонтар кунед. Платформаи RingCentral асбобҳо ва функсияҳои иловагӣ барои ғанӣ гардонидани вохӯриҳои шумо, аз қабили мубодилаи экран, сабт ва сӯҳбат дар вақти воқеӣ пешниҳод мекунад. Бо интерфейси интуитивӣ ва дастгирии техникии боэътимоди худ, RingCentral худро ҳамчун як варианти олӣ барои онҳое, ки ҳалли муассир барои оғози вохӯриҳои онлайн меҷӯянд. Дигар интизор нашавед ва дар вохӯриҳои навбатии худ аз ҳама бартариҳои RingCentral истифода баред!
Ман Себастьян Видал, муҳандиси компютер ҳастам, ки ба технология ва DIY дилчасп аст. Гузашта аз ин, ман офаринандаи он ҳастам tecnobits.com, ки дар он ман дарсҳоро мубодила мекунам, то технологияро барои ҳама дастрастар ва фаҳмо гардонам.