Мизи кории худро чӣ гуна бояд тартиб дод Ин корест, ки бисёриҳо ба таъхир мегузоранд, аммо доштани фазои муташаккил метавонад маҳсулнокии шуморо афзоиш диҳад ва стрессро коҳиш диҳад. Дар ин ҷо мо якчанд маслиҳатҳои оддӣ ва амалиро барои ноил шудан ба ин пешниҳод мекунем. Аввал, баҳо диҳед, ки ба шумо воқеан лозим аст дар болои мизи шумо. Чизҳои нолозимро партоед ва танҳо чизҳои заруриро, ба монанди компютер, телефон ва ҳуҷҷатҳои муҳимро нигоҳ доред. Сипас, системаи ташкилй мукаррар мекунад ки барои шумо кор мекунад. Шумо метавонед ҷўйборҳо ё қуттиҳои нишондодашударо барои ба навъбандии ҳуҷҷатҳо ва лавозимоти худ истифода баред.‌ Илова бар ин, Барои пешниҳоди ҳуҷҷатҳо ташкилкунандаҳо, аз қабили дорандагони қалам ва дастгириҳо⁤ истифода баред то ашёи худро дар дастрас ва ба тартиб нигоҳ доред. Ниҳоят, Дар охири ҳар рӯз чанд дақиқа вақт ҷудо кунед, то мизи худро тоза кунед. Ин ба шумо кӯмак мекунад, ки ҳар рӯзро бо фазои тозае, ки барои истифода омода аст, оғоз кунед. Ин маслиҳатҳоро иҷро кунед ва шумо ба зудӣ аз мизи кории тозаву пурмаҳсул лаззат мебаред.

Қадам ба қадам ➡️ Мизи худро чӣ гуна ташкил кардан мумкин аст

• Чӣ тавр ташкили мизи кориатон: Дар ин мақола мо як қадами содда ва муассирро пешниҳод мекунем, то шумо метавонед мизи худро ба осонӣ ва зуд ташкил кунед.
• Муайян кунед, ки ба шумо чӣ чизи муҳим лозим аст: Аввалин чизе, ки шумо бояд анҷом диҳед, ин муайян кардани унсурҳои муҳимест, ки ба шумо воқеан дар мизи кории шумо лозим аст. Танҳо он чизеро, ки мунтазам истифода мебаред, нигоҳ доред ва аз чизҳои нолозим халос шавед.
• Ҳуҷҷатҳои худро тартиб диҳед: Ҳуҷҷатҳои худро ба категорияҳои гуногун, ба монанди ҳисобнома-фактураҳо, шартномаҳо ё файлҳои шахсӣ тасниф кунед. Ҷузвдонҳо⁤ ё шкафҳои файлро истифода баред, то онҳоро ҷудо ва ба тартиб нигоҳ доред.
• Фазои худро тоза кунед: Пеш аз он ки шумо ба тартиб оғоз кунед, мизи худро хуб тоза кунед. Чангро тоза кунед ва сатҳи онро безарар кунед, то муҳити тоза ва гуворо дошта бошед.
• Объектҳои худро тасниф кунед: Объектҳои худро аз рӯи вазифа ё категорияашон ба гурӯҳҳо ҷудо кунед. Масалан, қаламҳоро якҷоя гурӯҳбандӣ кунед, клипҳои коғазӣ дар ҷои дигар ва дар ҷои дигар ҷойгир кунед. Ин ба шумо кӯмак мекунад, ки чизи лозимаро зудтар пайдо кунед.
• Барои ҳама чиз ҷой таъин кунед: Вақте ки объектҳои шумо тасниф карда шуданд, барои ҳар яки онҳо ҷои муайян таъин кунед. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки онҳоро ба осонӣ пайдо кунед ва дар оянда мизи кории худро тоза нигоҳ доред.
• Ташкилкунандагонро истифода баред: Агар ба шумо барои нигоҳ доштани ашёҳои худ ҷои бештар лозим бошад, истифода баред, аз қабили ҷўйборҳо, қуттиҳо ё ҷевонҳо, инҳо ба шумо кӯмак мекунанд, ки чизҳои худро ба тартиб дароред ва аз бетартибиҳо дар мизи худ канорагирӣ кунед.
• Дар охири рӯз мизи худро тоза кунед: Барои дар муддати тӯлонӣ тоза нигоҳ доштани мизи худ, дар охири ҳар рӯз чанд дақиқа вақт ҷудо кунед, то онро тоза кунед. Ҳуҷҷатҳо ва ашёро ба ҷои таъиншуда гузоред ва ҳама коғази нолозимро партоед.
• Эҷоди системаи созмон: Агар шумо дарк кунед, ки шумо то ҳол дар тоза нигоҳ доштани мизи худ душворӣ доред, дар бораи таҳияи системаи ташкили фармоишӣ фикр кунед. Папкаҳои худро нишон диҳед ва барои ёдраскуниҳои муҳим ёддоштҳои часпанда истифода баред.
• Аз мизи кории тозаи худ лаззат баред: Пас аз ба тартиб даровардани мизи худ, лаҳзае ҷудо кунед, то аз фазои тоза ва муташаккили худ лаззат баред. Шумо хоҳед дид, ки чӣ тавр ин маҳсулнокии шуморо беҳтар мекунад ва шуморо дар муҳити кории худ бароҳат ҳис мекунад.

Саволу ҷавоб

Саволҳо ва ҷавобҳо дар бораи чӣ гуна ташкил кардани мизи худ

1. Чаро тоза нигоҳ доштани мизи корӣ муҳим аст?

Тартиби рӯи мизи шумо ба шумо кӯмак мекунад:

1. Хосилнокии мехнатро зиёд кунед.
2. Ҳуҷҷатҳо ё асбобҳои заруриро ба осонӣ пайдо кунед.
3. Стрессро кам кунед ва консентратсияро беҳтар кунед.

2. Мизи муташаккил аз чӣ манфиатҳо дорад?

Мизи муташаккил ба шумо имкон медиҳад, ки:

1. Самаранокии кори худро баланд бардоред.
2. Фазои аз ҷиҳати визуалӣ гуворо дошта бошед.
3. Парешонҳоро кам кунед.

3. Чӣ тавр ман метавонам тоза кардани мизи худро оғоз кунам?

Барои ташкили мизи кории худ ин қадамҳоро иҷро кунед:

1. Ҳама чизи нолозимро хориҷ кунед.
2. Объектҳоро ба категорияҳо тақсим кунед.
3. Барои ҳар як категорияи объектҳо ҷой таъин кунед.
4. Барои ба тартиб даровардани чизҳо ташкилкунандагон, аз қабили ҷўйборҳо ё қуттиҳо истифода баред.

4. Бо ҳуҷҷатҳои муҳими мизи корӣ ман чӣ кор карда метавонам?

Барои ҳуҷҷатҳои муҳим⁢ шумо метавонед:

1. Кабинетҳои файл ё ҷузвдонҳои тамғагузориро истифода баред.
2. Онҳоро рақамӣ кунед ва нусхаашро дар компютери худ захира кунед.
3. Дастгоҳҳои амудиро истифода баред, то онҳо намоён ва дастрас бошанд.

5.⁢ Бо ноқилҳо ва дастгоҳҳои электронии рӯи мизи худ чӣ кор карда метавонам?

Барои ба тартиб даровардани кабелҳо ва дастгоҳҳои электронӣ:

1. Ташкилкунандагони кабелро истифода баред.
2. Кабелҳои тамғагузорӣ барои муайян кардани осон.
3. Дастгоҳҳои электрониро дар ҷевонҳо ё қисмҳои махсус нигоҳ доред.

6. Чӣ тавр ман метавонам мизи кориамро ҳамарӯза тоза нигоҳ дорам?

Барои ҳар рӯз тоза нигоҳ доштани мизи худ ин маслиҳатҳоро иҷро кунед:

1. Пас аз ҳар як кор, ашёҳои истифодашударо тоза кунед ва дур кунед.
2. Барои партофтани ҳуҷҷатҳои нолозим қуттии партовро дар наздикӣ нигоҳ доред.
3. Аз ҷамъшавии объектҳо худдорӣ намоед.

7. Барои тоза кардани мизи худ чӣ қадар вақт бояд сарф кунам?

Дар як рӯз 10-15 дақиқа сарф кардан одатан барои тоза нигоҳ доштани мизи корӣ кифоя аст.

8. Оё барномаҳо ё барномаҳое ҳастанд, ки метавонанд ба ман дар ташкили мизи кориам кӯмак расонанд?

Бале, якчанд барномаҳо ва барномаҳо мавҷуданд, ки метавонанд ба шумо дар ташкили мизи кории худ кӯмак расонанд, ба монанди:

1. Evernote
2. Ҳаво
3. OneNote
4. Trello

9. Чаро ман бояд дар сари мизи худ хӯрок нахӯрам?

Хӯрдан дар сари миз метавонад:

1. боиси ҷамъ шудани партовҳо ва бӯи ногувор мегардад.
2. Дар вақти кор боиси парешон шудан.
3. Таҷҳизот ё ҳуҷҷатҳои худро бад ва ифлос кунед.

10. Шумо ба ман чӣ маслиҳати иловагӣ медиҳед, то мизи кориамро тоза нигоҳ дорам?

Маслиҳати иловагӣ ин муқаррар кардани реҷаи ҳаррӯза барои ташкил ва нигоҳдории мизи худ мебошад.