Чӣ тавр ман метавонам ҳуҷҷатро аз Ҳуҷҷатҳои Google мисли PDF?
Google Docs як воситаи коркарди матни онлайн аст, ки бисёр имконоти пешрафта ва функсияҳоро пешниҳод мекунад. Яке аз ин хусусиятҳо имкони захира кардани ҳуҷҷатҳо дар формати PDF мебошад. Формати PDF аз сабаби қобилияти нигоҳ доштани тарҳи аслӣ ва осонии дидани он ба таври васеъ истифода мешавад. дастгоҳҳои гуногун. Минбаъд, мо ба шумо қадам ба қадам нишон медиҳем, ки чӣ гуна захира кардан лозим аст ҳуҷҷати Google Docs ҳамчун PDF. '
Қадами 1: Ҳуҷҷатро кушоед
Барои оғоз, шумо бояд ҳуҷҷатеро, ки мехоҳед ҳамчун PDF захира кунед, кушоед. дар Google Docs. Шумо метавонед ба Google Docs тавассути худ дастрасӣ пайдо кунед Ҳисоби Google ва аз рӯйхати файлҳои худ ҳуҷҷатро интихоб кунед.
Қадами 2: Тугмаи "Файл"-ро клик кунед
Дар тарафи чапи болои саҳифа шумо лавҳаи менюро хоҳед дид. Тугмаи "Файл" -ро клик кунед, то менюи афтанда бо имконоти гуногун намоиш диҳед.
Қадами 3: "Зеркашӣ"-ро интихоб кунед
Дар доираи менюи афтанда "Файл", ба поён ҳаракат кунед ва "Зеркашӣ" -ро интихоб кунед. Ангуштзании ин интихоб зерменюи дигареро бо форматҳои гуногуни файл барои захира кардани ҳуҷҷат мекушояд.
Қадами 4: "Ҳуҷҷати PDF" -ро интихоб кунед
Дар доираи зерменюи аз «Зеркашӣ», шумо бояд варианти «PDF Ҳуҷҷатро» интихоб кунед. Бо ин кор, Google Docs ҳуҷҷатро ба таври худкор табдил медиҳад Формати PDF ва зеркашӣ оғоз мешавад.
Қадами 5: Файли PDF-ро захира кунед
Пас аз он ки ҳуҷҷат ҳамчун файли PDF табдил ва зеркашӣ карда шуд, шумо бояд онро дар макони дилхоҳи дастгоҳи худ захира кунед. Шумо метавонед интихоб кунед, ки файлро дар ҷузвдони ҳуҷҷатҳои худ, дар мизи кории худ ё дар ягон макони дилхоҳатон захира кунед.
Ва ҳамин аст! Бо иҷрои ин қадамҳои оддӣ, шумо метавонед ҳуҷҷати Google Docs-ро ҳамчун PDF зуд ва ба осонӣ захира кунед. Формати PDF кафолат медиҳад, ки ҳуҷҷати шумо формати аслии худро нигоҳ медорад ва барои дигарон, новобаста аз дастгоҳ ё нармафзоре, ки онҳо истифода мебаранд, дастрас аст.
Чӣ тавр ҳуҷҷати Google Docs-ро ҳамчун PDF захира кардан мумкин аст?
Ҳуҷҷати Google Docs-ро ҳамчун PDF содир кунед Ин як вазифаи оддӣ ва муфид барои он вақтҳост, ки ба шумо лозим аст, ки файлро дар формати универсалӣ ва бехатар мубодила кунед. Хушбахтона, Google Docs ба шумо имкон медиҳад, ки ҳуҷҷатҳои худро дар формати PDF бо чанд клик захира кунед. Дар зер, ман ба шумо қадам ба қадам тавассути раванд роҳнамоӣ мекунам, то шумо ҳуҷҷатҳои худро ба осонӣ ва зуд захира кунед.
Қадами 1: Ҳуҷҷати Google Docs-ро кушоед, ки мехоҳед ҳамчун PDF захира кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо пеш аз идома додани ҳама тағирот ва тағиротро доред.
Қадами 2: Ҷадвали "Файл" -ро дар болои экран клик кунед. Менюи афтанда бо якчанд имконот пайдо мешавад.
Қадами 3: Аз менюи афтанда, варианти "Зеркашӣ" -ро пайдо кунед ва интихоб кунед ва сипас "Ҳуҷҷати PDF" -ро ҳамчун формати баромад интихоб кунед. Акнун шумо метавонед интихоб кунед ҷойгиршавӣ дар компютери шумо ки шумо мехоҳед захира кунед файли PDF ва "Захира" -ро клик кунед. Ва ҳамин аст! Ҳуҷҷати Google Docs шумо ҳоло ҳамчун файли PDF дар макони интихобкардаатон захира карда мешавад.
Дар Google Docs ҳуҷҷатро ба PDF табдил диҳед
Яке аз бартариҳои истифодаи Google Docs ин қобилияти захира кардани ҳуҷҷатҳои шумо дар форматҳои гуногун, аз ҷумла PDF мебошад. Ҳуҷҷати Google Docs-ро ҳамчун PDF захира кунед Ин як раванди соддаест, ки ба шумо имкон медиҳад мундариҷаи худро дар формати стандартӣ ва ба осонӣ дастрас мубодила кунед.
Барои табдил додани ҳуҷҷат ба формати PDF дар Google Docs, ин қадамҳои оддиро иҷро кунед:
1. Ҳуҷҷатеро, ки мехоҳед ба PDF табдил диҳед, дар Google Docs кушоед.
2. Менюи "Файл" -ро дар тарафи чапи болои саҳифа клик кунед.
3. Аз менюи афтанда "Зеркашӣ" -ро интихоб кунед ва сипас дар зерменю "Ҳуҷҷати PDF" -ро интихоб кунед.
Пас аз он ки шумо интихоби "Ҳуҷҷати PDF" -ро интихоб кардед, Google Docs ба таври худкор версияи PDF-и ҳуҷҷати шуморо тавлид мекунад. Дар хотир доред, ки ҳуҷҷати худро дар формати PDF нигоҳ доштан муҳим аст агар шумо хоҳед, ки формати аслии онро нигоҳ доред ва боварӣ ҳосил кунед, ки он кушода ва дуруст хонда мешавад дар дастгоҳҳои гуногун ва системаҳои оператсионӣ.
Илова бар он, ки ба шумо имкон медиҳад, ки ҳуҷҷатҳои худро ҳамчун PDF захира кунед, Google Docs инчунин имконоти дигари зеркаширо пешниҳод мекунад, ба монанди Microsoft Word, OpenDocument, матни оддӣ ва ғайра. Ин имконоти иловагӣ метавонанд муфид бошанд, агар ба шумо лозим аст, ки мундариҷаи худро бо одамоне мубодила кунед, ки ба Google Docs дастрасӣ надоранд ё мехоҳед дар ҳуҷҷати худ офлайн кор кунед. Имкониятҳои гуногуни зеркаширо, ки дар Google Docs мавҷуданд, омӯзед барои мутобиқ кардани тарзи мубодила ва истифодаи мундариҷаи худ. Google Docs-и худро ба PDF табдил диҳед ва аз ин абзори пурқудрати ҳамкории онлайн бештар истифода баред!
Қадамҳо барои захира кардани ҳуҷҷати Google Docs дар формати PDF
Нигоҳ доштани ҳуҷҷати Google Docs ҳамчун PDF хеле содда аст. Барои табдил додани ҳуҷҷати худ ба ин формат ин қадамҳоро иҷро кунед:
Қадами 1: Дастрасӣ ба ҳуҷҷати Google Docs
Аввалин чизе, ки шумо бояд кунед, кушодани ҳуҷҷате, ки мехоҳед ҳамчун PDF захира кунед. Шумо метавонед онро аз ҳисоби Google-и шумо Drive ё мустақиман аз барномаи Google Docs. Агар шумо ҳуҷҷатро ҳанӯз эҷод накарда бошед, шумо метавонед онро аз сифр иҷро кунед ё ҳуҷҷати мавҷударо дар форматҳои гуногун ворид кунед.
Қадами 2: Ба имконоти "Файл" гузаред
Пас аз он ки шумо дар ҳуҷҷат ҳастед, дар сатри менюи боло имконоти "Файл" -ро ҷустуҷӯ кунед. Онро клик кунед, то менюро бо якчанд вариант намоиш диҳед.
Қадами 3: Интихоб кунед "Зеркашӣ"
Дар доираи менюи намоишшуда, ҷустуҷӯ ва интихоби "Зеркашӣ" -ро интихоб кунед. Менюи дигар бо форматҳои гуногуни зеркашӣ пайдо мешавад. "Ҳуҷҷати PDF" -ро клик кунед, то ҳуҷҷати худро дар формати PDF захира кунед.
Имкониятҳо барои захира кардани файли Google Docs ҳамчун PDF
Гуногун ҳастанд , ки хеле қулай аст, вақте ки шумо бояд ҳуҷҷатро бо шахсе мубодила кунед, ки платформаи Google Docs -ро истифода намебарад. Се усули оддии иҷрои ин табдил дар зер тавсиф шудааст.
1. Опсияи зеркашӣ дар формати PDF-ро истифода баред: Google Docs хусусияти дарунсохтро пешкаш мекунад, ки ба шумо имкон медиҳад файлро ҳамчун PDF мустақиман аз платформа захира кунед. Барои истифодаи ин хосият, шумо танҳо бояд ҳуҷҷатеро, ки табдил додан мехоҳед, кушоед, менюи "Файл" -ро клик кунед ва "Зеркашӣ"> "Ҳуҷҷати ҷории PDF" -ро интихоб кунед. Ин версияи PDF-и ҳуҷҷатро тавлид мекунад, ки дар компютери шумо захира карда мешавад.
2. Истифода PDF чоп: Агар шумо нахоҳед, ки файлро зеркашӣ кунед, аммо ба версияи PDF ниёз доред, шумо метавонед хусусияти чопи PDF-ро истифода баред, аввал менюи "Файл" -ро клик кунед ва "Чоп кардан" -ро интихоб кунед. Баъдан принтери виртуалиро интихоб кунед »Захира ҳамчун PDF». Ин намоиши ҳуҷҷатро мекушояд ва пахш кардани тугмаи “Чоп кардан” файли PDF-ро тавлид мекунад файли PDF, ки Шумо метавонед онро дар компютери худ захира кунед ё чоп кунед, агар орзу.
3. Файлро захира кунед дар Google Drive ҳамчун PDF: Агар шумо хоҳед, ки файлро дар захира нигоҳ доред Google Drive аммо ба шумо версияи PDF лозим аст, шумо метавонед ин хосиятро истифода баред. Аввалан, файлро дар Google Docs кушоед ва пас менюи "Файл" -ро клик кунед ва "Захира ҳамчун PDF ба Drive" -ро интихоб кунед. Ин як нусхаи файлро дар формати PDF дар Google Drive-и худ эҷод мекунад, ки шумо метавонед онро дар ҳолати зарурӣ мубодила ё зеркашӣ кунед.
Ин се вариант чандирӣ ва роҳатиро ҳангоми файли Google Docs-ро ҳамчун PDF захира кунед. Новобаста аз он ки шумо мехоҳед онро дар Google Drive зеркашӣ кунед, чоп кунед ё нигоҳ доред, шумо метавонед бо чанд клик версияи PDF-и ҳуҷҷати худро дастрас кунед. Дар хотир доред, ки вақте ки ба PDF табдил дода мешавад, файл ба осонӣ дастрас хоҳад буд ва бо дастгоҳҳо ва системаҳои оператсионии гуногун мувофиқ аст.
Беҳтарин вариантро барои захира кардани ҳуҷҷати Google Docs ба PDF интихоб кунед
Имкониятҳо барои захира кардани ҳуҷҷати Google Docs ба PDF
Ҳангоми истифодаи Google Docs, мумкин аст, ки шумо бояд ҳуҷҷатҳои худро дар формати PDF захира кунед. Ин махсусан муфид аст, агар шумо хоҳед, ки файлро бо шахсе мубодила кунед, ки ба Google Docs дастрасӣ надорад ё ба шумо лозим аст, ки онро чоп кунед. Хушбахтона, барои табдил додани Google Docs ба файлҳои PDF якчанд вариант мавҷуд аст. Дар зер мо се усулеро пешниҳод менамоем, ки шумо метавонед онҳоро истифода баред:
Усули 1: Хусусияти Захира ҳамчун PDF-и Google Docs-ро истифода баред
Роҳи осонтарини захира кардани ҳуҷҷати Google Docs ҳамчун PDF ин истифодаи хусусияти дарунсохт "Захира ҳамчун PDF" мебошад. Барои ин амалҳои зеринро иҷро кунед:
- Ҳуҷҷати Google® Docs-ро, ки мехоҳед ҳамчун PDF захира кунед, кушоед.
- Дар панели асбобҳои боло "Файл" -ро клик кунед.
- "Захира ҳамчун" ва сипас "PDF" -ро интихоб кунед.
- Ҷойгоҳеро интихоб кунед ки файлро захира кардан мехоҳед ва «Захира» -ро клик кунед.
Усули 2: Барои табдил додан ба PDF васеъшавии Chrome-ро истифода баред
Агар шумо барои табдил додани ҳуҷҷатҳои Google ба PDF истифода бурдани тамдиди Chromeро афзал донед, дар Дӯкони веби Chrome якчанд вариант мавҷуд аст.
- Ҳамчун PDF захира кунед: Ин васеъшавӣ ба шумо имкон медиҳад, ки Google Docs-и худро ҳамчун файлҳои PDF бо як клик захира кунед. Онро танҳо аз Дӯкони Web Chrome насб кунед ва тугмаи нави "Захира ҳамчун PDF" дар панели асбобҳои ҳуҷҷати Google Docs пайдо мешавад.
- Дӯстона ва PDF чоп кунед: Гарчанде ки ин васеъшавӣ асосан барои оптимизатсияи чопи веб-саҳифаҳо таҳия шудааст, шумо инчунин метавонед онро барои табдил додани ҳуҷҷатҳои Google Docs ба файлҳои PDF истифода баред.
Дар хотир доред, ки ин васеъкуниҳо аз ҷониби шахсони сеюманд ва метавонанд вазифаҳо ва хусусиятҳои гуногун дошта бошанд. Тавсиф ва баррасиҳои васеъкуниро пеш аз насб кардани онҳо дар браузери худ хонед.
Тавсияҳо барои захира кардани ҳуҷҷати Google Docs ҳамчун PDF
Google Docs платформаи хеле маъмули онлайн таҳрир ва нигоҳдории ҳуҷҷатҳост. Баъзан, зарур аст, ки ҳуҷҷатро дар формати PDF захира кунед, то паҳн ё чопро осон кунад. Баъзе аз онҳо дар поён ба таври муассир муфассал оварда шудаанд.
1. Формати ҳуҷҷат: Пеш аз захира кардани ҳуҷҷати Google Docs ҳамчун PDF, боварӣ ҳосил кардан лозим аст, ки ҳуҷҷат формати мувофиқ дорад. Ин санҷиши мувофиқати матн, ҳошияҳо ва андозаи ҳуруфро дар бар мегирад. Тасвирҳо низ бояд дуруст ҷойгир карда шаванд. Дар хотир доред, ки формати визуалӣ ҳангоми табдил додани ҳуҷҷат ба PDF метавонад фарқ кунад, аз ин рӯ муҳим аст, ки санҷед, ки ҳама чиз пеш аз табдил додан ба таври дилхоҳ ба назар мерасад.
2. Танзимоти саҳифа: Ҷанбаи дигари дахлдор ҳангоми захира кардани ҳуҷҷати Google Docs ҳамчун PDF ин танзимоти саҳифа мебошад. Агар ҳуҷҷати шумо қисмҳои гуногун дошта бошад, боварӣ ҳосил кунед, ки барои ҳар яки онҳо танзимоти мувофиқи саҳифаро муқаррар кунед. Ин самти коғаз (портрет ё манзара), андозаи коғаз (ҳарф ё A4), ҳошияҳо ва рақамгузории саҳифаро дар бар мегирад. Танзимоти дурусти саҳифа кафолат медиҳад, ки PDF-и ниҳоӣ дуруст нишон дода ва чоп мешавад.
3. Шарҳи ниҳоӣ: Пеш аз захира кардани ҳуҷҷати Google Docs, ҳамеша тавсия дода мешавад, ки баррасии ниҳоиро барои ошкор кардани хатогиҳои эҳтимолӣ ё форматкунӣ анҷом диҳед, ки мундариҷа пурра аст ва дар тасвирҳо мушкилоти ҳал вуҷуд надорад. Инчунин, боварӣ ҳосил кунед, ки истинодҳо ва истинодҳо дуруст кор мекунанд. Пас аз он ки шумо ин баррасиро анҷом додед, шумо метавонед ҳуҷҷатро ҳамчун PDF бо оромии хотир нигоҳ доред, ки ҳама чиз дуруст аст.
Бо ин тавсияҳо шумо метавонед ҳуҷҷатҳои Google Docs-и худро ҳамчун PDF самаранок ва бидуни мушкилот захира кунед. Ҳамеша дар хотир доред, ки пеш аз табдилдиҳӣ форматкунӣ ва танзимоти саҳифаро аз назар гузаронед ва баррасии ниҳоиро анҷом диҳед, то боварӣ ҳосил кунед, ки ҳама чиз дуруст аст. Нигоҳ доштани ҳуҷҷат дар формати PDF ба шумо имкон медиҳад, ки онро ба осонӣ мубодила ва паҳн кунед ва сифат ва намуди зоҳирии дилхоҳатонро нигоҳ доред.
Афзалиятҳои захира кардани ҳуҷҷати Google Docs дар формати PDF
Тез ва осон Яке аз Ин осонӣ ва суръатест, ки ин амалро иҷро кардан мумкин аст. Ҳангоми табдил додани ҳуҷҷат ба PDF, насб кардани барномаҳои иловагӣ ё танзимоти мураккаб лозим нест. Танҳо чанд клик барои гирифтани файли PDF-и баландсифат ки онро бе мушкилот мубодила кардан ё чоп кардан мумкин аст.
Мутобиқат бо дастгоҳҳои гуногун: Формати PDF ба таври васеъ эътироф шудааст ва Бо аксари дастгоҳҳо ва системаҳои оператсионӣ мувофиқ аст. Ин маънои онро дорад, ки Шумо метавонед ҳуҷҷатҳои дар PDF захирашуда аз ҳар дастгоҳ дастрас ва дидан кунед, хоҳ он компютер бошад, планшет ё телефони мобилӣ. Илова бар ин, шумо метавонед ҳуҷҷатро кушоед ва хонед, новобаста аз он ки шумо дастрасӣ ба Интернет доред ё не, онро барои ҳолатҳое, ки шумо пайваст надоред, беҳтарин месозад.
Нигоҳ доштани формат ва тарҳ: Ҳангоми захира кардани ҳуҷҷати Google Docs дар формати PDF, мазмуни он амалан бетаъхир мемонад. Ин форматкунӣ, шрифт, рангҳо ва ҷойгиркунии элементҳоро дар ҳуҷҷати аслӣ дар бар мегирад. Бо ин интихоб, Ҳангоми мубодила ё чоп кардани он ба шумо лозим нест, ки намуди зоҳирии ҳуҷҷати шумо тағир меёбад. PDF намуди касбии худро нигоҳ медорад ва дар дастгоҳҳо ва системаҳои оператсионӣ як хел намоиш медиҳад.
Маслиҳатҳо барои раванди самараноки табдили PDF дар Google Docs
Ҳолатҳои гуногун вуҷуд доранд, ки дар он метавонад дар формати PDF захира кардани ҳуҷҷати Google Docs зарур бошад. Масалан, агар шумо хоҳед, ки файлро ба шахсе фиристед, ки ба Google Docs дастрасӣ надорад ё ба шумо лозим аст, ки ҳуҷҷатро дар формати мушаххас чоп кунед. Хушбахтона, Google Docs як хусусияти оддиеро пешниҳод мекунад, ки ҳуҷҷатҳои худро ба PDF самаранок табдил диҳед.
1. Дар ҳуҷҷати худ формати дурустро истифода баред: Пеш аз табдил додани ҳуҷҷати худ ба PDF, муҳим аст, ки боварӣ ҳосил кунед, ки формат ва тарҳрезӣ дуруст аст. Боварӣ ҳосил кунед, ки услубҳои мувофиқи форматкуниро, ба монанди сарлавҳаҳо ва параграфҳо истифода баред, то матн пас аз табдилдиҳӣ пайваста намоиш дода шавад. Инчунин, тафтиш кунед, ки унсурҳо ба монанди тасвирҳо ва ҷадвалҳо дар ҳуҷҷат дуруст ҷойгир шудаанд.
2. Имконоти табдилдиҳии фармоишӣ: Google Docs ҳангоми табдил додани ҳуҷҷат ба PDF баъзе имконоти мутобиқсозӣ пешниҳод мекунад. Шумо метавонед ин интихобҳоро тавассути интихоби "Файл" дар сатри меню ва сипас "Зеркашӣ" ва "Ҳуҷҷати PDF" дастрас кунед. Дар ин ҷо шумо метавонед интихоб кунед, ки оё шумо мехоҳед шарҳҳо, мундариҷаи поён ва маълумоти муаллифро дохил кунед ё не. Агар шумо ҳуҷҷати дорои мундариҷаи ҳассос дошта бошед, шумо инчунин метавонед барои ҳифзи PDF парол таъин кунед.
3. PDF-и натиҷашударо санҷед: Пас аз табдил додани ҳуҷҷати шумо ба PDF, муҳим аст, ки дурустии файлро тафтиш кунед. PDF-ро кушоед ва санҷед, ки форматкунӣ, тасвирҳо ва матн тавре ки шумо интизор будед. Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳеҷ гуна хатогӣ ё унсурҳое, ки ҳангоми табдилдиҳӣ кӯчонида шудаанд, вуҷуд надоранд. Агар шумо бо ягон мушкилот дучор шавед, шумо метавонед ба Google Docs ислоҳот ворид кунед ва онро ба PDF баргардонед.
Бо риояи ин маслиҳатҳо, шумо метавонед ҳуҷҷатҳои Google Docs-и худро ҳамчун PDF самаранок захира кунед ва бо боварии комил, ки натиљаи оптималї хоҳад буд. Дар хотир доред, ки пеш аз фиристодан ё чоп кардани PDF-и натиҷавӣ аз назар гузаронидан муҳим аст ва агар лозим бошад, ба ҳуҷҷати аслӣ ислоҳоти зарурӣ ворид кунед. Мо умедворем, ки ин маслиҳатҳо ба шумо дар содда кардани раванди табдилдиҳии худ кӯмак мекунад ва ба шумо имкон медиҳад, ки аз хусусиятҳои Google Docs пурра истифода баред.
Ҳангоми захира кардани ҳуҷҷати Google Docs ҳамчун PDF чӣ гуна сифатро таъмин кардан мумкин аст?
1. Интихоби мундариҷа ва формат
Ҳангоми захира кардани ҳуҷҷати Google Docs ҳамчун PDF, муҳим аст, ки мундариҷа ва форматкунӣ бетағйир ва сифати баланд боқӣ монад. Барои ноил шудан ба ин, тавсия дода мешавад, ки пеш аз табдил додани он ҳуҷҷатро аз назар гузаронед. Боварӣ ҳосил кунед, ки матн дуруст формат карда шудааст, тасвирҳо ва графика дар ҷои дурусти худ ҷойгир шудаанд ва ягон хатогии имлоӣ ё грамматикӣ вуҷуд надорад. Илова бар ин, зарур аст баррасӣ кунед, ки кадом унсурҳои ҳуҷҷатро шумо мехоҳед дар PDF нигоҳ доред, ба монанди сарлавҳаҳо, поёнтарҳо, ҷадвалҳо ва дигар унсурҳои визуалӣ пеш аз идома додани раванди табдилдиҳӣ рӯйхати ин элементҳоро тартиб диҳед.
2. Тарҳ ва танзими саҳифа
Пас аз он ки шумо мундариҷа ва форматро интихоб кардед, шумо мехоҳед дар он нигоҳ доред Ҳуҷҷати PDF, вақти он расидааст, ки тарҳ ва саҳифаро танзим кунед. Google Docs имкон медиҳад, ки намуди PDF пеш аз захира кардани он танзим карда шавад. Масалан, шумо метавонед интихоб кунед самти саҳифа (вертикалӣ ё уфуқӣ) ва ҳошияҳои мувофиқро таъин кунед. Шумо инчунин метавонед андозаи коғазеро, ки ба эҳтиёҷоти шумо мувофиқ аст, ба мисли A4, Letter ё Legal интихоб кунед. Агар ҳуҷҷат дорои сарлавҳаҳо ё поёнтар бошад, боварӣ ҳосил кунед, ки онҳо дуруст танзим шудаанд то онҳо дар PDF ниҳоӣ дуруст намоиш дода шаванд.
3. Танзимоти сифати тасвир ва матн
Ҷанбаи дигари муҳим барои таъмини сифат ҳангоми захира кардани ҳуҷҷати Google Docs ҳамчун PDF ин дуруст танзим кардани сифати тасвирҳо ва матн мебошад. Шумо метавонед танзим кунед ҳалли тасвирҳо то боварӣ ҳосил кунед, ки онҳо дар PDF ниҳоии равшан ва равшан ба назар мерасанд. Шумо инчунин метавонед сифати фишурдани матнро интихоб кунед, то андозаи файлро бе осебпазирии хондан беҳтар созед. Агар ҳуҷҷати шумо формулаҳо ё муодилаҳои математикӣ дошта бошад, боварӣ ҳосил кунед, ки онҳо дар PDF-и ниҳоӣ бо роҳи ислоҳ кардани сифати формулаҳо дуруст намоиш дода мешаванд. Пас аз он ки шумо ҳамаи танзимоти заруриро анҷом додед, танҳо тугмаи "Захира ҳамчун PDF" -ро клик кунед ва шумо анҷом додед!
Чизҳои муҳимро ҳангоми табдил додани ҳуҷҷати Google Docs ба PDF ба назар гирифтан лозим аст
Вақте ки ба шумо лозим аст, ки ҳуҷҷати Google Docs-ро ба PDF табдил диҳед, якчанд ҷанбаҳои муҳим мавҷуданд, ки шумо бояд барои ба даст овардани натиҷаи дилхоҳ ба назар гиред. Дар зер мо ба шумо дастур пешниҳод мекунем қадам ба қадам Барои самаранок иҷро кардани ин табдилдиҳӣ ва пешгирӣ кардани мушкилоти имконпазири форматкунӣ ё мутобиқат.
1. Формат ва тарҳи ҳуҷҷати-ро аз назар гузаронед: Пеш аз табдил додани ҳуҷҷати худ ба PDF, боварӣ ҳосил кунед, ки форматкунӣ ва тарҳрезӣ дуруст гузошта шудаанд . Боварӣ ҳосил кунед, ки сарлавҳаҳо, фонтҳо ва сабкҳо мувофиқанд ва ягон унсури номувофиқ ё нодуруст форматшуда мавҷуд нест. Муҳим аст, ки мундариҷаи ҳуҷҷат дар PDF-и ниҳоӣ дуруст намоиш дода шавад.
2. Имконоти мувофиқи форматкуниро истифода баред: Google Docs имконоти форматкуниро пешниҳод мекунад, ки ба шумо имкон медиҳанд намуди зоҳирии ҳуҷҷатро танзим кунед. Ҳангоми табдил додан ба PDF, тавсия дода мешавад, ки шумо имконоти форматкуниро, ки бо ин формат мувофиқанд, ба монанди ҳошияи саҳифа, андозаи коғаз ва самтҳои дуруст истифода баред. Ин вариантҳоро мувофиқи эҳтиёҷоти худ танзим кунед, то PDF-и хуб сохташуда ва хондашаванда ба даст оред.
3. Мутобиқати мундариҷаро тафтиш кунед: Ҳангоми табдил додан ба PDF, муҳим аст, ки ҳамаи унсурҳои ҳуҷҷат бо ин формат мувофиқ бошанд. Тафтиш кунед, ки тасвирҳо, ҷадвалҳо, графикҳо ва дигар унсурҳо дар PDF-и ниҳоӣ дуруст намоиш дода шудаанд. Агар шумо бо ягон мушкилоти мутобиқат дучор шавед, алтернативаҳоро баррасӣ кунед ё форматкунии худро танзим кунед, то ки намуди ҳуҷҷатро тағир надиҳед.
Ман Себастьян Видал, муҳандиси компютер ҳастам, ки ба технология ва DIY дилчасп аст. Гузашта аз ин, ман офаринандаи он ҳастам tecnobits.com, ки дар он ман дарсҳоро мубодила мекунам, то технологияро барои ҳама дастрастар ва фаҳмо гардонам.