Чӣ тавр ба ҳамаи гирандагони почтаи электронӣ дар Airmail ҷавоб додан мумкин аст?
Дар ҷои кор, маъмулан дучор шудан ба вазъиятҳоест, ки дар он мо бояд дар як вақт ба якчанд нафар паёми электронӣ фиристем. Ҳамзамон. Аммо, вақте ки шумо паёмеро бо қабулкунандагони сершумор қабул мекунед, фаҳмидани он, ки шумо бояд танҳо ба ирсолкунанда ё ба ҳамаи онҳо ҷавоб диҳед, иштибоҳ оваред. Хушбахтона, Airmail, як барномаи маъмули почтаи электронӣ, як варианти осон барои посух додан ба пешниҳод мекунад. ҳамаи гирандагон.
1. Функсияи "Ҷавоб додан ба ҳама" -ро дар почтаи ҳавоӣ фаҳмед
Дар почтаи ҳавоӣ, хусусияти Ҷавоб додан ба ҳама воситаи пурқувватест, ки ба шумо имкон медиҳад, ки ба ҳамаи гирандагони дар майдони Ба ва CC паёми аслӣ дохилшуда паёми электронӣ фиристед. Ин хусусият махсусан вақте муфид аст, ки ба шумо лозим аст, ки бо як гурӯҳи одамон муошират кунед ё ба занҷири почтаи электронӣ посух диҳед, ки дар он шумо ҳамаи иштирокчиёнро ҷалб кардан мехоҳед.
Ҳангоми истифодаи хусусияти "Ҷавоб додан ба ҳама" муҳим аст, ки дар хотир дошта бошед, ки ҳама гирандагон Аз почтаи аслӣ онҳо ҷавоби шуморо мегиранд. Ин маънои онро дорад, ки агар шумо ба почтаи электронӣ, ки дар он шумо ҳамроҳ ҳастед, ҷавоб диҳед бо дигар одамон, ҳамаи он одамон ҷавоби шуморо қабул хоҳанд кард.
Гарчанде ки ин хусусият дар баъзе мавридҳо хеле муфид буда метавонад, инчунин бо эҳтиёт истифода бурдани он муҳим аст. Пеш аз посух додан ба ҳамаи қабулкунандагон, боварӣ ҳосил кунед, ки почтаи аслии почтаи электрониро бодиққат хонед ва фикр кунед, ки оё посухи шумо воқеан ба ҳама алоқаманд аст. Агар ба шумо танҳо бо шахси мушаххас муошират кардан лозим бошад, беҳтар аст, ки ба ҷои Ҷавоб додан ба ҳама имконоти Ҷавоб доданро истифода баред.
Хулоса, хусусияти "Ҷавоб додан ба ҳама" дар Airmail ба шумо имкон медиҳад, ки ба ҳама гирандагоне, ки дар майдонҳои "Ба" ва "CC"-и почтаи аслӣ ҷойгиранд, ҷавоб фиристед. Бо вуҷуди ин, муҳим аст, ки ин хусусиятро бодиққат истифода баред ва фикр кунед, ки оё посухи шумо ба ҳама алоқаманд аст, фаромӯш накунед, ки пеш аз истифодаи ин хусусият ҳамеша почтаи аслиро бодиққат аз назар гузаронед, то ба одамоне, ки ба он ниёз надоранд, фиристодани маълумоти нолозимро пешгирӣ кунед.
2. Чӣ тавр истифода бурдани хусусияти "Ҷавоб додан ба ҳама" дар Airmail
1. Хусусияти "Ҷавоб додан ба ҳама" дар почтаи ҳавоӣ: Яке аз хусусиятҳои муфидтарини Airmail қобилияти ба ҳамаи гирандагон ҷавоб диҳед аз почтаи электронӣ бо як клик. Вақте ки шумо паём мегиред ва бояд ба ҳамаи одамоне, ки ба почтаи аслӣ дохил карда шудаанд, ҷавоб диҳед, ин хусусият вақт ва кӯшиши шуморо сарфа мекунад. Бо истифода аз хусусияти Ҷавоб додан ба ҳама, ҷавоби шумо ба ҳар як гирандаи аслӣ фиристода мешавад, ки идомаи сӯҳбатро таъмин мекунад. самаранок.
: Барои истифодаи хусусияти "Ҷавоб додан ба ҳама" дар почтаи ҳавоӣ, танҳо почтаи электроние, ки мехоҳед ба он ҷавоб диҳед, кушоед ва тугмаи “Ҷавоб додан ба ҳама”-ро, ки дар боли саҳифа ҷойгир аст, клик кунед. Пас аз пахш кардани ин тугма, равзанаи таркиби почтаи электронӣ кушода мешавад, ки ҳамаи гирандагони аслӣ ба таври худкор дар майдони "Ба" дохил карда мешаванд. Шумо метавонед мундариҷаи почтаи электрониро мувофиқи зарурат тағир диҳед ва сипас онро тавре, ки одатан мехоҳед, фиристед.
3. Мулоҳизаҳои муҳим ҳангоми истифодаи хусусияти "Ҷавоб додан ҳама" дар почтаи ҳавоӣ: Ҳангоми истифодаи хусусияти "Ҷавоб додан ба ҳама" дар Airmail, муҳим аст, ки чанд нуктаи асосиро дар хотир нигоҳ доред, пеш аз фиристодани паёми электронӣ ҳатман рӯйхати қабулкунандагонро аз назар гузаронед, зеро мумкин аст, шумо метавонед баъзе одамонро хориҷ кунед, агар. ҷавоб ба онҳо дахл надорад. Инчунин, агар шумо қарор диҳед, ки ҳангоми ҷавоб додан ба ҳама майдони "CC" ё "BCC" -ро истифода баред, дар хотир доред, ки ҳамаи гирандагон метавонанд бубинанд, ки паёми электронӣ ба кӣ нусхабардорӣ шудааст. Аз ин рӯ, эҳтиёт шавед, ки ҳангоми истифодаи ин хусусият маълумоти махфӣ ё ҳассосиятро дар ин соҳаҳо мубодила накунед.
3. Ҳангоми ҷавоб додан ба ҳамаи қабулкунандагон дар почтаи ҳавоӣ аз нофаҳмиҳо канорагирӣ кунед
1. Бодиққат қабулкунандагонро интихоб кунед
Вақте ки ба шумо лозим аст ба ҳамаи гирандагон ҷавоб диҳед почтаи электронӣ дар Airmail, боварӣ ҳосил кунед, ки бодиққат интихоб кунед, ки шумо мехоҳед ба рӯйхат дохил кунед. Пеш аз пахш кардани тугмаи "Ҷавоб додан ба ҳама", фикр кунед, ки оё ҳама қабулкунандагон дар ҳақиқат бояд посухи шуморо гиранд. Агар танҳо баъзеи онҳо ба масъала мувофиқ бошанд, ба ҷои "Ҷавоб додан ба ҳама" имконоти "Ҷавоб додан" -ро истифода баред. Бо ин роҳ шумо аз иштибоҳ кардани одамоне, ки дар сӯҳбат лозим нестанд, канорагирӣ мекунед ва имкони фиристодани посухҳои нолозимро кам мекунед.
2. Тегҳо ё категорияҳоро истифода баред
Airmail имкони истифодаро пешниҳод мекунад барчаспҳо ё категорияҳо барои ташкили почтаи электронии шумо. Ин барчаспҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки паёмҳоро аз рӯи мавзӯъ ё аҳамияташон гурӯҳбандӣ кунед, ба ин васила ташкил ва ҷустуҷӯи минбаъдаро осон мекунад. Ҳангоми ҷавоб додан ба ҳамаи қабулкунандагон, фикр кунед, ки оё шумо бояд тег ё категорияи мушаххасеро истифода баред, ки ба шумо зуд муайян кардани навъи паёми ирсолшаванда кӯмак мекунад. Бо ин роҳ, ҳам шумо ва ҳам дигар гирандагон метавонанд дар оянда маълумоти дахлдорро ба осонӣ пайдо карда, аз нофаҳмиҳо ва беҳуда рафтани вақт канорагирӣ кунанд.
3. Дар ҷавобҳои худ возеҳ ва дақиқ бошед
Дар заминаи вокуниш ба ҳама гирандагони Почтаи ҳавоӣ, муҳим аст, ки равшан ва мухтасар дар ҷавобҳои шумо. Аз суханони нолозим ё тавзеҳоте, ки метавонанд гирандагонро ба иштибоҳ андохта бошанд, худдорӣ намоед. Ба ҷои ин, диққати худро ба интиқоли маълумоти асосӣ мустақиман ва дақиқ равона кунед. Барои ба тартиб овардани якчанд нуктаҳои муҳим, нуктаҳои тир ё рӯйхатҳоро истифода баред. Дар хотир доред, ки ҳадафи асосӣ пешгирӣ кардани нофаҳмиҳо ва нигоҳ доштани самаранокӣ дар муошират аст, аз ин рӯ кӯтоҳӣ ва возеҳӣ унсурҳои калидӣ мебошанд, ки ҳангоми навиштани ҷавобҳои шумо бояд ба назар гирифта шаванд.
4. Ҳангоми истифодаи хусусияти "Ҳама Ҷавоб додан" дар Почтаи ҳавоӣ махфиятро нигоҳ доред
Мубодилаи иттилооти самаранок ва бехатар
Ҳангоми истифодаи хусусияти "Ҷавоб додан ба ҳама" дар Airmail, барои нигоҳ доштани махфияти қабулкунандагон чораҳои эҳтиётӣ андешидан муҳим аст. Ин хусусият ба мо имкон медиҳад, ки дар як вақт ба якчанд нафар посух гӯем, ки дар ҳолатҳое, ки мо бояд маълумотро бо гурӯҳи муайяни одамон мубодила кунем, хеле қулай аст. Аммо, дар хотир доштан муҳим аст, ки ҳангоми истифодаи ин хусусият рӯйхати пурра аз гибулкунандагон барои ҳама иштироккунанда намоён хоҳад буд.
Пинҳон кардани рӯйхати қабулкунандагон
Агар шумо хоҳед, ки ҳамаи қабулкунандагонро махфӣ нигоҳ доред, шумо метавонед инро бо истифода аз хусусияти "Ҷавоб додан ба ҳама ба таври хусусӣ" дар Airmail анҷом диҳед. Ин хосият ба шумо имкон медиҳад, ки ба ҳамаи гирандагон дар алоҳидагӣ ҷавоб диҳед ва дар ҳоле ки тамоми рӯйхати ашхоси ҷалбшуда пинҳон нигоҳ дошта мешавад. Пеш аз фиристодани ҷавоби худ танҳо ин хосиятро интихоб кунед ва ҳар як қабулкунанда паёмро мисли шумо шахсан ба онҳо фиристода бошад, қабул мекунад.
Бо назардошти махфияти дигарон
Ҳангоми истифодаи хусусияти "Ҷавоб додан ба ҳама" дар Airmail, муҳим аст, ки аз махфияти дигарон огоҳ бошед ва маълумоти махфӣ ё махфиро бидуни ризоияти ҳамаи қабулкунандагон мубодила накунед. Инчунин тавсия дода мешавад, ки пеш аз фиристодани ҷавоби шумо рӯйхати гирандагонро бодиққат аз назар гузаронед, то боварӣ ҳосил кунед, ки ҳар як иштирокчӣ бояд маълумоти пешниҳодшударо гирад. Бо риояи ин дастурҳо, шумо метавонед хусусияти “Ҷавоб додан ҳама”-ро истифода баред самаранок ва эмин дар Airmail.
5. Чӣ тавр идора кардани ҷавобҳои сершумор ҳангоми истифодаи "Ҷавоб додан ба ҳама" дар Airmail
Чӣ тавр ба ҳамаи гирандагони почтаи электронӣ дар Airmail ҷавоб додан мумкин аст
Вақте ки мо бо қабулкунандагони сершумор паёми электронӣ мегирем, мо аксар вақт мехоҳем ба ҳама ҷавоб диҳем, то ҳама дар сӯҳбат иштирок кунанд. Airmail, яке аз маъмултарин мштариён почтаи электронӣ, хусусиятеро бо номи "Ҷавоб додан ба ҳама" пешниҳод мекунад, ки идоракунии якчанд ҷавобҳоро осон мекунад. Дар ин мақола мо ба шумо нишон медиҳем, ки чӣ гуна ин хусусиятро самаранок истифода бурдан мумкин аст.
Қадами 1: Қабулкунандагонро муайян кунед
Пеш аз истифодаи хусусияти "Ҷавоб додан ҳама" дар Airmail, муҳим аст дуруст муайян кунанд ба қабулкунандагони паёми аслӣ Шумо метавонед ин корро тавассути тафтиши рӯйхати қабулкунандагон дар сарлавҳаи паём. Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳамаи гирандагони дахлдор ба ҷавоби шумо дохил карда шудаанд.
Қадами 2: Хусусияти "Ҷавоб додан ба ҳама" -ро истифода баред
Пас аз он ки шумо қабулкунандагони мувофиқро муайян кардед, шумо метавонед Функсияи "Ба ҳама ҷавоб диҳед" дар почтаи ҳавоӣ барои фиристодани ҷавоби худ. Ин хусусият имкон медиҳад, ки посухи шумо ба ҳамаи гирандагони аслӣ фиристода шавад. Бояд қайд кард, ки ин нақш метавонад ҳам гирандагони асосӣ ва ҳам гирандаҳои нусхабардориро (CC) дар бар гирад.
Қадами 3: Ҷавобҳои минбаъдаро идора кунед
Пас аз он ки шумо ҷавоби худро бо истифода аз хусусияти "Ҷавоб додан ба ҳама", шумо метавонед қабул кунед ҷавобҳои иловагӣ аз гирандагон. Барои дуруст идора кардани ин ҷавобҳо, шумо метавонед аз ташкил ва ҷудокунии хусусиятҳои Airmail истифода баред. Масалан, шумо метавонед барчаспҳо ё филтрҳоро истифода баред, то посухҳои марбутро дар як ҷузвдон гурӯҳбандӣ кунед ва назари равшани сӯҳбати давомдорро нигоҳ доред.
Бо ин қадамҳои оддӣ, шумо метавонед ба ҳама қабулкунандагон дар Airmail самаранок ҷавоб диҳед ва ҳамаро дар як саҳифа нигоҳ доред! Барои муоширати ҳамвор ва муассир дар мактубҳои худ аз хусусияти "Ҷавоб додан ба ҳама" истифода баред.
6. Барои муоширати муассир истифода бурдани хусусияти "Ҳама Ҷавоб додан"-ро дар почтаи ҳавоӣ оптимизатсия кунед
Оптимизатсияи хусусияти "Ҷавоб додан ба ҳама" дар Airmail барои муоширати муассир
Хусусияти "Ҷавоб додан ба ҳама" дар Airmail як воситаи муфид барои нигоҳ доштани иртиботи муассир бо ҳамаи гирандагони паёми электронӣ мебошад, аммо муҳим аст, ки ин хусусиятро дуруст истифода баред, то нофаҳмиҳо ва интиқолҳои нолозимро пешгирӣ кунед. Дар ин ҷо мо ба шумо чанд маслиҳат медиҳем. барои оптимизатсияи истифодаи он:
1. Пеш аз фиристодан рӯйхати қабулкунандагонро аз назар гузаронед: Пеш аз пахш кардани "Ҳама Ҷавоб додан" муҳим аст, ки боварӣ ҳосил кунед, ки шумо воқеан бояд ҳамаи қабулкунандагонро дар ҷавоби худ дохил кунед. Бодиққат баррасии ин рӯйхат, шумо аз фиристодани маълумоти нолозим ба одамоне, ки ба он эҳтиёҷ надоранд, худдорӣ хоҳед кард.
2. "CC" -ро интихоб кунед: Ҳарчанд муҳим аст, ки баъзе гирандагонро огоҳ кунед, на ҳама бояд нусхаи почтаи электронии ҷавобиро гиранд. Пеш аз истифодаи хусусияти Ҷавоб додан ба ҳама, фикр кунед, ки майдони CC-ро интихобан истифода баред, то танҳо одамонеро, ки воқеан бояд аз сӯҳбат огоҳ бошанд, дохил кунед.
3. Аз ҷавобҳои зиёдатӣ канорагирӣ кунед: Агар якчанд гиранда ба почтаи аслӣ ҷавоб дода бошанд, тавсия дода мешавад, ки пеш аз фиристодани ҷавоби шумо паёмҳои қаблиро аз назар гузаронед. Ин шуморо аз такрори маълумоти қаблан пешниҳодшуда пешгирӣ мекунад ва ҷавоби шуморо мухтасартар ва возеҳтар мекунад.
7. Тадбирҳои муҳими эҳтиётӣ ҳангоми ҷавоб додан ба ҳамаи қабулкунандагон дар почтаи ҳавоӣ
Тадбирҳои эҳтиётӣ ҳангоми ҷавоб додан ба ҳамаи қабулкунандагон дар почтаи ҳавоӣ
Ҷавоб додан ба ҳамаи қабулкунандагон дар Airmail метавонад як варианти хеле амалӣ бошад, вақте ки шумо бояд бо одамони сершумор муошират кунед Ҳамзамон. Аммо, пеш аз истифодаи ин функсия барои пешгирӣ кардани хатогиҳо ё нофаҳмиҳо баъзе чораҳои эҳтиётиро ба назар гирифтан муҳим аст. Дар зер, мо ба шумо баъзе тавсияҳоеро медиҳем, ки бояд дар хотир дошта бошед:
1. Рӯйхати гирандагонро бодиққат аз назар гузаронед: Пеш аз пахш кардани "Ҷавоб додан ба ҳама", боварӣ ҳосил кунед, ки ҳамаи гирандагони рӯйхат шахсоне ҳастанд, ки шумо воқеан мехоҳед ҷавоби худро бо онҳо мубодила кунед. Баъзан, паёмҳои почтаи электронӣ метавонанд шахсони номатлуб ё ғайричашмдоштро дар бар гиранд, ки мундариҷаи муайянро мегиранд. Аз ин рӯ, муҳим аст, ки рӯйхатро бодиққат аз назар гузаронед, то ба шахсони нодуруст фиристодани маълумоти махфӣ ё нолозим пешгирӣ карда шавад.
2. Дар ҳолати зарурӣ майдони "BCC"-ро истифода баред: Дар ҳолатҳое, ки нигоҳ доштани он муҳим аст махфият ва махфият аз қабулкунандагон, ба ҷои "Ҷавоб додан ба ҳама" хусусияти "BCC" (Нусхаи карбон нобино) -ро истифода баред. Бо ин роҳ, ҳеҷ кас наметавонад бубинад, ки гирандаҳои дигари почтаи электронӣ кистанд. Ин махсусан дар ҳолатҳои касбӣ ё ҳангоми кор бо масъалаҳои ҳассос муҳим аст.
3. Аз фиристодани мундариҷаи номатлуб худдорӣ намоед: Ҳангоми ҷавоб додан ба ҳамаи қабулкунандагони Airmail, боварӣ ҳосил кунед, ки мӯҳтавои посухи шумо ба ҳар як иштирокчӣ мувофиқ аст, муҳим аст. Аз фиристодани шӯхӣ, мундариҷаи шахсӣ ё маълумоте, ки барои ҳамаи гирандагон мувофиқ нестанд, худдорӣ намоед. Муоширатро касбӣ нигоҳ доред ва диққати худро ба мавзӯи мавриди назар равона созед, то аз нофаҳмиҳо ва парешониҳои нолозим канорагирӣ кунед.
Ман Себастьян Видал, муҳандиси компютер ҳастам, ки ба технология ва DIY дилчасп аст. Гузашта аз ин, ман офаринандаи он ҳастам tecnobits.com, ки дар он ман дарсҳоро мубодила мекунам, то технологияро барои ҳама дастрастар ва фаҳмо гардонам.