Чӣ тавр аз менеҷери вазифаҳо дар Outlook истифода бурдан мумкин аст?

Агар шумо корбари Outlook бошед, шумо эҳтимолан дар баъзе маврид менеҷери вазифаҳои онро истифода кардаед. Бо вуҷуди ин, шумо шояд аз он бештар истифода набаред. Дар ин мақола мо ба шумо нишон медиҳем чӣ гуна аз менеҷери вазифаҳо дар Outlook истифода бурдан мумкин аст барои баланд бардоштани хосилнокии мехнат ва муташаккилй. Шумо мефаҳмед, ки чӣ гуна хусусиятҳои онро самаранок истифода баред, мӯҳлатҳои воқеӣ муқаррар кунед ва вазифаҳоро ба таври муассир афзалият диҳед. Барои оптимизатсия кардани вақти худ ва ноил шудан ба ҳадафҳои худ аз ин абзор бештар истифода баред!

– Қадам ба қадам ➡️ Чӣ тавр аз менеҷери вазифаҳо дар Outlook истифода бурдан мумкин аст?

• Вазифаҳои худро ташкил кунед: Менеҷери вазифаҳоро дар нущтаи назар ки тамоми фаъ-олияти харрузаатонро ба тартиб оранд. Рӯйхати вазифаҳоро бо сана ва афзалиятҳо эҷод кунед.
• Аз категорияҳо баҳра баред: Барои фарқ кардани намудҳои гуногуни вазифаҳо, аз қабили кор, шахсӣ, вохӯриҳо ва ғайра категорияҳои рангҳоро истифода баред.
• Таъин кардани ёдраскуниҳо: Боварӣ ҳосил кунед, ки барои вазифаҳои муҳими худ ёдраскуниҳо гузоштаед. Бо ин роҳ, шумо ҳеҷ гоҳ вазифаи интизориро фаромӯш намекунед.
• Функсияи таъини вазифаҳоро истифода баред: Агар шумо дар як гурӯҳ кор кунед, шумо метавонед бевосита ба ҳамкасбони худ вазифаҳо таъин кунед нущтаи назар. Ин ҳамкорӣ ва пайгирии вазифаҳои дастаро осонтар мекунад.
• Вазифаҳои худро бо тақвим ҳамҷоя кунед: Вазифаҳои худро дар тақвим бубинед, то дар бораи фаъолиятҳои ҳаррӯза ва ҳафтаинаи худ маълумот гиред.
• Вазифаҳои анҷомёфтаи худро пайгирӣ кунед: Вазифаҳои анҷомёфтаи худро қайд кунед, то дастовардҳои худро сабт кунед ва боварӣ ҳосил кунед, ки шумо ҳеҷ чизро нотамом намегузоред.
• Намоиши вазифаҳоро танзим кунед: нущтаи назар ба шумо имкон медиҳад, ки намуди вазифаҳоро мувофиқи афзалиятҳои худ танзим кунед, ба монанди дидани вазифаҳои анҷомшуда, вазифаҳои интизорӣ ва ғайра.

Саволу ҷавоб

1. Чӣ тавр ман метавонам ба мудири вазифаҳо дар Outlook дастрасӣ пайдо кунам?

Барои дастрасӣ ба мудири вазифаҳо дар Outlook, ин қадамҳоро иҷро кунед:

1. Дар компютери худ Microsoft Outlook-ро кушоед.
2. Дар поёни экран ҷадвали "Вазифаҳо" -ро клик кунед.
3. Менеҷери вазифаҳо кушода мешавад, ки дар он шумо метавонед вазифаҳои интизории худро бубинед ва идора кунед.

2. Чӣ тавр ман метавонам дар Outlook вазифаи нав созам?

Барои сохтани вазифаи нав дар Outlook, амалҳои зеринро иҷро кунед:

1. Дар поёни экран ҷадвали "Вазифаҳо" -ро клик кунед.
2. Дар панели асбобҳо "Вазифаи нав" -ро клик кунед.
3. Равзана кушода мешавад, ки дар он шумо метавонед тафсилоти вазифаро ба монанди ном, санаи анҷомёбӣ ва қайдҳо илова кунед.

3. Чӣ тавр ман метавонам вазифаҳои худро дар Outlook ташкил кунам?

Барои ташкили вазифаҳои худ дар Outlook, ин қадамҳоро иҷро кунед:

1. Дар поёни экран ҷадвали "Вазифаҳо" -ро клик кунед.
2. Имконоти панели асбобҳоро истифода баред, то вазифаҳоро ҳамчун иҷрошуда қайд кунед, ба онҳо афзалият диҳед ё гурӯҳбандӣ кунед.
3. Шумо инчунин метавонед ҷузвдонҳо ва зерпапкаҳо эҷод кунед, то вазифаҳои худро мушаххастар ташкил кунанд.

4. Чӣ тавр ман метавонам ёдраскуниро барои вазифаҳои худ дар Outlook муқаррар кунам?

Барои насб кардани ёдраскуниҳо барои вазифаҳои худ дар Outlook, ин қадамҳоро иҷро кунед:

1. Ҳангоми эҷод ё таҳрир кардани вазифа, дар болои тиреза тугмаи "Ёдраскуниро" клик кунед.
2. Сана ва вақтеро, ки мехоҳед ёдраскуниро қабул кунед, интихоб кунед.
3. Пас аз захира кардани супориш, шумо ёдраскуниро дар бораи сана ва вақти интихобшуда хоҳед гирифт.

5. Чӣ тавр ман метавонам вазифаҳои худро дар Outlook авлавият диҳам?

Барои афзалият додани вазифаҳои худ дар Outlook, амалҳои зеринро иҷро кунед:

1. Вазифаеро кушоед, ки мехоҳед афзалият диҳед.
2. Дар панели асбобҳо тасвири "Афзалият" -ро клик кунед.
3. Сатҳи афзалиятро, ки мехоҳед ба вазифа таъин кунед, интихоб кунед: баланд, муқаррарӣ ё паст.

6. Чӣ тавр ман метавонам вазифаҳоро бо корбарони дигар дар Outlook мубодила кунам?

Барои мубодилаи вазифаҳо бо корбарони дигар дар Outlook, ин қадамҳоро иҷро кунед:

1. Вазифаеро, ки мехоҳед мубодила кунед, бо тугмаи рост клик кунед.
2. Аз менюи афтанда имконоти "Аз нав ирсол кардан" -ро интихоб кунед.
3. Суроғаи почтаи электронии корбареро, ки мехоҳед бо ӯ супоришро мубодила кунед, ворид кунед ва "Ирсол" -ро клик кунед.

7. Чӣ тавр ман метавонам вазифаро дар Outlook иҷрошуда қайд кунам?

Барои қайд кардани вазифа ҳамчун иҷрошуда дар Outlook, амалҳои зеринро иҷро кунед:

1. Вазифаеро кушоед, ки шумо мехоҳед ҳамчун анҷомёфта қайд кунед.
2. Дар панели асбобҳо тасвири "Анҷоми" -ро клик кунед.
3. Вазифа ҳамчун иҷрошуда қайд карда мешавад ва ба рӯйхати вазифаҳои иҷрошуда интиқол дода мешавад.

8. Чӣ тавр ман метавонам мӯҳлатҳои иҷрои вазифаҳои худро дар Outlook муқаррар кунам?

Барои таъин кардани мӯҳлатҳои иҷрои вазифаҳои худ дар Outlook, ин қадамҳоро иҷро кунед:

1. Ҳангоми эҷод ё таҳрир кардани супориш, дар майдони мувофиқ санаи анҷомро интихоб кунед.
2. Вақте ки шумо супоришро захира мекунед, мӯҳлат муқаррар карда мешавад ва шумо метавонед пеш аз мӯҳлат ёдраскуниҳо гиред.

9. Чӣ тавр ман метавонам вазифаҳои худро дар Outlook филтр кунам?

Барои филтр кардани вазифаҳои худ дар Outlook, амалҳои зеринро иҷро кунед:

1. Ба ҷадвали "Вазифаҳо" дар поёни экран гузаред.
2. Дар панели асбобҳо "Намоиш" -ро клик кунед.
3. Филтреро, ки мехоҳед татбиқ кунед, интихоб кунед, ба монанди вазифаҳои иҷрошуда, супоришҳои нотамом, супоришҳо аз рӯи сана ва ғайра.

10. Чӣ тавр ман метавонам вазифаҳои худро дар Outlook чоп кунам?

Барои чоп кардани вазифаҳои худ дар Outlook, ин қадамҳоро иҷро кунед:

1. Ба ҷадвали "Вазифаҳо" дар поёни экран гузаред.
2. Дар панели асбобҳо "Файл" -ро клик кунед ва "Чоп кардан" -ро интихоб кунед.
3. Имконоти чопро, ба монанди услуби чоп, санаи оғоз ва анҷоми чопро интихоб кунед ва "Чоп кардан" -ро клик кунед.