Дар ҷаҳон Ҳангоми навиштан ва таҳрир кардани ҳуҷҷатҳо эзоҳҳо дар истинод ба манбаъҳо, додани тавзеҳот ё илова кардани маълумоти иловагӣ нақши муҳим доранд. Дар Word, яке аз барномаҳои коркарди матн, роҳи содда ва самараноки илова кардани ин эзоҳҳо барои ғанӣ гардонидани ҳуҷҷатҳои мо мавҷуд аст. Дар ин мақола мо таҳқиқ хоҳем кард қадам ба қадам чӣ гуна шумо метавонед эзоҳро дар Word илова кунед, ки ба корбарон як воситаи ҳатмӣ барои беҳтар кардани дақиқӣ ва возеҳии навиштани техникии онҳо фароҳам меорад.
1. Муқаддима бо эзоҳҳо дар Word
Эзоҳҳо як унсури хеле муфид барои илова кардани тавзеҳот, шарҳҳо ё истинодҳои иловагӣ мебошанд ҳуҷҷати Word. Ин қайдҳо рақамгузорӣ карда мешаванд ва дар поёни саҳифае, ки дар он истинод оварда шудааст, ҷойгир карда мешавад. Дар ин мақола шумо ҳама чизро меомӯзед, ки шумо дар бораи он донед эзоҳҳо дар Word ва чи тавр дуруст истифода бурдани онхо.
Барои ворид кардани эзоҳ дар Word, шумо бояд ин қадамҳои оддиро иҷро кунед:
1. Курсорро дар ҷое ҷойгир кунед, ки шумо эзоҳро ворид кардан мехоҳед.
2. Ба ҷадвали "Иқтибосҳо" гузаред панели асбобҳо аз Word.
3. Дар гурӯҳи «Эзоҳҳо» тугмаи «Вставкаи эзоҳ»-ро пахш кунед.
4. Равзанаи муколама кушода мешавад, ки дар он шумо метавонед матни эзоҳро ворид кунед. Мундариҷаро ворид кунед ва "OK" -ро клик кунед.
Пас аз он ки шумо эзоҳро ворид кардед, шумо метавонед истинод ба он аз матни асосии хуччат. Барои ин, курсорро ба ҷое, ки шумо истинод кардан мехоҳед, ҷойгир кунед ва аз рӯйхати афтанда рақами эзоҳро интихоб кунед. Ҳангоми илова ё нест кардани қайдҳо дар ҳуҷҷати худ, Word рақамгузории эзоҳро ба таври худкор навсозӣ мекунад. Ҳамеша дар хотир доред, ки пеш аз ба итмом расонидани коратон эзоҳҳои худро аз назар гузаронед ва ислоҳ кунед.
2. Эзоҳҳо чист ва вазифаи онҳо дар Word чист?
Эзоҳҳо як манбаи хеле муфид дар Word мебошанд, ки ба мо имкон медиҳанд, ки ба матн маълумоти иловагӣ ё шарҳдиҳандаро бидуни халалдор кардани ҷараёни он илова кунем. Ин ёддоштҳо дар охири саҳифае оварда шудаанд, ки дар он онҳо истинод шудаанд ва вазифаи асосии онҳо пешниҳоди тафсилоти иловагие мебошад, ки метавонанд барои хонанда таваҷҷӯҳ кунанд. дар ҳуҷҷат васеъ, эзоҳҳо имкон медиҳанд, ки маълумоти иловагӣ бидуни сарбории қисми асосии матн дохил карда шаванд.
Барои ворид кардани эзоҳ дар Word, мо метавонем ин қадамҳоро иҷро кунем:
1. Худро дар ҷои матне ҷойгир кунед, ки мо мехоҳем қайдро ворид кунем.
2. Ба ҷадвали "Истифодабарандагон" гузаред дар панели асбобҳо аз Word.
3. Дар гурӯҳи абзори "Эзоҳҳо" тугмаи "Ворид эзоҳ" -ро клик кунед.
4. Равзанаи поп-ап кушода мешавад, ки дар он мо метавонем қайди худро нависем.
5. Пас аз ба итмом расидани ёддошт, тугмаи "Insert" -ро пахш кунед, то онро ба матн илова кунед.
6. Эзоҳ ба таври худкор дар охири саҳифаи мувофиқ ҷойгир карда мешавад.
Бояд қайд кард, ки эзоҳҳо формати мушаххас доранд, ки рақами истинод ё калидро дар бар мегирад, ки эзоҳро ба ҷои матне, ки ба он ишора мекунад, мепайвандад. Илова бар ин, Word имконоти мутобиқсозӣ пешниҳод мекунад, чӣ тавр тағйир додан мумкин аст услуби рақамгузорӣ ё ҷойгиркунии қайдҳо. Барои таҳрир ё нест кардани эзоҳ, мо метавонем онро бо тугмаи рости муш пахш кунем ва аз менюи поп-ап варианти дилхоҳро интихоб кунем.
Эзоҳҳо воситаи асосӣ барои илова кардани тафсилот ё истинодҳо дар a Ҳуҷҷати Word. Вазифаи он аз он иборат аст, ки хонишро ғанӣ гардонад ва ба хонанда маълумоти иловагии дахлдорро диҳад. Бо истифода аз эзоҳҳо, мо метавонем аз халалдор шудани ҷараёни матни асосӣ канорагирӣ кунем ва мундариҷаи мукаммалтар ва шарҳдиҳандаро пешниҳод кунем. Барои такмил додани ҳуҷҷатҳои хаттии худ ва фароҳам овардани таҷрибаи бойтари хониш аз ин функсияи Word озодона истифода баред.
3. Қадамҳо барои илова кардани эзоҳ дар Word
Барои илова кардани эзоҳ дар Word, ин қадамҳоро иҷро кунед:
- Кушоед Ҳуҷҷати Word ва ба ҷадвали "Иқтибосҳо" гузаред.
- Дар гурӯҳи "Эзоҳҳо" тугмаи "Вставкаи эзоҳ" -ро клик кунед.
- Ҷойеро, ки мехоҳед эзоҳ пайдо шавад, интихоб кунед, масалан дар поёни саҳифа ё охири ҳуҷҷат.
- Шумо ҳоло метавонед матни эзоҳро дар майдони матни сохташуда ворид кунед.
- Дар хотир доред, ки эзоҳҳо ба таври худкор рақамгузорӣ карда мешаванд, бинобар ин ба шумо лозим нест, ки дар ин бора хавотир шавед.
Илова бар ин, шумо метавонед формати эзоҳро тавассути иҷрои ин қадамҳо танзим кунед:
- Истироҳро бо тугмаи рост клик кунед ва "Таҳрири эзоҳ" -ро интихоб кунед.
- Дар қуттии муколамае, ки пайдо мешавад, шумо метавонед формати рақами ёддошт, услуби ҳуруф ва дигар имконоти форматкуниро тағир диҳед.
- Пас аз ворид кардани тағйироти дилхоҳ, танҳо клик кунед "OK" ва эзоҳҳои шумо ба таври худкор навсозӣ мешаванд.
Акнун, ки шумо онҳоро медонед ва чӣ гуна формати онҳоро танзим мекунед, шумо метавонед ин вазифаҳоро дар ҳуҷҷатҳои худ зуд ва осон иҷро кунед.
4. Имконот ва форматҳо барои танзими эзоҳҳо дар Word
Якчанд вариантҳо ва форматҳо барои танзими эзоҳҳо дар Word мавҷуданд, ки ба шумо имкон медиҳанд, ки онҳоро мутобиқ кунед ва намуди онҳоро мувофиқи эҳтиёҷоти худ беҳтар созед. Дар зер баъзе вариантҳое ҳастанд, ки шумо метавонед истифода баред:
1. Тағйир додани формати эзоҳҳо: Word имконоти гуногуни форматкунии эзоҳҳоро пешниҳод мекунад, ба монанди тағир додани навъи ҳуруф, андоза, ранг ва услуб. Шумо метавонед эзоҳҳоро бо ҳарфҳои ғафс ё курсив таъкид кунед, то онҳо намоёнтар ва хондан осонтар шаванд.
2. Рақамҳои эзоҳро танзим кунед: Шумо метавонед формат ва услуби рақамҳои эзоҳро тағир диҳед, чӣ тавр истифода бурдан Рақамҳои румӣ ба ҷои рақамҳои арабӣ. Шумо инчунин метавонед рақамгузории ҳар як саҳифа ё қисмати ҳуҷҷатро аз нав танзим кунед.
3. Илова кардани мундариҷаи иловагӣ ба эзоҳҳо: Илова ба рақами эзоҳ ва матн, шумо метавонед мундариҷаи иловагӣ, ба монанди истинод ё истинод ба қисмҳои дигари ҳуҷҷат илова кунед. Ин муфид аст, агар шумо хоҳед, ки маълумоти бештар пешниҳод кунед ё консепсияро дар эзоҳҳо равшан кунед.
Дар хотир доред, ки танзими эзоҳҳо дар Word ба шумо имкон медиҳад, ки ҳуҷҷати касбӣ ва ҳамоҳангтар созед. Бо вариантҳо ва форматҳои гуногун таҷриба кунед, то услуберо, ки ба ниёзҳои шумо мувофиқ аст, пайдо кунед.
5. Тарзи истифода бурдани истинодҳои байниҳамдигарӣ бо эзоҳҳо дар Word
Барои истифодаи истинодҳои байнисоҳавӣ бо эзоҳҳо дар Word, ин қадамҳои оддиро иҷро кунед:
1. Курсорро ба ҷое ҷойгир кунед, ки шумо истинодро гузоштан мехоҳед.
2. Ба ҷадвали "Истифодабарандагон" дар панели асбобҳои Word гузаред ва "Воҳиди эзоҳ" -ро интихоб кунед. Қуттии муколама кушода мешавад.
3. Дар равзанаи муколамаи "Воҳиди эзоҳ" имконоти "Кросс Reference" -ро интихоб кунед.
4. Дар майдони "Намуди ёддошт" эзоҳ ё охири ҳуҷҷатеро, ки мехоҳед истинод кунед, интихоб кунед.
5. Дар майдони "Реферат" истинодеро, ки мехоҳед истифода баред, интихоб кунед.
6. Барои илова кардани истинод дар макони интихобшуда тугмаи "Ворид" -ро пахш кунед.
Акнун шумо метавонед истинодҳои байнисоҳавӣ бо эзоҳҳо дар Word содда ва дақиқ истифода баред. Дар хотир доред, ки ин функсия барои истинод ба дигар унсурҳои дохили ҳуҷҷат, ба монанди унвонҳо, ҷадвалҳо ё графикҳо, бе ворид кардани дубораи маълумот муфид аст.
6. Мушкилоти маъмулро ҳангоми илова кардани эзоҳҳо дар Word ислоҳ кунед
Ҳангоми илова кардани эзоҳҳо дар Word, маъмулан бо баъзе мушкилот дучор шудан мумкин аст, ки равандро душвор мегардонанд. Хушбахтона, роҳҳои ҳалли оддӣ барои ҳалли ин мушкилот мавҷуданд ва кафолат додани эзоҳҳои шумо дуруст ва осон илова карда мешаванд.
Мушкилоти маъмулӣ ҳангоми илова кардани эзоҳҳо ин аст, ки онҳо рақамгузорӣ нашудаанд ё нодуруст рақамгузорӣ шудаанд. Барои ислоҳ кардани ин, ин қадамҳоро иҷро кунед:
– Боварӣ ҳосил кунед, ки варианти “Рақамгузории худкор” дар ҷадвали “Иқтибосҳо” фаъол аст.
– Боварӣ ҳосил кунед, ки услуби эзоҳ дуруст гузошта шудааст. Шумо метавонед ин корро тавассути гузариш ба варианти "Услубҳо" дар ҷадвали "Home" ва интихоби "Усбҳои поён" -ро интихоб кунед, то боварӣ ҳосил кунед, ки услуби истифодашуда барои рақамгузории худкор дуруст аст.
– Агар эзоҳҳо то ҳол дуруст рақамгузорӣ нашуда бошанд, шумо метавонед кӯшиш кунед, ки имконоти рақамгузориро аз нав танзим кунед. Барои ин кор, тугмаи рости мушро пахш кардани эзоҳро пахш кунед ва имконоти "Аз нав танзимкунии рақамгузорӣ" -ро интихоб кунед. Ин рақамгузории ҳамаи эзоҳҳоро дар ҳуҷҷат аз нав танзим мекунад.
Мушкилоти дигари маъмул ин пайдоиши нодурусти эзоҳҳо мебошад. Барои ислоҳ кардани ин, ин қадамҳоро иҷро кунед:
– Шрифт ва андозаи ҳуруфи ба эзоҳҳо таъиншударо санҷед. Боварӣ ҳосил кунед, ки онҳо ба услуби ҳуҷҷат мувофиқанд ва хонишанд.
– Санҷед, ки оё эзоҳҳо фосилаи мувофиқ доранд. Барои ин, эзоҳро интихоб кунед ва ба имконоти "Параграф" дар ҷадвали "Home" дастрасӣ пайдо кунед. Аз он ҷо, фосилаи пеш ва пас аз параграфро танзим кунед, то ба натиҷаи дилхоҳ ноил шавед.
- Агар ба шумо лозим ояд, ки намуди эзоҳҳоро минбаъд танзим кунед, шумо метавонед услуби онҳоро тағир диҳед. Барои ин, ба имконоти "Стилҳо" дар ҷадвали "Home" дастрасӣ пайдо кунед ва "Тағйир додани услуб" -ро интихоб кунед. Аз он ҷо, шумо метавонед ба шрифт, андоза ва дигар ҷанбаҳои визуалии эзоҳҳои худ тағирот ворид кунед.
7. Маслиҳатҳо ва тавсияҳо барои идоракунии самараноки эзоҳҳо дар Word
Инҳоянд чанд мисол:
1. Форматкунии автоматии эзоҳро истифода баред: Word дорои функсияест, ки ба шумо имкон медиҳад, ки эзоҳҳоро ба таври худкор эҷод кунед. Барои истифодаи ин хосият, танҳо матнеро интихоб кунед, ки ба он эзоҳ илова кардан мехоҳед ва ба ҷадвали "Истифодабарандагон" дар панели асбобҳо равед. Тугмаи "Ҷойгир кардани эзоҳ" -ро клик кунед ва Word дар ҷои мувофиқ эзоҳ эҷод мекунад.
2. Форматсозии эзоҳро танзим кунед: Агар шумо хоҳед, ки форматкунии эзоҳро мувофиқи эҳтиёҷоти худ ё талаботи сабки ҳуҷҷат танзим кунед, шумо метавонед ин корро ба осонӣ иҷро кунед. Эзоҳи мавҷударо бо тугмаи рост клик кунед ва "Таҳрири эзоҳ" -ро интихоб кунед. Аз ин ҷо шумо метавонед форматро, аз қабили шрифт, андоза, ранг ва фосилаи эзоҳҳоро тағир диҳед.
3. Эзоҳҳоро дар ҳуҷҷатҳои дароз идора кунед: Агар шумо дар ҳуҷҷати дароз бо эзоҳҳои сершумор кор карда истода бошед, муҳим аст, ки системаи идоракунии дурусти онҳо дошта бошед. А роҳи самаранок Беҳтарин роҳи ин кор ин истифодаи функсияи рақамгузории автоматии Word мебошад. Шумо метавонед дар эзоҳҳо тартиби мантиқиро нигоҳ доред ва илова бар ин, Word дар сурати илова ё нест кардани эзоҳҳо рақамҳоро ба таври худкор навсозӣ мекунад.
Дар хотир доред, ки идоракунии самараноки эзоҳҳо дар Word метавонад хондан ва фаҳмидани ҳуҷҷатҳои шуморо осонтар кунад ва инчунин муаррифии касбиро нигоҳ дорад. Давом ин маслиҳатҳо ва аз имконоти форматкунӣ ва идоракунӣ, ки Word пешниҳод мекунад, пурра истифода баред.
Хулоса, илова кардани эзоҳ дар Word як кори оддӣ ва муфид барои илова кардани истинодҳо, тавзеҳот ё иқтибосҳо ба ҳуҷҷат аст. Бо риояи ин қадамҳои техникӣ, шумо метавонед эзоҳҳоро ба таври дақиқ ва дуруст ворид кунед Ҳуҷҷатҳои Word. Дар хотир доред, ки эзоҳҳо воситаи пурарзиш барои ғанӣ гардонидани муаррифии иттилоот ва беҳтар кардани фаҳмиши хонандагон мебошанд. Аз истифодаи ин функсия дар кори ояндаи худ шарм надоред ва ба ин васила сифат ва касбиро дар навиштани худ кафолат диҳед. Бо ин қобилияти илова кардани эзоҳҳо, Word як воситаи боз ҳам пурқувваттар барои таҳрири матнҳои техникӣ ва академӣ мегардад.
Ман Себастьян Видал, муҳандиси компютер ҳастам, ки ба технология ва DIY дилчасп аст. Гузашта аз ин, ман офаринандаи он ҳастам tecnobits.com, ки дар он ман дарсҳоро мубодила мекунам, то технологияро барои ҳама дастрастар ва фаҳмо гардонам.