Чӣ тавр ду сутунро дар Excel интихоб кардан мумкин аст - Excel

Чӣ тавр интихоб кардани ду Сутунҳо дар Excel

Excel, ҷадвали маъмули аз ҷониби Microsoft таҳияшуда, як воситаи муҳим барои мутахассисон ва донишҷӯёни фанҳои гуногун мебошад. Яке аз вазифаҳои маъмултарин ҳангоми кор бо Excel ин интихоби сутунҳои сершумори маълумот барои амалиёт ё таҳлил мебошад. Дар ин мақола, мо усулҳои самараноки интихоби ду сутунро дар Excel меомӯзем, ки ба шумо имкон медиҳад, ки ҷараёни кори худро оптимизатсия кунед ва самаранокии коркарди маълумотро ба ҳадди аксар расонанд.

Интихоби ду сутун дар як вақт дар Excel метавонад дар аввал душвор бошад. Ҳарчанд интихоби як сутун нисбатан содда аст, бисёр одамон аз он огоҳ нестанд шакли дуруст интихоби ду ё зиёда сутунҳои ба ҳам наздик дар ҷадвали электронӣ. Аммо, вақте ки шумо техникаи дурустро азхуд мекунед, шумо метавонед ин вазифаро бидуни мушкилот иҷро кунед ва маҳсулнокии худро дар Excel беҳтар кунед.

Баъдан, мо ду усули асосии интихоби ду сутунро дар Excel меомӯзем: бо истифода аз муш ва истифодаи миёнабурҳои клавиатура. Ҳарду равиш ба худ хос доранд бартариҳо ва нуқсонҳо, то шумо метавонед якеро интихоб кунед, ки ба эҳтиёҷот ва афзалиятҳои шумо мувофиқ бошад. Ҳарду усул дастрас ва омӯхтан осон аст, ҳатто агар шумо корбари ибтидоии Excel бошед.

Усули аввал ин интихоб кардани ду сутун бо муш аст: як техникаи интуитивӣ, ки одатан аз ҷониби бисёр корбарон бартарӣ дода мешавад. Бо як клик ва кашолакунии оддӣ, шумо метавонед ду сутуни дилхоҳро дар ҷадвали электронии худ интихоб кунед. Илова бар ин, шумо ҳиллаи муфидро барои интихоби сутунҳои ҳамсоя меомӯзед, ки ба шумо имкон медиҳад, ки интихоби фасеҳтар ва дақиқтар кунед.

Усули дуюм истифодаи миёнабурҳои клавиатураро барои интихоби ду сутун дар Excel дар бар мегирад: алтернативаи зуд ва самаранок. Бо якҷоя кардани якчанд калидҳои мушаххас, шумо метавонед фавран ду сутуни лозимиро интихоб кунед. Ин усул махсусан ҳангоми кор кардан дар ҷадвалҳои калон бо сутунҳои сершумор муфид аст, зеро он вақт ва кӯшиши зиёдеро сарфа мекунад.

Хулоса, интихоби ду сутун дар Excel дар аввал метавонад як вазифаи душвор бошад. Бо вуҷуди ин, азхуд кардани усулҳои мувофиқ ба шумо имкон медиҳад, ки ин вазифаро самаранок иҷро кунед, вақтро сарфа кунед ва ҳосилнокии худро дар идоракунии додаҳо беҳтар кунед. Новобаста аз он ки бо истифодаи миёнабурҳои муш ё клавиатура, имконот гуногунанд ва барои ҳама намуди корбар дастрасанд. Дар зер, мо ҳар як усулро ба таври муфассал омӯхта, ба шумо дастурҳои заруриро медиҳем, то шумо онҳоро дар ҳаёти ҳаррӯзаи худ бо Excel ба осонӣ татбиқ кунед.

1. Имконоти интихоби ячейка дар Excel

Яке аз малакаҳои асосӣ ва асосӣ ҳангоми кор бо Excel қобилияти интихоби ҳуҷайраҳо мебошад. Агар шумо бо барнома нав бошед ва дар ҳайрат бошед, ки чӣ гуна ду сутунро дар Excel интихоб кунед, шумо дар ҷои дуруст ҳастед! Минбаъд, ман вариантҳои гуногунеро, ки шумо бояд интихоб кунед, шарҳ медиҳам ҳуҷайраҳо дар Excel ва чӣ тавр интихоб кардани ду сутуни мушаххас.

Варианти 1: Мушро истифода баред

Усули соддатарин ва маъмултарини интихоби чашмакҳо дар Excel истифодаи муш аст. Шумо танҳо дар чашмаки аввале, ки мехоҳед интихоб кунед, пахш кунед, тугмаи мушро пахш кунед ва онро ба чашмаки охирине, ки мехоҳед ба интихоб дохил кунед, кашед. Барои интихоби ду сутуни мушаххас, шумо бояд чашмаки якуми сутуни якумро пахш кунед, тугмаи мушро пахш карда нигоҳ доред ва онро ба чашмаки охирини сутуни дуюм кашед. Ин хосият инчунин метавонад барои интихоби сатрҳои сершумор ё ҳатто a диапазони ҳуҷайраҳо ҳамсоя нест.

Варианти 2: Клавиатураро истифода баред

Варианти дигари интихоби ду сутун дар Excel ин истифодаи клавиатура мебошад. Аввал, шумо бояд интихоб кунед чашмаки аввал дар сутуни якум, ки шумо мехоҳед ба интихоб дохил кунед. Пас тугмаро пахш карда нигоҳ доред Смена ва тугмаҳои тирчаи чап ё ростро барои васеъ кардани интихоб ба сутуни дуюм истифода баред. Ин хосият метавонад муфид бошад, агар шумо хоҳед, ки сутунҳои ҳамшафатро интихоб кунед ё ба ҷои муш клавиатураро истифода баред.

Варианти 3: Барҳои ҳаракатро истифода баред

Агар шумо бо маҷмӯи калони кор маълумот дар Excel ва ба шумо лозим аст, ки ду сутунеро, ки дар мавқеъҳои дур ҷойгиранд, интихоб кунед, як варианти муфид ин истифодаи сатрҳои ҳаракат аст. Дар поён ва рости равзанаи Excel шумо сатри ҳаракати уфуқӣ ва амудиро хоҳед ёфт. Танҳо ба мавқеъи сутуни якуме, ки мехоҳед интихоб кунед, ҳаракат кунед, барои интихоб кардани он сутунро клик кунед ва сипас ба мавқеъи сутуни дуюм ҳаракат кунед ва барои интихоби он дубора клик кунед. Ин хосият ба шумо имкон медиҳад, ки сутунҳоеро, ки намоён нестанд, интихоб кунед дар экран бе истифодаи муш ё клавиатура.

2. Интихоби дастии ду сутун

La дар Excel як усули хеле муфид барои кор бо маҷмӯи додаҳои калон ё вақте ки шумо бояд бо маълумоти мушаххас дар дохили ҷадвал кор кунед. Барои ба таври дастӣ интихоб кардани ду сутун дар Excel, шумо бояд якчанд қадамҳои оддиро иҷро кунед.

Роҳи соддатарин барои ду сутунро интихоб кунед ин аст, ки тугмаи Ctrl-ро пахш карда, ҳарфи сутуни оғоз ва охири диапазонро, ки мехоҳед интихоб кунед, пахш кунед. Масалан, агар шумо хоҳед, ки сутунҳои А ва В-ро интихоб кунед, шумо бояд ҳарфи А-ро пахш кунед ва тугмаи Ctrl-ро нигоҳ доред ва сипас ҳарфи B-ро пахш кунед. Ин ҳарду сутунро ҳамзамон интихоб мекунад.

Роҳи дигари иҷрои бо истифода аз миёнабурҳои клавиатура Shift + F8. Ин миёнабур ба шумо имкон медиҳад, ки реҷаи васеъи интихобро дар Excel фаъол созед ва ба шумо имкон медиҳад диапазони ғайришафати чашмакҳоро интихоб кунед. Барои интихоби ду сутун, аввал шумо бояд Shift + F8 -ро пахш кунед, то режими интихоби васеъро фаъол созед ва сипас тугмаҳои тирро барои интихоби сутунҳои дилхоҳ истифода баред.

3. Барои интихоби ду сутун аз миёнабурҳои клавиатура истифода баред

Дар Excel, истифодаи миёнабурҳои клавиатура метавонад вақтро сарфа кунад ва интихоби маълумотро осон кунад. Агар ба шумо лозим бошад, ки ду сутуни мушаххасро интихоб кунед дар варақ ҳисобкунӣ, миёнабур мавҷуд аст, ки ба шумо имкон медиҳад, ки онро зуд ва самаранок иҷро кунед. Бо ин ҳилла, шумо метавонед бидуни интихоби як ба як маълумотро дар ин ду сутун ба осонӣ таъкид ва коркард кунед.

Барои интихоби ду сутун дар Excel бо истифода аз миёнабурҳои клавиатура, шумо бояд аввал ба чашмаке, ки мехоҳед интихобро оғоз кунед, равед. Пас қадамҳои зеринро иҷро кунед:

1. Тугмаи Shift-ро дар клавиатураи худ нигоҳ доред.
2. Ҳангоми пахш кардани тугмаи Shift, тугмаҳои тирчаи рост ё чапро истифода бурда, сутуни ҳамсояро дар тарафи рост ё чапи сутуни ҷорӣ интихоб кунед.
3. Бе озод кардани тугмаи Shift, тугмаи тирчаи Поёнро пахш кунед, то интихобро ба ҳамаи чашмакҳои ҳарду сутун васеъ кунед.

Пас аз анҷом додани ин қадамҳо, шумо метавонед амалҳои гуногунро ба ду сутуни интихобшуда татбиқ кунед, масалан:

- Формати чашмакҳоро тағир диҳед.
- Маълумотро дар ҷои дигари ҷадвал нусхабардорӣ ва часбонед.
- Дар сутунҳо ҳисобҳои мушаххасро иҷро кунед.
- Сутунҳоро пинҳон кунед ё нишон диҳед.

Дар хотир доред, ки ин миёнабури клавиатура метавонад ҳам дар сутунҳои ҳампайванд ва ҳам дар ҳамшафат истифода шавад. Илова бар ин, шумо метавонед онро бо дигар миёнабурҳои клавиатура якҷоя кунед, то вазифаҳоро боз ҳам тезтар иҷро кунед. Имкониятҳои дар Excel мавҷудбударо омӯзед ва бифаҳмед, ки чӣ гуна маҳсулнокии худро ҳангоми коркарди маълумот дар ҷадвалҳо беҳтар кардан мумкин аст!

4. Диапазони маълумотҳои ҳамсояро дар Excel муайян кунед

Дар Excel маъмул аст, ки барои иҷрои амалҳои гуногун, ба монанди нусхабардорӣ, буридан ё форматкунӣ, диапазони ҳамсояи маълумотро интихоб кардан лозим аст. Ду сутунро интихоб кунед дар Excel ин як вазифаи оддӣ аст, ки бо роҳҳои гуногун иҷро кардан мумкин аст. Яке аз роҳҳо ин аст, ки танҳо клик кардан ва кашола кардани курсор барои таъкид кардани сутунҳои дилхоҳ. Варианти дигар ин аст, ки истифодаи миёнабурҳои клавиатура, ба монанди калидҳои Ctrl+Space барои интихоби тамоми сутун ва сипас ҳангоми интихоби сутуни дигар бо истифода аз як комбинатсияи калидҳо тугмаи Ctrl-ро пахш кунед. Шумо инчунин метавонед қуттии номро дар сатри формулаҳо барои зуд интихоб кардани диапазони сутунҳои мушаххас истифода баред.

Вақте ки шумо дар Excel ду сутунро интихоб мекунед, бо онҳо якчанд амалро иҷро кардан мумкин аст. Масалан, шумо метавонед маълумотро аз як сутун ба сутуни дигар нусхабардорӣ ва часбонед, ки барои ҳисобҳои муқоисавӣ ё таҳлил муфид аст. Шумо инчунин метавонед ҳарду сутунро дар як вақт формат кунед, масалан тағир додани паҳнои онҳо ё илова кардани сарҳадҳо. Илова бар ин, агар ба шумо лозим ояд, ки амалҳои риёзиро оид ба маълумоти дар ду сутун иҷро кунед, шумо метавонед функсияҳоро ба монанди SUM ё AVERAGE барои зуд ба даст овардани натиҷаҳо истифода баред. Дар хотир доред, ки вақте ки шумо ду сутунро интихоб мекунед, шумо метавонед ҳамон амалҳоро бо диапазони ячейкаи ҳамсоя иҷро кунед, ба монанди нусхабардорӣ ва часбондан, форматкунӣ ё иҷрои ҳисобҳо.

Дар ҷамъбаст, дар Excel ду сутунро интихоб кунед Ин як вазифаи оддӣ аст, ки бо истифода аз кликҳо ва кашолакунӣ, миёнабурҳои клавиатура ё қуттии ном иҷро карда мешавад. Пас аз интихоб кардани сутунҳои дилхоҳ, шумо метавонед амалҳоро ба монанди нусхабардорӣ ва часбонидани маълумот, татбиқи форматкунӣ ё иҷрои амалҳои математикӣ иҷро кунед. Имкониятҳои гуногунро омӯзед ва аз хусусиятҳои Excel истифода баред, то кори шумо бо маълумоти ҳамсоя осонтар шавад.

5. Барои интихоби сутунҳои мушаххас формулаҳоро истифода баред

Дар Excel формулаҳои гуногун мавҷуданд, ки ба мо имкон медиҳанд, ки сутунҳои лозимаро дар ҷадвалҳои электронии худ интихоб кунем. Яке аз роҳҳои самараноки интихоби ин интихоб ин истифодаи функсияи формулаи "INDEX" мебошад. Ин функсия ба мо имкон медиҳад, ки маълумотро аз сутун ё сатри мушаххас дар асоси меъёрҳое, ки мо муқаррар мекунем, пайдо ва истихроҷ кунем. Барои истифодаи он, шумо бояд ин қадамҳоро иҷро кунед:

1. Интихоб кунед чашмаке, ки дар он шумо натиҷаи формуларо нишон додан мехоҳед.
2. Функсияро нависед "= INDEX" дар сатри формула.
3. Дар дохили қавс, диапазони маълумоти сутунро муайян мекунад ки дар он шумо мехоҳед ҷустуҷӯ кунед. Масалан, бале маълумоти шумо дар сутуни А ҳастанд, шумо бояд "A: A" нависед.
4. Баъдан, рақами сатр ё сутунро нишон медиҳад он чизе ки шумо мехоҳед истихроҷ кунед. Масалан, агар шумо хоҳед, ки сутуни дуюмро интихоб кунед, шумо рақами "2" -ро нависед.
5. Ниҳоят, рақами сатрро дар сутун муайян мекунад ки шумо мехоҳед маълумотро аз он истихроҷ кунед. Масалан, агар шумо хоҳед, ки маълумотро аз сатри сеюм хориҷ кунед, шумо рақами "3" -ро менависед.

Функсияи дигари муфид барои интихоби сутунҳои мушаххас дар Excel ин "БАЙРАВОМИ" мебошад. Ин функсия ба мо имкон медиҳад, ки маълумотро аз ячейкае, ки ном ё истинод ба сутунеро, ки мо интихоб кардан мехоҳем, дошта бошад. Барои истифодаи ин хусусият, ин қадамҳоро иҷро кунед:

1. Интихоб кунед чашмаке, ки дар он шумо натиҷаи формуларо нишон додан мехоҳед.
2. Функсияро нависед "=БАЙРУСТАМ" дар сатри формула.
3. Дар дохили қавс ном ё истинод ба чашмакеро, ки номи сутунеро, ки интихоб кардан мехоҳед, дохил кунед. Масалан, агар номи сутун дар ячейкаи A1 бошад, шумо "A1" -ро ҳамчун аргументи функсия нависед.
4. Агар шумо хоҳед, ки дар як вақт якчанд сутунҳоро интихоб кунед, шумо метавонед аз функсияи "CONCATENATE" барои якҷоя кардани номҳои сутун истифода баред. дар як формула. Масалан, агар номҳои сутунҳо дар чашмакҳои A1 ва B1 бошанд, шумо метавонед "=БАЙРЫСУС(МАЙДОН (A1,B1))" нависед.

Бо ин формулаҳо шумо метавонед сутунҳои лозимиро дар Excel дақиқ интихоб кунед. Ё бо истифода аз функсияи "INDEX" барои ҷустуҷӯ ва истихроҷи додаҳо мувофиқи меъёрҳои мушаххас, ё бо истифода аз функсияи "БАЙРОХИМ" барои истихроҷи маълумот аз чашмакҳое, ки номҳо ё истинодҳои сутунҳои интихобкардаи шумо мехоҳед. Ин воситаҳо ба шумо кӯмак мекунанд, ки ҷадвалҳои электронии худро оптимизатсия кунед ва вақтро дар иҷрои вазифаҳои ҳаррӯзаи худ бо Excel сарфа кунед. Онҳоро санҷед ва иқтидори онҳоро кашф кунед!

6. Барои интихоби ду сутун филтрҳои пешрафтаро истифода баред

Дар Excel, ду сутунро интихоб кунед Агар мо филтрҳои пешрафтаро донем, ин метавонад кори оддӣ бошад. Филтрҳои пешрафта ба шумо имкон медиҳанд, ки меъёрҳои сершумор ва мураккабро барои филтр кардани маълумот дар ҷадвал истифода баред. Минбаъд мо мебинем, ки чӣ тавр дар Excel муайян кардан мумкин аст.

Барои филтрҳои пешрафтаро татбиқ кунед Дар Excel, мо бояд аввал маълумотро дар ҷадвал ташкил кунем. Баъдан, мо тамоми ҷадвалро, аз ҷумла сарлавҳаҳои сутунро интихоб мекунем. Баъдан, мо ба ҷадвали "Маълумот" меравем панели асбобҳо ва мо дар гурӯҳи "Мураттаб ва филтр" "Филтри пешрафта" -ро пахш мекунем.

Дар равзанаи филтри пешрафта, мо метавонем меъёрҳоро барои филтр кардани маълумот муқаррар кунем. Барои интихоби ду сутуни мушаххас, мо бояд боварӣ ҳосил кунем, ки чашмакҳои сутунҳое, ки мо интихоб кардан мехоҳем, ба диапазони вуруди "Рӯйхати диапазон" дохил карда шаванд. Агар сутунҳое, ки мо интихоб кардан мехоҳем, ба ҳам наздик набошанд, мо метавонем ҳар як сутунро алоҳида интихоб кунем ё диапазонро дар опсияи "Рӯйхати диапазон" муайян кунем. Вақте ки шумо филтрро татбиқ мекунед, танҳо маълумоти мувофиқ ба ду сутуни интихобшуда намоиш дода мешавад.

7. Тарзи нусхабардорӣ ва гузоштани ду сутуни интихобшуда дар Excel

Агар ба шумо лозим ояд, ки ду сутуни мушаххасро дар Excel нусхабардорӣ ва часбонед, шумо ба ҷои лозима омадед. Омӯзиши тарзи интихоби ду сутун дар Excel метавонад ҳангоми кор бо маҷмӯи додаҳои калон вақт ва қувваи шуморо сарфа кунад. Минбаъд ман ба шумо мефаҳмонам қадам ба қадам ки ин процессро чй тавр ба осонй ва зуд гузарондан мумкин аст.

1. Сутуни якумро интихоб кунед: Барои нусхабардории ду сутуни пайдарпай, муҳим аст, ки бо интихоби сутуни аввалини дилхоҳ оғоз кунед. Ҳарфи сутунро дар сарлавҳа пахш кунед, то онро таъкид кунед. Агар шумо хоҳед, ки сутунҳои пайдарпайро интихоб кунед, Control (Windows) ё Фармонро (Mac) ҳангоми пахш кардани ҳарфҳо дар сутунҳое, ки мехоҳед интихоб кунед, пахш кунед.

2. Сутуни дуюмро интихоб кунед: Пас аз он ки шумо сутуни якумро интихоб кардед, Control (Windows) ё Фармонро (Mac) пахш кунед ва ҳарфро дар сутуни дуюм, ки мехоҳед нусхабардорӣ кунед, клик кунед. Ин Ин корро кардан мумкин аст барои хам сутунхои пай дар пай ва хам гайри-пайда.

3. Сутунҳои интихобшударо нусхабардорӣ ва часбонед: Бо интихоби ҳарду сутун, дилхоҳ ҷои интихобро клик кунед ва аз менюи афтанда имконоти "Нусхабардорӣ" -ро интихоб кунед. Баъдан, курсори худро дар ҷойе ҷойгир кунед, ки шумо мехоҳед сутунҳоро часбонед ва дубора тугмаи ростро клик кунед. Ин дафъа, аз менюи афтанда "Часб кардан" -ро интихоб кунед. Сутунҳои интихобшуда ба макони дилхоҳ нусхабардорӣ ва часбонда мешаванд. Ва ҳамин аст! Акнун шумо метавонед ин усули зуд ва осонро барои нусхабардорӣ ва часбонидан ду сутуни интихобшуда дар Excel истифода баред.

Дар ҷамъбаст, омӯхтани тарзи интихоби ду сутун дар Excel метавонад як маҳорати хеле муфид бошад барои корбарон ки бо миқдори зиёди маълумот кор мекунанд. Гарчанде ки якчанд роҳҳо барои ноил шудан ба ин вуҷуд доранд, варианти осонтарин ин истифодаи функсияи интихоби диапазон аст. Бо азхуд кардани ин техника, корбарон метавонанд ҳангоми иҷрои вазифаҳои таҳлил ва ташкили маълумот дар Excel вақт ва кӯшишро сарфа кунанд.

Дар хотир доштан муҳим аст ки интихоби ду сутун дар Excel танҳо бо чашмаки оғоз ва охири ҳар як сутун маҳдуд намешавад. Бо хусусияти интихоби диапазон, корбарон метавонанд ба зудӣ сутунҳои сершумори ҳамсоя ё ғайриҳампайро интихоб кунанд. Ин имкон медиҳад, ки ҳангоми кор бо маҷмӯаҳои гуногуни додаҳо чандирии иловагӣ фароҳам оранд ва вазифаҳои форматкунӣ, ҳисобкунӣ ва коркарди маълумотро дар Excel содда мекунанд.

Варианти дигар хеле муфид Интихоби ду сутун дар Excel ин истифодаи функсияи интихоби автоматии маълумот аст. Ин асбоб маҷмӯи додаҳоро таҳлил мекунад ва ба таври худкор сутунҳои мувофиқтаринро дар асоси омилҳо, ба монанди мувофиқат ва ҳамоҳангии додаҳо муайян мекунад. Ин хосият метавонад бо канорагирӣ аз зарурати интихоби дастӣ сутунҳои дилхоҳ вақтро сарфа кунад ва махсусан ҳангоми кор бо маҷмӯи додаҳои калон ва номаълум муфид аст.

Бо вуҷуди ин, Агар интихоби хеле мушаххас талаб карда шавад, корбарон инчунин метавонанд якчанд таркиби калидҳоро барои интихоби ду сутун дар Excel истифода баранд. Масалан, бо пахш кардани тугмаи 'Ctrl' ва пахш кардани сарлавҳаҳои сутуни дилхоҳ, сутунҳои сершумори ҳамсояро интихоб кардан мумкин аст. Ба ҳамин монанд, пахш кардани тугмаи 'Shift' ва пахш кардани сарлавҳаи сутуни аввал ва охирини дилхоҳ ҳамаи сутунҳоро дар диапазони муайяншуда интихоб мекунад.

Хулоса, интихоби ду сутун дар Excel метавонад як кори оддӣ ва муассир бошад, агар шумо имконоти гуногуни дастрасро азхуд кунед. Новобаста аз он ки бо истифода аз хусусияти интихоби диапазон, интихоби автоматии маълумот ё комбинатсияи калидҳо, корбарон метавонанд вақтро сарфа кунанд ва таҳлили додаҳо ва вазифаҳои ташкилии худро дар Excel содда кунанд. Бо як таҷрибаи каме, ҳар кас метавонад дар интихоби сутунҳо дар ин абзори пурқудрати ҷадвали электронӣ коршинос шавад.