Агар шумо роҳи содда ва самараноки эҷоди ҳисобнома-фактураҳоро барои тиҷорати худ ҷустуҷӯ кунед, шумо ба ҷои лозима омадед. Дар ин мақола мо ба шумо таълим медиҳем Чӣ тавр истифода бурдани Excel барои ҳисобнома-фактураҳо. Excel як воситаи пурқувватест, ки метавонад раванди ҳисоббаробаркуниро осонтар кунад ва бо қадамҳои дуруст шумо метавонед дар чанд дақиқа ҳисобнома-фактураҳои касбӣ эҷод кунед. Барои азхуд кардани ин техника ба шумо лозим нест, ки мутахассиси компютер бошед, танҳо дастурҳои моро иҷро кунед ва шумо дар роҳи содда кардани ҳисобдории худ ва беҳтар кардани симои ширкати худ дар назди муштариён хоҳед буд.
– Қадам ба зина ➡️ Чӣ тавр истифода бурдани Excel барои ҳисобнома-фактураҳо
- Дар Excel ҷадвали нав эҷод кунед. Excel-ро кушоед ва барои оғоз кардани "Ҷадвали нав" -ро интихоб кунед.
- Барои ҳисобнома-фактура сарлавҳа эҷод кунед. Дар ячейкаи А1 «Ҳисобнома-фактура»-ро нависед ва дар поёни он маълумоти эмитент ва муштариро илова кунед.
- Барои тафсилоти ҳисобнома-фактура ҷадвал эҷод кунед. Дар сатри оянда, сутунҳо эҷод кунед барои тавсиф, миқдор, нархи воҳид ва ҷамъ.
- Маблағҳоро ҳисоб кунед. Барои ҳисоб кардани маблағи зермаҷмӯӣ, андозҳо ва ҳисобнома-фактураҳо формулаҳоро истифода баред.
- Ҳисобнома-фактураро захира кунед. Файлро бо номи пурмаъно захира кунед, ба монанди "Инвойс_Муштарӣ_Моҳи_Соли".
- Ҳисобнома-фактураро танзим кунед. Тамғаи ширкати худро илова кунед, рангҳо ё шрифтро барои мувофиқ кардани бренди худ тағир диҳед.
- Ҳисобнома-фактураро аз назар гузаронед. Пеш аз пешниҳод, санҷед, ки ҳама тафсилот дуруст аст ва ҳисобҳо дурустанд.
- Ҳисобнома-фактураро фиристед. Бо замима кардани файли Excel ба почтаи электронӣ ва фиристодани он ба муштарии худ анҷом диҳед.
Саволу ҷавоб
Чӣ тавр ман метавонам ҳисобнома-фактураро дар Excel эҷод кунам?
- Ҳуҷҷати нави Excel кушоед.
- Дар сатри аввал сарлавҳаҳои фактураро нависед: рақам, сана, муштарӣ ва ғайра.
- Дар сатрҳои зерин маълумотро барои ҳар як ҳисобнома-фактура ворид кунед.
- Барои ҳисоб кардани маблағи зермаҷмӯӣ, андозҳо ва умумӣ формулаҳоро истифода баред.
- Файлро бо номи тавсифӣ захира кунед.
Чӣ тавр ман метавонам қолаби ҳисобнома-фактураро дар Excel танзим кунам?
- Шаблони ҳисобнома-фактураро дар Excel кушоед.
- Сарлавҳаҳо ва рангҳоро мувофиқи хоҳиши худ иваз кунед.
- Иловаи логотип ё маълумот барои тамос.
- Барои дастрасии осон қолабро бо номи мушаххас захира кунед.
Чӣ тавр ман метавонам ба таври худкор маблағи ҳисобнома-фактураи худро дар Excel ҳисоб кунам?
- Нархи воҳид ва миқдори ҳар як маҳсулот ё хидматро ворид кунед.
- Формулаи =нарх*микдор барои ҳисоб кардани зермаҷмӯи ҳар як адад истифода баред.
- Барои ба даст овардани маблағи умумии ҳисобнома-фактура ҳама зермаҷмӯҳоро илова кунед.
Чӣ тавр ман метавонам андозҳоро ба ҳисобнома-фактураи худ дар Excel илова кунам?
- Барои маблағи умумии бе андозҳо ячейка эҷод кунед.
- Маблағи умумии бидуни андозро ба фоизи андози дилхоҳ зарб кунед.
- Ин арзишро ба маблағи умумии бе андозҳо илова кунед, то ҷамъро бо андозҳо ба даст оред.
Чӣ тавр ман метавонам ҳисобнома-фактураҳои худро дар Excel ташкил кунам?
- Барои нигоҳ доштани ҳамаи ҳисобнома-фактураҳои худ ҷадвали нав эҷод кунед.
- Сутунҳоро аз рӯи рақами фактура, сана, муштарӣ ва маблағ ташкил кунед.
- Барои ҷудо кардани ҳисобнома-фактураҳо аз рӯи сана, муштарӣ ва ғайра филтрҳоро истифода баред.
Кадом формулаҳоро ман метавонам барои ҳисоб кардани маблағи зермаҷмӯи ҳисобнома-фактура дар Excel истифода барам?
- Формулаи =нарх*микдорро барои ҳисоб кардани зермаҷмӯи ҳар як адад истифода баред.
- Барои ба даст овардани маблағи умумии ҳисобнома-фактура ҳамаи зермаҷмӯҳоро илова кунед.
Чӣ тавр ман метавонам ҳисобнома-фактураи худро дар Excel муҳофизат кунам, то тағироти тасодуфиро пешгирӣ кунам?
- Ҳуҷайраҳоеро, ки мехоҳед муҳофизат кунед, интихоб кунед.
- Тугмаи ростро клик кунед ва "Формат ячейкаҳо" -ро интихоб кунед.
- Қуттии "Қулфшуда" -ро тафтиш кунед ва ҷадвали электрониро бо парол муҳофизат кунед.
Чӣ тавр ман метавонам ба ҳисобнома-фактураи худ дар Excel тахфиф илова кунам?
- Барои ҷамъ бе тахфиф ячейка эҷод кунед.
- Барои гирифтани маблағи тахфифшуда тахфифро аз маблағи тахфифнашуда тарҳ кунед.
- Барои ҳисоб кардани маблағи нав формулаи =total-(total*фоиз)ро истифода баред.
Чӣ тавр ман метавонам ҳисобнома-фактураҳои худро дар Excel чоп кунам?
- Файли ҳисобнома-фактураро дар Excel кушоед.
- "Файл" -ро клик кунед ва "Чоп кардан" -ро интихоб кунед.
- Имконоти чопи дилхоҳро интихоб кунед ва "Чоп кардан" -ро клик кунед.
Чӣ тавр ман метавонам ҳисобнома-фактураҳои худро аз Excel фиристам?
- Файли ҳисобнома-фактураро дар Excel кушоед.
- Тугмаи "Файл" -ро клик кунед ва "Ирсол тавассути почтаи электронӣ" -ро интихоб кунед.
- Маълумоти заруриро пур кунед ва "Ирсол" -ро клик кунед.
Ман Себастьян Видал, муҳандиси компютер ҳастам, ки ба технология ва DIY дилчасп аст. Гузашта аз ин, ман офаринандаи он ҳастам tecnobits.com, ки дар он ман дарсҳоро мубодила мекунам, то технологияро барои ҳама дастрастар ва фаҳмо гардонам.