Оё шумо ягон бор дидаед, ки ба ҳуҷҷати холии Word нигоҳ карда, намедонед, ки аз куҷо оғоз кунед? Дигар хавотир нашав. Бо омадани Microsoft Copilot, навиштан ва таҳрир кардани ҳуҷҷатҳо ба кори хеле соддатар ва беихтиёрона табдил ёфт. Бо истифода аз хаёлоти сунъӣ, ин асбоб на танҳо тарзи кори шуморо тағир медиҳад, балки ба шумо кӯмак мекунад сарфа кардани вақт ва саъй.
Дар ин мақола мо ба таври муфассал шарҳ медиҳем, ки чӣ тавр фаъол гардед ва Copilot-ро дар Word истифода баред, то шумо аз ин технология бештар истифода баред. Новобаста аз он ки шумо барои ҳуҷҷати нав илҳом меҷӯед ё барои такмил додани ҳуҷҷати мавҷуда ниёз доред, Копилот Ин ёварест, ки шумо бояд дар паҳлӯи худ дошта бошед.
Microsoft Copilot дар Word чист?
Copilot асбобест, ки ба зеҳни сунъӣ асос ёфтааст, ки ба Word ворид карда шудааст ки максад аз он осон кардани эчод ва тахрири хуччатхо мебошад. Бо ёрии онҳо, шумо метавонед эҷод кардани мундариҷа, матнҳои мавҷударо таҳрир кунед ва онҳоро ба форматҳои гуногун, ба монанди ҷадвалҳо ё тарҳҳои дигар табдил диҳед. Илова бар ин, он ба шумо имкон медиҳад, ки лоиҳаҳоро дар асоси дастурҳои мушаххас созед, ки ҳамаашон ба эҳтиёҷоти шумо фардӣ карда шудаанд.
Чӣ тавр Copilot-ро дар Word фаъол кардан мумкин аст
Пеш аз оғози истифодаи ин асбоб, муҳим аст, ки боварӣ ҳосил кунед, ки он дуруст фаъол карда шудааст. Қадамҳои муфассали дар поён овардашударо иҷро кунед:
- Навсозии Microsoft Word: Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо версияи охирини пакети Office доред. Ин кафолат медиҳад, ки ҳама хусусиятҳои нав, аз ҷумла Copilot дастрасанд.
- Ба менюи имконоти дастрас шавед: Word-ро кушоед, ба 'Файл' гузаред ва сипас барои ҷустуҷӯи Copilot 'Options' ё 'Add-ins' -ро интихоб кунед.
- Воситаро фаъол кунед: Аз имконоти мавҷуда, "Фаъолсозии копилот" -ро интихоб кунед. Шояд шумо бояд бо ҳисоби Microsoft 365-и худ ворид шавед ва боварӣ ҳосил кунед, ки шумо иҷозатномаи фаъол доред.
Агар шумо дар ёфтани Copilot мушкилӣ дошта бошед, танзимоти махфияти худро дар Word санҷед. Дар имконоти таҷрибаи пайваст то ки асбоб бе махдудият кор кунад.
Чӣ тавр Copilot -ро дар Word истифода бурдан мумкин аст?
Акнун, ки шумо Copilot-ро фаъол кардаед, биёед ба хусусиятҳои калидии он ва чӣ гуна шумо метавонед гузаред аз онҳо истифода баред ба ҳадди аксар.
Аз сифр мундариҷа эҷод кунед
Яке аз бузургтарин бартариҳои Copilot ин қобилияти он барои кӯмак ба шумост ҳуҷҷатро оғоз кунед холй. Барои ин, танҳо тавсифи мухтасари он чизеро, ки ба шумо лозим аст, пешниҳод кунед, масалан "дар бораи ҳифзи муҳити зист иншо нависед". Копилот тавлид хоҳад кард хаткӯркунак ки шумо метавонед мувофиқи хоҳиши худ танзим кунед.
Таҳрир ва табдили матн
Copilot на танҳо ба шумо дар навиштан кӯмак мекунад, балки як шарики тавоно барои он аст таҳрир кардани мундариҷаи мавҷуда. Шумо метавонед як порчаи матнро интихоб кунед ва аз онҳо хоҳиш кунед, ки онро мухтасартар созанд, онро бо оҳанги дигар аз нав нависед ё ҳатто онро ба ҷадвал ё формати визуалӣ табдил диҳед. Барои намуна:
- Матнро таъкид кунед ва имконоти 'reword' -ро интихоб кунед, то возеҳу услубро беҳтар созед.
- Барои ҷадвал дархост кунед маълумотро ҷамъбаст кунед бо варианти "намоиш ҳамчун ҷадвал".
Бо Copilot сӯҳбат кунед
Копилот инчунин ҳамчун як амал мекунад ёрдамчии сухбат. Аз панели идоракунӣ, шумо метавонед дар бораи ҳуҷҷати худ саволҳои мушаххас диҳед, ғояҳо пурсед ё рӯйхатҳоеро эҷод кунед, ки шумо метавонед онҳоро ворид кунед. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки бештар кор кунед интерактивӣ ва самаранок.
Маслиҳатҳо барои ба даст овардани самараи бештар аз Copilot
Барои беҳтар кардани таҷрибаи худ бо ин асбоб, маслиҳатҳои зеринро дар хотир нигоҳ доред:
- Дархостҳои худро возеҳ муайян кунед: Чӣ қадаре ки шумо маълумоти бештар пешниҳод кунед, посухи Копилот ҳамон қадар дақиқтар хоҳад буд.
- Хусусиятҳои онро омӯзед: Барои санҷидани ҳамаи имконоти мавҷуда, ба монанди тавлиди ҷадвал ё танзими оҳанг каме вақт ҷудо кунед.
- AI-ро бо малакаҳои худ якҷоя кунед: Гарчанде ки Copilot кӯмаки олӣ аст, ҳамеша кори тавлидшударо аз назар гузаронед ва танзим кунед, то боварӣ ҳосил кунед, ки он ба стандартҳои шумо мувофиқат мекунад.
Масалан, агар ба шумо лозим аст, ки ғояҳоро барои лоиҳа тавлид кунед, шумо метавонед аз Copilot хоҳиш кунед, ки чаҳорчӯбаҳои гуногун эҷод кунад ё ҳатто саҳм гузорад мисолхои мушаххас ба шумо илҳом бахшад.
Ҳолатҳои истифодаи амалӣ
Дар зер, мо баъзе мисолҳоро мубодила мекунем, ки чӣ тавр Copilot метавонад дар ҳолатҳои мушаххас муфид бошад:
- Эҷоди ҳуҷҷатҳои тиҷоратӣ: Аз нақшаҳои бизнес ба гузоришҳои муфассал, Copilot ба шумо кӯмак мекунад, ки ғояҳои худро зуд созед.
- Навиштани эҷодӣ: Эҷоди ғояҳо барои мақолаҳо, эссеҳо ё матнҳои ҳикоявӣ ва мутобиқ кардани он сабки мувофиқи ниёзҳои худ.
- Тағиротро ба матни аллакай навишташуда идора кунед: Осон мекунад таҷдиди сохтор ва таҳлил, то ки ҳар як ҳуҷҷат таъсири визуалӣ дошта бошад.
Бо Copilot, шумо на танҳо маҳсулнокии худро беҳтар мекунед, балки таҷрибаи Word-и худро ғанӣ мегардонед ва онро хеле беихтиёрона ва фардӣ мегардонед.
Microsoft Copilot пеш аз ва баъдро дар тарзи кор бо ҳуҷҷатҳо муаррифӣ мекунад. Аз тавлиди матнҳои пурра то табдил додани мундариҷаи мавҷуда бо чанд клик, ин асбоб навиштани ёрирасонро ба сатҳи нав мебарорад. Аз тамоми хусусиятҳои он истифода баред ва ба эҷоди ҳуҷҷатҳои бештар шурӯъ кунед мутахассисон дар муддати кӯтоҳ.
Ман як мухлиси технология ҳастам, ки шавқу ҳавасҳои "геик"-и худро ба касб табдил додааст. Ман зиёда аз 10 соли умри худро бо истифода аз технологияи муосир ва бо ҳама намуди барномаҳо аз рӯи кунҷковӣ сарф кардам. Ҳоло ман дар технологияҳои компютерӣ ва бозиҳои видеоӣ тахассус дорам. Ин дар он аст, ки ман зиёда аз 5 сол аст, ки ман барои вебсайтҳои гуногун оид ба технология ва бозиҳои видеоӣ менависам ва мақолаҳое меофаридам, ки ба шумо маълумоти заруриро бо забони барои ҳама фаҳмо пешниҳод мекунанд.
Агар шумо ягон савол дошта бошед, дониши ман аз ҳама чизҳои марбут ба системаи оператсионии Windows ва инчунин Android барои телефонҳои мобилӣ иборат аст. Ва ӯҳдадории ман ба шумост, ман ҳамеша омодаам, ки чанд дақиқа сарф кунам ва ба шумо дар ҳалли ҳама саволҳое, ки дар ин ҷаҳони интернет доред, кӯмак расонам.