Муқаддима:
Gmail яке аз маъмултарин хидматҳои Google мебошад. Агар шумо қарор дода бошед, ки паёмдони Gmail-и худро тоза кунед, мо ба шумо нишон медиҳем, ки чӣ тавр ҳама зуд ва ба осонӣ.
Қадами 1: Ба ҳисоби Gmail-и худ ворид шавед. Номи корбар ва пароли худро дар майдонҳои мувофиқ ворид кунед ва "Ворид шудан" -ро клик кунед.
Қадами 2: Пас аз ворид шудан, шумо паёмдони Gmail-и худро хоҳед ёфт. Дар ин ҷо ҳамаи мактубҳои гирифтаи шумо нигоҳ дошта мешаванд.
Қадами 3: Барои холӣ кардани паёмдони худ, мактубҳоеро, ки мехоҳед тоза кунед, интихоб кунед. Шумо метавонед қуттии қайдро дар паҳлӯи ҳар як почтаи электронӣ клик кунед ё имконоти "Ҳамаро интихоб кунед" -ро истифода баред, агар шумо хоҳед, ки ҳама мактубҳоро якбора нест кунед.
Қадами 4: Пас аз интихоби мактубҳо, тугмаи "Нест кардан" -ро клик кунед. Шумо равзанаи поп-аперо хоҳед дид, ки аз шумо хоҳиш мекунад, ки тасдиқ кунед, ки оё мутмаин ҳастед, ки паёмҳои интихобшударо нест кунед. Барои тасдиқи "Қабул" -ро клик кунед.
Қадами 5: Пас аз он ки шумо мактубҳои интихобшударо нест кардед, онҳо ба ҷузвдони "Сахт" интиқол дода мешаванд. Аммо, барои пурра холӣ кардани паёмдони худ ва холӣ кардани ҷой дар ҳисоби Gmail, шумо бояд партовро низ холӣ кунед.
Қадами 6: Барои холӣ кардани партов, истиноди "Сахт" -ро клик кунед, ки дар менюи чапи паёмдони худ ҷойгир аст. Пас аз дар дохили партов, тугмаи "Холи партовро ҳоло" клик кунед, то мактубҳоро ба таври доимӣ нест кунед.
Қадами 7: Пас аз холӣ кардани партов, ҳама мактубҳои ҳазфшуда ба таври доимӣ нест карда мешаванд ва дигар дар ҳисоби Gmail-и шумо ҷой намегиранд.
Дар хотир доред, ки вақте ки шумо мактубҳоро нест кардед, шумо онҳоро барқарор карда наметавонед. Боварӣ ҳосил кунед, ки почтаи электрониро пеш аз он ки ба таври доимӣ нест кунед, бодиққат аз назар гузаронед.
1. Чӣ тавр дар чанд қадам паёмдони Gmail-и худро холӣ кунед
Агар паёмдони Gmail-и шумо пур аз мактубҳо бошад ва ба шумо лозим аст, ки онро зуд холӣ кунед, ин қадамҳои оддиро иҷро кунед. самаранок. Дар зер мо ба шумо якчанд асбобҳо ва маслиҳатҳои муфидро барои осон кардани ин раванд пешкаш хоҳем кард.
1. Хусусияти ҷустуҷӯии пешрафтаи Gmail-ро истифода баред: Барои зуд пайдо кардани паёмҳои электронӣ, ки мехоҳед тоза кунед, хусусияти ҷустуҷӯии пешрафтаи Gmail-ро истифода баред. Шумо метавонед ба ин хусусият тавассути клик кардани сатри ҷустуҷӯи Gmail ва интихоби меъёрҳои ҷустуҷӯии дилхоҳ, ба монанди ирсолкунанда, мавзӯъ ё калимаҳои калидӣ дастрасӣ пайдо кунед. Пас аз он ки шумо ҷустуҷӯро анҷом додед, шумо метавонед мактубҳоеро, ки мехоҳед тоза кунед, интихоб кунед ва онҳоро ба партов интиқол диҳед.
2. Тамғакоғазҳо ва филтрҳои Gmail-ро истифода баред: Дигар самаранок Яке аз роҳҳои холӣ кардани паёмдони худ ташкили он бо истифода аз тамғакоғазҳо ва филтрҳо мебошад. Шумо метавонед барчаспҳо эҷод кунед, то паёмҳоро гурӯҳбандӣ кунед ва сипас филтрҳоро истифода баред, то паёмҳо ба таври худкор барчасп ва бойгонӣ шаванд. Бо ба тартиб даровардани паёмдони худ, муайян кардани паёмҳои электроние, ки мехоҳед нест кунед ва онҳоро ба таври оммавӣ интихоб кунед, то онҳоро ба партов интиқол диҳед.
2. Барои оғоз кардани холӣ кардани паёмдони худ ба Gmail ворид шавед
Агар шумо хоҳед, ки холӣ кардани паёмдони худро дар Gmail оғоз кунед, шумо бояд аввал ба ҳисоби худ ворид шавед. Минбаъд, мо мефаҳмонем, ки чӣ тавр ин корро кардан мумкин аст:
1. Кушода браузери веби шумо ва ба саҳифаи асосии Gmail равед www.gmail.com.
2. Дар саҳифаи асосии Gmail шумо майдонҳоро барои ворид кардани суроғаи почтаи электронӣ ва пароли худ хоҳед ёфт. Маълумоти мувофиқро ворид кунед Ҳисоби Gmail.
Пас аз ворид кардани тафсилоти воридшавӣ, тугмаи "Ворид шудан" -ро клик кунед. Агар маълумоти пешниҳодшуда дуруст бошад, шумо ба паёмдони Gmail-и худ равона карда мешавед, ки дар он ҷо шумо метавонед бо иҷрои чанд қадамҳои муфид ба холӣ кардани он шурӯъ кунед:
- Мактубҳои кӯҳна ё номатлубро баррасӣ кунед ва дар хотир доред, ки шумо метавонед онҳоро мустақиман нест кунед ё онҳоро барои истинод дар оянда бойгонӣ кунед.
- Хусусияти ҷустуҷӯии Gmail-ро барои филтр ва пайдо кардани паёмҳои мушаххас аз рӯи ирсолкунанда, сана, мавзӯъ, калимаҳои калидӣ ва ғайра истифода баред.
- Барои сарфаи вақт, истифодаи тамғакоғазҳои Gmail-ро барои ташкили почтаи электронии худ ба категорияҳо баррасӣ кунед. Ин паймоиш ва муайян кардани паёмҳои муҳимро осонтар мекунад.
Барои оғоз кардани холӣ кардани паёмдони худ дар Gmail, ин қадамҳо ва маслиҳатҳоро иҷро кунед роҳи самаранок. Дар хотир доред, ки паёмдони худро мунтазам тафтиш кунед ва тоза нигоҳ доред, то аз ҷамъ шудани спам пешгирӣ кунед ва боварӣ ҳосил кунед, ки мактубҳои дигар ба шумо лозим нест, бойгонӣ ё нест кунед.
3. Паёмҳоеро, ки мехоҳед аз паёмдони худ тоза кунед, интихоб кунед
Барои нест кардани паёмҳои электронӣ аз паёмдони худ, аввал шумо бояд интихоб кунед паёмҳое, ки шумо мехоҳед тоза кунед. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки аз мактубҳои номатлуб ё онҳое, ки ба шумо дигар лозим нестанд, халос шавед. Минбаъд, мо мефаҳмонем, ки чӣ тавр ин корро бо чанд қадами оддӣ иҷро кардан мумкин аст:
1. Ба паёмдони худ равед ва қуттии қайдро дар паҳлӯи ҳар як почтаи электронӣ ҷустуҷӯ кунед. Шумо метавонед якчанд паёмро дар як вақт бо интихоби қуттиҳои мувофиқ интихоб кунед.
2. Агар шумо хоҳед, ки ҳама мактубҳоро якбора нест кунед, шумо метавонед имконоти "Ҳамаро интихоб кунед", ки одатан дар болои рӯйхати почтаи электронӣ ҷойгир аст, истифода баред. Ангуштзании ин хосият ҳамаи қуттиҳои паёмро қайд мекунад.
3. Пас аз интихоб кардани паёмҳо, имконоти "Нест кардан" ё "Нест кардан" -ро ҷустуҷӯ кунед панели асбобҳо аз муштарии почтаи электронии шумо. Ин интихобро клик кунед ва мактубҳои интихобшуда аз паёмдони шумо ба таври доимӣ нест карда мешаванд.
4. Паёмҳои интихобшударо зуд ва ба осонӣ нест кунед
Якчанд роҳҳои зуд ва осони нест кардани паёмҳои интихобшуда аз паёмдони худ мавҷуданд. Инҳоянд се усул барои ба даст овардани ин самаранок:
1. Опсияи чанд-интихобиро истифода баред: Дар аксари замимаҳои почтаи электронӣ, шумо метавонед якчанд паёмҳои электрониро ҳамзамон интихоб кунед. Барои ин, танҳо тугмаи Ctrl (ё Фармон дар Mac) -ро пахш карда, ҳангоми пахш кардани паёмҳои электронӣ, ки мехоҳед тоза кунед. Сипас, тугмаи нест карданро пахш кунед ё миёнабури мувофиқи клавиатураро истифода баред, то онҳоро фавран нест кунед. Ин хосият беҳтарин аст, вақте ки шумо танҳо мехоҳед чанд паёмҳои электрониро нест кунед.
2. Почтаи электрониро аз рӯи меъёрҳо филтр кунед: Бисёре аз барномаҳои почтаи электронӣ ба шумо имкон медиҳанд, ки паёмҳоро аз рӯи категорияҳои гуногун, аз қабили ирсолкунанда, мавзӯъ ё сана филтр кунед. Филтрҳои дастрасро истифода баред, то танҳо паёмҳои электрониро, ки шумо нест кардан мехоҳед, нишон диҳед ва сипас ҳамаи онҳоро якбора интихоб кунед. Пас аз интихоб, онҳоро бо усулҳои дар боло зикршуда хориҷ кунед. Ин хосият махсусан вақте муфид аст, ки шумо мехоҳед паёмҳои электрониро тоза кунед, ки ба меъёрҳои мушаххас мувофиқат мекунанд.
3. Воситаҳои идоракунии почтаи электрониро истифода баред: Дар бозор асбобҳои гуногуни нармафзор ва замимаҳо мавҷуданд, ки барои осон кардани идоракунии почтаи электронӣ пешбинӣ шудаанд. Ин воситаҳо одатан имконоти пешрафтаро барои нест кардани мактубҳои интихобшуда зуд ва ба осонӣ пешниҳод мекунанд. Тадқиқоти худро анҷом диҳед ва якееро интихоб кунед, ки ба ниёзҳо ва афзалиятҳои шумо мувофиқ бошад. Дар хотир доред, ки баррасиҳо ва рейтингҳоро тафтиш кунед дигар корбарон пеш аз интихоби асбоби муайян.
Бо риояи ин усулҳо, шумо метавонед паёмҳои интихобшударо зуд ва самаранок нест кунед. Вақтро дар паёмдони худ сарфа кунед ва почтаи электронии худро бо тоза кардани танҳо паёмҳое, ки дигар ба шумо лозим нестанд, нигоҳ доред. Ин усулҳоро дар амал татбиқ кунед ва аз паёмдони поку озода лаззат баред!
5. Партови Gmail-ро холӣ кунед, то дар ҳисоби худ ҷой холӣ кунед
Барои холӣ кардани ҷой дар ҳисоби Gmail-и худ, муҳим аст, ки партовро давра ба давра холӣ кунед. Барои холӣ кардани партов ва оптимизатсияи фазои нигоҳдории худ ин қадамҳоро иҷро кунед:
Қадами 1: Ба ҳисоби Gmail-и худ ворид шавед.
Қадами 2: Дар панели чапи паёмдони худ, имконоти "Бештар" -ро ҷустуҷӯ кунед. Онро клик кунед ва меню пайдо мешавад.
Қадами 3: Дар дохили менюи нишондодашуда "Сахт" -ро пайдо кунед ва клик кунед. Ин шуморо ба партови Gmail мебарад, ки дар он ҳама паёмҳои ҳазфшуда нигоҳ дошта мешаванд.
Қадами 4: Пас аз он ки дар партов ҷойгир шавед, шумо метавонед паёмҳои ҳазфшударо пеш аз холӣ кардани он пурра тафтиш кунед. Агар шумо хоҳед, ки ҳама паёмҳоро аз партов якбора нест кунед, тугмаи "Ҳозир партовро холӣ кунед" -ро клик кунед. Лутфан таваҷҷӯҳ намоед, ки вақте ки партов холӣ мешавад, паёмҳо ба таври доимӣ нест карда мешаванд ва барқарор карда намешаванд.
Қадами 5: Агар шумо танҳо паёмҳои мушаххасро нест кардан хоҳед, паёмҳоеро, ки мехоҳед тоза кунед, бо қайд кардани қуттии назди ҳар як паём интихоб кунед. Пас, тугмаи "Нест кардан ба таври доимӣ" -ро пахш кунед, то паёмҳои интихобшударо нест кунед.
Қадами 6: Тайёр! Шумо партови Gmail-и худро холӣ кардед ва дар ҳисоби худ ҷой холӣ кардед. Дар хотир доред, ки ин равандро давра ба давра иҷро кунед, то ҳисоби худро муташаккил нигоҳ доред ва нигаҳдории дастрасро оптимизатсия кунед.
6. Почтаи электрониро аз партови Gmail ба таври доимӣ нест кунед
Агар шумо корбари Gmail бошед, шумо шояд пай бурдед, ки мактубҳои ҳазфшуда ба таври худкор ба партов фиристода мешаванд ва дар он ҷо онҳо то 30 рӯз пеш аз он ки ба таври доимӣ нест карда шаванд, нигоҳ дошта мешаванд. Аммо, агар шумо хоҳед, ки онҳоро пеш аз ин мӯҳлат нест кунед, инҳоянд чанд қадам барои ба таври доимӣ нест кардани мактубҳо аз партови Gmail:
1. Ба ҳисоби Gmail-и худ ворид шавед ва ба бахши партов, ки дар панели чапи экран ҷойгир аст, равед.
- Агар шумо партовро набинед, он метавонад пинҳон бошад. Барои намоиш додани он, тасвири "Бештар" -ро дар поёни панели чап клик кунед ва аз рӯйхате, ки пайдо мешавад, "Сахт" -ро интихоб кунед.
2. Як бор дар партов, мактубҳоеро, ки мехоҳед ба таври доимӣ нест кунед, интихоб кунед. Шумо метавонед ин корро тавассути тафтиш кардани қуттиҳои назди ҳар як почтаи электронӣ ё бо истифода аз қуттии интихоб дар боло барои интихоби ҳамаи мактубҳои дар саҳифаи ҷорӣ анҷом диҳед.
- Агар шумо дар партови худ шумораи зиёди мактубҳои электронӣ дошта бошед ва бояд ҳамаи онҳоро нест кунед, шумо метавонед истиноди "Ҳамаро интихоб кунед" -ро дар болои рӯйхат клик кунед.
3. Пас аз интихоби мактубҳо, тугмаи "Ба таври доимӣ нест кардан" -ро дар болои рӯйхат клик кунед. Равзанаи поп-ап барои тасдиқи ҳазф пайдо мешавад ва шумо бояд барои анҷом додани раванд "OK" -ро клик кунед.
- Лутфан қайд кунед, ки вақте ки почтаи электронӣ ба таври доимӣ нест карда мешавад, онҳоро барқарор кардан мумкин нест. Аз ин рӯ, пеш аз идома додан боварӣ ҳосил кунед, ки шумо мактубҳои дурустро интихоб кардаед.
7. Фазои озод! Паёмдони Gmail-и шумо холӣ ва озода аст
Агар шумо аз дидани паёмдони Gmail-и худ пур аз мактубҳои хонданашуда ва бесарусомон хаста бошед, шумо хушбахт ҳастед. Дар ин мақола мо мефаҳмонем, ки чӣ тавр шумо метавонед ҷой холӣ кунед ва паёмдони худро холӣ ва хуб ташкил кунед. Ин қадамҳоро иҷро кунед ва аз таҷрибаи бештар самаранок ва пурмаҳсул лаззат баред.
1. Почтаи спамро нест кунед: Қадами аввал барои озод кардани ҷой дар паёмдони худ ин нест кардани мактубҳои ба шумо лозим нест. Хусусияти несткунии оммавӣ барои интихоб ва нест кардани мактубҳои сершумор дар як вақт истифода баред. Шумо инчунин метавонед филтрҳоро танзим кунед, то паёмҳои номатлуб ба таври худкор нест карда шаванд.
2. Тамғакоғазҳо эҷод кунед ва паёмҳои электронии худро тартиб диҳед: Барои гурӯҳбандӣ кардани мактубҳои худ ва ба тартиб даровардани онҳо тамғакоғазҳои Gmail-ро истифода баред. Шумо метавонед барои мактубҳои шахсӣ, корӣ, лоиҳавӣ ва ғайра тамғакоғазҳои гуногун эҷод кунед. Почтаи электрониро ба тамғакоғазҳои мувофиқ кашед, то онҳоро ба таври муассир мураттаб созед ва ҳангоми зарурат онҳоро ба осонӣ пайдо кунед.
3. Функсияи бойгонӣ истифода баред: Ба ҷои нест кардани мактубҳое, ки шумо аллакай хондаед, вале мехоҳед нигоҳ доред, хусусияти бойгонии Gmail-ро истифода баред. Ин паёмҳои почтаи электрониро аз паёмдони шумо ба ҷузвдони "Ҳама почтаи электронӣ" интиқол медиҳад, то шумо метавонед ба онҳо дар вақти дилхоҳ бе гирифтани фазои нолозим дар паёмдони асосии худ дастрасӣ пайдо кунед. Дар хотир доред, ки шумо метавонед тамғакоғазҳоро барои ташкили мактубҳои бойгонишуда низ истифода баред.
8. Чӣ тавр ҳазфи доимии мактубҳои почтаи электрониро дар Gmail таъмин кардан мумкин аст
Усулҳои гуногун барои таъмини ҳазфи доимии почтаи электронӣ дар Gmail вуҷуд доранд. Дар зер баъзе қадамҳо ва воситаҳое ҳастанд, ки метавонанд дар ин раванд кӯмак расонанд:
1. Почтаи электрониро нест кунед доимӣ: Дар Gmail, танҳо паёмҳои электрониро, ки мехоҳед ба таври доимӣ нест кунед, интихоб кунед ва тугмаи "То абад нест кардан" -ро клик кунед. Ин паёмҳоро аз ҳисоби шумо ба таври доимӣ ва бебозгашт нест мекунад.
2. Фармони "пеш" -ро истифода баред:
3. Асбобҳои беруниро истифода баред: Барномаҳо ва васеъшавии тарафи сеюм мавҷуданд, ки метавонанд ба шумо дар тоза кардани паёмҳои электронӣ дар Gmail ба таври муассир кӯмак расонанд. Баъзе аз ин асбобҳо метавонанд паёмҳои электрониро ба таври оммавӣ ҷустуҷӯ ва нест кунанд, ҳазфи автоматии мактубҳоро дар асоси меъёрҳои мушаххас, дар байни дигар вазифаҳо ба нақша гиранд. Тадқиқоти худро анҷом диҳед ва асбоби боэътимодеро интихоб кунед, ки ба ниёзҳои шумо мувофиқ бошад.
Дар хотир доштан муҳим аст, ки вақте ки почтаи электронӣ ба таври доимӣ нест карда мешавад, онҳоро барқарор кардан мумкин нест. Аз ин рӯ, пеш аз гузаштан ба тозакунии ниҳоӣ, боварӣ ҳосил кунед, ки a эҳтиётӣ дар бораи ҳама гуна маълумоти муҳиме, ки метавонанд дар паёмҳо бошанд. Илова бар ин, тавсия дода мешавад, ки мактубҳои нолозимро мунтазам баррасӣ ва нест кунед, то паёмдони худро ба тартиб нигоҳ доред ва фазои нигоҳдории худро дар Gmail беҳтар созед.
9. Огоҳӣ: Шумо наметавонед паёмҳои ҳазфшударо дар Gmail барқарор кунед
Бояд қайд кард, ки пас аз нест кардани почтаи электронӣ дар Gmail барқарор карда намешавад. Ин маънои онро дорад, ки агар шумо тасодуфан почтаи электрониро нест кунед ё қарор диҳед, ки онро ба таври доимӣ нест кунед, пас ҳеҷ роҳе барои барқарор кардани он дертар нест. Аз ин рӯ, муҳим аст, ки ҳангоми идоракунии паёмдони худ эҳтиёт бошед ва боварӣ ҳосил кунед, ки шумо паёмҳои муҳимро нохост тоза накунед.
Гарчанде ки Gmail имкони барқарор кардани мактубҳои ҳазфшударо пешниҳод намекунад, шумо метавонед якчанд қадамҳоро барои пешгирӣ кардани гум кардани маълумоти муҳим андешед. Яке аз онҳо ҳамеша бояд иҷро шавад як нусхаи эҳтиётӣ паёмҳои муҳими шумо берун аз Gmail. Шумо метавонед паёмҳоро ба барномаи почтаи электронии мизи корӣ ё ба ҳисоби дигар суроғаи почтаи электроние, ки шумо истифода мебаред. Бо ин роҳ, шумо нусхаи эҳтиётии дастрас хоҳед дошт, агар шумо дар оянда ба он муроҷиат кунед.
Варианти дигари пешгирӣ аз гум кардани паёмҳои муҳим ин фаъол кардани партови Gmail мебошад. Ин хусусият ба шумо имкон медиҳад, ки ҷузвдоне дошта бошед, ки дар он паёмҳои ҳазфшуда барои муддати муайян нигоҳ дошта мешаванд. Агар шумо дарк кунед, ки шумо хатогӣ "нест кардан"-ро пахш кардаед, шумо метавонед партови худро тафтиш кунед ва паёмро барқарор кунед. Бо вуҷуди ин, шумо бояд дар хотир дошта бошед, ки паёмҳои дар партовгоҳ бударо низ пас аз вақти муайян ба таври худкор нест кардан мумкин аст, аз ин рӯ тавсия дода мешавад, ки ин ҷузвдонро мунтазам аз назар гузаронед ва холӣ кунед, то ҷамъшавии нолозими паёмҳои ҳазфшударо пешгирӣ кунед.
10. Боварӣ ҳосил кунед, ки пеш аз нест кардани паёмҳои электронӣ бодиққат тафтиш кунед
Боварӣ ҳосил кунед, ки пеш аз нест кардани почтаи электронӣ бодиққат аз назар гузаронед, як таҷрибаи муҳимест, ки ҳеҷ гуна паём ё маълумоти арзишмандро гум намекунад. Ҳарчанд нест кардани мактубҳои нолозим ё номатлуб метавонад як кори муқаррарӣ бошад, пеш аз андешидани ягон амали ниҳоӣ бодиққат баррасӣ кардан муҳим аст. Инҳоянд чанд тавсияҳое, ки пеш аз нест кардани почтаи электронии шумо риоя кунед:
1. Муайян кардани мактубҳои муҳим: Пеш аз нест кардани ягон почтаи электронӣ, вақт ҷудо кунед, паёмдони худро аз назар гузаронед ва паёмҳоеро ҷустуҷӯ кунед, ки мувофиқанд ё дорои маълумоти арзишманд мебошанд. Ин метавонад алоқаи муҳими муштариён, дастурҳои муҳим ё маълумоти муҳимро дар бар гирад. Ин паёмҳоро ҳамчун "муҳим" қайд кунед ё онҳоро дар ҷузвдонҳои мувофиқ захира кунед.
2. Почтаи электронии дахлдорро бойгонӣ кунед ё тасниф кунед: Ба ҷои он ки паёмҳои электрониро, ки шумо муҳим мешуморед, мустақиман нест кунед, дар бораи бойгонӣ ё гурӯҳбандии онҳо ба ҷузвдонҳои мушаххас фикр кунед. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки паёмҳои худро ба тартиб ва дастрас нигоҳ доред, агар шумо дар оянда ба онҳо муроҷиат кунед. Хусусиятҳои ҷустуҷӯии пешрафта ё барчаспҳоро истифода баред, то ҷойгиршавии ин мактубҳоро осонтар созед.
3. Пеш аз нест кардан, санҷиши ниҳоӣ гузаронед: Пеш аз андешидани ягон амали ниҳоӣ, баррасии ниҳоии мактубҳои барои ҳазф интихобшударо анҷом диҳед. Боварӣ ҳосил кунед, ки ягон паёми муҳим ё маълумоти дахлдор хато ворид карда нашудааст. Агар шумо дар бораи нест кардани почтаи электронии мушаххас шубҳа дошта бошед, ҳамеша беҳтар аст, ки бо эҳтиёт хато кунед ва онро нигоҳ доред.
11. Чӣ тавр аз ҷамъшавии спам дар паёмдони Gmail худдорӣ кардан мумкин аст
Якчанд роҳҳои самараноки пешгирӣ кардани ҷамъшавии спам дар паёмдони Gmail-и худ мавҷуданд. Дар ин ҷо мо баъзеро пешкаш мекунем маслиҳатҳо ва ҳилаҳо Барои он ки шуморо аз ин паёмҳои дилгиркунанда дур нигоҳ доред:
1. Филтри спамро насб кунед: Gmail дорои хусусияти филтркунии спам мебошад, ки метавонад ба таври худкор паёмҳои спамро ба ҷузвдони мувофиқ муайян ва интиқол диҳад. Барои насб кардани филтри спам, ба танзимоти Gmail гузаред, ҷадвали "Филтрҳо ва суроғаҳои басташуда" -ро интихоб кунед ва "Эҷоди филтри нав" -ро клик кунед. Баъдан, имконоти филтреро, ки ба шумо маъқул аст, интихоб кунед ва барои фаъол кардани он "Эҷоди Филтр" -ро клик кунед.
2. Паёмҳои номатлубро ҳамчун спам қайд кунед: Агар шумо дар паёмдони худ паёми спам гиред, танҳо тугмаи спамро пахш кунед, то онро ба ҷузвдони спам фиристед. Gmail аз амалҳои шумо меомӯзад ва дар оянда паёмҳои шабеҳро ба таври худкор интиқол медиҳад. Илова бар ин, шумо метавонед калиди "Shift" ва иловаи "!" барои қайд кардани мактубҳои номатлуб ҳамчун спам.
3. Функсияи "Обуна" ё "Бекор кардани обуна" -ро истифода баред: Бисёре аз мактубҳои спам воқеан обунаҳои номатлуб мебошанд. Ба ҷои тоза кардани ин мактубҳо, дар поёни паём истиноди "Обуна" -ро ҷустуҷӯ кунед. Онро клик кунед ва дастурҳоро иҷро кунед, то қабули мактубҳои ояндаро аз ин рӯйхати почтаҳои мушаххас қатъ кунед. Ин миқдори спамро дар оянда ба таври назаррас коҳиш медиҳад.
12. Маслиҳатҳо барои ба тартиб даровардани паёмдони Gmail-и худ ва аз паёмҳои нолозим
Ташкил ва нигоҳ доштани паёмдони Gmail аз паёмҳои нолозим барои нигоҳ доштани муоширати муассир ва сарфаи вақт муҳим аст. Инҳоянд чанд маслиҳатҳои муфид барои кӯмак ба нигоҳ доштани почтаи электронии шумо:
1. Аз нишонаҳо ва ҷузвдонҳо истифода баред: Gmail ба шумо имкон медиҳад, ки бо истифода аз тамғакоғазҳо ва ҷузвдонҳо паёмҳои худро нишон диҳед ва тартиб диҳед. Шумо метавонед барои намудҳои гуногуни паёмҳо, аз қабили корӣ, шахсӣ, ҳисобнома-фактураҳо ва ғайра нишонҳои мушаххас эҷод кунед. Барои илова кардани тамға ба паём, танҳо паёмро интихоб кунед ва тасвири нишониро дар болои паёмдони паёмӣ клик кунед. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки паёмҳоро ба осонӣ ҷудо ва филтр кунед.
2. Қоидаҳои филтрро танзим кунед: Gmail ба шумо имкон медиҳад, ки қоидаҳои филтрро танзим кунед, то паёмҳо ба таври худкор ба ҷузвдонҳои мушаххас мураттаб карда шаванд. Масалан, шумо метавонед қоидаеро муқаррар кунед, ки ҳама паёмҳо аз суроғаи почтаи электронии мушаххас ба таври худкор ба ҷузвдони муайян интиқол дода шаванд. Ин ба шумо кӯмак мекунад, ки паёмдони худро тоза нигоҳ доред ва аз ишғоли ҷойгоҳ паёмҳои нолозим пешгирӣ кунед.
3. Функсияи «Файл»-ро истифода баред: Хусусияти "Архив" дар Gmail ба шумо имкон медиҳад, ки паёмҳоро аз паёмдони худ ба ҷузвдони бойгонӣ интиқол диҳед. Ин ба тоза нигоҳ доштани паёмдони шумо ва кам кардани бесарусомонии визуалӣ кӯмак мекунад. Агар ба шумо лозим меояд, ки дар оянда ба паёмҳои бойгонишуда дастрасӣ пайдо кунед, шумо метавонед онҳоро бо истифода аз сатри ҷустуҷӯии Gmail ба осонӣ ҷустуҷӯ кунед.
13. Чӣ тавр дуруст идора кардани почтаи электронӣ дар Gmail барои пешгирӣ кардани бесарусомонӣ
Идоракунии дурусти почтаи электронӣ дар Gmail барои нигоҳ доштани тартиб ва самаранокӣ дар паёмдони мо муҳим аст. Дар зер баъзе маслиҳатҳо ва усулҳо барои пешгирӣ кардани бесарусомонӣ ва баланд бардоштани ҳосилнокӣ мавҷуданд.
1. Аз тегҳо ва филтрҳо истифода баред: Gmail имкони тамғагузории почтаи электрониро барои ташкили онҳо ба категорияҳои мушаххас пешниҳод мекунад. Шумо метавонед тамғакоғазҳои фармоишӣ эҷод кунед ва онҳоро ба мактубҳои воридотӣ ва содиротии худ таъин кунед. Илова бар ин, филтрҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки ин вазифаро автоматӣ кунед, то паёмҳо мувофиқи меъёрҳои муайяншуда ба таври худкор ба тамғакоғазҳои мувофиқ тасниф карда шаванд.
2. Почтаи электронии бойгонӣ: Ба ҷои он ки паёмҳои электронӣ пас аз хондан ё коркарди онҳо дар паёмдони худ гузоред, шумо метавонед онҳоро бойгонӣ кунед. Ҳамин тавр, онҳо дар ҳолати зарурӣ нигоҳ дошта мешаванд ва дастрас хоҳанд буд, аммо дар табақи асосии шумо ҷой намегиранд. Барои бойгонии почтаи электронӣ, танҳо онро интихоб кунед ва тугмаи "Архив" -ро пахш кунед ё миёнабури клавиатураи "E" -ро истифода баред.
3. Аз ҷадвалҳо истифода баред: Gmail ҷадвалҳои гуногуни пешакӣ муайяншударо пешниҳод мекунад, ба монанди "Хона", "Иҷтимоӣ", "Тақвимҳо" ва "Огоҳиҳо". Ин ҷадвалҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки намудҳои гуногуни мактубҳоро дар ҷадвалҳои алоҳида бубинед, ки муайян кардани паёмҳои муҳимро осонтар мекунад ва аз омехта шудани онҳо бо паёмҳои камтар мувофиқ пешгирӣ мекунад. Шумо метавонед ҷадвалҳоро аз танзимоти Gmail мувофиқи афзалиятҳои худ танзим кунед.
14. Ҳисоби Gmail-и худро тавассути тоза кардани паёмҳои электронӣ мунтазам нигоҳ доред
Идоракунии мунтазами паёмҳои почтаи электронии шумо дар Gmail барои нигоҳ доштани паёмдони шумо аз изофабори муҳим аст ва боварӣ ҳосил кунед, ки шумо ягон паёми муҳимро аз даст надиҳед. Ин қадамҳоро иҷро кунед, то паёмҳои электронии худро самаранок нест кунед ва ҳисоби худро ба тартиб нигоҳ доред:
- Эҷоди тегҳо ва филтрҳо: Хусусияти барчаспҳои Gmail-ро истифода баред, то паёмҳои электронии худро гурӯҳбандӣ кунед ва пайдо кардани онҳоро осонтар кунед. Шумо инчунин метавонед филтрҳоро насб кунед, то паёмҳо ба барчаспҳои мувофиқ ба таври худкор мураттаб шаванд.
- Функсияи архивро истифода баред: Агар шумо паёмҳои электронӣ дошта бошед, ки ба шумо дигар лозим нест, аммо мехоҳед, ки онҳоро бо мақсади маълумот нигоҳ доред, онҳоро бойгонӣ кунед. Ин паёмҳоро аз паёмдони асосии шумо берун мекунад, ҷойро холӣ мекунад ва бесарусомониро коҳиш медиҳад.
- Почтаи электронии кӯҳна ва номатлубро нест кунед: Паёмдони худро мунтазам тафтиш кунед ва мактубҳои дигар ба шумо лозим нест. Шумо метавонед хусусияти ҷустуҷӯии Gmail-ро истифода баред, то паёмҳои кӯҳнаро зуд пайдо кунед ва онҳоро дар гурӯҳҳо нест кунед.
Дар хотир доред, ки ба тартиб даровардани ҳисоби Gmail-и худ ва аз бетартибиҳо на танҳо ба шумо кӯмак мекунад, ки паёмҳои электронии худро самараноктар пайдо кунед, балки амнияти ҳисоби шуморо беҳтар мекунад. Давом ин маслиҳатҳо ва паёмдони худро зери назорат нигоҳ доред.
Бо ин қадамҳои оддӣ, шумо метавонед паёмдони Gmail-и худро холӣ кунед ва дар ҳисоби худ ҷой холӣ кунед. Дар хотир доред, ки пеш аз нест кардани онҳо ҳамеша бодиққат тафтиш кардани мактубҳои электронӣ муҳим аст, зеро пас аз нест кардани онҳо шумо онҳоро барқарор карда наметавонед. Бо риояи ин маслиҳатҳо ҳисоби худро муташаккил ва оптимизатсия кунед. Дар Gmail аз паёмдони тозатар ва муассиртар лаззат баред!
Ман Себастьян Видал, муҳандиси компютер ҳастам, ки ба технология ва DIY дилчасп аст. Гузашта аз ин, ман офаринандаи он ҳастам tecnobits.com, ки дар он ман дарсҳоро мубодила мекунам, то технологияро барои ҳама дастрастар ва фаҳмо гардонам.