Эзоҳро ба паёмҳои худ дар Outlook чӣ гуна хомӯш кардан мумкин аст?

Ҳангоми истифодаи ҳаррӯзаи нущтаи назар Баъзан паёмҳои худкор пайдо мешаванд, ки метавонанд хашмгин шаванд, ба монанди паёмҳои классикӣ 'Эзоҳ ба худ' (ё 'Эзоҳ ба худ'), ки дар ҳолатҳое пайдо мешаванд, ки почта муайян мекунад, ки шумо ба суроғаи худ паём мефиристед. Чӣ тавр хомӯш кардани паёмҳо Эзоҳ ба худ дар Outlook? Мо инро дар зер мебинем.

Дар ин мақола, мо ҳар як интихоб ва танзимотро, ки метавонанд ба идоракунии паёмҳои автоматӣ дар Outlook таъсир расонанд, ба филтрҳо, рӯйхати ирсолкунандагон ва қабулкунандагон, огоҳиҳо, сатҳи махфият ва дигар ҷанбаҳои дахлдорро баррасӣ хоҳем кард.

Чаро ман дар Outlook паёмҳои "Не ба худам" ё "Эзоҳ ба худам" -ро мебинам?

Яке аз рафторҳое, ки аксари корбаронро ба иштибоҳ меорад, ин паёми "Нест ба худ" аст, ки маъмулан ҳангоми ирсоли паёми электронӣ ба суроғаи худ пайдо мешавад. Outlook, ки ин намунаро эътироф мекунад, метавонад огоҳиномаҳоро нишон диҳад ё намоиш диҳад, ки шумо ҳам ирсолкунанда ва ҳам қабулкунанда ҳастед. Ин кӯшиш мекунад, ки хатогиҳои эҳтимолӣ, спамҳои автоматӣ ё ҳатто реҷаҳои ташкилии шахсиро пешгирӣ кунад, ки шояд қасдан нестанд..

Бо вуҷуди ин, ин хусусият назорати мустақим ва возеҳ барои хомӯш кардани он аз танзимоти стандартӣ надорад ва коҳиш додани намуди он, агар шумо воқеан ба он ниёз надошта бошед, душвор аст. Ин дар ҳолест, ки донистани тарзи хомӯш кардани паёмҳои "Эзоҳ ба худ" дар Outlook муҳим мешавад.

Дар вақтҳои дигар, Outlook инчунин метавонад огоҳиҳои шабеҳро барои паёмҳои шубҳанок нишон диҳад, масалан, агар касе суроғаи шахсии шумо ё тамоси муқаррариро қаллобӣ кунад. Дар ин ҳолатҳо, платформа мекӯшад, ки шуморо аз кӯшишҳои фишинг тавассути мониторинги ҳама гуна аномалияҳо дар пайдоиши мактубҳо муҳофизат кунад. Дар ҳар сурат, ҳадаф ҳамеша таъмини амният ва ташкили дурусти қуттии почта аст., ҳатто агар ин боиси огоҳиҳои автоматии номатлуб гардад.

Танзими филтрҳо ва идоракунии спам

Ғайр аз донистани он ки чӣ тавр хомӯш кардани паёмҳои "Эзоҳ ба худ" дар Outlook, шумо бояд бидонед, ки ин хидмат ба корбарон якчанд роҳҳоро пешниҳод мекунад. Идора кунед, ки кадом паёмҳо ба паёмдони шумо меоянд, кадоми онҳо ҳамчун спам қайд карда мешаванд ва чӣ гуна бо ирсолкунандагони такрорӣ муносибат кардан мумкин аст..

Аксар вақт, пайдоиши паёмҳои автоматӣ аз ҳисоби филтрҳои фаъол ё дохил кардани суроғаи шахсии шумо ба рӯйхатҳои муайяни назоратӣ вобаста аст. Барои дастрасӣ ба ин танзимот, имкон вуҷуд дорад 'Бастан ё иҷозат додан' Дар нашрияҳои муосир, он ба шумо имкон медиҳад, ки муайян кунед, ки кӣ шумо бехатар аст ва кӣ мехоҳед, ки ба таври доимӣ масдуд кунед.

Танзимоти филтрро тавассути дастрасӣ ба танзимоти Outlook Web App ё имконоти муштарии мизи корӣ тағир додан мумкин аст:

1. Дастрасӣ ба конфигуратсияи (нишони фишанг) ва интихоб кунед Почта.
2. Ба дохил шавед имконоти ва ҷустуҷӯ Блок ё иҷозат.

Дар ин ҷо шумо метавонед ин танзимотҳоро иҷро кунед:

• Филтри спамро бо роҳи тафтиши имконоти мувофиқ хомӯш кунед, гарчанде ки ин механизмҳои дигари муҳофизатиро ғайрифаъол мекунад.
• Рӯйхати ирсолкунандагон ва қабулкунандагони бехатарро идора кунед: Суроғаи худро ҳамчун бехатар илова кунед, агар шумо аксар вақт ба худ барои супоришҳо ё ёдраскуниҳо паёмҳои электронӣ фиристед., бо ин роҳ шумо аз блокҳо ё филтрҳои ғайричашмдошт канорагирӣ хоҳед кард.
• Ирсолкунандагони масдудшуда: Боварӣ ҳосил кунед, ки суроғаи почтаи электронии шахсии шумо дар ин рӯйхат нест, зеро он метавонад боиси рафтори аҷиб гардад ва ё ҳатто аз қабули паёмҳои шахсии шумо монеъ шавад.

Дар хотир доред, ки он чизе, ки шумо ба рӯйхати ирсолкунандагон ва қабулкунандагони бехатар дохил мекунед, ҳеҷ гоҳ ҳамчун паёми спам ё номатлуб ҳисоб карда намешавад.

Идоракунии спамро чӣ гуна манъ кардан, иҷозат додан ё танзим кардан мумкин аст?

Муҳити зисти нущтаи назар пешниҳодҳо Сатҳи сершумори филтркунии худкор барои муайян ва коркарди паёмҳои шубҳанок ё спам. Танзимоти асосӣ инҳоро дар бар мегиранд:

• Почтаи электрониро ба папкаи почтаи электронии номатлуби ман интиқол надиҳед: Агар шумо хоҳед, ки филтри спамро нест кунед, ин хосиятро фаъол созед, гарчанде шумо дигар муҳофизатҳо ва танзимҳоро аз даст медиҳед.
• Почтаи спамро ба таври худкор филтр кунед: Ба Outlook имкон медиҳад, ки қоидаҳоро барои ошкор ва муайян кардани паёмҳои шубҳанок дар асоси филтрҳои пешакӣ танзимшуда ва аз ҷониби маъмури ташкилоти шумо муқарраршуда ба таври худкор татбиқ кунад.
• Интиқолдиҳандагон ва қабулкунандагони бехатар: Дар ин ҷо шумо бояд боварӣ ҳосил кунед, ки ҳисоби шахсии шумо пайдо мешавад, хусусан агар шумо паёмҳои навъи "Эзоҳ ба худ" барои ёдраскуниҳо ё файлҳои шахсӣ тавлид кунед.
• Ба почтаи электронии мухотибонам бовар кунед: Бо фаъол кардани ин хосият, ҳама паёмҳои фиристодашуда аз алоқаҳои захирашуда бехатар ҳисобида мешаванд, ки огоҳиҳо ва блокҳоро кам мекунанд.

Агар шумо ягон бор пай бурдед, ки мактубҳои ба шумо фиристодашуда дар СПАМ ё папкаи партовҳо хотима меёбанд, санҷед, ки суроғаи почтаи электронии шумо тасодуфан дар рӯйхати ирсолкунандагони басташуда дохил карда нашудааст. Ин як хатои маъмулест, ки метавонад боиси огоҳиҳои номатлуб ва рафтори автоматӣ гардад.

Муҳимияти ирсолкунандагони бехатар ва ирсолкунандагони басташуда

Рӯйхати ирсолкунандагони бехатар ва масдудшуда ба Outlook иҷозат диҳед, ки ба таври дақиқ муайян кунад, ки кадом паёмҳо бояд ба паёмдони воридотӣ интиқол дода шаванд ва кадомаш набоядБарои корбароне, ки хусусияти "почтаи электронии худ" -ро истифода мебаранд, пайгирии ин рӯйхатҳо муҳим аст:

• Интиқолдиҳандагони бехатар: Суроғаи почтаи электронии худ ва суроғаҳои почтаи электронии худро аз дастгоҳҳои дигар ё ҳисобҳои алоқаманд илова кунед. Ин Outlook пешгирӣ мекунад, ки ин мактубҳоро ҳамчун шубҳанок ё нолозим муайян кунад.
• Фиристандагони манъшуда- Боварӣ ҳосил кунед, ки суроғаи шумо ва ҳама гуна вариантҳо (агар вуҷуд дошта бошанд, ба монанди тахаллуф, зердоменҳо ва ғ.) дар ин ҷо пайдо намешаванд. Агар ин тавр бошад, онҳоро фавран хориҷ кунед, то ягон мушкилотро пешгирӣ кунед.

Дар баъзе ҳолатҳо Худи сервери почта ё мудири шабака метавонад қоидаҳое дошта бошад, ки паёмҳои муайянро пеш аз расидан ба паёмдони шумо ба таври худкор маҳкам мекунанд.Агар пас аз баррасии ҳамаи танзимоти шахсии шумо мушкилот боқӣ монад, бо дастгирии ширкат ё провайдери хидматрасон тамос гиред, то онҳо филтрҳои сатҳи сервери худро тафтиш кунанд.

Огоҳиҳо, огоҳиҳо ва амалиёти паёмҳои автоматӣ

Outlook на танҳо паёмҳоро филтр мекунад, балки намоиш медиҳад Огоҳӣ ва огоҳиҳои марбут ба амният ва басомади мубодилаи паёмҳо. Одатан дидани паёме ба мисли "Ман одатан аз ... почта намегирам", махсусан ҳангоми кор бо суроғаҳои нав ё ғайриоддӣ. Ин хусусият тарҳрезӣ шудааст, ки шуморо дар бораи дуздии эҳтимолии шахсият ё кӯшишҳои фишинг огоҳ созад, аммо Онро бо дигар огоҳиҳои push, ба монанди паёмҳои "Эзоҳ ба худ" омехта кардан мумкин аст..

Беҳтарин роҳи кам кардан ё назорат кардани ин огоҳиҳо ин аст Ба мухотибон суроғаҳои муқаррарӣ (аз ҷумла суроғаи шумо) илова кунед, ки эътимоднокии бештар ва огоҳиҳои камтарро таъмин кунедАгар шумо бидонед, ки паёмҳои "Не ба худ"-и шумо маъмуланд ва хатар надоранд, шумо метавонед ин огоҳиҳоро сарфи назар кунед ё огоҳиҳои мизи кориро бо истифода аз имконоти пешрафта ғайрифаъол кунед.

Танзими сатҳи махфияти паёмҳои ирсолшуда

Outlook ба шумо имкон медиҳад, ки танзим кунед сатҳи махфият дар мактубҳои ирсолкардаи шумоИн барои огоҳ кардани қабулкунандагон дар бораи аҳамият ё махфияти паём муфид аст, гарчанде ки он амалҳои онҳоро маҳдуд намекунад (масалан, ҳар як корбар ҳоло ҳам метавонад паёмро интиқол диҳад). Сатҳҳои маъмултарин муқаррарӣ, шахсӣ, хусусӣ ва махфӣ мебошанд:

• оддӣ: Ҳимоя ё огоҳии махсус татбиқ намешавад.
• шахсӣ: Қабулкунандаро огоҳ мекунад, ки паёмро ҳамчун шахсӣ қабул кунад.
• Привадо: Тавсия медиҳад, ки паём ҳамчун махфӣ баррасӣ карда шавад ва интиқолро бо истифода аз қоидаҳои паёмдони паёмӣ пешгирӣ мекунад.
• Махфӣ: Талаб мекунад, ки паём бо эҳтиёти махсус кор карда шавад.

Сатҳи махфиятро тағир диҳед

1. Дар паёме, ки шумо эҷод мекунед, равед Бойгонӣ > Муаллифон.
2. Дар фасли Махфият, сатҳи дилхоҳро интихоб кунед.
3. Равзанаи хосиятҳоро пӯшед ва пас аз анҷом додани паём, клик кунед фиристодан.

Барои ҳама паёмҳои нав сатҳи пешфарзро таъин кунед

1. Дастрасӣ ба Бойгонӣ > имконоти > Почта.
2. En Паём фиристед, -ро интихоб кунед махфияти пешфарз барои ҳама мактубҳои нави содиротӣ.

Ин қадам ихтиёрӣ аст, аммо он метавонад ба шумо кӯмак кунад, ки паёмҳоеро, ки худатон эҷод мекунед, ба таври равшантар ташкил ва фарқ кунед ва муайян кардани огоҳиномаҳои автоматиро, агар онҳо зуд-зуд бошанд, осонтар кунад.

Маслиҳатҳо барои беҳтар кардани таҷриба ва кам кардани паёмҳои автоматӣ

Бисёре аз паёмҳо ва огоҳиномаҳои худкор дар Outlook (ба монанди баракат Эзоҳ ба худ) метавонад бо истифода аз баъзе маслиҳатҳои амалӣ кам карда шавад, гарчанде ки пурра нест карда нашавад:

• Суроғаи шахсии худро ба рӯйхати ирсолкунандагони бехатар илова кунед: Ин филтрҳои худкор ва огоҳиҳои почтаи электронии шубҳанокро коҳиш медиҳад.
• Рӯйхати басташудаи худро мунтазам тафтиш кунед.: Боварӣ ҳосил кунед, ки онҳо ҳисобҳо, тахаллусҳо ё масирҳои шахсии шуморо дар бар намегиранд.
• Огоҳиҳои нолозими мизи кориро хомӯш кунед: Аз танзимоти Outlook, шумо метавонед интихоб кунед, ки кадом огоҳиномаҳоро гирифтан мехоҳед ва ҳамин тариқ шумораи паёмҳои автоматиро кам кунед.
• Папкаҳо ва ченакҳоро истифода баред Барои беҳтар ташкил кардани паёмҳои худ тавассути таснифоти худкор паёмҳои "Не ба худ".
• Барномаи Outlook-и худро навсозӣ кунед: Баъзан мушкилоти огоҳӣ аз хатогиҳое, ки дар версияҳои баъдӣ ислоҳ шудаанд, ба вуҷуд меоянд.

Дар аксари ҳолатҳо, риояи қадамҳои дар боло зикршуда намуди паёмҳои "Эзоҳ ба худ" ё огоҳиҳои автоматии охиринро ба таври назаррас коҳиш медиҳад. Бо вуҷуди ин, баъзе огоҳиҳо ҳамчун чораи амниятӣ алайҳи ҳамлаҳо, тақаллуб ё дастрасии беиҷозат пешбинӣ шудаанд. Агар шумо новобаста аз танзими дурусти Outlook паёмҳои хеле ғайриоддӣ ё такрориро ошкор кунед, ин метавонад ба қоидаҳои фармоишии ширкати шумо ё филтрҳои дар сервери почта татбиқшуда, берун аз назорати бевоситаи шумо бошад.

Идоракунии дурусти танзимоти Outlook ва фаҳмидани он ки чаро баъзе паёмҳои автоматӣ пайдо мешаванд, ба фароҳам овардани муҳити тозатар, муассиртар ва бе парешон кӯмак мекунад.