- Намоиши муҳофизатшуда чист, чаро он фаъол карда шудааст ва чӣ гуна онро шарҳ додан мумкин аст.
- Танзими Маркази эътимод ва назорат аз ҷониби GPO дар ширкатҳо.
- Хавфҳо ва таҷрибаҳои беҳтарин пеш аз имкон додани таҳрир дар ҳуҷҷатҳо.
- Ҳалли хатогиҳои умумӣ ва ҳолатҳои махсус (localhost, форматҳои кӯҳна).
Агар шумо ягон бор ҳуҷҷати аз Word, Excel ё PowerPoint Ва шумо огоҳиро дидед, ки он дар "намоиши танҳо барои хондан" ё "Намоиши муҳофизатшуда" аст, хавотир нашавед: ин хато нест, он як қабати амният аст. Намоиши муҳофизатшуда барои кам кардани хатарҳо вақте мавҷуд аст, ки файл аз Интернет, почтаи электронӣ ё маконҳои нобовар меояд, аммо баъзан ба он ислоҳ ниёз дорад, то ба кори ҳаррӯза монеа нашавад, аз ин рӯ хуб аст, ки бидонед, ки чӣ тавр Намуди муҳофизатшавандаро хомӯш кунед.
Дар ин дастури мукаммал шумо хоҳед фаҳмид, ки он чӣ гуна кор мекунад, чаро он фаъол карда шудааст, чӣ гуна бехатар баромадан аз ин режим ва, агар лозим бошад, чӣ гуна танзим ё ғайрифаъол кардани Намоиши муҳофизатшуда аз Маркази эътимод, ҳам дастӣ ва ҳам тавассути GPO.
Намоиши муҳофизатшуда чист ва кай фаъол мешавад?
Намоиши муҳофизатшуда ҳолати кушодани файл аст, ки дар он таҳрир муваққатан баста мешавад. Ба шумо имкон медиҳад, ки мундариҷаро бидуни фаъол кардани макросҳо ё дигар хусусиятҳои эҳтимолан хатарнок дидан кунед, кам кардани сатҳи ҳамла бар зидди вирусҳо, троянҳо ё қаллобӣ дар ҳуҷҷат.
Якчанд сабабҳо вуҷуд доранд, ки чаро файл дар ин ҳолати муҳофизат кушода мешавад. Донистани манбаи файл ва огоҳие, ки дар сатри паёмҳо пайдо мешавад, калиди тасмимгирии таҳрир ё накардани он мебошад.:
- Он аз Интернет меояд: Office онро ҳамчун файле, ки аз веб зеркашида ё кушода шудааст, муайян мекунад. Барои кам кардани хатар, он бо маҳдудиятҳо кушода мешавад. Паём одатан ҳушдор медиҳад, ки ин файлҳо метавонанд дорои нармафзори зараровар бошанд.
- Замимаи Outlook аз ирсолкунанда ҳамчун хатарнок қайд карда шудаастАгар аз рӯи сиёсати компютери шумо ирсолкунанда шубҳанок ҳисобида шавад, замимаҳо дар Намоиши муҳофизатшуда кушода мешаванд. Таҳрир кунед, агар шумо ба онҳо комилан бовар кунед.
- Ҷойгиршавии эҳтимолан хатарнок- Масалан, папкаи муваққатии файлҳои интернетӣ ё роҳҳои муайяне, ки мудир муайян кардааст. Дафтар огоҳиеро нишон медиҳад, ки макон эътимоднок нест.
- Блоки файл- Баъзе васеъкуниҳои кӯҳна ё хатарнок вобаста ба танзимоти шумо баста мешаванд. Агар файл ба ин категория дохил шавад, Он метавонад дар ҳолати маҳдуд кушода шавад ё тамоман кушода нашавад. вобаста ба сиёсат.
- Хатогии тасдиқи файл: Вақте ки сохтори дохилии ҳуҷҷат аз назорати якпорчагӣ ва амният намегузарад, Office огоҳ мекунад, ки таҳрир метавонад хатарнок бошад.
- Шумо "Кушодан дар намуди муҳофизатшаванда" -ро интихоб кардед: Аз қуттии муколамаи Кушодан шумо метавонед тирчаи тугмаи Кушоданро афтонед ва ин режимро интихоб кунед. Он вақте муфид аст, ки шумо бе фаъол кардани чизе дидани файлро афзал донед..
- Файлҳо аз OneDrive ягон каси дигар- Агар ҳуҷҷат ба нигаҳдории тарафи сеюм тааллуқ дошта бошад, Office шуморо огоҳ мекунад ва то даме ки боварӣ ҳосил кунед, онро муҳофизат мекунад.
Ғайр аз манбаъ, Office ҳангоми кушодани ҳуҷҷат сутунҳои ранга бо паёмҳоро истифода мебарад. Зард одатан ба эҳтиёткорӣ ишора мекунад; сурх блоки сиёсати сахттар ё хатои ҷиддии тасдиқро нишон медиҳад.Сояи ранг роҳнамоӣ дар бораи вазнинии хатар ё сиёсати татбиқшавандаро таъмин мекунад.
Намоиши муҳофизатшударо барои таҳрир, захира ё чоп ғайрифаъол кунед
Агар ба шумо танҳо хондан лозим бошад, шумо метавонед дар ин режим бе ягон мушкилот бимонед. Агар шумо ба манбаъ эътимод дошта бошед ва лозим аст, ки таҳрир, захира ё чоп кунед, шумо метавонед Намоиши муҳофизатшударо бо як клик хомӯш кунед.. Албатта, ин корро танҳо вақте иҷро кунед, ки шумо боварӣ доред, ки файл қонунӣ аст.
Вақте ки сатри огоҳии зард пайдо мешавад, шумо одатан имкони фаъол кардани таҳрирро хоҳед дид. Амали маъмулӣ ин клик кардани "Даргиронидани таҳрир" барои эътимоднокии ҳуҷҷат аст. дар компютери шумо, ки ҳамаи вазифаҳои муқаррариро фаъол мекунад.
Агар сатр сурх бошад, Office маҳдудияти сахттарро татбиқ кардааст (ё аз рӯи сиёсат ё тавассути тасдиқи ноком). Дар ин ҳолат, шумо имконоти "Ба ҳар ҳол таҳрир кардан" -ро дар зери Файл мебинед (намоиши паси саҳна)Ин масир шуморо маҷбур мекунад, ки аз Намоиши ҳифзшуда хориҷ шавед, аммо шумо бояд онро танҳо дар сурате истифода баред, ки шумо ба мундариҷа комилан боварӣ дошта бошед.
Дар муҳитҳои идорашаванда, шумо наметавонед аз Намоиши муҳофизатшуда баромад кунед. Агар шумо ҳангоми кӯшиши шумо ин корро карда натавонед, эҳтимол дорад, ки маъмури шумо қоидаҳоеро ҷорӣ кардааст, ки имкони таҳрирро манъ мекунанд.Дар ин ҳолат, барои баррасии сиёсатҳо бо IT машварат кунед.
Намоиши муҳофизатшударо аз Маркази эътимод танзим кунед
Office танзимоти амниятро дар Маркази эътимод мутамарказ мекунад. Аз он ҷо шумо метавонед муайян кунед, ки дар кадом сенарияҳо шумо Намоиши муҳофизатшавандаро фаъол ё ғайрифаъол кардан мехоҳед., ё ҳатто Намоиши муҳофизатшударо ғайрифаъол кунед, агар сиёсати шумо иҷозат диҳад (ба истиснои ҳолатҳои мушаххас тавсия дода намешавад):
- Ба Archivo > Opciones.
- Ворид шавед Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza.
- Abre la sección Vista protegida ва мувофиқи эҳтиёҷоти худ санҷед ё хориҷ кунед.
Қуттиҳои муқаррарӣ инҳоянд: "Даргиронидани намуди муҳофизатшаванда барои файлҳои интернетӣ", "Даргиронидани маконҳои эҳтимолан хатарнок" ва "Фаъол барои замимаҳои Outlook." Шумо метавонед яки мушаххасро ғайрифаъол кунед, агар шумо бидонед, ки он ба шумо бо мусбатҳои бардурӯғ таъсир мерасонад ва шумо антивируси навшударо истифода мебаред.. Бо вуҷуди ин, тавсия дода мешавад, ки каме муҳофизатро нигоҳ доред.
Дар Excel низ танзимоти мушаххас мавҷуданд. Масалан, ҳамеша файлҳои ба матн асосёфта (.csv, .dif, .sylk) ё .dbf-ро дар Намоиши муҳофизатшуда, вақте ки онҳо аз маконҳои нобовар меоянд, кушоед.Ин интихобҳо барои нигоҳ доштани хатарҳо бо форматҳои ба сӯиистифода ҳассос кӯмак мерасонанд.
Сиёсати корхона ва GPOs: Назорати мутамаркази Намоиши муҳофизатшуда
Дар муҳити корпоративӣ, IT маъмулан ин сиёсатҳоро ба таври мутамарказ идора мекунад. Барои Excel ва боқимондаи Office, шумо метавонед Шаблонҳои маъмурии Office (ADMX) -ро бор кунед ва GPO-ро татбиқ кунед бо конфигуратсияи дилхоҳ.
Агар ширкати шумо ADMX-и ҷорӣро зеркашӣ кунад ва онҳоро ба контроллерҳои домен нусхабардорӣ кунад, ҳама имконоти муосир пайдо мешаванд. Бо ин роҳ, рафтори байни дастаҳоро метавон ҳамоҳанг кард, конфигуратсияҳои гуногунро пешгирӣ кардан ва ҳодисаҳоро кам кардан мумкин аст..
Вақте ки GPO манбаҳои муайянро ҳамеша дар Намоиши муҳофизатшуда муқаррар мекунад, ҳатто агар шумо кӯшиш кунед, ки таҳрирро фаъол созед, он метавонад шуморо манъ кунад. Агар шумо бо "Бо сабаби танзимоти сиёсат таҳрир кардан ғайриимкон аст" дучор шавед, эҳтимолияти GPO кори худро иҷро мекунад..
Блоки файл ва Танзимоти пешрафта
Дафтари "Қулфи файл" -ро барои форматҳои кӯҳна ё хатарнок дар бар мегирад. Дар Excel, Word ва PowerPoint шумо метавонед танзим кунед, ки кадом намудҳо баста шудаанд, оё онҳо дар Намоиши муҳофизатшуда кушода шудаанд ё аз кушодани онҳо тамоман манъ карда шудааст..
Масалан, дар Excel, ба Файл > Интихоб > Маркази боварӣ > Танзимоти маркази боварӣ > Танзимоти блоки файл гузаред. Рафтореро интихоб кунед, ки мутобиқат ва амниятро дар ташкилоти шумо беҳтарин мувозинат кунад.Агар кори ҳаррӯзаи шумо форматҳои кӯҳнаро дар бар гирад, шумо метавонед "Кушодан дар Намоиши ҳифзшуда ва иҷозати таҳрир" -ро дар зери назорат афзал донед.
Бекор кардани эътимод ба ҳуҷҷатҳои қаблан иҷозатшуда
Шумо шояд дар гузашта "Тағйир додани таҳрир" ё "Ҳуҷҷатҳои боварии ин шахс" -ро клик кардаед ва ҳоло мехоҳед, ки ин тасмимро бекор кунед. Ин амал ба таври муассир бо ғайрифаъол кардани Намоиши муҳофизатшуда яксон аст. Аз танзимоти ҳуҷҷатҳои боэътимод шумо метавонед ин эътимодро нест кунед, то ин файлҳо дубора дар Намоиши муҳофизатшуда боз шаванд.
Ин бозгашт ҳангоми тағир додани сиёсати амнияти шумо ё вақте муфид аст Меъёрҳои шумо дар бораи эътимоднокии пайдоиш дигар яксон нестандБеҳтар аст, ки бо эҳтиёт хато кунед, аз он ки баъдтар пушаймон шавед.
Плагинҳо ва шрифтҳои абрӣ: Дар намуди муҳофизатшаванда чиро интизор шудан мумкин аст
Иловаҳо метавонанд бор кунанд, аммо онҳо на ҳама вақт тавре кор мекунанд, ки шумо дар ҳолати муҳофизатшуда интизоред. Агар изофа дуруст кор накунад, бо таҳиягари он барои версияи мувофиқи Намоиши ҳифзшуда тамос гиред. ё агар ба ҳуҷҷат комилан эътимод дошта бошад, таҳрирро фаъол созед.
Чизи шабеҳ бо шрифтҳои абрӣ рӯй медиҳад. Агар ҳуҷҷат шрифти насбнашударо истифода барад ва бояд зеркашӣ карда шавад, Ҳангоме ки шумо дар Намоиши муҳофизатшуда ҳастед, Word онро зеркашӣ намекунад.. Идора кӯшиш мекунад, ки онро бо дигараш иваз кунад. Вақте ки шумо боварӣ доред, версияро фаъол созед, то он тавре ки муаллиф пешбинӣ кардааст, зеркашӣ ва намоиш диҳад.
Миёнабурҳо ва истифодаи клавиатура барои танзими Намоиши муҳофизатшуда
Агар шумо клавиатураро афзалтар донед, шумо метавонед ба танзимот бе муш дастрасӣ пайдо кунед. Ҳуҷҷати холиро кушоед, ба лентаи Файл гузаред ва бо калиди мувофиқ Опсияҳоро ворид кунед ва ба Маркази эътимод > Танзимотҳо > Намоиши муҳофизатшуда гузаред.
Пас аз ворид шудан, дар байни қуттиҳо бо калидҳои тирча ҳаракат кунед ва онҳоеро, ки ба ҷараёни шумо халал мерасонанд, хориҷ кунед (ҳамеша эҳтиёт бошед). Пеш аз рафтан, бо пахши "Қабул кардани тағиротҳои татбиқшаванда" тасдиқ кунед. ва бо файли худ бори дигар кӯшиш кунед.
Омӯзиши чӣ гуна хомӯш кардани Намоиши муҳофизатшуда шуморо аз тарс наҷот медиҳад ва ҳамзамон монеъаҳои бемаънӣ дар ҳаёти ҳаррӯзаи шуморо пешгирӣ мекунад. Бо танзимоти дуруст, таҳрир танҳо дар ҳолати мувофиқ фаъол мешавад, замимаҳо дар ҷое кор мекунанд ва ҳуҷҷатҳо бо сатҳи дурусти амният кушода мешаванд.Агар чизе хато кунад, дар хотир доред, ки таъмир/навсозии Office ва табдил додан ба форматҳои муосир аксари ҳолатҳои якравро ҳал мекунад.
Муҳаррир дар масъалаҳои технология ва интернет бо таҷрибаи зиёда аз даҳ сол дар васоити гуногуни рақамӣ тахассус дорад. Ман ҳамчун муҳаррир ва эҷодкунандаи мундариҷа барои тиҷорати электронӣ, иртибот, маркетинги онлайн ва ширкатҳои таблиғотӣ кор кардам. Ман инчунин дар вебсайтҳои иқтисод, молия ва дигар соҳаҳо навиштаам. Кори ман ҳам ҳаваси ман аст. Ҳоло, тавассути мақолаҳои ман дар Tecnobits, Ман кӯшиш мекунам, ки ҳама хабарҳо ва имкониятҳои наверо, ки ҷаҳони технология ҳар рӯз барои беҳтар кардани ҳаёти мо пешкаш мекунад, биомӯзам.