Шумо соатҳоро барои навиштани матн, формат кардани он, илова кардани тасвирҳо, ҷадвалҳо, диаграммаҳо ва шаклҳои дигар сарф мекунед. Ҳама чиз омода аст, аммо вақте ки шумо файлро дар компютери дигар мекушоед, шумо онро меёбед Элементҳо ҳаракат карданд ва ҳатто матн формати худро гум кардааст.Шумо дар ҳайрат ҳастед, ки "Чаро ҳуҷҷати Word-и ман дар компютери дигар халалдор мешавад ва ман онро чӣ гуна метавонам ислоҳ кунам?" Биёед ба он бирасем.
Чаро ҳуҷҷати Word-и ман дар компютери дигар вайрон мешавад?
Агар ҳуҷҷати Word-и шумо дар компютери дигар корношоям бошад, шумо танҳо нестед. Дар асл, ин яке аз мушкилоти маъмултаринест, ки корбарони пакети офиси Microsoft дучор меоянд. Пас аз бодиққат кор кардани ҳуҷҷат, шумо онро дар компютери дигар мекушоед ва шумо мефаҳмед, ки ҳама унсурҳо вайрон шудаанд: ҳошияҳо, ҳуруфҳо, ҷойгиркунии ҷадвалҳо, қуттиҳо ва шаклҳо ва ғайра. Ин хеле рӯҳафтода аст!
Ва мушкилот боз ҳам бузургтар аст, агар он як ҳуҷҷати калон бо миқдори зиёди тасвирҳо, қуттиҳои матнӣ, ҳуруфҳои гуногун, форматҳо ва унсурҳои дигар бошад. Ба таври ғайричашмдошт вайрон шудани ҳама чиз аст зоеъ рафтани вақт ва кӯшиш, дар баробари кори дилгиркунанда аз нав ташкил кардани он. Чаро ҳуҷҷати Word дар компютери дигар вайрон мешавад, аммо дар компютери мо бетағйир мемонад? Якчанд сабабҳои ин падида вуҷуд дорад.
Тафовут дар версияҳои Word
Аввалин сабаби аз кор баромадани ҳуҷҷати Word дар компютери дигар бо версияи истифодашавандаи Word вобаста аст. Тавре ки шумо аллакай медонед, якчанд версияҳои Microsoft Word мавҷуданд (2010, 2016, 2019, 2021 ва ғайра) ва Ҳар як метавонад форматҳоро каме дигар тафсир кунад..
Ҳамин тавр, ҳуҷҷате, ки дар Word 2010 сохта шудааст, метавонад фарқ кунад, агар бо истифода аз Word 2019 ё Microsoft 365 кушода шавад. Ҳамин чиз метавонад рӯй диҳад, агар шумо версияи онлайни Word ё Word барои Mac, махсусан агар форматҳои гуногун татбиқ шуда бошанд ё ба ҳуҷҷат элементҳои зиёд илова карда шуда бошанд.
Истифодаи шрифтҳои нодир
Яке аз сабабҳои маъмултарин ин аст Ҳуҷҷат шрифтҳои фармоиширо истифода мебарад, ки дар компютери дуюм мавҷуд нестандВақте ки Word ҳуруфи аслиро пайдо карда наметавонад, он онро бо шрифти пешфарз иваз мекунад, ки метавонад дар матн тағйирот ворид кунад.
Аз ин рӯ, агар шумо дар ҳуҷҷат як ё якчанд шрифтҳои нодирро истифода кардаед, ин метавонад ҳангоми кӯшиши кушодани он дар компютери дигар фарқ кунад. Агар дар компютери нав ин шрифтҳо насб нашуда бошанд, Word онҳоро бо шрифти шабеҳ ё бо ҳарфҳои пешфарз иваз мекунад (Вақти нави Рум, Ариал, Калибри, ва ғ.)
Танзимоти чопӣ ва ҳошияҳои гуногун
Агар ҳуҷҷати Word дар компютери дигар бо интиқол додани ҳошияҳо нодуруст танзим карда шуда бошад, ин метавонад аз сабаби танзимоти чоп бошад. Дар хотир доред, ки ҳар як компютер метавонад танзимоти гуногуни чопгар дошта бошад, ки ин метавонад ба он оварда расонад тағир додани мавқеи маржаИн боиси тағирёбии параграфҳои матн ба боло ё поён мегардад, тасвирҳо ва объектҳо мавқеъро иваз мекунанд ва рақамгузории саҳифаро иваз мекунанд.
Истифодаи қолабҳои фармоишӣ
Microsoft Word дорои якчанд услубҳои қолибҳои пешфарз барои кор кардан аст, аммо он инчунин ба шумо имкон медиҳад Шаблони шахсии худро эҷод кунедАгар шумо охиринро иҷро карда бошед, пас аз кушодани он дар компютери дигар ҳуҷҷат метавонад тағир ёбад. Ин маънои онро дорад, зеро қолаби фармоишии истифодакардаи шумо дар компютери нав мавҷуд нест, аз ин рӯ он қолаби пешфарзро истифода мебарад.
Мушкилот бо тасвирҳо, ҷадвалҳо ва объектҳои воридшуда
Сабаби дигаре, ки дар компютери дигар конфигуратсия нашудани ҳуҷҷати Word метавонад бо мавҷудияти тасвирҳо, ҷадвалҳо ва объектҳои дар матн ҷойгиршуда алоқаманд аст. Агар ин элементхо ба "Мувофиқи матн" таъин кунедҲама гуна тағирот дар формати матн ба ҷойгиршавии он таъсир мерасонад. Дар ин ҳолатҳо, беҳтар аст, ки ба унсурҳои дарунсохташуда "Тарҳбанди собит" -ро татбиқ кунед, то онҳо мавқеи худро нигоҳ доранд.
Чӣ тавр пешгирӣ кардани вайрон кардани ҳуҷҷати Word дар компютери дигар
Шояд шумо мехоҳед ҳуҷҷати Word-ро барои таҳрир кардани ҳамкор мубодила кунед ё ба шумо танҳо лозим аст, ки онро дар компютери дигар кушоед, то онро чоп кунед. Мушкилот дар он аст, ки унсурҳое, ки онро ташкил медиҳанд ва формати ба он таъинкардаи шумо ҳамон лаҳзае, ки шумо онро дар компютери дигар мекушоед, тағир дода мешаванд. Агар Шумо хоҳед ба ин пешгирй карда шавад, шумо метавонед ҳалли зеринро истифода баред:
Ҳуҷҷатро дар формати PDF захира кунед
Истифодаи формати PDF беҳтарин алтернатива аст, вақте ки ҳуҷҷати Word дар компютери дигар вайрон мешавад. Ин формат тарҳбандии аслиро нигоҳ медорад ва ҳуҷҷатро аз қабули тағйирот ё таҳрир пешгирӣ мекунад.. Ва муҳим нест, ки кадом версияи Word барои сохтани он истифода шудааст ё чӣ хонандаи pdf ки барои кушодани он истифода мешавад.
Барои захира кардани ҳуҷҷати Word дар формати PDF, шумо бояд танҳо Файлро клик кунед - Ҳамчун захира кунед ва имконоти PDF-ро аз имконоти захира интихоб кунед.Бо ин роҳ, ҳошияҳо, ҳуруфҳо, тасвирҳо, шаклҳо ва ҳама унсурҳои дигар дар дохили матн, новобаста аз он ки шумо файлро мекушоед, бетағйир мемонанд. Аз тарафи дигар, агар шумо ба дигарон барои таҳрири файл ниёз дошта бошед, ин интихобро гузаред.
Ҳуҷҷатро дар формати мувофиқ захира кунед
Агар захира кардани ҳуҷҷат дар формати PDF имконнопазир бошад, пас онро дар формати мувофиқ бо версияҳои кӯҳнаи Word захира кунедБарои ин, "Захира ҳамчун" -ро клик кунед ва аз имконоти захира формати .doc -ро интихоб кунед. Интихобан, Формати .docx нисбат ба .doc муосиртар ва оптимизатсияшуда аст, Пас шумо метавонед онро истифода баред, агар компютери таъинот версияи нави Word аз они шумо дошта бошад.
Ҳарфҳо ва услубҳои стандартиро истифода баред
Дар хотир доред, ки ҳуҷҷати Word ҳангоми истифодаи шрифт ё услубҳои фармоишӣ дар компютери дигар танзим карда мешавад. Бинобар ин, агар имкон бошад, кӯшиш кунед, ки шрифтҳои умумиро истифода баредба монанди Time New Roman ё Arial, ва қолабҳои пешфарз ба чои шаблонхои дастй танзимшуда. Ҳамаи ин имкони тағироти ғайричашмдоштро ҳангоми кушодани ҳуҷҷат дар компютери дигар коҳиш медиҳад.
Ҳарфҳоро дар ҳуҷҷат ҷойгир кунед
Ҷойгиркунии шрифтҳо кӯмак мекунад, ки агар ҳуҷҷати Word дар компютери дигар нодуруст танзим карда шавад, ба монанди ба файл имкон медиҳад, ки шрифтҳоро нигоҳ медорад, ҳатто агар дар компютери дигар онҳо насб нашуда бошадБарои ворид кардани шрифтҳо дар ҳуҷҷати Word, ин қадамҳои оддиро иҷро кунед:
- Ба Файл - Имконот гузаред.
- Интихоб кунед Захира
- Шрифтҳои Embed-ро дар варианти файл фаъол созед.
Барои ҳамкорӣ OneDrive ё Google Docs-ро истифода баред
Ҳалли ниҳоии мушкилоти ҳуҷҷати Word аз конфигуратсия дар компютери дигар ин истифодаи платформаҳои абрӣ, ба монанди OneDrive ё Google Docs мебошад. Ин устувории бештарро таъмин мекунад ва имкон медиҳад ҳама корбарон як версияи ҳуҷҷатро бидуни мушкилоти мутобиқат мебинанд.
Аз хурдӣ ман ба ҳама чизҳое, ки ба пешрафтҳои илмӣ ва технологӣ алоқаманд буд, хеле кунҷков будам, махсусан он чизҳое, ки ҳаёти моро осонтар ва шавқовартар мекунанд. Ман дӯст медорам, ки аз навтарин ахбор ва тамоюлҳо бохабар бошам ва мубодилаи таҷриба, андеша ва маслиҳати худро дар бораи таҷҳизот ва гаҷетҳое, ки ман истифода мебарам. Ин маро водор кард, ки каме бештар аз панҷ сол пеш нависандаи веб шавам, асосан ба дастгоҳҳои Android ва системаҳои оператсионии Windows тамаркуз кардам. Ман бо суханони содда шарҳ додани он чизеро, ки мушкил аст, омӯхтам, то хонандагонам онро ба осонӣ фаҳманд.