Файли Excel-и худро гум кардед? Роҳнамои мукаммал барои фаҳмидан ва пешгирӣ кардани хатогиҳои захиракунӣ

Оё шумо дар захира кардани файлҳои худ дар Excel мушкилот доред? Ин вазъият метавонад воқеан рӯҳафтода бошад, хусусан агар шумо барои кор дар ҷадвали электронии худ вақти зиёд сарф карда бошед ва аз гум шудани ҳама тағиротҳо тарсед. Microsoft Excel яке аз воситаҳои маъмултарин барои идоракунӣ ва таҳлили додаҳо мебошад, бинобар ин Ҳангоми кӯшиши захира кардани ҳуҷҷатҳо дучор шудан бо хатогиҳо яке аз дархостҳои маъмултарин мебошад ва дар байни истифодабарандагони он нигаронкунанда аст.

Дар ин мақола мо ҳама чизро дида мебароем Сабабҳои эҳтимолӣ, ки метавонанд Excel аз захира кардани файлҳои шумо монеъ шавандва мо барои ҳар як ҳолат ҳалли муфассал пешниҳод хоҳем кард. Дар ин ҷо шумо на танҳо расмиёти қадам ба қадам, балки инчунин тавзеҳоти равшан ва маслиҳатҳои муфидро барои пешгирӣ кардани ин гуна мушкилот дар оянда хоҳед ёфт. Биёед, бимонед ва мо инро ба шумо мефаҳмонем. чи тавр аз ин вазъиятхо халос шудан ва пешгирй кардани онхо.

Чӣ тавр раванди захиракунӣ дар Excel кор мекунад ва чаро он метавонад ноком шавад

Пеш аз он ки ба ҳалли масъалаҳо равед, фаҳмидани он муҳим аст Чӣ тавр Excel файлҳоро захира мекунад, зеро ин раванд он қадар содда нест, ки ба назар мерасад. Excel, вақте ки шумо китоби кориро дастӣ ё худкор захира мекунед, аввал файли муваққатиро дар ҳамон макон бо ҳуҷҷати аслӣ эҷод мекунад. Пас аз анҷоми захира, файли аслиро нест кунед ва ба файли муваққатӣ номи дурустро диҳед. Агар дар ин раванд ягон мушкилот ба миён ояд, метавонад намудҳои гуногуни хатогиҳо рух диҳанд ва файл бо тағиротҳои охирин дуруст захира карда нашавад.

Танаффусҳо дар раванди сарфа метавонад бо сабабҳои зиёд вобаста бошад: аз пахш кардани калиди "Esc", мушкилоти сахтафзор, мушкилоти нармафзор, мушкилоти антивирус, ихтилофи иҷозатҳо, роҳҳои файлҳои хеле дароз ё ҳатто набудани фазои диск. Шумо инчунин бояд бо ҷойгиршавии шабака ё дискҳои беруна эҳтиёт бошед, гӯё ҳангоми захиракунии Excel пайвастшавӣ гум шуда бошад, шумо метавонед бо файлҳои вайроншуда ё тағироти сабтнашуда хотима диҳед.

Паёмҳои хатогии умумӣ ҳангоми захира кардани файлҳо дар Excel

Дар байни паёмҳои хатогии маъмултарин, вақте ки Excel файлро захира намекунад, инҳо фарқ мекунанд:

• "Ҳуҷҷат захира карда нашуд"
• "Ҳуҷҷат пурра захира карда нашудааст"
• "Ҳуҷҷати танҳо барои хондан имконнопазир аст. »
• "Диски пурра"
• "Ҳангоми захиракунӣ хатогиҳо ошкор карда шуданд..."
• "Номи файл дуруст нест"

Ҳар яке аз ин хатогиҳо ба сабабҳои гуногун ишора мекунанд., аз ин рӯ беҳтар аст, ки пеш аз ҷустуҷӯи роҳи ҳалли мувофиқ паёми дақиқро муайян кунед.

Сабабҳои асосии он, ки Excel тағиротро захира намекунад

Тибқи ҳуҷҷатҳои расмӣ, форумҳои кӯмак ва таҷрибаи корбарон, Сабабҳои маъмултарине, ки чаро Excel ҳангоми захира кардани файлҳо мушкилот пеш меорад:

• Набудани иҷозатҳо дар папкаи таъинот: Агар шумо дар ҷузвдоне, ки китоби кориро захира кардан мехоҳед, иҷозати хондан, навиштан ё тағир додан надошта бошед, Excel наметавонад захираро анҷом диҳад.
• Плагинҳои тарафи сеюм: Баъзе замимаҳои дар Excel насбшуда метавонанд ба раванди захиракунӣ халал расонанд ва боиси садамаҳо ё хатогиҳои ғайричашмдошт шаванд.
• Файлҳои вайроншуда ё вайроншуда: Агар файли аслӣ вайрон бошад, Excel метавонад аз дуруст нигоҳ доштани тағирот пешгирӣ кунад.
• Фазои нокифояи диск: Агар макони таъинот фазои холӣ надошта бошад, Excel амалиёти захиракуниро анҷом намедиҳад.
• Антивируси нармафзор: Баъзе барномаҳои антивирусӣ метавонанд раванди захиракуниро манъ кунанд, хусусан агар онҳо файлҳои навро скан кунанд ё файлҳои кушодаро ҳангоми скан тағир диҳанд.
• Мубодилаи ихтилофҳо ё қуфлҳо: Агар файл аз ҷониби каси дигар ё дар мисоли дигари Excel кушода шуда бошад, ҳангоми захиракунӣ хатогиҳо рух дода метавонанд.
• Роҳи файл хеле дароз аст: Excel номи файл ва роҳи пурраро то 218 аломат маҳдуд мекунад. Агар аз он зиёд бошад, шумо хатои номро беэътибор хоҳед гирифт.
• Мушкилоти пайвастшавӣ дар маконҳои шабака: Агар шумо файлҳоро дар гардонандаи шабака захира кунед ва пайвастшавӣ гум шавад, захиракунӣ ноком шуда метавонад ва шумо маълумоти охиринро гум карда метавонед.
• Файлҳо дар ҳолати танҳо барои хондан: Файл метавонад ин режим фаъол бошад ё шумо соҳиби он набошед, ки қобилияти захира кардани онро бо тағирот маҳдуд мекунад.
• Хатогиҳои сахтафзор (диск, дискҳои USB ва ғ.): Нокомии ҷисмонӣ ё ҷудошавии диск ҳангоми захиракунӣ инчунин метавонад боиси хатогиҳо ва файлҳои вайроншуда гардад.
• Файлҳое, ки аз ҷониби система ё барномаи дигар баста шудаанд: Агар файл аз ҷониби барномаи дигар истифода шавад, он метавонад захираро пешгирӣ кунад.

Чӣ тавр ислоҳ кардани Excel тағиротро захира намекунад?

Биёед як ба як ҳалли самараноктаринро барои ҳар як ҳолати мушаххас дида бароем.

1. Иҷозатҳои ҷузвдонҳоро тафтиш ва тағир диҳед

Дар ҷои аввал Тафтиш кунед, ки шумо дар ҷузвдоне, ки файлро захира мекунед, иҷозатҳои кофӣ доред. Дар папкаи рост клик кунед, интихоб кунед Муаллифон, дастрасӣ ба ҷадвал Амният ва иҷозатҳои ба корбари шумо таъиншударо тафтиш кунед. Агар шумо иҷозати навиштан ё тағир додан надошта бошед, аз мудири даста хоҳиш кунед, ки онҳоро ба шумо диҳад ё кӯшиш кунед, ки файлро ба ҷои дигаре захира кунед, ки дар он шумо онҳоро доред.

2. Файлро ҳамчун китоби нави корӣ ё бо номи дигар захира кунед

Яке аз аввалин амалҳои тавсияшуда, вақте ки Excel ба шумо имкон намедиҳад, захира кунед, ин истифодаи хосият аст Ҳамчун сарфа ва номи файл ё роҳро тағир диҳед. Бо ин роҳ, шумо аз баргардонидани файли аслӣ ва канорагирӣ аз садамаҳо ва маҳдудиятҳои вақт худдорӣ мекунед. Барои ин кор:

1. Менюро дастрас кунед Бойгонӣ ва интихоб кунед Ҳамчун сарфа.
2. Номи дигарро ворид кунед ва кӯшиш кунед, ки онро дар ҷои дигар захира кунед.

Ин тактика аксар вақт самаранок аст, вақте ки муноқиша аз болои иҷозатҳо, файлҳои муваққатии вайроншуда ё садамаҳои муваққатӣ аст.

3. Ҷадвалҳои аслии электрониро ба китоби дигари корӣ кӯчонед

Агар файл вайроншуда ба назар расад ё нигоҳ дошта нашавад, як техникаи муфид аст ҳама варақҳоро (ба истиснои як варақи пуркунанда) ба китоби нави корӣ интиқол диҳед. A) Бале:

1. Иловаи варақи пуркунанда бо Shift + F11.
2. Ҳама варақаҳои аслиро ба ҷуз варақи пуркунанда гурӯҳбандӣ кунед (якро пахш кунед, Shift-ро пахш кунед.
3. Тугмаи ростро клик кунед ва интихоб кунед Интиқол ё нусхабардорӣ… > интихоб кунед (Китоби нав) > Қабул.

Бо ин роҳ, шумо метавонед аксар вақт файли навро бе хато захира кунед ва ҳама мундариҷа, аз ҷумла макросҳои VBA, бо нусхабардории модулҳо бо дастӣ барқарор кунед. Агар шумо хоҳед, ки дар бораи чӣ гуна пешгирӣ кардани хатогиҳо дар Excel маълумоти бештар гиред, мо тавсия медиҳем, ки мақолаи моро дар бораи он баррасӣ кунед Хатогиҳои BitLocker дар Windows.

4. Ҳамчун навъи дигари файл захира кунед (.xlsx, .xlsm ва ғ.)

Баъзан формати аслии файл вайрон мешавад. Тағир додани навъи файл метавонад мушкилотро ҳал кунад. Барои ин кор:

1. En Бойгонӣ, пахш кунед Ҳамчун сарфа.
2. Дар интихоби Tipo, формати дигарро интихоб кунед (масалан, .xlsm барои файлҳои дорои макрос ё .xlsx агар асл бошад .xls).

Бо ин шумо метавонед номувофиқатии кӯҳна ё хатогиҳои форматро бартараф кунед.

5. Кӯшиш кунед, ки файлро ба ҷои дигар захира кунед

Агар шумо гумон кунед, ки мушкилот метавонад дар диски таъинот бошад (масалан, диски беруна, диски шабакавӣ ё ҷузвдони маҳдуд), файлро дар мизи корӣ ё ҷузвдони дигари маҳаллӣ захира кунед аз дастаи шумо. Ин мушкилоти шабака, иҷозатҳо ё фазоиро истисно мекунад. Инчунин, агар шумо дар бораи барқарор кардани файлҳои захиранашуда ягон савол дошта бошед, шумо метавонед дарсҳои моро дар ин ҷо санҷед файлҳои Word захиранашударо барқарор кунед.

6. Файлҳои навро ба макони аслӣ захира кунед

Китоби нави кории Excel эҷод кунед ва нусхаи онро дар ҳамон ҷузвдон, ки нусхаи аслӣ буд, захира кунед. Агар шумо ин корро карда натавонед, мушкилот эҳтимолан иҷозатҳо, фазои нокифоя дар диск ё ихтилофи нармафзор аст. Агар шумо метавонед файли навро захира кунед, мушкилот метавонад дар формат ё мундариҷаи аслӣ бошад.

7. Excel-ро дар ҳолати бехатар оғоз кунед

Бисёр вақт Плагинҳои тарафи сеюм ҳангоми захира кардани файлҳо мушкилот эҷод мекунанд. Барои санҷидани он, ки ин сабаб аст:

• Интихоби 1: Тугмаро пахш карда нигоҳ доред Ctrl ва Excel-ро кушоед, паёми ҳолати бехатарро тасдиқ кунед.
• Интихоби 2: Пахш кунед Windows + R, менависад бартарӣ / бехатар ва Enter -ро пахш кунед.

Агар шумо метавонед дар ҳолати бехатар захира кунед, замимаҳоеро, ки гунаҳкорро пайдо кунед, як ба як ғайрифаъол кунед ё хориҷ кунед. Барои ин кор:

1. Одатан Excel кушоед.
2. меню Бойгонӣ > имконоти > Комилан.
3. Дар поён, интихоб кунед Плагинҳои COM ва матбуот Ir.
4. Ҳама замимаҳоеро хориҷ кунед ва Excel-ро аз нав оғоз кунед.

8. Фазои дастраси дискро санҷед

Яке аз сабабҳои классикӣ ин набудани фазои кофӣ мебошад. Барои санҷидани фазои дастрас File Explorer-ро истифода баред. Агар он пур бошад, фосиларо бо роҳи холӣ кардани партов, нест кардани файлҳои муваққатӣ ё васеъ кардани қисмат бо асбобҳо ба монанди васеъ кунед. Master EaseUS Partition ё монанд.

9. Нармафзори антивирусро муваққатан ғайрифаъол кунед

Баъзе барномаҳои антивирусӣ метавонанд файлҳо ё ҳуҷҷатҳои навро дар вақти воқеӣ скан карда, муваққатан аз захира кардани онҳо монеъ шаванд. Ҳангоми захиракунӣ антивируси худро муваққатан хомӯш кунед, аммо дар хотир доред, ки онро баъдтар фаъол созед. Агар хато нопадид шавад, танзимоти антивируси худро тафтиш кунед, то ҷузвдонҳоеро, ки дар он ҳуҷҷатҳои Excel захира мекунед, истисно кунед.

10. Насби Office-и худро таъмир кунед

Агар ҳеҷ чиз кор накунад, насби Office-и шумо метавонад вайрон шавад. Барои таъмири он:

1. Ба панели идоракунӣ> Барномаҳо ва хусусиятҳо гузаред.
2. Ҷустуҷӯ Дафтари Microsoft, рост клик кунед ва интихоб кунед Таъмир.
3. Интихоб кунед Таъмири зуд (тезтар) ё Таъмири онлайн (Чуқуртар).

Пас аз он, кӯшиш кунед, ки файлҳои Excel-и худро дубора захира кунед.

Хатогиҳои мушаххас ва роҳҳои ҳалли онҳо

"Ҳуҷҷати танҳо барои хондан имконнопазир аст."

Ин метавонад аз он сабаб бошад, ки файл танҳо барои хондан қайд карда шудааст ё ин ки як нусхаи дигар онро қуфл кардааст. Роҳҳо:

• Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо иҷозати таҳрир доред.
• Файлро бо номи дигар ё дар ҷои дигар захира кунед.
• Ҳама мисолҳои Excel-ро пӯшед ва танҳо яктоашро боз кунед.

"Диск пур аст"

Чӣ тавре ки гуфтем, дар диск ҷой холӣ кунед ё кӯшиш кунед, ки ба диски дигар захира кунед. Агар шумо ба дискҳои беруна захира кунед, боварӣ ҳосил кунед, ки онҳо дуруст пайваст шудаанд ва ҳангоми захиракунӣ ҷудо нашавед.

"Номи файл дуруст нест"

Тафтиш кунед, ки тамоми роҳ (аз ҷумла ҷузвдонҳо ва номи файлҳо) аз 218 аломат зиёд нест. Агар ин тавр бошад, роҳро бо захира кардани файл дар ҷузвдони решавӣ кӯтоҳ кунед (масалан C: \) ва номи кӯтоҳро истифода баред.

Хатогиҳо ҳангоми захира кардан ба маконҳои шабака

Агар шумо дар шабака кор карда истода бошед ва ҳангоми кор пайвасти худро гум кунед, Excel метавонад захираро пешгирӣ кунад ва ҳатто паёмҳои хатогиҳоро дар бораи роҳҳои шабакавии дастнорас намоиш диҳад. Агар ин рӯй диҳад:

• Файлро ба таври маҳаллӣ захира кунед ва ҳангоми барқарор шудани пайваст онро ба гардонандаи шабака нусхабардорӣ кунед.
• Дар шабакаҳои Windows, шумо метавонед феҳристро барои беҳтар кардани устуворӣ ба қатъшавии тасодуфӣ тағир диҳед.

Хатогиҳои марбут ба Visual Basic for Applications (VBA)

Агар файл макросҳо ё VBA дошта бошад ва вайрон шавад, Шумо метавонед кӯшиш кунед, ки онро бо роҳи нест кардани лоиҳаҳои VBA вайроншуда таъмир кунед.. Ҳамчун ҳалли пешрафта, Тавсия дода мешавад, ки нусхаи эҳтиётиро эҷод кунед ва абзорҳои сохтории визуалии нигаҳдории захираҳоро барои нест кардани ҷузъҳои вайроншуда пеш аз боз кардан ва захира кардани ҳуҷҷат истифода баред.

Мушкилот бо файлҳои вайроншуда ё вайроншуда

Агар шумо гумон кунед, ки файли шумо вайрон шудааст, Excel функсияеро дар бар мегирад кушода ва таъмир:

1. Excel-ро кушоед, равед Бойгонӣ > Кушод.
2. Файли мушкилотро интихоб кунед.
3. Дар тугмаи кушода, тирчаи поёнро клик кунед ва интихоб кунед кушода ва таъмир.

Дар ҳолатҳои мураккаб, шумо метавонед ба асбобҳои тарафи сеюм муроҷиат кунед, ба монанди Wondershare Repairit o Таъмири ситораҳо барои Excel, ки ба шумо имкон медиҳад, ки файлҳои вайроншударо тавассути барқарор кардани ҷадвалҳо, формулаҳо ва дигар элементҳо барқарор кунед.

Маслиҳатҳои пешгирикунанда ва барқарорсозии файлҳои захиранашуда

Барои он ки дар оянда коратонро аз даст надиҳед, зарур аст:

• Захираи автоматиро фаъол ва танзим кунед: Ҳамин тавр Excel версияҳои автоматиро мунтазам захира мекунад.
• Ҳисоби Microsoft-и худро пайваст кунед ва OneDrive-ро истифода баред: Ин ба шумо имкон медиҳад, ки нусхаҳои эҳтиётии автоматиро дар абр нигоҳ доред.
• Басомади захиракунии худкорро танзим кунед: Шумо метавонед фосиларо кам кунед, то амнияти маълумоти худро баланд бардоред.

Чӣ тавр файлҳои захиранашударо барқарор кардан мумкин аст?

Агар шумо Excel-ро бидуни захира баста бошед, ин усулҳоро санҷед:

• Excel-ро кушоед, равед Бойгонӣ > Маълумот > Идоракунии китоб > Китобҳои захиранашударо барқарор кунед. Дар ин ҷо шумо метавонед версияҳои муваққатиро пайдо кунед.
• Ҷустуҷӯи файлҳои муваққатӣ дар C:\Истифодабарандагон\Номи шумо\AppData\Local\Temp ("Номи Шумо"-ро ба номи корбарии худ иваз кунед). Ҷустуҷӯи файлҳо бо васеъшавӣ .tmp.

Ин усулҳо имкони барқарор кардани кори шуморо пас аз нокомии ғайричашмдошт зиёд мекунанд.

Маслиҳатҳо ва ҳилаҳо барои пешгирӣ кардани хатогиҳои оянда дар Excel

• Ҳамеша Office-ро навсозӣ кунед барои истифода бурдани часбҳои амниятӣ ва ислоҳҳо.
• Аз кор кардан дар файлҳои танҳо дар дискҳои USB захирашуда худдорӣ намоед ё ҷойгиршавии шабакаҳои ноустувор.
• Биёед нусхаҳои зуд-зуд дар ҷойҳои гуногун (маҳаллӣ, абрӣ, гардонандаи беруна).
• Аз иловаҳои тасдиқнашудаи тарафи сеюм эҳтиёт шавед ва агар ба шумо лозим набошад, онҳоро хомӯш кунед.
• Пеш аз кор кардан бо файлҳои калон фазои нигоҳдории худро санҷед.

Ин маҷмӯи тавсияҳо ба кам кардани эҳтимолияти хатогиҳо ҳангоми захира кардан дар Excel кӯмак мекунад ва ҳама вақт тамомияти маълумоти шуморо нигоҳ доред.