Дастури мукаммал оид ба Рӯйхати Microsoft: он чист ва чӣ тавр кор мекунад

Дар доираи экосистемаи Microsoft 365, Рӯйхати Microsoft Ин яке аз воситаҳои муҳим аст ташкил, пайгирӣ ва мубодилаи иттилоот ба таври сохторӣ. Аз пайгирии масъала ва лоиҳа то ба кор даровардани кормандон ва идоракунии захираҳо, ин барнома бо чандирӣ ва осонии истифодааш фарқ мекунад.

Агар шумо дар як гурӯҳ кор кунед ё танҳо мехоҳед маълумоти худро ба тартиб ва дастрас аз ҳама ҷо нигоҳ доред, дар ин ҷо як ҳалли он аст, ки шумо набояд онро нодида гиред. Дар ин мақола мо ба шумо амиқ мегӯем, ки шумо бо чӣ кор карда метавонед Рӯйхати Microsoft ва чӣ тавр истифода бурдани қолабҳои онҳо. Мо инчунин ҳамкории шуморо бо дигар замимаҳо ба монанди SharePoint ё Teams баррасӣ хоҳем кард.

Рӯйхати Microsoft чист ва он чӣ гуна кор мекунад?

Microsoft Lists як барномаи Microsoft 365 аст, ки барои пайгирии иттилооти интеллектуалӣ. Шумо метавонед бо он аз веб, мобилӣ ё ҳатто бевосита аз Microsoft Teams ба шарофати ҳамгироии пурраи он кор кунед.

Дар асл, ҳамчун базаи оддӣ ва визуалӣ амал мекунад, аз сатрҳо ва сутунҳо иборат аст, ки дар онҳо шумо метавонед матн, тасвирҳо, файлҳо, санаҳо, одамони таъиншуда, гиперҳаволаҳо ва ғайраро дар бар гиред. Бо шарофати системаи дидани он, шумо метавонед маълумотро вобаста ба ҳадаф бо роҳҳои гуногун намоиш диҳед: шабака (интихоби пешфарз), рӯйхат, тақвим ё галерея. Рӯйхат шабеҳ аст, аммо бидуни имкони таҳрири онлайн. Галерея ба мундариҷаи визуалӣ мувофиқ аст ва тақвим комил аст, агар шумо хоҳед, ки ашёҳои аз рӯи сана тартибдодашударо бубинед.

Вақте ки шумо рӯйхати нав эҷод мекунед, шумо метавонед аз сифр оғоз кунед, рӯйхати мавҷударо ҳамчун қолаб истифода баред ё ҷадвали Excel-ро ворид кунед. Шумо инчунин метавонед ба шумораи зиёди онҳо такя кунед қолибҳои пешакӣ тарҳрезишуда ки Microsoft барои ҳолатҳои мушаххаси истифода пешниҳод мекунад.

Ҳама рӯйхатҳоро ба таври визуалӣ танзим кардан мумкин аст: Рангҳои заминаро тағир диҳед, нишонаҳои мушаххас таъин кунед ва қоидаҳоеро татбиқ кунед, ки намуди онҳоро вобаста ба ҳолати онҳо тағир медиҳанд. Масалан, ҷузъе бо мақоми "Тасдиқшуда" метавонад бо заминаи сабз пайдо шавад, дар ҳоле ки яке бо мақоми "Дар баррасӣ" норанҷӣ пайдо мешавад.

 

Шаблонҳои пешакӣ тарҳрезишуда барои ҳама ниёзҳо

Агар шумо барои сохтани рӯйхат аз сифр вақти кам дошта бошед, Рӯйхати Microsoft қолабҳои муфидро дар бар мегирад, ки ба сенарияҳои гуногун мутобиқ карда шудаанд. Ин қолибҳо тарҳрезӣ шудаанд, ки танҳо бо чанд клик истифода шаванд, дар ҳоле ки сохтори мушаххас, майдонҳои фармоишӣ, намудҳо ва услубҳои визуалӣ нигоҳ дошта мешаванд.

Инҳоянд баъзе аз маъмултарин:

• Шаблони идоракунии масъала: Беҳтарин барои пайгирии ҳодисаҳо бо мақоми онҳо, афзалиятнок ва ҷонибҳои масъул.
• Шаблони маршрути чорабинӣ: тамоми ҷузъиёти ҳодисаро дар сохтори равшан ва таҳриршаванда ташкил мекунад.
• Модели бемор: Барои танзимоти тандурустӣ, он ба шумо имкон медиҳад, ки вазъият, мушоҳидаҳо ва ниёзҳои ҳар як беморро сабт кунед.
• Шаблон дархости қарз: мониторинг ва назорати раванди тасдиқи қарз.

Опсияҳои созмон, формат ва қоидаҳо

Илова ба андешаҳои дар боло зикршуда, Шумо метавонед ҳар як рӯйхатро ба ҷараёни кори худ мутобиқ кунед таъсиси филтрҳо, гурӯҳбандӣ, навъбандӣ ва қоидаҳои автоматӣ. Баъзе аз имкониятҳо инҳоянд:

• Огоҳиҳои почтаи электрониро насб кунед вақте ки вазъият тағир меёбад ё ҷузъи нав илова карда мешавад.
• Форматро шартан иваз кунед аз рӯи мундариҷа: рангҳо, нишонаҳо, услубҳо.
• Унсурҳои гурӯҳӣ аз рӯи афзалият, сана, ҳолат ва ғайра.
• Аз рӯйхатҳои дигар рӯйхатҳои нав эҷод кунед, нусхабардории тарҳ ва сохтор.
• Маълумотро аз Excel ворид кунед бо шинохти автоматии сутун.

Хамаи ин вазифахо ба шумо имкон медиханд, ки вакт ва мутобиқати визуалӣ ва маълумотро дар дохили даста таъмин кунед, махсусан дар лоиҳаҳои муштарак, ки дар он шумораи зиёди одамон иштирок мекунанд.

Рӯйхатҳоро захира кунед ва дастрас кунед

Яке аз бартариҳои Microsoft Lists ин ҳамгироии аслии он бо экосистемаи Microsoft 365 мебошад. Шумо метавонед рӯйхатҳои худро дар сайтҳои монанди захира кунед SharePoint ё дар OneDrive танҳо истифодаи шахсӣ. Агар шумо ҳамчун як гурӯҳ кор кунед, маъмултарин аст, ки онҳоро дар сайти SharePoint бо ҳамаи аъзоён ҷойгир кунед.

Рӯйхатҳо барои таҳрири осон дар ҳолати пурраи экран кушода мешаванд ва шумо метавонед маҳз дар куҷо нигоҳ доштани рӯйхатро аз URL ё панели асбобҳо бубинед. Аз интерфейси стандартӣ шумо метавонед объектҳоро ба осонӣ эҷод, таҳрир, мубодила ва содирот кунед.

Рӯйхати мубодила: иҷозатҳо, дастрасӣ ва ҳамкорӣ

Мубодилаи рӯйхат ба қадри имкон осон аст истинод эҷод кунед ё аъзоёни мушаххасро даъват кунед. Шумо метавонед дастрасии пурра диҳед (хондан + таҳрир) ё танҳо хондан. Илова бар ин, шумо метавонед санаи анҷоми истинодро таъин кунед, онро бо парол муҳофизат кунед ва ҳатто интихоб кунед, ки қабулкунандагон метавонанд тағирот ворид кунанд.

Шумо инчунин метавонед як ҷузъи рӯйхатро мубодила кунед, на тамоми пойгоҳи додаҳо. Шарҳҳо метавонанд ба ҷузъҳои алоҳида гузошта шаванд., ки ҳамкориро бе фиристодани паёмҳои электронӣ беҳтар мекунад.

Иҷозатҳо тавассути SharePoint идора карда мешаванд ва ба таври нобаёнӣ мерос гирифта мешаванд. аз сайте, ки рӯйхат захира шудааст. Бо вуҷуди ин, шумо метавонед онҳоро тағир диҳед, то дастрасиро танҳо ба одамони муайян мутобиқ созед ё амалҳои муайянро маҳдуд кунед.

Рӯйхати Microsoft ва ҳамгироии он бо дигар барномаҳо

Потенсиали воқеии Рӯйхатҳо ҳангоми якҷоя шудан бо дигар абзорҳо дар муҳити Microsoft равшан мешавад. будан комилан бо SharePoint, Microsoft Teams ва Planner муттаҳид карда шудааст, шумо метавонед инҳоро иҷро кунед:

• Рӯйхатҳоро ҳамчун ҷадвалҳо дар канали Teams илова кунед, осон кардани дастрасии мустақим аз сӯҳбати даста.
• Истифодаи рӯйхатҳо ҳамчун қисми веб дар саҳифаи SharePoint барои намоиш додани маълумоти зинда дар интранети худ.
• Қоидаҳо ё автоматикаеро, ки Рӯйхатҳоро бо Power Automate мепайвандад, насб кунед ё Барномаҳои Power, барои ҷараёнҳои фармоишӣ.
• Пайваст кардани вазифаҳо аз Planner ё To Do марказонидани идоракунии вазифахо.

Ин ҳама қисми диди Microsoft 365 аст платформаи пайваст, ки дар он ҳамаи барномаҳо бо ҳамдигар сӯҳбат мекунанд баланд бардоштани хосилнокии мехнат ва ошкорбаёнии кор.

Рӯйхати Microsoft дар дастгоҳҳои мобилӣ

Версияи мобилии Microsoft Lists барои дастрас аст андроид y IOS. Ин имкон медиҳад аз мобилии худ рӯйхатҳоро эҷод, дидан ва таҳрир кунед, хоҳ дар офис, хоҳ дар хона ва хоҳ ҳангоми сафар. Инҳоянд баъзе корҳое, ки шумо метавонед иҷро кунед:

• Рӯйхати охирин ва дӯстдоштаро бинед.
• Таҳрири пурраи ҷузъҳои рӯйхат.
• Дастрасии офлайн.
• Сурат гиред ва рамзҳои QR-ро скан кунед.
• Интерфейси мутобиқшавӣ, бо дастгирии ҳолати торикӣ ва самти уфуқӣ.

Он инчунин дорои ҳамон қобилиятҳои амниятии мизи корӣ бо дастгирии Intune барои MDM ва MAM мебошад. Дастрасӣ ҳисоби тиҷоратии Microsoft-ро бо дастрасӣ ба SharePoint ё Office 365 талаб мекунад.

Microsoft ҳолатҳои истифодашударо номбар мекунад

Тавре ки ин восита инкишоф ёфт, Роҳҳои сершумори эҷодӣ барои истифодаи Рӯйхати Microsoft таҳия карда шудаанд дар контекстҳои гуногун. Дар ин ҷо баъзе аз барҷастатаринҳо ҳастанд:

• Ташкили мундариҷа барои шабакаҳои иҷтимоӣ. Бо истифода аз қолаби банақшагирии мундариҷа, шумо метавонед маъракаҳо ташкил кунед, паёмҳоро ба нақша гиред, тасвирҳо, истинодҳо ва санаҳои нашрро дохил кунед. Барои гурӯҳҳои маркетинг хеле муфид аст.
• Дастрасӣ ва назорати меҳмонон. Рӯйхатҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки барои ҳар як меҳмон сабти ном, акси ID ва санаи вуруду хуруҷро эҷод кунед. Шумо ҳатто метавонед ҳангоми рафтани касе ба дарбон огоҳии автоматӣ таъин кунед.
• Пайгирии чиптаи муштариён. Бо истифода аз Рӯйхатҳо ҳамчун мини-CRM, шумо метавонед ҷонибҳои масъул таъин кунед, мушкилотро сабт кунед, афзалият диҳед ва дар бораи ҳолати чипта фикру мулоҳиза гузоред.
• Идоракунии лоиҳаи оддӣ. Агар ба шумо асбоби мураккаб лозим набошад, Рӯйхат ба шумо имкон медиҳад пайгирии асосиро бо супоришҳо, мӯҳлатҳо ва намуди тақвим анҷом диҳед. Шумо ҳатто метавонед ҳангоми тағир додани вазифа огоҳӣ гиред.
• Инвентаризатсия ва захираҳои IT. Бо Рӯйхатҳо, шумо метавонед тамоми таҷҳизоти корпоративии худро ва маълумоти ба он алоқамандро пайгирӣ кунед: санаи харид, кафолат, хидматрасонӣ, макон ва ғайра. Ҳама чизро бо як клик визуалӣ ва филтр кардан мумкин аст.
• Ворид намудани коргарон ё таъминкунандагони нав. Рӯйхати санҷишӣ барои пайгирӣ кардани ҳама вазифаҳо ва ҳуҷҷатҳои корманди нав кӯмак мекунад. Нишон додани ҷузъҳо ҳамчун "пурра" метавонад ба шӯъбаи дахлдор огоҳиномаҳо расонад.

Хулоса, Microsoft Lists пешниҳод мекунад як роҳи бисёрҷониба, визуалӣ ва муштараки идоракунии иттилооти динамикӣ. Новобаста аз он ки ҳамчун ҳалли пайгирӣ, воситаи ташкилӣ ё замима ба платформаҳои дигар ба монанди Teams ё SharePoint, он барои ҳама намуди корбар ё тиҷорат комилан мувофиқ аст.