Беҳтарин ҳилаҳо барои сохтани ҷадвалҳо дар PowerPoint

Навсозии охирин: 09/08/2023

Беҳтарин ҳилаҳо сохтан Ҷадвалҳо дар PowerPoint: Азхудкунии презентатсия бо малакаҳои техникӣ

1. Муқаддима ба ташкили ҷадвалҳо дар PowerPoint: Асосҳо

Эҷоди ҷадвалҳо дар PowerPoint як маҳорати муҳимест барои онҳое, ки мехоҳанд презентатсияҳои муассир ва аз ҷиҳати визуалӣ ҷолиб созанд. Дар ин бахш, мо асосҳои сохтани ҷадвалҳоро, аз ҷумла асбобҳо ва усулҳои заруриро барои бомуваффақият тарҳрезӣ ва формат кардани ҷадвалҳо меомӯзем.

Аввалан, мо меомӯзем, ки чӣ тавр ба слайди PowerPoint ҷадвал дохил кунем. Инро бо чанд роҳ анҷом додан мумкин аст: бо истифода аз фармони "Ҷадвали дохилкунӣ" дар ҷадвали "Вставка", нусхабардорӣ ва часбонидани ҷадвал аз барномаи дигар ё ворид кардани ҷадвал аз файли беруна. Вақте ки мо ҷадвалро ҷойгир кардем, мо метавонем андоза ва мавқеи онро мувофиқи ниёзҳои худ танзим кунем.

Вақте ки ҷадвал ҷойгир аст, фаҳмидани он ки чӣ тавр онро бо мундариҷаи мувофиқ пур кардан лозим аст. Мо метавонем бевосита ба ячейкаҳои ҷадвал нависем ё матнро аз дигар манбаъҳо нусхабардорӣ ва часбонем. Илова бар ин, мо метавонем форматро ба чашмакҳо, аз қабили ғафс, курсив ё зери хат, илова кунем, то баъзе арзишҳо ё маълумоти муҳимро таъкид кунем. Инчунин мумкин аст, ки паҳнои сутунҳо ва баландии сатрҳоро танзим кунед, то боварӣ ҳосил кунед, ки ҷадвал дар слайд дуруст ҷойгир аст.

2. Оптимизатсияи намуди ҷадвалҳо дар PowerPoint: Маслиҳатҳои тарҳрезӣ

Намоиши ҷадвалҳо дар PowerPoint барои интиқоли маълумот равшан ва муассир муҳим аст. Дар зер, шумо як қатор маслиҳатҳои тарроҳиро хоҳед ёфт, то ба шумо барои беҳтар кардани намуди ҷадвалҳои худ дар PowerPoint кӯмак расонанд:

1. Тарҳрезиро содда кунед: Аз бор кардани ҷадвалҳои худ бо рангҳо, ҳуруфҳо ё унсурҳои графикӣ худдорӣ намоед. Бо истифода аз нақшаи ранге, ки хондан осон аст ва ба услуби муаррифии шумо мувофиқ аст, барои намуди тоза ва минималистӣ биравед. Дар хотир доред, ки камтар аз он зиёдтар аст.

2. Формати ҷадвали пешфарзро истифода баред: PowerPoint имконоти гуногуни формати ҷадвалро пешниҳод мекунад. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо формати пешфарзро, ки ба эҳтиёҷоти шумо мувофиқ аст, истифода мебаред. Агар шумо бояд тарҳбандии ҷадвалро танзим кунед, имконоти форматкуниро, ки дар ҷадвали "Асбобҳои ҷадвал" дар менюи боло мавҷуд аст, истифода баред.

3. Маълумоти муҳимро қайд кунед: Барои таъкид кардани иттилооти асосӣ хусусияти равшанро дар чашмакҳои ҷадвал истифода баред. Шумо метавонед рангҳои ғафсро истифода баред ё ҳатто нишона ё аломате илова кунед, ки аҳамияти маълумотро ифода мекунад. Ин ба шунавандагони шумо кӯмак мекунад, ки ба зудӣ фаҳманд, ки нуктаҳои муҳимтарин чист.

Дар хотир доред, ки тарҳи ҷадвалҳои шумо дар PowerPoint бояд бо қисми боқимондаи презентатсияатон равшан ва мувофиқ бошад. Давом ин маслиҳатҳо тарҳрезӣ барои оптимизатсияи намуди ҷадвалҳои шумо ва осонтар фаҳмидани маълумоти шумо ва визуалӣ ҷолиб. Вариантҳои гуногунро санҷед ва бо тарроҳӣ озмоиш кунед, то варианти беҳтарини муаррифии худро пайдо кунед!

3. Азхудкунии асбобҳои форматкунии ҷадвал дар PowerPoint

Дар ин бахш мо азхуд кардани асбобҳои форматкунии ҷадвалро дар PowerPoint меомӯзем, ки ба мо имкон медиҳад презентатсияҳои касбӣ ва аз ҷиҳати визуалӣ ҷолибтар эҷод кунем.

Яке аз воситаҳои муфидтарин ин қобилияти танзим кардани андозаи ҳуҷайраҳои ҷадвал барои мувофиқ кардани мундариҷаи мо мебошад. Барои ин ба мо лозим аст, ки ҷадвалро интихоб кунем ва сарҳадҳои чашмакҳоро дар ҳолати зарурӣ дарун ё берун кашем. Мо инчунин метавонем андозаи сатрҳо ва сутунҳоро ба таври инфиродӣ танзим кунем, ки ин метавонад барои таъкид кардани баъзе маълумот муфид бошад.

Варианти дигари муҳим ин имкони тағир додани услуби ҷадвал аст. PowerPoint услубҳои гуногуни пешакӣ муайяншударо пешниҳод мекунад, ки мо метавонем бо як клик татбиқ кунем. Илова бар ин, мо имкон дорем, ки услуби ҷадвалро мувофиқи ниёзҳои худ танзим кунем. Мо метавонем ранги сарҳадҳо, замина ва матни ҷадвалро тағир диҳем, инчунин услубҳои соя ва эффектҳои махсусро татбиқ кунем.

4. Дар ҷадвалҳои PowerPoint сатрҳо ва сутунҳоро самаранок илова кунед

Ҳангоми сохтани ҷадвалҳо дар PowerPoint маъмул аст, ки мо бояд сатрҳо ва сутунҳоро илова кунем ба таври самаранок барои танзими сохтори иттилоотӣ. Тартиб дар зер муфассалтар хоҳад буд. Қадам ба қадам барои ҳалли ин мушкилот самаранок.

1. Сатр ё сутунро интихоб кунед ки шумо мехоҳед ба он як нав илова кунед. Шумо метавонед ин корро бо пахш кардани ҳарфи сутун ё рақами сатри мувофиқ анҷом диҳед. Агар ба шумо чанд сатр ё сутун илова кардан лозим бошад, ҳамаи сатрҳо ё сутунҳои лозимиро интихоб кунед. Шумо метавонед ин корро пай дар пай бо пахш кардани тугмаи Shift ва пахш кардани сатр ё сутуни якум ва охирин ва ё бидуни пай дар пай бо нигоҳ доштани тугмаи Ctrl ҳангоми пахш кардани сатрҳо ё сутунҳои дилхоҳ иҷро кунед.

2. Интихоби ростро клик кунед ва интихобро интихоб кунед "Ворид кардан" дар менюи афтанда. Дар зерменюе, ки пайдо мешавад, интихоб кунед, ки оё мехоҳед "Дар боло сатрҳоро ворид кунед", "Дар зер сатрҳоро ворид кунед", "Сутунҳоро ба чап ворид кунед" o "Сутунҳоро ба тарафи рост ворид кунед". Сатр ё сутунҳои интихобшуда ба таври худкор ба макони дилхоҳ илова карда мешаванд.

Мундариҷаи истисноӣ - Ин ҷо клик кунед  Чӣ тавр кушодани файли VWX

5. Ташкил ва сохторбандии додаҳо дар ҷадвалҳои PowerPoint

Барои ташкил ва сохтори додаҳо дар ҷадвалҳои PowerPoint, муҳим аст, ки қадамҳои муайянеро иҷро кунем, ки ба мо барои ба таври возеҳ ва мухтасар пешниҳод кардани маълумот кӯмак мекунанд. Инҳоянд чанд маслиҳат ва техникаи муфид:

1. Информатсияро ба категорияхо таксим кунед: Пеш аз сохтани чадвал маълумотхоро ба категорияхои мантики тартиб додан ба максад мувофик аст. Ин барои шунавандагон хондану фахмидани чадвалро осон мекунад. Барои ин, шумо метавонед функсияи "Мураттаб кардан" -ро дар Excel ё ягон асбоби дигари ҷадвал барои ҷудо кардани маълумот истифода баред.

2. Форматкунии дурустро истифода баред: Ба ҳама ячейкаҳои ҷадвал татбиқ кардани форматкунии пайваста муҳим аст. Барои таъкид кардани сарлавҳаҳои сутун ва сатр ҳарфҳои ғафсро истифода бурдан мумкин аст ва курсив ё зерхатро барои таъкид кардани маълумоти муҳим истифода бурдан мумкин аст. Илова бар ин, тавсия дода мешавад, ки рангҳои муқоисавӣ барои беҳтар кардани хондани ҷадвал истифода шаванд.

3. Илова кардани диаграммаҳо ва визуалӣ: Барои визуалӣ ва осонтар фаҳмидани маълумот, диаграммаҳо ва визуалӣ метавонанд ба ҷадвал илова карда шаванд. Масалан, шумо метавонед сатр ё диаграммаи пирог ворид кунед, то маълумотро равшантар нишон диҳед. Илова бар ин, нишонаҳо ё тасвирҳо метавонанд барои илова кардани контекст ё маълумоти иловагӣ истифода шаванд.

6. Якҷоя ва тақсим кардани чашмакҳо дар ҷадвалҳои PowerPoint: Таҷрибаҳои беҳтарин

Яке аз мушкилоти умумӣ ҳангоми кор бо ҷадвалҳо дар PowerPoint ин якҷоя кардан ё тақсим кардани ҳуҷайраҳо барои ноил шудан ба тарҳбандии тозатар ва муташаккил мебошад. Хушбахтона, асбобҳо ва усулҳои гуногун мавҷуданд, ки ба шумо барои ба осонӣ ва самаранок иҷро кардани ин вазифа кӯмак мерасонанд.

Барои якҷоя кардани чашмакҳо дар ҷадвали PowerPoint, ин қадамҳоро иҷро кунед:

1. Чашмакҳоеро, ки мехоҳед якҷоя кунед, интихоб кунед. Шумо метавонед якчанд ҳуҷайраҳоро бо пахш кардани тугмаи Ctrl ҳангоми пахш кардани онҳо интихоб кунед.
2. Дар яке аз чашмакҳои интихобшуда тугмаи ростро клик кунед ва аз менюи афтанда варианти "Якҷоякунии ҳуҷайраҳо" -ро интихоб кунед. Чашмакҳои интихобшуда ба як чашмак якҷоя карда мешаванд.
3. Агар шумо хоҳед, ки чашмаки муттаҳидшударо ба якчанд ячейка тақсим кунед, тугмаи рости мушро пахш кунед ва имконоти "Ҷудо кардани ҳуҷайраҳо" -ро интихоб кунед. Баъдан, шумораи сатрҳо ва сутунҳоеро, ки мехоҳед чашмакро ба тақсим кунед, муайян кунед.

Қайд кардан муҳим аст, ки ҳангоми якҷоя кардан ё тақсим кардани чашмакҳо дар ҷадвали PowerPoint, тавсия дода мешавад, ки таҷрибаҳои беҳтарини зеринро дар хотир нигоҳ доред:

– Аз якҷоя кардан ё тақсим кардани шумораи зиёди чашмакҳо худдорӣ намоед, зеро ин метавонад шарҳи ҷадвалро душвор гардонад.
– Боварӣ ҳосил кунед, ки якҷоя кардан ё тақсим кардани чашмакҳо ба хондани маълумоти ҷадвал таъсир намерасонад.
- Пешнамоиши якҷоя ё тақсим кардани чашмакҳоро истифода баред, то боварӣ ҳосил кунед, ки натиҷа мувофиқи интизорӣ аст.

Бо ин таҷрибаҳои беҳтарин ва пас аз қадамҳои зикршуда, шумо метавонед ҳуҷайраҳоро дар ҷадвалҳои PowerPoint якҷоя ва тақсим кунед самаранок, ташкили намоишхои бештар муташаккил ва кордон. [ПОЁН

7. Бо истифода аз имконоти пешрафтаи ороиши ҷадвал дар PowerPoint

Ҷадвалҳо як воситаи хеле муфид барои ташкил ва пешниҳоди иттилоот дар PowerPoint равшан ва мухтасар мебошанд. Бо вуҷуди ин, баъзан ба мо лозим меояд, ки ислоҳоти бештар пешрафта кунем, то ҷадвалҳои мо маҳз ҳамон гунае, ки мо мехоҳем, монанд шаванд. Хушбахтона, PowerPoint имконоти пешрафтаи ороиши ҷадвалҳоро пешниҳод мекунад, ки ба мо имкон медиҳанд намуди онҳоро танзим кунем.

Яке аз вариантҳои муфид ин қобилияти татбиқ кардани услубҳои пешакӣ ба ҷадвалҳои мост. Ин услубҳо маҷмӯи форматкунӣ, ба монанди рангҳо ва сарҳадҳо мебошанд, ки ба таври худкор ба ҷадвал татбиқ карда мешаванд. Барои дастрасӣ ба ин услубҳо, мо метавонем бо тугмаи рости муш ба ҷадвал клик кунед ва аз менюи афтанда "Усби ҷадвал" -ро интихоб кунед.

Варианти дигари пешрафта ин қобилияти ба таври дастӣ танзим кардани унсурҳои ҷадвал, ба монанди сарҳадҳо, рангҳои пуркунӣ ва сабкҳои матн мебошад. Барои ин, мо танҳо ҷадвалро интихоб мекунем ва сипас ба ҷадвали "Ҷадвал" дар лента ворид мешавем. Дар ин ҷо мо як қатор асбобҳои форматкуниро пайдо мекунем, ки ба мо имкон медиҳанд, ки ба ҷадвали худ ислоҳи дақиқ ворид кунем. Масалан, мо метавонем ғафсӣ ва услуби сарҳадҳоро тағир диҳем, рангҳои фармоиширо барои пур кардани чашмакҳо интихоб кунем ва шрифт ва андозаи матнро тағир диҳем.

Бо ин имконоти пешрафтаи ороиши ҷадвалҳо дар PowerPoint, мо намуди мизҳои худро пурра назорат мекунем. Новобаста аз он ки ба мо лозим аст, ки услуби пешакӣ муайяншударо татбиқ кунем ё ҳар як ҷанбаро дастӣ танзим кунем, PowerPoint ба мо асбобҳои заруриро барои ноил шудан ба он медиҳад. Бо каме амалия ва таҷриба, мо метавонем барои муаррифии худ ҷадвалҳои касбӣ ва аз ҷиҳати визуалӣ ҷолиб созем.

8. Тарзи истифода бурдани формулаҳо ва функсияҳо дар ҷадвалҳои PowerPoint

Барои истифодаи формулаҳо ва функсияҳо дар ҷадвалҳои PowerPoint, танҳо ин қадамҳоро иҷро кунед:

1. PowerPoint-ро кушоед ва слайдеро, ки мехоҳед ҷадвал илова кунед, интихоб кунед.

2. Ҷадвали "Воҳид" -ро клик кунед лавҳаи асбобҳо боло ва "Ҷадвал" -ро интихоб кунед. Баъдан, шумораи сатрҳо ва сутунҳоеро, ки дар ҷадвали худ мехоҳед, интихоб кунед.

3. Пас аз сохтани ҷадвал, курсорро дар чашмаке ҷойгир кунед, ки формула ё функсияро истифода бурдан мехоҳед. Шумо метавонед ин корро бо пахш кардани ячейка ё паймоиш ба он бо калидҳои тирча кунед.

Мундариҷаи истисноӣ - Ин ҷо клик кунед  Фиребҳо барои мошинҳои GTA 5 PS4

4. Барои ворид кардани формула ё функсия, аз навиштани аломати баробар (=) ва пас аз он формула ё функсияеро, ки истифода кардан мехоҳед, оғоз кунед. Масалан, агар шумо хоҳед, ки ду чашмак илова кунед, шумо метавонед функсияи SUM -ро истифода баред. “=SUM(cell1, ячейка2)” нависед ва Enter-ро пахш кунед.

5. PowerPoint ба таври худкор натиҷаи формула ё функсияро ҳисоб мекунад ва онро дар чашмак намоиш медиҳад. Агар ба шумо формула ё функсияро тағир додан лозим бошад, ба чашмак ду маротиба клик кунед ва формула ё функсияро мувофиқи дилхоҳ таҳрир кунед.

Истифодаи формулаҳо ва функсияҳо дар ҷадвалҳои PowerPoint як роҳи олии анҷом додани ҳисобҳои зуд ва самаранок бидуни муроҷиат ба ҷадвали алоҳида аст!

9. Оптимизатсияи хониш ва дастрасии ҷадвалҳо дар PowerPoint

Барои оптимизатсияи хондан ва дастрасии ҷадвалҳо дар PowerPoint, шумо метавонед якчанд қадамҳоро иҷро кунед. Аввалан, боварӣ ҳосил кунед, ки шумо нақшаи ранги мувофиқро истифода мебаред, ки мувофиқи он байни матн ва заминаи ҷадвал муқобилат мекунад. Ин кӯмак мекунад, ки маълумот барои одамони дорои нуқсонҳои биноӣ бештар хонда шавад. Инчунин, аз истифодаи заминаҳои аз ҳад зиёди дурахшон ё намунаҳое, ки метавонанд аз худи ҷадвал парешон шаванд, худдорӣ намоед.

Илова бар ин, дар ҷадвал истифода бурдани андозаи шрифти хондашаванда муҳим аст. Дар хотир доред, ки баъзе одамон метавонанд презентатсияҳоро аз масофаи хеле дур бубинанд, аз ин рӯ андозаи шрифти хеле хурд хонданро душвор мегардонад. Таҷрибаи хуб ин аст, ки андозаи ҳадди ақали шрифт аз 18 нуқта истифода шавад ва агар лозим бошад, шумо метавонед онро боз ҳам зиёд кунед, то хонданро таъмин кунед.

Ниҳоят, дохил кардани тавсифи дастрас барои ҳар як чашмаки ҷадвалро баррасӣ кунед. Ин махсусан барои одамони сустбин муфид аст, ки барои дастрасӣ ба маълумот дар PowerPoint ба хонандагони экран такя мекунанд. Шумо метавонед бо истифода аз хусусияти "Ёддоштҳо"-и PowerPoint ё бо истифода аз ҷадвали иловагӣ бо тавсифи муфассал тавсифҳо илова кунед. Дар хотир доред, ки ин тавсифҳо бояд равшан ва мухтасар бошанд, то фаҳманд.

10. Ба ҷадвалҳои PowerPoint ворид намудани графика ва унсурҳои мултимедиявӣ

Дар PowerPoint, шумо метавонед ба ҷадвалҳо графика ва унсурҳои мултимедиявӣ илова кунед, то презентатсияҳои худро динамиктар ва ҷолибтар гардонед. Дар зер қадамҳое ҳастанд, ки шумо бояд барои ворид кардани ин унсурҳо ба ҷадвалҳои PowerPoint-и худ пайравӣ кунед:

1. Ҷадвалро дар слайди худ ҷойгир кунед: Дар панели асбобҳо ҷадвали "Вставка" -ро интихоб кунед ва "Ҷадвал" -ро пахш кунед, то менюро бо имконоти гуногуни форматкунӣ намоиш диҳед. Шумораи сатрҳо ва сутунҳои дилхоҳатонро интихоб кунед ва "OK" -ро пахш кунед, то ҷадвалро ба слайди худ дохил кунед.

2. Ҷадвали худро танзим кунед: Вақте ки ҷадвал гузошта мешавад, шумо метавонед онро мувофиқи ниёзҳои худ танзим кунед. Барои тағир додани услуб, ранги замина ва сарҳадҳои ҷадвал ҷадвалро клик кунед ва "Хусусиятҳои ҷадвал" -ро интихоб кунед. Шумо инчунин метавонед андозаи чашмакҳоро танзим кунед ва ба сатрҳо ё сутунҳо унвонҳо илова кунед.

3. Иловаи диаграммаҳо: Барои илова кардани диаграмма ба ҷадвали худ, тасвири "Вставка диаграмма" -ро дар панели асбобҳо клик кунед ё аз менюи афтанда банди "Вставкаи диаграмма" -ро интихоб кунед. Равзанаи дорои намудҳои гуногуни графикҳои дастрас кушода мешавад. Навъи графикеро, ки ба маълумоти шумо мувофиқ аст, интихоб кунед ва "Хуб" -ро клик кунед. Сипас, шумо метавонед андоза ва ҷойгиршавии диаграммаро дар ҷадвал танзим кунед.

Дар хотир доред, ки калиди муаррифии муассир ин дуруст муттаҳид кардани графика ва унсурҳои мултимедиявӣ дар ҷадвалҳои PowerPoint мебошад. Графикаи равшан ва осон фаҳмро истифода баред ва унсурҳои мултимедиявиро ба монанди тасвирҳо ё видеоҳое илова кунед, ки маълумоти ҷадвалро пурра мекунанд. Бо сабкҳо ва форматҳои гуногун озмоиш кунед, то тарҳи ҷолиб ва касбӣ ба даст оред. Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳамаи имконоти дар PowerPoint мавҷудбударо машқ кунед ва омӯзед, то презентатсияҳои таъсирбахш ва аз ҷиҳати визуалӣ писанд эҷод кунед!

11. Ҳилаҳо барои кор бо ҷадвалҳои сершумор дар як слайд дар PowerPoint

Якчанд роҳҳои кор бо якчанд ҷадвалҳо дар як ҷадвал вуҷуд доранд. слайд дар PowerPoint. Дар зер баъзе ҳилаҳо ва маслиҳатҳо ки ба шумо дар ҳалли самараноки ин вазифа кӯмак мекунад:

1. Ҷадвалҳои худро тартиб диҳед: Пеш аз илова кардани ҷадвалҳои сершумор дар слайд, муҳим аст, ки онҳо дуруст ташкил ва сохторбандӣ шаванд. Шумо метавонед варианти "Тарҳбандии ҷадвал" -ро барои формат ва тағир додани андозаи чашмакҳо мувофиқи ниёзҳои худ истифода баред.

2. Функсияи «Ҷадвали тақсим»-ро истифода баред: Агар ҷадвал барои як слайд аз ҳад калон бошад, шумо метавонед онро бо истифода аз хусусияти "Ҷадвали тақсимкунӣ" тақсим кунед. Ин хосият ба шумо имкон медиҳад, ки ҷадвалро ба якчанд қисмҳо тақсим кунед ва сатрҳо ва сутунҳоро дар слайдҳои гуногун ба таври худкор тақсим кунед.

3. Функсияи «Ҷадвали дохил кардан»-ро истифода баред: Варианти дигари муфид ин истифода бурдани функсияи «Ҷадвали дохилкунӣ» барои илова кардани ҷадвалҳои бештар ба слайд мебошад. Шумо метавонед шумораи сатрҳо ва сутунҳоеро, ки мехоҳед дар ҳар як ҷадвал дошта бошед, интихоб кунед ва PowerPoint ба таври худкор онҳоро барои шумо дохил ва тартиб медиҳад.

Мундариҷаи истисноӣ - Ин ҷо клик кунед  Кадом хусусиятҳо дар ҳуҷраи сеюм фарқ мекунанд?

Дар хотир доред, ки PowerPoint асбобҳо ва имконоти гуногунро барои кор бо ҷадвалҳои сершумор дар як слайд пешниҳод мекунад. Ин хусусиятҳоро омӯзед ва бифаҳмед, ки кадоме аз онҳо барои муаррифии шумо беҳтар аст. Бо як таҷрибаи каме, шумо метавонед бо ҷадвалҳои хуб ташкилшуда презентатсияҳои касбӣ ва ҷолиб эҷод кунед.

12. Содирот ва воридоти ҷадвалҳо ба PowerPoint ва аз PowerPoint: Ҷанбаҳои асосӣ

Ҳангоми содирот ва воридоти ҷадвалҳо ба PowerPoint ва аз PowerPoint, муҳим аст, ки чанд чизи асосиро дар хотир нигоҳ доред, то гузариши ҳамвор ва пешгирӣ кардани мушкилоти форматкунӣ пешгирӣ карда шавад. Дар ин ҷо мо дастури қадам ба қадам ба он пешниҳод мекунем ин масъаларо ҳал кунед:

Қадами 1: Ҷадвалро дар PowerPoint омода кунед

  • Боварӣ ҳосил кунед, ки ҷадвал пеш аз содирот дар PowerPoint дуруст формат карда шудааст.
  • Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳама ҳуҷайраҳо маълумоти дуруст доранд ва сарлавҳаҳо ба таври возеҳ муайян карда шудаанд.
  • Агар лозим бошад, асбобҳои PowerPoint-ро барои тағир додани андозаи ҷадвал истифода баред ё форматкунии иловагӣ татбиқ кунед.

Қадами 2: Ҷадвалро ба формати дигар содир кунед

  • Пас аз омода шудани ҷадвал, имконоти содирот ё захираро ҳамчун дар PowerPoint интихоб кунед.
  • Барои содироти ҷадвал формати мувофиқро интихоб кунед, ба монанди CSV ё Excel.
  • Боварӣ ҳосил кунед, ки файлро дар ҷои дастрас нигоҳ доред, то шумо онро ба осонӣ ба барномаи дигар, ба монанди Excel ворид кунед.

Қадами 3: Ҷадвалро ба PowerPoint ворид кунед

  • PowerPoint-ро кушоед ва слайди нав эҷод кунед ё слайдеро, ки мехоҳед ба ҷадвал ворид кунед, интихоб кунед.
  • Интихоби воридот ё ворид кардани ҷадвалро интихоб кунед ва файли CSV ё Excel-ро, ки қаблан содир карда будед, интихоб кунед.
  • Формати ҷадвали воридшударо мувофиқи эҳтиёҷоти худ танзим кунед ва санҷед, ки ҳама маълумот дуруст интиқол дода шудааст.

Бо ин қадамҳои оддӣ, шумо метавонед ба таври бефосила ҷадвалҳоро ба PowerPoint ва аз PowerPoint содирот ва ворид кунед ва муаррифии касбӣ ва сохтори хубро таъмин кунед!

13. Тарзи аниматсия кардани ҷадвалҳо дар PowerPoint барои презентатсияҳои динамикӣ

Ҷадвалҳои аниматсионии PowerPoint метавонанд ба презентатсияҳои шумо ламси динамикӣ ва ҷолиб илова кунанд. Гарчанде ки ҷадвалҳои пешфарз дар PowerPoint аниматсионӣ нестанд, якчанд роҳҳои аниматсионии онҳо мавҷуданд, то презентатсияҳои шуморо ҷолибтар ва муассир кунанд. Инҳоянд чанд усулҳое, ки шумо метавонед барои аниматсия кардани ҷадвалҳо дар PowerPoint истифода баред:

1. Гузаришҳо ва аниматсияҳои пешакӣ муайяншударо истифода баред: PowerPoint як қатор гузаришҳо ва аниматсияҳои пешакӣ муайяншударо пешниҳод мекунад, ки шумо метавонед ба ҷадвалҳои худ татбиқ кунед. Шумо метавонед ҷадвалро интихоб кунед ва сипас ба ҷадвали "Гузаришҳо" ё "Аниматсияҳо" гузаред, то аниматсияеро, ки мехоҳед татбиқ кунед, интихоб кунед. Шумо инчунин метавонед давомнокии аниматсия ва танзимотро мувофиқи ниёзҳои худ танзим кунед.

2. Аниматсияҳои фармоишӣ эҷод кунед: Агар ҳеҷ яке аз аниматсияҳои пешакӣ муайяншуда ба ниёзҳои шумо мувофиқат накунанд, шумо метавонед барои ҷадвалҳои худ аниматсияҳои фармоишӣ эҷод кунед. Барои ин, ҷадвалро интихоб кунед ва ба ҷадвали "Аниматсияҳо" гузаред. Аз он ҷо шумо метавонед панели аниматсияҳоро кушоед ва имконоти мавҷударо барои тарҳрезии аниматсияҳои фармоишии худ истифода баред. Шумо метавонед ба ҳар як чашмак ё сатри ҷадвал эффектҳои даромад, баромад ё таъкид илова кунед.

14. Маслиҳатҳо барои мубодила ва ҳамкорӣ дар ҷадвалҳои PowerPoint Online

Инҳоянд чанд маслиҳатҳои муфид барои мубодила ва ҳамкорӣ дар ҷадвалҳои PowerPoint онлайн:

1. Воситаи ҳамкории онлайнро истифода баред: Якчанд платформаҳо вуҷуд доранд, ки мубодила ва ҳамкорӣ доранд дар вақти воқеӣ дар презентатсияҳои PowerPoint. Ин воситаҳо ба ҳамкории даста мусоидат мекунанд, зеро корбарони сершумор метавонанд ҳуҷҷатро дар як вақт таҳрир кунанд. Баъзе вариантҳои маъмуланд Слайдҳои Google, Гурӯҳҳои Microsoft ва Prezi.

2. Танзими иҷозатҳои дастрасӣ: Ҳангоми мубодилаи ҷадвали PowerPoint дар онлайн, муҳим аст, ки иҷозатҳои дастрасии мувофиқ барои таъмини махфият ва амнияти додаҳо муқаррар карда шавад. Танзим кунед, ки кӣ метавонад ҳуҷҷатро бубинад, таҳрир кунад ё шарҳ диҳад. Ин тағироти беиҷозатро пешгирӣ мекунад ва ҷараёни кори бештарро фароҳам меорад.

3. Шарҳҳо ва баррасиҳоро истифода баред: Барои осон кардани ҳамкорӣ ва гирифтани фикру мулоҳизаҳо аз хусусиятҳои шарҳҳо ва баррасиҳо истифода баред. Ин вариантҳо ба ҳамкорон имкон медиҳанд, ки пешниҳодҳо пешниҳод кунанд, эзоҳҳо диҳанд ва дар бораи мундариҷаи презентатсия муошират кунанд. Илова бар ин, тағиротҳои воридшударо пайгирӣ кардан ва дар ҳолати зарурӣ версияҳои қаблиро барқарор кардан мумкин аст.

Дар ин мақола, мо баъзе аз беҳтарин ҳилаҳоро барои сохтани ҷадвалҳо дар PowerPoint омӯхтаем. Ин усулҳои пешрафта ба шумо имкон медиҳанд, ки ба презентатсияҳои худ ламси касбӣ диҳед ва вақти худро барои тарҳрезӣ ва таҳрири ҷадвалҳо сарф кунед.

Имконоти PowerPoint аз танзими сутунҳо ва сатрҳо то танзими услубҳо ва форматҳо ба шумо доираи васеи абзорҳоро барои сохтани ҷадвалҳои муассир ва аз ҷиҳати визуалӣ ҷолиб медиҳанд.

Дар хотир доред, ки ҷадвали хуб он аст, ки ба ниёзҳои шумо мутобиқат мекунад ва иттилоотро ба таври равшан ва дақиқ нишон медиҳад. Барои пайдо кардани презентатсияи визуалӣ, ки ба ҳадафҳои шумо мувофиқтар аст, озодона озмоиш кунед.

Умедворем, ки шумо ин ҳиллаҳоро муфид ёфтед ва ба шумо барои беҳтар кардани муаррифии PowerPoint ояндаи худ ғояҳои нав додед. Фаромӯш накунед, ки худатон машқ кунед ва кашф кунед, то санъати эҷоди ҷадвалҳоро дар PowerPoint минбаъд азхуд кунед!

Мақолаҳои навбатии моро дар бораи PowerPoint, аз даст надиҳед, ки дар он мо ба шумо бештар пешниҳод хоҳем кард маслиҳатҳо ва ҳилаҳо мутахассиси эҷоди презентатсияҳои таъсирбахш шудан!