Ин яке аз камтарин барномаҳо дар пакети офиси Microsoft 365 мебошад, гарчанде ки аз версияи соли 1992 дохил карда шудааст, аммо ин як воситаи хеле муфид аст. Дар ин мақола мо шарҳ медиҳем Microsoft Access чист ва он барои чӣ кор мекунад?.
Версияи охирини Дастрасӣ Microsoft, ки мо дар ин ҷо сӯҳбат хоҳем кард, 5 октябри соли 2021 бароварда шуд, то дар Windows 10 ва Windows 11 истифода шавад. Ин вобаста ба имконоти насбкунӣ дар диски сахт аз 44 МБ ва 60 МБ ҷойгир аст.
Microsoft Access чист?
Microsoft аст системаи идоракунии пойгоҳи додаҳо ба маҷмӯи барномаҳои Microsoft Office дохил карда шудааст (ҳоло Microsoft 365). Он асбобест, ки ба корбарон дар эҷод ва идоракунии пойгоҳи додаҳо бо мақсади нигоҳдорӣ, ташкил ва таҳлили иттилоот равона шудааст.
Сабаби ин қадар кам истифода шудани ин барнома асосан надонистани фоиданокии воқеии он аст. Бисёре аз корбарон иштибоҳан боварӣ доранд, ки ҳама коре, ки бо Access анҷом дода мешавад, воқеан бо Access анҷом дода мешавад. Excel
Ҳарчанд дуруст аст, ки ҳарду барнома нуктаҳои умумӣ доранд, Excel барои коркарди маълумоти ададӣ ва анҷом додани ҳисобҳо дар ин додаҳо мувофиқтар аст. Дастрасӣ, аз ҷониби худ, дараҷаи бештари тахассусро илова мекунад ва вазифаҳои мушаххасро барои идоракунии намудҳои гуногуни маълумот дар бар мегирад. Илова бар ин, он ба шумо имкон медиҳад, ки маълумотеро, ки корбарон дар ҳар як майдон ворид мекунанд, маҳдуд кунед ва инчунин маълумотҳои алоқамандро дар ҷадвалҳои сершумор пайваст кунед.
Пойгоҳи додаҳо, ки бо Microsoft Access захира карда мешаванд, нишон медиҳанд васеъшавии файл ".accdb". Гарчанде ки ин маъмултарин ва муосиртарин аст, аммо ба ҳар ҳол метавон васеъшавии дигарро пайдо кард (".mdbe" o ".mde"), ки ба версияҳои пеш аз соли 2007 мувофиқат мекунанд. Дар баъзе мавридҳо барои кушодани ин навъи васеъшавӣ корбар бояд аввал асбоби табдилро барои табдил додани он ба «.accdb».
Чизҳое, ки мо метавонем бо Access кор кунем
Чӣ тавр шумо метавонед Access-ро барои идоракунии пойгоҳи додаҳо истифода баред? Дар зер, мо баъзе аз вазифаҳои маъмултаринро шарҳ медиҳем, ки мо метавонем бо ин асбоб иҷро кунем.
Эҷоди пойгоҳи додаҳо
Дар экрани асосии дастрасӣ, "Файл" -ро клик кунед ва дар сутуни имконоти дар тарафи чап "Нав" -ро интихоб кунед. Дар байни имконоти мухталифе, ки дар экран нишон дода шудаанд, мо бояд якеро интихоб кунем, ки ҳамчун "Махзани холии мизи корӣ".
Ин пойгоҳи додаи навтаъсис метавонад ҳамчун як қадами пешакӣ барои дастрасӣ ба қолаби нав ва оғози истифодаи он ном таъин карда шавад.
Ҷадвал эҷод кунед
Барои илова кардани ҷадвали маълумот ба пойгоҳи додае, ки мо сохтаем, шумо бояд ба лентаи асбоб гузаред ва ҷадвалро клик кунед «Ҷадвал». Ба ин ҷадвали нав ҳар қадар майдонҳоро, ки мо мехоҳем, илова кардан мумкин аст. Барои ин, шумо бояд тугмаи ростро пахш кунед ва интихобро интихоб кунед "Барои илова клик кунед".
Қисмати қуттии омехта барои номбар кардани намудҳои гуногуни додаҳо, ки метавонанд ба майдон таъин карда шаванд, истифода мешавад (дар Access таъин кардани навъи маълумот ба ҳар як майдон ҳатмист).
Ба ҷадвал маълумот илова кунед
Роҳҳои зиёде барои илова кардани маълумот ба ҷадвали Access вуҷуд доранд: бо истифода аз форма, воридоти он аз файли беруна, бо истифода аз SQL ё ворид кардани маълумот мустақиман (яъне дастӣ). Варианти маъмултарин ин аст воридот тавассути файлҳо ".csv". Шумо ин тавр мекунед:
- Дар лентаи асбоб, клик кунед «Маълумоти беруна».
- Пас мо пахш мекунем "Файли матнӣ".
- Баъдан мо файли манбаъ ва ҷадвали таъинотро интихоб мекунем.
- Пеш аз идома додани воридот, мо метавонем тамоми тафсилоти файлро аз назар гузаронем (истифодаи нуқтаҳо ё вергулҳо ҳамчун ҷудокунанда, бояд майдонҳои муайянро тарк кунем.
- Дар охир, мо тугмаро пахш мекунем «Анҷом» барои ба амал овардани воридот.
Аз ин ҷо, амалҳои зиёде мавҷуданд, ки мо метавонем дар барнома бо ҷадвалҳои мухталифе, ки мо ворид кардем, иҷро кунем. Масалан, имконпазир аст эҷод кардани муносибатҳо байни ҷадвалҳо барои дархост кардани маълумот аз ҷадвалҳои гуногун. Шумо инчунин метавонед эҷод кунед ҷадвали ҷустуҷӯ, ки дорои маълумотест, ки аз рӯи ҷадвали дигар истинод шудааст ё ҳатто дар ҷадвалҳои сершумор бо намудҳои гуногуни маълумот дархостҳои мураккаб эҷод мекунад.
Дигар амалҳои имконпазир мебошанд нусхабардорӣ кунед, базаҳои иҷрошаванда эҷод кунед (ки корбарони беруна наметавонанд тағир диҳанд) макро эҷод кунед барои автоматй кунондани вазифахои мураккаб ё маълумотро ба Excel содир кунед, дар байни бисёр имконоти дигар.
Барои иҷрои ҳамаи ин амалҳо, Microsoft Access як қулайро дар бар мегирад ёвари ки бешубха барои онхое, ки ин барномаро бори аввал истифода мебаранд, ёрии калон мерасонад.
Хулоса
Microsoft Access як варианти хеле тавсияшаванда барои тиҷорати хурд ва миёна мебошад, ки ба онҳо эҳтиёҷ доранд як воситаи идоракунии маълумотҳои оддӣ ва ба осонӣ истифодашаванда. Идеалӣ барои вазифаҳо ба монанди gидоракунии инвентаризатсия ё мониторинги лоиҳа. Барои ҳамаи ин ҳолатҳо, омӯхтани тарзи истифодаи он меарзад.
Муҳаррир дар масъалаҳои технология ва интернет бо таҷрибаи зиёда аз даҳ сол дар васоити гуногуни рақамӣ тахассус дорад. Ман ҳамчун муҳаррир ва эҷодкунандаи мундариҷа барои тиҷорати электронӣ, иртибот, маркетинги онлайн ва ширкатҳои таблиғотӣ кор кардам. Ман инчунин дар вебсайтҳои иқтисод, молия ва дигар соҳаҳо навиштаам. Кори ман ҳам ҳаваси ман аст. Ҳоло, тавассути мақолаҳои ман дар Tecnobits, Ман кӯшиш мекунам, ки ҳама хабарҳо ва имкониятҳои наверо, ки ҷаҳони технология ҳар рӯз барои беҳтар кардани ҳаёти мо пешкаш мекунад, биомӯзам.