Қисмҳои зуд дар Word: Онҳо чӣ гунаанд ва чӣ гуна соатҳоро дар ҳуҷҷатҳои такрорӣ сарфа кардан мумкин аст

Муҳаррири матнии Microsoft дорои хусусиятҳое мебошад, ки шумо аз он огоҳ нестед, аммо он метавонад ҳаёти шуморо хеле осонтар кунад. Дар ин паём, мо дар бораи Қисмҳои зуд дар Word сӯҳбат хоҳем кард: онҳо чӣ гунаанд ва чӣ гуна дар ҳуҷҷатҳои такрорӣ соатҳоро сарфа кардан мумкин аст. Ҳамин тавр, агар шумо бо ҳуҷҷатҳои Word мунтазам кор кунед ва майл кунед баъзе порчаҳои матнро такрор кунед, шумо ба чизҳои зерин таваҷҷӯҳ доред.

Қисмҳои зуд дар Word: Қисмҳои зуд чист?

Ҳам дар ҷои кор ва ҳам дар академия, Microsoft Word Ин як воситаи васеъ истифодашаванда барои эҷод ва таҳрири матн аст. Ин тасодуфӣ нест: маҷмӯи офис ҳама чизро дорад, ки барои омода кардани ҳуҷҷатҳои касбӣ лозим аст. Ва на танҳо ин, балки он низ гуногун дорад функсияҳое, ки иҷрои вазифаҳои такрориро хеле осон мекунандЯке аз онҳо Қисмҳои зуд дар Word мебошад.

Қисмҳои зуд дар Word кадомҳоянд? Асосан, ин хусусиятест, ки ба шумо имкон медиҳад Порчаҳои матн, тасвирҳо, ҷадвалҳо ё мундариҷаро захира кунед, то ба ҳуҷҷатҳои дигар зуд ворид кунедИн унсурҳо дар Галереяи қисмҳои зуд нигоҳ дошта мешаванд, ки ба осонӣ аз ҷадвали Вуруд дастрас шудан мумкин аст.

Вақте ки шумо мундариҷаро ба Қисмҳои Quick захира мекунед, Шумо онро нигоҳ медоред, то шумо метавонед онро дар вақти лозима истифода баред ва онро бо як клик ворид кунедВа он на танҳо дар ҳуҷҷати ҷорӣ, балки дар ҳама ҳуҷҷатҳои наве, ки шумо эҷод мекунед, дастрас хоҳад буд. Ҳамин тавр, ба шумо лозим нест, ки онро дастӣ дубора тавлид кунед, ки вақтро беҳуда сарф мекунад.

Чӣ тавр ба қисмҳои зуд дар Word дастрасӣ пайдо кардан мумкин аст?

Барои омӯхтани тарзи истифодаи Қисмҳои зуд дар Word, аввалин чизе, ки шумо бояд анҷом диҳед, ин аст функсияро дар лента ҷойгир кунедИн танҳо як чанд клик дур аст:

1. Word-ро кушоед ва ҷадвалро клик кунед Гузоштан.
2. Ҳоло клик кунед унсурҳои зуд (Қисмҳои зуд). Шумо имконоти дохилкунии зеринро хоҳед дид:
   1. Автоматн: Блокҳои матнӣ барои воридкунии зуд захира карда шудаанд.
   2. Хусусиятҳои ҳуҷҷат: Метамаълумоти ҳуҷҷат, ба монанди муаллиф, унвон ва ғайра.
   3. Майдонҳо: Унсурҳои динамикӣ ба монанди санаҳо ё рақамҳои саҳифа
   4. Галереяи блокҳои сохтмонӣ: Дар ин ҷо Қисмҳои зуди шумо дар Word нигоҳ дошта мешаванд.

Тавре ки шумо мебинед, Қисмҳои зуд қисми хусусияти Building Blocks мебошанд, ки ба шумо имкон медиҳад пораҳои пешакӣ муайяншудаи мундариҷаро ба матни худ илова кунед. Ин аст, ки чаро онро аксар вақт бо AutoText омехта мекунанд, аммо бо охирин шумо метавонед танҳо пораҳои матниро захира ва ворид кунед. Бо вуҷуди ин, Қисмҳои Quick ба шумо имкон медиҳад, ки ҳама намуди мундариҷаро захира кунед (матн, тасвирҳо, ҷадвалҳо, майдонҳо ва ғ.) барои дубора истифода бурдани онҳо бо як клик.

Чӣ тавр эҷод кардан, захира кардан ва ворид кардани Қисми зуд

Фарз мекунем, ки шумо як имзои почтаи электронӣ, сарлавҳа, тасвир ё ибораи посухе, ки шумо ҳамарӯза истифода мекунедБа ҷои он ки ҳар дафъа нусхабардорӣ ва часбонед, шумо метавонед онро ҳамчун Қисми зуд захира кунед, то ҳар вақте ки ба шумо лозим аст, дохил кунед. Чӣ хел? Хеле оддӣ:

1. Матни захира кардан мехоҳед (ё тасвир, ҷадвалро ворид кунед) нависед.
2. Таъкид кардан ё матнро соя кунед.
3. Акнун ба Дохил кунед - унсурҳои зуд - Интихобро дар галереяи қисмҳои Quick захира кунед.
4. Равзанаи поп-ап кушода мешавад, ки дар он шумо метавонед a nombre ба Элементи нави зуд. Масалан: Имзои корпоративӣ, логотип ва ғайра.
5. Шумо инчунин метавонед таъин кунед Категория ё нав эҷод кунед.
6. Ихтиёрӣ, шумо метавонед илова кунед тавсиф ба осонӣ муайян кардани он.
7. Дар охир, клик кунед Хуб

Иҷро шуд! Парчами мундариҷа захира карда шуд ва ҳангоми зарурат дар галерея барои ворид кардан дастрас мешавад. Чӣ тавр қисмҳои зудро дар Word дохил кардан мумкин астИн осонтар шуда наметавонист:

1. Ҳуҷҷатро кушоед ва курсорро ба ҷое ҷойгир кунед, ки элементи зудро ворид кардан мехоҳед.
2. Акнун дар ҷадвал пахш кунед Гузоштан.
3. Дар лента, клик кунед унсурҳои зуд.
4. Интихоб кунед порча шумо мехоҳед дохил кунед.

Шумо хоҳед дид, ки вақте ки шумо Қисмҳои зудро пахш мекунед, Шумо метавонед порчаҳои захирашударо дар шакли ангора бинедИн эътироф кардани ашёи ҷустуҷӯкардаатонро ба таври визуалӣ осонтар мекунад, хусусан агар шумо номи додаатонро дар хотир надоред. Маслиҳати муфид ин истифода бурдани номҳои беназир барои ҳар як ҷузъи зуд аст - номҳое, ки барои шумо дар ёд доштан осонанд.

Қисмҳои зуд дар Word: Ҳилаҳо барои сарфаи вақти бештар

Маълум аст, ки Қисмҳои зуд дар Word хусусиятест, ки ба шумо дар ҳуҷҷатҳои такрорӣ соатҳоро сарфа кардан кӯмак мекунад. Ба ҷои ба таври дастӣ эзоҳ додан ё ворид кардани як элементҳо, шумо метавонед онҳоро захира кунед ва бо як клик дар дохили ҳуҷҷат ҷойгир кунед. Аммо ҳанӯз ҳам ҳастанд. Ҳилаҳои пешрафта, то шумо метавонед вақти бештарро сарфа кунед. Ҳастанд:

Барои дохил кардани Қисмҳои зуд дар Word F3-ро истифода баред

Илова ба ворид кардани Қисмҳои зуд аз лента, шумо метавонед ин корро бо истифода аз миёнабурҳои клавиатура дар Word. Барои ин, муҳим аст, ки шумо номи дақиқи унсури зудро, ки мехоҳед ворид кунед, дар хотир доред. Бинобар ин, Ҳангоми захира кардани Қисмҳои зуд дар Word, ҳатман ба онҳо номҳои беназир ва кӯтоҳ диҳед.. Масалан:

• Шумо тасвирро ҳамчун дороии зуд захира мекунед ва онро "Лого" номгузорӣ мекунед.
• Дар ҳуҷҷати нав, "Лого" нависед ва F3 -ро пахш кунед.
• Тасвир ба таври худкор пайдо мешавад!

Қисмҳои зуди худро ба категорияҳо ташкил кунед

Вақте ки шумо бештар ва бештари ҷузъҳои зудро захира мекунед, дар хотир нигоҳ доштани ном ё пайдо кардани онҳо душвортар мешавад. Барои зудтар ёфтани онҳо, Қисмҳои зуди худро дар зери категорияҳо захира кунед (мисол: «Ҳуқуқӣ», «Ҳисоботҳо», «Имзоҳо», «Логоҳо» ва ғ.).

Инчунин, дар хотир доред, ки категорияҳои пешфарз мавҷуданд, аммо шумо инчунин метавонед худро бо номҳои фармоишӣ эҷод кунед. Ва он низ имконпазир аст категорияҳоро аз нав таъин кунед ё ашёро аз як ба дигар интиқол диҳед аз имконоти Building Blocks Organizer.

Қисмҳои зудро бо майдонҳои динамикӣ якҷоя кунед

Шумо метавонед қисмҳои зуди худро бо майдонҳои динамикӣ, ба монанди сана, номи корбар ё рақами саҳифа якҷоя кунед. Ин махсусан ҳангоми кор бо он муфид аст Шаблонҳое, ки дар онҳо мо бояд матни такрориро ворид кунемИлова ба сарфаи вақт, қолабҳои шумо хеле касбӣ хоҳанд буд.

Қисмҳои зудро дар байни компютерҳо содирот ва ворид кунед

Агар шумо компютерҳоро иваз кунед, ба шумо лозим нест, ки қолабҳо ё Қисмҳои зудро гум кунед. Шумо метавонед ба Файл - Имконот - Панели дастрасии зуд ва танзимоти содиротШумо инчунин метавонед файли Building Blocks.dotx-ро, ки дар ҷузвдони Шаблонҳои Office ҷойгир аст, нусхабардорӣ кунед ва онро аз компютери нави худ ворид кунед.

Хулоса, Қисмҳои зуд дар Word як хусусияти кам маълум аст, аммо он метавонад ҳангоми кор бо ҳуҷҷатҳои такрорӣ соатҳоро сарфа кунад. Омӯзиши тарзи истифодаи он дар ҳуҷҷатҳои ҳуқуқӣ, ҳисоботҳои корпоративӣ, пешниҳодҳо ё муоширати шумо кӯмаки калон хоҳад дошт. Сарлавҳаҳо, имзоҳо, бандҳои ҳуқуқӣ, ҷадвалҳои пешакӣ муайяншуда ё ибораҳои стандартиро ба унсурҳои зуд табдил диҳедХамаи ин боиси кам саъю кушиш ва баланд шудани хосилнокии мехнат мегардад.