- Панели "Тағйиротро нишон диҳед" нишон медиҳад, ки кӣ, чӣ, дар куҷо ва кай бо филтр аз рӯи варақ ё диапазон.
- Барои муддати тӯлонӣ, Таърихи Версияро истифода баред; версияҳоро дар SharePoint танзим кунед.
- Баъзе амалҳо сабт карда намешаванд (форматҳо, объектҳо, ҷадвалҳои ҷамъоварӣ) ва маҳдудиятҳо мавҷуданд.
- Берун аз абр нусхаҳоро захира кунед ва барои муқоисаи файлҳо ҷадвали муқоисаи ҷадвалро баррасӣ кунед.
Вақте ки мо ҷадвалҳоро мубодила мекунем, ҳайрон шудан муқаррарӣ аст, ки ҳар як шахс ба чӣ ва кай ламс кардааст. Тағиротҳоро дар файли Excel дидан кунедИмрӯз мо якчанд вариант дорем: панели Намоиши тағирот, Таърихи версия ва дар сенарияҳои классикӣ собиқадори "Тағйиротро пайгирӣ кунед".
Дар ин мақола мо шарҳ медиҳем чӣ гуна бояд кард, ҳар як вариант кадом маҳдудиятҳо дорад ва кадом алтернативаҳо вуҷуд доранд Агар шумо берун аз абр кор кунед, инчунин дигар маслиҳатҳои амалӣ.
"Тағйиротро нишон диҳед" дар Excel чист ва он кадом маълумотро нишон медиҳад?
Хусусияти Намоиши тағирот сабти таҳрирҳои охиринро дар китоб мутамарказ мекунад. Панели он тағйироти навтаринро дар боло нишон медиҳад, ки ба шумо имкон медиҳад, ки онҳоро ба таври муфассал муайян кунед. ки тағиротро анҷом додааст, ҳуҷайраи зарардида, вақти дақиқ ва арзиши қаблӣИн махсусан вақте муфид аст, ки одамони сершумор файли муштаракро таҳрир мекунанд ва ба шумо ҷадвали дақиқ лозим аст.
Ин панел инчунин ба шумо имкон медиҳад, ки таҳрирҳои "ба таври оммавӣ" иҷрошударо дида бароед. Барои ин ҳолатҳо, Excel Он кортро бо амали оммавӣ тавлид мекунад ва дастрасӣ ба "Намоиши тағирот" -ро дар дохили он корт таъмин мекунад, то шумо метавонед амиқтар омӯзед. тафсилоти ҳар як тағйироти гурӯҳӣ бе гум кардани контекст.
Дар хотир доред, ки Excel фаъолияти охиринро дар ин панел нигоҳ медорад ва то ҳадди аксар намоёнро пешкаш мекунад тақрибан 60 рӯзАгар шумо хоҳед, ки диапазони вақтро барои тафтиши ҳодисаҳои қаблӣ тамдид кунед, навбати Таърихи Версияҳо хоҳад буд, ки мо дертар дар бораи он сӯҳбат хоҳем кард. ба версияҳои қаблӣ сафар кунед ва онҳоро бе ягон тааҷҷубовар дида бароед.
Тағиротро дар тамоми китоб дидан: қадамҳои зуд
Барои баррасии ҳамаҷонибаи китоби корӣ ва дидани тағирот ба файли Excel, ин раванд хеле содда аст ва шуморо ба панел бо ҳама таҳрирҳои ба наздикӣ воридшуда мебарад. Бо ин қадамҳо, шумо метавонед фавран бубинед. ҳама чизе ки рӯй дод дар файл:
- Дар ҷадвали Барраси, интихоб кунед Тағиротро нишон диҳед барои кушодани панел бо таҳрирҳои охирин.
- Аҳамият диҳед, ки тағиротҳо бо тартиби навтарин дар боло, инъикос карда мешаванд тартиби воқеии хронологӣ ичрои.
- Шумо метавонед муайян кунед, ки кӣ ва дар кадом ячейка чиро иваз кардааст, дар баробари сана ва вақти дақиқ, ки ин корро осонтар мекунад ҳамкории аудиторӣ.
- Агар таҳрирҳои оммавӣ вуҷуд дошта бошанд, шумо кортро пайдо мекунед, ки ин амалиётро гурӯҳбандӣ мекунад ва тугмаи барои он Дидани тағирот ва тавассути ҳар як тағйироти дохилшуда паймоиш кунед.
Тағиротро аз рӯи варақ, диапазон ё чашмаки мушаххас филтр кунед
Вақте ки шумо хоҳед, ки диққати худро танг кунед, шумо метавонед тағиротро дар файли Excel танҳо барои як варақи мушаххас, диапазон ё ҳатто як чашмак дидан кунед. Ин филтр ба шумо дар таҳқиқи муфассал кӯмак мекунад. ки дар як минтақаи мушаххас рӯй дод аз китоб бе садои иловагй.
Барои зуд филтр кардани варақ: варақ, диапазон ё ячейкаро интихоб кунед, пас тугмаи ростро клик кунед то менюи контекстӣ кушоед ва Тағиротро нишон диҳедБо ин амал, Excel панелро маҳдуд мекунад ки интихоб.
Шумо инчунин метавонед аз худи панели тағирот филтр кунед. Дар боло шумо тасвири филтрро хоҳед дид: интихоби он ба шумо имкон медиҳад, ки муайян кунед, ки оё шумо мехоҳед аз рӯи... филтр кунед ё не. Диапазон ё аз ҷониби ВарақАгар шумо Диапазон-ро интихоб кунед, диапазон ё чашмакро дар қуттии матн ворид кунед ва бо нишони тирчаи паҳлӯи он майдон тасдиқ кунед. фавран филтр кунед.
Ин равиши филтркунӣ ҳангоми таҳқиқи ҳодисаҳо ё вақте ки шумо бояд ба он диққат диҳед, вақти зиёдро сарфа мекунад минтақаи муҳим варақ (масалан, диапазоне, ки дар он ҷамъбаст ҳисоб карда мешавад ё дар он ҷое, ки касе истинодҳоро иваз кардааст).
"Тағйиротро нишон диҳед" дар куҷо кор мекунад ва барои сабти ном кардани ҳама чиз кадом талаботҳо доранд?
Намоиши тағирот ҳам дар Excel барои мизи корӣ ва ҳам Excel барои веб дастрас аст ва дар панели он таҳрирҳоеро, ки аз барномаҳои Excel, ки онро дастгирӣ мекунанд, инъикос мекунад. хаммуаллифИн маънои онро дорад, ки барои дидани таърихи мукаммалтарин дар панели идоракунӣ, ҳама корбарон бояд барномаи мувофиқи Excelро истифода баранд ва бо файл дар ҷойҳое кор кунанд нашри муштаракро нигоҳ доранд фаъол (масалан, OneDrive ё SharePoint).
Чӣ мешавад, агар панели идоракунӣ холӣ ба назар расад, гарчанде ки шумо медонед, ки фаъолият вуҷуд дорад? Амалҳои муайян метавонанд Excel боиси тоза кардани ин гузориш гардад. Шумо панели холӣ хоҳед дид, агар касе, масалан, бо хариди якдафъаина ё версияи кӯҳнаи Excel таҳрир шуда бошад, ки бо ҳаммуаллифӣ мувофиқат накунад ва ё ин функсияҳо истифода шуда бошанд. Онҳо мувофиқ нестанд бо нашри муштарак ё агар файл аст иваз карда шуд ё нусхааш захира карда шуд, вайрон кардани муттасилии назорат.
Хабари хуш ин аст, ки аз он лаҳза ҳама гуна тағироти наве, ки шумо ё ягон каси дигар аз барномаҳои мувофиқ ворид мекунед, дубора дар панели Тағирот сабт карда мешаванд. Ин намуди зоҳириро барои рӯйдодҳои минбаъда барқарор мекунад ва ба шумо имкон медиҳад пайраҳаро пайравӣ кунед бе такрор кардани ҳуҷҷат.
Кадом тағиротҳо сабт шудаанд ва кадомашон дар панел нишон дода намешаванд
Панели Тағирот ба формулаҳо ва арзишҳои чашмакҳо, инчунин амалиётҳо ба монанди интиқол, ҷудо кардан, дохил кардан ё нест кардани чашмакҳо ва диапазонҳо тамаркуз мекунад. Аз ин рӯ, шумо ҳам таҳрирҳои якдафъаина ва ҳам тағйироти сохториро, ки таъсир мерасонанд, ба таври возеҳ хоҳед ёфт блокҳои маълумот.
Аммо, баъзе амалҳо дар айни замон намоиш дода намешаванд: тағирот ба графикҳо, шаклҳо ё дигар объектҳо, ҳаракатҳо ё танзимот дар мизҳои даврӣИн тағироти форматкуниро (рангҳо, ҳуруфҳо, услубҳо), пинҳон кардани чашмакҳо/диапазонҳо ва татбиқи филтрҳоро дар бар мегирад. Инро дар хотир нигоҳ доред, зеро ин "қабати визуалӣ" дар панел, ки ба вазифаҳои асосӣ тамаркуз мекунад, инъикос намеёбад. рақамӣ ва функсионалӣ.
Ғайр аз он, барои пешниҳоди мукаммалтарин таърихи имконпазир, Excel метавонад дар ҷадвали вақт холӣ гузорад, агар тағироти муайян дастрас набошад. Аз ин рӯ, шумо метавонед ҳангоми анҷом додани таҳрирҳо, аз рӯи хусусият ё абзори истифодашуда, имконнопазирии "гузаришҳо" -ро мушоҳида кунед. дар панел сабт кунед.
Чаро арзишҳои қаблӣ баъзан дар баъзе сабтҳо нестанд? Ин метавонад ҳангоми тағир додани маълумот бо истифода аз код (масалан, VBA ё замимаҳо) ё агар касе китоби кориро бо Excel бе навсозии он таҳрир карда бошад. версияи охиринДар чунин ҳолатҳо, пайгирии "арзиш пеш аз/арзиш баъд аз" метавонад барои ин амали мушаххас гум шавад.
Чӣ тавр дидани тағироти кӯҳна: Таърихи версия
Панели Тағирот тағйироти охиринро нишон медиҳад; агар ба шумо мӯҳлат дароз кардан лозим бошад, истифода баред Таърихи версияАз Файл > Маълумот > Таърихи версия шумо метавонед версияи қаблиро кушоед, то онро пешнамоиш кунед ва агар лозим бошад, онро барқарор кунед. Ин ҳангоми тадқиқот хеле муфид аст рӯйдодҳои қаблӣ ба диапазон, ки Намоиши тағйирот фаро мегирад.
Таърихи версия бо "муқоисакунандаи визуалӣ" байни ду нуқтаи вақт яксон нест: ҳадафи он имкон додани паймоиш дар байни ҳолати файл бо қобилияти кушодани версияи гузашта ва кор кардан дар он аст. Бо вуҷуди ин, якҷоя кардани ин хусусият бо Show Changes метавонад шарҳи мутавозинро таъмин кунад. зуд ва навтарин бо аудити дарозмуддат.
Агар файли шумо дар SharePoint ҷойгир бошад, дар хотир доред, ки назорати версия маҳдудиятҳои танзимшаванда дорад. Ҳангоми насб, шумо метавонед шумораи ниҳоии версияҳоеро, ки мехоҳед нигоҳ доред, муқаррар кунед ва вақте ки система ба ҳадди ниҳоӣ мерасад, он версияи охиринро нест мекунад. қадимтарин ки барои нав-оварон чой кушода шавад. Агар ба шумо фазои бештар лозим бошад, ин рақамро то ҳадди ниҳоии система зиёд кардан мумкин аст, ки қобилияти баргаштан дар вақтро беҳтар мекунад. тадқиқоти васеъ.
Барои дастаҳое, ки ба версияҳои таърихӣ такя мекунанд, тавсия дода мешавад, ки ин конфигуратсияро дар китобхонаи SharePoint давра ба давра аз назар гузаронанд ва онро ба ҷараёни кор мутобиқ созанд: ҳар қадаре ки тағйироти ҳаррӯза бештар бошад, афзоиши шумораи версияҳои нигоҳ дошташуда то ки пайрахаи фоиданокро аз даст надихем.
Барқарорсозии панели тағирот: кай ва чӣ тавр
Дар Excel барои веб имкони тоза кардани таърихи тағирот, ки дар панели идоракунӣ мебинед, вуҷуд дорад. Он дар зери Файл > Маълумот ҷойгир аст ва тасдиқи он ... панелро тоза кунед барои ҳамаи истифодабарандагони китоб. Ин як амали бебозгашт аст ва аз ин рӯ, пеш аз анҷом додани он бояд бодиққат баррасӣ карда шавад, агар ба шумо лозим аст, ки далелҳоро нигоҳ доред. ҳамкории охирин.
Ҳатто агар шумо ин сабтро аз панел нест кунед, шумо ба ҳар ҳол метавонед версияҳои қаблиро тавассути Таърихи Версияҳо кушоед ё барқарор кунед. Ба ибораи дигар, шумо "рӯйхати рӯйдодҳо" -ро аз панел хориҷ мекунед, аммо шумо қобилияти онро аз даст намедиҳед ба ҳолати қаблӣ баргардед то он даме, ки ин версияҳо дар система вуҷуд доранд.
Классикӣ "Тағйиротро пайгирӣ кунед" дар Excel: он чӣ пешниҳод мекунад ва чӣ гуна онро баррасӣ кардан мумкин аст
Дар тӯли солҳо, барнома системаи анъанавии "Тағйиротро пайгирӣ" дошт, ки ҳоло меросӣ ҳисобида мешавад. Ин як роҳи хуби дидани тағирот дар файли Excel буд. Дар китобҳои корӣ, ки бо ин хусусият танзим шудаанд, нигоҳдорӣ ва мубодилаи ҳар як таҳрир аломатҳои чап дар чашмакҳо (секунҷаҳои кабуд) ва шарҳҳои поп-ап. тавсифи тағйирот ва истифодабарандаи масъул. Гарчанде ки он то ҳол дар сенарияҳои мушаххас вуҷуд дорад, дар муҳитҳои ҳаммуаллифии муосир он бо Нишон додани тағирот иваз карда шудааст.
Агар ташкилоти шумо то ҳол ин усулро истифода барад, шумо метавонед тағиротро дар варақи алоҳида номбар кунед. Барои ин, аз ҷадвали Бознигарӣ, пайгирии тағиротро кушоед ва интихоб кунед тағиротро таъкид кунедОпсияи "Намоиш додани тағирот дар варақи нав" -ро интихоб кунед ва бо OK тасдиқ кунед: Excel варақеро бо номи "Таърих" илова мекунад. Тафсилот барои тағирот аз китоб гирифта шудааст.
Баррасии ин таҳрирҳо инчунин аз Баррасӣ > Тағиротро пайгирӣ > Тағиротро қабул ё рад кардан идора карда мешуд. Дар он ҷо шумо метавонед онҳоро як ба як қабул кунед ё рад кунед ё имконоти "Ҳамаро қабул кунед" ё "Рад кардани ҳама" -ро барои коркарди онҳо дар гурӯҳҳо бо қобилияти пӯшидан дар вақти дилхоҳ истифода баред. бозгашт ба саҳифа.
Ин усул дар китобҳое, ки аллакай бо ин система сохта шудаанд, арзиш дорад, аммо он таҷрибаи ҳамгироӣ ва ҳаммуаллифиро, ки имрӯз абр ва панели Намоиши Тағирот пешниҳод мекунанд, пешниҳод намекунад, ки дар он маълумот бо система беҳтар мувофиқат мекунад. таҳрири муштарак дар вақти воқеӣ.
Муқоисаи версияҳо ва маҳдудиятҳо: он чизеро, ки шумо аз Excel интизор шуда метавонед ва наметавонед
Ба ҷои дидани тағирот дар файли Excel, бисёр корбарон танҳо мехоҳанд бидонанд, ки "як нигоҳ" бидуни кушодани ду файл дар паҳлӯи паҳлӯ дар байни версияи охирин ва ҷорӣ чӣ тағир ёфтааст. Дар амал, Excel асбоби аслии ин вазифаро иҷро намекунад. фарқияти муфассал байни ҳар ду файли маҳаллӣ. Он Намоиши тағиротро барои китобҳои ҳаммуаллифӣ (хусусияти охирин ва хеле амалӣ) ва Таърихи версияҳоро барои кушодани версияҳои қаблӣ пешниҳод мекунад ва агар лозим бошад, онҳоро барқарор кунед.
Баъзе корбарон аз утилита бо номи "Ҷадвали Муқоиса" (қисми насбҳои муайяни Office) барои муқоисаи ду файли захирашуда ёдовар мешаванд. Барои истифодаи он ба шумо нусхаи версияи қаблӣ дар компютери шумо лозим аст; он "тугмаи ҷодугарӣ" дар дохили Excel нест, балки асбоби алоҳидаест, ки китобҳои кориро муқоиса мекунад ва натиҷаҳоро нишон медиҳад. фарқиятҳоИн муфид аст, агар шумо дар абр кор накунед, гарчанде ки он қадами иловагии нигоҳ доштани версияҳои маҳаллиро талаб мекунад.
Дар форумҳо хондан маъмул аст, ки "ҳеҷ як роҳи аслӣ, зуд ва универсалӣ вуҷуд надорад" барои муқоисаи ягон версияи ҳозира бидуни омода кардани мавод пешакӣ. Ва ин маъно дорад: барои сабт кардани ҳар як варианти ночиз, бойгонӣ бояд миқдори зиёди файлҳоро захира кунад. метаматикаИн андозаи онро хеле зиёд мекунад ва идоракунии онро душвор мегардонад, махсусан дар китобҳое, ки ҳамарӯза нав карда мешаванд.
Агар шумо дар Windows кор кунед, Explorer File ба шумо имкон медиҳад, ки сутунҳои иттилоотӣ илова кунед (санаи офариниш, санаи тағирот ва ғ.), аммо инҳо метамаълумоти сатҳи файл мебошанд, на таърихи тағирот дар як ҳуҷайраВарианти дигари система ин аст Таърихи файлки нусхаҳои файлҳои тағирёфтаро мегирад, то онҳо барқарор карда шаванд; дар иваз, он фазои дискро истеъмол мекунад ва тамошобин нест тағйироти гранулӣ ба мисли.
Дар хулосаи амалиётӣ: агар шумо дар якҷоягӣ бо Excel (OneDrive/SharePoint) эҷод кунед, Намоиши тағиротро барои тағйироти охирин ва Таърихи версияро барои муддати тӯлонӣ истифода баред. Агар ҷараёни кории шумо маҳаллӣ бошад, версияҳоро захира кунед ва вақте ки ба шумо лозим аст, ки муқоиса кунед, истифода аз абзорҳои муқоисавӣ ба монанди Ҷадвали Муқоисаро баррасӣ кунед, то харитаи тағиротро гиред. фарқиятҳо байни файлҳо.
Экосистемаи дидани тағирот ба файли Excel ҳангоми кор дар абр ва ҳаммуаллифӣ ҳалли пурқувватро пешниҳод мекунад: панели Намоиши тағирот ба шумо "дар ин ҷо ва ҳоло" медиҳад, дар ҳоле ки Таърихи Версия ва танзимоти SharePoint уфуқи вақтро дароз мекунад. Дар сенарияҳои маҳаллӣ, муқоиса захира кардани нусхаҳо ва такя ба хидматрасониҳои берунаро талаб мекунад. Бо донистани он, ки чӣ ба қайд гирифта шудааст ва чӣ не, ва таъмини конфигуратсияи мувофиқ, шумо метавонед аз болои раванд назорати воқеӣ ва муассир дошта бошед. осори Эдиtions дар ҷадвалҳои электронии шумо.
Муҳаррир дар масъалаҳои технология ва интернет бо таҷрибаи зиёда аз даҳ сол дар васоити гуногуни рақамӣ тахассус дорад. Ман ҳамчун муҳаррир ва эҷодкунандаи мундариҷа барои тиҷорати электронӣ, иртибот, маркетинги онлайн ва ширкатҳои таблиғотӣ кор кардам. Ман инчунин дар вебсайтҳои иқтисод, молия ва дигар соҳаҳо навиштаам. Кори ман ҳам ҳаваси ман аст. Ҳоло, тавассути мақолаҳои ман дар Tecnobits, Ман кӯшиш мекунам, ки ҳама хабарҳо ва имкониятҳои наверо, ки ҷаҳони технология ҳар рӯз барои беҳтар кардани ҳаёти мо пешкаш мекунад, биомӯзам.