ใครบันทึกใน Google Meet ได้บ้าง
Google Meet เป็นแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอที่ผู้คนนับล้านทั่วโลกใช้ หนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดของเครื่องมือนี้คือความสามารถในการบันทึกการประชุมเพื่อดูหรือเผยแพร่ในภายหลัง อย่างไรก็ตาม, ผู้ใช้บางรายไม่สามารถบันทึกวิดีโอคอลได้เนื่องจากฟีเจอร์นี้ใช้ได้เฉพาะกับบางบทบาทหรือสมาชิกของแผนเฉพาะเท่านั้น
ผู้บริหาร de สวีท G สามารถควบคุมบทบาทและการอนุญาตได้อย่างเต็มที่ โดย Google Meet ภายในองค์กรของคุณ ดังนั้น, สามารถเปิดหรือปิดความสามารถในการบันทึกได้ สำหรับผู้ใช้ ตามความต้องการและนโยบายของบริษัทหรือสถาบันของคุณ
นอกจากผู้ดูแลระบบแล้ว ผู้จัดการประชุม คุณยังบันทึกการประชุมทางวิดีโอบน Google Meet ได้ด้วย ซึ่งรวมถึงผู้ใช้ที่สร้างการประชุมตามกำหนดการ เช่นเดียวกับผู้ที่เริ่มการประชุมทันที คนเหล่านี้มี ตัวเลือกเพื่อเปิดหรือปิดฟังก์ชั่นการบันทึก ในระหว่างแฮงเอาท์วิดีโอ ทำให้พวกเขาควบคุมเนื้อหาที่สร้างขึ้นได้ดียิ่งขึ้น
สุดท้าย ผู้ใช้ที่มีบัญชี Enterprise หรือ Education และการสมัครใช้บริการ Google Meet โดยทั่วไปพวกเขาจะสามารถเข้าถึงฟังก์ชันการบันทึกได้. อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่า ความพร้อมใช้งานนี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่ผู้ดูแลระบบ G Suite กำหนด- ดังนั้นหากคุณเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรหรือสถาบันขอแนะนำให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบของคุณเพื่อตรวจสอบว่าคุณมีความสามารถในการบันทึกหรือไม่ บน Google Meet.
ในระยะสั้นไม่ใช่ผู้ใช้ทุกคนจะบันทึกใน Google Meet ได้ ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้สำหรับผู้ดูแลระบบ G Suite ผู้จัดการประชุม และผู้ใช้ที่มีบัญชี Enterprise หรือ Education แม้ว่าการเข้าถึงอาจขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่ผู้ดูแลระบบกำหนดไว้ก็ตาม หากมีคำถามว่าบันทึกการประชุมใน Google Meet ได้หรือไม่ ขอแนะนำให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบขององค์กรเสมอ
Google Meet คืออะไรและทำงานอย่างไร
Google Meet เป็นเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอที่พัฒนาโดย Google ที่ให้ผู้ใช้สามารถสื่อสารได้ แบบฟอร์มระยะไกล- Google Meet แตกต่างจากแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน โดยได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการใช้งานทางธุรกิจและการศึกษา เพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของผู้เข้าร่วมในระหว่างการประชุมออนไลน์
ไปยัง ใช้ Google Meetผู้ใช้จำเป็นต้องมีบัญชี Google และสามารถเข้าถึง Internet เมื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชีแล้ว คุณจะกำหนดเวลาการประชุม Meet หรือเข้าร่วมการประชุมที่มีอยู่ได้โดยใช้ลิงก์ที่ให้ไว้ คุณสามารถเข้าถึง Google Meet ได้ผ่านทาง เว็บเบราว์เซอร์ของคุณ หรือโดยใช้แอปมือถือ Meet บนอุปกรณ์ iOS หรือ Android ของคุณ
ใครสามารถ บันทึกบน Google Meet? โฮสต์การประชุมของ Google Meet และผู้เข้าร่วม ที่มีสิทธิ์บันทึกจะบันทึกการประชุมได้ ในระหว่างการประชุม คุณสามารถบันทึกเสียงและหน้าจอที่แชร์ได้ เมื่อการบันทึกเสร็จสิ้น ระบบจะบันทึกลงใน Google Drive และสามารถแชร์กับผู้เข้าร่วมหรือแก้ไขเพิ่มเติมได้
ข้อกำหนดการบันทึกของ Google Meet
เพื่อให้แน่ใจว่าการบันทึกการประชุมใน Google Meet เป็นไปตามข้อกำหนดที่จำเป็น การพิจารณาว่าใครสามารถดำเนินการนี้ได้จึงเป็นสิ่งสำคัญ ผู้เข้าร่วมการประชุม ทั้งหมด ไม่มีสิทธิ์ในการบันทึก. เฉพาะการประชุม ผู้จัดงาน หรือผู้ที่ได้รับสิทธิ์ในการบันทึกเท่านั้นที่สามารถทำได้ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องคำนึงถึงข้อจำกัดนี้เพื่อรับรองความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของการสนทนาและเนื้อหาที่แชร์ระหว่างการประชุม
นอกจากสิทธิ์ที่เหมาะสมแล้ว ยังมีข้อกำหนดทางเทคนิคอื่นๆ ใน Google Meet ที่คุณต้องปฏิบัติตามจึงจะบันทึกได้สำเร็จ ก่อนอื่นมันเป็นสิ่งสำคัญ มี บัญชี Google พื้นที่ทำงานสำหรับบันทึกการประชุม. บัญชี Google ฟรีไม่มี ฟังก์ชันการทำงานนี้ มันเป็นสิ่งจำเป็นด้วย การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรและความเร็วสูงซึ่งจำเป็นต่อการรับประกันคุณภาพของการบันทึก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการเชื่อมต่อที่เสถียรก่อนเริ่มการบันทึกเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาและรับรองการบันทึกที่เหมาะสม
ข้อกำหนดที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือ มีพื้นที่จัดเก็บเพียงพอ บน Google Driveเนื่องจากการบันทึกจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ บนแพลตฟอร์มนี้ หากบัญชีของคุณ Google ไดรฟ์ เต็มแล้วอาจไม่สามารถบันทึกการประชุมได้ ตรวจสอบว่าคุณมีพื้นที่ว่างเพียงพอหรือลบไฟล์ที่ไม่จำเป็นเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างก่อนเริ่มการบันทึกใน Google Meet โปรดทราบว่าการบันทึกจะถูกบันทึกในรูปแบบไฟล์วิดีโอและอาจใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมาก
สิทธิ์ที่จำเป็นสำหรับการบันทึกบน Google Meet
ความสามารถในการบันทึกใน Google Meet เป็นฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มากสำหรับผู้ที่ต้องการตรวจสอบและแชร์การประชุมเสมือนจริง อย่างไรก็ตาม โปรดจำไว้ว่าผู้เข้าร่วมบางคนไม่สามารถบันทึกบนแพลตฟอร์มนี้ได้ มีแน่นอน สิทธิ์ที่จำเป็น ที่ต้องได้รับอนุญาตจึงจะสามารถใช้ฟีเจอร์สำคัญนี้ได้
ครั้งแรกที่ เจ้าภาพการประชุม คือผู้ที่สามารถควบคุมฟังก์ชันการบันทึกใน Google Meet ได้อย่างสมบูรณ์ ในฐานะเจ้าภาพ คุณมีโอกาส เริ่ม หยุด และหยุดชั่วคราว บันทึกได้ตลอดเวลาในระหว่างการประชุม นอกจากนี้ ในฐานะเจ้าภาพ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมรายอื่นบันทึกการประชุมด้วย หรือว่าคุณมีความสามารถเฉพาะตัวนี้เท่านั้น หากต้องการให้ ผู้เข้าร่วมคนอื่นบันทึกได้ คุณเพียงแค่ต้องทำ เปิดใช้งานตัวเลือกการบันทึกในการตั้งค่าการประชุม.
ในทางกลับกัน ผู้เข้าร่วมที่ต้องการบันทึกเสียงใน Google Meet ควรจำไว้ว่า พวกเขาต้องมี บัญชี Google. นี่เป็นเพราะคุณสมบัติการบันทึก พร้อมใช้งาน สำหรับผู้ใช้ Google เท่านั้น และไม่สามารถเข้าถึงได้หากไม่มีบัญชี หากคุณเป็นผู้ใช้ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมใน Google Meet และต้องการบันทึก คุณต้อง สร้างบัญชี Google เพื่อให้สามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้ สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าเฉพาะผู้เข้าร่วมที่ได้รับอนุญาตจากเจ้าภาพเท่านั้นจึงจะสามารถทำการบันทึกได้
ข้อจำกัดในการบันทึกใน Google Meet
ลา โดยอ้างถึงข้อจำกัดและเงื่อนไขที่มีอยู่เพื่อให้สามารถดำเนินการและเข้าถึงฟังก์ชันการบันทึกระหว่างการประชุมบนแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอนี้ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าผู้เข้าร่วมการประชุมบางรายไม่สามารถบันทึกได้ ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดข้อจำกัดบางประการ
ใครสามารถบันทึกบน Google Meet ได้บ้าง ฟีเจอร์การบันทึกใน Google Meet พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ G Suite Enterprise และ G Suite Enterprise for Education ผู้ใช้เหล่านี้มีตัวเลือกในการเริ่มและหยุดการบันทึกระหว่างการประชุม ช่วยให้สามารถจับภาพเนื้อหาและบันทึกการประชุมไว้เพื่อการตรวจทานในภายหลัง
ที่สำคัญ แม้ว่าผู้ใช้ G Suite Enterprise และ G Suite Enterprise for Education จะบันทึกการประชุมใน Google Meet ได้ แต่ก็มี ข้อจำกัดในการจัดเก็บ สำหรับการบันทึกเหล่านี้ ผู้ใช้ G Suite Enterprise มีขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูล 100GB สำหรับการบันทึกการประชุม ในขณะที่ผู้ใช้ G Suite Enterprise for Education มีขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูล 250GB เมื่อถึงขีดจำกัดนี้ การบันทึกที่เก่าที่สุดจะถูกลบโดยอัตโนมัติเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง
คำแนะนำในการบันทึกบน Google Meet
สิ่งสำคัญคือต้องใส่ใจ การบันทึกของ Google Meet มีให้บริการสำหรับผู้ใช้บัญชี G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education และ G Suite Enterprise Essentials นี่คือบัญชี G Suite เวอร์ชันเดียวที่อนุญาตฟีเจอร์การบันทึก หากไม่มีสิทธิ์เข้าถึงบัญชีเหล่านี้ คุณอาจบันทึกการประชุมใน Google Meet ไม่ได้
คำแนะนำอีกอย่างหนึ่งก็คือ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดใช้งานตัวเลือกการบันทึกใน Google Meet แล้ว. ในการดำเนินการนี้ คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี G Suite ของคุณ เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว ให้ไปที่การตั้งค่า Meet และตรวจสอบว่าเปิดใช้งานตัวเลือกการบันทึกแล้ว หากไม่เป็นเช่นนั้น เพียงเปิดใช้งานแล้วคุณก็สามารถเริ่มบันทึกการประชุมของคุณได้
เมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มบันทึกการประชุมใน Google Meet โปรดจำไว้ว่าผู้เข้าร่วมทุกคนจะได้รับการแจ้งเตือนและจะเห็น สัญลักษณ์ภาพที่ด้านบนของหน้าจอ. นี่เป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทุกคนทราบว่ากำลังบันทึกการประชุมอยู่ นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องได้รับความยินยอมจากผู้เข้าร่วมทุกคนก่อนที่จะเริ่มบันทึก หากผู้เข้าร่วมคนใดไม่ต้องการถูกบันทึก คุณสามารถหยุดชั่วคราวหรือหยุดการบันทึกได้เพื่อเคารพความเป็นส่วนตัวของพวกเขา
แอปพลิเคชันและส่วนขยายที่จะบันทึกใน Google Meet
ลา เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่ช่วยให้คุณสามารถบันทึกการประชุมและชั้นเรียนออนไลน์เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต ผู้เข้าร่วมการประชุม Google Meet บางรายไม่สามารถบันทึกได้ อย่างไรก็ตาม แอปและส่วนขยายเหล่านี้ให้ทางเลือกแก่ผู้ใช้ในการบันทึกการประชุมเพื่อให้สามารถตรวจสอบได้ในภายหลังหรือแชร์กับผู้อื่น
ลา Una de แอปพลิเคชั่นยอดนิยม หากต้องการบันทึกการประชุมใน Google Meet จะเป็น ส่วนขยาย "การบันทึก Meet" ส่วนขยายนี้ช่วยให้คุณสามารถบันทึกการประชุมใดๆ ที่คุณอยู่ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดหรือเป็นเพียงผู้เข้าร่วมก็ตาม เมื่อติดตั้งแล้ว ส่วนขยายจะเพิ่มปุ่มบันทึกลงในอินเทอร์เฟซของ Google Meet ทำให้เริ่มและหยุดการบันทึกได้ง่าย นอกจากนี้ “Meet Recordings” ยังมอบความเป็นไปได้ให้คุณบันทึกการบันทึกลงในบัญชีของคุณโดยตรง จาก google ไดรฟ์ เพื่อให้เข้าถึงและจัดระเบียบได้ง่าย
แอปที่มีประโยชน์อีกตัวสำหรับการบันทึกบน Google Meet คือ “Loom” กี่ มันเป็นเครื่องมือของ ภาพหน้าจอ ซึ่งช่วยให้คุณบันทึกหน้าจอขณะอยู่ในการประชุม Google Meet ด้วยแอพนี้ คุณสามารถจับภาพทั้งเว็บแคมและหน้าจอที่แชร์ในระหว่างการประชุม ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการนำเสนอหรือการสาธิตออนไลน์ เมื่อบันทึกการประชุมแล้ว Loom จะอนุญาตให้คุณบันทึกการบันทึกหรือแชร์กับผู้อื่นโดยตรงผ่านลิงก์
สรุปแล้ว, เป็นเครื่องมืออันทรงคุณค่าที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถบันทึกการประชุมและชั้นเรียนออนไลน์ของตนได้ ทั้ง "Meet Recordings" และ "Loom" มีฟังก์ชัน ที่แตกต่างกันเพื่อตอบสนองความต้องการของแต่ละบุคคล ของผู้ใช้เมื่อบันทึกใน Google Meet เครื่องมือเหล่านี้มีตัวเลือกเพิ่มเติมในการตรวจสอบและแชร์เนื้อหาที่บันทึกไว้ โดยให้ความยืดหยุ่นและความสะดวกสบายแก่ผู้ใช้ Google Meet
วิธีหลีกเลี่ยงปัญหาทางเทคนิคเมื่อบันทึกใน Google Meet
ความสามารถในการบันทึกบน Google Meet เป็นฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มากที่ให้ผู้ใช้สามารถจับภาพและบันทึกการประชุมได้ จึงมั่นใจได้ว่าไม่มีข้อมูลสำคัญสูญหาย อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่า ผู้ใช้บางรายไม่ได้รับอนุญาตให้บันทึก. เฉพาะผู้ที่ที่เป็นผู้จัดการประชุมหรือผู้ที่ได้รับอนุญาตจากผู้จัดประชุมเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงฟีเจอร์นี้ได้
เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาทางเทคนิคเมื่อบันทึกใน Google Meet ขอแนะนำให้ตรวจสอบ การตั้งค่าการอนุญาต ก่อนการประชุม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ที่คุณต้องการให้มีความสามารถในการบันทึกได้รับมอบหมายให้เป็นโฮสต์หรือมีสิทธิ์ที่เหมาะสม นี้ สามารถทำได้ จากการตั้งค่าการประชุม ซึ่งคุณสามารถกำหนดสิทธิ์เฉพาะให้กับผู้เข้าร่วมได้
นอกจากนี้สิ่งสำคัญคือ ผู้เข้าร่วมทุกคนมีการเชื่อมต่อที่มั่นคง ไปยังอินเทอร์เน็ตในระหว่างการประชุม การเชื่อมต่อที่อ่อนแอหรือไม่เสถียรอาจ ส่งผลต่อคุณภาพของการบันทึก และ ทำให้เกิดปัญหาเมื่อพยายามบันทึก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเชื่อมต่อกับเครือข่ายที่เชื่อถือได้ และหากเป็นไปได้ ให้หลีกเลี่ยงการแชร์การเชื่อมต่อ กับอุปกรณ์อื่น ๆ หรือกิจกรรมที่อาจใช้แบนด์วิธ ซึ่งจะช่วยป้องกันการตัดหรือการหยุดชะงักระหว่างการบันทึก จำไว้ด้วย ปิดแอปหรือแท็บอื่นๆ ที่ไม่จำเป็น ในเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ Google Meet
สิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อแชร์ไฟล์บันทึกของ Google Meet
เมื่อใช้ Google Meet สำหรับการประชุมทางวิดีโอ สิ่งสำคัญที่ต้องคำนึงถึงเมื่อแชร์บันทึกการประชุมเหล่านี้ Google Meet ช่วยให้ผู้จัดงานและแขกรับเชิญ สร้างและบันทึกการประชุมทางวิดีโอเพื่อการตรวจทานในภายหลังหรือแชร์กับผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าใครสามารถบันทึกใน Google Meet ได้ และควรคำนึงถึงข้อควรพิจารณาเมื่อแชร์บันทึกเหล่านี้
ก่อนอื่น เฉพาะผู้จัดงานและผู้เข้าร่วมที่ได้รับอนุญาตให้บันทึกเท่านั้น พวกเขาจะสามารถสร้างและบันทึกการบันทึก Google Meet ได้ ซึ่งหมายความว่าผู้ที่ไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็นจะไม่สามารถเริ่มหรือหยุดการบันทึกได้ นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงนโยบายและข้อบังคับของสถาบันหรือบริษัทที่จะจัดการประชุมทางวิดีโอ เนื่องจากอาจมีข้อจำกัดเพิ่มเติมในการบันทึก
ในทางกลับกัน เมื่อแชร์บันทึกการประชุม ถือเป็นสิ่งสำคัญ เคารพความเป็นส่วนตัวของผู้เข้าร่วม. หากการประชุมทางวิดีโอมีข้อมูลที่เป็นความลับหรือข้อมูลส่วนบุคคล ขอแนะนำให้ขอความยินยอมจากผู้เข้าร่วมก่อนที่จะแชร์การบันทึก นอกจากนี้ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าลิงก์ไปยัง บันทึกนั้นไม่เป็นสาธารณะ และเฉพาะผู้ที่ควรสามารถเข้าถึงได้เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้
ทางเลือกอื่นในการบันทึกใน Google Meet
คุณอาจสงสัยว่า ทุกคนสามารถบันทึกบน Google Meet ได้และคำตอบคือไม่ ปัจจุบันเท่านั้น ผู้ใช้ที่มีบัญชี G Suite for Education หรือ Enterprise คุณสามารถใช้ฟังก์ชันบันทึกระหว่างแฮงเอาท์วิดีโอได้ ซึ่งหมายความว่าหากคุณเป็นนักเรียนหรือมืออาชีพที่ใช้ Google Meet เวอร์ชันฟรีหรือพื้นฐาน คุณจะไม่สามารถบันทึกการประชุมได้.
หากคุณพบว่าตัวเองตกอยู่ในสถานการณ์นี้และจำเป็นต้องบันทึกการสนทนาทางวิดีโอ ไม่ต้องกังวล มีทางเลือกอื่น ที่คุณสามารถใช้ได้ ตัวเลือกยอดนิยมคือ ใช้ซอฟต์แวร์บันทึกหน้าจอของบุคคลที่สาม เช่น OBS Studio หรือ Camtasia โปรแกรมเหล่านี้ช่วยให้คุณบันทึกหน้าจอขณะวิดีโอคอลบน Google Meet จากนั้นจึงบันทึกเนื้อหาลงในคอมพิวเตอร์ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่า คุณต้องได้รับความยินยอมจากทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ก่อนที่จะบันทึกการสนทนาทางวิดีโอเพื่อความเป็นส่วนตัวและปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง
อีกทางเลือกหนึ่งคือ ใช้บันทึกการโทรแอป ซึ่งมีอยู่ในสมาร์ทโฟนส่วนใหญ่ แอปพลิเคชันเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถบันทึกการโทรได้โดยตรงจากอุปกรณ์ของคุณโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม แอปพลิเคชันยอดนิยมบางส่วนสำหรับบันทึกการโทร ได้แก่ ACR Call Recorder และ Cube Call Recorder อย่างไรก็ตาม จำไว้ ตรวจสอบ ความยินยอมและการบันทึกการโทร กฎหมายในประเทศของคุณเนื่องจากอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ คุณจะพบโซลูชันที่เหมาะกับความต้องการของคุณโดยไม่ต้องพึ่งการบันทึกใน Google Meet เพียงอย่างเดียว!
ฉันชื่อ Sebastián Vidal วิศวกรคอมพิวเตอร์ผู้หลงใหลในเทคโนโลยีและ DIY นอกจากนี้ฉันยังเป็นผู้สร้าง tecnobits.com ที่ฉันแชร์บทช่วยสอนเพื่อทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงและเข้าใจเทคโนโลยีได้มากขึ้น