ทุกสิ่งที่คุณทำได้ด้วย Microsoft Loop: คำแนะนำฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับการใช้งานและคุณลักษณะต่างๆ

คุณรู้ ทุกสิ่งที่คุณทำได้ด้วย Microsoft Loop- Microsoft Loop อยู่ที่นี่เพื่อปฏิวัติวิธีที่เราทำงานร่วมกันและจัดการข้อมูล แอปพลิเคชัน Microsoft ใหม่นี้นำเสนอในรูปแบบโซลูชันที่หลากหลายและทำงานร่วมกันได้ โดยออกแบบมาเพื่อปรับให้เหมาะกับความต้องการของทีมที่ทำงานในสภาพแวดล้อมแบบไฮบริดหรือแบบระยะไกล Loop ได้รับแรงบันดาลใจจากเครื่องมือต่างๆ เช่น Notion ซึ่งนำส่วนประกอบแบบโต้ตอบ หน้าโมดูลาร์ และพื้นที่ทำงานแบบไดนามิกมารวมกัน ซึ่งจะช่วยให้คุณเปลี่ยนไอเดียให้กลายเป็นการกระทำที่เป็นรูปธรรมได้

แม้ว่าจะยังอยู่ในช่วงเบต้าและเปิดให้ดูตัวอย่าง แต่ Loop ก็มีคุณสมบัติต่างๆ มากมายที่ทำให้กลายเป็นเครื่องมือที่ต้องมีสำหรับการผลิตผลงานในยุคใหม่ จากรายการและบันทึกไปจนถึงการสำรวจภายในและไลบรารีเนื้อหาการฝึกอบรม Microsoft Loop มุ่งหวังที่จะเป็นศูนย์กลางการทำงานของทุกทีมภายในระบบนิเวศของ Office 365 ด้านล่างนี้ เราจะมาสำรวจความเป็นไปได้ทั้งหมดที่แอปพลิเคชันอันทรงพลังนี้มอบให้ ไปที่นั่นเพื่อเรียนรู้ทุกสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วย Microsoft Loop กันเถอะ

Microsoft Loop คืออะไรและทำงานอย่างไร

Microsoft Loop เป็นแอปพลิเคชันบนคลาวด์ที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสารแบบโต้ตอบและฝังได้ที่เรียกว่าคอมโพเนนต์ Loop ส่วนประกอบเหล่านี้อาจเป็นตาราง รายการ ย่อหน้าข้อความ ป้ายกำกับ โพล และอื่นๆ ข้อได้เปรียบที่สำคัญก็คือสามารถแทรกและซิงโครไนซ์เนื้อหาสั้นๆ เหล่านี้ได้แบบเรียลไทม์ภายในแอปพลิเคชันอื่นๆ เช่น Microsoft Teams, Outlook, Word, OneNote หรือแม้แต่ Whiteboard ช่วยให้ทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นและต่อเนื่องโดยไม่ต้องสลับเครื่องมือ

โครงสร้าง Loop ถูกจัดเป็นสามองค์ประกอบหลัก:

• ส่วนประกอบของวงจร: เป็นบล็อคโต้ตอบที่สามารถแก้ไขได้แบบเรียลไทม์จากหลายสถานที่และหลายผู้ใช้ สามารถพบสิ่งเหล่านี้ได้ในอีเมล ห้องแชท หรือภายในแอป Loop เอง
• หน้าลูป: เป็นผืนผ้าใบที่รวบรวมส่วนประกอบต่างๆ เข้าด้วยกันเพื่อสร้างแนวคิด ติดตามความคืบหน้า หรือออกแบบข้อเสนอเพื่อความร่วมมือ
• พื้นที่ทำงานแบบลูป: ช่วยให้คุณสามารถดูและจัดระเบียบโครงการทั้งหมดได้ แบ่งปันกับทีมงานที่มีมากถึง 50 คนได้อย่างง่ายดาย

จุดดีที่ยิ่งใหญ่ที่สุดประการหนึ่งคือ เนื้อหาทั้งหมดจะได้รับการอัปเดตอยู่เสมอ ไม่ว่าจะรวมไว้ที่ไหนก็ตาม ซึ่งจะช่วยป้องกันปัญหาเรื่องการกำหนดเวอร์ชันหรือการซ้ำซ้อน

ทุกสิ่งที่คุณทำได้ด้วย Microsoft Loop ในชีวิตประจำวันของคุณ

Microsoft Loop ไม่ใช่แค่ทฤษฎีเท่านั้น การออกแบบสามารถปรับให้เข้ากับสถานการณ์ต่างๆ ในชีวิตประจำวันมากมายในบริษัทหรือในโครงการส่วนตัว ต่อไปนี้เป็นวิธีปฏิบัติบางประการเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุด:

จัดระเบียบการโหวตและการสำรวจ

ด้วยส่วนประกอบ “กระดานโหวต” คุณสามารถสร้างแบบสำรวจภายในได้อย่างรวดเร็วและชัดเจน- เหมาะสำหรับการตัดสินใจระหว่างข้อเสนอต่างๆ การรวบรวมความคิดเห็น หรือเพียงสนับสนุนการมีส่วนร่วมของทีมในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ การโหวตแต่ละครั้งอาจมาพร้อมกับข้อโต้แย้งที่สนับสนุน ความคิดเห็น หรือข้อเสนอแนะ

การจดบันทึกความร่วมมือในการประชุม

Loop ช่วยให้คุณสามารถจดบันทึกเป็นทีมในระหว่างการโทรวิดีโอใน Teams ได้โดยไม่ต้องออกจากเครื่องมือ ทำให้สามารถจดบันทึกอัตโนมัติแบบเรียลไทม์ได้ บันทึกย่อเหล่านี้จะถูกเก็บไว้ภายในพื้นที่ทำงานและสามารถแชร์ผ่านอีเมลหรือเป็นเอกสาร Word ได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้ใช้ประโยชน์ได้มากขึ้นแม้จะอยู่ในระหว่างการประชุม

อธิบายกระบวนการที่ซับซ้อนในรูปแบบที่เรียบง่าย

ความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งในบริษัทขนาดใหญ่คือการสื่อสารขั้นตอนต่างๆ อย่างชัดเจน ด้วยลูป คุณสามารถสร้างหน้าเฉพาะที่อธิบายขั้นตอนต่างๆ ของกระบวนการภายในได้เช่น ขั้นตอนการอนุมัติ กฎความปลอดภัย หรือแนวทางปฏิบัติทางกฎหมาย เพื่อให้สิ่งต่างๆ ดียิ่งขึ้น คุณสามารถรวม Loop เข้ากับ Power Automate หรือ Power Apps และทำการทำงานซ้ำๆ ให้เป็นแบบอัตโนมัติ

การประชุมระดมความคิด

Loop ช่วยให้คุณสามารถจัดเซสชันสร้างสรรค์ที่มีประสิทธิผลได้แม้จะอยู่ที่บ้าน ด้วยส่วนประกอบต่างๆ เช่น รายการหัวข้อย่อยหรือตาราง ผู้ใช้สามารถแนะนำแนวคิด แสดงความคิดเห็น และจัดหมวดหมู่ได้แบบเรียลไทม์- สิ่งนี้ทำให้การระดมความคิดมีระเบียบมากขึ้น และมองเห็นผลลัพธ์ได้ทันที

การวางแผนการประชุมอย่างครบถ้วน

ส่วนประกอบ “วาระการประชุม” เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการละทิ้งการประชุมอันยาวนานที่ไม่เกิดประสิทธิผลไว้เบื้องหลัง ช่วยให้คุณกำหนดวาระงาน มอบหมายงาน แจกจ่ายเอกสารและผู้รับผิดชอบ ทั้งหมดอยู่ในพื้นที่เดียวกันซึ่งทุกคนสามารถแก้ไขได้- ยังใช้กำหนดรอบการพูดได้ ทำให้การประชุมแต่ละครั้งมีวัตถุประสงค์ชัดเจนและมีผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรม

สร้างห้องสมุด MOOC และวิกิภายใน

คุณมีหลักสูตรออนไลน์หรือเอกสารการฝึกอบรมที่ต้องการแบ่งปันกับทีมของคุณหรือไม่ Loop ช่วยให้คุณสามารถสร้างหน้าที่ทำหน้าที่เป็นไลบรารีการฝึกอบรมภายในเป็นระเบียบ สะอาด และสามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ เหมาะสำหรับการรวบรวมความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือ วิธีการ หรือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

ติดตามงานและโครงการ

แทนที่จะต้องพึ่งพาสเปรดชีตภายนอก คุณสามารถใช้ตาราง Loop เพื่อจัดการงาน กำหนดความรับผิดชอบ และติดตามสถานะของกิจกรรมแต่ละกิจกรรม ผู้ใช้จะเห็นสิ่งที่กำลังทำอยู่ อยู่ระหว่างดำเนินการ หรืออยู่ระหว่างดำเนินการแบบเรียลไทม์ และสามารถแสดงความคิดเห็นเพื่อร่วมกันดำเนินการในแต่ละประเด็นได้.

การบูรณาการกับแอป Microsoft 365

กุญแจสำคัญประการหนึ่งสู่ความสำเร็จของ Microsoft Loop คือการบูรณาการกับเครื่องมืออื่นๆ ในระบบนิเวศ:

• ทีมของ Microsoft: คุณสามารถส่งและแก้ไขส่วนประกอบ Loop ได้โดยตรงจากแชท ทำให้ทุกอย่างซิงค์กัน
• เครดิต: แทรกส่วนประกอบ Loop เข้าไปในอีเมล ช่วยให้ทำงานร่วมกันได้ง่ายโดยไม่ต้องออกจากอีเมลของคุณ
• Word และ OneNote: เพิ่มส่วนประกอบแบบฝังตัวที่จะอัปเดตโดยอัตโนมัติ
• ไวท์บอร์ด: ใช้ Loop บนไวท์บอร์ดแบบดิจิทัลสำหรับเซสชันสร้างสรรค์หรือแบบเรียลไทม์

นอกจากนี้ แอป Loop สามารถใช้งานได้ผ่านเบราว์เซอร์ และกำลังเตรียมพร้อมสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่พร้อมด้วยเวอร์ชันเบต้าสำหรับ Android และ iOS อย่างไรก็ตาม คุณรู้ไหมว่า Microsoft 365 มี VPN ฟรี- เราบอกคุณทุกอย่างในบทความนี้

เทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าและการปรับแต่ง

สำหรับผู้ที่ไม่ทราบว่าจะเริ่มต้นที่ไหน Loop เสนอ... แม่แบบพร้อมใช้งาน- ตัวเลือก เช่น:

• การจัดการงาน
• การติดตามกระบวนการ
• ตารางการลงคะแนนเสียง

นอกจากนี้ คาดว่าจะมีเทมเพลตทางการและเทมเพลตของบุคคลที่สามเพิ่มเติมให้ใช้งานได้ในเร็วๆ นี้ อย่างไรก็ตาม แต่ละหน้าและส่วนประกอบยังสามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ซึ่งช่วยให้เกิดความยืดหยุ่นสูงสุด

การทำงานร่วมกันและการเข้าถึงได้จากทุกที่

Loop ตอบสนองได้อย่างเต็มที่ หมายความว่าสามารถใช้บนแท็บเล็ตและอุปกรณ์พกพาได้โดยไม่สูญเสียฟังก์ชันการทำงาน- ซึ่งจะเปิดโอกาสให้พนักงานภาคสนามหรือผู้ที่ต้องเดินทางสามารถมีส่วนร่วมได้แบบเรียลไทม์ เพิ่มความคิดเห็น ดูการอัปเดตโครงการ หรือโหวตไอเดียต่างๆ โดยไม่ต้องนั่งอยู่หน้าคอมพิวเตอร์

นอกจากนี้ ข้อมูลยังจะซิงโครไนซ์โดยอัตโนมัติ จึงไม่มีความเสี่ยงต่อการสูญเสียข้อมูลหรือความสับสนระหว่างเวอร์ชันต่างๆ ของเอกสารหรือส่วนประกอบเดียวกัน

การเข้าถึงและขั้นตอนแรก

หากต้องการเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Loop คุณจำเป็นต้องมีบัญชี Microsoft ส่วนตัวหรือธุรกิจ เข้าถึงได้จาก loop.microsoft.com และเข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลประจำตัวของคุณ ในครั้งแรก พื้นที่ทำงานสาธิตจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถทดลองและรับแรงบันดาลใจได้

จากนั้นคุณสามารถสร้างพื้นที่ใหม่ หน้าใหม่ และเริ่มเชิญสมาชิกในทีมได้ คุณยังสามารถลองใช้ฟีเจอร์การทำงานร่วมกันได้โดยตรงจากแอป เช่น Teams หรือ Outlook หากมีการบูรณาการไว้แล้ว

Loop มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ดังนั้นคุณจะได้พบกับฟีเจอร์ใหม่ ประสิทธิภาพการทำงานที่ได้รับการปรับปรุง และการบูรณาการกับเครื่องมือต่างๆ เพิ่มเติมทั้งภายในและภายนอก Microsoft 365

ไมโครซอฟท์ Loop ถูกวางตำแหน่งให้เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการรวมศูนย์ความร่วมมือ อำนวยความสะดวกในการสื่อสารภายใน และจัดระเบียบข้อมูลในรูปแบบที่ยืดหยุ่น เป็นภาพ และมีประสิทธิผล ศักยภาพในการเปลี่ยนแปลงผลผลิตรายวันนั้นมีมหาศาล เราหวังว่าตอนนี้คุณคงจะรู้ทุกสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วย Microsoft Loop แล้ว