วิธีการติดตั้ง Copilot ใน Office 365

ค้นพบ วิธีการติดตั้ง Copilot ใน Office 365 และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยปัญญาประดิษฐ์ ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปิดใช้งานบนบัญชีของคุณ เราจะบอกคุณทุกอย่างทีละขั้นตอนเพื่อให้คุณรู้ว่ามันคืออะไร วิธีการติดตั้ง นอกจากนี้เรายังจะบอกคุณถึงวิธีการใช้งานอีกด้วย โดยจะสรุปด้วยหัวข้อสองสามหัวข้อที่เราจะพูดถึงข้อผิดพลาดและวิธีแก้ไขใน Copilot และเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ สำหรับ Copilot 365

หากคุณต้องการติดตั้ง Copilot ใน Office 365 บทความนี้มีคำแนะนำครบถ้วนเกี่ยวกับการติดตั้ง การกำหนดค่า และการใช้งานเพื่อให้ใช้ประโยชน์จาก Copilot ได้สูงสุด เครื่องมือนี้ขับเคลื่อนด้วยปัญญาประดิษฐ์ คุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ AI หรือไม่? เรามาเริ่มบทความกันเลย Tecnobits!

Copilot ใน Office 365 คืออะไร?

Copilot คือฟีเจอร์ปัญญาประดิษฐ์ที่สร้างขึ้นใน Microsoft Office 365 ช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานประจำวันใน Word, Excel, PowerPoint และแอปพลิเคชันอื่นๆ ในชุดโปรแกรม ด้วยความสามารถในการ การสร้างข้อความ การสรุปเอกสาร การวิเคราะห์ข้อมูล และการเสนอแนะที่ชาญฉลาด ได้กลายมาเป็นเครื่องมือสำคัญในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถทำให้กระบวนการซ้ำ ๆ เป็นแบบอัตโนมัติ อำนวยความสะดวกในการสร้างรายงาน การสร้างกราฟิก และการปรับแต่งเนื้อหาได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่ามันคืออะไร มาดูวิธีการติดตั้ง Copilot ใน Office 365 กันก่อน แต่ก่อนอื่น เราอยากจะฝากบทช่วยสอนหรือคำแนะนำเกี่ยวกับ... วิธีใช้ Copilot ใน Word: คำแนะนำฉบับสมบูรณ์.

ข้อกำหนดในการติดตั้ง Copilot ใน Office 365

ก่อนที่จะติดตั้ง Copilot สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบว่าคุณตรงตามข้อกำหนดต่อไปนี้หรือไม่:

• มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 เวอร์ชัน Business หรือ Education อยู่
• มีบัญชีผู้ดูแลระบบเพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติขั้นสูง
• มีการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อการติดตั้งและการซิงโครไนซ์
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบปฏิบัติการและแอปพลิเคชัน Office ของคุณเป็นเวอร์ชันล่าสุด
• ตรวจสอบว่า Office เวอร์ชันของคุณเข้ากันได้กับ Copilot เนื่องจากเวอร์ชันเก่าบางเวอร์ชันอาจไม่รองรับเครื่องมือนี้

ขั้นตอนการติดตั้ง Copilot ใน Office 365

1. เข้าถึงพอร์ทัล Microsoft 365

หากต้องการเริ่มการติดตั้ง ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft 365 ของคุณจากเบราว์เซอร์:

• ไปที่ "พอร์ทัล.office.com"
• กรอกข้อมูลประจำตัวและเข้าถึงบัญชีของคุณ

2. เปิดใช้งาน Copilot จากศูนย์ผู้ดูแลระบบ

หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบบัญชี ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• ในแถบด้านข้าง เลือก “ศูนย์ผู้ดูแลระบบ”
• ไปที่ส่วน “การตั้งค่า” แล้วคลิกที่ “แอป”
• ค้นหา “Copilot” และเลือก “เปิดใช้งาน”
• ยืนยันการเปิดใช้งานและบันทึกการเปลี่ยนแปลง
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าสิทธิ์ที่เหมาะสมสำหรับผู้ใช้แต่ละรายภายในองค์กร

3. ดาวน์โหลดอัพเดต Office ล่าสุด

เพื่อให้แน่ใจว่า Copilot ทำงานได้อย่างถูกต้อง โปรดอัปเดตแอปพลิเคชัน Office ของคุณ:

• เปิดโปรแกรม Office ใดๆ (Word, Excel, PowerPoint)
• ไปที่ “ไฟล์” > “บัญชี”
• คลิก "ตัวเลือกการอัปเดต" และเลือก "อัปเดตทันที"
• รอให้กระบวนการเสร็จสิ้น
• รีสตาร์ทแอปพลิเคชัน Office ของคุณเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงอย่างถูกต้อง

4. ตรวจสอบความพร้อมใช้งานของ Copilot ใน Office

เมื่อเปิดใช้งานและอัปเดตแล้ว ตรวจสอบว่า Copilot พร้อมใช้งาน:

• เปิด Word หรือ Excel
• มองหาไอคอน Copilot ในแถบเครื่องมือ
• หากปรากฏขึ้น แสดงว่าการติดตั้งสำเร็จ และคุณสามารถเริ่มใช้งานได้ทันที

หาก Copilot ไม่ปรากฏขึ้น ให้ลองปิดแล้วเปิดแอปใหม่อีกครั้ง หรือตรวจสอบในการตั้งค่าเพื่อดูว่ามีการเปิดใช้งานตัวเลือกหรือไม่ เมื่อคุณทราบวิธีติดตั้ง Copilot ใน Office 365 แล้ว มาดูวิธีการใช้งาน Copilot กัน

วิธีใช้ Copilot ใน Office 365

หลังจากติดตั้ง Copilot แล้ว คุณสามารถเริ่มเพลิดเพลินไปกับคุณสมบัติต่างๆ ของ Copilot ได้ในแอปพลิเคชันต่างๆ ดังนี้:

• ใน Word:สร้างสรุป เขียนเอกสาร และแก้ไขข้อความได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยปรับปรุงโครงสร้างของเนื้อหาและแก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ได้อีกด้วย
• ใน Excel:วิเคราะห์ข้อมูล สร้างกราฟ และทำการคำนวณที่ซับซ้อนโดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณระบุรูปแบบและทำนายได้โดยอ้างอิงจากข้อมูลในประวัติ
• ใน PowerPoint:ออกแบบสไลด์ที่น่าสนใจและปรับปรุงการนำเสนอเนื้อหาของคุณด้วยเค้าโครงและโครงสร้างที่ชาญฉลาด
• ในมุมมอง:เพิ่มประสิทธิภาพการเขียนอีเมลของคุณและจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณให้ดีขึ้น คุณสามารถแนะนำการตอบกลับและกำหนดเวลาส่งอีเมลโดยอัตโนมัติได้
• ในทีม:อำนวยความสะดวกในการสื่อสารภายในในระหว่างการประชุมผ่านสรุปอัตโนมัติและการถอดเสียงแบบเรียลไทม์

การแก้ไขปัญหาทั่วไป

หากคุณไม่สามารถเปิดใช้งาน Copilot ใน Office 365 ได้ ให้ลองวิธีแก้ปัญหาดังต่อไปนี้:

• ยืนยันการสมัครของคุณ:Copilot พร้อมใช้งานเฉพาะใน Microsoft 365 เวอร์ชันเฉพาะเท่านั้น
• ตรวจสอบการตั้งค่าการอนุญาต:ผู้ดูแลระบบจะต้องเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ให้กับผู้ใช้
• อัปเดตซอฟต์แวร์: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้ง Office เวอร์ชันล่าสุดแล้ว
• ตรวจสอบความเข้ากันได้ของระบบ:ตรวจสอบข้อกำหนดทางเทคนิคบนเว็บไซต์ Microsoft อย่างเป็นทางการ
• รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ของคุณ:ในบางกรณี การรีบูตอาจแก้ไขปัญหาการเปิดใช้งานได้

ตรวจสอบสถานะของบริการใน Microsoft 365บางครั้งเซิร์ฟเวอร์อาจประสบปัญหาชั่วคราว และตอนนี้ที่เรากำลังจะถึงจุดสิ้นสุดแล้ว เราไม่อยากให้คุณทิ้งบทความเกี่ยวกับวิธีการติดตั้ง Copilot ใน Office 365 นี้ไปโดยไม่มีเคล็ดลับสุดท้ายที่จะช่วยปรับปรุงประสบการณ์ของคุณกับ Microsoft AI

เคล็ดลับในการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Copilot

• ใช้คำสั่งเฉพาะยิ่งคุณให้คำแนะนำ Copilot อย่างละเอียดมากเท่าใด ผลลัพธ์ก็จะดียิ่งขึ้น
• ปรับแต่งการตั้งค่าปรับแต่งตัวเลือกให้เหมาะสมกับเครื่องมือของคุณ
• สำรวจคุณสมบัติทั้งหมด:แอปพลิเคชัน Office แต่ละตัวเสนอวิธีการที่แตกต่างกันในการใช้ประโยชน์จากปัญญาประดิษฐ์
• ฝึกอบรมทีมของคุณ:หากคุณใช้ Copilot ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ ให้แน่ใจว่าพนักงานทราบถึงวิธีการทำงานเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
• ปรับปรุงอยู่:Microsoft ปล่อยการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ดังนั้นขอแนะนำให้ตรวจสอบสิ่งใหม่ๆ และใช้ประโยชน์จากการอัปเดต

ตอนนี้คุณรู้แล้ววิธีการติดตั้ง Copilot ใน Office 365คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณและใช้ประโยชน์จากข้อดีทั้งหมดที่เครื่องมือนี้นำเสนอ หากทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะเปิดใช้งาน Copilot ได้ภายในไม่กี่นาที และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในแอปพลิเคชัน Microsoft 365 ของคุณ นอกจากนี้ การรู้จักฟังก์ชันขั้นสูงและนำแนวทางปฏิบัติที่ดีไปใช้ จะช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จาก Copilot ได้อย่างสูงสุดในการทำงานประจำวัน 

เราหวังว่าบทความนี้เกี่ยวกับ cวิธีติดตั้ง Copilot ใน Office 365 มีประโยชน์กับคุณ แต่โปรดจำไว้ว่า Tecnobits เรามีบทช่วยสอนนับพันเกี่ยวกับการประมวลผล AI วิดีโอเกม และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีอีกมากมาย เพียงแค่เดินเล่นแล้วคุณจะพบเคล็ดลับนับพัน พบกันใหม่ในบทความหน้าครับ Tecnobits!