หากคุณมีเอกสาร Word และจำเป็นต้องแทนที่คำเฉพาะตลอดทั้งข้อความ แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว วิธีแทนคำใน Word เป็นงานง่ายๆ ที่คุณสามารถทำได้เพียงไม่กี่ขั้นตอน ไม่ว่าคุณจะต้องการเปลี่ยนคำที่ซ้ำหรือแก้ไขการสะกดผิดทั่วทั้งเอกสาร เราจะแสดงวิธีดำเนินการอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาและแทนที่คำต่อคำด้วยตนเองอีกต่อไป อ่านต่อและค้นพบวิธีทำให้งานนี้ง่ายขึ้นด้วย Microsoft Word

– ทีละขั้นตอน ➡️ วิธีแทนที่คำใน Word

วิธีแทนคำใน Word

คุณจำเป็นต้องแก้ไขคำในเอกสาร Word แต่ไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไรใช่หรือไม่? ไม่ต้องกังวล ในบทความนี้เราจะแนะนำคุณทีละขั้นตอนเพื่อให้คุณสามารถทำงานนี้ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว

นี่คือขั้นตอนในการปฏิบัติตาม:

• เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลง
• เลือกคำที่คุณต้องการแทนที่
• หากต้องการแทนที่คำเดียว ให้ไปที่แท็บ "หน้าแรก" บนแถบเครื่องมือ Word
• คลิกปุ่ม "แทนที่" หรือกดคีย์ผสม "Ctrl + H"
• ในหน้าต่าง "ค้นหาและแทนที่" ให้ป้อนคำที่คุณต้องการแทนที่ในช่อง "ค้นหา"
• จากนั้น ป้อนคำที่คุณต้องการใช้แทนในช่อง "แทนที่ด้วย"
• หากคุณต้องการแทนที่คำทั้งหมดในเอกสาร ให้คลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด"
• หากคุณต้องการวิเคราะห์คำแต่ละคำก่อนทำการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถคลิกปุ่ม "ถัดไป" จากนั้นคลิก "แทนที่" เพื่อแก้ไขทีละคำ
• เมื่อคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการแล้ว คลิก "ปิด" เพื่อสิ้นสุดกระบวนการ

แค่นั้นแหละ! ตอนนี้คุณรู้วิธีแทนที่คำใน Word ด้วยวิธีง่ายๆ แล้ว โปรดจำไว้ว่าคำแนะนำเหล่านี้ใช้ได้กับ Word เวอร์ชันล่าสุด แต่ก็ใช้ได้กับโปรแกรมเวอร์ชันเก่าด้วย เมื่อใช้ขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะสามารถแก้ไขเอกสารของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพและไม่ยุ่งยาก

เราหวังว่าคู่มือนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ หากคุณมีคำถามเพิ่มเติม โปรดตรวจสอบส่วนช่วยเหลือของเราหรือแสดงความคิดเห็น ขอให้โชคดีกับการแก้ไขในอนาคตใน Word!

Q & A

คำถามและคำตอบ – วิธีแทนที่คำใน Word

1. ฉันจะค้นหาคำเฉพาะใน Word ได้อย่างไร

คำตอบ:

1. เปิดเอกสาร Word
2. กด Ctrl + F เพื่อเปิดเครื่องมือค้นหา
3. พิมพ์คำที่คุณต้องการค้นหาในแถบค้นหา
4. กด Enter เพื่อค้นหาคำที่ปรากฏครั้งแรก

2. ฉันจะแทนที่คำหนึ่งด้วยคำอื่นใน Word ได้อย่างไร

คำตอบ:

1. เปิดเอกสาร Word
2. กด Ctrl + H เพื่อเปิดเครื่องมือทดแทน
3. พิมพ์คำที่คุณต้องการแทนที่ในช่อง "ค้นหา"
4. พิมพ์คำที่คุณต้องการใช้แทนที่ในช่อง "แทนที่ด้วย"
5. กด "แทนที่" หรือ "แทนที่ทั้งหมด" เพื่อทำการเปลี่ยนแปลง

3. ฉันสามารถแทนที่คำหลายคำพร้อมกันใน Word ได้หรือไม่

คำตอบ:

1. เปิดเอกสาร Word
2. กด Ctrl + H เพื่อเปิดเครื่องมือทดแทน
3. พิมพ์คำแรกที่คุณต้องการแทนที่ในช่อง "ค้นหา"
4. พิมพ์คำแรกที่คุณต้องการใช้แทนที่ในช่อง "แทนที่ด้วย"
5. กด "แทนที่" เพื่อเปลี่ยนคำที่ปรากฏครั้งแรก
6. กด "แทนที่" อีกครั้งเพื่อเปลี่ยนคำถัดไป
7. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 5 และ 6 จนกว่าคุณจะแทนที่คำที่ต้องการทั้งหมด

4. ฉันจะแทนที่คำในทุกหน้าของเอกสาร Word ได้อย่างไร

คำตอบ:

1. เปิดเอกสาร Word
2. กด Ctrl + H เพื่อเปิดเครื่องมือทดแทน
3. พิมพ์คำที่คุณต้องการแทนที่ในช่อง "ค้นหา"
4. พิมพ์คำที่คุณต้องการใช้แทนที่ในช่อง "แทนที่ด้วย"
5. กด "แทนที่ทั้งหมด" เพื่อเปลี่ยนคำที่ปรากฏทั้งหมดในเอกสาร

5. ฉันจะแทนที่คำในลักษณะที่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ใน Word ได้อย่างไร

คำตอบ:

1. เปิดเอกสาร Word
2. กด Ctrl + H เพื่อเปิดเครื่องมือทดแทน
3. คลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" เพื่อแสดงตัวเลือกเพิ่มเติม
4. ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ตัวพิมพ์ตรงกัน"
5. พิมพ์คำที่คุณต้องการแทนที่ในช่อง "ค้นหา"
6. พิมพ์คำที่คุณต้องการใช้แทนที่ในช่อง "แทนที่ด้วย"
7. กด "แทนที่" หรือ "แทนที่ทั้งหมด" เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงโดยคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่

6. ฉันจะแทนที่คำในเอกสาร Word ขนาดยาวได้อย่างไร

คำตอบ:

1. เปิดเอกสาร Word
2. กด Ctrl + H เพื่อเปิดเครื่องมือทดแทน
3. พิมพ์คำที่คุณต้องการแทนที่ในช่อง "ค้นหา"
4. พิมพ์คำที่คุณต้องการใช้แทนที่ในช่อง "แทนที่ด้วย"
5. กด "แทนที่" หรือ "แทนที่ทั้งหมด" เพื่อเปลี่ยนแปลงส่วนที่มองเห็นได้ของเอกสาร
6. เลื่อนเอกสารลงแล้วแตะ "แทนที่" หรือ "แทนที่ทั้งหมด" อีกครั้งเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงในส่วนต่อไปนี้
7. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 6 จนกว่าคุณจะแทนที่คำที่ต้องการทั้งหมดในเอกสารขนาดยาว

7. ฉันจะเปิดเครื่องมือแทนที่ใน Word โดยใช้แป้นพิมพ์ได้อย่างไร

คำตอบ:

1. เปิดเอกสาร Word
2. กด Alt + H เพื่อเปิดแท็บ "หน้าแรก" บน Ribbon
3. กด R เพื่อเปิดเครื่องมือ "แทนที่"

8. ฉันจะแทนที่คำใน Word ในภาษาอื่นได้อย่างไร

คำตอบ:

1. เปิดเอกสาร Word
2. กด Ctrl + H เพื่อเปิดเครื่องมือทดแทน
3. พิมพ์คำที่คุณต้องการแทนที่ในช่อง "ค้นหา"
4. พิมพ์คำที่คุณต้องการใช้แทนที่ในช่อง "แทนที่ด้วย"
5. กด "แทนที่" หรือ "แทนที่ทั้งหมด" เพื่อเปลี่ยนแปลงภาษาที่เลือก

9. ฉันจะแทนที่คำโดยไม่เปลี่ยนคำที่คล้ายกันใน Word ได้อย่างไร

คำตอบ:

1. เปิดเอกสาร Word
2. กด Ctrl + H เพื่อเปิดเครื่องมือทดแทน
3. พิมพ์คำที่คุณต้องการแทนที่ในช่อง "ค้นหา"
4. คลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" เพื่อแสดงตัวเลือกเพิ่มเติม
5. ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ค้นหาคำที่คล้ายกัน"
6. พิมพ์คำที่คุณต้องการใช้แทนที่ในช่อง "แทนที่ด้วย"
7. แตะ "แทนที่" หรือ "แทนที่ทั้งหมด" เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ส่งผลต่อคำที่คล้ายกัน

10. ฉันสามารถแทนที่คำใน Word ด้วยการจัดรูปแบบเฉพาะได้หรือไม่

คำตอบ:

1. เปิดเอกสาร Word
2. กด Ctrl + H เพื่อเปิดเครื่องมือทดแทน
3. พิมพ์คำที่คุณต้องการแทนที่ในช่อง "ค้นหา"
4. กด "เพิ่มเติม" จากนั้น "รูปแบบ" เพื่อเลือกรูปแบบเฉพาะที่คุณต้องการค้นหา
5. พิมพ์คำที่คุณต้องการใช้แทนที่ในช่อง "แทนที่ด้วย"
6. แตะ "แทนที่" หรือ "แทนที่ทั้งหมด" เพื่อเปลี่ยนแปลงคำที่จัดรูปแบบโดยเฉพาะ