วิธีตรวจสอบงานพิมพ์ปัจจุบันในคิวใน Windows

 

จะตรวจสอบงานพิมพ์ปัจจุบันในคิวใน Windows ได้อย่างไร ในชีวิตประจำวันของผู้ใช้คอมพิวเตอร์หลายคน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสำนักงานหรือที่ทำงานทางไกล มักมีคำถามหรือแม้แต่ปัญหาต่างๆ เกิดขึ้นขณะพิมพ์เอกสารจากคอมพิวเตอร์ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows คุณเคยลองพิมพ์แล้วไฟล์ไม่ออกมาไหม? หรือบางทีคุณอาจรู้สึกว่ามีงานค้างอยู่รออยู่และคุณไม่รู้ว่าจะจัดการอย่างไร? การควบคุมและรู้ เอกสารอะไรอยู่ในคิวการพิมพ์ มันสามารถช่วยคุณประหยัดเวลา ลดความยุ่งยาก และที่สำคัญที่สุดคือ ช่วยให้คุณรักษาความเป็นส่วนตัวและการทำงานที่เหมาะสมของเครื่องพิมพ์ของคุณได้

การเรียนรู้วิธีตรวจสอบงานพิมพ์ปัจจุบันในคิวของ Windows ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณแก้ไขปัญหางานพิมพ์ติดขัดหรือลบเอกสารที่ไม่ต้องการพิมพ์ได้เท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องมือพื้นฐานสำหรับการตรวจจับข้อผิดพลาด ปรับปรุงความปลอดภัย และมอบประสบการณ์การใช้งานที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ในบทความที่ครอบคลุมนี้ เราจะอธิบายอย่างละเอียดด้วยภาษาที่เข้าใจง่าย วิธีดู จัดการ และลบงานคิวการพิมพ์ใน Windowsรวมถึงเคล็ดลับขั้นสูงอื่นๆ ที่คุณอาจไม่เคยรู้มาก่อน

เหตุใดการควบคุมคิวการพิมพ์จึงมีความจำเป็นใน Windows

La คิวการพิมพ์ มันเป็นหนึ่งในบริการ Windows ที่มักจะถูกมองข้ามเมื่อทุกอย่างทำงานได้ดี อย่างไรก็ตาม มันเป็นส่วนประกอบสำคัญ: มันรับผิดชอบในการจัดการงานทั้งหมดที่เราส่งไปพิมพ์ จัดเก็บงานไว้ชั่วคราว และส่งไปยังเครื่องพิมพ์ตามลำดับที่ร้องขอ

เมื่อมีคนหลายคนใช้เครื่องพิมพ์เดียวกัน หรือเมื่อคุณส่งเอกสารหลายฉบับติดต่อกัน คิวคือสิ่งที่ช่วยให้แน่ใจว่าจะไม่เกิดข้อขัดแย้ง อย่างไรก็ตาม หากคิวถูกบล็อคหากเกิดการเสียหายหรืองานติดขัด กระบวนการพิมพ์ทั้งหมดอาจหยุดลง และบางครั้งคุณอาจไม่สามารถลบเอกสารที่รออยู่ได้ตามปกติ

ดังนั้น, มีการควบคุมคิวการพิมพ์ สิ่งนี้จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับ:

• หลีกเลี่ยงการจราจรติดขัดและการปิดกั้น เพื่อป้องกันไม่ให้เอกสารที่มีข้อบกพร่องไม่สามารถพิมพ์ซ้ำได้อีก
• การลบเอกสารที่เป็นความลับ หรือไม่ถูกต้องก่อนที่จะตีพิมพ์ เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณหรือของบริษัทคุณ
• การแก้ไขปัญหาการเชื่อมต่อ หรือการสื่อสารระหว่าง Windows และเครื่องพิมพ์ของคุณ
• บันทึกข้อมูลอย่างถูกต้อง ของเอกสารที่พิมพ์ออกมา ซึ่งมีประโยชน์สำหรับทั้งบุคคลทั่วไปและฝ่ายบริหารหรือฝ่ายไอที

วิธีดูคิวการพิมพ์และงานปัจจุบันใน Windows

การเข้าถึงคิวการพิมพ์นั้นง่ายมากและใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที Windows มีหลายวิธีในการดูคิว ทั้งจากระบบเองและผ่านเครื่องมือเพิ่มเติม มาดูตัวเลือกหลัก ๆ โดยเน้นที่ วินโดวส์ 10 และ วินโดวส์ 11แม้ว่าส่วนใหญ่จะใช้ได้ในเวอร์ชันก่อนหน้าก็ตาม

เข้าถึงได้อย่างรวดเร็วจากเมนูการตั้งค่า

1. คลิกที่ เมนูเริ่มต้น และเลือก การกำหนดค่า.
2. เข้า อุปกรณ์ แล้วก็ใน เครื่องพิมพ์และเครื่องสแกน.
3. เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณและคลิกปุ่ม คิวเปิดหน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อแสดงเอกสารที่รอดำเนินการ เอกสารที่อยู่ระหว่างดำเนินการ และเอกสารที่ส่งไปพิมพ์แล้ว

หน้าต่างนี้ใช้งานง่ายมาก: ที่นี่คุณจะเห็น ชื่อเอกสาร ผู้ใช้ที่ส่ง ขนาด และสถานะ (เข้าคิว, พิมพ์, พักคิว ฯลฯ) หากไม่มีเอกสารใดๆ จะเห็นคิวว่าง

จากแผงควบคุมแบบคลาสสิก

1. เปิด แผงควบคุม และมุ่งหน้าไปยัง อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์.
2. ค้นหาไอคอนเครื่องพิมพ์ของคุณ ดับเบิลคลิก หรือเลือก "ดูสิ่งที่กำลังพิมพ์"
3. หน้าต่างคิวเดียวกันจะแสดงพร้อมรายการงานที่รออยู่

การใช้ทางลัดของ Windows

• คลิกที่ไอคอนเครื่องพิมพ์ ซึ่งโดยปกติจะปรากฏในถาดระบบ ถัดจากนาฬิกา เมื่อมีงานที่กำลังรอการพิมพ์อยู่
• จากที่นี่คุณยังสามารถเปิดคิวและตรวจสอบกิจกรรมปัจจุบันได้อย่างรวดเร็ว

การจัดการขั้นสูง: หยุดชั่วคราว ยกเลิก และลบงานจากคิวการพิมพ์

อาจเกิดขึ้นได้ที่เอกสารติดอยู่ในคิว ทำให้ไม่สามารถพิมพ์ส่วนที่เหลือได้อย่างถูกต้อง เป็นไปได้ ยกเลิกงานหนึ่งงานหรือทั้งหมดโดยตรงจากหน้าต่างคิว:

• คลิกขวาที่งานที่คุณต้องการลบและเลือก ยกเลิก.
• หากต้องการลบคิวทั้งหมดในครั้งเดียว ให้ไปที่เมนู เครื่องพิมพ์ จากนั้นกดที่ ยกเลิกเอกสารทั้งหมดยืนยันการดำเนินการเมื่อได้รับแจ้ง

หากหลังจากขั้นตอนนี้แล้วงานยังมีสถานะ "กำลังยกเลิก" ที่ไม่หายไป แสดงว่าบริการการพิมพ์อาจถูกบล็อค ในกรณีนี้ สิ่งสำคัญคือต้องดำเนินการแก้ไขปัญหาด้วยตนเอง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ทำงานได้อย่างถูกต้องอีกครั้ง

วิธีแก้ไขเมื่อคิวการพิมพ์ถูกบล็อค

รีสตาร์ทบริการ Print Spooler

วิธีง่ายๆ และมีประสิทธิภาพในการแก้ไขการอุดตันคือการรีสตาร์ทบริการที่จัดการคิว (เรียกว่า ตัวจัดการคิวงานพิมพ์ หรือ "คิวการพิมพ์") ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. กดปุ่มต่างๆ วินโดวส์ + อาร์ เพื่อเปิดหน้าต่าง Run
2. เขียน บริการ.เอ็มเอสซี และกด เข้า.
3. ในรายการให้ค้นหาบริการ คิวการพิมพ์ (หรือ “Print Spooler”) ดับเบิลคลิกที่มัน
4. คลิกที่ จับกุมรอสักครู่แล้วคลิกที่ เริ่ม เพื่อรีสตาร์ทเครื่อง

เคล็ดลับง่ายๆ นี้มักจะช่วยเคลียร์สิ่งอุดตันและทำให้คิวพร้อมสำหรับการพิมพ์ในอนาคต หากต้องการ คุณสามารถรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์เพื่อรีสตาร์ทบริการโดยอัตโนมัติได้

ลบไฟล์ที่ติดอยู่ในคิวด้วยตนเอง

เมื่อการรีสตาร์ทบริการไม่สามารถลบเอกสารได้ มีวิธีการขั้นสูงอื่น ๆ ดังนี้:

1. หยุดการให้บริการ คิวการพิมพ์ ตามที่เราได้สอนคุณไว้ข้างต้นแล้ว
2. เปิดหน้าต่าง Run อีกครั้งและป้อนเส้นทาง %WINDIR%\System32\spool\PRINTERS
3. โฟลเดอร์ที่ Windows จัดเก็บงานพิมพ์ชั่วคราวจะเปิดขึ้น ลบไฟล์ทั้งหมดที่คุณพบภายใน (จำไว้ว่าควรว่างเปล่าหากทุกอย่างถูกต้อง)
4. กรุณารีสตาร์ทบริการตัวจัดคิวงานพิมพ์

ด้วยวิธีนี้ คุณจะล้างคิวได้อย่างสมบูรณ์ โดยลบเอกสาร "ผี" ใดๆ ที่ขัดขวางการพิมพ์ออกไป

ประวัติความประทับใจคืออะไร และจะจัดการอย่างไร?

นอกเหนือจากงานในคิวปัจจุบันแล้ว Windows ยังสามารถรักษา ประวัติการพิมพ์ซึ่งช่วยให้สามารถติดตามงานพิมพ์ทั้งหมดได้อย่างครบถ้วน ทั้งงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว รอดำเนินการ หรือยกเลิก ทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบการใช้งานและตรวจจับข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นเมื่อจัดการงานพิมพ์

เปิดประวัติการพิมพ์ใน Windows 10 และ 11

โดยค่าเริ่มต้น Windows จะรายงานเฉพาะงานที่กำลังดำเนินการอยู่เท่านั้น หากต้องการเปิดใช้งานการบันทึกงานพิมพ์ทั้งหมด ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เปิด โปรแกรมดูเหตุการณ์ ค้นหาชื่อนั้นในเมนูหรือแถบงาน
• เข้าถึง การลงทะเบียนใบสมัครคลี่ออก ไมโครซอฟต์ > วินโดวส์ > บริการพิมพ์.
• คลิกขวาที่ การดำเนินการ และเลือก คุณสมบัติ.
• เลือกตัวเลือก เปิดใช้งานการลงทะเบียน และเลือกว่าคุณต้องการให้เหตุการณ์ถูกเขียนทับหรือเก็บไว้โดยอัตโนมัติ

ดูประวัติจากการตั้งค่าเครื่องพิมพ์

• เข้า การกำหนดค่า > อุปกรณ์ > เครื่องพิมพ์และเครื่องสแกน.
• เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณและเปิดมัน เส้น.
• En คุณสมบัติ o ตัวเลือกขั้นสูงเปิดใช้งานตัวเลือกเพื่อ เก็บรักษาเอกสารที่พิมพ์แล้วหากมีให้บริการ

ขั้นตอนนี้ช่วยให้คุณตรวจสอบได้อย่างใกล้ชิดว่าเอกสารใดได้รับการส่งไปพิมพ์บนคอมพิวเตอร์เครื่องนั้นหรือบนเครือข่าย เพื่อรักษาบันทึกที่สมบูรณ์

ความเป็นส่วนตัว: วิธีการล้างหรือปิดใช้งานประวัติการพิมพ์ของคุณ

ในสภาพแวดล้อมที่การรักษาความลับเป็นสิ่งสำคัญ ขอแนะนำให้ล้างประวัติการพิมพ์เป็นระยะหรือปิดใช้งานคุณสมบัติการบันทึกข้อมูล ซึ่งสามารถทำได้ผ่านตัวเลือก Event Viewer หรือโดยการแก้ไขคุณสมบัติเครื่องพิมพ์เพื่อไม่ให้บันทึกเอกสารหลังจากพิมพ์

การแก้ไขปัญหาคิวการพิมพ์ทั่วไป

บางครั้งทุกอย่างก็ไม่ได้ง่ายขนาดนั้น คิวงานพิมพ์อาจสร้างความปวดหัวได้มากหากคุณไม่รู้วิธีจัดการ นี่คือ ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดและวิธีแก้ไข:

เอกสารไม่พิมพ์และคุณไม่สามารถยกเลิกงานได้

• พยายาม ยกเลิกงาน จากหน้าต่างคิว หากปรากฏเป็น "กำลังยกเลิก" และไม่หายไป ให้ลองรีสตาร์ทบริการ Print Spooler
• ลบไฟล์ออกจากโฟลเดอร์ แกนม้วนกระดาษ/เครื่องพิมพ์ ดังที่เราได้อธิบายไปก่อนหน้านี้
• รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ของคุณหากปัญหายังคงมีอยู่

เครื่องพิมพ์จะปรากฏเป็น “หยุดชั่วคราว” หรือ “ใช้เครื่องพิมพ์แบบออฟไลน์”

• จากหน้าต่างคิว ตรวจสอบว่าตัวเลือกไม่ได้ถูกเลือก ใช้เครื่องพิมพ์แบบออฟไลน์หากเป็นเช่นนั้น ให้ยกเลิกการเลือก
• ตรวจสอบสถานะของเครื่องพิมพ์และสายเคเบิลหรือการเชื่อมต่อ Wi-Fi อยู่ในสภาพดี

ข้อผิดพลาดในไดรเวอร์หรือบริการเอง

• ติดตั้งใหม่หรืออัพเดต ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ โดยดาวน์โหลดจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของผู้ผลิตหรือใช้ Windows Update
• ในกรณีที่รุนแรง ให้ถอดเครื่องพิมพ์ออกและติดตั้งใหม่ตั้งแต่ต้น

วิธีการพิมพ์หน้าทดสอบ

เมื่อคุณได้แก้ไขการอุดตันใดๆ แล้ว จะเป็นประโยชน์หากคุณพิมพ์หน้าทดสอบ:

1. จาก อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์คลิกขวาที่เครื่องพิมพ์ของคุณและไปที่ คุณสมบัติของเครื่องพิมพ์.
2. บนแท็บ ทั่วไป คุณจะเห็นตัวเลือกนั้น พิมพ์หน้าทดสอบวิธีนี้จะช่วยให้คุณตรวจสอบว่าทุกอย่างทำงานถูกต้อง

การจัดการที่มีประสิทธิภาพและความเป็นส่วนตัวในการใช้งานเครื่องพิมพ์

El พิมพ์บันทึก เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการติดตามงานที่ดำเนินการ ตรวจจับข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น และจัดการทรัพยากรได้ดีขึ้น อย่างไรก็ตาม ยังสามารถเป็น มีความเสี่ยงต่อความเป็นส่วนตัว ผู้ใช้รายอื่นสามารถเข้าถึงข้อมูลนั้นได้หรือไม่ ดังนั้น ในสภาพแวดล้อมที่มีความละเอียดอ่อน ขอแนะนำให้จัดการการเปิดใช้งานและการปิดใช้งานอย่างระมัดระวัง

ระบบอัตโนมัติ: สคริปต์และทางลัดเพื่อทำความสะอาดคิว

สำหรับผู้ที่เผชิญปัญหาซ้ำซาก การสร้าง... สคริปต์ BAT การล้างคิวอัตโนมัติอาจมีประโยชน์มาก ตัวอย่างของเนื้อหานี้คือ:

ตัวหยุดสุทธิของ "%SYSTEMROOT%/System32/spool/printers/*.*" /q /f ตัวเริ่มสุทธิของตัวจัดคิว

การบันทึกไฟล์นี้ลงในไฟล์ .bat และรันในฐานะผู้ดูแลระบบจะทำให้การล้างคิวทำได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

อย่างที่คุณได้เห็นแล้ว จัดการคิวการพิมพ์ใน Windows มันสำคัญกว่าที่คิดไว้มากในแวบแรก การควบคุมงานที่ค้างอยู่ การรู้วิธีลบบล็อก การตรวจสอบประวัติการพิมพ์ และการปกป้องความเป็นส่วนตัว จะสร้างความแตกต่างระหว่างการเสียเวลากับการทำให้การจัดการเครื่องพิมพ์ราบรื่นและคล่องตัว ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้งานที่บ้านหรือทำงานในสำนักงานที่มีคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง เครื่องมือและเคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณควบคุมการพิมพ์ได้อย่างสมบูรณ์และป้องกันปัญหาน่าหงุดหงิดที่เราทุกคนเคยประสบ สำหรับปัญหาที่เกี่ยวข้อง เราจะฝากไว้ให้คุณ การสนับสนุน Windows อย่างเป็นทางการเราหวังว่าคุณคงได้เรียนรู้วิธีตรวจสอบงานพิมพ์ปัจจุบันในคิวใน Windows แล้ว