จะบันทึก PDF ใน Evernote ได้อย่างไร

บทนำสู่บทความเรื่อง «จะบันทึก PDF ใน Evernote ได้อย่างไร»

Evernote วางตำแหน่งตัวเองเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับผู้ที่มองหาแพลตฟอร์มที่มีประสิทธิภาพในการจัดการ จัดระเบียบ และจดจำข้อมูลดิจิทัล โดยเฉพาะการสนับสนุนสำหรับ ไฟล์ PDF ทำให้น่าสนใจสำหรับมืออาชีพและนักศึกษาที่มักจะต้องทำงานกับเอกสารดิจิทัลที่ยาวและมีรายละเอียด ถึงกระนั้น ผู้ใช้จำนวนมากยังไม่คุ้นเคยกับขั้นตอนที่จำเป็นในการบันทึกไฟล์ PDF เหล่านี้ลงใน Evernote ในบทความนี้เราจะแนะนำคุณ ทีละขั้นตอน บน วิธีการจัดเก็บอย่างถูกต้อง เอกสาร PDF ใน Evernote ของคุณ.

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับฟังก์ชันการทำงานของ Evernote และ PDF

หากคุณกำลังใช้ Evernote บ่อยครั้ง คุณจะรู้ว่าเครื่องมือนี้มีประโยชน์อย่างมากในการจัดระเบียบบันทึกย่อและเอกสารทั้งหมดของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Evernote มีประสิทธิภาพมากเมื่อต้องจัดการและ จัดเก็บเอกสาร ไฟล์ PDF. หากต้องการบันทึก PDF ไปยัง Evernote ขั้นตอนแรกคือการเปิด PDF ที่คุณต้องการบันทึก จากนั้น เพียงคลิกขวาที่เอกสารแล้วเลือกตัวเลือก 'บันทึกไปยัง Evernote' เมื่อคุณดำเนินการเสร็จแล้ว PDF ของคุณจะพร้อมใช้งานใน Evernote สำหรับการดูและเข้าถึงได้ตลอดเวลา

Evernote ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณบันทึก PDF ได้เท่านั้น แต่ยังมีตัวเลือกมากมายสำหรับการจัดการและจัดระเบียบเอกสารของคุณอีกด้วย ตัวอย่างเช่น, คุณสามารถสร้างสมุดบันทึกเฉพาะสำหรับ PDF ของคุณได้แท็กเพื่อให้ค้นหาได้ง่ายขึ้น และคุณยังสามารถใส่คำอธิบายประกอบ PDF ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือคำอธิบายประกอบของ Evernote หากต้องการใส่คำอธิบายประกอบ PDF ใน Evernote คุณเพียงแค่ต้องเปิด PDF ภายในแอป จากนั้นเลือกเครื่องมือคำอธิบายประกอบที่คุณต้องการใช้ เครื่องมือคำอธิบายประกอบด้วย: ปากกา ปากกาเน้นข้อความ ข้อความ รูปร่าง และแสตมป์ การใช้เครื่องมือเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณเน้นข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุดในเอกสาร PDF ของคุณได้

สร้าง PDF สำหรับ Evernote

รวม PDF เข้ากับ Evernote มันเป็นกระบวนการ ค่อนข้างง่าย สิ่งที่สามารถทำได้ ในบางส่วน ไม่กี่ขั้นตอน. ขั้นแรก คุณต้องเปิดแอป Evernote บนอุปกรณ์ของคุณ เพื่อที่จะทำสิ่งนี้ คุณเพียงแค่ต้องกดไอคอนแอปบนหน้าจอหลักของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สร้างบัญชี Evernote ไว้ก่อนที่จะเริ่มต้น เมื่อคุณเปิดแอปแล้ว คุณสามารถไปที่บันทึกที่คุณต้องการเพิ่มได้ ไฟล์ PDF. คุณจะต้องสร้างบันทึกหากคุณยังไม่มีที่คุณต้องการเพิ่มไฟล์ เมื่อคุณพบหรือสร้างบันทึกแล้ว ให้มองหาไอคอน "เพิ่มไฟล์" หรือ "แนบ" ซึ่งโดยปกติจะเป็นคลิปหนีบกระดาษ

เมื่อเสร็จแล้วคุณจะต้อง ค้นหาอุปกรณ์ของคุณเพื่อหาไฟล์ PDF ที่คุณต้องการเพิ่มลงใน Evernote นี้ สามารถทำได้ โดยการกดไอคอน 'เพิ่มไฟล์' จากนั้นเลือกตัวเลือก 'เรียกดูไฟล์' หรือ 'เรียกดูไฟล์' จากที่นี่ คุณสามารถเลื่อนดูไฟล์ทั้งหมดบนอุปกรณ์ของคุณจนกระทั่งถึงไฟล์ PDF เมื่อคุณพบไฟล์ที่คุณต้องการแล้ว เพียงคลิกที่ไฟล์นั้นเพื่อเลือก จากนั้นกด 'ตกลง' หรือ 'ยอมรับ' ตอนนี้ไฟล์ PDF จะถูกเพิ่มลงในบันทึกย่อของคุณและบันทึกลงใน Evernote เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต

อัปโหลดและบันทึก PDF ไปยัง Evernote

ก้าวแรกที่จะสามารถ จัดเก็บ PDF ใน Evernote คือการมีไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกอยู่ในมือ หลังจากเปิดแอพ Evernote แล้ว ให้ไปที่สมุดบันทึกที่คุณต้องการเก็บถาวร PDF จากนั้นเลือกปุ่ม 'ใหม่' เพื่อสร้าง บันทึกใหม่ ที่ด้านล่างของบันทึกย่อ ถัดจากพื้นที่ข้อความ คุณจะพบปุ่มที่มีไอคอนคลิปหนีบกระดาษ นี่คือปุ่ม "แนบไฟล์" การเลือกจะเปิดหน้าต่างที่คุณสามารถค้นหาและเลือก PDF ที่คุณต้องการอัปโหลด

บันทึก PDF ลงใน Evernote มันทำได้ด้วยการคลิกง่ายๆ หลังจากเลือกไฟล์ของคุณแล้ว คลิก "เปิด" จากนั้น Evernote จะอัปโหลดและแนบไฟล์ในบันทึกของคุณโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการเพิ่มความคิดเห็นหรือการอ้างอิงไปยัง PDF คุณสามารถเขียนไว้ในพื้นที่ข้อความบันทึกย่อ สุดท้ายคุณเพียงแค่ต้องเลือกปุ่ม "บันทึก" ที่มุมขวาบน ของหน้าจอ เพื่อให้แน่ใจว่า PDF ของคุณได้รับการบันทึกอย่างถูกต้องในบันทึกย่อ โปรดจำไว้ว่า Evernote เวอร์ชันฟรีมีการจำกัดการอัปโหลดทุกเดือน ดังนั้นหากคุณมีไฟล์ขนาดใหญ่มาก เราขอแนะนำให้พิจารณาอัปเกรดเป็น Evernote Premium

การจัดระเบียบ PDF ที่มีประสิทธิภาพใน Evernote

ในโลก ในโลกดิจิทัลปัจจุบัน PDF เป็นหนึ่งในรูปแบบไฟล์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย อย่างไรก็ตาม การจัดการและการจัดระเบียบเอกสารเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพอาจเป็นเรื่องท้าทาย นี่คือที่ Evernote ถือเป็นหนึ่งในทรัพยากรอันทรงคุณค่าที่สุด ซอฟต์แวร์นี้เป็นมากกว่าแอปพลิเคชันจดบันทึก ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บและจัดการ PDF ของคุณได้ มีประสิทธิภาพ.

สิ่งสำคัญในการจัดระเบียบเอกสาร PDF ของคุณใน Evernote คือการรู้วิธีบันทึกไฟล์เหล่านี้ในแอปพลิเคชัน โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

เปิด Evernote บนอุปกรณ์ของคุณและสร้างบันทึกใหม่

คลิกไอคอนคลิปหนีบกระดาษ (แนบไฟล์) และเรียกดูไฟล์ PDF ที่คุณต้องการเพิ่ม

ย้ายหรือคัดลอก PDF ไปยังบันทึกย่อ

อย่าลืมตั้งชื่อและแท็กคำอธิบายให้กับบันทึกของคุณ สิ่งนี้จะช่วยในการค้นหาและการจัดระเบียบในอนาคต

กด 'บันทึก' เพื่อบันทึกไฟล์ PDF ของคุณ

เมื่อบันทึกแล้ว คุณสามารถเปิดและดู PDF ของคุณได้โดยตรง จากเอเวอร์โน้ตโดยไม่ต้องค้นหามันในไฟล์ต่างๆ ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

นอกเหนือจากการจัดเก็บ PDF ของคุณแล้ว Evernote ยังมีเครื่องมือมากมายในการจัดระเบียบและค้นหาเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้าง โน๊ตบุ๊ค (โน้ตบุ๊ก) และ กอง (สแต็ค) เพื่อจัดหมวดหมู่ PDF ของคุณและจัดระเบียบ คุณยังสามารถแท็กเอกสารของคุณด้วยคำสำคัญเพื่อให้ค้นหาได้ง่ายขึ้นในอนาคต

สุดท้ายนี้หากคุณมี เอกสาร PDF ที่ต้องแก้ไขหรือใส่คำอธิบายประกอบ Evernote ยังมีเครื่องมือให้แก้ไขด้วย คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อช่วยเตือน ไฮไลต์ข้อความ หรือวาดลงบนเอกสารได้โดยตรง ดังนั้น, Evernote ไม่เพียงแต่จัดเก็บ PDF ของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณสามารถโต้ตอบกับไฟล์เหล่านั้นได้อย่างเป็นธรรมชาติและมีประสิทธิภาพ เพื่อรักษาองค์กรให้เหมาะสมที่สุด