วิธีลบระยะขอบใน Word
การแนะนำ:
ไมโครซอฟต์เวิร์ด เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ใช้มากที่สุดในโลกสำหรับการเขียนและแก้ไขเอกสาร แม้ว่า โปรแกรมนี้ ให้ความยืดหยุ่นอย่างมากในการปรับแต่งรูปแบบ บางครั้งอาจเป็นเรื่องท้าทายในการหาวิธีที่ถูกต้อง ลบระยะขอบ ในเอกสาร ในบทความนี้เราจะอธิบาย ทีละขั้นตอน วิธีปฏิบัติงานนี้ด้วยวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพ
สำรวจตัวเลือกการจัดรูปแบบใน Word:
ก่อนที่จะเจาะลึกกระบวนการลบระยะขอบใน Word สิ่งสำคัญคือต้องทำความคุ้นเคยกับตัวเลือกต่างๆ รูปแบบ ที่โปรแกรมนี้นำเสนอ เราสามารถเข้าถึงตัวเลือกเหล่านี้ได้ผ่านแท็บ "เค้าโครงหน้า" บนแถบเครื่องมือ Word เมื่อคุณคลิกที่แท็บนี้ เมนูจะปรากฏขึ้นพร้อมกับตัวเลือกเค้าโครงต่างๆ รวมถึงระยะขอบด้วย
ขั้นตอนในการลบระยะขอบใน Word:
เมื่อเราพบแท็บ "เค้าโครงหน้า" ในแถบเครื่องมือแล้ว เราจะทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อลบระยะขอบใน Word:
1. เลือกทั้งหมด เนื้อหาของเอกสาร
2. คลิกที่ตัวเลือก “ระยะขอบ” และเลือกตัวเลือก “ระยะขอบที่กำหนดเอง”
3. ในหน้าต่างการกำหนดค่าระยะขอบ ให้ตั้งค่าการวัดทั้งหมดเป็นศูนย์
4. ยืนยันการเปลี่ยนแปลง โดยคลิก "ตกลง"
ข้อควรพิจารณาขั้นสุดท้าย:
ตอนนี้เราได้เรียนรู้วิธีลบระยะขอบใน Word แล้ว สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการกระทำนี้อาจส่งผลต่อการนำเสนอเอกสารและความสามารถในการอ่าน ก่อนทำการเปลี่ยนแปลง ระยะขอบ ขอแนะนำให้ประเมิน วัตถุประสงค์และเนื้อหาของเอกสาร เพื่อให้แน่ใจว่า การแก้ไขนี้เหมาะสม ด้วยความรู้ this เราจะสามารถปรับแต่งเอกสารของเราได้อย่างเหมาะสมและมีประสิทธิภาพโดยใช้ เครื่องมือที่มีอยู่ ใน Microsoft Word.
1. ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับระยะขอบใน Word
ระยะขอบใน Word คือช่องว่างสีขาวที่ล้อมรอบเนื้อหาของเอกสาร ขอบเหล่านี้ใช้เพื่อกำหนดขอบเขตของข้อความและจัดให้มีช่องว่างเพื่อให้ผู้อ่านสามารถดูและอ่านเนื้อหาได้สะดวกยิ่งขึ้น อย่างไรก็ตาม ในบางโอกาส อาจจำเป็นต้องลบระยะขอบของ document ออก เพื่อประหยัดพื้นที่ บนแผ่นกระดาษ พิมพ์หรือ ปรับ เค้าโครงของเอกสาร
โชคดีที่สามารถลบระยะขอบใน Word ได้ มันเป็นกระบวนการ ค่อนข้างง่าย ในการเริ่มต้น ให้เปิดไฟล์ เอกสาร Word และไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" ในแถบเครื่องมือด้านบน เมื่อไปถึงแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม “ระยะขอบ” เพื่อแสดงตัวเลือกระยะขอบที่ใช้ได้ ในรายการนี้ คุณสามารถเลือกระหว่างค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าต่างๆ ได้ เช่น “ปกติ” “แคบ” หรือ “ไม่มีระยะขอบ” เมื่อคุณเลือก “ไม่มีระยะขอบ” ขอบของเอกสารจะถูกลบออกทั้งหมด
อีกวิธีหนึ่งในการลบระยะขอบใน Word คือการใช้ตัวเลือก "ระยะขอบแบบกำหนดเอง" ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณปรับระยะขอบของเอกสารได้แม่นยำยิ่งขึ้น หากต้องการเข้าถึงฟังก์ชันนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกันในการเปิดเอกสารและไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" ในเมนูแบบเลื่อนลงระยะขอบ ให้เลือกตัวเลือก "ระยะขอบที่กำหนดเอง" ซึ่งจะเปิดหน้าต่างป๊อปอัป ในหน้าต่างนี้ คุณจะสามารถตั้งค่าระยะขอบด้านบน ล่าง ซ้าย และขวาได้อย่างแม่นยำ เพียงป้อนค่าที่ต้องการแล้วคลิก "ตกลง" เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าเมื่อคุณลบระยะขอบใน Word เค้าโครงของเอกสารอาจได้รับผลกระทบ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเอาระยะขอบในเอกสารที่มีรูปภาพหรือตาราง องค์ประกอบเหล่านี้อาจจัดแนวหรือครอบตัดไม่ตรงแนว ดังนั้นจึงแนะนำให้ตรวจสอบเอกสารเสมอหลังจากลบระยะขอบออกแล้ว และทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหามีลักษณะตามที่คุณต้องการ หากหลังจากลบระยะขอบออกแล้ว คุณไม่พอใจกับผลลัพธ์ คุณสามารถปรับเปลี่ยนใหม่ได้เสมอโดยใช้ตัวเลือกเดียวกับที่กล่าวไว้ข้างต้น
2. ทีละขั้นตอนเพื่อกำจัดระยะขอบใน Word
ขั้นตอนที่ 1: เข้าถึงเค้าโครงหน้า
สำหรับ ลบระยะขอบ ใน Word เราต้องเข้าถึงไฟล์ การออกแบบหน้าเว็บ- ในการดำเนินการนี้ เราสามารถไปที่แท็บ "การออกแบบ" ในแถบนำทางด้านบน เมื่อไปถึงแล้ว เราจะพบตัวเลือกการกำหนดค่าต่างๆ สำหรับหน้าปัจจุบัน
ขั้นตอนที่ 2: ปรับระยะขอบ
เมื่อเข้าไปแล้ว เค้าโครงหน้าเราต้องมองหาส่วนนี้ ระยะขอบ. ที่นั่นเราสามารถกำหนดค่าสำหรับระยะขอบบน ล่าง ซ้ายและขวาได้ หากเราต้องการ ลบระยะขอบทั้งหมดเราสามารถเลือกตัวเลือก “แคบ” หรือ “ไม่มี” ในแต่ละค่าได้ ในทางกลับกัน หากเราต้องการสร้างระยะขอบที่กำหนดเอง เราก็เพียงป้อนค่าที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 3: ใช้การเปลี่ยนแปลง
เมื่อ ระยะขอบ ตามความชอบของเรา เราเพียงแค่ต้องคลิกที่ปุ่ม "ยอมรับ" เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง ระยะขอบจะได้รับการอัปเดตทันทีในเอกสาร Word ของเรา สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่า การแก้ไข นี้มีผลกับเอกสารปัจจุบัน ดังนั้นหากเราจำเป็นต้องลบระยะขอบในเอกสารหลายฉบับ เราจะต้องทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับเอกสารแต่ละฉบับ
3. ความสำคัญของการปรับระยะขอบในเอกสารอย่างถูกต้อง
ระยะขอบ ในเอกสาร สิ่งเหล่านี้เป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดที่ต้องคำนึงถึงเมื่อสร้างเนื้อหาประเภทใดก็ตาม ปรับระยะขอบให้ถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์ประกอบข้อความและกราฟิกอยู่ในแนวเดียวกัน ช่วยให้อ่านได้ง่ายและนำเสนอเอกสารอย่างมืออาชีพ นอกจากนี้ อัตรากำไรขั้นต้นที่เพียงพอถือเป็นสิ่งสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงการมองเห็นมากเกินไปและอำนวยความสะดวกในการอ่าน
ในไมโครซอฟต์เวิร์ด ลบระยะขอบ ของเอกสารเป็นงานง่ายๆ แต่ต้องมีขั้นตอนบางอย่าง อันดับแรก สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการลบระยะขอบอาจส่งผลต่อการนำเสนอข้อความโดยรวมและความสามารถในการอ่านได้ ดังนั้นจึงแนะนำให้ทำเฉพาะเมื่อจำเป็นเท่านั้น หรือหากคุณต้องการให้เอกสารมีรูปแบบอื่น หากต้องการลบระยะขอบ คุณต้องเข้าถึงแท็บ "เค้าโครงหน้า" ในแถบเครื่องมือซึ่งมีตัวเลือก "ระยะขอบ" อยู่ เมื่อคุณคลิก เมนูจะปรากฏขึ้นพร้อมกับตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้าต่างๆ และตัวเลือก »ระยะขอบที่กำหนดเอง» ที่ให้คุณตั้งค่า ค่าที่กำหนดเอง
สิ่งสำคัญ โปรดจำไว้ว่า ระยะขอบ ของ เอกสารอาจแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ ตัวอย่างเช่น ในเอกสารที่เป็นทางการ เช่น รายงานหรือวิทยานิพนธ์ เป็นเรื่องปกติที่จะใช้ระยะขอบสมมาตร 2,5 ซม. ทุกด้านเพื่อให้แน่ใจว่ามีการนำเสนอข้อมูลที่เหมาะสม ในทางกลับกัน ในเอกสารที่ตั้งใจจะพิมพ์หรือเข้าเล่ม เป็นเรื่องปกติที่จะใช้ระยะขอบที่กว้างกว่าที่ขอบด้านนอกเพื่อป้องกันไม่ให้เนื้อหาสูญหายในรอยพับ การเลือกระยะขอบที่เหมาะสม ขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสารและสื่อที่จะนำเสนอ
จดจำ ปรับระยะขอบให้ถูกต้อง ในเอกสารไม่เพียงแต่ปรับปรุงการนำเสนอด้วยภาพเท่านั้น แต่ยังช่วยจัดระเบียบเนื้อหาให้ดีขึ้นและอ่านได้สะดวกยิ่งขึ้นอีกด้วย เมื่อคำนึงถึงแง่มุมต่างๆ เช่น ความสมมาตร พื้นที่ที่จำเป็นสำหรับการเข้าเล่มหรือการพิมพ์ และความต้องการเฉพาะของเอกสารดังกล่าว ถือเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ระดับมืออาชีพ เมื่อคำนึงถึงหลักเกณฑ์เหล่านี้แล้ว คุณสามารถลบ “ระยะขอบ” ใน Word ได้ อย่างมีประสิทธิภาพ และปรับปรุงคุณภาพ ของเอกสารของคุณ
4. วิธีการอื่นในการลบระยะขอบใน Word
มีหลากหลาย วิธีการทางเลือก ที่คุณสามารถใช้ได้ ลบระยะขอบ ใน Word และปรับแต่งเอกสารของคุณให้ดียิ่งขึ้น นี่คือตัวเลือกบางส่วนที่คุณสามารถลองได้:
1. ปรับระยะขอบหน้า: นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการเปลี่ยนระยะขอบใน Word ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" และคลิก "ระยะขอบ" ที่นี่ คุณสามารถเลือกระหว่างระยะขอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือ ปรับแต่งระยะขอบตามความต้องการของคุณ. คุณยังสามารถปรับระยะขอบสำหรับทั้งเอกสารหรือส่วนใดส่วนหนึ่งได้
2. ใช้ตัวเลือก "ซ่อนระยะขอบ": บางครั้งมันก็สามารถช่วยได้ ดูเอกสารของคุณโดยไม่มีขอบ- Word ให้คุณทำได้โดยเลือกตัวเลือก "ซ่อนระยะขอบ" บนแท็บ "มุมมอง" ซึ่งจะแสดงเนื้อหาในเอกสารของคุณที่ขยายไปจนถึงขอบของหน้า ซึ่งจะมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณออกแบบหรือตรวจดูเค้าโครงของเอกสาร
3. แก้ไขค่ามาร์จิ้นในโค้ด: หากคุณต้องการที่จะมี ควบคุมระยะขอบของคุณได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้นคุณสามารถแก้ไขค่าได้โดยตรงในโค้ด HTML ของเอกสาร Word ของคุณ เปิดเอกสารใน Word แล้วไปที่ ไปที่แท็บ "ไฟล์" จากนั้นเลือก “บันทึกเป็น” และ เลือกตัวเลือก “เอกสารข้อความธรรมดา” ซึ่งจะให้ไฟล์ ในรูปแบบ .txt ที่คุณสามารถเปิดและแก้ไข ด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความใดๆ ก็ได้ ค้นหาค่า margin ในโค้ดและ ปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณ. จากนั้นบันทึกไฟล์แล้วเปิดใหม่อีกครั้งใน Word
จำไว้ว่า ลบระยะขอบ สามารถ ส่งผลกระทบต่อ การนำเสนอและความสามารถในการอ่าน ของเอกสารของคุณได้ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องคำนึงถึงประเภทของเนื้อหาและ วัตถุประสงค์ของงานของคุณ ทดลองใช้ตัวเลือกเหล่านี้เพื่อค้นหาตัวเลือกที่ดีที่สุดที่เหมาะกับความต้องการของคุณ และอย่าลืมตรวจสอบผลลัพธ์สุดท้ายก่อนพิมพ์หรือ แชร์ เอกสารของคุณ เราหวังว่าคุณจะพบว่าวิธีการอื่นเหล่านี้มีประโยชน์
5. ขนาดระยะขอบมาตรฐานใน Word คืออะไร?
ระยะขอบใน Word เป็นพื้นที่ว่างที่ล้อมรอบเนื้อหาของเอกสาร ขอบเหล่านี้จำเป็นสำหรับการนำเสนอข้อความและรูปลักษณ์โดยรวมของเอกสาร อย่างไรก็ตาม ในบางโอกาส คุณอาจต้องการลบหรือปรับระยะขอบเริ่มต้นเพื่อให้ตรงตามความต้องการเฉพาะหรือเพื่อให้ได้เค้าโครงแบบกำหนดเอง
En คำ, ขนาดระยะขอบมาตรฐาน ขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสารที่คุณใช้ โดยทั่วไป ระยะขอบเริ่มต้นคือ 2.54 นิ้วจากทุกด้าน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแก้ไขขนาดเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ คุณสามารถเข้าถึงการตั้งค่าระยะขอบได้ผ่านแท็บ "เค้าโครงหน้ากระดาษ" บน Ribbon ซึ่งคุณจะพบตัวเลือกในการปรับระยะขอบด้านบน ล่าง ซ้าย และขวา
หากคุณต้องการ ลบระยะขอบใน Word อย่างสมบูรณ์มีตัวเลือกในการตั้งค่าระยะขอบให้เป็นศูนย์ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการลบระยะขอบอาจส่งผลต่อความสามารถในการอ่านเนื้อหา และอาจทำให้เอกสารดูเกะกะได้ ก่อนตัดสินใจ โปรดพิจารณาความหมายและวัตถุประสงค์ของเอกสารของคุณอย่างรอบคอบ
โดยสรุป ระยะขอบมีบทบาทสำคัญในการนำเสนอและเค้าโครงของเอกสาร คำ. ขนาดระยะขอบมาตรฐานสามารถปรับได้ตามความต้องการเฉพาะของคุณ อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะลบระยะขอบออกทั้งหมด ให้พิจารณาผลกระทบที่อาจมีต่อความสามารถในการอ่านและลักษณะโดยรวมของเอกสาร โปรดจำไว้ว่าขอแนะนำให้ทำการทดสอบและการปรับเปลี่ยนเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
6. เคล็ดลับเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเมื่อลบระยะขอบใน Word
เคล็ดลับที่ 1: ปรับการวางแนวหน้า
วิธีหนึ่งในการหลีกเลี่ยงปัญหาเมื่อเอาระยะขอบออกใน Word คือการปรับการวางแนวหน้า บางครั้งระยะขอบอาจถูกตั้งค่าตามค่าเริ่มต้นสำหรับรูปแบบหน้าเฉพาะ เช่น A4 หรือตัวอักษร ถ้าคุณต้องการเอาระยะขอบออก สิ่งสำคัญคือคุณต้องเปลี่ยนการวางแนวหน้ากระดาษเป็นแนวนอน ซึ่งจะช่วยให้คุณมีพื้นที่ในการทำงานมากขึ้นโดยไม่กระทบต่อโครงสร้างของเอกสาร
เคล็ดลับ 2: ใช้เค้าโครงหน้า
กลยุทธ์ที่มีประโยชน์อีกประการหนึ่งในการหลีกเลี่ยงปัญหาเมื่อลบระยะขอบใน Word คือการใช้ฟีเจอร์ "Page Layout" ตัวเลือกนี้มีอยู่ในแท็บ "Layout" ใน Word แถบเครื่องมือ ของโปรแกรม การเลือกตัวเลือกนี้จะเปิดเมนูพร้อมการตั้งค่าที่แตกต่างกันสำหรับเค้าโครงหน้า เช่น ระยะขอบ คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ด้วยตนเองหรือเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เช่น "แคบลง" หรือ "ไม่มี"
เคล็ดลับ 3: ใช้มุมมอง "เค้าโครงเหมือนพิมพ์"
คำแนะนำสุดท้ายเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในการลบระยะขอบใน Word คือการใช้มุมมอง "เค้าโครงเหมือนพิมพ์" มุมมองนี้ช่วยให้คุณเห็นว่าเอกสารจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อพิมพ์ เมื่อเข้าถึงตัวเลือกนี้ คุณจะสามารถตรวจสอบได้ว่าระยะขอบเพียงพอหรือไม่ โดยไม่ส่งผลกระทบต่อเนื้อหาของเอกสาร นอกจากนี้ หากคุณยังคงประสบปัญหา คุณสามารถทำการปรับเปลี่ยนเพิ่มเติม และดูการเปลี่ยนแปลงใน เวลาจริง.
โปรดจำไว้ว่าเมื่อลบระยะขอบใน Word สิ่งสำคัญคือคุณต้องบันทึกสำเนาสำรองของเอกสารก่อนทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ด้วยวิธีนี้ หากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น คุณสามารถกู้คืนเวอร์ชันดั้งเดิมได้ ต่อไป เคล็ดลับเหล่านี้ และคุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาได้โดยการลบระยะขอบใน Word ดังนั้นจึงรับประกันว่าเอกสารของคุณจะมีรูปแบบที่สะอาดและเป็นมืออาชีพ
7. วิธีกำหนดระยะขอบเฉพาะสำหรับส่วนต่างๆ ของเอกสาร
Microsoft Word เป็นเครื่องมือสร้างเอกสารที่มีประสิทธิภาพ แต่บางครั้งการปรับระยะขอบสำหรับส่วนต่างๆ ของเอกสารโดยเฉพาะอาจเป็นเรื่องยาก โชคดีที่มีตัวเลือกบางอย่างที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายนี้ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว
1. ใช้ตัวแบ่งส่วน: วิธีที่มีประสิทธิภาพในการปรับระยะขอบโดยเฉพาะคือการใช้ตัวแบ่งส่วน ในการดำเนินการนี้ คุณต้องวางตำแหน่งตัวเองบนหน้าที่คุณต้องการให้ระยะขอบใหม่เริ่มต้นและไปที่แท็บ "การออกแบบ" ของหน้า ที่นั่น ในกลุ่มตัวเลือก "การตั้งค่าหน้ากระดาษ" คุณจะพบ ปุ่ม "ตัวแบ่ง" เมื่อคุณคลิก เมนูจะปรากฏขึ้นโดยที่คุณสามารถเลือก "ตัวแบ่งส่วน" ได้ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถกำหนดระยะขอบที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละส่วนของเอกสารได้
2. สร้าง section สไตล์ที่กำหนดเอง: อีกวิธีที่มีประสิทธิภาพในการปรับระยะขอบเฉพาะคือการใช้สไตล์ส่วนที่กำหนดเอง หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" และในกลุ่ม "การตั้งค่าหน้า" คลิกที่ปุ่ม "ระยะขอบ" เมนูจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือก "ระยะขอบที่กำหนดเอง" ที่นั่นคุณสามารถกำหนดระยะขอบที่คุณต้องการสำหรับส่วนของคุณได้ เมื่อคุณปรับแต่งระยะขอบแล้ว คุณสามารถบันทึกเป็นรูปแบบส่วนใหม่ได้โดยใช้ปุ่ม "ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น"
3. ใช้ตัวเลือก “มิเรอร์” สำหรับระยะขอบตรงข้าม: หากคุณต้องการปรับระยะขอบเฉพาะสำหรับส่วนต่างๆ ในเอกสารประเภทหนังสือหรือนิตยสาร คุณสามารถใช้ตัวเลือก "สะท้อน" สำหรับระยะขอบตรงข้ามได้ ตัวเลือกนี้เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการให้ระยะขอบที่แตกต่างกันในหน้าคี่และหน้าคู่ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ไปที่แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ คลิกปุ่มระยะขอบ และเลือกระยะขอบแบบกำหนดเอง ถัดไป ทำเครื่องหมายที่ช่อง »มิเรอร์» และตั้งค่าระยะขอบที่ต้องการ สำหรับ แต่ละส่วน ซึ่งจะทำให้คุณมีระยะขอบที่ไม่ซ้ำกันในแต่ละหน้าของเอกสาร
8. วิธีปรับแต่งระยะขอบเริ่มต้นใน Word
ระยะขอบเริ่มต้น ใน Word อาจเป็นอุปสรรคได้เมื่อคุณจำเป็นต้องปรับการจัดรูปแบบ ของเอกสาร โชคดีที่ การปรับแต่งระยะขอบใน Word เป็น กระบวนการง่ายๆ ที่จะช่วยให้คุณควบคุมได้มากขึ้น เหนือรูปลักษณ์ ของเอกสารของคุณ ในบทความนี้ เราจะสอนวิธีลบระยะขอบเริ่มต้นใน Word และปรับแต่งตามความต้องการของคุณ
สำหรับ ลบระยะขอบเริ่มต้น ใน Word เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดของคุณ เอกสาร Word.
- ไปที่แท็บ »เค้าโครงหน้า» บนแถบเครื่องมือ
- คลิกปุ่ม "ระยะขอบ"
- เลือกตัวเลือก "ระยะขอบที่กำหนดเอง"
- ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้ตั้งค่าระยะขอบด้านบน ล่าง ซ้าย และขวาตามความต้องการของคุณ
- เมื่อคุณปรับแต่งระยะขอบแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ค่าเริ่มต้น" หากคุณต้องการใช้ระยะขอบเหล่านี้กับเอกสารในอนาคตทั้งหมด
- สุดท้ายคลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ตอนนี้คุณรู้วิธีแล้ว ปรับแต่งระยะขอบใน Wordคุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการเฉพาะของเอกสารของคุณ โปรดจำไว้ว่าระยะขอบไม่เพียงส่งผลต่อลักษณะที่ปรากฏของเอกสารของคุณเท่านั้น แต่ยังส่งผลต่อจำนวนข้อความที่คุณสามารถใส่ลงในหน้าได้อีกด้วย ทดลองใช้การตั้งค่าระยะขอบที่แตกต่างกันเพื่อให้ได้สมดุลที่สมบูรณ์แบบของเค้าโครงและเนื้อหา
9. ความสัมพันธ์ระหว่าง ระยะขอบ และการนำเสนอเอกสารระดับมืออาชีพ
เมื่อพูดถึงการสร้างเอกสารระดับมืออาชีพ ความสัมพันธ์ระหว่างระยะขอบและการนำเสนอมีความสำคัญสูงสุด Margins เป็นตัวกำหนดพื้นที่สีขาวรอบๆ เนื้อหา และมีบทบาทสำคัญในการนำเสนอ ความชัดเจน และรูปลักษณ์ที่สวยงามของเอกสาร การปรับระยะขอบอย่างถูกต้องสามารถสร้างความแตกต่างในการรับรู้และใช้งานเอกสารของคุณ
ใน Wordการลบระยะขอบเป็นกระบวนการที่เรียบง่ายแต่จำเป็นหากคุณต้องการปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของเอกสารระดับมืออาชีพของคุณ ในการเริ่มต้น ให้เปิดเอกสารใน Word แล้วไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" ที่ด้านบน จากหน้าจอ- จากนั้นคลิก "ระยะขอบ" และเลือก "ระยะขอบที่กำหนดเอง" จากเมนูแบบเลื่อนลง ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถปรับระยะขอบได้ตามความต้องการของคุณ
เมื่อคุณเข้าถึงตัวเลือกระยะขอบแบบกำหนดเองแล้ว คุณสามารถตั้งค่าระยะขอบเป็นนิ้วหรือเซนติเมตรได้ โปรดจำไว้ว่าเอกสารแต่ละประเภทอาจต้องใช้ระยะขอบที่แตกต่างกันดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องพิจารณาวัตถุประสงค์และเนื้อหาของเอกสารก่อนทำการเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ โปรดทราบว่าระยะขอบจะส่งผลต่อจำนวนข้อความที่สามารถวางบนหน้าเว็บได้ ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องค้นหาความสมดุลระหว่างช่องว่างและจำนวนเนื้อหา
นอกจากการปรับระยะขอบของเอกสารที่มีอยู่แล้ว, Word ยังเสนอตัวเลือกในการตั้งค่าระยะขอบเริ่มต้นสำหรับเอกสารในอนาคต วิธีนี้จะมีประโยชน์หากคุณมีการตั้งค่าเฉพาะที่จะใช้เป็นประจำ หากต้องการตั้งค่าระยะขอบเริ่มต้น เพียงทำตามขั้นตอนเดียวกับการตั้งค่าระยะขอบที่กำหนดเอง แต่แทนที่จะคลิก "ตกลง" ให้เลือก "ค่าเริ่มต้น" ในกล่องโต้ตอบ ด้วยวิธีนี้ เอกสารใหม่ทั้งหมดที่คุณสร้างจะเป็นไปตามระยะขอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเหล่านี้ กล่าวโดยสรุป การลบระยะขอบใน Word เป็นทักษะที่มีคุณค่าในการปรับแต่งและปรับปรุงการนำเสนอเอกสารระดับมืออาชีพของคุณ
10. คำแนะนำขั้นสุดท้าย เพื่อฝึกฝนศิลปะการลบระยะขอบ ใน Word
เมื่อคุณทราบวิธีต่างๆ ในการลบระยะขอบใน Word แล้ว เราขอเสนอคำแนะนำขั้นสุดท้ายที่จะช่วยให้คุณเชี่ยวชาญทักษะนี้อย่างสมบูรณ์:
1. มาสำรวจตัวเลือกอื่น ๆ กัน: นอกจากการเปลี่ยนระยะขอบตามค่าเริ่มต้นแล้ว Word ยังเสนอความสามารถในการปรับระยะขอบทีละรายการในแต่ละหน้าหรือส่วนของเอกสารของคุณ ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถเลือกตัวเลือก "ระยะขอบที่กำหนดเอง" ในเมนู "เค้าโครงหน้า" และระบุค่าที่ต้องการ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณควบคุมการออกแบบเอกสารของคุณได้ดียิ่งขึ้น
2. ใช้การแสดงตัวอย่าง: ก่อนที่คุณจะพิมพ์เอกสารของคุณหรือส่ง เป็นความคิดที่ดีที่จะใช้การแสดงตัวอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าระยะขอบถูกลบออกอย่างถูกต้องและเนื้อหาพอดี การแสดงตัวอย่างจะช่วยให้คุณเห็นว่าเอกสารที่พิมพ์ออกมาจะมีลักษณะอย่างไร หลีกเลี่ยงเรื่องไม่คาดคิดในนาทีสุดท้าย
3. บันทึกการตั้งค่าที่คุณกำหนดเอง: หากคุณมักจะทำงานกับเอกสารที่ต้องใช้ระยะขอบเฉพาะ เป็นความคิดที่ดีที่จะบันทึกการตั้งค่าแบบกำหนดเองของคุณเป็นเทมเพลตใน Word ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถใช้ข้อมูลดังกล่าวในเอกสารในอนาคตได้โดยไม่ต้องกำหนดค่าระยะขอบใหม่ทุกครั้ง ในการทำเช่นนั้น เพียงบันทึกเอกสารของคุณเป็นเทมเพลต (.dotx) และเลือกเมื่อคุณต้องการสร้างไฟล์ใหม่
ฉันชื่อ Sebastián Vidal วิศวกรคอมพิวเตอร์ผู้หลงใหลในเทคโนโลยีและ DIY นอกจากนี้ฉันยังเป็นผู้สร้าง tecnobits.com ที่ฉันแชร์บทช่วยสอนเพื่อทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงและเข้าใจเทคโนโลยีได้มากขึ้น