วิธีส่งอีเมลโดยตรงจาก Excel

วิธีส่งอีเมลโดยตรงจาก Excel มันช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากหากคุณทุ่มเทตัวเองในการทำงานเป็นประจำทุกวันด้วยโปรแกรมนี้และส่งผลลัพธ์ ในปี 2024 Excel ได้กลายเป็นหนึ่งในเครื่องมือ Microsoft Office ที่ใช้กันมากที่สุดทั้งในระดับที่ทำงานและส่วนบุคคล แม้ว่าจะโดยเฉพาะในกรณีแรกก็ตาม Excel เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่สามารถช่วยคุณทำงานประจำวันและอื่นๆ อีกมากมาย

ดังนั้นหากคุณได้ถามตัวเองควิธีส่งอีเมลโดยตรงจาก Excel จาก Tecnobits เราจะตอบกลับคุณพร้อมคำแนะนำหรือบทความกวดวิชาที่ คุณจะได้เรียนรู้วิธีดำเนินการเพื่อประหยัดและเพิ่มประสิทธิภาพเวลาประจำวันของคุณ ของการทำงาน เราจะอธิบายวิธีการทำทีละขั้นตอน และอย่างที่เราบอก คุณจะประหยัดเวลาและความพยายามในการส่งงานที่ผลิตจาก Excel ไปที่นั่นกับบทความกันเถอะ 

ข้อดีของการส่งอีเมลจาก Excel

เพราะถ้าคุณมาถึงบทความนี้ก็เป็นเพราะคุณเชื่อว่าการเรียนรู้ที่จะ วิธีส่งอีเมลโดยตรงจาก Excel จะให้ข้อดีบางประการแก่คุณ และมันก็เป็นเช่นนั้น เราจะแสดงความคิดเห็นด้านล่าง แม้ว่าเราจะจินตนาการว่าเป็นสิ่งที่คุณคาดหวัง เพราะทุกอย่างใน Excel มันขึ้นอยู่กับการเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิภาพของเวลา 

• ทำให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติ: สิ่งปกติคือถ้าคุณใช้ Excel ในระดับงาน คุณจะจัดการข้อมูลจำนวนมากมากและตามกฎทั่วไปแล้วจะเป็นข้อมูลที่ซับซ้อน พวกเขาสามารถมาจากรายชื่อผู้ติดต่อสำหรับการขายที่เป็นไปได้ ข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขา และอื่นๆ อีกมากมาย ด้วยระบบอัตโนมัติของอีเมล คุณจะสามารถทิ้งทุกสิ่งที่เตรียมไว้และส่งโดยอัตโนมัติ
• การปรับแต่งอีเมล- ปรับแต่งอีเมลสำหรับฐานข้อมูลทั้งหมดที่คุณมีใน Excel คุณจะสามารถเพิ่มสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ที่ดึงมาจากสเปรดชีต Excel ของคุณได้ หากคุณคิดว่าการเรียนรู้วิธีส่งอีเมลโดยตรงจาก Excel ไม่รองรับการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ คุณคิดผิด
• ประสิทธิภาพและการเพิ่มประสิทธิภาพ- เพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการทำงานของคุณและมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณจะกำจัดขั้นตอนก่อนหน้านี้มากมายที่จะทำให้คุณทำงานหรือเสียเวลามากขึ้น ลืมการวางและคัดลอกข้อมูลจากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่งโดยไม่หยุด ทันทีที่เรียนที่นี่วิธีส่งอีเมลโดยตรงจาก Excel จะทำให้ทุกอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ 

ส่งอีเมลจาก Excel: คำแนะนำทีละขั้นตอน

 

และตอนนี้ ช่วงเวลาสำคัญที่คุณรอคอยก็มาถึงแล้ว ที่ที่คุณจะได้เรียนรู้วิธีส่งอีเมลโดยตรงจาก Excel เราจะอธิบายให้คุณฟังว่าเราเชื่อจากอะไร Tecnobits ซึ่งคือ วิธีที่ดีที่สุดและเหนือสิ่งอื่นใดคือใช้งานง่ายกว่า เนื่องจากการใช้ Visual Basics For Applications ไม่ใช่สำหรับทุกคน เราจึงเสนออีกวิธีหนึ่งให้กับคุณซึ่งจะใช้เฉพาะ Add-in สำหรับ Excel เท่านั้น คุณเป็นผู้ตัดสินใจว่าคุณจะเก็บอันไหนไว้ 

Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชันในการส่งอีเมลใน Excel

 

มันอาจจะซับซ้อนที่สุด แต่เราจะพยายามแยกย่อยให้คุณทีละน้อยเพื่อให้คุณเข้าใจ VBA คือ ก เครื่องมือการเขียนโปรแกรมยอดนิยมและรวมเข้ากับ Microsoft Office เพื่อเรียนรู้ที่นี่วิธีส่งอีเมลโดยตรงจาก Excel ด้วย VBA ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้: 

1. เปิดใช้งานแท็บนักพัฒนา: คุณจะต้องเปิด Microsoft Excel และไปที่ "ไฟล์" ตอนนี้ไปที่ "ตัวเลือก" และไปที่เมนูด้านซ้ายแล้วเลือก "ปรับแต่งริบบิ้น" หลังจากนั้นให้เปิดใช้งานช่อง "นักพัฒนา" และยอมรับทุกอย่าง
2. เปิดแอปพลิเคชัน Visual Basic: คุณสามารถเปิดได้โดยตรงด้วยแป้นพิมพ์ลัด Alt + F11 และหากไม่เป็นเช่นนั้น คุณสามารถไปที่แท็บ "นักพัฒนา" อีกครั้งเพื่อเปิดขึ้นมา ตอนนี้ภายใน VBA เลือก "แทรก" จากนั้นคลิกที่ "โมดูล"
3. เขียนโค้ดที่เราทิ้งไว้ด้านล่างและเรียกใช้: เมื่อคุณดำเนินการแล้ว ให้กลับไปที่ Excel แล้วกด Alt + F8 เพื่อเปิด "มาโคร"

ย่อย SendMailFromExcel()
หรี่ OutlookApp เป็นวัตถุ
Dim Mail เป็นวัตถุ
Dim i As Integer
แผ่น Dim เป็นแผ่นงาน
Set Sheet = ThisWorkbook.Sheets(«Sheet1») 'ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อชีตถูกต้อง

ตั้งค่า OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")

สำหรับ i = 2 ถึง Sheet.Cells(Sheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
ตั้งค่าเมล = OutlookApp.CreateItem(0)
พร้อมเมล์
.To = Sheet.Cells(i, 1).Value 'คอลัมน์ A มีที่อยู่อีเมล
.Subject = “หัวเรื่องเมล”
.Body = «Hello » & Sheet.Cells(i, 2).Value & «,» & vbNewLine & «นี่คืออีเมลอัตโนมัติจาก Excel»
.ส่ง
จบด้วย
ถัดไปฉัน

ตั้งค่า OutlookApp = Nothing
ตั้งเมล = ไม่มีเลย
จบซับ

ตอนนี้ถ้าคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้ว คุณจะมีตัวเลือกในการเรียกใช้แมโคร หลังจากไปที่ Alt + F8 คุณจะต้องเลือกมาโคร "ส่งอีเมลจาก Excel" และเรียกใช้- หากคุณมาไกลขนาดนี้ คุณก็มีวิธีแรกในการเรียนรู้วิธีส่งอีเมลโดยตรงจาก Excel แล้ว

ส่งอีเมลจาก Excel โดยใช้ Add-in

ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้อาจซับซ้อนกว่านี้เนื่องจากคุณต้องป้อนโค้ด แต่เป็นเพียงการคัดลอกและวางและเรียกใช้แมโคร นั่นคือวิธีการดังกล่าว และคุณจะได้เรียนรู้วิธีส่งอีเมลโดยตรงจาก Excel แล้ว ด้วยวิธีนี้คุณจะต้อง ติดตั้ง Add-in ของ Excel ไม่ต้องกังวล มันง่ายมาก

มีอยู่ อุปกรณ์เสริมสองชิ้น มีชื่อเสียงมากที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากร้านค้าของ Microsoft นั่นเอง ชุดเครื่องมือผสานจดหมาย ซึ่งทำงานร่วมกับ Outlook และ ความสามารถ, ซึ่งยังมีเครื่องมือต่างๆ ในการส่งอีเมลส่วนตัว เพื่อให้คุณรู้วิธีส่งอีเมลโดยตรงจาก Excel อยู่แล้ว

ตามที่เราบอกคุณคุณจะต้องไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการหรือเว็บไซต์ Microsoft แล้วดาวน์โหลดและติดตั้ง ปฏิบัติตามคำแนะนำในการติดตั้งและกำหนดค่า เมื่อคุณทำแล้ว ให้เข้าสู่ Excel แล้วคุณจะเห็นสิ่งนั้น คุณสามารถเลือกผู้รับ ข้อมูล และข้อมูลอื่นๆ เพื่อส่งอีเมลได้ ด้วยวิธีนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีอื่นในการส่งอีเมลโดยตรงจาก Excel

สุดท้ายนี้ขอเตือนคุณว่าใน Tecnobits มี คำแนะนำมากมายบน Excelตัวอย่างคืออันนี้เกี่ยวกับ วิธีลบแถวว่างใน Excel ทีละขั้นตอนหรือต่อไป ใช้ AI ใน Excel เพื่อคำนวณสูตรอย่างถูกต้องและง่ายดาย- เราหวังว่าคุณจะได้เรียนรู้วิธีส่งอีเมลโดยตรงจาก Excel แล้ว