วิธีเปิดไฟล์ PST ใน Outlook เวอร์ชันใหม่

คุณมีอีเมลเก่าหรือข้อมูลสำรองที่บันทึกไว้ในไฟล์ PST แต่ไม่รู้ว่าจะเปิดอย่างไรใช่ไหม? ด้วยโปรแกรม Outlook เวอร์ชันใหม่สำหรับ Windows คุณสามารถเปิดดูได้แล้ว วิธีการจัดการไฟล์ข้อมูลเหล่านี้ได้เปลี่ยนแปลงไปแล้วในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีการเปิดไฟล์ PST ใน Outlook เวอร์ชันใหม่ ข้อกำหนดที่ต้องคำนึงถึง และข้อจำกัดที่ควรพิจารณาเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาขณะใช้งานเครื่องมือนี้

ไฟล์ PST คืออะไร?

ก่อนที่จะอธิบายวิธีการเปิดไฟล์ PST ใน Outlook เวอร์ชันใหม่ เรามาดูกันก่อนว่าไฟล์ PST คืออะไร ไฟล์ .pst (ซึ่งย่อมาจาก Personal Storage Table) เป็นรูปแบบไฟล์คอนเทนเนอร์ ซึ่งส่วนใหญ่ใช้โดย ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค เพื่อบันทึกสำเนาข้อมูลของคุณไว้ในเครื่อง

ไฟล์ PST มีลักษณะคล้ายกับไฟล์ PST ที่ปลอดภัยสำหรับเก็บอุปกรณ์ทำงานทั้งหมดของคุณข้อความอีเมล (ส่งแล้ว รับแล้ว ฉบับร่าง โฟลเดอร์ที่กำหนดเอง), ไฟล์แนบ (ไฟล์ที่ดาวน์โหลดใดๆ ที่เชื่อมโยงกับอีเมลของคุณ), รายชื่อติดต่อ (สมุดที่อยู่ของคุณทั้งหมด), ปฏิทิน (การนัดหมาย การประชุม และกิจกรรมที่กำหนดไว้), งานและบันทึก (การแจ้งเตือนและรายการที่รอดำเนินการที่บันทึกไว้ใน Outlook) เป็นต้น

ไฟล์ PST โดยส่วนใหญ่จะใช้สำหรับวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:

• การสำรองข้อมูล: ฟังก์ชันเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถส่งออกข้อมูลทั้งหมดจากบัญชีได้ก่อนที่จะทำการฟอร์แมตคอมพิวเตอร์หรือเปลี่ยนอุปกรณ์
• เพิ่มพื้นที่ว่างบนเซิร์ฟเวอร์: หากกล่องจดหมายอีเมลของคุณเต็ม คุณสามารถย้ายข้อความไปยังไฟล์ PST ที่บันทึกไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ เพื่อหลีกเลี่ยงการเกินขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูล
• การถ่ายโอนข้อมูล: การย้ายประวัติอีเมลทั้งหมดของคุณจากบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่งนั้นง่ายกว่า
• หากไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต: คุณสามารถเข้าถึงอีเมลและไฟล์เก่าของคุณได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

วิธีการสร้างไฟล์ PST

ต่อไปนี้คือวิธีการเปิดไฟล์ PST ใน Outlook เวอร์ชันใหม่ คุณต้องสร้างมันขึ้นมาก่อนทำอย่างไร? คุณต้องใช้ Outlook Classic สำหรับ Windows (เวอร์ชันเก่า) ตัวเลือกการส่งออกเป็นไฟล์ .pst โดยตรงจากเมนูเครื่องมือยังไม่มีใน Outlook เวอร์ชันใหม่ เมื่อเข้าสู่โปรแกรมแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ ขั้นตอนการส่งออกไฟล์ PST:

1. ในแถบด้านบนของ Outlook ให้แตะที่ คลังเก็บเอกสารสำคัญ - เปิดและส่งออก - นำเข้าหรือส่งออก.
2. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกตัวเลือกนี้ ส่งออก ไปที่ไฟล์แล้วคลิกที่ กำลังติดตาม.
3. เลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) และคลิกที่ กำลังติดตาม.
4. เลือก บัญชีหรือโฟลเดอร์ ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล หากต้องการเลือกทั้งหมด ให้เลือกชื่อบัญชีของคุณ หากต้องการเลือกโฟลเดอร์เฉพาะ (เช่น กล่องจดหมายเข้า) ให้เลือกโฟลเดอร์นั้น และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่อง "รวมโฟลเดอร์ย่อย" แล้ว จากนั้นแตะที่ กำลังติดตาม.
5. คลิกที่ พิจารณา เลือกโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ของคุณที่จะบันทึกไฟล์ .pst และตั้งชื่อไฟล์ จากนั้นคลิกที่ เสร็จ.
6. หากคุณต้องการปกป้องไฟล์ คุณสามารถป้อนรหัสผ่านได้ มิเช่นนั้น ให้เว้นว่างไว้แล้วกด Enter ยอมรับ เพื่อเริ่มต้นการส่งออก

วิธีเปิดไฟล์ PST ใน Outlook เวอร์ชันใหม่

หากคุณมีไฟล์ที่ส่งออกแล้วในพีซี คุณสามารถเปิดไฟล์ PST ใน Outlook เวอร์ชันใหม่ได้ จากเมนูการตั้งค่าแอปพลิเคชันหรือจากแผงด้านข้างโดยตรงต่อไป เราจะอธิบายขั้นตอนการทำโดยใช้ทั้งสองวิธีทีละขั้นตอน

วิธีที่ 1: จากการตั้งค่าแอป

วิธีแรกในการเปิดไฟล์ PST ใน Outlook เวอร์ชันใหม่คือ การเข้าถึงการตั้งค่าแอปพลิเคชันเมื่อไปถึงที่นั่นแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดโปรแกรม Outlook ใหม่
2. คลิกที่ไอคอนของ การกำหนดค่า (รูปเฟือง) ที่มุมบนขวา
3. ไปที่ ทั่วไป - ไฟล์ข้อมูล Outlook (หรือไฟล์ – ไฟล์ข้อมูล Outlook)
4. คลิกที่ เพิ่มไฟล์.
5. ค้นหาและเลือกไฟล์ .pst ในคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วกด เปิด.

วิธีที่ 2: จากแผงโฟลเดอร์

นอกจากนี้ คุณยังสามารถเปิดไฟล์ PST ใน Outlook เวอร์ชันใหม่ได้จากบานหน้าต่างโฟลเดอร์ หากคุณต้องการใช้วิธีนี้ โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. บนหน้าจอหลักของ Outlook ให้มองหาแถบด้านข้างซ้าย ซึ่งเป็นที่ตั้งของบัญชีและโฟลเดอร์ของคุณ
2. คลิกขวาบนพื้นที่ว่างในแถบโฟลเดอร์
3. เลือกตัวเลือก "เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)"
4. เลือกไฟล์ที่บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วยืนยันเพื่อเปิดไฟล์

เมื่อเปิดไฟล์ PST แล้ว มันจะปรากฏในแถบด้านข้างเป็นส่วนโฟลเดอร์ใหม่เราขอแนะนำให้ยุบบัญชีอีเมลของคุณโดยแตะที่ลูกศรเพื่อดูไฟล์ PST ได้ชัดเจนยิ่งขึ้น เมื่อคุณทำเช่นนั้นแล้ว คุณจะสามารถอ่าน ย้าย หรือคัดลอกอีเมลได้โดยการลากไปยังกล่องจดหมายหลักของคุณโดยตรง

การเปิดไฟล์ PST ใน Outlook เวอร์ชันใหม่: ข้อกำหนดและข้อจำกัด

ก่อนเปิดไฟล์ PST ใน Outlook เวอร์ชันใหม่ คุณควรทำสิ่งต่อไปนี้ พิจารณาข้อกำหนดและข้อจำกัดที่สำคัญบางประการ:

• ติดตั้ง Outlook Classic แล้ว: ในการเปิดไฟล์ PST ใน Outlook เวอร์ชันใหม่ คุณต้องติดตั้ง Outlook เวอร์ชันคลาสสิกไว้ในคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกัน และทั้งสองแอปพลิเคชันต้องใช้สถาปัตยกรรม 32 บิตหรือ 64 บิตเดียวกัน
• เนื้อหาที่เข้ากันได้: ในขณะนี้ ไฟล์ PST สามารถดูและจัดการได้เฉพาะข้อความอีเมลเท่านั้น องค์ประกอบอื่นๆ เช่น รายชื่อผู้ติดต่อหรือปฏิทิน ยังไม่สามารถเข้าถึงได้ในเวอร์ชันนี้
• การสมัครใช้งาน Microsoft 365: การตั้งค่าบัญชีจำเป็นต้องมีการสมัครใช้งานบริการเหล่านี้ที่ใช้งานอยู่
• ระบบที่ไม่เข้ากัน: ปัจจุบัน Outlook เวอร์ชันใหม่ยังไม่สามารถเปิดไฟล์ PST บนโปรเซสเซอร์ ARM ได้

หากพีซีหรือบัญชีของคุณไม่ตรงตามข้อกำหนดขั้นต่ำและข้อจำกัดเหล่านี้ คุณอาจพบปัญหาในการส่งออกหรือนำเข้าไฟล์เหล่านี้ นอกจากนี้ Outlook อาจแสดงข้อความต่อไปนี้: "ไม่พบไฟล์". ใน รายการนี้ เราจะอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ควรทำหากเกิดเหตุการณ์เช่นนั้นกับคุณและแอปหยุดการซิงค์

โดยสรุป การเปิดไฟล์ PST ใน Outlook เวอร์ชันใหม่สำหรับ Windows นั้นทำได้ดังนี้ กระบวนการง่ายๆ ที่ช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลสำรองเก่าๆ ได้อย่างง่ายดายอย่างไรก็ตาม โปรดจำไว้ว่ามีข้อจำกัดและข้อกำหนดที่ต้องพิจารณา เช่น ความจำเป็นต้องใช้ Outlook Classic และการรองรับอีเมลแบบพิเศษ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้หากคุณต้องการให้ข้อมูลของคุณพร้อมใช้งานแม้ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และอยู่ภายใต้การควบคุมของคุณเสมอ