Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากสำหรับการจัดระเบียบและจัดการข้อมูล แต่บางครั้งการรู้วิธีใช้งานฟังก์ชันบางอย่างอาจซับซ้อนเล็กน้อย หนึ่งในข้อสงสัยที่พบบ่อยที่สุดคือ วิธีใส่หมายเลขหน้าใน Excel เพื่อให้สามารถควบคุมเอกสารได้ดียิ่งขึ้น ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีการทำที่ง่ายและรวดเร็วไม่ว่าคุณจะเป็นมือใหม่หรือเชี่ยวชาญการใช้โปรแกรมนี้ก็ตาม อ่านต่อเพื่อค้นหาทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการกำหนดหมายเลขหน้าใน Excel
– ทีละขั้นตอน ➡️ วิธีใส่หมายเลขหน้า ใน Excel
วิธีใส่หมายเลขหน้าใน Excel
1. เปิดเอกสาร Excel ของคุณ ที่คุณต้องการกำหนดหมายเลขหน้า
2. คลิกแท็บ "แทรก" ที่ด้านบนของหน้าต่าง
3. เลือกตัวเลือก "ส่วนหัวและส่วนท้ายของหน้า" ภายในกลุ่ม "ข้อความ"
4. ในแท็บเค้าโครงเครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้ายที่เปิดขึ้น ให้ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่าหมายเลขหน้า
5. เลือกสถานที่ ตำแหน่งที่คุณต้องการให้หมายเลขหน้าปรากฏ: ที่ด้านบนของหน้า (ส่วนหัว) หรือที่ด้านล่าง (ส่วนท้าย)
6. หากต้องการปรับรูปแบบหมายเลขหน้า ให้คลิก "รูปแบบหมายเลขหน้า" และเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
7. เมื่อคุณปรับแต่งหมายเลขหน้าตามที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ปิดส่วนหัวและส่วนท้าย" เพื่อกลับไปยังสเปรดชีต Excel
- เปิดเอกสาร Excel ของคุณ ที่คุณต้องการกำหนดหมายเลขหน้า
- คลิกแท็บ "แทรก" ที่ด้านบนของหน้าต่าง
- เลือก “Header and Footer” ในกลุ่ม “Text”
- ในแท็บ "เค้าโครงเครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้าย" ที่เปิดขึ้น ให้ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า "หมายเลขหน้า"
- เลือกสถานที่ ตำแหน่งที่คุณต้องการให้หมายเลขหน้าปรากฏ: ที่ด้านบนของหน้า (ส่วนหัว) หรือที่ด้านล่าง (ส่วนท้าย) ของหน้า
- หากต้องการปรับรูปแบบหมายเลขหน้า ให้คลิก »รูปแบบหมายเลขหน้า» แล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
- เมื่อคุณปรับแต่งหมายเลขหน้าตามที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิกปุ่มปิดส่วนหัวและส่วนท้ายเพื่อกลับไปยังสเปรดชีต Excel
ถาม-ตอบ
วิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Excel ทีละขั้นตอน?
- เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel
- เลือกแท็บ "แทรก" ที่ด้านบน
- คลิกที่ "ส่วนหัวและส่วนท้าย"
- เลือกว่าคุณ ต้องการ เพิ่มหมายเลขที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายหรือไม่
- เลือก “หน้า number”
- บันทึกเอกสารของคุณเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล
วิธีกำหนดหมายเลขหน้าที่เริ่มต้นจากหน้าเฉพาะใน Excel
- เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel
- เลือกแท็บ »เค้าโครงหน้า»
- คลิกที่ "ตัวแบ่ง" และเลือก "ตัวแบ่งส่วน (หน้าถัดไป)"
- ไปที่หน้าที่คุณต้องการให้เริ่มการเรียงลำดับเลข
- ทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้าเพื่อเพิ่มการกำหนดหมายเลขหน้า
เป็นไปได้ไหมที่จะกำหนดหมายเลขหน้าใน Excel ในแบบส่วนตัว?
- เปิด สเปรดชีตของคุณใน Excel
- เลือกแท็บ "แทรก" ที่ด้านบน
- คลิก “ส่วนหัวและส่วนท้าย”
- เลือกว่าคุณต้องการเพิ่มหมายเลขในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของหน้า
- เลือก “Page Numbers” จากนั้นเลือก “Page Number Format”
- ปรับแต่งรูปแบบตามความต้องการของคุณแล้วคลิก »ตกลง»
- บันทึกเอกสารของคุณเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล
จะซ่อนหรือลบหมายเลขหน้าในแผ่นงานเฉพาะใน Excel ได้อย่างไร
- เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel
- ไปที่ the หน้าที่คุณต้องการซ่อนหรือลบหมายเลขออก
- เลือกแท็บ "เค้าโครงหน้า"
- คลิกที่ "ตัวแบ่ง" และเลือก "ตัวแบ่งส่วน (หน้าถัดไป)"
- ทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้าเพื่อเริ่มการนับเลขอีกครั้งหลังจากเพจที่ซ่อนไว้
คุณสามารถกำหนดหมายเลขหน้าใน Excel ด้วยเลขโรมันได้หรือไม่?
- เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel
- เลือกแท็บ «แทรก» ที่ ด้านบน
- คลิก “ส่วนหัวและส่วนท้าย”
- เลือกว่าคุณต้องการเพิ่ม ลำดับเลข ในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของหน้า
- เลือก “หมายเลขหน้า” จากนั้นเลือก “รูปแบบหมายเลขหน้า”
- เลือกตัวเลือกเลขโรมันแล้วคลิก “ตกลง”
- บันทึกเอกสารของคุณเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล
ความแตกต่างระหว่าง "ส่วนหัว" และ "ส่วนท้าย" ใน Excel คืออะไร?
- ส่วนหัวจะอยู่ที่ด้านบนของหน้า ในขณะที่ส่วนท้ายจะอยู่ที่ด้านล่าง
- ทั้งสองสามารถประกอบด้วยข้อมูล เช่น หมายเลขหน้า ชื่อเอกสาร วันที่ และอื่นๆ
- หัวกระดาษและท้ายกระดาษมีประโยชน์ในการทำซ้ำเนื้อหาในทุกหน้าของเอกสาร
จะเพิ่มชื่อของเอกสารในส่วนหัวหรือส่วนท้ายใน Excel ได้อย่างไร?
- เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel
- เลือกแท็บ "แทรก" ที่ด้านบน
- คลิก »ส่วนหัวและส่วนท้าย»
- เลือกว่าคุณต้องการเพิ่มข้อมูลในส่วนหัวหรือส่วนท้าย
- เลือก “ชื่อไฟล์” เพื่อเพิ่มข้อมูลนี้
- บันทึกเอกสารของคุณเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล
เป็นไปได้ไหมที่จะกำหนดหมายเลขหน้าใน Excel โดยอัตโนมัติ?
- เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel
- เลือกแท็บ "แทรก" ที่ด้านบน
- คลิก»ส่วนหัวและส่วนท้าย»
- เลือกว่าคุณต้องการเพิ่มลำดับเลขในส่วนหัวหรือส่วนท้าย
- เลือก "หมายเลขหน้า"
- บันทึกเอกสารของคุณเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผลโดยอัตโนมัติ
วิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Excel ในรูปแบบต่างๆ
- เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel
- เลือกแท็บ "แทรก" ที่ด้านบน
- คลิก “ส่วนหัวและส่วนท้าย”
- เลือกว่าคุณต้องการเพิ่มลำดับเลขในส่วนหัวหรือส่วนท้าย
- เลือก »หมายเลขหน้า» และ "รูปแบบหน้า หมายเลข"
- เลือกรูปแบบที่ต้องการแล้วคลิก "ตกลง"
- บันทึกเอกสารของคุณเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล
วัตถุประสงค์ของการกำหนดหมายเลขหน้าใน Excel คืออะไร?
- อำนวยความสะดวกในการจัดระเบียบและการอ้างอิงเอกสารที่พิมพ์
- จัดให้มีการระบุที่ชัดเจนและเป็นระเบียบเรียบร้อยของเอกสารแต่ละหน้า
- ช่วยรักษาลำดับตรรกะในการนำเสนอข้อมูล
ฉันชื่อ Sebastián Vidal วิศวกรคอมพิวเตอร์ผู้หลงใหลในเทคโนโลยีและ DIY นอกจากนี้ฉันยังเป็นผู้สร้าง tecnobits.com ที่ฉันแชร์บทช่วยสอนเพื่อทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงและเข้าใจเทคโนโลยีได้มากขึ้น