AI ใน Adobe Acrobat: คู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับกราฟิกและผู้ช่วยอัจฉริยะ

รายงานอาจมีตัวเลขทั้งหมดที่คุณต้องการ แต่ก็ยังอาจเข้าใจยาก เมื่อข้อมูลกระจายอยู่หลายหน้าหรือในเอกสาร PDF การเปรียบเทียบช่วงเวลาและการตรวจจับแนวโน้มจำเป็นต้องจดบันทึกค่าต่างๆ ด้วยตนเอง ผู้ช่วย AI ของ Adobe Acrobat ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณสามารถขอภาพกราฟิกจากเนื้อหาที่รวบรวมไว้ใน PDF Spaces ซึ่งเป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์สำหรับการสร้างภาพรวมเบื้องต้นโดยไม่ต้องสร้างตารางแต่ละตารางขึ้นใหม่ตั้งแต่ต้น

สิ่งสำคัญคือต้องถามเธอให้ชัดเจนว่าเธอควรเปรียบเทียบอะไรบ้าง จากนั้นตรวจสอบตัวเลขในเอกสารต้นฉบับอีกครั้งแผนภูมิที่ชัดเจนแต่มีวันที่ผิดก็ยังคงเป็นแผนภูมิที่ผิดอยู่ดี ในคู่มือนี้ เราจะมาดูวิธีการจัดระเบียบแหล่งข้อมูล เขียนคำขอ และตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนที่จะเผยแพร่

บทความที่เกี่ยวข้อง:

Adobe Acrobat Studio เปิดตัว AI ที่ช่วยแปลงไฟล์ PDF ของคุณให้เป็นงานนำเสนอ พอดแคสต์ และพื้นที่ทำงานร่วมกัน

สิ่งที่คุณต้องใช้ในการสร้างแผนภูมิจากไฟล์ PDF ใน Acrobat

ฟังก์ชันที่เราสนใจนั้นตั้งอยู่ที่ พื้นที่ PDFพื้นที่ทำงาน Acrobat ที่คุณสามารถรวบรวมไฟล์ที่เกี่ยวข้องและดูเนื้อหาโดยใช้ผู้ช่วย AI Adobe ระบุว่าผู้ช่วยสามารถสร้างแผนภูมิและกราฟจากข้อมูลที่กล่าวถึงได้ เอกสารหนึ่งฉบับหรือมากกว่านั้นตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปรียบเทียบผลประกอบการรายไตรมาสจากรายงานต่างๆ หรือแสดงให้เห็นถึงการเปลี่ยนแปลงของตัวเลขในช่วงเวลาต่างๆ ได้

ในการเริ่มต้น คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึง PDF Spaces และฟีเจอร์ AI ที่เกี่ยวข้องในบัญชี Adobe ของคุณ ความพร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับ... แผนตามสัญญาและฟังก์ชันที่เปิดใช้งานหากคุณไม่พบตัวช่วยหรือตัวเลือกใดๆ ตามที่อธิบายไว้ โปรดตรวจสอบคุณสมบัติของแพ็กเกจของคุณและเวอร์ชันของ Acrobat ที่คุณใช้งานอยู่ก่อน

สิ่งสำคัญอีกอย่างคือการเตรียมแหล่งข้อมูลให้พร้อม ไฟล์ PDF ที่มีตารางที่อ่านง่าย ระบุช่วงเวลาอย่างชัดเจน และหน่วยวัดที่ชัดเจน จะเป็นพื้นฐานที่ดีกว่าภาพหน้าจอที่ไม่ชัดเจนหลายๆ ภาพ หากคุณจะรวมรายงานเข้าด้วยกัน โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายงานเหล่านั้นอ้างอิงถึงขนาดเดียวกัน การนำรายได้รายเดือนจากเอกสารฉบับหนึ่งมารวมกับรายได้รายปีจากอีกเอกสารหนึ่งราวกับว่าเป็นข้อมูลที่เทียบเท่ากันนั้นคงไม่สมเหตุสมผล

วิธีการเพิ่มเอกสารลงใน PDF Spaces

จาก อะโครแบทบนเว็บไปที่ PDF Spaces แล้วเลือก สร้างพื้นที่สำหรับไฟล์ PDFเพิ่มไฟล์ PDF ที่มีข้อมูล หากต้องการเปรียบเทียบ ให้เพิ่มรายงานอื่นๆ ลงในพื้นที่เดียวกัน Adobe ยังอนุญาตให้คุณเพิ่มแบบอักษรที่เข้ากันได้ ข้อความที่คัดลอก หรือลิงก์เว็บได้ แต่สำหรับตัวอย่างนี้ เอกสารที่คุณต้องการเปรียบเทียบก็เพียงพอแล้ว

1. เปิดไฟล์ PDF Spaces จากหน้าหลักของ Acrobat
2. สร้างพื้นที่และตั้งชื่อที่ระบุถึงการวิเคราะห์ เช่น "ยอดขายรายไตรมาส"
3. เพิ่มไฟล์ PDF ที่มีรูปภาพและรอจนกว่าระบบจะทำการรวมไฟล์เหล่านั้นเข้าด้วยกัน
4. เปิดพื้นที่และค้นหา แผงควบคุมผู้ช่วย AI.

ก่อนที่จะขอแผนภูมิ ให้ลองรันคำสั่งค้นหาแบบง่ายๆ ก่อน: "แสดงรายการรายได้สำหรับแต่ละไตรมาส โดยระบุปี หน่วย และเอกสารต้นฉบับ" วิธีนี้จะช่วยให้คุณตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วว่ามีช่วงเวลาใดขาดหายไปหรือไม่ หรือ AI ​​อาจสับสนระหว่างสองตาราง เมื่อตัวเลขต้นฉบับชัดเจนแล้ว การสร้างการเปรียบเทียบที่คุณต้องการก็จะง่ายขึ้น

Adobe อธิบายขั้นตอนการสร้างไว้ในเอกสารของตน เอกสารประกอบการใช้งาน PDF Spaces บนเว็บ.

วิธีการเรียงลำดับแผนภูมิแท่ง แผนภูมิเส้น หรือแผนภูมิวงกลม

เมื่ออัปโหลดไฟล์เสร็จแล้ว ให้พิมพ์คำขอของคุณในช่องแชท คุณสามารถเลือกผู้ช่วยได้ นักวิเคราะห์ หากโปรไฟล์ดังกล่าวปรากฏอยู่ในรายการโปรไฟล์ที่ใช้งานได้ Adobe มักจะเลือกโปรไฟล์นั้นสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล ระบุช่วงเวลา ตัวแปร และประเภทของแผนภูมิ เพื่อป้องกันไม่ให้ระบบเลือกใช้ตัวเลขโดยอัตโนมัติ

• เปรียบเทียบปริมาณ: "สร้างแผนภูมิแท่งโดยใช้รายได้รายไตรมาสสำหรับปี 2025 ที่แสดงในไฟล์ PDF เหล่านี้ แสดงค่าเป็นยูโร และระบุเอกสารที่ใช้สำหรับแต่ละไตรมาส"
• ชมวิวัฒนาการ: "สร้างกราฟเส้นแสดงยอดขายตั้งแต่เดือนมกราคมถึงธันวาคม โดยใช้เฉพาะเดือนที่มีตัวเลขระบุไว้อย่างชัดเจน และระบุเดือนที่ขาดข้อมูล"
• แสดงสัดส่วน: "สร้างแผนภูมิวงกลมแสดงการกระจายของเหตุการณ์ตามหมวดหมู่ในรายงาน คำนวณเปอร์เซ็นต์จากจำนวนเหตุการณ์ และแสดงค่าทั้งสอง"

กราฟของ ราว โดยทั่วไปแล้วจะใช้ได้ผลดีสำหรับการเปรียบเทียบหมวดหมู่ต่างๆ ตัวอย่างเช่น จาก เส้นเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป กราฟของ ภาคส่วน วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อหมวดหมู่ต่างๆ เป็นส่วนหนึ่งของผลรวมเดียวกัน หากผลลัพธ์ไม่ช่วยให้คุณเข้าใจข้อมูล คุณสามารถขอเปลี่ยนประเภทแผนภูมิหรือจำกัดการวิเคราะห์ให้แคบลงเฉพาะปี ตาราง หรือชุดไฟล์ที่ต้องการได้ในแชทเดียวกัน

Adobe รวมคำขอประเภทนี้ไว้ในบริการของตนด้วย ตัวอย่างอย่างเป็นทางการสำหรับการสร้างแผนภูมิด้วยผู้ช่วย AI.

วิธีตรวจสอบว่ากราฟแสดงข้อมูลได้อย่างถูกต้องหรือไม่

ก่อนนำผลลัพธ์ไปใช้ในการประชุมหรือบทความ โปรดตรวจสอบอย่างน้อยสี่ประเด็นดังต่อไปนี้: ค่า, ช่วงเวลา, หน่วย และแหล่งกำเนิดตัวเลข 1,2 อาจหมายถึงหลายล้านยูโร หลายพันหน่วย หรือเป็นเปอร์เซ็นต์ หากแกนกราฟขาดข้อมูลนี้ การแสดงผลอาจนำไปสู่ข้อสรุปที่ผิดพลาดได้

เปิดเอกสารอ้างอิงที่ผู้ช่วย AI ให้มา และเปรียบเทียบกับตารางหรือข้อความต้นฉบับ คำตอบจาก PDF Spaces อาจรวมถึง... การนัดหมายที่เลือกได้ ที่นำไปสู่ไฟล์ที่ใช้ ให้ใช้ไฟล์เหล่านั้นเพื่อตรวจสอบข้อมูลสำคัญ หากเอกสารสองฉบับให้ตัวเลขที่แตกต่างกันในช่วงเวลาเดียวกัน ให้ระบุว่าควรใช้ตัวเลขใดเป็นหลัก หรือขอให้แสดงตัวเลขทั้งสองแยกกัน

ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับสิ่งต่อไปนี้ ไฟล์ PDF ที่สแกนแล้วตารางที่แบ่งออกเป็นหลายหน้าและเอกสารที่ผสมปนเปผลลัพธ์ที่คาดการณ์และผลลัพธ์สุดท้ายนั้นเป็นปัญหา หากคุณพบข้อผิดพลาด ให้แก้ไขในบทสนทนาพร้อมคำแนะนำที่ชัดเจนว่า "ไตรมาสที่สองตรงกับปี 2024 ไม่ใช่ปี 2025 โปรดสร้างแผนภูมิใหม่โดยใช้ตารางเฉพาะในหน้าเว็บที่ระบุเท่านั้น" ตรวจสอบผลลัพธ์อีกครั้งหลังจากแก้ไขแล้ว

นอกจากนี้ คุณยังสามารถขอให้แสดงข้อมูลในรูปแบบตารางก่อน โดยมีคอลัมน์ "ช่วงเวลา", "ค่า", "หน่วย" และ "แหล่งที่มา" นี่เป็นวิธีที่ใช้ได้จริงในการตรวจสอบความถูกต้องของชุดข้อมูลก่อนที่จะแปลงเป็นภาพแสดงผล

กราฟิกในไฟล์ PDF Spaces เทียบกับรายงานเชิงโต้ตอบ

หากคุณต้องการทำความเข้าใจเพียงแค่การเปรียบเทียบ แผนภูมิที่สร้างในแชทของ PDF Spaces อาจเพียงพอแล้ว แต่หากคุณต้องการนำเสนอเอกสารขนาดยาวในรูปแบบที่ใช้งานง่ายขึ้น Acrobat ก็มีฟีเจอร์สำหรับเรื่องนั้นเช่นกัน สร้างรายงานแบบโต้ตอบผู้ช่วย AI จะวิเคราะห์ไฟล์และสามารถสร้างรายงานพร้อมการนำทาง รูปภาพ และกราฟเกี่ยวกับข้อค้นพบหลักได้

ขึ้นอยู่กับอินเทอร์เฟซที่มีอยู่ คุณสามารถเริ่มกระบวนการนั้นได้จากตัวเลือก รายงานเชิงโต้ตอบ หรือขอความช่วยเหลือจากผู้ช่วย AI จากนั้น คุณสามารถปรับเนื้อหาและแชร์รายงานผ่านลิงก์ได้ การเข้าถึงฟีเจอร์นี้ขึ้นอยู่กับแผนการใช้งาน Acrobat ที่มีฟีเจอร์นี้ ดังนั้นโปรดตรวจสอบบัญชีของคุณก่อนตั้งค่าเวิร์กโฟลว์

โปรดจำความแตกต่างอีกประการหนึ่งไว้ด้วย: การสร้างภาพข้อมูลจากเนื้อหาในไฟล์ PDF ไม่เหมือนกับการแทรกกราฟิกที่แก้ไขได้ลงในไฟล์ PDF ต้นฉบับโดยอัตโนมัติหากเป้าหมายของคุณคือการแก้ไขหน้าต่างๆ ในไฟล์ต้นฉบับหรือเตรียมสไลด์ คุณจะต้องใช้เวิร์กโฟลว์การแก้ไขหรือการนำเสนอที่เหมาะสม

วิธีการแบ่งปันบทวิเคราะห์โดยไม่สูญเสียบริบท

เมื่อตรวจสอบแผนภูมิแล้ว ให้แนบคำอธิบายสั้นๆ ไปด้วย เช่น ใช้เอกสารอะไรบ้าง ครอบคลุมช่วงเวลาใด และค่าที่แสดงอยู่ในหน่วยใด แนวโน้มอาจดูผิดปกติหากแกนเริ่มต้นใกล้กับค่าต่ำสุดมาก หรือหากไม่มีข้อมูลของบางเดือน ควรแนบบริบทไปพร้อมกับภาพหรือแชร์ทางออนไลน์ด้วย

หากคุณจะแชร์พื้นที่ PDF โปรดใช้ แบ่งปัน และตรวจสอบว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงบ้าง Acrobat มีตัวเลือกให้เชิญบุคคลที่ต้องการเข้าถึง อนุญาตการเข้าถึงผ่านลิงก์ และตั้งค่าสิทธิ์ในการดู แสดงความคิดเห็น หรือทำงานร่วมกัน ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่มีอยู่ สำหรับเอกสารภายในองค์กร ให้ตรวจสอบสิทธิ์เหล่านี้ก่อนส่งลิงก์

Adobe ระบุว่า บริษัทไม่ได้ใช้เอกสารหรือข้อมูลของลูกค้าในการฝึกฝนโมเดล AI ถึงกระนั้น การตัดสินใจอัปโหลดหรือแบ่งปันรายงานที่มีความละเอียดอ่อน ควรเป็นไปตามนโยบายของบริษัทและสิทธิ์ที่มอบให้กับผู้รับแต่ละราย รายงานที่มีประโยชน์ที่สุดเสมอคือรายงานที่มีตัวเลขที่สามารถตรวจสอบย้อนกลับไปยังแหล่งที่มาได้ และการตีความไม่ขึ้นอยู่กับการเดาว่า AI เลือกใช้ข้อมูลใด

อัลแบร์โต นาวาร์โร

ฉันเป็นผู้ชื่นชอบเทคโนโลยีที่เปลี่ยนความสนใจ "เกินบรรยาย" ของเขาให้กลายเป็นอาชีพ ฉันใช้เวลามากกว่า 10 ปีในชีวิตไปกับเทคโนโลยีล้ำสมัยและปรับแต่งโปรแกรมทุกประเภทด้วยความอยากรู้อยากเห็น ตอนนี้ฉันมีความเชี่ยวชาญในด้านเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์และวิดีโอเกม เนื่องจากเป็นเวลากว่า 5 ปีแล้วที่ฉันเขียนให้กับเว็บไซต์ต่างๆ เกี่ยวกับเทคโนโลยีและวิดีโอเกม โดยสร้างบทความที่พยายามให้ข้อมูลที่คุณต้องการในภาษาที่ทุกคนเข้าใจได้

หากคุณมีคำถามใดๆ ความรู้ของฉันมีตั้งแต่ทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับระบบปฏิบัติการ Windows รวมถึง Android สำหรับโทรศัพท์มือถือ และความมุ่งมั่นของฉันคือคุณ ฉันยินดีสละเวลาสักครู่เสมอและช่วยคุณแก้ไขคำถามใดๆ ที่คุณอาจมีในโลกอินเทอร์เน็ตนี้