วิธีหลีกเลี่ยงสแปมใน Google Calendar และปกป้องตารางเวลาของคุณ

คุณเปิด Google Calendar แล้วพบการนัดหมายที่คุณไม่เคยตอบรับ: การเลื่อนตำแหน่ง การแจ้งเตือนด้านความปลอดภัยปลอม หรือคำเชิญที่มีลิงก์น่าสงสัย การปรากฏของเหตุการณ์บางอย่างไม่ได้หมายความว่ามีคนเข้าถึงบัญชีของคุณเสมอไปอาจมาจากคำเชิญที่แอปปฏิทินเพิ่มเข้ามาโดยอัตโนมัติ จากแอปที่มีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินของคุณ หรือจากปฏิทินที่คุณสมัครรับข้อมูลไว้

เพื่อกำจัดมันและป้องกันไม่ให้มันกลับมาอีก สิ่งแรกที่ต้องทำคือค้นหาสาเหตุ มันมาจากไหนด้วยวิธีนี้ คุณสามารถปรับเปลี่ยนการตั้งค่าได้อย่างเหมาะสมโดยไม่เผลอไปซ่อนการจองการเดินทางหรือการประชุมที่สำคัญที่คุณต้องเข้าร่วม

ระบุแหล่งที่มาของเหตุการณ์ที่น่าสงสัย

เปิดการนัดหมายและตรวจสอบ ใครเป็นผู้จัดงาน และงานนี้จะปรากฏบนปฏิทินใด?หากคำเชิญมาจากบุคคลที่ไม่รู้จัก คุณสามารถรายงานว่าเป็นสแปมและจำกัดการเพิ่มคำเชิญอัตโนมัติในอนาคตได้ หากเป็นคำเชิญจากปฏิทินเพิ่มเติม ให้ตรวจสอบการสมัครรับข้อมูลของคุณ เมื่อกิจกรรมปรากฏเฉพาะบน Android หรือเริ่มต้นหลังจากติดตั้งแอป ควรตรวจสอบสิทธิ์ของแอปนั้นด้วย

มีกรณีที่สี่ที่อาจก่อให้เกิดความสับสนได้ นั่นคือ กิจกรรม Gmailแอปปฏิทินสามารถสร้างรายการโดยอัตโนมัติจากอีเมลยืนยันการจองเที่ยวบิน โรงแรม ร้านอาหาร หรือตั๋วต่างๆ ซึ่งแยกต่างหากจากการเชิญที่ส่งโดยผู้ใช้รายอื่น ดังนั้นอย่าเปลี่ยนการตั้งค่าจนกว่าคุณจะตรวจสอบแล้วว่าเหตุการณ์ที่มีปัญหาเกิดขึ้นจากอีเมลยืนยันจริง

วิธีการรายงานและลบคำเชิญสแปม

จากคอมพิวเตอร์ของคุณ เปิดกิจกรรมที่น่าสงสัยใน Google Calendar แล้วกด การดำเนินการเพิ่มเติม > แจ้งว่าเป็นสแปมบนระบบ Android คุณสามารถเปิดกิจกรรมและแตะได้เช่นกัน เพิ่มเติม > แจ้งว่าเป็นสแปมGoogle จะลบการนัดหมายออกจากปฏิทินของคุณ หากเป็นส่วนหนึ่งของชุดการนัดหมายที่เกิดขึ้นซ้ำๆ กิจกรรมในชุดนั้นจะถูกลบออกไปด้วย

ห้ามเปิดลิงก์หรือไฟล์ใดๆ ในคำเชิญ เพื่อตรวจสอบที่มาของข้อความนั้น ตัวเลือกในการรายงานว่าเป็นสแปมใช้ได้กับกิจกรรมที่ส่งมาจาก Google Calendar เท่านั้น หากกิจกรรมนั้นถูกสร้างขึ้นโดยแอปพลิเคชันหรือผู้ให้บริการอื่น อาจจะไม่ปรากฏ ในกรณีนั้น คุณจะต้องค้นหาแหล่งที่มาและเพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงหรือยกเลิกการสมัครรับข้อมูลจากแอปพลิเคชันหรือผู้ให้บริการนั้น

ป้องกันการเพิ่มคำเชิญที่ไม่รู้จักโดยอัตโนมัติ

ใน Google Calendar สำหรับเดสก์ท็อป ให้ไปที่ การตั้งค่า > ทั่วไป > การตั้งค่ากิจกรรม > เพิ่มคำเชิญลงในปฏิทินของฉันที่นั่นคุณสามารถเลือกได้ว่าจะนำคำเชิญในอนาคตมาใช้ในรูปแบบใด:

• จากทั้งหมด: ระบบจะเพิ่มคำเชิญที่ส่งตรงไปยังที่อยู่ของคุณโดยอัตโนมัติ
• เฉพาะในกรณีที่ทราบชื่อผู้ส่ง: ซึ่งรวมถึงผู้ติดต่อของคุณ สมาชิกในองค์กรของคุณ หรือบุคคลที่คุณเคยมีปฏิสัมพันธ์ด้วยแล้ว
• เมื่อคุณตอบรับคำเชิญทางอีเมล: กิจกรรมจะไม่ถูกเพิ่มจนกว่าคุณจะตอบข้อความนั้น

"เฉพาะในกรณีที่ทราบชื่อผู้ส่งเท่านั้น" มันมอบความสมดุลระหว่างความสะดวกสบายและการควบคุม หากคุณได้รับอีเมลขยะจำนวนมาก คุณอาจชอบตัวเลือกที่รอการตอบกลับของคุณมากกว่า โปรดจำไว้ว่าการเปลี่ยนแปลงนี้ มีผลเฉพาะกับคำเชิญใหม่เท่านั้นคุณจะต้องลบอีเมลเก่าออกทีละฉบับ นอกจากนี้ การกรองอีเมลเหล่านั้นในปฏิทินไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่ได้รับอีเมลเชิญอีกต่อไป

ตรวจสอบแอปและปฏิทินที่คุณสมัครใช้งานอยู่

หากคำเชิญยังคงปรากฏขึ้นหลังจากเปลี่ยนการตั้งค่าแล้ว อาจเป็นไปได้ว่าคำเชิญเหล่านั้นมาจากแหล่งอื่น บนระบบ Android ให้เปิด... การตั้งค่าอุปกรณ์ > ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว > การควบคุมความเป็นส่วนตัว > ตัวจัดการสิทธิ์ > ปฏิทินชื่ออาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับผู้ผลิต ตรวจสอบว่าแอปใดบ้างที่มีสิทธิ์เข้าถึง และยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึงจากแอปที่ไม่จำเป็นหรือแอปที่คุณไม่รู้จัก

ถัดไป เปิดเมนูด้านข้างของ Google Calendar หากคุณเห็นปฏิทินที่ไม่คุ้นเคย คุณสามารถ ยกเลิกการเลือกเพื่อซ่อนแต่ถึงอย่างนั้นก็ไม่ได้หมายความว่าแหล่งที่มานั้นจะหยุดสร้างกิจกรรมได้ หากเป็นการสมัครรับข้อมูล ให้จัดการจากแอปปฏิทิน หากมาจากแอปที่เชื่อมโยงกับบัญชี Google ของคุณ ให้ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงใน Google Play Store ด้วย การเชื่อมต่อจากบุคคลที่สามกับบัญชีของคุณการยกเลิกการเข้าถึงแอปไม่ได้หมายความว่าการนัดหมายที่เพิ่มไว้แล้วจะถูกลบโดยอัตโนมัติ

เมื่อใดควรปิดใช้งานกิจกรรม Gmail

หากเมื่อคุณเปิดการนัดหมายแล้วพบลิงก์ไปยัง อีเมลต้นฉบับ และหากเป็นการจองหรือการยืนยันที่ดึงมาจาก Gmail คุณกำลังใช้งานฟังก์ชันที่แตกต่างออกไป คุณสามารถลบกิจกรรมนั้นได้ หากคุณต้องการไม่ให้ปฏิทินแสดงกิจกรรมเหล่านี้ ให้ไปที่ [ลิงก์ไปยังการตั้งค่าปฏิทิน] บนคอมพิวเตอร์ของคุณ การตั้งค่า > คุณสมบัติอัจฉริยะของ Google Workspace และทำให้ตัวเองแตกต่างออกไป แสดงกิจกรรม Gmail.

โปรดคำนึงถึงผลที่ตามมา: คุณจะไม่เห็นการจองและตั๋วที่ถูกต้องซึ่งฟีเจอร์นี้เพิ่มเข้ามาในปฏิทินของคุณอีกต่อไป Google ระบุว่า โดยค่าเริ่มต้น Gmail จะปิดใช้งานกิจกรรมในเขตเศรษฐกิจยุโรปอย่างไรก็ตาม ผู้ใช้แต่ละคนสามารถตรวจสอบการตั้งค่าของตนเองได้ การตั้งค่านี้ไม่ได้แทนที่ตัวกรองคำเชิญในส่วนก่อนหน้า

ถ้าคนเดิมชวนคุณเสมอ

เมื่อบัญชี Google ส่งคำเชิญที่ไม่ต้องการมาให้คุณซ้ำๆ คุณสามารถ... ขัดขวางผู้จัดงาน จากกิจกรรมหนึ่งของพวกเขาในเวอร์ชันเดสก์ท็อป เปิดการนัดหมายแล้วกด ตัวเลือกเพิ่มเติม > บล็อก [ชื่อ] และยืนยัน การดำเนินการนี้จะถูกลบออก แต่คำเชิญก่อนหน้านี้อาจยังคงอยู่และต้องทำการลบด้วยตนเอง

การบล็อกนี้ยังส่งผลกระทบต่อบริการอื่นๆ ของ Google ด้วย ระบบจะไม่ยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึงปฏิทินของคุณ หากคุณได้แชร์ปฏิทินนั้นกับพวกเขาไปแล้วเพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลนั้นเห็นปฏิทินของคุณต่อไป โปรดตรวจสอบสิทธิ์การแชร์อีกครั้ง

คุณควรเปลี่ยนรหัสผ่านหรือเปิดใช้งานการยืนยันตัวตนสองขั้นตอนหรือไม่?

การเชิญชวนจากสแปมเพียงอย่างเดียว นั่นไม่ได้พิสูจน์ว่าพวกเขาได้เข้าถึงบัญชีของคุณการยืนยันตัวตนสองขั้นตอนเป็นรูปแบบการป้องกันที่แนะนำ แต่ไม่ได้ป้องกันผู้อื่นจากการส่งคำเชิญมาหาคุณ จุดประสงค์คือเพื่อปกป้องข้อมูลการเข้าสู่ระบบของคุณ

หากคุณสังเกตเห็นเหตุการณ์ที่สร้างขึ้นจากบัญชีของคุณเองที่คุณไม่รู้จัก การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าที่ไม่สามารถอธิบายได้ หรือกิจกรรมการเข้าสู่ระบบที่น่าสงสัย โปรดตรวจสอบความปลอดภัยของบัญชี Google ของคุณ เปลี่ยนรหัสผ่าน และตรวจสอบอุปกรณ์และแอปที่เชื่อมต่อของคุณ สำหรับสแปมทั่วไป ให้เริ่มต้นด้วย รายงานเหตุการณ์ กรองคำเชิญ และระบุแหล่งที่มา นั่นคือการเพิ่มพวกมันเข้าไป