แป้นพิมพ์ลัดใน Excel for Mac: ทำงานเหมือนผู้เชี่ยวชาญ

หากคุณเป็นผู้ใช้ Excel บน Macการเรียนรู้ปุ่มลัดบนคีย์บอร์ดสามารถปฏิวัติวิธีการทำงานกับสเปรดชีตของคุณได้ ทางลัดเหล่านี้ช่วยให้คุณดำเนินการต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ โดยไม่จำเป็นต้องเลื่อนดูเมนูและแถบเครื่องมืออย่างต่อเนื่อง เรียนรู้วิธีใช้ Excel ให้เกิดประโยชน์สูงสุดและยกระดับประสิทธิภาพการทำงานของคุณไปอีกระดับ

ทางลัดที่จำเป็นใน Excel สำหรับผู้ใช้ Mac

เริ่มจากทางลัดพื้นฐานที่ผู้ใช้ Excel บน Mac ทุกคนควรรู้ คีย์ผสมเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำงานทั่วไปได้ในพริบตา:

• Command + FEMALE: สร้างไฟล์ Excel ใหม่
• Shift + คำสั่ง + P: สร้างไฟล์ใหม่จากเทมเพลตหรือธีม
• Command + เลือก + R: ขยายหรือย่อ Ribbon
• คำสั่ง + S: บันทึกหรือซิงค์ไฟล์ปัจจุบัน
• คำสั่ง + P: เปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์
• คำสั่ง + O: เปิดไฟล์ที่มีอยู่
• คำสั่ง + W: ปิดไฟล์ปัจจุบัน
• คำสั่ง + Q: ออกจากแอปพลิเคชัน Excel
• คำสั่ง + Z: เลิกทำการกระทำล่าสุดที่ทำ
• คำสั่ง + Y +: ทำซ้ำหรือทำซ้ำการกระทำล่าสุด

การเลือกและการนำทางเซลล์ด้วยแป้นพิมพ์ลัด

การเลื่อนไปตามเซลล์และการเลือกที่แม่นยำถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพใน Excel ทางลัดเหล่านี้จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้โดยไม่ต้องใช้เมาส์:

• Shift + ปุ่มลูกศร: ขยายส่วนที่เลือกหนึ่งเซลล์ในทิศทางที่ระบุ
• Shift + Command + ปุ่มลูกศร: ขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์สุดท้ายที่ไม่ว่างในคอลัมน์หรือแถวเดียวกัน
• กะ + หน้าแรก o Shift + FN + ลูกศรซ้าย: ขยายส่วนที่เลือกไปจนถึงจุดเริ่มต้นของแถว
• ควบคุม + Shift + โฮม o ควบคุม + Shift + FN + ลูกศรซ้าย: ขยายส่วนที่เลือกไปยังจุดเริ่มต้นของแผ่นงาน
• ควบคุม + Shift + สิ้นสุด o ควบคุม + Shift + FN + ลูกศรขวา: ขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์สุดท้ายบนแผ่นงาน
• คอนโทรล + สเปซบาร์: เลือกทั้งคอลัมน์
• Shift + Space bar: เลือกทั้งแถว
• คำสั่ง + A: เลือกขอบเขตปัจจุบันหรือทั้งแผ่นงาน

เพิ่มทักษะการใช้สูตรของคุณใน Excel โดยใช้ทางลัดที่เด็ดขาด

สูตรเป็นหัวใจสำคัญของ Excel และทางลัดเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำงานกับสูตรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น:

• F2: แก้ไขเซลล์ที่เลือก
• ควบคุม + Shift + C: ขยายหรือย่อแถบสูตร
• เข้าสู่: กรอกข้อมูลลงในเซลล์ให้สมบูรณ์
• Esc: ยกเลิกการป้อนข้อมูลในเซลล์หรือแถบสูตร
• Shift + F3: เปิดตัวสร้างสูตร
• Shift + F9: คำนวณแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
• = (เครื่องหมายเท่ากับ): เริ่มสูตร
• Command + T o F4: สลับระหว่างการอ้างอิงสูตรสัมบูรณ์ แบบสัมพันธ์ และแบบผสม
• Shift + คำสั่ง + T: แทรกสูตร Autosum

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการทำงานกับแผนภูมิ ตัวกรอง และโครงร่าง

Excel ไม่เพียงแต่เกี่ยวกับตัวเลขเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับการแสดงภาพข้อมูลด้วย ทางลัดเหล่านี้จะช่วยให้คุณสร้างและจัดการแผนภูมิ ตัวกรอง และเค้าร่างได้อย่างง่ายดาย:

• F11: แทรกแผ่นแผนภูมิใหม่
• ปุ่มลูกศร: วนไปตามการเลือกวัตถุแผนภูมิ
• คำสั่ง + Shift + F o ควบคุม + Shift + L: เพิ่มหรือลบตัวกรอง
• ควบคุม + 8: แสดงหรือซ่อนสัญลักษณ์แผนผัง
• ควบคุม + 9: ซ่อนแถวที่เลือก
• ควบคุม + Shift + (: แสดงแถวที่เลือก
• ควบคุม + 0: ซ่อนคอลัมน์ที่เลือก
• ควบคุม + Shift + ): แสดงคอลัมน์ที่เลือก

 ฟังก์ชันขั้นสูงด้วยปุ่ม F ใน Excel สำหรับ Mac

ปุ่มฟังก์ชัน (F1 ถึง F12) ยังมีการดำเนินการที่เกี่ยวข้องใน Excel สำหรับ Mac ต่อไปนี้คือการดำเนินการที่มีประโยชน์ที่สุดบางส่วน:

• F1: เปิดหน้าต่างวิธีใช้ Excel
• F2: แก้ไขเซลล์ที่เลือก
• Shift + F2: แทรกบันทึกหรือเปิดและแก้ไขบันทึกย่อของเซลล์
• คำสั่ง + Shift + F2: แทรกความคิดเห็นแบบเธรดหรือเปิดและตอบกลับความคิดเห็นที่มีอยู่
• F5: แสดงกล่องโต้ตอบ “ไปที่”
• Shift + F9: คำนวณแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
• F11: แทรกแผ่นแผนภูมิใหม่
• F12: แสดงกล่องโต้ตอบ “บันทึกเป็น”

ปรับแต่งแป้นพิมพ์ลัดของคุณเองใน Excel for Mac

คุณรู้หรือไม่ว่าคุณทำได้ สร้างแป้นพิมพ์ลัดของคุณเอง ใน Excel สำหรับ Mac? ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อปรับแต่งประสบการณ์ของคุณ:

1. เปิด Excel แล้วไปที่แถบเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ
2. คลิก "เครื่องมือ" จากนั้นเลือก "ปรับแต่งคีย์บอร์ด"
3. ในหน้าต่างป๊อปอัพ ให้เลือกหมวดหมู่และคำสั่งที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับคำสั่งลัด
4. คลิกช่อง "กดแป้นพิมพ์ลัดใหม่" และป้อนคีย์ผสมที่ต้องการ
5. คลิก "เพิ่ม" เพื่อบันทึกทางลัดแบบกำหนดเองใหม่

หากทางลัดที่คุณเลือกถูกกำหนดให้กับฟังก์ชันอื่นแล้ว Excel จะแจ้งให้คุณทราบ คุณสามารถเลือกแทนที่การมอบหมายก่อนหน้าหรือเลือกชุดค่าผสมอื่นได้

ปริญญาโท แป้นพิมพ์ลัดใน Excel for Mac ทำให้คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านสเปรดชีตอย่างแท้จริง ด้วยการฝึกฝน คุณจะสามารถทำงานที่ซับซ้อนได้ภายในเวลาไม่กี่วินาที ซึ่งจะทำให้คุณเพิ่มมากขึ้น ประสิทธิภาพและประสิทธิผล- อย่ากลัวที่จะเจาะลึกและปรับแต่งทางลัดตามความต้องการของคุณ