การเขียนจดหมายอาจดูง่าย แต่การเขียนให้ถูกต้องอาจเป็นเรื่องท้าทาย ดังนั้นในบทความนี้ฉันจะให้คำแนะนำเพื่อให้คุณได้เรียนรู้ วิธีการเขียนจดหมายอย่างถูกต้อง ไม่ว่าคุณจะเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามหลักเกณฑ์บางประการเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณชัดเจนและให้ความเคารพ ตั้งแต่การจัดรูปแบบที่เหมาะสมไปจนถึงน้ำเสียงที่เหมาะสม คุณจะได้เรียนรู้ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อเขียนจดหมายที่มีประสิทธิภาพ ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ คุณจะเตรียมพร้อมในการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพผ่านสื่อแบบดั้งเดิมแต่เหนือกาลเวลานี้

– ทีละขั้นตอน ➡️ เขียนจดหมายอย่างไรให้ถูกต้อง?

วิธีการเขียนจดหมายอย่างถูกต้อง?

• ระบุวัตถุประสงค์ของจดหมาย: ก่อนที่จะเริ่มเขียน สิ่งสำคัญคือต้องชัดเจนว่าทำไมคุณถึงเขียนจดหมายนี้
• เลือกรูปแบบที่เหมาะสม: ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของจดหมาย ให้เลือกระหว่างจดหมายที่เป็นทางการ จดหมายที่ไม่เป็นทางการ จดหมายร้องขอ และอื่นๆ
• รวมถึงข้อมูลการติดต่อ: ทั้งของคุณและผู้รับ รวมทั้งชื่อ ที่อยู่ และเบอร์ติดต่อ
• ปฏิบัติตามโครงสร้างที่ชัดเจน: จดหมายมักประกอบด้วยหัวเรื่อง คำทักทาย เนื้อความ และการอำลา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามโครงสร้างนี้อย่างสม่ำเสมอ
• ใช้ภาษาที่เหมาะสม: ในจดหมายที่เป็นทางการ การใช้ภาษาที่สุภาพเป็นสิ่งสำคัญ ในขณะที่จดหมายที่ไม่เป็นทางการจะช่วยให้คุณเข้าถึงได้ง่ายขึ้น เลือกคำที่เหมาะสมสำหรับแต่ละบริบท
• ดูแลการสะกดและไวยากรณ์: ตรวจสอบจดหมายอย่างละเอียดเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดหรือไวยากรณ์ก่อนส่ง
• สรุปได้อย่างเหมาะสม: ปิดจดหมายด้วยการกล่าวอำลาอย่างเหมาะสม เช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" ตามด้วยชื่อและลายเซ็นของคุณหากจำเป็น

Q & A

คำถามและคำตอบเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายอย่างถูกต้อง

1. องค์ประกอบพื้นฐานของจดหมายมีอะไรบ้าง?

1. หัวข้อ: พร้อมระบุชื่อและที่อยู่ผู้ส่ง
2. Fecha: ระบุวันที่เขียนจดหมาย
3. ผู้รับ: ชื่อและที่อยู่ของบุคคลที่ส่งจดหมายถึง
4. การทักทาย: รูปแบบของการแสดงไมตรีจิตเมื่อกล่าวถึงผู้รับ
5. เนื้อความของจดหมาย: การพัฒนาเนื้อหาหลัก
6. ลา: วลีสุภาพเพื่อลงท้ายจดหมาย
7. บริษัท : ชื่อและลายเซ็นต์ของผู้ส่ง

2. คุณจะเขียนหัวเรื่องจดหมายอย่างไร?

1. เขียนชื่อและที่อยู่ของผู้ส่งที่ด้านขวาบนของจดหมาย
2. จัดกึ่งกลางหรือจัดชิดซ้าย: ขึ้นอยู่กับรูปแบบของจดหมาย

3. วิธีเขียนวันที่ที่ถูกต้องในจดหมายคืออะไร?

1. เขียนวันที่มุมขวาบนใต้หัวข้อ
2. Formato: «เมือง วัน เดือน ปี».

4. ควรใช้คำทักทายอะไรเมื่อเริ่มจดหมาย?

1. "เรียน (ชื่อผู้รับ)": หากผู้รับทราบ
2. "ถึงผู้เกี่ยวข้อง": หากไม่ทราบชื่อผู้รับ

5. โครงสร้างตัวอักษรมีโครงสร้างที่เหมาะสมอย่างไร?

1. บทนำ: ระบุเหตุผลของจดหมายให้ชัดเจน
2. การพัฒนา: รายละเอียดข้อมูลที่เกี่ยวข้องในลักษณะที่เป็นระเบียบ
3. สรุป: ปิดเนื้อหาโดยยืนยันวัตถุประสงค์ของจดหมายอีกครั้ง

6. คำอำลาที่เหมาะสมที่สุดในจดหมายคืออะไร?

1. "ขอแสดงความนับถือ": สำหรับน้ำเสียงที่เป็นทางการหรือในสถานการณ์ทางวิชาชีพ
2. "ขอแสดงความนับถือ": สำหรับน้ำเสียงที่ใกล้ชิดยิ่งขึ้นหรือในสภาพแวดล้อมที่ไม่เป็นทางการ

7. คุณจะเซ็นจดหมายอย่างไรให้ถูกต้อง?

1. เขียนชื่อเต็มและลงชื่อด้วยมือใต้วลีอำลา
2. นอกจากนี้ยังสามารถ: แนบลายเซ็นที่สแกนหากจดหมายถูกส่งทางอีเมล

8. การพิสูจน์อักษรจดหมายก่อนส่งเป็นสิ่งสำคัญหรือไม่?

1. ใช่ มันจำเป็น: แก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกด ไวยากรณ์ และการเขียนที่เป็นไปได้
2. ตรวจสอบ: ความสอดคล้องและความชัดเจนของเนื้อหา

9. ควรรวมหัวเรื่องไว้ในจดหมายหรือไม่?

1. ใช่ หากจำเป็น: เขียนชื่อสั้นๆ ที่สรุปเนื้อหาของจดหมาย
2. ตัวอย่าง: “การขอข้อมูล” “การร้องเรียนเกี่ยวกับบริการที่ได้รับ” ฯลฯ

10. พับจดหมายอย่างไรให้ถูกต้องเพื่อส่งไปรษณีย์?

1. ครั้งแรก: พับตัวอักษรออกเป็นสามส่วนเท่า ๆ กัน
2. จากนั้น: ใส่ลงในซองที่มีขนาดเหมาะสม ป้องกันไม่ให้ยับหรือพับมากเกินไป